1、大廣高速公路京衡段籌建處 竣工文件編制管理辦法第一章 總則第一條 大廣高速公路固安至深州段項目是交通部規劃重點建設的“7918”國道主干線之一，為做好大廣高速公路京衡段建設項目（冀京界至石黃高速段）竣（交）工檔案資料規范化管理，做到“工程建設和資料收集、歸檔同步，避免工程資料在建設過程中遺失，促進各項工程管理水平的整體提高，保證建設項目檔案完整、準確、系統、安全保管并有效利用”。根據中華人民共和國檔案法、國家重大建設項目文件歸檔要求與檔案整理規范，以及交通部公路工程竣（交）工驗收辦法和河北省公路工程竣（交）工驗收辦法實施細則，結合河北省大廣高速公路京衡段籌建處實際制定本辦法。第二條 本辦法適用

2、于大廣高速公路京衡段籌建處（以下簡稱籌建處）及在大廣高速公路京衡段從事設計、施工、監理的所有單位和個人。第二章 組織與職責第三條 項目竣工文件編制和項目文件整理、歸檔工作由籌建處負總責，組織勘測設計、施工、監理及其它協作單位，按誰形成誰管理，誰建設誰管理的原則，根據本辦法規定，完成各自職責范圍及合同規定范圍內的文件編制和整理工作。第四條 籌建處技術科（以下簡稱技術科）負責竣工文件的統籌、規劃編制、業務指導和驗收把關工作，組織各部門完成竣工文件歸檔、立卷管理工作；并做好竣工文件的審查和抽查工作，指導、協調監理、各承包人完成竣工資料的編制，組織完成竣工資料歸檔工作；向上級主管部門提出檔案驗收申請并

3、配合驗收工作。第五條 總監理工程師負責組織對總監辦肅寧總部和總監辦霸州分部、各駐地辦、各承包人進行竣工資料的組織、審查工作。副總監理工程師負責組織對總監辦霸州分部、管轄范圍內駐地辦、承包人進行竣工資料的組織、審查工作。第六條 總監辦肅寧總部及總監辦霸州分部、各駐地辦應設專人負責檔案管理工作。各駐地辦對所轄承包人竣工文件編制、進度進行日常管理，駐地監理工程師應組成工作組，逐項審查承包人竣工文件，指導、配合做好竣工文件編制工作；并組織完成本駐地辦竣工文件歸檔工作。第七條 各承包人應建立竣工文件編制項目經理負責制，配備專職檔案員并保持人員相對穩定，落實本單位職能范圍內的竣工文件編制、歸檔，并納入日常

4、管理工作中，要求竣工文件編制能夠與工程建設同步進行，確保竣工文件的完整、準確與系統。第三章竣工文件收集和管理第八條 竣工資料是指大廣高速公路京衡段建設項目從項目建議書、可行性研究報告、初步設計、施工圖設計、招標投標、工程計量支付、交工驗收、試運行、竣工驗收、項目后評價等全過程形成的反應項目真實面貌，具有保存、查考、利用價值的文字資料、圖表、圖紙、計量資料、聲像材料、軟盤、程序等形式與載體的文件資料。凡是反映與公路工程有關的重要活動、具有查考利用價值的各種載體的文件材料，都應收集齊全，歸入公路工程成套檔案。第九條 所有歸檔資料原則上都必須是資料原件。所有設計、施工、監理單位應無償提供建設期間業主

5、所要求的歸檔原始資料。第十條 規定的竣工資料從以下八個方面收集：1、可行性研究：包括項目建議書及批復、工程可行性研究報告及批復、項目評估、環境預測、環境調查報告及水利、文物、地震等所有與工程有關的評估和報告。2、設計基礎資料：包括工程地質、水文地質勘察設計、勘察報告，重要土巖說明、水文、氣象等其他設計基礎資料。3、設計文件：包括總體規劃設計、審批的設計及有關文件、公路用地圖。4、工程管理文件：包括征用土地批準文件及紅線圖、公路建設用地承報表、征地數量明細表、拆遷、補償協議書，承、發包及委托合同、協議書，招標、投標、租賃文件，技術規范的補充文件和修改文件，施工執照，環保、規劃文件，電、暖、煤供應

6、協議書，工程總結、關鍵性工程、特殊工程等。5、施工文件：包括開工報告，工程技術要求，技術交底、圖紙會審紀要，施工組織設計、施工方案、施工計劃、重要會審紀要，分項工程開工申請單及附件，原材料及構件出廠證明、質量鑒定報告、原材料實驗報告，工程變更等。6、監理文件：包括監理通知、開（停）工令許可證、備忘錄、會議紀要，施工質量檢驗分析、規程規范、合同管理文件、計劃進度管理文件、工程技術管理文件、工程質量控制文件、工程計量與支付、與總監及業主的來往函、監理工作會議記錄或紀要等。7、竣工文件：包括工程竣工申請報告，工程竣工驗收報告，竣工驗收鑒定書、驗收委員會名冊，工程總結文件，工程審計文件、材料，財務決算

7、、支付報表。8、科研文件：包括建設期間上報廳以上機關的科研項目。科研文件按項目進行專項管理。設計、施工、監理單位根據第十條規定的內容歸檔本單位的科研資料。第十一條 技術科將聯合其它部門對設計、施工、監理單位檔案管理的人員和設備配置進行驗收，不符合要求的限期整改。交工驗收時，按要求交付掌握的檔案資料，到竣工驗收前3個月，應完成所有竣工檔案資料的提交工作。籌建處將配合省檔案館對竣工資料進行專項驗收。第十二條 籌建處各科室應設1人負責檔案收集工作，籌建處固安分部管轄的工程范圍內資料檔案由各科室派駐分部人員配合總部科室檔案負責人進行收集整理工作，并按照本辦法要求進行。所有與本工程有關的檔案收集工作按本

8、章第十條的資料收集范圍進行收集。每季度最后一個月的28日將本科室需存檔的資料送技術科歸檔。第十三條 技術科檔案管理員對每一份入檔或借出的檔案材料登記造冊。沒有特殊原因借閱者應在14日內歸還，若超過該期限需到技術科辦理過期、延期手續。第四章 竣工文件的編制要求第十四條 竣工文件編制要求1、竣工文件應做到全面、完整、準確、如實反應工程真實面貌。凡是原設計圖表涉及的內容，施工、監理、建設管理為建設項目的實施所做各項工作成果均要反映，不得遺漏。2、歸檔的竣工文件應完整、準確、系統。應根據建設項目的實際情況，進一步收集所缺少的重要文件；文件數量未滿足合同（或協議）以及本辦法規定份數的，應按要求復制補齊。

9、3、對施工文件、施工圖及設備技術文件的準確性和更改情況進行核實，并按要求修改或補充，并標注到相應的文件上。與施工圖有關的工程變更、現場洽商和材料變更等文件資料可與施工圖編在一起，也可以按照本辦法規定單獨組卷。4、歸檔的竣工文件必須書寫工整，字跡、線條清楚，圖樣清晰，格式統一，簽字手續完備。5、文件材料圖幅應采用A4紙，頁邊距為：上邊20mm,下邊15mm,裝訂邊25mm,翻頁邊15mm。6、竣工文件的字體應采用印刷體字。手寫體用長仿宋體，字跡要工整、清晰。竣工圖表中的線條、文字用黑墨水，不得使用圓珠筆、鉛筆書繪。竣工檢測、試驗資料應至少有一份為原件。7、永久、長期保存的文件書寫材料應采用碳素墨

10、水，禁止使用易褪色的書寫材料（如圓珠筆、鉛筆、紅色墨水、純藍墨水、復寫紙等）。凡由易褪色的書寫材料制成的資料（如復寫紙、熱敏紙）應復印并加蓋本單位公章保存。8、每頁有文字的文件材料應用阿拉伯數字編號：單面書印的文件材料標注在右下角；雙面書印的文件材料正面標注在右下角，背面標注在左下角；標注頁號應與卷內目錄的頁號相對應。9、施工、監理、建設單位拍攝的工程照片及音像資料，應分類裝入像冊（A4規格）。照片要有文字說明，內容包括：地址標段號、工程名稱、照片名稱、拍攝時間。錄音、錄像、圖片文件須長期儲存的，應以光盤為介質，并附帶文字說明，文字說明部分按第十四條19款規定執行。10、竣工文件的排放順序如下

11、：（1）管理資料 首先按主題（問題）分類，如：質量管理、進度管理、費用管理其他等，涉及幾個方面的綜合性文件資料，排在最后其他一類中；其次，按文件資料產生的時間排列；同一時間產生的同類文件資料按重要程度排列。（2）質量檢查資料 首先就某一單元工程，按成果資料、中間性資料和原始資料一次分類排列；其次，按重要資料和次要資料排列。（3）工程驗收資料 在質量檢查資料整理的基礎上，依次按類排列到相應的擴大單位工程、單位工程、分部工程、分項工程、單元工程。（4）材質證明與質量檢驗資料 首先針對某一材料按檢驗成果、檢驗原始記錄、材質證明排列，再按材料總類、型號、批次排列。（5）施工綜合資料 排列順序為：開工令

12、，工程技術交底、圖紙會審紀要，施工組織設計，施工大事記，施工記錄等。（6）合同及決算資料 排列順序為：合同及變更，索賠資料，設計變更（按專業、部位、時間排序），工程更改洽商函件（按專業、部位、時間排序），材料代用核定審批件（按品種、型號排序），工程量核定資料，竣工決算。（7）竣（完）工驗收資料 排列順序為：驗收批準書、鑒定書（簽證），驗收申請，設計報告，監理報告，施工報告，項目執行報告。第十五條 竣工圖編制要求項目竣工圖由施工單位負責編制。各駐地辦負責審查所轄標段竣工文件，總監辦肅寧總部和總監辦霸州分部分別負責對所轄各標段竣工圖進行最終審核。1、竣工圖應完整、準確、清晰、規范、修改到位，真實反

13、映項目竣工驗收時的實際情況。2、竣工圖應能全面、準確反映竣工路線、路基、路面、橋梁、隧道、涵洞、路基防護、互通式立交工程、安全設施等的全部施工實際造型和特征。竣工圖應按工程實際情況編制，如：工程變更、現場洽商、材料代用、質量事故處理等，均應在竣工圖上反映。3、發生變更的圖紙，重新繪制，圖標中首行寫明“竣工圖”內容為施工單位名稱、施工單位編制人、施工單位技術負責人、監理審核人，并在圖紙中說明變更依據、原圖號、編制日期。4、凡一般性圖紙變更及符合杠改或劃改要求的變更的，變更很小且不是主要部位，一般性設計變更和材料代用的圖紙，可以按以下方法在原圖上修改，加蓋竣工圖章后形成竣工圖。竣工圖的更改方法（1

