1、 管 道 工 程監(jiān)理分部資料整理組卷辦法及要求1. 總則1.1 監(jiān)理資料是工程建設(shè)監(jiān)理工作的重要技術(shù)成果之一，是監(jiān)理人員集體智慧的結(jié)晶，是公司的寶貴財(cái)富。監(jiān)理分部及各個(gè)監(jiān)理區(qū)段在監(jiān)理過程中要高度重視工程監(jiān)理資料的匯集、整理和歸檔工作，確保監(jiān)理資料歸檔完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。為了統(tǒng)一和規(guī)范本工程監(jiān)理文件（基礎(chǔ)）資料的組卷工作，提高工作效率，按照國家、公司以及監(jiān)理有限責(zé)任公司對(duì)竣工資料方面的有關(guān)要求和規(guī)定，特制定本辦法。1.2 監(jiān)理資料包括：業(yè)主提供的基礎(chǔ)文件及勘察設(shè)計(jì)文件資料；監(jiān)理分部及監(jiān)理區(qū)段編制下發(fā)或上報(bào)的文件、監(jiān)理工作過程中積累、形成的文件資料；監(jiān)理人員檢查、抽查、驗(yàn)收的原始記錄資料；被監(jiān)理方（

2、各承包單位）報(bào)批、報(bào)驗(yàn)的文件資料；上級(jí)主管部門下發(fā)給監(jiān)理分部及監(jiān)理區(qū)段的有關(guān)指示、文件等；所有歸檔的監(jiān)理資料分為文字資料、聲像資料及照片資料、電子文檔資料三類。1.3 監(jiān)理資料歸檔的依據(jù)： 建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范GB50319-2000 委托監(jiān)理合同（協(xié)議）和甲方批準(zhǔn)的監(jiān)理規(guī)劃。 公司頒布的質(zhì)量手冊、程序文件和作業(yè)指導(dǎo)書 竣工資料編制手冊 竣工驗(yàn)收參考手冊 工程項(xiàng)目劃分及編號(hào)工程竣工資料編制管理規(guī)定1.4 監(jiān)理分部上報(bào)公司技術(shù)質(zhì)量部監(jiān)理文件、資料按照規(guī)定分為監(jiān)理手冊和監(jiān)理檔案附件兩類資料，由項(xiàng)目總監(jiān)理工程師負(fù)責(zé)組織歸檔，在本工程交工后三個(gè)月內(nèi)由監(jiān)理分部指定專人向公司技術(shù)質(zhì)量部提交。技術(shù)質(zhì)量部負(fù)責(zé)指導(dǎo)

3、和驗(yàn)收、登記、保管。1.5 監(jiān)理分部上報(bào)公司文件、資料歸檔范圍：監(jiān)理規(guī)劃（手冊）；監(jiān)理實(shí)施細(xì)則；施工分包單位資質(zhì)報(bào)審表；設(shè)計(jì)交底與圖紙會(huì)審會(huì)議紀(jì)要；施工組織設(shè)計(jì)(方案)報(bào)審表；工程開工/復(fù)工報(bào)審表；開工/復(fù)工及工程暫停令；分包單位資質(zhì)報(bào)審表；關(guān)鍵崗位人員資質(zhì)報(bào)審表；工程材料、構(gòu)配件、設(shè)備報(bào)驗(yàn)單及質(zhì)量證明文件；測量成果報(bào)驗(yàn)單；檢驗(yàn)、試驗(yàn)資料報(bào)告；工程變更資料；隱蔽工程驗(yàn)收資料；工程計(jì)量資料和工程款支付證書；施工監(jiān)理通知及回執(zhí)；報(bào)驗(yàn)申請(qǐng)表；施工監(jiān)理日志（監(jiān)理分部、區(qū)段）；施工監(jiān)理報(bào)告；來往函件；質(zhì)量事故調(diào)查及處理報(bào)告；監(jiān)理會(huì)議紀(jì)要；分部工程、單位工程驗(yàn)收資料；索賠文件資料；工程驗(yàn)收記錄；工程項(xiàng)目施

