1、 竣 工 文 件 編 制 辦 法XXX建設監理有限責任公司二0 XX年 X月目 錄第一章、總則第二章、竣工文件編制的組織分工及職責第三章、竣工文件內容第四章、竣工文件編制的具體要求第五章、單位、分部及分項工程的劃分原則和相關要求第一章 總 則（一） 關于竣工文件竣工文件是本工程自立項、設計、施工到竣工驗收全過程中形成的與工程有關的應歸檔的全部文件資料，包括文字材料、圖紙、圖表、計算資料、科研文件和聲像材料等各種載體形式的文件材料編制而成的工程檔案。（二）本辦法的主要編制依據1、公路工程竣工驗收辦法交通部19951081號通知。2、基本建設項目檔案資料管理暫行規定國家檔案局、國家計委1998年3

2、月17日。3、科學技術檔案案卷構成的一般要求(GB/T11822-2000)。4、照片檔案管理規范GB/T11812-895、公路工程質量檢驗評定標準JTJ071-98（三）做好竣工文件編制工作的目的意義公路工程竣工文件是公路基本建設的重要技術資料，是國家科技檔案的組成部分，也是參與工程建設者的智慧結晶，編好竣工文件，對組織竣工驗收、總結設計和施工的經驗、教訓、提高公路工程建設水平具體重要意義；同時竣工文件也為竣工后公路的養護、維修、改造、擴建提供依據。（四）編制竣工文件的原則性要求1、竣工文件的資料直接來源于工程建設的全過程，該過程中的各種資料是竣工文件中最重要的組成部分，必須確保原始記錄的

3、真實、可靠、確切，不允許涂改或重新抄錄，嚴禁偽造。2、為確?？⒐べY料的真實、可靠性，各有關部門的竣工資料應與建設過程同步進行，監理，建設單位應隨時抽查承包人的竣工文件的編制、歸檔情況，同時也要做好自己范圍內的竣工文件編制歸檔工作。3、竣工文件編制要做到格式統一、內容完整、資料齊全、手續完備、不重不漏。4、竣工檔案編制工作要在上級檔案主管部門的指導下，建設單位、監理單位的直接領導下進行?？⒐の募木幹剖且豁棇I性很強的工作，各參建單位要設置專人負責竣工檔案編制工作，并建立相應的工作機構，配備有上崗證件或經過檔案培訓的專（兼）職檔案資料員，制定工作和管理制度，明確工作職責，及時收集分類、整理組卷，

4、必須做到：（1）了解工程建設動態；（2）制定竣工文件編制計劃（3）及時收集、整理資料，并按施工工序、分項、分部整理文件資料；（4）檢查督促竣工文件編制進度與施工進度同步，確保及時提交。（五）竣工文件編制單元劃分：1、竣工文件中第一部分綜合文件、第二部分竣工決算由建設單位負責以全項目為單元編制。2、竣工文件中第三部分竣工圖表和第四部分設計、施工文件中施工文件部分原則上按承包合同段中的單位工程為單元進行編制，設計文件部分按合同編制。（通用圖全線通用）3、竣工文件中第五部分監理文件，其全局性資料按所轄范圍為單元編制，駐地監理資料按合同段編制（對監理單位而言，不是對施工單位來講的）。（六）竣工文件質量

5、要求1、文件材質優良，規格統一，要求采用黑墨水或藍墨水填寫。但封面、目錄須采用計算機打印。2、文件字跡清楚，圖樣清晰，圖表整潔，簽字手續完備。3、竣工圖一律采用新藍圖。第二章 竣工文件編制的組織分工及職責竣工文件的編制本著“統一組織、各負其責、互相配合”的原則。由建設單位負責統一組織，參建單位各方根據各自承擔的工作內容、范圍和職責，分別進行歸檔范圍規定的文件材料和圖紙的收集、分類、整理組卷。同時，監理單位應加強對施工承包人竣工資料的檢查、指導、核實。1、建設單位負責收集、整理項目前期、設計基礎、征地、拆遷文件、設計文件、招投標文等材料；并對建設項目檔案材料的形成、積累、歸檔進行監督指導。2、監