14、）文字、數字更改一般是杠改；線條更改一般是劃改；局部圖形更改可以圈更改部位，在原圖空白處重新繪制。（2）利用施工圖更改，應在更改處注明更改依據文件的名稱、日期、編號和條款號。（3）無法在圖紙上表達清楚的，應在標題欄上放左邊用文字說明。（4）圖上各種引出說明應與圖框平行，引出線不交叉，不遮蓋其他線條。（5）有關施工技術要求或材料明細表有文字更改的，應在修改變更處進行杠改，當更改內容較多時，可采用注記說明。（6）新增加的文字說明，應在其涉及的竣工圖上做相應的添加和變更。（7）對變更的尺寸數據和文字用平滑的杠改線改正。（8）對變更的圖形和圖線用叉線（）改正。（9）若修改處無空白，用虛線（）指引到空白

15、處修改。（10）凡修改處必須注明變更（修改）依據。5、施工圖沒有變動的，由竣工圖編制單位在施工圖空白處加蓋竣工圖章（紅色印泥）作為竣工圖。如無空白，竣工圖章蓋在圖標背面。6、凡結構、工藝、平面布置等重大改變及圖面變更面積超過10%的，應重新繪制竣工圖并加蓋竣工圖章。7、重復使用的標準圖、通用圖可不編入竣工圖中，但必須在圖紙目錄中列出圖號，指明該圖所在位置并在編制說明中注明。8、竣工圖采用A3紙，圖幅的短邊不得加長，長邊加長的長度應為210mm的整倍數，并折疊成A3紙裝訂，規格必須符合國家標準。9、竣工圖中應增列設計與竣工工程數量對照表，表中竣工工程數量應與計量支付相符。10、竣工圖應編制竣工圖

16、總說明及各專業的編制說明，敘述竣工圖編制說明、各專業目錄及編制情況。11、竣工圖紙的編排（1）按總體和局部的關系排列。即總體性、綜合性的圖在前，局部性的居中，細部的、大樣性的圖排后。如按總體布置圖系統圖平面圖大樣圖等。工程變更一覽表和變更圖紙應排列在竣工圖表前面，一張變更通知涉及多張圖紙的，或圖紙不在同一卷的，應在備考表中加以說明。（2）按合同項目工程的單位工程（分部工程、分項工程、子分項工程）分專業立卷。12、圖文混合材料 卷內文件一般文字在前，圖樣在后；譯文在前，原文在后；正件在前，副本在后；印件在前，定（草）稿在后。具體為對整個要編制的資料（對象）或整個保管單位的全面情況進行說明或指導的

17、綜合性材料，要排在圖樣的前面；只是針對本卷內圖樣進行補充說明或局部性基本原則和要求的，其文字資料排在圖樣的后面。13、竣工圖的審核（1）竣工圖編制完成后必須經監理單位審核簽字，發現不準確或短缺時要及時修改和補齊。并在扉頁上加蓋承包商單位公章。（2）竣工圖內容應與施工圖設計、設計變更、商洽、材料變更、施工及質檢記錄相符合。（3）竣工圖按單位工程、裝置或專業編制，并配有詳細的編制說明和目錄。（4）竣工圖應使用新的或干凈的施工圖，并按要求加蓋并簽署竣工圖章。（5）一張更改通知單涉及多圖的如果圖紙不在一卷的，應將復印件附在有關卷冊中，或在備考表中說明。（6）國外引進項目、引進技術或由外方承包的建設項目

18、，外方提供的竣工圖應由外方簽字確認。14、竣工圖章的使用（1）竣工圖章內容、尺寸如圖所示（見附件）。竣工圖章的尺寸為80mm60mm，內容為施工單位名稱、施工單位編制人、施工單位技術負責人、監理單位及審核人、編制日期。（2）所有竣工圖應由編制單位逐張加蓋并簽署竣工圖章。竣工圖章的內容填寫應齊全、清楚、不得代簽。（3）竣工圖章應使用紅色印泥，蓋在標題欄附近空白處。第十六條 竣工文件提交時間及歸檔數量根據大廣高速公路京衡段建設實際情況，竣工文件提交時間為交工驗收之時起3個月內。竣工文件的文字版歸檔數量為一式三套。其中一套為原件，并提交電子板光盤文件兩套。第五章 竣工文件的整理要求第十七條 竣工文件

19、整理的基本要求及步驟1、竣工文件分別由相關部門編制，籌建處匯總（具體見分工目錄）。其中監理資料由駐地辦整理，總監辦審查后再復印裝訂成冊；施工單位資料由承包商整理成冊，駐地辦審查，總監辦抽查后，再復印裝訂成冊。工程實體資料由施工單位與駐地辦在施工過程中按規定順序整理，整理后存放在施工單位，駐地辦和施工單位把各自資料的復印件在本單位存檔，總監辦在工程實施過程中根據計量支付進度隨時檢查，工程結束，資料完成。工程實體資料中的所有資料用原件，在其他地方需要的采用復印件。2、路基工程、排水工程、砌筑工程檢測資料按分項劃分自然段整理，一本裝訂不下時，可按樁號從小到大的順序分幾本裝訂；路面工程檢測資料按結構層

20、劃分整理，一本資料可以包括一個或幾個結構層；構造物以每座為單元進行資料整理，每本資料可以包括幾個構造物（要注意順序，從小樁號到大樁號排列），一個大、中橋資料一本裝訂不下時，可以分幾本裝訂。臺背、被交道檢測資料附在相應構造物中；通道、分離立交、匝道檢測資料附在相應路基工程、路面工程、橋梁工程等分冊中，被交路、匝道竣工圖放在竣工圖標的相應分冊中。資料排列按施工先后，從上往下排列，如橋臺：基坑開挖檢測資料在上，基礎澆筑資料在下；路基：填前碾壓（0層）資料在上，第一層資料在下，第二層資料再往下順排。3、竣工文件應有外封皮、內封皮、編制說明（在每冊、每分冊中）、目錄。外封皮統一定做，內封皮要按規定樣式打

21、印。每本竣工文件的末頁要附有備考表。4、本規定所列的各種檢查記錄、試驗記錄、原始記錄表格若不全面，應根據工程實際檢測情況從總監辦下發的有關表格中選用。5、本規定未包含的圖表，按相應專業規定表式填寫。6、各單位竣工文件編制完成并經審查后，進行歸檔整理工作。竣工文件整理要遵循項目文件的形成規律和成套性特點，保持卷內文件的有機聯系；分類科學，組卷合理；法律性文件手續齊備，便于檔案的保管和利用。7、檔案的整理步驟為：分類組卷卷內文件排列案卷編目案卷裝訂案卷裝盒案卷排列編制檢索工具第十八條 竣工文件分類方法1、第一卷 綜合文件2、第二卷 決策和審計文件3、第三卷 監理資料4、第四卷 施工資料5、第五卷

22、科研、新技術資料第十九條 竣工文件組卷要求河北省交通廳2005年印發了河北省公路工程竣（交）工驗收辦法實施細則，對工程項目竣工文件的組卷提出新的要求：組卷應遵循公路工程文件材料的自然形成規律和成套性原則，科學分類；對工程資料整理存檔的思路是：以分部或單項工程為核心，施工、監理對應資料部分開，報驗、施工記錄、試驗報告不分離；按施工和報驗順序，由分項到分部，到單位工程，進行積累，使項目資料收集、整理與工程建設同步，做到邊施工，邊整理，達到工程完成結束，資料編制完成。1、公路工程竣工文件材料歸檔前，均需按要求由文件材料形成單位分別進行整理組卷。組卷應遵循公路工程文件材料的自然形成規律和成套性的原則，

23、分類科學，便于查找利用。（1）公路工程征地拆遷文件、招標文件、投標文件及評標文件、承包合同、合同談判和工程交、竣工驗收階段形成的竣工驗收文件。工程決算及審計報告等有關文件材料應分別由交通主管部門和建設單位根據文件材料形成的階段、性質、內容分類整理組卷；（2）公路工程涉及文件材料包括地質勘察資料、初步設計。方案設計、技術設計、總體規劃設計、工程概預算、施工圖設計等由設計單位按項目、階段、單位和分部、分項工程、專業分別整理組卷；（3）公路工程施工階段形成的施工文件材料由施工單位負責組卷。其中開工報告、施工組織設計、施工計劃、施工日志及中間驗收等分別按合同段集中組卷。各項施工原始記錄、監理工作記錄按

24、路線行進方向，結合單位工程（含分部、分項）及不同專業，分別整理組卷。（4）公路工程監理工作形成的監理文件材料包括監理通知、開（停、復）工令、備忘錄、有關會議紀要、施工質量檢驗分析、合同管理問價、計劃進度管理文件、工程質量控制文件、工程技術管理文件、工程計量支付文件、與總監及參建單位的來往函等由監理單位按階段問題分類整理組卷。（5）項目施工文件按單項工程、單位工程或裝置、階段、結構、專業組卷；項目竣工文件圖按里程、專業組卷或按建筑、結構、水電、暖通、電梯、消防、環保等順序組卷；管理性文件按問題、時間或項目依據性、基礎性、竣工驗收文件組卷；監理文件按文種組卷；原材料試驗按單項工程、單位工程組卷。2

25、、組卷要求（1）組卷要遵循科技文件材料的形成規律，保持案卷內科技材料的系統聯系，并便于檔案利用和保管。（2）案卷內文件材料所反映的工程項目情況和有關管理活動內容，必須做到完整、準確、系統。（3）案卷內文件材料的制作和書寫材料，必須利于長期保存。書寫材料必須用碳素墨水，禁止使用藍墨水、圓珠筆和鉛筆。凡屬易褪色書寫材料（如復寫紙、傳真件）應復印后加蓋單位公章保存。（4）案卷內不應有重份文件，件內不應有重頁文件，但卷與卷之間相互有關聯的文件，在歸檔過程中允許有一定數量的重復。3、檔案卷應包括：（1）卷盒（2）案卷封面（3）卷脊（4）卷扉頁（5）卷內文件目錄（6）卷內文件（7）備考表上述案卷封面、卷脊

26、、卷內文件目錄、備考表的要求和式樣見附件。4、為統一式樣，卷盒采取集中采購；案卷封面、卷脊、卷扉頁、卷內文件目錄和備考表由各單位編制，組卷時上交電子文檔，待審查完成后，全線統一集中打印。第二十條 竣工文件卷內文件排列卷內文件材料按以下要求進行排列：1、管理性文件按問題或重要程度排列；2、項目技術文件（施工文件）材料按管理、依據、施工記錄、檢測實驗、評定、證明順序排列；3、設備文件材料按依據性、設備開箱驗收、隨機圖樣、設備安裝調試和設備運行維修等材料排列；4、竣工圖按里程、專業、圖號排列；5、卷內文件材料一般文字材料在前，圖樣在后。6、卷內文件一般文字在前，圖樣在后。文字材料譯文在前，原文在后；