4、工階段監(jiān)理提交專題報(bào)告；監(jiān)理月報(bào)；監(jiān)理工作總結(jié)；現(xiàn)場監(jiān)理人員質(zhì)量檢查記錄表；監(jiān)理指令，監(jiān)理員日記本等。2. 監(jiān)理資料歸檔基本要求2.1 提交給業(yè)主的監(jiān)理檔案資料，按照業(yè)主對(duì)監(jiān)理資料歸檔要求內(nèi)容進(jìn)行整理、歸檔、移交。（詳見需上報(bào)業(yè)主監(jiān)理資料歸檔目錄）。2.2 向公司提交的監(jiān)理歸檔資料除涵蓋向業(yè)主提交資料外，包括監(jiān)理全過程形成的所有文件、資料、記錄等，以能追溯為目的。2.3 監(jiān)理資料的編制要求 上報(bào)業(yè)主監(jiān)理資料的組卷外封面、內(nèi)封面、卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表采用業(yè)主提供統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)表格，分部填寫。 上報(bào)公司監(jiān)理資料外封面、內(nèi)封面、卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表按照一體化管理體系程序文件格式填寫。.1外封面（1）全部要

5、求打印。（2） 外封皮案卷提名應(yīng)為建設(shè)項(xiàng)目名稱+單項(xiàng)工程名稱+單位工程名稱+簡要內(nèi)容+文種。（3）外封皮編制日期：編制監(jiān)理資料日期。（4） 編制單位：工程監(jiān)理分部。.2卷內(nèi)目錄(1) 順序號(hào)：應(yīng)用阿拉伯?dāng)?shù)字從1依次標(biāo)注卷內(nèi)文件順序，一個(gè)文件(或部件)一個(gè)號(hào)；(2) 文件編號(hào)：填寫文件文號(hào)、項(xiàng)目代號(hào)；(3) 責(zé)任者：填寫文件形成部門或主要責(zé)任者；(4) 文件材料題名：填寫文件標(biāo)題全稱；(5) 日期：填寫文件形成日期；(6) 頁次：填寫每份文件首尾頁上標(biāo)注的頁號(hào)；.3 卷內(nèi)備考表(1) 卷內(nèi)備考表要標(biāo)明卷內(nèi)文件的件數(shù)、頁數(shù)，不同載體形式文件的數(shù)量，如文字材料 頁，照片 張，附圖 張；(2) 說明組

6、卷和案卷使用情況，如立卷人、檢查人、立卷時(shí)間等：(3) 卷內(nèi)備考表排列在卷內(nèi)文件之后； 合格證粘貼單（或復(fù)印件），由于合格證及材質(zhì)單大小不一，可粘貼在A4紙上，留有裝訂線位置。 原材料檢驗(yàn)報(bào)告附件，如水泥、沙石、瀝青和鋼材的試驗(yàn)報(bào)告，一定要公章清楚，這些資料往往出現(xiàn)沒有注明產(chǎn)品的批號(hào)，廠家和使用部位“萬能單”是不符竣工資料要求的。 監(jiān)理資料版面格式要求規(guī)定簡述如下：（1）頁邊距：上邊即上白邊，又稱天頭，設(shè)定為30mm；下邊即下白邊，又稱地腳，設(shè)定為28mm；左邊即左白邊，又稱訂口，設(shè)定為25mm；右邊即右白邊，又稱切口，設(shè)定為20 mm。（2） 頁眉：如果需要在頁眉加入資料名稱的，設(shè)定為24m

7、m；用小五號(hào)幼圓體，位置居中；（3） 頁碼：用5號(hào)宋體，在頁面底端，位置居中，設(shè)定為20mm，可使用第X頁共XX頁，也可使用-X-或直接數(shù)字的形式，但同一份資料中不得混用。（4） 字體字號(hào)：標(biāo)題(章節(jié)小標(biāo)題)一般使用宋體或黑體字，選擇字號(hào)時(shí)應(yīng)根據(jù)頁面大小確定，一般不應(yīng)超過2號(hào)字；正文使用小4號(hào)宋體字。（5） 序號(hào)：使用漢字樣列條目，使用黑體或宋體字；使用阿拉伯?dāng)?shù)字分層排序的使用和正文相同的宋體字，最多排列四級(jí)，例： .2,如仍不足使用，可以使用小寫英文作為最后一層排序。（6） 行距：用小4號(hào)宋體字時(shí)行距的設(shè)定為1.5倍（7） 表格處理：a 使用A4紙單面橫版的表格，表頭全在訂口一邊；雙面橫排的