6、理單位負責收集、整理監理過程中形成的文件材料，并同時對承包人所形成的所有歸檔文件包括竣工圖一一進行檢查、審核，把好各種檢驗評定文件材料的內在質量關。3、設計單位按設計規范向建設單位提交合格的施工技術文件和圖紙（所有圖紙和修改通知單都必須有題名、圖（文）號、設計（修改）審核責任人簽名，成冊提供的圖紙，封面必須加蓋單位公章，單張提供的圖紙，每張都必須加蓋公章）；設計任務完成后，應提供全套設計文件（含圖紙、修改通知單、專題報告等）目錄。4、各標段承包人負責收集、整理施工過程中形成的各種文件材料和編制竣工圖?？⒐の募幹频姆止ぜ翱⒐の募M成框圖：第三章 竣工文件內容 檔 案 歸 檔 內 容（范 圍）

7、共8頁第1頁一級類目二級類目三級類目內 容 及 要 求編制者保管期限檔案接收單 位 一、綜合文件(一)竣工驗收文件(1)交工驗收報告(2)竣工驗收鑒定書(3)竣工驗收申請、批準文件建設單位永久省檔案館省交通廳檔案館建設單位工程接管單位(二)工程總結(1)施工總結(2)監理總結(3)設計總結(4)建設管理總結(5)質量監督工作總結各有關單位(三)征地拆遷資料(1)征地批文及有關往來函件(2)征地拆遷合同、協議(3)占地圖及土地證(4)征用土地數量表(5)征地寬度表(6)拆遷建筑物表(7)拆遷電力及電訊設備表建設單位(四)上級批準文件及有關指示(1)項目申報文件及批復(2)工程申報文件及批復(3)

8、其他有關指示建設單位(五)建設項目承發包合同、協議文件(1)工程招標文件(2)主體施工合同(3)勘測、咨詢合同(4)拆遷施工合同(5)其它施工合同（附屬、配套工程）建設單位(六)工程交接表(1)工程名稱(2)主要工程數量(3)固定資產價值建設單位(七)平面位置縮圖（以合同段為單元）比例：1：2000承包人共8頁第2頁一級類目二級類目三級類目內 容 及 要 求編制者保管期限檔案接收單 位 二、竣工決算（一）決算匯總按交通部及國家有關規定編制竣工決算(各單位編制各自的決算并報建設單位)1、 工程結算編制說明2、 工程結算匯總表3、 征地拆遷工程結算匯總表建設單位永久省交通廳檔案館建設單位接管單位（

9、二）主體工程決算1、 路基土石方結算匯總表2、 分標段路基土石方工程結算表3、 橋梁工程結算表4、 竣工工程結算表5、 涵洞工程結算表6、 防護工程結算表7、 路面工程結算匯總表8、 路面工程分標段結算表（三）交通設施決算1、 安全設備2、 防沖護欄3、 隔離柵4、 標志牌5、 標線工程6、 公里牌、石尺標（四）房建工程1、收費站（五）綠化工程1、 綠化工程結算匯總2、 主道綠化結算表3、 小區綠化結算表（六）其它工程 共8頁第3頁 一級類目二級類目三級類目內 容 及 要 求編制者保管期限檔案接收單 位 三、竣工圖表(一)竣工說明(1)圖例(2)路線地理位置圖(3)竣工說明(4)路線平、縱面縮

10、圖(5)主要技術經濟指標表(6)工程造價、人工、主要材料、機械臺班匯總表承包人永久省檔案館省交通廳檔案館建設單位工程接管單位(二)定線數據竣工圖1、竣工曲線總表承包人(三)平面總體竣工圖及工程量綜合表(1)文字說明(2)平面總體竣工圖(3)工程數量綜合表A、拆遷電力及電訊設備表B、總里程及斷鏈樁號表C、路基每公里土石方一覽表D、軟土路基處理一覽表E、路基路面排水工程數量一覽表F、路基防護工程數量一覽表G、路面工程數量一覽表H、涵洞工程數量一覽表I、交通工程及沿線設施一覽表J、環境保護一覽表注：以上各條內容所需表格及數量參照原設計圖表，按竣工實際情況填寫。但要求在每個表的“里程樁號”一欄，此欄內