27、正件在前，附件在后；印件在前，原稿在后；批復在前，請示在后。第二十一條 竣工文件案卷編目1、卷內目錄的編制（1）卷內文件頁號的編寫 無論單面或雙面只要有書寫文字，均作為一頁編寫頁號，每卷頁號均從1開始，單面書寫的文件材料在其右下角編寫頁號；雙面書寫的科技文件材料，正面在其右下角，背面在其左下角編寫頁號。圖樣頁號編寫在標題欄外。（2）成套的圖樣材料或印刷成冊的科技文件材料，自成一卷的，不必重新編頁號，原已有圖樣目錄和文件目錄時，應盡量利用原有目錄，可不再重新編制。與其他科技文件材料組成一卷的，應排列在卷內文件材料最后，將其作為一份文件填寫卷內目錄，不必重新編寫頁號，可在備注里說明總頁數，已編有頁

28、號的只需在卷內文件目錄頁次中填寫冊數。（3）卷內目錄的編制 主要項目有順序號、文件編號或圖樣圖號、責任者、文件（材料）題名、日期、頁次、備注等。卷內文件目錄有下列項目組成：順序號，填寫文件排列的順序號，用阿拉伯數字從1起一次標注卷內文件的順序，一個文件一個號；文件編號或圖樣圖號，填寫文件材料的原始編號或圖號，或設備、項目代號，沒有時可空缺；責任者，填寫文件材料的直接形成部門或主要責任者，可采取通用的標準簡稱。文件題名，應填寫文件材料標題的全稱，原文上有標題的，可以照錄下來。沒有標題或標題不能說明文件材料內容的，應自擬標題，外加號以示區別；日期，是指文件材料的行程日期，填寫時間可省略“年、月、日

29、”字樣，單月單日可用0補充，如2008年8月18日可填寫為“20080818”。頁次，填寫每份文件首頁上標注的頁號，最終件注起止號。備注：需要說明的問題。（4）卷內目錄排列在卷內文件材料的首頁之前。2、案卷封面和脊背的編制填制案卷封面。案卷封面的項目有：（1）案卷題名：應簡練、準確揭示卷內文件的內容。應包括公路工程建設項目的名稱、起訖里程。單位工程（含分部、分項）名稱及文件名稱，如屬橋梁、隧道等工程項目，還應同時標明結構、部位的名稱。案卷題名應能準確反映出案卷的基本內容，如：項目技術文件案卷題名的表示形式XX高速公路XX段XX樁號XX工程XX結構XX文件名稱示例：大廣高速公路固安至深州段K17

30、2+500-K173+000路基工程路基土石方填筑抽檢大廣高速公路固安至深州段K153+270滹沱河特大橋12號基礎及下部構造施工檢驗表管理性文件案卷題名的表示形式建設項目名稱+責任者+問題+文件名稱示例： 大廣高速公路固安至深州段總監辦關于加強安全生產管理的通知（2）編制單位，指案卷的形成單位。應填寫負責文件組卷的部門或項目負責部門；（3）編制日期：應填寫卷內科技文件形成的日期；（4）保管期限：應填寫組卷時劃定的檔案保管期限；（5）密級：應在文件發放前按交通主管部門有關保密規定劃定，保密規定填寫卷內文件的最高密級；若沒有密級，該項不填寫；（6）檔號：應填寫檔案的項目代號、分類號和案卷順序號。

31、本項目竣工文件檔號編制說明如下：GL51DGJHXXX-XY-Y-Z 檔號編制說明： GL 公路5 公路工程1 道路DGJH 京衡段項目代號XX 部門代號籌建處 DGJH總監辦肅寧總部 ZJBS 總監辦霸州分部 ZJBB監理駐地 JL1,JL2各承包商 各承包商標段代號X-X 類別號 相當于第幾卷Y-Y 分類號 第幾冊第幾分冊（沒有分冊時直接寫成Y）Z 案卷流水號 四級類目下案卷號從1開始為一個流水號，不設虛位（即“1”不編為“001”）（7）檔案館號：由負責接受的檔案館提供。（8）微縮號：指案卷內微縮品的編號，沒有的可以不填寫。3、案卷脊背：應填寫保管期限、檔號和案卷題名。（1）保管期限可以

32、直接填寫在相應位置。（2）檔號內容填寫用4號宋體橫排打印。（3）案卷題名用3號宋體自右至左豎寫，首行空兩字。脊背內容統一打印在與卷盒顏色相近的牛皮紙上，再粘貼在脊背對應位置，貼紙要求比脊背寬度兩側各窄2mm，以防取放檔案時把紙邊拉卷，或直接打印在相應位置。4、卷內備考表的編制（1）備考表排列在卷內文件材料的尾頁之后。其內容應標明卷內文件材料的卷數、頁數，不同載體文件的數量，說明中注明組卷情況，如立卷人、檢查人、立卷時間等。以及在組卷和案卷使用過程中需要說明的問題。立卷人由負責立卷者簽名，即誰立卷誰簽名。時間填寫完成立卷的日期。檢查人由案卷質量審查人簽名，即合同的技術負責人簽名。時間填寫完成審核

33、的日期。（2）互見號：應填寫反映同一內容而形式不同且另行保管的檔案報關單位的檔號。檔號后注明檔案載體形式，并用括號括起。（3）工程中所使用的主要材料的質量檢驗、材料檢測報告與擬用部位工程在竣工資料備考表中有互見標注。第二十二條 竣工文件裝訂要求1、按規定分類、分冊裝訂時，如頁數較少，可采用合訂本裝訂，但應在合訂本增加全冊目錄，并在原分類、分冊文件前增加本冊軟封面。每本資料的裝訂厚度不得超過2.5厘米，超厚時另本裝訂。每本資料均應在每頁正面的右下角或反面的左下角打上頁號，頁號不包括外封皮、內封皮、編制說明和目錄。裝訂前去掉文件中的金屬物，不得使用漿糊和普通膠水，采用三孔一線方法裝訂，外加包150

34、g以上牛皮紙。2、裝訂時靠裝訂邊和下邊取齊。對批語、簽注意見寫在文件裝訂線上的，應予以粘貼補寬，對紙張規格大小差別較大的文件應適當補貼或折疊。3、管理性文件以每份文件為單位，不加封面，文件閱辦單放在文件之上一道裝訂（采用縫紉機或三孔一線方法裝訂）。4、不裝訂的文件，每份要在文件首頁右上角加蓋檔號章，檔號章用紅色印泥加蓋在每件文件首頁的左上角，距上邊沿10mm，左邊沿20mm的位置。5、圖紙可不裝訂，但每份需加蓋檔號章。檔號章內容包括該份文件所在案卷的檔號和在本案卷中所在頁次。第二十三條 竣工文件的移交1、移交時間：公路工程建設項目交工驗收后6個月內，各參建單位應根據本辦法要求向籌建處移交經系統

35、整理過的全部檔案資料。一式三套，光盤兩套，其中文字資料一套為原件。2、籌建處應根據本辦法的要求，在公路工程建設項目竣工驗收后3個月內，向上級單位或有需要的其他有關單位辦理檔案材料移交手續。3、項目各單位在檔案資料移交時，均要填寫科學技術檔案歸檔接收簽證單。對移交的檔案資料，交接雙方經清點核查后，相互辦理交接簽字手續。第六章 竣工文件目錄第二十四條 竣工資料編制內容及分工一覽表竣工資料編制內容及分工一覽表序號歸檔文件編制單位一綜合文件(一)竣（交）工驗收文件1 竣工驗收文件建設單位2 交工驗收文件建設單位3 各參建單位總結報告建設、設計、施工、監理、質監單位（二）單項工程驗收文件建設單位1 機電

36、工程驗收文件2 房建工程驗收文件3 環保工程驗收文件4 檔案驗收文件（三）建設依據及上級有關指示建設單位1 項目建議書及批準文件2 工程可行性研究報告及批準文件3 水土保持批準文件4 環境影響評價及批準文件5 文物調查、保護等文件6 初步設計文件及審批文件7 施工圖設計文件及審批文件8 設計變更文件及批準文件（四）征地拆遷資料建設單位1 征地拆遷合同協議書2 征地批文3 征用土地數量一覽表4 占地圖及土地使用證5 拆遷數量一覽表（五）工程管理文件建設單位1 招標文件2 投標文件、評標報告3 合同書、協議書4 技術文件及補充文件5 建設單位往來文件6 其他文件及資料二決算和審計文件建設單位（一）

37、支付報表（二）財務決算文件（三）工程決算文件（四）項目審計文件（五）其他文件三監理資料監理單位（一）監理管理文件（二）工程質量控制文件1 質量控制措施、規定及往來文件2 材料試驗、檢測資料3 監理獨立抽檢資料4 交工驗收工程質量評定資料（三）工程進度計劃管理文件（四）工程合同管理文件（五）其他文件（六）其它資料1 監理日志2 會議記錄、紀要3 工程照片、音像資料4監理機構基本情況四施工資料施工單位（一）竣工圖表1 變更設計一覽表2 變更圖紙3 路線竣工圖4 路基路面竣工圖5 小橋涵竣工圖6 大中橋竣工圖7 通道、分離式立交竣工圖8 互通式立交竣工圖9 沿線設施竣工圖10 綠化工程竣工圖（二）工

38、程管理文件（三）施工質量控制文件1 工程質量文件2 試驗、檢測報告3 施工原始資料4 缺陷責任期資料（四）施工安全及文明施工文件（五）進度控制文件（六）計量支付文件（七）合同管理文件（八）施工原始記錄1 施工日志2 天氣、溫度及自然災害記錄3 測量原始記錄4 各工序施工原始記錄（未匯入施工質量控制文件的部分）5 會議記錄、紀要6 施工照片、音像資料7 其他原始資料五科研、新技術資料施工單位（一）科研資料（二）新技術應用資料第二十五條 竣工文件編制目錄第一卷 綜合文件第一冊 竣（交）工驗收文件第一分冊 竣工驗收文件一、封面二、總目錄三、本冊目錄注：總目錄中本冊目錄名稱畫粗線框（各卷目錄皆照此執行

39、）四、竣工驗收文件（一）竣工驗收鑒定書1.工程概況 1.1 工程名稱 1.2 工程地點（包括主要控制點） 1.3 建設依據（計劃、設計、概算、施工、各階段批準文號）1.4 建設規模及性質（全長、新建、改建）1.5 技術標準（包括主要技術指標）1.6 開工及竣工日期1.7 工程概（預）算情況及實際造價1.8 工程建設主要內容（包括主要工程數量）1.9 實際消耗主要材料1.10 實際征用土地數量2.評價和鑒定 2.1 建設項目工程質量鑒定結論（評分及等級）2.2 建設、設計、施工、監理單位綜合評價2.3建設項目綜合評價及等級（對工期、質量、投資等綜合評價、評分及等級）3.決定和建議竣工驗收委員會有