8、表格，奇數(shù)頁碼的表頭在訂口一邊，偶數(shù)頁碼的表頭在切口一邊；b 表格內(nèi)的字體一般應(yīng)使用宋體字，應(yīng)以五號(hào)字為宜，排列出的表格應(yīng)以實(shí)用、美觀為原則；c 表格邊框線一般應(yīng)選擇在0.75磅以下；表格內(nèi)線條比較多的，應(yīng)選擇磅值較小的細(xì)線；需要特別強(qiáng)調(diào)邊框線的，邊框線選擇也不應(yīng)超過1.0磅。 監(jiān)理資料必須用黑色不易退色筆書寫，圖形必須用繪圖墨水繪制； 所有在施工過程中時(shí)限性形成的資料(須施工現(xiàn)場填寫的)均必須手工填寫：其它非時(shí)限性資料(不須施工現(xiàn)場填寫的)的文字、各類報(bào)表用計(jì)算機(jī)打印，簽名分兩部分：前為計(jì)算機(jī)打印后是手工簽署，簽署字體必須工整，不得潦草。 工程名稱填寫“工程”； 監(jiān)理竣工資料的手寫部分必須采

9、用碳素筆書寫，手寫字體力爭仿宋體； 每卷監(jiān)理竣工資料均必須編制頁號(hào)(整卷流水號(hào))組卷完成后，頁號(hào)先用鉛筆手寫，正面編在右上角，背面編在左上角，頁碼應(yīng)從1開始,成套或成冊文件，不必重新編號(hào)，漏編、重編的頁號(hào)在備考表內(nèi)說明；經(jīng)查后確認(rèn)無誤再用打號(hào)機(jī)逐頁編號(hào)，一律要求用黑色油印打號(hào)（打號(hào)由分部負(fù)責(zé)）。 所有監(jiān)理資料編制時(shí)采用A4幅面(297x210毫米),其紙張質(zhì)量至少達(dá)到70gm2；每卷厚度不得超過30毫米，裝訂線留出25毫米，裝訂；一律用白線繩(不得有金屬)。 監(jiān)理工作總結(jié)一般應(yīng)包括如下內(nèi)容：工程概況；監(jiān)理組織機(jī)構(gòu)、監(jiān)理人員和投入的監(jiān)理設(shè)施；監(jiān)理合同履行情況；監(jiān)理工作成效（三控制、三管理、一協(xié)調(diào)

10、等）；委托監(jiān)理合同糾紛處理情況，施工過程中出現(xiàn)的問題及其處理情況和建議等。2.4 監(jiān)理資料組卷順序上報(bào)公司工程監(jiān)理資料原則上按工程監(jiān)理項(xiàng)目組監(jiān)理手冊和工程監(jiān)理檔案附件兩卷。 監(jiān)理手冊卷：包括各類合同協(xié)議、監(jiān)理規(guī)劃或項(xiàng)目監(jiān)理手冊；參建單位名錄；監(jiān)理月報(bào)；監(jiān)理總結(jié)；竣工驗(yàn)收資料；工程移交證書等部分。 工程監(jiān)理檔案附件卷：包括業(yè)主提供的招投標(biāo)、設(shè)計(jì)文件資料，施工組織設(shè)計(jì)及批復(fù)；施工單位申報(bào)資料；監(jiān)理通知；來往信函；監(jiān)理人員檢查記錄表。 監(jiān)理分部、區(qū)段的監(jiān)理通知、會(huì)議紀(jì)要、來往信函、月報(bào)、報(bào)告、監(jiān)理人員日記等文字資料按時(shí)間順序整理；監(jiān)理檢查記錄表按單位工程順序整理；不同專業(yè)（工序）檢查記錄表之間可以加

