1、 公路工程竣工文件材料編制立卷、歸檔實施辦法 陜西XX公路工程咨詢有限公司第一章 實際意義 1: 國家標準根據國家檔案局建設項目(工程)檔案驗收辦法第三條的規定“凡按批準的設計文件所規定的內容新建、擴建、改建的基本建設項目(工程)和技術改造項目的竣工驗收，均應包括對檔案的驗收”。 2:部頒標準:交通部發2004年公路工程竣(交)工驗收辦法明確提出:第八條 公路工程（合同段）進行交工驗收應具備以下條件： （一）合同約定的各項內容已完成； （二）施工單位按交通部制定的公路工程質量檢驗評定標準及相關規定的要求對工程質量自檢合格； （三）監理工程師對工程質量的評定合格； （四）質量監督機構按交通部規定

2、的公路工程質量鑒定辦法對工程質量進行檢測（必要時可委托有相應資質的檢測機構承擔檢測任務），并出具檢測意見； （五）竣工文件已按交通部規定的內容編制完成； （六）施工單位、監理單位已完成本合同段的工作總結。 第十六條 公路工程進行竣工驗收應具備以下條件： （一）通車試運營2年后； （二）交工驗收提出的工程質量缺陷等遺留問題已處理完畢，并經項目法人驗收合格； （三）工程決算已按交通部規定的辦法編制完成，竣工決算已經審計，并經交通主管部門或其授權單位認定； （四）竣工文件已按交通部規定的內容完成； （五）對需進行檔案、環保等單項驗收的項目，已經有關部門驗收合格； （六）各參建單位已按交通部規定的內容

3、完成各自的工作報告； （七）質量監督機構已按交通部規定的公路工程質量鑒定辦法對工程質量檢測鑒定合格，并形成工程質量鑒定報告。 3:質量評定依據:交通部發布的2004年公路工程竣工驗收辦法規定，在竣工驗收的“工程質量綜合評分”和“施工管理綜合評分”中，竣工資料的分值均占總分的10%。因此，編制符合規范要求的竣工文件是公路建設項目竣工驗收的必備條件。編制一套高質量的竣工文件也是爭創優質工程的一項重要內容。4: 意義:竣工文件是真實記錄工程詳細情況的技術文件，是工程驗收、維護、改建、擴建的依據，它反映了勘察設計、施工質量、實際形成的生產能力和投資效益的全貌；既是建設項目的全部總結與考核，也是工程投產

4、使用、維護、改建與擴建的重要憑證和依據。同時是養護、管理部門必須長期保存的重要技術擋案。第二章 如何才能編制高質量的竣工文件一:公路工程行業特點： （1）內容繁雜，資料多編制竣工文件，需收集的文件、資料、圖表、照片等內容面廣量大，包括施工原始記錄表格、試驗檢測用表、監理用表、設計圖表、工程照片，來往文件等，內容繁雜，載體形式多樣化。（2）貫穿于工程建設的整個過程竣工文件的編制雖然是在工程交(竣)工后完成的，但公路工程項目立項、招投標、設計、施工、監理、驗收等各方面的資料均應有序地編入竣工文件中，里面的資料來源貫穿著整個工程項目實施的過程中，可以這樣說，沒有實施過程中平時的資料收集、分析和整理，

5、就沒有最后真實的竣工文件。因此，竣工文件的編制應該從工程實施的起初就開始，就可以對工程建設進行有效的控制;而不是到了臨近交(竣)工的時候才開始組織人員進行資料的整理匯編。（3）涉及到的單位和人員多竣工文件的編制、收集、匯總、歸檔工作涉及到業主、監理、設計、施工和質監等單位，參與編制和管理的人員較多（4）真實性竣工文件是工程建設過程中的原始記錄，根椐檔案工作的要求歸檔必須要求是原件，必須保證各類材料的真實、準確，不得偽造和修飾。竣工文件材料中有大量珍貴的第一手檔案材料，這些檔案將發揮持久性的作用。（5）分階段性竣工文件資料的整理與分析具有階段性。前期主要是各種批文、設計資料和征地拆遷資料收集，使

6、項目目標明確，主要由項目管理單位承擔。中期主要是項目管理、監理、施工、質監等不同單位單位，不同工程階段的、貫穿施工全過程的進度、質量控制和合同管理及各種施工原始記錄資料收集、和整理，為項目提供某階段工程進度如何，質量是否滿足要求，是否有差距，及時提供數據供下一階段更好開展工作。后期主要是整理、匯總、對項目進行評價和編排裝訂一份合格的竣工文件。工作的緊張程度也是由松至緊，后期工作特別緊張。（6）時效性工程完工，竣工文件編制也必須按時完成，移交給檔案管理部門，編制工作宣告結束。（7）完整性和系統性項目竣工文件要求圖紙、資料齊全，無遺漏，是一套完整的、真實反映項目建設情況和成果的科技文件資料。文件分

7、類、科目編排科學、合理，具有很強的系統性，方便以后的查詢工作，是運營、養護和事后評價工作資料寶庫。二：具體措施（事前指導、事中督促、事后檢查）：1工程建設初期，工程建設單位就應建立完善的工程竣工資料管理辦法、制定統一的編制要求和細則，規范工程竣工資料的管理。2利用多種形式，加強對工程竣工資料管理重要性的宣傳，不斷提高有關人員的思想認識，增強執行管理規范化的自覺性，使管理規范化工作得到充分的重視并形成制度。3每項工程開工前，監理、建設單位應共同審查承包單位制定的工程竣工資料編制措施，保證資料的編制符合國家(部)的有關規定，防止漏項，并做好指導、監督和檢查工作。4工程承包單位應建立專職的管理機構負

8、責工程竣工資料編制指導工作，建立健全各級責任制，依據有關規定，制定較完善的管理制度和獎懲辦法，做到寬嚴得當，獎罰分明，力爭原始資料齊全、完整、準確。5設計單位修改、變更原設計時，應全部以書面形式下達，避免口頭變更，導致無據可查的現象。給后期的內業資料整理工作帶來難度。設計單位出具的變更文件也必須規范；如因在施工過程中受時間或條件所限，也應在事后及時整理規范。6項目管理單位和工程監理應在施工中把好驗收簽證關，工程驗收時通過簽證等方法，集中檢查原始資料整理情況，資料符合規定時，才予以結算工程量。并建議項目管理單位將支付與內業資料完成情況掛鉤，以經濟手段來督促監理和施工單位重視該項工作。充分運用“經

9、濟杠桿”的作用，促進承包單位抓好竣工資料管理工作，提高技術管理水平。7施工單位工程技術人員應堅持實事求是的原則，如實地反映施工情況，不隱瞞施工中出現的技術和質量問題，應建議由施工單位總工程師總負責。8建設單位成立專業的竣工文件管理小組，負責承包商、監理單位、建設單位的所有竣工文件的收集、整理、歸檔、匯編等工作。三：制度管理： 1：為了使公路工程竣工文件的編制和施工原始記錄的整理標準化、規范化，建設單位應在開工前安排管理單位、監理單位、施工單位技術、檔案人員學習和討論部頒標準和竣工文件的編制辦法。2：項目建設過程中，各參建單位應確定一名負責人分管檔案工作，根據建設規模，建立與檔案工作相適應的管理

10、制度，配備專職檔案管理人員，負責本單位的檔案收集與整理工作。3：各施工單位在施工過程中應采用建設單位統一規定或印制的各種原始記錄，試驗檢查表格。項目建設中形成的各類原始記錄、表格、承包人上報文及批文、工程單價的變更及計算單等，其內容要求相關人員簽字的（如記錄人員、檢測人、審核人、項目負責人、監理工程師等），必須由當事人本人認真簽認，且字跡清楚，填寫規范。需經駐地監理工程師簽證的資料，監理工程師必須寫出確認意見方為生效。4 ：目前各施工單位所承擔的工程項目，有分包單位分包工程等情況時，施工單位應作為第一責任人，負責對分包單位的內業資料進行統一管理和檢查。 第三章 文件材料的形成、積累和歸檔第一條

11、 公路工程各參建單位要建立健全文件材料的形成，積累和歸檔制度，并納入各類專業技術人員和管理人員的職責范圍，確保文件材料完整、準確、系統的歸檔。第二條 公路工程檔案工作要與生產建設部門緊密配合，定期檢查，審核，驗收。第三條 文件材料的編制與質量要求：（一）建設單位歸檔的文件材料應為原件，施工、監理等單位竣工原始資料也須為原件，施工、監理等單位自行歸檔資料可為復印件。（三）工程文件的內容必須真實、準確與工程實際相符合，填寫內容符合國家有關工程勘察設計，施工，監理等方面的技術規范，標準和規程。（四）工程文件應采用耐久性強（如碳素墨水）的材料書寫。禁止使用圓珠筆，鉛筆，復寫紙，紅色墨水等易退色，易擴散

12、，不易長期保存的材料書寫。對于傳真件應附一份復印件一同歸檔。（五）工程文件的紙張應采用韌力大，抗折耐酸，能夠長期保存的紙張，幅面尺寸規格為A4幅面（210mm297mm），圖紙采用國家標準圖紙，一般為A3幅面（297mm420mm）。（六）工程文件應字跡清楚，結構部位明確，圖表整潔，簽字手續完備。照片，錄音，錄像帶中影像應清晰且保證其保存的有效性，電子文件應使用不可擦除性光盤。（七）現場辦公，口頭與電話通知、領導指示以及臨時決定的施工方案，變更草圖，復印圖紙，單價，費用等應建立相應的書面手續，并簽字蓋章。歸檔時變更草圖，復印圖紙應出正式圖紙。（八）目前，由于項目管理單位、監理單位及施工單位普遍

13、采用辦公自動化技術，在實際工作中，應檢查和觀察復印機和打印機等輸出設備的情況，一旦發現有劃痕及黑斑等情況時應及時更換部件（如硒鼓等），切不可帶病工作。第四條 公路工程文件材料的收集:(一)凡是反映與本項目有關的重要活動,具有查考利用價值的各種載體的文件材料，都應收集齊全，歸入公路工程項目檔案，具體范圍公路工程項目文件材料歸檔范圍及保管期限表（見附表3）執行。（二）公路工程文件按下列分工收集：1、公路工程建設單位負責收集項目準備階段，設計、施工管理階段和交工，竣工驗收階段所形成的文件和聲像材料。2、工程施工、監理單位負責收集本項目在施工階段、檢測階段形成的文件和聲像材料。3、公路工程文件必須按文