11、容暫不填寫。承包人(四)縱斷面竣工圖承包人(五)路基竣工圖(1)竣工說明(2)路基橫斷面竣工圖(3)路基排水竣工圖(4)路基防護竣工圖(5)軟基處理竣工圖承包人(六)路面竣工圖(1) 路面各層(2) 路肩(3) 路緣石承包人(七)排水工程竣工圖(1) 排水溝(2) 盲溝(3) 豎井承包人 共8頁第4頁一級類目二級類目三級類目內 容 及 要 求編制者保管期限檔案接收單 位三、竣工圖表(八)防護工程竣工圖承包人永久省檔案館省交通廳檔案館建設單位工程接管單位(九)涵洞、竣工圖按設計圖紙及變更圖紙承包人(十)中、小橋竣工圖同上承包人(十一)大橋竣工圖同上承包人(十二)特大橋竣工圖同上承包人(十三)分離

12、式立交竣工圖承包人(十四)互通式立交竣工圖承包人(十五)隧道竣工圖承包人(十六)交通、安全設施竣工圖(1) 標志(2) 標線(3) 護欄(4) 隔離棚(5) 導流島承包人(十七)監控及通訊設施竣工圖承包人(十八)供配電竣工圖承包人(十九)管理、服務工程竣工圖收費站、服務區、生活區、管理區的場地整平、排水、房屋建筑等承包人(二十)環境保護竣工圖承包人(二十一)通用圖承包人(二十二)線外工程竣工圖承包人 共8頁第5頁一級類目二級類目三級類目內 容 及 要 求編制者保管期限檔案接收單 位 四、設計施工文件(一)技術設計文件及施工中往來文件1、審批的設計及有關文件(1)設計基礎資料 水文 地質 地震

13、氣象 有關模型等試驗(2)審批的設計圖紙設計單位長期省檔案館省交通廳檔案館建設單位工程接管單位2、審批的設計變更及有關文件(1)承包人的申請報告及批復文件(2)設計變更的設計文件(3)其他設計變更有關文件業主（設計、監理、承包人協助）3、設計、施工中的往來文件(1)上級有關部門的文件(2)建設、設計、施工、監理單位之間往來文件 技術性文件 進度控制文件 投資控制文件 工程索賠文件(3)地方行政機關、企業與建設單位之間的往來文件（注：指只涉及具體合同段而非全局性的較重要文件）業主(二)施工質量匯總表1、工程質量檢驗評定表(1)承包人工程質量檢驗評定表(2)單位工程質量檢驗評定表(3)分部工程質量

14、檢驗評定表(4)分項工程質量檢驗評定表承包人永久工程接管單位施工單位2、原材料試驗、檢測報告匯總按省質監站統一表格填寫承包人3、砼及砂漿配合比試驗報告承包人4、工程質量缺陷事故、安全事故報告等文件施工單位提供資料 共8頁第6頁一級類目二級類目三 級類 目內 容 及 要 求編制者保管期限檔案接收單 位 四、設計施工文件(三)材料、設備、試驗、檢測資料(1)驗證試驗報告(2)標準試驗報告(3)工藝試驗報告(4)材料出廠報告(5)儀器設備質量檢測標定資料注：以上內容不包含各結構部位成品檢查中的各種常規試驗報告，如“壓實度試驗報告、各種抗壓、抗折強度試驗報告”此種報告存入相應的分項工程施工記錄、檢查表