11、附頁隔開。 監(jiān)理檢查記錄表格按照單位工程順序及內(nèi)容進(jìn)行編制，每個(gè)單位工程組成一冊；以上卷冊按常規(guī)編排，如各卷資料一卷厚度超過30mm，可以分上、下冊，或一、二冊，卷號(hào)不變。3. 具體資料組卷辦法、內(nèi)容3.1 監(jiān)理現(xiàn)場記錄等按分部工程整理成冊，一冊內(nèi)原則上按順氣流方向樁號(hào)順序排列。3.2 每個(gè)分部工程的所有資料整理成一卷，卷內(nèi)部分按分項(xiàng)工程順序或文件表格的編號(hào)順序排列，同時(shí)每個(gè)分部工程中要按專業(yè)分開，如線路部分、土建部分、工藝安裝部分。3.3 不能劃分出分部工程的文件，按類型和時(shí)間順序組卷。3.4 對(duì)于來往的管理文件：下發(fā)文件由下發(fā)單位組卷，上報(bào)文件由上報(bào)單位組卷，接收單位不組卷，但要整理好備查

12、。3.5 卷內(nèi)目錄文件編號(hào)按“工程項(xiàng)目劃分及編號(hào)”規(guī)定執(zhí)行，如：XQ1-06-01-01，表示線路工程6標(biāo)段、第一個(gè)分部工程、第一個(gè)分項(xiàng)工程。對(duì)無法按分項(xiàng)工程編號(hào)的，對(duì)最后一項(xiàng)改為表號(hào)，如：XQ1-06-01-XX，表示線路工程6標(biāo)段、第一個(gè)分部工程某種填報(bào)表格。 卷內(nèi)目錄的責(zé)任者可填填表人、文件簽發(fā)人等。備注欄內(nèi)可寫頁數(shù)等。4 要求4.1 各監(jiān)理區(qū)段要加強(qiáng)對(duì)旁站人員資料的檢查，確保資料的完整與完善，對(duì)不完善和不完整的資料要進(jìn)行整改和補(bǔ)充，此項(xiàng)內(nèi)容將做為監(jiān)理區(qū)段和旁站監(jiān)理人員最終考核的一項(xiàng)內(nèi)容。4.2 區(qū)段的監(jiān)理文件、資料由各監(jiān)理區(qū)段質(zhì)量工程師負(fù)責(zé)整理組卷, 資料員協(xié)助完成，區(qū)段主任最終審核。

13、各區(qū)段資料按規(guī)定整理完成后不裝訂，最后由分部統(tǒng)一裝訂。監(jiān)理分部同時(shí)對(duì)所屬各區(qū)段的監(jiān)理文件、資料的整理組卷監(jiān)督檢查，驗(yàn)收合格后在交接單上簽字。4.3 望各單位按以上規(guī)定遵照?qǐng)?zhí)行，以免造成資料的重復(fù)整理。 監(jiān)理分部向業(yè)主提交紙質(zhì)竣工資料兩套，提交光盤兩套，相應(yīng)聲像資料一套。5監(jiān)理分部資料歸檔目錄1、上報(bào)業(yè)主監(jiān)理分部資料歸檔目錄序號(hào)歸檔資料名稱說明及整理順序責(zé)任所屬一企業(yè)資質(zhì)類文件第一卷分部1外封皮業(yè)主提供分部2內(nèi)封皮業(yè)主提供分部3卷內(nèi)目錄業(yè)主提供分部4中標(biāo)通知書分部5監(jiān)理合同分部6企業(yè)執(zhí)照分部7企業(yè)資質(zhì)分部8法人代碼證分部9備考表業(yè)主提供分部二管理類文件第二卷1外封皮業(yè)主提供分部2內(nèi)封皮業(yè)主提供分

14、部3卷內(nèi)目錄業(yè)主提供分部4監(jiān)理規(guī)劃分部5監(jiān)理實(shí)施細(xì)則分部6管理措施（辦法）分部7程序文件分部8質(zhì)量管理手冊分部9監(jiān)理月報(bào)按時(shí)間順序分部10會(huì)議紀(jì)要按時(shí)間順序（與工程管理有關(guān)重要的會(huì)議紀(jì)要，不包含周例會(huì)會(huì)議紀(jì)要）分部、區(qū)段11建設(shè)單位管理文件一覽表分部12監(jiān)理管理文件、通知及回執(zhí)一覽表分部13來往函件（工程管理方面）按時(shí)間順序（監(jiān)理發(fā)出的與工程管理有關(guān)的文件）分部14備考表業(yè)主提供分部三質(zhì)量管理記錄類文件第三卷1外封皮業(yè)主提供分部2內(nèi)封皮業(yè)主提供分部3卷內(nèi)目錄業(yè)主提供分部4分包單位資格審批表、審查意見按單位工程順序分部5施工組織設(shè)計(jì)（方案）審批目錄，按單位工程順序分部7測量核驗(yàn)記錄停檢點(diǎn)、關(guān)鍵工