14、件材料形成的先后順序或公路建設項目完成進展情況及時收集，整理。4、科研課題與會計檔案材料由各承辦單位負責收集和整理。第五條 工程文件立卷方法：（一）立卷的文件材料應按照施工順度結合的自然規律，保持卷內文件的有機聯系，便于檔案的保管和利用。（二）公路工程項目根據材料產生的情況，可按單位、分部、分項或結構部位等組卷。一般厚度不超過3厘米。（三）立卷方法：1、工程項目綜合性管理文件材料（1）依據性材料：按工程立項，工可研報告，環境保護等問題組卷。（2）設計基礎材料：按工程、水文地質，勘察設計，勘察報告，重要土巖樣說明，水文氣象等問題組卷。（3）工程設計材料：按初步設計，施工圖設計，變更設計，設計概算

15、、預算，公路用地圖等問題組卷。（4）工程管理材料：按項目管理，征地拆遷，招投標，合同管理等問題組卷。（5）施工管理材料：按標段，問題組卷。如施工工作（進度計劃管理），技術管理，質量檢查，試驗檢測等問題組卷。（6）監理材料：按標段，問題組卷。如監理工作，進度計劃，技術管理，質量控制，計量與支付，費用與合同管理等問題組卷。（7）交（竣）工材料：按綜合性工作，質量檢測，交工報告，竣工圖表，財務管理等組卷。（8）科學研究材料：按課題立項，研究實驗，總結鑒定，成果申報，獎勵和推廣應用等階段組卷。2、對于一文多事文件處理：（1）對于一份文件涉及幾個標段和幾個問題的一般歸在第一個標段第一個問題（按專業路基、

16、橋涵、隧道等）所在的卷中。涉及一個標段和幾個問題的一般歸在第一個問題（按專業路基、橋梁、隧道、涵洞等）所在的卷中。但第一個標段（問題）的案卷題名必須體現出幾個標段（問題）的內容（不需復制分別歸檔）。（2）卷內文件的排列。管理性文件材料按問題，時間或重要程度排列。一般文字在前，圖樣在后，批復在前，請示在后；正件在前，附件在后；印件在前，定（草）稿在后；轉發件在前，原件在后。3、公路工程施工原始記錄及監理抽檢記錄按公路專業性質分類組卷。第六條 具 體 格 式案卷類型： 案卷由案卷封面、卷內文件目錄、卷內備考表和卷脊組成。一：案卷封面（圖例見附圖1）及組成：1檔案館號：暫不填寫。2檔號：其結構形式見

17、分類編號項。3案卷題名：應簡明扼要、準確地反映出卷內文件的內容。包括公路項目名稱、起止樁號、單位工程（分部、分項）名稱及文件名稱，項目名稱應與批準的立項名稱相符。4立卷單位：指案卷形成的單位或工作部門。5起止日期：卷內文件形成的起止日期。6保管期限：依據有關規定填寫組卷時劃定的保管期限，主要分為永久、長期、短期三種，長期為十六年至五十年左右，短期為十五年以下（包括十五年），保管期限詳見390號文，長期與永久類保管資料應分開組卷，不得混裝。7密級：暫不填寫。二：卷內目錄（圖例見附圖2）由序號、文件編號、責任者、文件材料題名、日期、頁號、備注組成，排在文件材料首頁之前，不編頁號。1序號：指卷內文件

18、排列的位置號，一份文件或一個結構、部位一個號，用阿拉伯數字由1依次編號。2文件編號：即發文的字號（一般由機關代字、年度、順序號組成，填寫時應照實抄錄，不得省略）、圖號或設備、項目代號，聯合發文的填寫幾個發文單位的文號或主發單位的文號。3責任者：即文件的發文機關或署名者。一般使用全稱或通用標準簡稱，不能使用“本部”、“本局”等含義不明、難以判斷的簡稱。聯合發文的在主發文單位（機構）后加等幾個單位。4文件材料題名：應填寫文件材料標題的全稱。無標題或標題不能說明文件內容的（如會議紀要、通知、指令等）原題名照寫另自擬標題外加中括號，會議記錄須重擬題名時，應寫明會議的時間和主要內容。文件材料題名內容填寫

19、時要頂格。5日期：填寫文件材料的形成日期。填寫時省略年月日用阿拉伯數字和“.”表示。對于施工原始記錄，監理抽撿表等按結構，部位打印目錄，能具體到日填寫日，不能具體到日填寫月。6頁號：填寫每份文件的起止頁號（包括文件閱辦單）。對于歸檔文件符合檔案要求的成冊（合訂本）材料，已編寫頁號的在卷內目錄中填寫本冊首頁在本卷內排列次序的位置頁號，備注欄注明第幾頁后為合訂本一冊。頁號用打碼機編號，統一使用黑色油墨，一卷一個連續號由001開始。文件材料正面書寫在右下角，反面書寫在左下角，空白頁不編號。7備注：填寫歸檔文件需要補充或說明的情況。三：備考表（圖例見附圖3）排列在卷內文件材料尾頁之后，不編頁號。其內容

20、應標明卷內文件材料的總頁數，各類文件的頁數，以及立卷單位對案卷情況的說明。1立卷人：檔案整理組卷人手寫簽名。2審核人：由組卷單位負責人審查手寫簽名。3立卷時間：填寫完成案卷的日期。4審核時間：填寫審核案卷完成的日期。5互見號：反映同一內容而形式不同且另行保管的檔案保管單位的檔號。四：卷脊（圖例見附圖4）由保管期限、檔號、案卷題名組成。案卷題名從右至左豎行排列，首行空兩字。五：案卷的裝訂裝訂前應對破損文件材料進行修復，并拆除檔案材料上的金屬品，橫向表格材料應把表頭向左邊方向。裝訂采用三孔一線方法，裝訂線左邊距10mm,孔距8mm，應右下整齊，兼顧左側。附 圖（1-4）檔 號： 檔案館號： 高速公

21、路 段 第合同段樁號路基工程土石方填筑施工原始記錄 （小二號宋體加粗）立卷單位： （三號、仿宋、加粗） 起止日期： 保管期限： 密 級： 圖1卷 內 目 錄(黑體20號）序號文件 編號責任者文件材料題名 （仿宋14號）日期頁號備注可用標準簡稱文件材料題名要頂格寫1-1（一般按仿宋11號，可按實際情況而定）圖2卷內備考表(黑體、小二號)互見號：（仿宋、三號）說明：本卷為XX高速公路XX 段第X合同段XX樁號路基工程土石方填筑施工原始記錄，共X件X頁。（仿宋、三號）立卷人：（仿宋、三號） 年月日檢查人： 年月日圖3第四章 公路工程竣工文件材料收集內容第一部分 甲組文件（指設計、建設單位）（一）依據

22、性材料（建設單位及建設單位的主管部門收集）1工程立項、審批（項目建議書及批復）2工程可行性研究報告及批復3項目評估（項目評估階段）4環境預測、調查報告5投資計劃書、任務書（二）設計基礎性材料（設計單位收集）1地質情況（工程抵制、水文地質勘察圖表）2地理位置（地形、地貌、定位測量等用表）3設計基礎材料（調查材料、數據、表冊等勘察設計及報告）4重要土巖樣說明5水文、氣象等其它設計基礎材料（三）工程設計材料（設計單位收集）1總體規劃設計（初步設計、施工圖設計）2審批的設計及有關文件、審批的設計變更及有關文件3設計概算、預算（上報概算、修正概算、審批概算）4工程用地圖（四）工程管理材料（建設單位收集）

23、1征用土地（征用土地的報告、批復、紅線圖、界樁表）2公路建設用地呈報表3征地數量明細表4拆遷、補償協議書（與指揮部、當地政府及與農民直接簽屬的協議）5環保、消防、勞動安全及衛生6合同條件（承發包及委托合同、協議書、招標、投標、租賃等法律文件）7技術規范的補充和修改文件8綜合性的材料（施工過程中的往來文件、變更批復及變更報告、設計、施工中重大技術問題的往來文件、通知、會議紀要等）9獎懲文件（政府部門、上級主管部門下發的獎勵文件、嘉獎令或對某件事的通報批評及處罰文件）10通車典禮（通車典禮的通知、會議安排、會議議程、領導的講話稿、圍繞通車典禮產生的相關載體檔案，如：錄像帶、照片等）（五）交工驗收材

24、料1交工驗收的申請報告、會議通知、領導講話、驗收委員會的人員簽字名單、評分表、結論意見等2工程質量評審（工程質量檢測報告、工程質量鑒定書等）3交工驗收匯報材料（項目執行情況報告、施工總結報告、設計情況報告、監理工作報告等）4存在的主要問題及處理意見5會議產生的聲像、磁盤、光盤等形成的非紙張載體資料（六）竣工驗收1竣工驗收的申請報告、會議通知、領導講話、會議安排、會議議程、驗收委員會的人員簽字名單、評價表、結論意見等2竣工驗收匯報材料（項目執行情況報告、施工總結報告、監理工作報告、設計情況報告、質量監督工作報告等）3竣工決算材料（竣工決算報告）4財務決算材料（最終支付報表、財務決算報表）5審計材

25、料（項目審計報告）6環境保護執行情況報告7環保驗收意見的函8檔案管理工作情況報告9國家重點建設項目檔案驗收意見10房建工程質量評定及鑒定書11通信、收費系統工程項目執行報告第二部分 乙組文件第一卷 文件、報告集一：立項及竣工國家驗收鑒定書1工程立項批準文件2工程可行性報告批文3環境保護批文4工程開工報告及開工報告的批復文件5請求竣工驗收的報告6竣工國家驗收鑒定書二：報告匯集 1工程質量檢測報告2申請交工驗收報告及施工報告（各項目經理部）3設計報告（設計單位）4施工監理報告（監理報告）5項目執行情況報告（建設單位）6項目竣工財務決算報告（建設單位）7質量監督報告第二卷 竣工表（詳見光盤）第三卷

26、竣工圖一：竣工圖是指反映竣工后該工程路線、路基、路面、涵洞、通道、橋梁（含分離式立交、互通式立交）、安全設施、環境保護等工程項目的實際工程圖紙。二：竣工圖按各施工單位所承建實際工程項目進行編制。注：一般設計圖紙中可能有部分工程項目由項目管理單位進行公開招投標，另委托施工單位實施。例如橋梁伸縮縫等。該部分圖紙由具體承擔該項目的施工單位提供，由該標段的施工單位進行三：竣工圖的編制順序與施工設計圖紙順序有所不同（但由施工單位分包后的工程項目部分仍由總包標段單位負責搜集及整理）。第一冊 路線、路基第二冊 涵洞、通道第三冊 橋梁（含分離式、互通式立交）第四冊 隧道其中第二冊內容主要指主線路基的涵洞、通道