40、關決定和建議3.1工程缺陷的處理決定3.2對養護管理的意見和建議3.3其他有關問題決定或建議4.竣工驗收委員會名單及有關單位簽名（二）竣工驗收申請、批準文件五、卷內備考表第二分冊 交工驗收文件一、封面二、總目錄三、本冊目錄四、交工驗收文件1、交工驗收工作組情況2、工程概況3、工程檢驗情況及工程質量（含各標段）評審建議4、存在主要問題及處理意見5、關于修復、補救等事項的決定6、關于交工驗收及養護管理問題的意見附件： （1）質量監督部門關于工程質量檢測意見 （2）質量監督部門對工程質量的檢驗資料 （3）公路工程交工驗收報告六、卷內備考表第三分冊 各參建單位總結報告一、封面二、總目錄三、本冊目錄四、

41、公路工程項目執行報告 （一）概況1、建設依據2、建設規模及主要技術指標3、工程進度4、項目投資及來源5、主要工程數量6、主要參建單位，包括設計、施工、監理、監督、檢測等單位一覽表（二）建設管理情況1、前期工作（1）設計單位招標情況（2）施工單位招標情況（3）監理單位招標情況2、征地拆遷情況3、項目管理情況（1）項目管理機構設置及職能（2）質量控制措施及效果（3）進度管理情況（4）工程造價控制情況（工程決算）（5）其他情況（三）交工驗收及相關問題1、各合同段交工驗收情況及存在的主要問題2、缺陷責任期出現的質量問題及處理結果3、出現重大安全事故情況4、試運營期間的養管情況（四）科研和新技術應用情況

42、（五）對各參建單位的總體評價1、對設計單位的總體評價2、對施工單位的評價3、對監理單位的評價（六）對工程質量的總體評價（七）項目管理體會五、公路工程設計工作報告（一）概況1、任務來源及依據2、沿線自然地理概況3、主要技術指標的運用情況（二）設計要點1、路線設計2、路基路面及防護工程設計3、橋梁、涵洞、通道設計4、隧道設計5、立體交叉工程設計6、環保、景觀等工程設計7、交通工程及沿線設施設計8、房建及其他工程設計（三）施工期間設計服務情況（四）設計變更情況1、重大設計變更理由2、設計中存在問題的變更3、設計變更一覽表（與原設計工程量和造價比較）（五）設計體會六、公路工程施工總結報告內容提要：1、

43、工程承包合同的內容、合同期限及施工單位資質情況2、工程概況（1）工程地點、起訖歷程、開竣工日期（2）技術標準、主要工程結構（3）主要工程內容及工程量3、施工組織管理（1）施工組織機構設置表（2）人員配備情況（管理、技術、主要技工的數量、素質等）（3）機械設備情況（施工機械、車輛、試驗檢測儀器的數量及技術狀況）（4）主要材料的數量、質量（5）主要工程的施工方案的選用（6）施工現場管理、工藝控制（7）工程變更設計情況（8）新技術、新材料、新工藝的應用4、工程質量管理（1）施工質量控制、保證體系，質量控制措施（2）工地試驗室工作情況（3）檢測手段、自檢制度執行情況及自檢情況（4）工程質量問題及事故發

44、生、處理情況及處理結果（5）對完工工程質量的評價5、工程計量與支付情況6、工程進度控制與工期執行情況7、安全生產與文明施工情況8、環境保護與節約用地措施9、對建設單位、設計單位、監理單位的評價10、施工體會七、監理工作報告 內容提要： 1、建設項目的工程概況工程規模、起訖地點、開竣工日期2、監理組織管理（1）監理合同內容、期限、監理資質情況（2）監理機構、人員配備、專業人員分工情況（3）試驗室的機儀器、設備、工作條件（4）通訊及交通條件（5）例會制度及執行情況3、施工準備階段的監理（1）施工單位人員、設備材料進場的督促、審查、把關情況（2）施工組織計劃的審批及開工報告的批準4、工程質量監理（1

45、）工程質量控制程序及執行情況（2）工程質量管理措施（3）現場質量控制情況（4）質量問題與事故處理情況（5）施工中質量檢查情況匯總（6）工程質量評定情況5、工程進度管理（1）進度計劃的審批、檢查情況（2）進度計劃調整情況（3）工期管理與控制情況6、工程費用監理（1）工程支付程序的執行情況（2）計量與支付的管理情況（3）價格調整的依據、計算方法及支付情況7、合同管理（1）工程變更及管理情況（2）工程延期、索賠情況（3）爭端與仲裁情況（4）分包、轉讓、制定分包情況8、交工驗收中存在的問題及處理情況9、對建設單位、設計單位、施工單位的評價10、監理工作體會八、公路工程質量監督報告（一）質量監督概況（二

46、）建設程序的監督情況（三）試驗室的認證情況（四）監理人員的檢查情況（五）施工過程中質量監督情況1、檢查項目及結果2、存在問題的處理結果3、對各合同段工程質量的意見（六）交工驗收前的工程質量檢測意見（七）竣工驗收前的工程質量鑒定意見（八）對設計單位、施工單位、監理單位的評價（九）建設單位管理情況的評價（十）監督工作體會九、卷內備考表第二冊 單項工程驗收文件一、封面二、總目錄三、本冊目錄四、單項工程驗收文件1、機電工程驗收文件2、房建工程驗收文件3、環保工程驗收文件4、檔案驗收文件五、卷內備考表第三冊 建設依據及上級有關指標第一分冊 項目建議書及批準文件一、封面二、總目錄三、本冊目錄四、項目建議書

47、及批準文件五、卷內備考表第二分冊 工程可行性研究報告及批準文件一、封面二、總目錄三、本冊目錄四、工程可行性研究報告及批準文件五、卷內備考表第三分冊 水土保持批準文件一、封面二、總目錄三、本冊目錄四、水土保持批準文件五、卷內備考表第四分冊 環境影響評價及批準文件一、封面二、總目錄三、本冊目錄四、環境影響評價及批準文件五、卷內備考表第五分冊 文物調查、保護等文件一、封面二、總目錄三、本冊目錄四、文物調查、保護等文件五、卷內備考表第六分冊 初步設計文件及審批文件一、封面二、總目錄三、本冊目錄四、初步設計文件及審批文件五、卷內備考表第七分冊 施工圖設計文件及審批文件一、封面二、總目錄三、本冊目錄四、施

48、工圖設計文件及審批文件1、土建工程2、房建工程3、交通工程4、綠化工程5、機電工程五、卷內備考表第八分冊 設計變更文件及批準文件一、封面二、總目錄三、本冊目錄四、變更文件及批準文件1、土建工程2、房建工程3、交通工程4、綠化工程5、機電工程五、卷內備考表第九分冊 設計中重大技術問題來往文件、會議紀要一、封面二、總目錄三、本冊目錄四、設計中重大技術問題來往文件、會議紀要五、卷內備考表第十分冊 上級單位有關指示一、封面二、總目錄三、本冊目錄四、上級單位有關指示五、卷內備考表第四冊 征地拆遷資料一、封面二、總目錄三、本冊目錄四、征地設計文件及審批文件1、征地拆遷合同協議2、征地批文3、征用土地數量一

49、覽表4、占地圖及土地使用證5、拆遷數量一覽表五、卷內備考表第五冊 工程管理文件一、封面二、總目錄三、本冊目錄四、工程管理文件1、招標文件2、投標文件、評標文件3、合同書、協議書4、技術文件及補充文件5、建設單位往來文件6、其他文件資料五、卷內備考表第二卷 決算和審計文件第一冊 支付報表一、封面二、總目錄三、本冊目錄四、支付報表五、卷內備考表第二冊 財務決算文件一、封面二、總目錄三、本冊目錄四、財務決算文件五、卷內備考表第三冊 工程決算文件一、封面二、總目錄三、本冊目錄四、工程決算文件五、卷內備考表第四冊 項目審計文件一、封面二、總目錄三、本冊目錄四、項目審計文件五、卷內備考表第五冊 其他文件一

50、、封面二、總目錄三、本冊目錄四、其他文件五、卷內備考表第三卷 監理資料第一冊 監理管理文件第一分冊 監理規劃一、封面二、總目錄三、本冊目錄四、監理規劃五、卷內備考表第二分冊 專業工程監理細則一、封面二、總目錄三、本冊目錄四、專業工程監理細則路基、路面、橋梁等專業工程監理工作流程，控制要點，控制方法及措施等。五、卷內備考表第三分冊 監理月報一、封面二、總目錄三、本冊目錄四、監理月報五、卷內備考表第四分冊 其他監理管理文件一、封面二、總目錄三、本冊目錄四、其他監理管理文件五、卷內備考表第二冊 工程質量控制文件第一分冊 質量控制措施、規定及往來文件一、封面二、總目錄三、本冊目錄四、質量控制措施、規定

51、及往來文件（一）質量控制措施、規定（二）質量控制往來文件1、交通主管部門文件2、管理處文件3、總監辦文件（包括監理工程師通知、監理指令、備忘錄、現場指示等）4、駐地辦文件五、卷內備考表第二分冊 材料試驗、檢測資料一、封面二、總目錄三、本冊目錄四、材料試驗、檢測資料（一）材料試驗、檢測資料1、路基土石方材料試驗資料1.1 土的顆粒分析1.2 液塑限、塑性指數1.3 土的承載比1.4 有機質含量及易溶鹽含量1.5 水泥常規試驗1.6 粉煤灰試驗1.7 石灰試驗1.8 土工布試驗1.9 碎石樁碎石試驗1.10 土工隔柵試驗1.11 軟土試驗2、涵洞、小橋、通道、排水、防護材料試驗資料2.1 鋼筋2.