15、序（焊接、補(bǔ)口、下溝回填、試壓）監(jiān)理測量檢查記錄，按1比例歸檔。區(qū)段8監(jiān)理工程師通知單及回執(zhí)按單位工程-時(shí)間順序（通知、回執(zhí)一一對(duì)應(yīng)）分部、區(qū)段9來往函件（工程施工方面）按時(shí)間順序（監(jiān)理發(fā)出的與工程質(zhì)量有關(guān)的通知、信函）分部10監(jiān)理工程師巡視記錄按單位工程人員時(shí)間順序分部、區(qū)段11質(zhì)量（內(nèi)部、外部、對(duì)承包商）審核報(bào)告及整改報(bào)告按外部、內(nèi)部、對(duì)承包商時(shí)間順序分部12監(jiān)理報(bào)告按時(shí)間順序（監(jiān)理發(fā)出的與工程質(zhì)量有關(guān)的報(bào)告）分部13質(zhì)量缺陷與事故的處理文件按時(shí)間順序區(qū)段、分部14單位工程驗(yàn)收資料（驗(yàn)收申請(qǐng)報(bào)告、驗(yàn)收記錄、會(huì)議紀(jì)要、存在問題、整改報(bào)告）按單位工程順序分部15工程項(xiàng)目施工階段質(zhì)量評(píng)估報(bào)告等其

16、他專題報(bào)告按單位工程順序分部、區(qū)段16備考表業(yè)主提供分部四工程進(jìn)度管理類文件第四卷分部1外封皮業(yè)主提供分部2內(nèi)封皮業(yè)主提供分部3卷內(nèi)目錄業(yè)主提供分部4月施工計(jì)劃按單位工程順序（分部綜合匯總上報(bào)業(yè)主的施工計(jì)劃，要求簽署齊全）分部5月施工計(jì)劃執(zhí)行情況報(bào)告按時(shí)間順序分部6會(huì)議紀(jì)要按單位工程順序（與工程進(jìn)度有關(guān)重要的會(huì)議紀(jì)要，譬如進(jìn)度專題會(huì)，不包含周例會(huì)會(huì)議紀(jì)要）分部、區(qū)段7備考表業(yè)主提供分部五工程造價(jià)、索賠管理文件第五卷1外封皮業(yè)主提供分部2內(nèi)封皮業(yè)主提供分部3卷內(nèi)目錄業(yè)主提供分部4工程量統(tǒng)計(jì)表按單位工程順序，樣式見竣工資料編制規(guī)定第26頁表一。分部5其它費(fèi)用統(tǒng)計(jì)表按單位工程順序，樣式見竣工資料編制

17、規(guī)定第27頁表二。分部6工程索賠統(tǒng)計(jì)表（工程簽證）按單位工程順序，樣式見竣工資料編制規(guī)定第27頁表三。分部7竣工結(jié)算書統(tǒng)計(jì)表按單位工程順序，樣式見竣工資料編制規(guī)定第27頁表四。分部8備考表業(yè)主提供分部六類文件及相關(guān)資料第六卷體系管理文件第一冊1外封皮業(yè)主提供分部2內(nèi)封皮業(yè)主提供分部3卷內(nèi)目錄業(yè)主提供分部4合同分部5管理文件管理手冊、程序文件分部6兩書一表分部7其它各種有關(guān)作業(yè)管理或指導(dǎo)文件分部8備考表分部信息管理類文件第二冊1外封皮業(yè)主提供分部2內(nèi)封皮業(yè)主提供分部3卷內(nèi)目錄業(yè)主提供分部4年度內(nèi)審計(jì)劃及內(nèi)審報(bào)告含內(nèi)審方案、整改通知、不符合報(bào)告等分部5年度外審計(jì)劃及外審報(bào)告分部6問題整改通知及報(bào)告