27、。 第三冊橋梁應按施工順序（先基礎及下部，后上部構造）進行編制。其中互通式立交中的匝道部分，除匝道橋外，還應將匝道路線、路基、防護、排水、涵洞、通道等部分一起編制。四：編制時應注意各單項工程數量及總工程數量應與工程支付數量相一致。五：工程變更文件收集整理內容 1施工單位提供變更文件注意：因工程因素影響，個別變更文件有可能變更數次，應以最終實施的變更文件為準。變更文件中有針對部分工程項目的變更文件，但卻影響到標段或整個工程項目，在收集資料時應注意。例如：路基特殊防護標準圖，橋梁橋面鋪裝設計圖等。 2項目管理單位根據實際情況由工程管理部門簽發的施工變更文件。 3根據項目管理有關規定，項目管理單位委

28、托施工單位進行施工變更設計圖紙，并由監理單位審核工程數量，監督實施的工程項目。4其中第2、3項由承擔該項目的施工單位按工程制圖的原則、方法。規范繪出該工程項目的平面圖、立面圖或剖面圖，詳細標注尺寸，原地面標高，構造物尺寸，并附有詳細工程數量表及說明，附變更文件編號，以便查找。第四卷 支（引）線工程（略）第五卷 征地拆遷圖表（略）第六卷:施工原始記錄施工原始資料如何組卷的說明1內容齊全、手續完善:工程施工檢查控制應覆蓋工程各個組成部分的全過程，各項指標應符合設計要求和現行公路工程有關規范、規定。每張檢查表、記錄表都應認真檢查、記錄，滿足有關規范、規定的要求，否則不能歸檔。簽名齊全,無明顯改痕跡。

29、2便于查閱:施工原始資料要求按照公路工程質量檢驗評定標準（JTG F80/1-2004）附錄A中對工程進行的單位工程、分部工程、分項工程分類，對資料進行整理、歸檔，以方便查閱。3以標段及單位工程為框架,以分項工程結合分部工程為單元編排目錄和組卷的原則，結合試驗及工序過程中質量檢測來編排。在每分冊施工原始資料中，能以一個分項工程資料裝成一個分冊或一本的都應按分項進行分本裝訂；也可根據裝訂厚度要求分成若干本。在分冊時，每一分冊前都應加上扉頁，對其內容進行必要的說明。嚴禁分項工程之間互相交叉的方法整理。4每本資料中，應分類進行排序。對于分項工程施工原始資料，應按施工工序通用表格、驗收檢查通用表格、成

30、品檢查表、施工中間控制檢查表的次序進行編排目錄。一：施工管理性文件（1）來往文件 歸檔號：601（mn）與業主之間的來往文件；與監理的來往函件；與第三方來往函件；重要會議紀要等。 （2）進度控制文件 歸檔號：602（mn）開工令；總體施工組織設計及批文；分期進度計劃及批文；延期報告及批文；有關工期的監理指令、指示或上級指示等。（3）質量管理文件 歸檔號：603（mn）項目管理部門有關質量問題的文件；質量問題的監理指令、批示來往函件；工程質量事故的處理文件；交工驗收有關工期的監理指令、指示或上級指示等。（4）技術管理類文件 歸檔號：604（mn）技術方案、設計變更的報告及批復等。二：路基工程1對

31、于路基土石方因施工較為分散，其資料應遵循分層、分施工段編排。2將工序類的原始記錄與實驗類文件分開組卷；在路基填方路段施工中通過壓實度等檢驗及評定后方可進行下一道工序，故將路基中壓實度檢驗及彎沉值的檢驗合并在的工序類原始記錄里， （1）開工報告 歸檔號：610（mn）1路基土石方工程開工報告及批復 2防護工程開工報告及批復3排水工程開工報告及批復4大型或組合式擋土墻開工報告及批復5不良地質地段開工報告及批復6小橋、通道開工報告及批復批復在前,報告在后；含施工組織設計、測量記錄表、單項工程進場材料表、原材料料場或廠家（品牌）的選用報告、數量清單、原材料試驗審批表、標準試驗審批表、施工前期對取土場和

32、料場用作填料的土質的物理或力學實驗等有關部分。備注：以上各分項工程開工報告及批復，按類別可合并在一冊或幾冊中。（2）路基土石方工程： 歸檔號：611（mn）1按類型組卷，根據施工情況以一處或一自然段為單位，按樁號排列組卷，對于分離式路基工程按上、下行分別組卷。同一施工段內的各種檢測、檢查、試驗記錄應按路基填筑層次排列。一般包括路基挖方、填土（石）方。2每個自然填筑層施工自檢表格結束后附中間交工證書注：在整理、組卷過程中應以施工自然順序，先分段后分層來進行排列。樁號里程排列時不局限于整公里樁號，如有結構物等情況時，可適當移前或推后來進行組卷, 如K90+000-K91+150。（3）路基排水工程

33、： 歸檔號：612（mn）一般按右、左側（上、下行線）類型以一處或幾處合為一卷分段排列。（4）小橋工程 歸檔號：613(mn)按類型以座為單位，組卷順序詳見大中橋工程（5）涵洞、通道工程 歸檔號：614(mn)按類型以座為單位組卷，根據材料可一座或幾座合為一卷。涵洞A蓋板涵：按施工放樣、基礎、臺身、臺帽、蓋板預制與安裝、橋面鋪裝、涵底鋪砌、八字墻及臺背回填排列順度來組卷。后附該單項工程中間交驗證書。B石拱涵：按施工放樣、基礎、臺身、底身檢查、管節預制與安裝、洞口等順序排列組卷。后附該單項工程中間交驗證書。C圓管涵：按施工放樣、基礎、底座檢查、管節預制與安裝、洞口等順序排列組卷。后附該單項工程中

34、間交驗證書。D箱涵：按施工放樣、基礎、底部、箱身頂板、八字墻及臺背回填等排列順序組卷。后附該單項工程中間交驗證書。E倒虹吸：同圓管涵。后附該單項工程中間交驗證書。F縱向涵：同蓋板涵。后附該單項工程中間交驗證書。涵洞進出口錐坡或八字墻屬涵洞工程范圍，但錐坡后路基兩側后增加的路基邊坡砌石護坡屬路基防護工程，應歸入路基防護工程整理。通道按類型以座為單位組卷，一般由施工放樣、基礎、臺身、臺帽、蓋板預制及安裝，橋面鋪裝、八字墻、翼墻、臺背回填、被交線等，包括板式通道、箱式通道工程。按通道類型及樁號順序大小排列。后附該單項工程中間交驗證書。（6）路基防護工程： 歸檔號：615（mn）編排順序：一般按線路右

35、、左側（上、下行線），類型以一處為單位組卷，但同一處各種類型的工程應集中立卷。對于某一處不在同一水平面上路基的防護工程以右側（上行線）為基礎分為右側墻、左側墻順序排列組卷。對于分離式路基防護工程按上行線右側、左側，下行線左側，右側分別組卷。（7）特殊路基處理工程： 歸檔號：616（mn）一般按右、左側（上、下行線）類型以一處或幾處合為一卷分段排列。（8）附屬設施： 歸檔號：617（mn）取土坑、棄土堆、碎落臺、護坡道等。（9）路基試驗資料 歸檔號：618（mn）1）：（施工準備階段）標準試驗及施工前對各種原材料的試驗：（備注：該部分可能與開工報告后附件有部分重復，但應分別重復裝入各自的部分）施

36、工前的試驗資料，原材料（鋼材、砂石、水泥、片塊石等）試驗報告、標準擊實試驗、混凝土和砂漿配合比試驗報告等幾個結構物共用的標準試驗資料，裝入第一分冊，（即此合同段第一個小橋或第一個通道），其它分冊在資料目錄中注明：“單（分）項開工報告批文、原材料及混凝土、砂漿標準試驗資料見XXX結構物，圖例如：序 號表 格 號表 格 名 稱備 注1細集料篩分試驗詳見K98+120通道原材料試驗該部分內容均按分項工程來排列，如頁數較少時，也可同時結合分部工程來排列，如按路基土石方工程、路基防護工程、路基排水工程、特殊路基處理工程、小橋、涵洞、通道工程、附屬工程等標準試驗報告及審批類。1標準擊實試驗。2凝土配合比審

37、批表（1）水泥混凝土配合比設計試驗報表（2）混凝土抗壓強度試驗記錄表（3）原材料審批表及各項指標試驗報告3砂漿配合比審批表（1）水泥砂漿配合比設計試驗報告（2）砂漿抗壓強度試驗記錄表（3）原材料審批表及各項指標試驗報告4其它原材料審批表及各項指標試驗報告（如土壤物理性質試驗報告、水的物理化學性能報告）。2）：（施工開始階段）對各種進場的原材料進場時的檢測試驗，以檢查其性能是否能滿足施工的需要，該部分按其原材料的類別組卷，幾種原材料可同時裝入一冊，但應在案卷題名中反映出來。例如：1水泥試驗記錄表（進場材料報驗單、水泥物理力學性能試驗記錄表、出場水泥質量檢測報告單），按時間順序排列。2鋼材（進場材

38、料報驗單、鋼材力學性能試驗記錄表、鋼材焊接力學性能試驗記錄表、質量合格證明書），按時間順序排列。3粗骨料（粗集料篩分試驗記錄表、表觀密度及空隙率試驗記錄表、粗集料含泥試驗記錄表、水泥混凝土用粗集料壓碎值試驗記錄表、粗集料篩分實驗記錄表等）4細集料試驗報表（細集料篩分試驗記錄表、細集料表觀密度堆積密度試驗記錄表、細集料含泥量試驗記錄表、細集料云母試驗記錄表、細集料含水量試驗記錄表）5鋼絞線力學性能試驗報告（如果有）6錨具檢測報告（如果有）7夾片檢測報告（如果有）8橋梁橡膠支座檢測報告（如果有）9土壤物理性質試驗報告（如果有）10水的物理化學性能報告（如果有）3）：施工過程階段及后期檢測： （一）

