1、維修及改擴建工程驗收管理辦法（試行）總 則第一條為加強大連市供水有限公司（以下簡稱“供水公司”）維修及改擴建工程建設項目（以下簡稱“維修工程”）驗收管理工作，明確管理職責，規范管理行為，根據供水公司維修及改擴建工程管理辦法及國家有關法律法規、行業技術規范，結合供水公司維修工程的特點，制定本辦法。第二條 維修工程竣工驗收分為檔案驗收和工程實體驗收兩個階段。第一階段為工程檔案驗收，工程檔案驗收合格后進行工程實體驗收。第三條本規定適用于供水公司維修及改擴建工程。第二章檔案管理 第四條維修工程檔案是指工程在設計、實施、竣工驗收等各建設階段過程中形成的，具有保存價值的文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄
2、。第五條維修工程檔案工作是維修工程建設與管理工作的重要組成部分，各業務部門、各分公司應加強領導，將檔案工作納入維修工程建設與管理工作中，明確崗位職責，健全制度，不斷完善績效管理體系。第六條維修工程檔案管理工作應貫穿于維修工程建設程序的各個階段。各分公司在簽訂施工合同時，應根據本辦法對維修工程檔案的收集、整理、移交提出明確要求。第七條 各分公司應積極配合業務部門，認真履行監督、檢查和指導職責，共同抓好維修工程檔案工作。第八條 勘測設計、監理、施工等參建單位，應切實做好職責范圍內維修工程檔案的收集、整理、歸檔和保管工作。第九條維修工程檔案的質量作為衡量維修工程質量的重要依據，業務部門及各分公司應認
3、真把好質量監督檢查關，凡參建單位未按規定要求提交工程檔案的，不予進行工程實體驗收。第三章歸檔與移交要求第十條 維修工程檔案的保管期限分為長期、短期兩種。長期檔案的實際保存期限，不得短于工程的實際壽命，維修工程建設項目文件材料歸檔范圍和保管期限表詳見（附件1）第十一條 維修工程建設項目文件歸檔的內容詳見（附件2）第十二條維修工程文件材料的收集、整理應符合科學技術檔案案卷構成的一般要求（GB/T1182-2000）。第十三條根據實際需要，各參建單位向供水公司提交兩套完整的工程檔案資料，且提交電子檔案（電子檔案的整理、歸檔參照電子文件歸檔與管理規范GB/T18894-2002執行）。電子檔案包括：紙
4、質檔案對應的電子版、隱蔽工程照片、其他的聲像資料。第十四條工程檔案的歸檔時間，可由各分公司根據實際情況確定。可分階段在單項合同工程完工后歸檔，也可在部分或全部合同完工后歸檔。單個項目的歸檔工作和檔案移交工作，應在工程實體驗收后一個月內完成。對于年度內未按合同要求完工的項目，由施工單位提出延遲完工申請，由相關業務部門分管領導簽字同意后，可延期到下一年度進行。 第四章檔案驗收第十五條 維修工程開工前，各分公司應及時組織監理、施工單位做好維修工程項目劃分工作，并將項目劃分書面報告轉交總工辦，各施工單位根據總工辦審核后的項目劃分原則開展維修工程質量檢驗與評定工作。第十六條 維修工程檔案驗收是維修工程竣
5、工驗收的重要內容，應提前或與工程竣工驗收同步進行。凡檔案內容與質量達不到要求的維修工程項目，不得通過檔案驗收；未通過檔案驗收或檔案驗收不合格的，不予進行實體驗收。第十七條 維修工程在進行檔案驗收前，各分公司應組織工程參建單位對工程檔案和工程完工情況進行自檢，確認工程具備驗收條件后，向工程部提出工程驗收申請。工程部對工程檔案和工程完工情況進行審核，對具備驗收條件的維修項目將有關資料轉總工辦。總工辦在收到相關資料申請后，對具備驗收條件的項目，進行檔案驗收。第五章 工程實體驗收第十八條 在檔案驗收通過后，總工辦將各分公司轉交的竣工驗收申請報告報總工程師審定。經總工程師審定后2周內，由總工辦由組織參建