18、上級(jí)檢查監(jiān)理分部、區(qū)段時(shí)發(fā)現(xiàn)的問題整改通知及分部閉合報(bào)告分部7問題登記表上級(jí)檢查監(jiān)理分部、區(qū)段時(shí)發(fā)現(xiàn)的問題分部8與對(duì)口管理單位關(guān)于管理有關(guān)過程文件，如信函、請(qǐng)示、通知、備忘錄、會(huì)議紀(jì)要等監(jiān)理分部與業(yè)主有關(guān)的文件，文件形成閉合分部9事故或事件調(diào)查報(bào)告、處理報(bào)告等文件形成閉環(huán)分部、區(qū)段10監(jiān)理關(guān)鍵管理人員簡歷及管理相關(guān)證書分部11備考表分部作業(yè)類文件第三冊1外封皮業(yè)主提供分部2內(nèi)封皮業(yè)主提供分部3卷內(nèi)目錄業(yè)主提供分部4隱患識(shí)別、評(píng)價(jià)表及風(fēng)險(xiǎn)削減措施如不區(qū)別于“兩書一表”內(nèi)容，本項(xiàng)可從略分部5風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)急預(yù)案指針對(duì)重大風(fēng)險(xiǎn)隱患制訂的專門應(yīng)對(duì)方案分部6年度培訓(xùn)計(jì)劃、培訓(xùn)記錄包括各種應(yīng)急培訓(xùn)分部、區(qū)段7設(shè)施

19、及用品、藥品登記表分部、區(qū)段8單位醫(yī)療依托協(xié)議或合同分部、區(qū)段9食品衛(wèi)生許可證、炊事員健康培訓(xùn)證或上崗證分部、區(qū)段10營地平面圖分部、區(qū)段11司機(jī)駕駛證登記表分部、區(qū)段12車輛管理運(yùn)行記錄分部、區(qū)段13現(xiàn)場檢查清單分部14自然保護(hù)區(qū)施工許可及相關(guān)文物保護(hù)區(qū)保護(hù)和管理方案分部15月報(bào)表包含在監(jiān)理月報(bào)內(nèi)分部16有關(guān)管理的聲像資料分部17管理工作總結(jié)包含在監(jiān)理工作總結(jié)內(nèi)分部18備考表分部七監(jiān)理工作總結(jié)需說明每個(gè)單位工程情況分部2 上報(bào)朗威公司監(jiān)理分部資料歸檔目錄序號(hào)歸檔資料名稱說明及整理順序責(zé)任所屬一監(jiān)理手冊（附頁）按資料名稱分裝為若干冊分部1外封皮分部2內(nèi)封皮分部3卷內(nèi)目錄分部4監(jiān)理合同分部5監(jiān)理

20、規(guī)劃、監(jiān)理細(xì)則分部6參建單位名錄按標(biāo)段順序分部7參建單位合同按標(biāo)段順序分部8監(jiān)理月報(bào)按時(shí)間順序區(qū)段、分部9監(jiān)理總結(jié)區(qū)段、分部10竣工驗(yàn)收資料（M10工程竣工報(bào)驗(yàn)單）按分部工程順序區(qū)段、分部11工程移交證書后補(bǔ)亦可分部12備考表分部二監(jiān)理檔案附件1外封皮分部2內(nèi)封皮（工程建設(shè)監(jiān)理檔案）區(qū)段3卷內(nèi)目錄區(qū)段4參建單位招、投標(biāo)文件按單位工程順序分部5勘察設(shè)計(jì)文件、設(shè)計(jì)說明書分部6設(shè)計(jì)交底與圖紙會(huì)審紀(jì)要分部7設(shè)計(jì)變更單（M8）按單位工程-時(shí)間順序排列分部8施工組織設(shè)計(jì)（方案）及其報(bào)審表（M2）、批復(fù)意見按單位工程順序分部9分包單位資質(zhì)及其報(bào)審表（M3）、審查意見按單位工程、分部工程順序分部10施工人員資