52、2 水泥2.3 粗集料2.4 細集料2.5 片石、塊石2.6 外加劑（減水劑、膨脹劑、防凍劑等）2.7 橡膠支座2.8 鋼纖維2.9 伸縮縫3、橋梁工程材料試驗資料3.1 鋼筋3.2 水泥3.3 粗集料3.4 細集料3.5 片石、塊石3.6 外加劑（減水劑、膨脹劑、防凍劑等）3.7 橡膠支座3.8 鋼絞線3.9 錨具3.10 波紋管3.11 伸縮縫4、路面工程材料試驗資料（底基層、基層、透層油、封層油、粘層油、面層、路緣石等）4.1 水泥4.2 石灰4.3 粉煤灰4.4 天然砂礫4.5 粗集料、細集料、礦粉4.6 瀝青5、通訊管道工程材料試驗資料5.1 水泥5.2 鋼筋5.3 粗集料、細集料、

53、砂5.4 磚5.5 硅芯管5.6 過橋鋼管、管箱6、交通安全設施材料試驗資料（二）標準試驗資料1、路基標準試驗資料1.1 路基土標準擊實1.2 路基灰土組成設計1.3 路基灰土灰劑量標準曲線2、路面標準試驗資料2.1 底基層、基層配合比設計2.2 底基層、基層標準擊實2.3 底基層、基層路基灰劑量標準曲線2.4 瀝青混凝土面層組成設計3、橋梁、涵洞、通道、排水、防護標準試驗資料3.1 混凝土配合比組成設計3.2 砂漿配合比組成設計3.3 孔道壓漿配合比組成設計五、卷內備考表第三分冊 監理獨立抽檢資料一、封面二、總目錄三、本冊目錄四、監理獨立抽檢資料（一）路基工程監理獨立抽檢資料1、路基土石方工

54、程監理獨立抽檢資料1.1 地表處理監理獨立抽檢資料開工報告批復單中間交工證書檢驗申請批復單質量檢查記錄及現場試驗記錄1.2 不良地質處理監理獨立抽檢資料（沖擊壓實、強夯、灰土擠密樁、水泥攪拌樁、換填、路基灰土處理等）開工報告批復單中間交工證書檢驗申請批復單質量檢查記錄及現場試驗記錄1.3 路基土石方工程監理獨立抽檢資料開工報告批復單中間交工證書（路槽）分項工程質量檢驗評定表（分別放在各分項工程前面）（路基）檢驗申請批復單質量檢查記錄及現場試驗記錄路基分層碾壓抽檢資料2、構造物及防護工程監理獨立抽檢資料開工報告批復單中間交工證書分項工程質量檢驗評定表（分別放在各分項工程前面）檢驗申請批復單質量檢

55、查記錄及現場試驗記錄水泥砂漿（混凝土）抗壓強度試驗記錄3、小橋工程監理獨立抽檢資料3.1 每座小橋按工程部位、施工先后順序整理歸檔，資料排列順序如下：開工報告批復單中間交工證書分項工程質量檢驗評定表（分別放在各分項工程前面）（工序）檢驗申請批復單（工序）質量檢查記錄及現場試驗記錄（工序）水泥砂漿（混凝土）抗壓強度試驗記錄（鋼筋、摸板、成品、混凝土強度、塌落度等、從總監辦下發表格選用）3.2 小橋工程部位包括以下內容：基底處理、基礎、墩臺身、墩臺帽、預制梁板、現澆梁板、橋面鋪裝、護欄（基座）、搭板、錐坡、臺背回填、洞底鋪砌及八字墻等。注意注明左、右幅。4、排水工程監理獨立抽檢資料（排水設施檢查記

56、錄（邊溝、泄水槽），排水（集水）井檢查記錄（如果有），排水管質量檢測記錄（如果有），水泥砂漿（混凝土）抗壓強度試驗記錄等）5、涵洞工程監理獨立抽檢資料同小橋工程（二）路面工程監理獨立抽檢資料1、路面底基層、下基層、上基層資料（各層分別做資料）（標高、橫坡度檢查記錄，寬度、平整度檢查記錄，中線偏位檢查記錄，壓實度厚度檢測資料，無側限抗壓強度檢測資料，灰劑量檢測資料，含水量檢測資料，篩分試驗資料等）2、瀝青砼路面資料（底、中、表面層分別做資料）（標高、橫坡度檢查記錄，寬度、平整度檢查記錄；中線偏位檢查記錄；現場壓實度檢測記錄；瀝青混合料馬歇爾試驗資料（如果有）；瀝青含量與礦料級配試驗記錄；瀝青砼路

57、面抗滑性能試驗資料（如果有）；回彈彎沉檢驗資料（如果有）等）（路面底、中表面層資料按層次歸檔，未列出的資料應補充完備）3、路緣石、攔水帶、路肩石資料（路面附屬工程）（砼路緣石、攔水帶、路肩石質量檢查記錄，路肩質量檢查記錄，砼強度試驗記錄，路肩壓實度檢查記錄等）（三）橋梁工程監理獨立抽檢資料1、每座大、中橋按工程部位、施工先后順序整理歸檔資料，資料排列順序如下：開工報告批復單中間交工證書分項工程質量檢驗評定表（分別放在各分項工程前面）（工序）檢驗申請批復單（工序）質量檢查記錄及現場試驗記錄2、大、中橋工程部位包括以下內容：樁基礎、承臺、墩臺身（墩柱）、臺帽（蓋梁）、耳背墻、支座墊石、梁板預制（安

58、裝）、濕接縫、現澆梁板、橋面鋪裝、護欄、橋面防水層、搭板、伸縮縫、錐、溜坡、臺背回填等。分離式路基大、中橋注意注明左右幅3、舊橋加固（包括橋涵、通道等）資料單獨整理，放在本分冊最后。（四）交通安全設施監理獨立抽檢資料開工報告批復單中間交工證書分項工程質量檢驗評定表檢驗申請批復單質量檢查記錄及現場試驗記錄（從總監辦下發表格中選用）（注：按工程項目、施工段落整理資料，分為：標志、標線、反光路鈕、三碑、波形梁護欄、防眩設施、隔離柵等）（五）房建工程監理獨立抽檢資料按建筑部門有關法規、資料編制辦法管理、匯總。（六）收費、監控、通訊系統監理獨立抽檢資料通訊管道、人（手）孔、電話平臺抽檢資料按如下整理：開

59、工報告批復單中間交工證書分項工程質量檢驗評定表檢驗申請批復單質量檢查記錄及現場試驗記錄（管道、基坑開挖，人（手）孔、電話平臺砌筑，管道鋪設等）其他收費、監控、通訊系統資料按有關行業標準整理、匯總（七）綠化工程監理獨立抽檢資料五、卷內備考表第四分冊 交工驗收工程質量評定資料一、封面二、總目錄三、本冊目錄四、交工驗收工程質量評定資料（一）單位、分部、分項工程劃分表參照公路工程質量檢驗評定標準（JTGF80/1-2004）附錄A劃分（二）單位、分部、分項工程質量評定資料按照公路工程質量檢驗評定標準（JTGF80/1-2004）評分，逐級匯總，其中分項工程質量評定資料放入監理抽檢資料中。（三）合同段工

60、程質量評分值=（單位工程質量評分值該單位工程投資額）（合同段總投資額）五、卷內備考表第三冊 工程進度計劃管理文件一、封面二、總目錄三、本冊目錄四、工程進度計劃管理文件（一）進度計劃（文件、圖表）審批文件（二）進度執行情況檢查、調整文件、圖表（三）有關進度的往來文件五、卷內備考表第四冊 工程合同管理文件第一分冊 工程變更一、封面二、總目錄三、本冊目錄四、工程變更文件1、工程變更一覽表2、工程變更申請報告（附有關資料）3、工程變更報告單（附批準文件）4、工程變更批復單按變更申請時間順序編排五、卷內備考表第二分冊 工程延期一、封面二、總目錄三、本冊目錄四、工程延期文件1、工程延期申請單2、工程延期報

61、告，附工程延期的原因、依據和有關證明材料，其中包括施工單位要求的延期時間。3、工程延期審批書，包括審批依據和批準的延期時間。按延期申請時間順序編排五、卷內備考表第三分冊 費用索賠一、封面二、總目錄三、本冊目錄四、費用索賠文件1、費用索賠申請單2、費用索賠報告，附費用索賠的原因和依據，有關的證明材料，其中包括施工單位費用索賠的具體數量和詳細的計算公式和計算方法。3、費用索賠審批書，包括費用索賠依據和批準的費用索賠數量，并附監理工程師的詳細計算方法、公式。按費用索賠時間順序編排五、卷內備考表第四分冊 合同管理的有關文件一、封面二、總目錄三、本冊目錄四、合同管理的有關文件五、卷內備考表第五冊 其他文

62、件一、封面二、總目錄三、本冊目錄四、其他文件五、卷內備考表第六冊 其他資料第一分冊 監理日志一、封面二、總目錄三、本冊目錄四、監理日志五、卷內備考表第二分冊 會議記錄、紀要一、封面二、總目錄三、本冊目錄四、會議記錄、紀要（一）專題會議記錄、紀要（二）工地例會紀要按時間順序排列五、卷內備考表第三分冊 工程照片、音像資料一、封面二、總目錄三、本冊目錄四、工程照片、音像資料（一）工程照片 監理單位拍照的工程照片，以施工的先后順序裝入相冊內，并附簡要說明、相冊編號。（二）音像資料1、每個錄像、錄音盒外貼上名稱編號，并編簡要說明。2、錄像錄音要求盒裝，盒外標有XX公路段XX合同竣工文件簽。（三）軟件資料

63、計算機軟件資料裝盒編號，每張軟盤附簡要說明，盒外標有XX公路XX段XX合同竣工文件標簽。五、卷內備考表第四分冊 監理機構基本情況一、封面二、總目錄三、本冊目錄四、監理機構基本情況 監理機構及人員情況，各級監理人員的工作范圍、責任劃分、工作制度等五、卷內備考表第四卷 施工資料第一冊 竣工圖表第一分冊 變更設計一覽表（序號、變更項目、批準文號）一、封面二、總目錄三、本冊目錄四、變更設計一覽表（序號、變更項目、批準文號）五、卷內備考表第二分冊 變更圖紙一、封面二、總目錄三、本冊目錄四、變更圖紙按時間順序排列五、卷內備考表第三分冊 路線竣工圖一、封面二、總目錄三、本冊目錄四、路線竣工圖竣工圖說明：1、

64、平面線形的變更情況2、平曲線要素的變更情況3、長短鏈情況4、縱坡變更的原因和依據5、施工中采用哪種方法控制縱坡標高（一）路線平面竣工圖1、參照原設計圖標注實際放線采用的導線成果、曲線要素、水準點及坐標點。2、變更的構造物應去掉原構造物、補畫實際竣工的構造物。3、路基邊溝排水方向用箭頭標示。（二）路線縱斷面竣工圖1、圖中的橋梁、涵洞等構造物均按竣工的位置、結構、孔徑表示。2、圖中的標高、豎曲線、坡度、坡長等按竣工后的實際數字填寫。五、卷內備考表第四分冊 路基路面竣工圖一、封面二、總目錄三、本冊目錄四、路基路面竣工圖竣工圖說明：1、路基施工過程中對不良地質的處理措施。2、路基施工過程中是怎樣控制壓

65、實度的。3、防護工程在施工中是怎樣控制壓實度的。4、路面施工過程中路面結構變更的原因及依據。5、路面主要材料的來源及規格、質量。6、路面施工采用的施工機械。7、控制路面施工質量的措施。8、施工中對質量事故的處理情況。（一）路基竣工圖1、施工中路基標準橫斷面圖。2、特殊地質地段路基（含路基處理）竣工橫斷面圖。3、路基排水、路基防護工程竣工圖。（二）路面竣工圖1、路面結構竣工圖2、中央分隔帶、縱向排水設施、路面、路肩排水設施竣工圖。五、卷內備考表第五分冊 小橋涵竣工圖一、封面二、總目錄三、本冊目錄四、小橋涵竣工圖竣工圖說明：1、小橋、涵洞概況2、在小橋、涵洞施工中遇到不良地質處理情況3、設計變更情