39、1混凝土抗壓強度統計表2混凝土抗壓強度試驗記錄表3水泥砂漿抗壓強度統計表4水泥砂漿抗壓強度試驗記錄表5鉆孔樁泥漿比重、稠度、含砂率試驗記錄表（指小橋）6施工過程對有關原材料的抽檢試驗。（二）1路基彎沉值的檢測(路基部分)2樁基檢測（橋梁部分）3橋梁靜載實驗（橋梁部分） （10）分項工程質量評定 歸檔號：619（mn）先按分項工程質量評定,然后再按分部工程質量評定，再進行單位工程質量評定，該質量評定部分應該以單位工程分開進行組卷。三：路面工程： 一般以公里為單位組卷，但根據施工情況以一處或自然段按樁號、路面結構層次分別組卷。一般包括路面底基層、基層、瀝青路面聯結（下面、中面、上面）層、砼路面層、

40、路肩加固、路緣石。（路面工程只含主線及匝道，不含被交線） 1分項工程開工報告及附件 歸檔號：620（mn）2底基層施工原始記錄 歸檔號：621（mn）后附中間交工證書3基層施工原始記錄 歸檔號：622（mn）后附中間交工證書4面層施工原始記錄 歸檔號：623（mn）后附中間交工證書5路肩加固處理 歸檔號：624（mn）中間交工證書6路緣石施工原始記錄 歸檔號：625（mn）中間交工證書7路面試驗資料 歸檔號：626（mn）（施工準備階段）標準實驗及施工前對各種原材料的實驗； （施工開始階段）對各種進場的原材料進場時的檢測實驗； 施工過程階段及后期檢測。 8分項工程質量檢驗評定 歸檔號：627（

41、mn）四：大橋工程： 按基礎及下部工程；上部工程；附屬工程分別組卷。對于一座在同一直線上且由兩個隔離體構成、承載力不在同一橋面上的橋梁工程可以按上、下行線（右、左幅）分別組卷。1開工報告： 歸檔號：630（mn）指單位工程開工報告及各分項開工報告，其中含批復及開工報告、施工組織計劃等。例，XXX大橋開工報告、下部工程（各分項工程開工報告）、上部工程（各分項工程開工報告）等。以上各分項工程開工報告及批復，按類別可合并在一冊或幾冊中。2基礎及下部工程: 歸檔號：631（mn）以墩（臺）為單位組卷。如： 0#臺基礎樁0#承臺0#臺身0#臺帽；1#樁基(后附交工證書) 1#系梁 (后附交工證書) 1#

42、墩柱(后附交工證書) 1#蓋梁次序排列組卷，根據材料以一個橋墩（臺）或幾個墩臺合為一卷。3上部工程: 歸檔號：632（mn）如梁板預制梁板安裝支座鉸縫（濕接縫、濕接頭）橫隔板端接頭橋面鋪裝護欄等順序組卷。根據材料分別組卷或者合為一卷。后附中間交工證書4附屬工程 歸檔號：633（mn）橋頭搭板枕梁臺背回填錐體護坡橋頭引線路基、路面、擋墻、導流工程、河堤加固等工程組卷。后附中間交工證書5橋梁工程試驗資料 歸檔號：634（mn）1）：（施工準備階段）標準實驗及施工前對各種原材料的實驗：（備注：該部分可能與開工報告后附件有部分重復，但應分別重復裝入各自的部分）施工前的試驗資料，原材料（鋼材、砂石、水泥

43、、片塊石等）試驗報告、標準擊實實驗、混凝土和砂漿配合比試驗報告等幾個結構物共用的標準試驗資料，裝入第一分冊，（即此合同段第一個小橋或第一個通道），其它分冊在資料目錄中主明：“單（分）項開工報告批文、原材料及混凝土、砂漿標準試驗資料見XXX結構物”，圖例如：序 號表 格 號表 格 名 稱備 注1混凝土配合比標準實驗詳見K98+120通道原材料實驗該部分內容均按分項工程來排列，如頁數較少時，也可同時結合分部工程來排列。A：混凝土配合比審批表（1）水泥混凝土配合比設計試驗報表（2）混凝土抗壓強度試驗記錄表（3）原材料審批表及各項指標試驗報告B：砂漿配合比審批表（1）水泥砂漿配合比設計試驗報告（2）砂

44、漿抗壓強度試驗記錄表（3）原材料審批表及各項指標試驗報告C：其它原材料審批表及各項指標試驗報告（如土壤物理性質試驗報告、水的物理化學性能報告2）：（施工開始階段）對各種進場的原材料進場時的檢測實驗，以檢查其性能是否能滿足施工的需要，該部分按其原材料的類別組卷，幾種原材料可同時裝入一冊，但應在案卷題名中反映出來。例如：1水泥試驗記錄表（進場材料報驗單、水泥物理力學性能試驗記錄表、出場水泥報告單），按時間順序及所用部位排列。2鋼材（進場材料報驗單、鋼材力學性能試驗記錄表、鋼材焊接力學性能試驗記錄表、質量合格證書），按時間順序所用部位排列。3粗骨料（粗集料篩分試驗記錄表、表觀密度及空隙率試驗記錄表、

45、粗集料含泥試驗記錄表、水泥混凝土用粗集料壓碎值試驗記錄表、粗集料篩分實驗記錄表等）4細集料試驗報表（細集料篩分試驗記錄表、細集料表觀密度堆積密度試驗記錄表、細集料含泥量試驗記錄表、細集料云母試驗記錄表、細集料含水量試驗記錄表）5絞線力學性能試驗報告6錨具檢測報告7夾片檢測報告8橋梁橡膠支座檢測報告9土壤物理性質試驗報告10水的物理化學性能報告3）：施工過程階段及后期檢測： （一）1混凝土抗壓強度統計表2混凝土抗壓強度試驗記錄表3水泥砂漿抗壓強度統計表4水泥砂漿抗壓強度試驗記錄表5鉆孔樁泥漿比重、稠度、含砂率試驗記錄表（指小橋）6施工過程對有關原材料的抽檢試驗。（二）1樁基檢測（橋梁部分）2橋梁

46、靜載實驗（橋梁部分）等 6分項工程質量評定 歸檔號：635（mn）五：中橋工程：按類型以座為單位，組卷順序同大橋工程。 歸檔號：64（mn）六：互通式立交工程：按立交橋和匝道工程分別組卷。同一匝道上所有單項工程應集中組卷。路基及橋梁部分按照以上各單位工程分別組卷。開工報告：歸檔號：650（mn）主線工程: 歸檔號：651（mn）按路基、橋梁、涵洞、通道工程組卷。匝道工程： 歸檔號：652（mn）以一條匝道為單位，包括路基、橋涵、通道等工程根據材料情況組卷。具體方法參照主線路基、橋涵、通道等工程組卷。被交線同匝道工程順序。 歸檔號：653（mn）試驗資料 歸檔號：654（mn）分項工程質量評定

47、歸檔號：655（mn）七：分離式立交工程：按類型參見互通式立交工程組卷。一般包括分離式立交橋，跨線橋（人行天橋）工程。 開工報告 歸檔號：660（mn）下部工程 歸檔號：661（mn）上部工程 歸檔號：662（mn）附屬工程、被交線工程 歸檔號：663（mn）引線（道）工程 歸檔號：664（mn）實驗資料 歸檔號：665（mn）分項工程質量評定 歸檔號：666（mn）八：隧道工程： 歸檔號：67（mn）按隧道開挖，錨噴支護，襯砌（仰拱，填充，鋪底，拱墻，填背填塞等），隧道總體及洞口（明洞，洞門，端墻，翼墻），路面，排水（洞身及洞內防排水），機電設施等順序排列組卷。九：管線交叉工程： 歸檔號：6

48、8（mn）按路線樁號及標段組卷，包括自來水、通訊、電力、天然氣等管線。十：交通安全設施： 歸檔號：69（mn）標志工程：以標段為單位按標志牌，里程樁，百米樁，輪廓標，反光設施分別組卷或者合為一卷。標線工程：以標段為單位組卷。防撞護欄工程：以標段為單位按護欄，防眩設施組卷。十一：服務設施及房建： 歸檔號：610（mn）以標段為單位組卷。十二：管理設施： 歸檔號：611（mn）以標段為單位組卷。（收費系統、監控系統）十三：環境保護： 歸檔號：612（mn）以標段為單位，綠化和隔離柵工程分別組卷。十四：伸縮縫原始資料： 歸檔號：613（mn）以標段為單位組卷。十五：工程質量評定資料： 歸檔號：614

49、（mn）1工程質量自檢報告及工程質量檢驗評定資料（單位工程及標段工程的評定資料）。2交工驗收時施工單位的試驗、檢測、評定資料。十六：施工總結：以標段為單位組卷。歸檔號：615（mn）十七：聲像資料：以標段為單位組卷。 歸檔號：616（mn）如有內容不能編入以上分類，可依次順延序號，但應由工程管理單位統一排序，該序號不可自行重新分排。如有疑問,可與陜西XX公路工程咨詢有限公司及時聯系。聯系電話：029-82091553 傳 真：029-82091552電子郵件：ctgl1886下附：施工原始記錄通用表格的填寫順序路基填挖方資料填寫順序 共2頁第1頁序 號表 格 號表 格 名 稱備 注1土方路題施

50、管表14資料目錄路檢表14路基施工測量、放線記錄表路檢表01路基、路面中線平面位置自檢表路檢表45路基填筑前自檢表路檢表02路基、路面高程測量自檢表路檢表03路基、路面寬度、橫坡、邊坡坡度自檢表路檢表04路基、路面彎沉檢測記錄表路檢表05路基、路面彎沉檢測成果表路檢表48彎沉檢測結果匯總分析評價表路檢表49彎沉值圖路檢表06路基、路面平整度自檢表路檢表10-1壓實度測點平面位置檢查記錄試驗表60-a灌砂法壓實度試驗記錄表（如果有）試驗表60-b環刀法壓實度試驗記錄表（如果有）路檢表10路基、路面壓實度匯總路檢表47壓實度匯總分析評價表2石方路基施管表14資料目錄路檢表44路基施工測量放線記錄表

51、路檢表01路基、路面中線平面位置自檢表路基填挖方資料填寫順序共2頁第2頁序 號表 格 號表 格 名 稱備 注2路檢表42填石路堤填筑沉降觀察記錄表路檢表03路基、路面寬度、橫坡、邊坡坡度自檢表路檢表02路基、路面高程測量自檢表3挖方路塹施管表14資料目錄路檢表44路基施工測量放線記錄表路檢表01路基、路面中線平面位置自檢表路檢表03路基、路面寬度、橫坡、邊坡坡度自檢表路檢表02路基、路面高程自檢表路檢表06路基平整度自檢表路檢表04路基、路面彎沉值檢測記錄表路檢表05路基、路面彎沉值檢測成果表路檢表48彎沉值檢測結果匯總分析評價表路檢表49彎沉值圖路檢表10-1壓實度測點平面位置檢查記錄試驗表