6、單位、設計、監理、分公司、及業務部門對維修工程進行實體驗收。第十九條 工程實體驗收依據合同文件、竣工圖紙等檔案資料，有設計圖紙的嚴格按照設計圖紙及設計變更執行。對于未按合同或設計要求執行的維修工程責令其限期整改，整改后仍達不到驗收要求的，按照合同相關違約條款執行。第二十條 工程實體驗收通過后，各分公司應與施工單位做好工程移交手續。第六章附則第二十條本規定由總工辦負責解釋。第二十一條本規定自發布之日起施行。附表大連市供水有限公司總工程師辦公室2011-8-31 附件1水利工程建設項目文件材料歸檔范圍與保管期限表序號歸檔文件保管期限項目法人運行管理單位流域機構檔案館1工程建設前期工作文件材料1.1
7、勘測設計任務書、報批文件及審批文件永久永久1.2規劃報告書、附件、附圖、報批文件及審批文件永久永久1.3項目建議書、附件、附圖、報批文件及審批文件永久永久1.4可行性研究報告書、附件、附圖、報批文件及審批文件永久永久1.5初步設計報告書、附件、附圖、報批文件及審批文件永久永久1.6各階段的環境影響、水土保持、水資源評價等專項報告及批復文件永久永久1.7各階段的評估報告永久永久1.8各階段的鑒定、實驗等專題報告永久永久1.9招標設計文件永久永久1.10技術設計文件永久永久1.11施工圖設計文件長期長期2工程建設管理文件材料2.1工程建設管理有關規章制度、辦法永久永久2.2開工報告及審批文件永久永
8、久2.3重要協調會議與有關專業會議的文件及相關材料永久永久2.4工程建設大事記永久永久永久2.5重大事件、事故聲像材料長期長期2.6有關工程建設管理及移民工作的各種合同、協議書長期長期2.7合同談判記錄、紀要長期長期2.8合同變更文件長期長期2.9索賠與反索賠材料長期2.10工程建設管理涉及到的有關法律事務往來文件長期長期2.11移民征地申請、批準文件及紅線圖（包括土地使用證）、行政區域圖、坐標圖永久永久2.12移民拆遷規劃、安置、補償及實施方案和相關的批準文件永久永久2.13各種專業會議記錄長期*長期 2.14專業會議紀要永久*永久*永久2.15有關領導的重要批示永久永久2.16有關工程建設
9、計劃、實施計劃和調整計劃長期2.17重大設計變更及審批文件永久永久永久2.18有關質量及安全生產事故處理文件材料長期長期2.19有關招標技術設計、施工圖設計及其審查文件材料長期長期2.20有關投資、進度、質量、安全、合同等控制文件材料長期2.21招標文件、招標修改文件、招標補遺及答疑文件長期2.22投標書、資質資料、履約類保函、委托授權書和投標澄清文件、修正文件永久2.23開標、評標會議文件及中標通知書長期2.24環保、檔案、防疫、消防、人防、水土保持等專項驗收的請示、批復文件永久永久2.25工程建設不同階段產生的有關工程啟用、移交的各種文件材料永久永久 *永久2.26出國考察報告及外國技術人
10、員提供的有關文件材料永久2.27項目法人在工程建設管理方面與有關單位（含外商）的重要來往函電永久3施工文件材料3.1工程技術要求、技術交底、圖紙會審紀要長期長期3.2施工計劃、技術、工藝、安全措施等施工組織設計報批及審核文件長期長期3.3建筑原材料出廠證明、質量鑒定、復驗單及試驗報告長期長期3.4設備材料、零部件的出廠證明（合格證）、材料代用核定審批手續、技術核定單、業務聯系單、備忘錄等長期3.5設計變更通知、工程更改洽商單等永久永久永久3.6施工定位（水準點、導線點、基準點、控制點等）測量、復核記錄永久永久3.7施工放樣記錄及有關材料永久永久3.8地質勘探和土（巖）試驗報告永久長期3.9基礎
11、處理、基礎工程施工、樁基工程、地基驗槽記錄永久永久3.10設備及管線焊接試驗記錄、報告，施工檢驗、探傷記錄永久長期3.11工程或設備與設施強度、密閉性試驗記錄、報告長期長期3.12隱蔽工程驗收記錄永久長期3.13記載工程或設備變化狀態（測試、沉降、位移、變形等）的各種監測記錄，永久長期3.14各類設備、電氣、儀表的施工安裝記錄，質量檢查、檢驗、評定材料長期長期3.15網絡、系統、管線等設備、設施的試運行、調試、測試、試驗記錄與報告長期長期3.16管線清洗、試壓、通水、通氣、消毒等記錄、報告長期長期3.17管線標高、位置、坡度測量記錄長期長期3.18絕緣、接地電阻等性能測試、校核記錄永久長期3.