66、況4、施工質量事故處理情況（一）涵洞竣工圖1、按實際施工的樁號涵位、結構型式、孔徑、長度繪制、一涵一份竣工圖。2、注明涵洞的進出口、涵底面及基礎底的竣工標高以及涵長。3、列出工程數量表，反應竣工數量和設計工程數量。（二）小橋竣工圖1、按實際施工的樁號位置、結構型式、孔徑、長度繪制、一橋一份竣工圖。2、小橋竣工圖應全面反應橋梁實際情況，凡是原設計圖紙涉及的內容均應該有。3、小橋竣工圖紙應著重注明隱蔽部位的尺寸和標高及地質情況。五、卷內備考表第六分冊 大中橋竣工圖一、封面二、總目錄三、本冊目錄四、大中橋竣工圖竣工圖說明：1、特大、大、中橋的開、竣工日期、施工組織計劃、施工方案、施工工藝、采用新技術

67、、新工藝、新材料的情況。2、在施工中遇到的各種問題和采用的技術措施3、執行原設計的情況和設計變更情況。4、工程質量事故處理情況。5、隱蔽工程質量檢查情況。6、特大、大、中橋分別編為分冊。（一）大橋竣工圖1、橋位平面竣工圖路線線位、橋位、橋型等沒變更時，可利用原設計圖作為竣工圖，但須修正變化了的地表地物和標簽。2、橋型布置竣工圖：樁號、標高、尺寸、分層地質情況，均以竣工的數字填寫。3、橋臺構造竣工圖：橋臺特征點標高表中的標高，須標出設計和竣工的標高；橋臺工程數量按竣工數量填寫。4、橋墩構造及樁柱配筋圖：在施工過程中有變更時說明原因和依據。橋墩特征點標高，標明設計和竣工的標高。5、樁位布置和構造配

68、筋圖：標明每棵樁頂和樁底標高。6、上部構造竣工圖：行車道構造詳圖，須標明實際竣工尺寸。橋面系及梁的結構圖，標出橋面系竣工標高，兩側防撞護欄構造圖。7、管道過橋竣工圖：管道過橋平面位置及標高，管道與上部構造關系詳圖，橋兩端及中間的人孔手孔位置及構造圖。8、全橋工程數量表：表中要列出設計數量和實際數量。（二）中橋竣工圖（與大橋要求的8條相同）五、卷內備考表第七分冊 通道、分離立交竣工圖一、封面二、總目錄三、本冊目錄四、通道、分離式立交竣工圖竣工圖說明:1、通道、分離式立交工程概況。2、在施工過程中執行原設計情況、變更情況。3、在施工中采用新技術、新材料情況，對不良地質的處理情況。4、執行施工技術規

69、范情況，工程質量自檢情況。5、通道、分離式立交分別編為分冊。（一）通道竣工圖工程數量表：表中要列出設計數量和實際數量。1、按設計施工，無變更的，可利用原圖做竣工圖，有設計變更的按實際進行修改或重新繪制。2、搭板、牛腿等一套圖紙排在第一個通道的后面，以后通道的搭板、牛腿等圖紙只須在附注中注明采用某圖號、注明有無變更。3、泵房竣工圖紙排在第一個設泵排水的通道后面，以后設泵排水的通道只須在附注中注明采用某某圖號，并注明有無變更。4、因變更而增減的通道的圖紙和原設計通道的圖紙都按樁號順序排列，并重新編圖號、頁號。5、工程數量表均應反映原設計數量、竣工的實際數量。（二）分離式立交竣工圖1、分離式立交位置

70、平面圖改為分離式立交平面竣工圖（被交路路名照寫）。2、跨線橋兩側引道上變更的附屬工程如：與鄉道連接線，增加涵洞等工程均須補上平面位置。3、因變更而增減的圖紙以及附屬工程的竣工圖紙等均按相應樁號順序排列編制圖號、頁號。4、分離式立交總布置圖，改為分離式立交平、縱面竣工圖。如有變更時加以修正，須將變更的工程補上。5、跨線橋橋型布置圖改為跨線橋橋型竣工圖，若無變更可利用原圖做竣工圖。6、各跨線橋的“橋型竣工圖”后增加“樁位布置竣工圖”，其要求與做法見本篇第四冊第一分冊“特大橋竣工圖”中第5條。7、圖上的工程表均反映竣工的實際工程數量。8、“全橋工程數量表”除應保持原設計數量表外，要增加一個實際竣工工

71、程數量表。9、管道過通道或立交竣工圖：管道過構造物平面位置及標高，管道與構造物的關系詳圖。五、卷內備考表第八分冊 互通式立交竣工圖一、封面二、總目錄三、本冊目錄四、互通式立交竣工圖（一）竣工圖說明1、說明互通式立交的型式、工程概況2、施工過程中執行原設計的情況和工程變更情況3、施工中采用新技術、新工藝、新材料情況4、對不良地質的處理情況5、執行施工技術規范和工程自檢情況（二）竣工圖1、互通式立交平面竣工圖，須按施工后的實際地形、地物對原設計圖進行修正或重新繪制。2、互通立交線位數據圖，因匝道等相互之間關系復雜，將施工中發現的誤差在原設計圖上予以修正。3、互通式立交縱斷面竣工圖、主線與被交叉公路

72、及匝道路基路面橫斷面竣工圖、連接部竣工圖、連接部路面標高竣工圖等均須按實際施工的標高、坐標、樁號對原設計圖修正后作為竣工圖。4、在原設計互通立交工程數量一覽表上，增加竣工數量欄，便于對設計工程量與竣工工程量對比。5、互通式立交通道布置圖和箱涵布置圖都改為通道竣工圖和箱涵竣工圖，并將表中的工程量按竣工實際數量填寫。6、互通式立交跨線橋的各種圖，都在名稱后面加竣工圖。施工中發現的原設計圖中的誤差要進行修正。7、互通式立交跨線橋橋型布置圖后增加“樁位布置竣工圖”，其要求與做法參見本篇第四冊第一部分“特大橋竣工圖”第5條。8、互通式立交跨線橋各圖中的工程數量表均按竣工實際數量填寫。9、互通式立交跨線橋

73、的“全橋工程數量表”須填原設計數量和竣工數量對照表。10、管道過立交竣工圖：管道平面位置及標高，管道與立交關系結構圖，立交部分人孔、手孔平面位置及結構圖。五、卷內備考表第九分冊 沿線設施竣工圖一、封面二、總目錄三、本冊目錄四、沿線設施竣工圖（一）安全設施竣工圖竣工圖說明：1、本冊包括的內容及工程概況。2、施工中執行原設計情況，遇到的問題，采取的措施及變更情況。3、采用新工藝、新材料及執行施工技術規范、自檢及質量情況。竣工圖：1、交通安全設施平面布置圖、路側護欄設計圖、中央分隔帶護欄設計圖、三角區護欄設計圖等圖名的“布設”、“設計”字樣改為“竣工”二字，如原圖的內容無變更，可以利用原圖作為竣工圖

74、。2、各圖表中的起訖樁號和工程數量都應以竣工后的實際填寫。3、中央分隔帶開口位置一覽表、開口平面圖。4、原設計圖的內容、竣工圖中不得遺漏。（二）監控、通訊竣工圖竣工圖說明：1、說明通訊工程的內容和工程概況。2、在施工過程中執行原設計和工程變更情況。3、施工中遇到的問題、解決的措施。竣工圖：1、原設計通訊電纜管道設施標準裝置圖中電纜管塊等尺寸如無變更，可利用原圖作為竣工圖。2、通訊電纜管道施工圖，按實際施工的人井等位置修正后可作為竣工圖。3、通訊電纜分支管道施工圖，按實際進行變更調整后可作為竣工圖。4、所有原設計圖表的內容，竣工圖中尺寸和工程數量以竣工后的實際數量填寫。（三）收費、供電竣工圖竣工

75、圖說明：1、扼要說明收費、供電的內容和情況。2、施工中執行原設計情況和變更情況。3、施工中遇到的問題、解決的措施。4、收費與供電竣工圖分別裝訂成冊。竣工圖：1、原設計圖無變更可利用原圖作為竣工圖。2、若是有變更經修正后作為竣工圖。（四）管理設施、服務設施、房建竣工圖竣工圖說明：1、扼要說明工程概況。2、執行原設計情況和變更情況。3、施工中遇到的問題、解決的措施。竣工圖：1、管理設施、服務設施、房建竣工圖可以加長3#圖，但裝訂時要裝成3#圖大小，折疊整齊。2、竣工圖中有關尺寸和工程數量要按竣工實際數據填寫。（五）線外工程竣工圖竣工圖說明：1、說明線外工程的內容、范圍、規模與當地政府關于線外工程的

76、協議等情況。2、關于遺留問題或養護建議事項。竣工圖：1、公路用地圖2、線外工程示意圖3、與當地政府的有關協議或會議紀要文件五、卷內備考表第十分冊 綠化工程竣工圖一、封面二、總目錄三、本冊目錄四、綠化工程竣工圖五、卷內備考表第二冊 工程管理文件第一分冊 項目經理部與業主、監理的往來文函一、封面二、總目錄三、本冊目錄四、項目經理部與業主、監理的往來文函五、卷內備考表第二分冊 項目經理部內部管理制度、請示、報告及批復一、封面二、總目錄三、本冊目錄四、項目經理部內部管理制度、請示、報告及批復五、卷內備考表第三分冊 其他工程管理文件一、封面二、總目錄三、本冊目錄四、其他工程管理文件五、卷內備考表第三冊

77、施工質量控制文件第一分冊 工程質量文件一、封面二、總目錄三、本冊目錄四、工程質量文件（一）工程質量往來文件1、交通主管部門文件2、管理處文件3、總監辦文件（包括監理工程師通知、備忘錄、現場指示等）4、駐地辦文件5、經理部文件（二）工程質量自檢報告及工程質量檢驗評定資料1、工程質量自檢報告自檢報告的內容包括：自檢體系的建立，質量保證措施及落實情況；對三場（料場、預制場、拌合場）的管理；原材料檢驗，中間工序和成品檢查制度及執行情況，檢測頻率是否滿足規范要求；對隱蔽工程的檢查，對質量事故的處理；對工程質量的自我評價。2、工程質量檢驗評定資料2.1、單位、分部、分項工程劃分表參照河北省公路工程質量檢驗

78、評定標準附錄A劃分2.2、單位、分部、分項工程質量評定資料按照河北省公路工程質量檢驗評定標準（JTGF80/1-2004）評分，逐級匯總，其中分項工程質量評定資料放入施工自檢資料中。2.3、合同段工程質量評分值=（單位工程質量評分值該單位工程投資額）（合同段總投資額）（三）安全質量事故處理文件安全質量事故及處理情況報告，補救后達到要求的認可證明文件（四）橋梁竣工驗收荷載試驗報告（五）橋梁基礎、梁的預制等強度、完整性檢驗資料1、砼灌注樁無破損檢測、取芯報告以構造物為單位整理2、水泥攪拌樁、碎石樁、灰土樁等荷載檢測報告2.1、路基處理水泥攪拌樁、碎石樁、灰土樁等荷載檢測報告2.2、構造物第幾處理水