52、60-a灌砂法壓實度試驗記錄表（如果有）試驗表60-b環刀法壓實度試驗記錄表（如果有）路檢表10路基、路面壓實度匯總路檢表47壓實度匯總分析評價表小型擋土墻、護岸、護面墻、拭形骨架護坡等防護工程資料填寫順序共1頁第1頁序 號表 格 號表 格 名 稱備 注1施管表14資料目錄2平面位置檢查橋涵表01施工放樣自檢表橋涵表02基坑自檢表橋涵表03（如果有）基底處理自檢表3模板檢查（如果有）橋涵表14砼構件模板安裝自檢表4砼檢查橋涵表15砼施工自檢表5拆模后檢查（如果有）橋涵表16砼養護自檢表橋涵表17砼基礎成品自檢表路檢表34砌體和砼擋土墻自檢表6砌體檢查（如果有）路檢表36漿砌工程施工原始記錄路檢

53、表34砌體和砼擋土墻自檢表路檢表38護腳砌體自檢表路檢表39護面墻自檢表路檢表40拱形骨架護坡自檢表路檢表43小型構件成品抽樣自檢表用在拱形骨架護坡攔水帶大型擋土墻基礎資料填寫順序共1頁第1頁序 號表 格 號表 格 名 稱備 注1施管表14資料目錄2平面位置檢查橋涵表01施工放樣自檢表橋涵表02基坑自檢表橋涵表03（如果有）基底處理自檢表3模板檢查橋涵表14砼構件模板安裝自檢表4砼檢查橋涵表15砼施工自檢表5拆模后檢查橋涵表16砼養護自檢表橋涵表17砼基礎成品自檢表6砌體檢查（如果有）路檢表36漿砌工程施工原始記錄路檢表34砌體和砼擋土墻自檢表注：大型擋土墻指平均墻高6m且墻身面積1200m2

54、；墻址部分為基礎，以上為墻身。排水工程資料填寫順序共1頁第1頁序 號表 格 號表 格 名 稱備 注1施管表14資料目錄2基礎檢查橋涵表02基坑自檢表橋涵表03（如果有）基底處理自檢表3模板檢查（如果有）路檢表36漿砌工程施工原始記錄表路檢表23排水溝自檢表邊溝、排水溝、截水溝路檢表43小型構件成品抽樣自檢表邊溝、排水溝路檢表24盲溝自檢表盲溝路檢表33土溝自檢表土溝路檢表37急流槽自檢表急流槽4砼檢查（如果有）橋涵表15砼施工自檢表拆模后檢查（如果有）橋涵表14模板安裝檢查表（進出口）雨水井、縱向涵橋涵表15砼施工檢查表（進出口）雨水井、 縱向涵橋涵表16砼養護檢查表（進出口）雨水井、 縱向涵

55、路檢表22檢查井砌筑自檢表雨水井小型構件檢查表（墊石）縱向涵、橫向涵壓實度檢查記錄表（灰土墊層）縱向涵、橫向涵砼預制管成品檢查表管道基礎及管節安裝表特殊路基處理資料填寫順序共1頁第1頁序 號表 格 號表 格 名 稱備 注1強夯（如果有）施管表14資料目錄路檢表12強夯施工記錄表路檢表13強夯施工自檢表路檢表16不良地質地基處理施工自檢表2沖擊壓實（如果有）施管表14資料目錄路檢表14沖擊碾壓施工記錄表路檢表15沖擊碾壓施工自檢表路檢表16不良地質地基處理施工自檢表路檢表47壓實度匯總分析評價表路檢表10路基、路面壓實度匯總路檢表10-1壓實度測點平面位置檢查記錄試驗表60-a灌砂法壓實度試驗記

56、錄表（如果有）試驗表60-b環刀法壓實度試驗記錄表（如果有）3土工格柵路檢表41土工格柵施工自檢表4粉噴樁施管表14資料目錄路檢表43粉噴樁自檢表路檢表43-1粉噴樁施工原始記錄表砼路面面層資料填寫順序共1頁第1頁序 號表 格 號表 格 名 稱備 注1施管表14資料目錄2路檢表01路面中線平面位置自檢表3路檢表02路面高程測量自檢表4路檢表03路面寬度、橫坡、邊坡坡度自檢表5路檢表06路面平整度自檢表6路檢表07結構層厚度自檢表7路檢表09路面磨擦系數自檢表8路檢表08路面構造深度自檢表9路檢表17相鄰板高差自檢表10路檢表18砼路面縱、橫縫順直度自檢表板式通道、涵洞基礎資料填寫順序共1頁第1

57、頁序 號表 格 號表 格 名 稱備 注1施管表14資料目錄2基坑檢查橋涵表01橋梁施工放樣自檢表橋涵表02基坑自檢表橋涵表03（如果有）基底處理自檢表3鋼筋檢查（如果有）橋涵表12鋼筋加工及安裝自檢表4模板檢查橋涵表14砼構件模板安裝自檢表5砼檢查橋涵表15混凝土施工自檢表6拆模后檢查橋涵表16砼養護自檢表橋涵表17砼基礎成品自檢表板式通道、涵洞臺身資料填寫順序共1頁第1頁序 號表 格 號表 格 名 稱備 注1施管表14資料目錄2平面位置檢查橋涵表01橋梁施工放樣自檢表3鋼筋檢查（如果有）橋涵表12鋼筋加工及安裝自檢表4模板檢查橋涵表14砼構件模板安裝自檢表5砼檢查橋涵表15砼施工自檢表6拆模

58、后檢查橋涵表16砼養護檢查表橋涵表20橋梁臺身工程自檢表注：橋式通道臺帽、梁板安裝、橋面鋪裝及護欄資料參考梁橋填寫。橋 梁樁基資料填寫順序共1頁第1頁序 號表 格 號表 格 名 稱備 注1施管表14資料目錄2平面位置檢查橋涵表01橋涵施工放樣自檢表3護筒、樁位檢查橋涵表04樁基樁位放樣自檢表4鋼筋檢查橋涵表12鋼筋加工及安裝自檢表5成孔檢查橋涵表05（如果有）回旋鉆成孔記錄表橋涵表06（如果有）沖擊鉆成孔記錄表橋涵表07（如果有）人工挖孔記錄表橋涵表08樁基成孔自檢表橋涵表09樁基終孔后灌注砼前自檢表6砼灌注檢查橋涵表10水下混凝土灌注自檢表7成樁檢查橋涵表11樁基成樁自檢表橋 梁承臺（系梁）

59、資料填寫順序共1頁第1頁序 號表 格 號表 格 名 稱備 注1施管表14資料目錄2平面位置檢查橋涵表01橋涵施工放樣自檢表3基坑檢查橋涵表02（如果有）基坑開挖自檢表橋涵表03（如果有）基底處理自檢表4鋼筋檢查橋涵表12鋼筋加工及安裝自檢表5模板檢查橋涵表14砼構件模板安裝自檢表6砼檢查橋涵表15砼施工自檢表7拆模后檢查橋涵表16砼養護自檢表橋涵表18橋梁承臺（系梁）自檢表橋 梁橋梁臺身資料填寫順序共1頁第1頁序 號表 格 號表 格 名 稱備 注1施管表14資料目錄2平面位置檢查橋涵表01橋涵施工放樣自檢表3鋼筋檢查橋涵表12鋼筋加工及安裝自檢表4模板檢查橋涵表14砼構件模板安裝自檢表5砼檢查

60、橋涵表15砼施工自檢表6拆模后檢查橋涵表16砼養護自檢表橋涵表20橋梁臺身工程自檢表橋 梁橋梁墩身資料填寫順序共1頁第1頁序 號表 格 號表 格 名 稱備 注1施管表14資料目錄2平面位置檢查橋涵表01橋涵施工放樣自檢表3鋼筋檢查橋涵表12鋼筋加工及安裝自檢表4模板檢查橋涵表14砼構件模板安裝自檢表5砼檢查橋涵表15砼施工自檢表6拆模后檢查橋涵表16砼養護自檢表橋涵表20-1橋梁墩身工程自檢表橋 梁橋梁墩、臺帽或蓋梁資料填寫順序共1頁第1頁序 號表 格 號表 格 名 稱備 注1施管表14資料目錄2平面位置檢查橋涵表01橋涵施工放樣自檢表3鋼筋檢查橋涵表12鋼筋加工及安裝自檢表橋涵表23預應力管

61、道自檢表4模板檢查橋涵表14砼構件模板安裝自檢表5砼檢查橋涵表15砼施工自檢表6拆模后檢查橋涵表16砼養護自檢表橋涵表19橋梁墩、臺帽或蓋梁自檢表7預應力張拉檢查（如果有）橋涵表22預應力張拉通知單橋涵表25預應力張拉（后張法）記錄表8孔道壓漿（如果有）橋涵表26預應力孔道壓漿記錄表橋 梁箱梁預制資料填寫順序共2頁第1頁序 號表 格 號表 格 名 稱備 注1施管表14資料目錄2底座檢查橋涵表21預制梁（板）底座自檢表3鋼筋檢查橋涵表12鋼筋加工及安裝自檢表橋涵表23箱梁預應力管道間距自檢表橋涵表23-1箱梁預應力管道坐標自檢表4模板檢查橋涵表14砼構件模板安裝自檢表5砼檢查橋涵表15砼施工自檢

62、表6養護檢查橋涵表16砼養護自檢表7預應力張拉檢查橋涵表22預應力張拉通知單橋涵表25預應力張拉（后張法）記錄表8孔道壓漿橋涵表26預應力孔道壓漿記錄表9封端檢查橋涵表27封端自檢表橋 梁箱梁預制資料填寫順序共2頁第2頁序 號表 格 號表 格 名 稱備 注10成品檢查橋涵表28箱梁成品自檢表橋 梁預應力空心板預制資料填寫順序共1頁第1頁序 號表 格 號表 格 名 稱備 注1施管表14資料目錄2底座檢查橋涵表21預制梁（板）底座自檢表每臺座1份 每座橋檢查1次3預應力張拉檢查橋涵表22預應力張拉通知單橋涵表24預應力張拉（先張法）記錄表4鋼筋檢查橋涵表12鋼筋加工及安裝自檢表5模板檢查橋涵表14