21、格證、焊工資質(zhì)登記表（Q27）按單位工程-機(jī)組順序（復(fù)印件）區(qū)段11進(jìn)場設(shè)備、材料、購配件報(bào)驗(yàn)表（M4、M9）按分部工程順序（附證明文件復(fù)印件）區(qū)段12開工/復(fù)工報(bào)審表（M1）、開工/停工/工程暫停令(M7)及復(fù)工令按單位工程-時(shí)間順序分部13工程進(jìn)度計(jì)劃按單位工程-時(shí)間順序分部14測量放線報(bào)驗(yàn)單按分部工程順序區(qū)段15工程變更申請(qǐng)按單位工程-時(shí)間順序分部、區(qū)段16工程計(jì)量單和付款申請(qǐng)及支付證書按單位工程時(shí)間順序分部17監(jiān)理工程師通知單及回執(zhí)按單位工程-時(shí)間順序（通知、回執(zhí)一一對(duì)應(yīng)）分部、區(qū)段18監(jiān)理報(bào)告按時(shí)間順序分部、區(qū)段函按時(shí)間順序分部、區(qū)段備忘錄按時(shí)間順序分部、區(qū)段會(huì)議紀(jì)要按時(shí)間順序分部、

22、區(qū)段19監(jiān)理日志按時(shí)間順序分部、區(qū)段20監(jiān)理工程師巡視報(bào)告按時(shí)間順序分部、區(qū)段21監(jiān)理人員質(zhì)量檢查、抽查原始記錄表質(zhì)量不符合報(bào)告（Q1）按樁號(hào)順序區(qū)段（Q2-Q13）按樁號(hào)順序區(qū)段焊道防腐補(bǔ)口指令（M24）按樁號(hào)順序區(qū)段管道防腐檢查員日?qǐng)?bào)（Q14）按樁號(hào)順序區(qū)段（Q15-Q30）按樁號(hào)順序區(qū)段管道防腐補(bǔ)口質(zhì)量檢查記錄表（Q30A）按樁號(hào)順序區(qū)段管溝開挖質(zhì)量檢查記錄（Q31A）按樁號(hào)順序區(qū)段下溝回填指令（M26）按樁號(hào)順序區(qū)段管道下溝、一次回填質(zhì)量檢查記錄表（Q32A）按樁號(hào)順序區(qū)段其他記錄按樁號(hào)順序區(qū)段22中衛(wèi)黃河跨越各種檢查記錄模板安裝檢驗(yàn)表按施工工序順序區(qū)段混凝土灌注檢驗(yàn)表按施工工序順序區(qū)

23、段鉆孔質(zhì)量檢驗(yàn)表按施工工序順序區(qū)段隱蔽工程檢查記錄按施工工序順序區(qū)段中衛(wèi)黃河跨越土建檢查員日?qǐng)?bào)按施工工序順序區(qū)段鋼筋制安檢驗(yàn)表按施工工序順序區(qū)段橋面構(gòu)件檢驗(yàn)表按施工工序順序區(qū)段桁架焊接檢查表按施工工序順序區(qū)段桁架及管道外保護(hù)鋼殼防腐質(zhì)量檢驗(yàn)表按施工工序順序區(qū)段桁架制安檢驗(yàn)表按施工工序順序區(qū)段23水工保護(hù)檢查記錄水工保護(hù)工程監(jiān)理日志（Q35）按樁號(hào)順序區(qū)段隱蔽工程檢查記錄（通用表）（Q36）按樁號(hào)順序區(qū)段水工保護(hù)隱蔽工程檢查記錄（Q37）按樁號(hào)順序區(qū)段水工保護(hù)工程檢查記錄（Q38）按樁號(hào)順序區(qū)段水工保護(hù)工程情況匯總表按樁號(hào)順序區(qū)段24伴行路各種檢查記錄路基分層填夯厚度檢查表按樁號(hào)順序區(qū)段工程砌轉(zhuǎn)