79、泥攪拌樁、碎石樁、灰土樁等荷載檢測報告3、梁板荷載試驗報告（六）施工中非正常情況處理文件施工中遇到的非正常情況記錄、處理方案、施工工藝、質量檢測記錄及觀察記錄、對工程質量影響分析（七）交工驗收施工單位的試驗、檢測、評定資料五、卷內備考表第二分冊 試驗、檢測報告一、封面二、總目錄三、本冊目錄四、試驗、檢測報告（一）原材料試驗資料1、路基土石方原材料試驗資料1.1土的顆粒分析1.2 液塑限、塑性指數1.3 土的承載比1.4 有機質含量及易溶鹽含量1.5 水泥常規試驗1.6 粉煤灰試驗1.7 石灰試驗1.8 土工布試驗1.9 碎石樁碎石試驗1.10 土工隔柵試驗1.11 濕陷黃土試驗2、涵洞、小橋、

80、通道、排水、防護原材料試驗資料2.1 鋼筋2.2 水泥2.3 粗集料2.4 細集料2.5 片石、塊石2.6 外加劑（減水劑、膨脹劑等）2.7 橡膠支座2.8、鋼纖維2.9、伸縮縫3、橋梁工程原材料試驗資料3.1 鋼筋3.2 水泥3.3 粗集料3.4 細集料3.5 片石、塊石3.6 外加劑（減水劑、膨脹劑等）3.7 橡膠支座3.8 鋼絞線3.9 錨具3.10 波紋管3.11 伸縮縫4、路面工程原材料試驗資料（底基層、基層、透層油、封層油、面層、路緣石）4.1 水泥4.2 石灰4.3 粉煤灰4.4 天然砂礫4.5 粗集料、細集料、礦粉4.6 瀝青（石油瀝青、改性瀝青、煤瀝青、乳化瀝青等）5、通訊管

81、道工程原材料試驗資料5.1 水泥5.2 鋼筋5.3 粗集料、細集料5.4 磚5.5 硅芯管5.6 過橋鋼管、管箱6、交通安全設施原材料試驗資料（二）標準試驗資料1、路基標準試驗資料1.1 路基土標準擊實1.2 路基灰土組成設計1.3 路基灰土灰劑量標準曲線2、路面標準試驗資料2.1 底基層、基層配合比設計2.2 底基層、基層標準試驗2.3 底基層、基層灰劑量標準試驗2.4 瀝青混凝土面層組成設計3、橋梁、涵洞、通道、排水、防護標準試驗資料3.1 混凝土配合比組成設計3.2 砂漿配合比組成設計3.3 孔道壓漿配合比設計（三）外購成品、半成品抽檢、試驗資料（四）機電設備、監控設備成品合格證、試驗、

82、調試記錄五、卷內備考表第三分冊 施工原始資料一、封面二、總目錄三、本冊目錄四、施工原始資料（一）路基工程施工原始資料1、路基土石方工程施工原始資料1.1 地表處理施工原始資料開工報告申請批復單開工報告（附施工方案，進度計劃安排）中間交工證書檢驗申請批復單工程報驗單質量檢驗報告單質量檢查記錄及現場試驗記錄施工原始記錄（填前地表處理原始記錄等）1.2 不良地質處理施工原始記錄（沖擊夯實、強夯、碎石樁、換填、路基二灰穩定砂礫封層等）開工報告申請批復單開工報告（附施工方案，進度計劃安排）中間交工證書檢驗申請批復單質量檢查記錄及現場試驗記錄施工原始記錄（沖擊式土方壓實機工作原始記錄，強夯施工原始記錄，砂

83、墊層土工布施工原始記錄，碎石樁施工原始記錄，灰土樁，注漿施工原始記錄等）1.3 路基土石方施工原始資料開工報告申請批復單路基工程開工報告（附施工方案，進度計劃安排）中間交工證書（路槽）分項工程質量檢驗評定表（分別放在各分項工程前面）檢驗申請批復單質量檢查記錄及現場試驗記錄（中線偏位檢測記錄，標高橫坡檢查記錄，寬度、平整度檢查記錄，邊坡坡度檢查記錄，厚度檢查記錄，壓實度檢查試驗記錄，回彈彎沉檢測記錄等）施工原始記錄2、構造物及防護工程施工原始資料開工報告申請批復單工程開工報告（附施工方案，進度計劃安排）中間交工證書分項工程質量檢驗評定表（分別放在各分項工程前面）檢驗申請批復單防護工程質量檢查記錄

84、水泥砂漿（混凝土）抗壓強度試驗資料施工原始記錄3、小橋工程施工原始資料3.1 每座小橋按工程部位、施工先后順序整理歸檔資料，資料排列順序如下：開工報告申請批復單小橋工程開工報告（附施工方案，進度計劃安排）中間交工證書分項工程質量檢驗評定表（分別放在各分項工程前面）（工序）檢驗申請批復單（工序）質量檢查記錄及現場試驗記錄（鋼筋、模板、成品、混凝土強度、塌落度等）（工序）施工原始記錄3.2小橋涵工程部位包括以下內容：基底處理、基礎、墩臺身、墩臺帽、預制梁板、安裝梁板、現澆梁板、橋面鋪裝、護欄（基座）、搭板、錐坡、臺背回填、洞底鋪砌及八字墻等。注意注明左、右幅。4、排水工程施工原始資料開工報告批復單

85、工程開工報告（附施工方案，進度計劃安排）中間交工證書分項工程質量檢驗評定表（分別放在各分項工程前面）檢驗申請批復單質量檢查記錄及現場試驗記錄（排水設施檢查記錄（邊溝、泄水槽），排水（集水）井檢查記錄（如果有），排水管質量檢測記錄（如果有），水泥砂漿（混凝土）抗壓強度試驗記錄等）施工原始記錄5、涵洞工程監理獨立抽檢資料同小橋工程（二）路面工程施工原始資料1、路面底基層、下基層、上基層資料（各層分別做資料）開工報告申請批復單工程開工報告（附施工方案，進度計劃安排）中間交工證書分項工程質量檢驗評定表（分別放在各分項工程前面）檢驗申請批復單質量檢查記錄及現場試驗記錄（標高、橫坡度檢查記錄，寬度、平整度

86、檢查記錄，無側限抗壓強度檢測資料，灰劑量檢測資料，含水量檢測資料，篩分試驗資料等）回彈彎沉檢測記錄（如果有）基層施工原始記錄透層，封層施工原始記錄2、瀝青砼路面資料（底、中、表面層分別做資料）開工報告批復單工程開工報告（附施工方案，進度計劃安排）中間交工證書分項工程質量檢驗評定表（分別放在各分項工程前面）檢驗申請批復單質量檢查記錄及現場試驗記錄（標高、橫坡度檢查記錄，寬度、平整度檢查記錄）中線偏位檢查記錄，現場壓實度檢測記錄瀝青混合料馬歇爾試驗資料（如果有）瀝青含量與礦料級配試驗記錄瀝青砼路面抗滑性能試驗資料回彈彎沉檢驗資料等（路面底、中表面層資料按層次歸檔，未列出的資料應補充完備）3、路緣石

87、、攔水帶、路肩石資料（路面附屬工程）開工報告批復單工程開工報告（附施工方案，進度計劃安排）中間交工證書分項工程質量檢驗評定表檢驗申請批復單質量檢查記錄及現場試驗記錄（砼路緣石、攔水帶、路肩石質量檢查記錄，路肩質量檢查記錄，砼強度試驗記錄，路肩壓實度檢查記錄等）（三）橋梁工程施工原始資料1、每座大、中橋按工程部位、施工先后順序整理歸檔資料，資料排列順序如下：開工申請批復單工程開工報告（附施工方案，進度計劃安排）中間交工證書分項工程質量檢驗評定表（分別放在各分項工程前面）（工序）檢驗申請批復單（工序）質量檢查記錄及現場試驗記錄（鋼筋、模板、成品、安裝、混凝土強度、塌落度等檢查記錄，從總監辦下發表格

88、中選用）（工序）施工原始記錄（鉆孔，灌注，施工，養生，張拉，壓漿，安裝等原始記錄，從總監辦下發表格中選用）2、大、中橋工程部位包括以下內容：樁基礎、承臺、墩臺身（墩柱）、臺帽（蓋梁）、耳背墻、支座墊石、梁板預制（安裝）、濕接縫、現澆梁板、橋面鋪裝、護欄、橋面防水層、搭板、伸縮縫、錐、溜坡、臺背回填等。分離式路基大、中橋注意注明左右幅。3、舊橋加固（包括橋涵、通道等）資料單獨整理，放在本分冊最后。（四）交通安全設施施工原始資料開工申請批復單開工申請報告（附施工方案等）中間交工證書分項工程質量檢驗評定表檢驗申請批復單質量檢查記錄及現場試驗記錄（從總監辦下發表格中選用）（注：按項目工程、施工段落整理

89、資料，分為：標志、標線、反光路鈕、三碑、波形梁護欄、防眩設施、隔離柵等）（五）房建工程施工原始資料按建筑部門有關法規、資料編制辦法管理、匯總。（六）收費、監控、通訊系統施工原始資料 通訊管道、人（手）孔、電話平臺資料按如下整理：開工申請批復單開工申請報告（附施工方案等）中間交工證書分項工程質量檢驗評定表檢驗申請批復單質量檢查記錄及現場試驗記錄（管道、基坑開挖，人（手）孔、電話平臺砌筑，管道鋪設等）其他收費、監控、通訊系統資料按有關行業標準整理、匯總（七）綠化工程施工原始資料按部門有關法規、資料編制辦法管理、匯總。五、卷內備考表第四分冊 缺陷責任期資料一、封面二、總目錄三、本冊目錄四、施工安全及

90、文明施工文件（一）安全生產的有關文件（二）安全事故的調查處理文件（三）文明施工的有關文件五、卷內備考表第四冊 施工安全及文明施工文件一、封面二、總目錄三、本冊目錄四、施工安全及文明施工文件（一）安全生產的有關文件（二）安全事故的調查處理文件（三）文明施工的有關文件五、卷內備考表第五冊 進度控制文件一、封面二、總目錄三、本冊目錄四、進度控制文件（一）進度計劃（文件、圖表）、批準文件（二）進度執行情況（文件、圖表）（三）有關進度的往來文件五、卷內備考表第六冊 計量支付文件一、封面二、總目錄三、本冊目錄四、計量支付文件（一）有關計量支付的文件（二）各期支付證書及報表，按時間順序排列五、卷內備考表第七