63、砼構件模板安裝自檢表6砼檢查橋涵表15砼施工自檢表7砼養護檢查橋涵表16砼養護自檢表8封端及成品檢查橋涵表27封端自檢表橋涵表29空心板成品自檢表橋 梁現澆預應力連續梁資料填寫順序共2頁第1頁序 號表 格 號表 格 名 稱備 注1施管表14資料目錄2支架、底模、模板檢查橋涵表01橋涵施工放樣自檢表橋涵表14砼構件模板安裝自檢表3鋼筋檢查橋涵表12鋼筋加工及安裝自檢表4預應力鋼絞線檢查（如果有）先張法橋涵表22預應力張拉通知單橋涵表24預應力張拉（先張法）記錄表5預應力管道檢查（如果有）后張法橋涵表23預應力管道間距自檢表橋涵表23-1預應力管道坐標自檢表6砼檢查橋涵表15砼施工自檢表7砼養護檢

64、查橋涵表16砼養護自檢表8預應力張拉檢查后張法橋涵表22預應力張拉通知單橋涵表25預應力張拉（后張法）記錄表橋 梁現澆預應力連續梁資料填寫順序共2頁第2頁序 號表 格 號表 格 名 稱備 注9孔道壓漿檢查（如果有）后張法橋涵表26預應力孔道壓漿記錄表10成品檢查橋涵表32就地澆筑梁（板）成品自檢表橋 梁箱梁、空心板安裝資料填寫順序共1頁第1頁序 號表 格 號表 格 名 稱備 注1施管表14資料目錄2橋涵表30支座安裝自檢表橋涵表31梁（板）安裝實測自檢表橋 梁護欄資料填寫順序共1頁第1頁序 號表 格 號表 格 名 稱備 注1施管表14資料目錄2平面位置檢查橋涵表01橋涵施工放樣自檢表3鋼筋檢查

65、橋涵表12鋼筋加工及安裝自檢表4模板檢查橋涵表14砼構件模板安裝自檢表5砼檢查橋涵表15砼施工自檢表6拆模檢查橋涵表16砼養護自檢表橋涵表46橋梁護欄安裝自檢表橋涵表45欄桿安裝自檢表橋 梁橋梁橋面鋪裝資料填寫順序共1頁第1頁序 號表 格 號表 格 名 稱備 注1施管表14資料目錄2鋼筋網檢查橋涵表13鋼筋網自檢表3砼檢查橋涵表15砼施工放樣自檢表4養護檢查橋涵表40橋面鋪裝自檢表橋涵表16砼養護自檢表橋 梁橋梁總體資料填寫順序共1頁第1頁序 號表 格 號表 格 名 稱備 注1施管表14資料目錄2橋梁總體橋涵表52橋梁總體自檢表橋 梁橋背、涵背、墻背回填資料填寫順序共1頁第1頁序 號表 格 號

66、表 格 名 稱備 注1施管表14資料目錄2分層填筑路檢表02路基、路面高程測量自檢表路檢表10-1壓實度測點平面位置檢查記錄試驗表60-a灌砂法壓實度試驗記錄表路檢表10路基、路面壓實度匯總表橋涵表42橋涵臺背回填自檢表路檢表47壓實度匯總分析評價表注：錐坡錐心填土參照此表填寫。橋 梁橋梁錐坡、護坡資料填寫順序共1頁第1頁序 號表 格 號表 格 名 稱備 注1施管表14資料目錄2平面位置檢查橋涵表01施工放樣自檢表橋涵表02基坑自檢表橋涵表03（如果有）基底處理自檢表3砌體檢查路檢表36漿砌工程施工原始記錄表路檢表32錐坡、護坡自檢表公路工程施工原始記錄歸檔范圍及順序 注：歸檔號中m表示第幾冊

67、，n表示共幾冊。 表1 （五）施工管理性文件檔號歸檔號一1來往文件601（mn）與業主之間的來往函件與監理的來往函件與第三方來往函件會議紀要施工單位管理制度2進度控制文件602（mn）開工令總體施工組織設計及批文分期進度計劃及批文延期報告及批文有關工期的監理指令、指示或上級指示3質量管理文件603（mn）上級部門有關質量問題的文件質量問題的監理指令、批示來往函件工程質量事故的處理文件、備忘錄、會議紀要交工驗收工程自檢報告4技術管理類文件604（mn）二路基1開工報告610（mn）2路基土石方工程（挖方、填方）611（mn）3路基排水工程612（mn）4小橋613（mn）5涵洞、通道614（mn

68、）6路基防護工程615（mn）7特殊路基處理工程616（mn）8路基附屬工程617（mn）9路基試驗資料618（mn）10分項工程質量檢驗評定619（mn）三路面1開工報告620（mn）2底基層621（mn）3基層622（mn）4面層623（mn）5路肩加固處理624（mn）6路緣石625（mn）7路面試驗資料626（mn）8分項工程質量檢驗評定627（mn）四大橋1開工報告630（mn）2基礎及下部工程631（mn）3上部工程632（mn）4附屬工程633（mn）5橋梁工程試驗資料634（mn）6分項工程質量檢驗評定635（mn）五中橋（立卷方式同大橋）64（mn）六互通式立交1開工報告65

69、0（mn）2主線651（mn）3匝道652（mn）4被交叉路線653（mn）5砼、砂漿強度試驗資料654（mn）6分項工程質量檢驗評定655（mn）七分離式立交1開工報告660（mn）2下部工程661（mn）3上部工程662（mn）4分離式被交叉路線663（mn）5引線（道）工程664（mn）6砼、砂漿強度試驗資料665（mn）7分項工程質量檢驗評定666（mn）八隧道1施工原始記錄671（mn）2分項工程質量檢驗評定672（mn）九管線交叉1施工原始記錄681（mn）2分項工程質量檢驗評定682（mn）十交通安全設施1施工原始記錄691（mn）2分項工程質量檢驗評定692（mn）十一服務設施

70、及房建1管理處6101（mn）2管理所6102（mn）3收費站6103（mn）4收費棚6104（mn）5服務區6105（mn）十二管理設施1監控系統6111（mn）2收費系統6112（mn）十三環境保護1綠化6121（mn）2隔音墻、聲屏障6122（mn）十四伸縮縫原始資料613（mn）十五工程質量評定資料614（mn）十六施工總結615（mn）十七聲像資料616（mn）第五章 監理文件立卷程序第一條 立卷基本要求監理文件的立卷工作必須遵循高等級公路工程建設監理工作的內容及文件形成的規律、特點，將收集齊全的文件組合成卷，并保持文件材料之間的有機聯系，使歸檔的文件完整、準確、系統。第二條 收集范

71、圍按照工程建設項目監理程序，在招標、簽訂合同、施工準備、施工、交工驗收、缺陷責任期及竣工階段的全過程形成的，應當歸檔保存的文字、圖表、計算、聲像等各種形式與載體的文件材料。第三條 立卷方法一：分類根據交通部發布的公路工程施工監理規范（JTJ077-95）以及公路工程監理工作的內容，將文件按以下特征分類。1 行政管理類(1)監理合同、協議大綱、規劃、實施細則，有關監理工作的規定、辦法、規程等。(2)監理工程師與業主之間的來往函件；監理工程師與承包人或指定分包人之間來往的函件、書面協議、申請批復、會議記錄；監理工程師與技術專家之間來往的函件；監理機構內部來往的函件、請示報告、報告的批復；監理工程師

72、與第三方之間的來往函件、協議。(3)重要的會議紀要及會議記錄等。2 質量控制類 (1)工程質量試驗抽檢表；(2)原材料試驗抽檢文件；(3)現場質量抽檢表；(4)工程質量事故處理報告、報表；(5)工程質量評定表。(6)工程質量試驗檢測成果月報；(7)階段性測量成果抽檢表；(8)施工質量責任卡；(9)停工、返工、復工令；(10)有關工程質量的聲像文件。3 進度控制類(1)工程項目總進度計劃、年計劃、月進度計劃表；(2)施工進度和工程量完成情況統計月（年）報表等；(3)單項工程開工通知書。4 計量支付類(1)索賠申請及批復；(2)計日工申請及批復；(3)計量單價調整申請及由于國家物價指數調整引起的費

73、用變動的批復；(4)暫定金額使用情況；(5)設計變更文件；(6)各類支付證書及報表；(7)其它費用支付證明；(8)工程造價分析報告等；(9)其它。5監理管理類(1)現場監理人員日志；(2)監理工作月報、年報；(3)監理工作年度總結；(4)監理大事記；(5)其它。6工程驗收類 (1)中間交驗證書；(2)工程驗收（階段交工、竣工）鑒定書；(3)監理工作總結報告等。二：組合（附表2）將一個工程項目形成的，經過分類的監理文件按其問題特征，結合建設工程各階段及分項工程組卷，并保持文件之間的有機聯系。（1）行政管理類，按問題、時間、組卷。（2）質量控制類，將各種檢測表以標段（樁號）、分部、分項工程為單位，

74、按照施工檢測程序、時間排列組卷。（3）進度控制類，按照問題、時間、標段，結合分部、分項工程組卷。（4）計量支付類，按問題結合時間、標段、分部、分項工程組卷。（5）監理管理類，按標段、分部、分項工程結合時間組卷。（6）工程驗收類，其中中間交驗證書，按照標段、分部、分項工程組卷，其它文件按問題組卷。（7）聲像材料要按規范統一整理，編目時注明與相應案卷的互見號，并按時歸檔。三：案卷編目（同施工原始記錄案卷編目）公路工程監理文件歸檔范圍及順序 表2（六）監理文件檔 號組卷順序（一）行政管理61按問題、時間組卷1監理大綱611監理合同、協議611-1監理大綱、規劃、實施細則611-2規定、辦法、規程、制

75、度611-32來往文件612監理工程師與業主之間的來往函件612-1監理工程師與承包人或指定分包人之間來往函件、書面協議、申請批復、會議記錄612-2監理工程師與技術專家之間來往函件、請示報告、報告的批復612-3監理機構來往內部的函件、請示報告、報告的批復；612-4監理工程師與第三方之間的來往函件612-53重要會議紀要、記錄等文件613（二）質量控制62各種檢測表以標段、分部分項工程按施工檢測程序、時間排列組卷。1試驗抽檢表6212原材料試驗抽檢表6223現場質量抽檢表6234工種質量事故報告6245工種質量評定表6256試驗檢測月報6267階段性測量成果抽檢6278施工質量卡6289停

76、工、返工、復工令62910規定辦法及其它621011聲像材料6211（三）進度控制63按問題、時間、標段、結合分部、分項工程組卷。1工程總進度計劃，年、月計劃（2003年 2004年）6312進度計劃完成情況，年、月報表（2003年 2004年）6323單項工程開工通知書（路基 路面 橋梁 通道、涵洞 其它）6334其它634（四）計量與支付64按標段、問題、結合時間、分部、分項工程組卷。1索賠申請及批復（2003年 2004年）6412計量單價調整申請及由于國家物價指數調整引進費用變動的批復（單價調整按分部 價格調整按年度）6423暫定金額使用情況 （2003年 2004年）6434設計變更