12、19材料、設備明細表及檢驗、交接記錄長期長期3.20電器裝置操作、聯動實驗記錄、短期長期3.21工程質量檢查自評材料永久長期3.22施工技術總結，施工預、決算長期長期3.23事故及缺陷處理報告等相關材料長期長期3.24各階段檢查、驗收報告和結論及相關文件材料永久永久*永久3.25設備及管線施工中間交工驗收記錄及相關材料永久長期3.26竣工圖（含工程基礎地質素描圖）永久永久永久3.27反映工程建設原貌及建設過程中重要階段或事件的聲像材料永久永久永久3.28施工大事記長期長期3.29施工記錄及施工日記長期4監理文件材料4.1監理合同協議，監理大綱，監理規劃、細則、采購方案、監造計劃及批復文件長期4
13、.2設備材料審核文件長期4.3施工進度、延長工期、索賠及付款報審材料長期4.4開（停、復、返）工令、許可證等長期4.5監理通知，協調會審紀要，監理工程師指令、指示，來往信函長期4.6工程材料監理檢查、復檢、實驗記錄、報告長期4.7監理日志、監理周（月、季、年）報、備忘錄長期4.8各項控制、測量成果及復核文件長期4.9質量檢測、抽查記錄長期4.10施工質量檢查分析評估、工程質量事故、施工安全事故等報告長期長期4.11工程進度計劃實施的分析、統計文件長期4.12變更價格審查、支付審批、索賠處理文件長期4.13單元工程檢查及開工（開倉）簽證，工程分部分項質量認證、評估長期4.14主要材料及工程投資計
14、劃、完成報表長期4.15設備采購市場調查、考察報告長期4.16設備制造的檢驗計劃和檢驗要求、檢驗記錄及試驗、分包單位資格報審表長期4.17原材料、零配件等的質量證明文件和檢驗報告長期4.18會議紀要長期長期4.19監理工程師通知單、監理工作聯系單長期4.20有關設備質量事故處理及索賠文件長期4.21設備驗收、交接文件，支付證書和設備制造結算審核文件長期長期4.22設備采購、監造工作總結長期長期4.23監理工作聲像材料長期長期4.24其他有關的重要來往文件長期長期5工藝、設備材料（含國外引進設備材料）文件材料5.1工藝說明、規程、路線、試驗、技術總結長期5.2產品檢驗、包裝、工裝圖、檢測記錄長期
15、5.3采購工作中有關詢價、報價、招投標、考察、購買合同等文件材料長期5.4設備、材料報關（商檢、海關）、商業發票等材料永久5.5設備、材料檢驗、安裝手冊、操作使用說明書等隨機文件長期5.6設備、材料出廠質量合格證明、裝箱單、工具單，備品備件單等短期5.7設備、材料開箱檢驗記錄及索賠文件等材料永久5.8設備、材料的防腐、保護措施等文件材料短期5.9設備圖紙、使用說明書、零部件目錄長期5.10設備測試、驗收記錄長期5.11設備安裝調試記錄、測定數據、性能鑒定長期6科研項目文件材料6.1開題報告、任務書、批準書永久6.2協議書、委托書、合同永久6.3研究方案、計劃、調查研究報告永久6.4試驗記錄、圖
16、表、照片永久6.5實驗分析、計算、整理數據永久6.6實驗裝置及特殊設備圖紙、工藝技術規范說明書永久6.7實驗裝置操作規程、安全措施、事故分析長期6.8階段報告、科研報告、技術鑒定永久6.9成果申報、鑒定、審批及推廣應用材料永久6.10考察報告永久7生產技術準備、試生產文件材料7.1技術準備計劃長期7.2試生產管理、技術責任制等規定長期7.3開停車方案長期7.4設備試車、驗收、運轉、維護記錄長期7.5安全操作規程、事故分析報告長期7.6運行記錄長期7.7技術培訓材料長期7.8產品技術參數、性能、圖紙長期7.9工業衛生、勞動保護材料、環保、消防運行檢測記錄長期8財務、器材管理文件材料8.1財務計劃