91、冊 合同管理文件第一分冊 工程變更一、封面二、總目錄三、本冊目錄四、工程變更文件1、工程變更一覽表2、工程變更申請報告（附有關資料）3、工程變更報告單（附批準文件）4、工程變更批復單按時間排列五、卷內備考表第二分冊 工程延期一、封面二、總目錄三、本冊目錄四、工程延期文件1、工程延期申請單2、工程延期報告，附工程延期的原因、依據和有關證明材料，其中包括施工單位要求的延期時間3、工程延期審批書，包括審批依據和批準的延期時間五、卷內備考表第三分冊 費用索賠一、封面二、總目錄三、本冊目錄四、費用索賠文件1、費用索賠申請單2、費用索賠報告，附費用索賠的原因和依據，有關的證明材料，其中包括施工單位費用索賠

92、的具體數量和詳細的計算公式和計算方法。3、費用索賠審批書，包括費用索賠依據和批準的費用索賠數量，并附監理工程師的詳細計算方法、公式。按費用索賠時間順序編排五、卷內備考表第四分冊 合同管理的有關文件一、封面二、總目錄三、本冊目錄四、合同管理的有關文件五、卷內備考表第八冊 施工原始記錄第一分冊 施工日志一、封面二、總目錄三、本冊目錄四、施工日志五、卷內備考表第二分冊 天氣、溫度及自然災害記錄一、封面二、總目錄三、本冊目錄四、天氣、溫度及自然災害記錄五、卷內備考表第三分冊 測量原始記錄一、封面二、總目錄三、本冊目錄四、測量原始記錄五、卷內備考表第四分冊 各工序施工原始記錄（未匯入施工質量控制文件的部

93、分）一、封面二、總目錄三、本冊目錄四、各工序施工原始記錄（未匯入施工質量控制文件的部分）五、卷內備考表第五分冊 會議記錄、紀要一、封面二、總目錄三、本冊目錄四、會議記錄、紀要按時間順序排列五、卷內備考表第六分冊 施工照片、音像資料一、封面二、總目錄三、本冊目錄四、施工照片、音像資料（一）工程照片施工單位將二套進度照片及底片，以施工先后次序，每套分別裝入相冊內，并附簡要說明、相冊編號。（二）音像資料1、每個錄像、錄音盒外貼上名稱編號，并編簡要說明。2、錄像錄音要求裝盒，盒外標有XX公路段XX合同竣工文件標簽。（三）軟件資料計算機軟件資料裝盒編號，每張軟盤附簡要說明，和外表有XX公路XX段XX合同

94、竣工文件標簽。五、卷內備考表第七分冊 其他原始記錄一、封面二、總目錄三、本冊目錄四、其他原始記錄五、卷內備考表第九冊 工程交接表第五卷 科研、新技術資料第一冊 科研資料一、封面二、總目錄三、本冊目錄四、科研資料五、卷內備考表第二冊 新技術應用資料一、封面二、總目錄三、本冊目錄四、新技術應用資料五、卷內備考表第七章檔案管理工作的檢查和獎懲1.技術科對檔案管理每3個月組織相關部門進行檢查，對檔案檢查累計3次不合格的單位，取消評優資格。2.技術科每年12月份對各有關單位的檔案管理進行檢查評比。對管理較好者籌建處給予表彰，對管理混亂、丟失檔案資料的，進行通報批評，限期改正，必要時報請領導和上級主管部門

95、同意進行經濟處罰。3.各參建單位在交工驗收后6個月內技術科將組織對竣工檔案進行專項驗收，對驗收不合格者不能辦理移交手續，并限期整理，逾期不合格者，按相關規定進行違約處罰。附件一：公路工程竣工文件材料歸檔范圍和保管期限序號歸檔文件保管單位保管期限一可行性研究交通主管部門設計單位、建設單位永久1項目建議書及批復2工程可行性研究報告及批復3項目評估4環境預測、調查報告二設計基礎材料1工程地質、水文地質、勘察設計、勘察報告、重要土巖樣說明建設單位永久或長期2水文、氣象等其他設計基礎資料三設計文件1總體規劃設計交通部檔案館、交通主管單位、設計單位永久2審批的設計及有關文件交通主管部門、設計單位、建設單位

96、永久3公路用地圖設計單位、建設單位長期四工程管理文件1征用土地批準文件及紅線圖建設單位永久2公路建設用地呈報表建設單位永久3征地數量明細表建設單位永久4拆遷、補償協議書建設單位永久5承、發包及委托合同、協議書、招標、投標、租賃文件建設單位永久6技術規范的補充文件和修改文件建設單位永久7施工執照建設單位永久8環保、勞動安全衛生、消防、規劃等文件建設單位永久9電、暖、煤氣等供應協議書建設單位、使用單位永久10工程總結交通部檔案館、交通主管單位、建設單位永久五施工單位1開工報告、工程技術要求、技術交底、圖紙會審紀要建設單位永久或長期2施工組織設計、施工方案施工計劃、重要會審紀要建設單位、使用單位長期

97、3分項工程開工申請單及附件建設單位永久4原材料及構件出廠證明、質量鑒定報告建設單位、使用單位長期5原材料試驗報告建設單位、使用單位長期6設計變更、工程更改洽商單材料待用審批手續建設單位、使用單位永久7施工原始材料建設單位、使用單位長期8實驗材料匯總表建設單位、使用單位長期9中間檢驗報驗收記錄建設單位長期10隱蔽工程驗收記錄建設單位、使用單位永久11工程記錄及測試、沉降觀測記錄、事故處理報告建設單位、使用單位長期12單位工程、分項、分部質量檢驗評定報告建設單位、使用單位永久13施工總結、技術總結建設單位長期14機電設備安裝及調試記錄建設單位、使用單位長期15專項檢測及監控資料建設單位、使用單位長

98、期16工程聲像資料建設單位、使用單位重要永久或長期六監理文件1監理通知、開（停復）工令許可證建設單位永久2備忘錄、會議紀要建設單位長期3施工質量檢驗分析建設單位、使用單位永久4規程規范建設單位長期5合同管理文件建設單位長期6計劃進度管理文件建設單位長期7工程技術管理文件建設單位長期8工程質量控制文件建設單位長期9工程計量與支付建設單位長期10與總監及業主的來往函建設單位長期11監理工作會議記錄或紀要建設單位長期七竣工文件1工程竣工申請報告建設單位永久2工程竣工驗收報告交通部檔案館、交通主管部門、建設單位、使用單位永久3竣工驗收鑒定書、驗收委員會名冊永久4工程總結文件建設單位、使用單位永久5工程

99、審計文件、材料建設單位永久6財務決算、工程決算、支付報表建設單位永久7竣工圖永久1總說明書交通部檔案館、交通主管部門、建設單位、使用單位永久2路線平、縱面竣工圖建設單位、使用單位永久3路基、路面竣工圖建設單位、使用單位永久4橋梁、涵洞竣工圖建設單位、使用單位永久5隧道工程竣工圖建設單位、使用單位永久6路線交叉工程竣工圖建設單位、使用單位永久7沿線設施及其他工程竣工圖建設單位、使用單位永久8環保工程竣工圖建設單位、使用單位永久9通用圖建設單位、使用單位永久八科研1課題報告、任務書、批準書建設單位永久2協議書、委托書、合同建設單位永久3研究方案、計劃、調查研究報告建設單位長期4實驗記錄建設單位、使

100、用單位永久5實驗分析、計算、整理數據建設單位、使用單位永久6階段報告、科研報告、技術鑒定建設單位、使用單位永久附件二：案卷封面 6045檔 號：_ _檔案館號：_210微 縮 號：_ _河北省大廣高速公路固安至深州段20案卷題名:_編制單位:_編制日期:_保管期限:_密 級:_ 515 45說 明：1、尺寸單位均為mm； 2、案卷外封面AB=305mm220mm； 3、外封面印制字體：“檔號、檔案館號、微縮號”用3號仿宋體加粗；“案卷題名、編制單位、編制日期、保管期限、密級”用2號仿宋體加粗，直線用細實線；“XX公路XX段”字樣用大粗號黑體字體一行排列，印制在檔案盒中央部位。附件三：卷扉頁河北

101、省大廣高速公路固安至深州段建設項目竣工文件LQ13合同段第四冊 施工資料第一冊 竣工圖表第三分冊 路線竣工圖樁號：K134+915.056(l)項目經理：（簽名）駐地監理：（簽名）業主代表：（簽名）開工日期： 年 月 日竣工日期： 年 月 日附件四：卷內目錄210251020207020102015卷內目錄序號文件編號責任者文件材料題名日期頁次備注 說 明：1、卷內目錄長297mm，寬210mm。2、卷內目錄字體：“卷內目錄”用2號黑體，表內字用3號宋體。3、卷內目錄由各承包商、各監理單位編輯，組卷時上交磁盤。4、“文件材料題名”盡可能詳細描述該案卷內容。5、“文件編號”指文件的文號，“責任人

102、”指形成文件單位，“日期”指形成文件日期，“頁次”指文件在案卷中的頁碼。6、行高依次為35mm,20mm,1515mm。附件五：卷內備考表2102515本卷共 頁 件其中：文字材料 張圖樣 張照片 張互見號：立卷人： 年 月 日審核人： 年 月 日說明或記事：卷內備考表3510029714022說 明：1、卷內備考表長297mm，寬210mm。2、卷內備考表字體：“卷內備考表”用2號黑體。表內字用3號仿宋體。3、卷內備考表組卷時完成。附件六：檔號章、竣工圖章檔號件號頁數 行高為815151515編制單位河北省大廣高速公路固安至深州段竣工圖編制人技術負責人編制日期監理單位名稱監理人員252530

103、80 行高依次為7、13、10、10、10、10說明：單位以mm計附件七：卷盒脊背示例（字體采用2號宋體字加粗）D=20、30、40、50、60大廣高速公路固安至深州段建設項目竣工文件 檔 號 20 30 案卷題名 20 145 （保存期限） 40305 說明：尺寸單位：mm附件八：科學技術檔案歸檔接受簽證單 科學技術檔案歸檔接受簽證單 歸檔目錄共 頁保管單位保管材料卷冊袋盒合計文字材料圖紙聲像（照片）合計歸檔單位： 負責人：經手人： 接受單位： 負責人： 經手人： 接受日期： 年 月 日 科學檔案分類目錄 工程項目名稱：_序號檔號案卷題名編制卷內份數卷內頁數保管期限密級備注單位時間附件九：竣

104、工封面圖XX高速公路XX段XX竣工圖（Kxxx+xxxKxxx+xxx）設計單位施工單位 監理單位 515項目法人項目執行機構65105297420尺寸單位均為mm;字體：除“XX竣工圖”用0號黑體外，其余均用3號仿宋體；圖中項目居中布置。附件十、竣工圖標欄格式 3038010第 頁共 頁2020AB(圖紙名稱)編制技術負責人監理比例圖號60757015201520152015201510 10 10 252297 15 104201、尺寸單位均為mm；2、標題欄中字體用3號仿宋體；3、文字說明字體用4號仿宋體；4、邊框用粗實線；5、A大廣高速公路京衡段籌建處 B大廣高速公路固安至深州段XX段Kxxx+xxxKxxx+xxx