77、（路基 路面 橋梁 通道、涵洞 交通工程 其它）6445支付證書及報表（2003年度 2004年度）6456其它費用及支付證明 （2003年 2004年）6467工種造價分析報告等（2003年 2004年）6478其它648（五）監理管理65按標段、分部、分項工程結合時間組卷。1現場監理日志（路基 路面 橋梁 通道、涵洞 交通工程 其它）6512監理工作月報、年報（2003年 2004年）6523監理年度總結6534監理大事記6545其它655（六）工程驗收66中間交驗證書，按照標段，分部、分項工程組卷，其它文件按問題組卷。1中間交驗證書6612工程驗收鑒定書6623監理工作總結663第六章

78、電子檔案電子文件指在數字設備及環境中生成，以數碼形式存儲于磁帶、磁盤、光盤等載體，依賴計算機等數字設備閱讀、處理，并可在通信網絡上傳送的文件。1收集積累要求：應存儲于能夠脫機保存的載體上。用文字處理技術形成的電子文件，收集時應注明文件存儲格式、文字處理軟件及版本號。文字型電子文件以XML、RTF、TXT為通用格式。對用掃描儀等設備獲得的非通用格式的圖像電子文件，收集時應將其轉換為通用格式。掃描型電子文件以JPEG、TIFF為通用格式。視頻或多媒體電子文件以MPEG、AVI為通用格式。用音頻設備獲得的聲音文件以WAV、MP3為通用格式。壓縮電子文件以ZIP為通用格式。2電子文件的登記電子文件稿本

79、代碼：M草稿性電子文件；U非正式電子文件；F正式電子文件；3電子文件類別代碼：T文本文件； I圖像文件；G圖形文件； V影像文件；A聲音文件； O超媒體鏈結文件；P程序文件； D數據文件4采用的載體，按優先順序依次為：只讀光盤、一次寫光盤、可擦寫光盤、硬盤等。不允許用軟磁盤作為歸檔電子文件長期保存的載體。第七章 照片檔案一：照片檔案照片檔案一般包括底片、照片和說明三部分。底片又稱負片，照片又稱正片。二：照片檔案的收集1收集范圍：記錄本單位主要職能活動和重要工作成果的照片。領導人和著名人物參加與本單位、本地區有關的重大公務活動的照片。本單位組織或參加的重要外事活動的照片。記錄本單位、本地區重大事

80、件、重大事故、重大自然災害及其他異常情況和現象的照片。其他具有保存價值的照片。2收集要求：對屬于收集與歸檔范圍的照片，應按照規定定期向本單位檔案機構或檔案工作人員歸檔，集中管理，任何單位或個人不得據為已有。對存有真偽疑義的照片應采取必要措施進行鑒定。對反映同一內容的若干張照片，應選擇其主要照片歸檔。主要照片應具備主題鮮明、影像清晰、畫面完整，未加修飾剪裁等特點。底片、照片、說明應齊全。底片照片影像應一致。對無底片的照片應制作翻拍底片；對無照片的底片應制作照片。三：照片檔案的整理1照片檔案依據其價值劃定保存期限，一般分為永久、長期、短期三種。2底片裝入底片袋內保管，一張一袋。對翻拍底片，應在底片

81、袋的左上方標明“F”字樣，對拷貝底片，應在底片袋的左上方表明“K”字樣。3照片冊一般由297mm210mm大小的若干芯頁和封面、封底組成，芯頁以30頁左右為宜，有活頁式或定頁式兩種。4總說明和分說明 總說明：包括合同工程簡介；開工、竣工日期，重要事件和重要照片介紹。分說明：以照片的自然張為單位編寫分說明或對一組聯系密切的照片加以說明。說明應采用橫寫格式，分段書寫。其格式如下：題名：簡明概括、準確反映照片的基本內容、人物、時間、地點、事由等。照片號、底片號：采用照片、底片合一編號，不填寫底片號。（如第一冊，第一號：1-1）5時間：用8位阿拉伯數字表示，第1-4位表示年，5-6位表示月，7-8位表

82、示日。（如：2004年3月2日寫作20040302）6照片冊封面應印制“照片冊”字樣。7照片檔案的冊內目錄、備考表、冊脊格式見附圖5、附圖6。第八章 公路工程檔案的移交和保管第一條 公路工程各參建單位，在項目完成時，應及時收集整理資料，登記編目。在交工驗收后三個月內向建設單位移交系統整理和通過驗收的檔案和移交清冊。其移交范圍如下：（一）設計單位：工程設計基礎材料，設計與施工階段變更的圖表及聲像材料。（二）施工單位：施工原始記錄表，原材料試驗報告，質量自檢評定表，交（竣）工驗收報告，圖表及聲像、電子材料等材料。（三）監理單位：施工及交（竣）工所形成的綜合性管理文件材料，監理抽檢表、電子材料。（四

83、）質量檢測單位：質量檢測報告，檢測表。第二條 公路工程項目建設單位負責按照公路工程檔案的分類體系進行系統排列，其中施工階段形成的記錄和監理質量控制類文件依路線進行方向按照專業性質如路基、路面、橋梁、隧道、涵洞、交叉工程、沿線設施等的順序分別排列，并按照“竣工文件材料歸檔范圍（附表3）”編寫科技檔案總目錄一式三份。第三條 公路建設單位和使用單位對接受的全部檔案編制檔號，并填寫在卷面和卷脊上。第四條 公路工程通過竣工驗收三個月內使用單位及其他有關單位辦理移交手續，簽字蓋章，其中包括移交人，接受人，監交人和其單位名稱。公路工程竣工文件材料歸檔范圍和保管期限表 序號歸 檔 文 件保管單位保管期限一可行

84、性研究交通主管部門 設計單位 永久1項目建議書及批復2工程可行性研究報告及批復3項目評估4環境預測、調查報告二設計基礎材料1工程地質、水文地質、勘察設計、 勘察報告、重要土巖樣說明 建設單位永久或長期2水文、氣象等其它設計基礎材料三設計文件1總體規劃設計交通部檔案館、交通 主管單位、設計單位永久2審批的設計及有關文件交通主管部門、 設計單位3公路用地圖設計單位四工程管理文件1征用土地批準文件及紅線圖建設單位永久2公路建設用地呈報表建設單位永久3征地數量明細表建設單位永久4拆遷、補償協議書建設單位永久5承、發包及委托合同、協議書、 招標、投標、租賃文件建設單位永久6技術規范的補充文件和修改文件建

85、設單位長期7施工執照建設單位永久8環保、勞動安全衛生、消防、規劃等文件建設單位、使用單位永久9電、暖、煤氣等供應協議書建設單位、使用單位永久10工程總結交通部檔案館、交通 主管部門、建設單位永久五施工文件1開工報告、工程技術要求 技術交底、圖紙會審紀要建設單位永久或長期2施工組織設計、施工方案、 施工計劃、重要圖紙會審紀要建設單位、使用單位長期3分項工程開工申請單及附件建設單位永久4原材料及構件出廠證明、質量鑒定報告建設單位、使用單位長期5原材料試驗報告建設單位、使用單位長期6設計變更、工程更改洽商單材料代用審批手續建設單位、使用單位永久7施工原始資料建設單位、使用單位長期8試驗材料匯總表建設

86、單位、使用單位長期9中間檢驗報驗單及試驗資料建設單位長期10隱蔽工程驗收記錄建設單位、使用單位永久11工程記錄及測試、沉降觀測記錄、事故處理報告建設單位、使用單位長期12單位工程、分項、分部質量檢驗評定報告建設單位、使用單位永久13施工總結、技術總結建設單位長期14機電設備安裝及調度記錄建設單位、使用單位長期15專項檢測及監控材料建設單位、使用單位長期16工程聲像資料建設單位、使用單位重要永久或長期六監理文件1監理通知、開（停復）工令許可證建設單位永久2備忘錄、會議紀要建設單位長期3施工質量檢驗分析建設單位、使用單位永久4規程規范建設單位長期5合同管理文件建設單位長期6計劃進度管理文件建設單位

87、長期7工程技術管理文件建設單位長期8工程質量控制文件建設單位長期9工程計量與支付建設單位長期10與總監及業主的來往函建設單位長期11監理工作會議記錄或紀要建設單位長期七交工文件1通車典禮會議的通知、議程、領導講話、總結、聲像材料建設單位永久2交工驗收會議的通知、議程、領導講話、名冊、報告、總結、聲像等材料建設單位永久3交工驗收質量鑒定書、檢測表建設單位永久八竣工文件1工程竣工申請報告建設單位永久2工程竣工驗收報告交通道檔案館、交通主管 部門、建設單位、使用單位永久3竣工驗收鑒定書、驗收委員會名冊4工程總結文件建設單位、使用單位永久5工程審計文件、材料建設單位永久6財務決算、工程決算、支付報表建

88、設單位永久7竣工圖（1）總說明書交通部檔案館、交通主管部門、建設單位、使用單位永久（2）路線平、縱面竣工圖永久（3）路基、路面竣工圖建設單位、使用單位永久（4）橋梁、涵洞竣工圖建設單位、使用單位永久（5）隧道工程竣工圖建設單位、使用單位永久（6）路線交叉工程竣工圖建設單位、使用單位永久（7）沿線設施及其它工程竣工圖建設單位、使用單位永久（8）環保工程竣工圖建設單位、使用單位永久（9）通用圖建設單位、使用單位永久九科研1課題報告、任務書、批準書建設單位永久2協議書、委托書、合同建設單位永久3研究方案、計劃、調查研究報告建設單位長期4實驗記錄建設單位、使用單位永久5實驗分析、計算、整理數據建設單位

89、、使用單位永久6階段報告、科研報告、技術鑒定建設單位、使用單位永久（轉載）目前重點公路工程項目關于檔案管理方面存在中以下問題：1 竣工資料質量控制現狀竣工原始文件因施工管理工作不到位、不規范造成的質量問題，大體有以下幾種：1.1 施工綜合管理文件原件不齊全個別設計、監理、業主下發的施工管理重要文件，因下發或轉發時就是復印件，難以滿足公路工程質量標準中規定的“竣工資料中不允許出現復印件”的要求。1.2 工程質量驗收簽證資料不齊全隨著工程施工進展需要，為了急于滿足施工進度要求，建設“四方”現場驗收后，沒有按國家行業標準規定要求辦理書面簽字儀式。有的施工單位管理不嚴格，造成原始文件丟失。也有施工單位