17、、投資、執行及統計文件長期8.2工程概算、預算、決算、審計文件及標底、合同價等說明材料永久8.3主要器材、消耗材料的清單和使用情況記錄長期8.4交付使用的固定資產、流動資產、無形資產、遞延資產清冊永久永久9竣工驗收文件材料9.1工程驗收申請報告及批復永久永久永久9.2工程建設管理工作報告永久永久永久9.3工程設計總結(設計工作報告)永久永久永久9.4工程施工總結(施工管理工作報告)永久永久永久9.5工程監理工作報告永久永久永久9.6工程運行管理工作報告永久永久永久9.7工程質量監督工作報告（含工程質量檢測報告）永久永久永久9.8工程建設聲像材料永久永久永久9.9工程審計文件、材料、決算報告永久
18、永久永久9.10環境保護、水土保持、消防、人防、檔案等專項驗收意見永久永久永久9.11工程竣工驗收鑒定書及驗收委員簽字表永久永久永久9.12竣工驗收會議其他重要文件材料及記載驗收會議主要情況的聲像材料永久永久永久9.13項目評優報獎申報材料、批準文件及證書永久永久永久備注：保管期限中有*的類項，表示相關單位只保存與本單位有關或較重要的相關 文件材料。附件2檔案歸檔清單序號維修項目歸檔內容1機電設備維修工程合同文件、項目劃分、施工組織設計、設備質量證明資料、安裝施工三檢記錄、工程質量評定資料、調試運行報告、施工總結、施工日志、工程竣工驗收表。2園林綠化工程合同文件、項目劃分、施工組織設計、原材料
19、檢驗報告、施工三檢記錄、工程質量評定資料、施工總結、施工日志、工程竣工驗收表。3裝飾裝修工程合同文件、項目劃分、施工組織設計、原材料檢驗報告、施工三檢記錄、工程質量評定資料、施工總結、施工日志、工程竣工驗收表。4建筑、防洪、道路工程合同文件、項目劃分、施工組織設計、測量資料、原材料檢驗報告、施工三檢記錄、工程質量評定資料、施工總結、施工日志、工程竣工驗收表。5應急搶險工程合同文本、施工組織設計、搶險工程過程照片等聲像資、施工總結、施工日志、工程竣工驗收表。6通訊自動化系統維修工程合同文件、項目劃分、施工組織設計、設備質量證明資料、施工三檢記錄、調試運行報告、施工總結、施工日志、工程竣工驗收表。
20、7其他工程合同文件、項目劃分、施工組織設計、測量資料、原材料檢驗報告、施工三檢記錄、工程質量評定資料、施工總結、施工日志、工程竣工驗收表。附件3 維修工程竣工驗收表工程名稱： 建設單位工程地點施工單位開/竣工時間驗收范圍檔案管理情況工程驗收條件檢查結果簽字（蓋章）： 年 月 日監理意見簽字（蓋章）： 年 月 日建設單位意見簽字（蓋章）： 年 月 日業務部門意見簽字： 年 月 日總工辦意見簽字： 年 月 日其他參加人員意見簽字： 年 月 日附件4：竣工申請報告工程驗收申請報告工程驗收申請報告施工單位： 年 月 日一、 驗收范圍二、 工程驗收條件檢查結果三、 驗收準備工作情況及建議驗收時間附件：施工總結報告監理機構審查意見：時間： 年 月 日建設管理單位意見：時間： 年 月 日業務部門意見： 時間： 年 月 日
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