24、（石）檢查記錄按樁號(hào)順序區(qū)段混凝土配合比施工檢查記錄按樁號(hào)順序區(qū)段路基、路面橫坡測量記錄表按樁號(hào)順序區(qū)段路基、路面平整度檢查記錄表按樁號(hào)順序區(qū)段25硅管敷設(shè)檢查記錄硅管敷設(shè)報(bào)驗(yàn)申請(qǐng)表（M9）按樁號(hào)順序區(qū)段硅管敷設(shè)指令（M25）按樁號(hào)順序區(qū)段硅管施工檢查員日?qǐng)?bào)（Q10A）按樁號(hào)順序區(qū)段26焊口統(tǒng)計(jì)表（無損探傷申請(qǐng)、指令）、探傷報(bào)告及返修報(bào)告、返修指令、復(fù)探申請(qǐng)、復(fù)探指令、報(bào)告按樁號(hào)順序（每道焊口一一對(duì)應(yīng)）區(qū)段27業(yè)主下發(fā)文件、監(jiān)理總部下發(fā)文件按類別、時(shí)間順序分部28質(zhì)量缺陷與事故的處理文件按單位工程順序區(qū)段、分部29索賠文件資料按單位工程順序分部30竣工結(jié)算審核意見書按單位工程順序分部31工程項(xiàng)

25、目施工階段質(zhì)量評(píng)估報(bào)告等專題報(bào)告按單位工程時(shí)間順序分部32文件區(qū)段、分部體系管理文件第一冊合同分部管理文件管理手冊、程序文件分部兩書一表分部其它各種有關(guān)作業(yè)管理或指導(dǎo)文件分部 信息管理類文件第二冊年度內(nèi)審計(jì)劃及內(nèi)審報(bào)告含內(nèi)審方案、整改通知、不符合報(bào)告等分部年度外審計(jì)劃及外審報(bào)告分部問題整改通知及報(bào)告上級(jí)檢查監(jiān)理分部、區(qū)段時(shí)發(fā)現(xiàn)的問題整改通知及分部閉合報(bào)告分部問題登記表上級(jí)檢查監(jiān)理分部、區(qū)段時(shí)發(fā)現(xiàn)的問題分部與對(duì)口管理單位關(guān)于管理有關(guān)過程文件，如信函、請(qǐng)示、通知、備忘錄、會(huì)議紀(jì)要等監(jiān)理分部與業(yè)主有關(guān)的文件，文件形成閉合分部事故或事件調(diào)查報(bào)告、處理報(bào)告等文件形成閉環(huán)分部、區(qū)段檢查員日?qǐng)?bào)按樁號(hào)順序區(qū)段

26、不符合報(bào)告按樁號(hào)順序區(qū)段、分部不合格報(bào)告登記表按樁號(hào)順序區(qū)段、分部作業(yè)類文件第三冊隱患識(shí)別、評(píng)價(jià)表及風(fēng)險(xiǎn)削減措施如不區(qū)別于“兩書一表”內(nèi)容，本項(xiàng)可從略分部風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)急預(yù)案指針對(duì)重大風(fēng)險(xiǎn)隱患制訂的專門應(yīng)對(duì)方案分部年度培訓(xùn)計(jì)劃、培訓(xùn)記錄包括各種應(yīng)急培訓(xùn)分部、區(qū)段設(shè)施及用品、藥品登記表分部、區(qū)段單位醫(yī)療依托協(xié)議或合同分部、區(qū)段食品衛(wèi)生許可證、炊事員健康培訓(xùn)證或上崗證分部、區(qū)段營地平面圖分部、區(qū)段司機(jī)駕駛證登記表分部、區(qū)段車輛管理運(yùn)行記錄分部、區(qū)段現(xiàn)場檢查清單分部自然保護(hù)區(qū)施工許可及相關(guān)文物保護(hù)區(qū)保護(hù)和管理方案分部月報(bào)表包含在監(jiān)理月報(bào)內(nèi)分部有關(guān)管理的聲像資料分部管理工作總結(jié)包含在監(jiān)理工作總結(jié)內(nèi)分部33其他資料（如：監(jiān)理日記、工程照片）工程照片必須附底片，必須附注文字說明部分包括：事由、時(shí)間、地點(diǎn)、人物、背景、攝影者等六要素區(qū)段、分部34備考表LW/M-P02-R06-2003分部三監(jiān)理工作總結(jié)需說明每個(gè)單位工程情況分部