90、專業技術人員工作調動移交手續時，又把關不嚴，造成竣工原始文件遺失。1.3 竣工圖文件編制不夠規范一些分部工程都程度不同存在著代用圖，而在竣工中又要求竣工圖以分部工程組卷，圖紙缺量較大，劃改圖紙只有原則的標準規定，缺少有針對性的細則。1.4 施工驗收原始簽證資料格式不規范原始施工驗收簽證資料，并非是開工前統一規定內容和格式，而是在施工過程中，不斷增添內容和更換種類，資料格式又不統一，不規范，有用A4的，有用16開的，有用32開的，文件幅面的左白、右白、天頭、地腳尺寸大小不一，各有不同，差距較大，無法統一規范裝訂組卷。1.5 施工原始資料書寫不規范施工過程中長期的測量手薄記錄、灌漿施工記錄都用鉛筆

91、書寫，一式四聯混凝土要料單用復寫紙書寫；施工過程中的原始簽證資料五花八門，有用純藍墨水、藍黑墨水、碳素墨水、圓珠筆、鉛筆等，這些都與竣工資料歸檔要求不符，給后期竣工資料編制工作帶來極大的困難。1.6 施工原始驗收簽證資料填寫不規范原始驗收簽證資料，也有樁號、高程、工程量等項目與實際施工情況不相符，驗收項目有空白欄出現，簽字筆跡龍飛鳳舞和隨意涂改等現象，降低了竣工資料的使用價值。2 竣工資料質量失控主要原因(1) 工程建設主管部門領導檔案意識薄弱。在我國基本建設領域中，長期以來存在著重建設、輕檔案的現象。(2) 建設單位與施工單位簽訂合同內容對竣工資料的整編責任、內容、深度、要求不明確、不具體、

92、不細化是造成竣工資料質量失控的法定原因。(3) 國家檔案法和公路工程關于竣工資料編制的質量標準規范宣傳學習渠道不暢通，造成工程管理人員、監理人員、施工單位領導人對檔案意識、檔案知識的缺乏和相關專業知識素質偏低。(4) 施工單位作業層素質低，技術力量薄弱，培訓少，管理水平差，是造成施工過程中產生的竣工原始文件不規范、質量不高的一個不可忽視的重要因素。(5) 監理單位人員大多數來自設計單位和少數來自社會招聘人員，正規參加過國家監理工程師培訓和持監理工程師資質證書人員少，特別是施工現場監理工程師，有專業技術而施工管理水平差，對現場簽證工作把關不嚴。(6) 建設單位和施工單位質量管理體系對竣工資料管理

93、重視不夠，缺乏有效控制竣工文件質量的具體措施。3 解決方法與措施3.1 從工程項目立項抓起是做好竣工工作的前提建設項目目前均實行項目法人責任制的管理方式，項目法人不僅要對整個項目負責，也應對整個工程項目竣工資料 負責。因此，為使項目竣工工作與工程建設項目同步進行，項目法人應將竣工工作納入工程建設的一部分，從工程項目立項開始就設立竣工機構及人員，負責工程項目竣工資料的收集、整理和歸檔管理工作，負責工程項目階段驗收管理工作。針對公路工程建設規模龐大，工期長，監理及施工單位多的特點，實行竣工資料編制工作“三同步”管理制度，即工程立項開工與竣工資料收集同步，工程施工過程與竣工資料形成同步，工程完工驗收

94、與合同竣工資料驗收同步。竣工工作人員要始終直接參與整個工程的建設和竣工工作驗收全過程。3.2 建立健全資料管理制度是做好竣工檔案工作的基礎公路工程施工單位、監理單位來自全國四面八方，他們都各自按長期形成的習慣進行工程項目管理。而公路工程則要求工程建設各階段檔案資料的有序管理，保證歸檔文件材料及圖紙的準確、齊全、規范。因此，項目法人單位檔案管理部門，在工程項目建設初期(不是中后期)就應結合工程項目實際情況，制定相應的工程項目檔案管理規定，明確施工單位、監理單位、工程項目管理單位、檔案管理部門在工程檔案形成過程中各自應承擔的職責。工程項目管理單位和監理單位，在工程項目開工前應結合實際情況，制定和頒

95、發規范標準的一整套原始單元工程憑證文件(不是開工后)。只有工程項目建設各階段檔案資料的有序管理，才能保證歸檔文件材料及圖紙內容的準確、齊全、規范，才能保證施工技術材料記錄齊全、簽署完備，原材料質量保證資料真實可靠，竣工圖與實物相符。3.3 運用合同法律手段是做好竣工檔案工作的重要保證公路工程實行全國招投標制度、工程建設監理制度和工程質量國家專家組監督檢查制度，為工程檔案的收集、整理創造了良好的外部環璄。工程項目檔案管理部門應善于應用招標承包的有利條件，積極參與合同的起草管理工作，把文件材料積累、歸檔工作作為合同的一項重要內容單獨列一條款，對竣工文件材料歸檔的范圍、竣工驗收時間、竣工資料副本內容

96、、份數及質量提出明確要求，使工程施工承包商能夠高度重視工程檔案的歸檔工作，這樣公路工程檔案的歸檔工作才能從法律上得到真正保證。此外，還要充分發揮工程監理單位的監督職能，把竣工文件編制的監督、審核、驗收工作納入監理工程師的技術管理范圍。承包商在工程分包過程中，也應充分重視領導參與合同起草工作和合同執行考核工作，在分包合同中明確界定竣工職責，竣工文件內容和竣工獎罰條例，充分使用合同法律手段確保工程竣工檔案資料的準確、完整和齊全。3.4 重視檔案知識宣傳教育是確保竣工資料質量的有力措施公路工程建設管理部門工程管理人員、監理工程師、承包商來自全國各地，對工程檔案的重要性認識參差不齊，加之公路工程各項工

97、作質量標準都高于國家行業和其它工程項目標準要求，因此在工程項目開工后，工程項目管理單位就應高度重視和加強檔案法規和公路工程質量標準的基本知識宣傳和教育工作，有計劃、有措施、分期分批對工程管理人員、監理人員、施工單位人員進行檔案業務知識、工程質量標準知識進行培訓，詳細介紹工程項目檔案工作的法規和工程質量標準要求，學習檔案基礎知識和施工過程中原始簽證資料操作方法及公路工程對竣工資料整編、工程項目驗收的基本要求。使工程項目管理人員、監理工程師、施工技術人員、竣工資料整理專業技術人員在增強檔案意識的同時也熟知撐握檔案業務和公路工程質量標準。使工程項目一開始就用規范化、標準化來嚴格要求，提高施工管理工作

98、水平，杜絕施工過程中產生的不規范的原始施工資料和文件出現。確保一流的工程、一流的竣工檔案資料質量。3.5 竣工文件整編列入進度計劃是“同步”完成項目檔案的有效措施建設管理單位和承包商。在制訂工程進度計劃時，應將每個分部分項工程竣工文件質量檢查工作列入到該項工程單位工程進度計劃中，并將其作為重要的網絡節點來完成。對在整編資料中發現的“原件不齊全”“簽證資料不齊全”“不規范”“不統一”等問題，要及時研究給予解決。為防止再出現此類問題，要加強監督檢查。各單位都要按標準去執行，不符合標準的文件要柜收，從源頭保證整編資料的質量。3.6 嚴格把住竣工驗收關，使工程竣工檔案發揮憑證作用進行竣工驗收的一個重要

99、條件是竣工檔案資料必須同時或提前通過驗收。因此在竣工驗收階段，工程項目管理部門、監理工程師及檔案館要嚴格把好審查驗收關，對各承包商單位編制的竣工圖、文字資料、施工報告要進行認真審查，著重檢查隱蔽工程驗收記錄的真實性和工程設計變更單的落實情況，認真審查竣工圖及文字資料是否完整、準確、簽證是否完備，組卷排列是否合理等等。總之，在竣工驗收階段，工程項目管理部門、監理工程師、檔案館要密切配合，嚴把審查驗收關，確保竣工檔案的真實性和準確性，使其竣工檔案資料在工程項目合同決算時，真正發揮憑證作用，達到收集整理檔案的目的。工程項目竣工檔案必須從工程項目立項抓起，實行三同步；建立相應的竣工檔案管理制度是做好重

100、點工程檔案工作的基礎；運用工程合同法律手段是做好工程竣工檔案工作的重要保證；加強檔案意識宣傳教育工作，把工程項目竣工檔案工作列入施工進度計劃中，是完成工程項目竣工檔案工作的有效措施；工程監理單位和工程項目管理單位自始至終要做好竣工資料的督促和審查工作；嚴格把握竣工驗收關，確保竣工檔案資料真實性和準確性，使其竣工檔案資料在工程項目合同決算時，真正發揮憑證的作用。總之，竣工資料整理工作是一項系統工程，是涉及各個專業技術部門的一項復合型工作，要保證公路工程竣工檔案資料的完整、準確、系統、齊全，真實地記錄和反映施工及竣工驗收的全過程，就必須不斷加強業主、監理和施工單位的管理水平，才能保證公路工程“一流

101、”的竣工資料檔案的形成。 答疑解惑1：2004年交竣工驗收辦法中規定：監理抽檢資料的檢測頻率為20%，是指單位、分部、分項的20%，還是具體檢測項目的20%。答：監理抽檢資料的檢測頻率是指具體檢測項目的抽檢頻率，因此，每一單位、分部、分項工程，都應具有獨立抽檢資料。2： 質量評定表中“平均值、代表值”一欄，應如何填寫？答：平均、代表值：路基路面壓實度、彎沉值、路面結構層厚度、水泥砼抗壓和抗彎拉強度、砂漿強度、半剛性材料強度等檢查項目應填此欄，按JTJ071-98附錄B至附錄I所列方法進行評定計分。其中：a壓實度 填“平均值/代表值”，不填合格率，但有扣分；b水泥砼彎拉強度 填“平均值”，不填合格率，合格即滿分；c水泥砼強度 填“平均值”，不填合格率，合格即滿分；d水泥砂漿強度 填“平均值”，不填合格率，合格即滿分；e半剛性材料 填“平均值”，不填合格率，合格即滿分；f路面結構層厚度 填“平均值/代表值”，合格時填合格率；g彎沉值 填“平均值/代表值”，不填合格率，合格即滿分。對于只填“平均值”的，應將表中的“代表值”字樣去掉。