15、中。承包人永久工程接管單位施工單位(四)路基工程（單位工程）1、路基土石方工程（分部工程）見“單位、分部及分項工程的劃分原則”，具體內容應包括：(1)各分項工程現場質量檢驗（自檢）報告單(2)施工放樣報驗單(3)各檢測項匯總（評定）表(4)各檢測項檢測記錄表（包括試驗報告單）(5)檢測過程原始記錄表（下同）承包人長期接管單位施工單位2、排水工程（分部工程）（同上）承包人3、小橋（每座橋為單位）（分部工程）（同上）承包人4、涵洞(13kKM路段)（分部工程）（同上）承包人5、其他工程（分部工程）(1) 人行天橋(2) 渡槽等承包人6、砌筑工程（以標段為單位）（分部工程）見“單位、分部及分項工程的

16、劃分原則”，具體內容按省質監站統一表格填寫。以分部或分項工程為單元組卷整理。承包人7、大型擋土墻（以標段為單位）（分部工程）（同上）承包人 共8頁第7頁一級類目二級類目三 級類 目內 容 及 要 求編制者保管期限檔案接收單位 四、設計施工文件(五)路面工程（單位工程）見“單位、分部及分項工程的劃分原則”，具體內容應包括：(1)各分項工程現場質量檢驗（自檢）報告單(2)施工放樣報驗單(3)各檢測項匯總（評定）表(4)各檢測項檢測記錄表（包括試驗報告單）(5)檢測過程原始記錄表承包人長期接管單位施工單位(六)橋梁工程（單位工程）（每座橋為單元匯總）(1)基礎及下部構造(分部工程)(以每墩臺為單元全

17、橋匯總)(2)上部構造(分部工程)(以每孔為單元全橋匯總)預制安裝(以每跨為單元)現場澆筑(以每跨為單元)總體及橋面(以全橋為單元)(3)防護工程(分部工程)注：以上內容及要求見“單位、分部及分項工程劃分原則”承包人（七）互通立交工程（單位工程）（每座橋為單元匯總）(1)橋梁工程(分部工程) (以每座橋為單元)(2)匝道工程(分部工程) (以每條為單元)分項工程見“單位、分部及分項工程劃分原則”承包人(八)分離式(上跨下穿)立交工程(以每座橋為單元匯總)(1)橋梁工程（分部工程）（每座橋為單元）(2)匝道工程(分部工程) (以每條為單元)分項工程見“單位、分部及分項工程劃分原則”承包人(九)交

18、通安全設施等(以承包合同段為單元)(單位工程)1、 標志(13km路段為單位)(單位工程)分項工程見“單位、分部及分項工程劃分原則”承包人2、防護欄柵(13km路段為單位)(單位工程)分項工程見“單位、分部及分項工程劃分原則”承包人3、照明設施(13km路段為單位)(單位工程)分項工程見“單位、分部及分項工程劃分原則”承包人共8頁第8頁一級類目二級類目三 級類 目內 容 及 要 求編制者保管期限檔案接收單 位 四、設計施工文件(十) 收費站、服務區及建設單位(單位工程)(每處為單元，全線匯總)(1) 房建工程(2) 場院區及防護工程(3) 其它配套工程承包人長期接管單位施工單位(十一)線外工程

19、(單位工程)(1)路基、路面、給排水、防護、管線等工程(2)橋涵工程(十二)進度控制文件(1)總進度圖(表)、計劃、批準文件(2)分期進度(表)、(月、季、半年、年)計劃、批準文件(3)開工報告和批復文件(4)有關進度的往來文件承包人(十三)投資控制文件按預算審批文件及投資增減、變化的文件承包人(十四)科學試驗文件階段及最終成果報告承包人(十五)施工原始記錄1、 施工日志2、 開、完工記錄3、 天氣、溫度及自然災害記錄4、 各工序施工原始記錄5、 各工點、各工序測量原始記錄6、 施工照片集7、 其他各種原始記錄（含音像資料）承包人五、監理文件1、 監理合同2、 監理規劃3、 各專業監理實施細則

20、4、 監理年度報告5、 監理日志6、 計量支付文件（含索賠文件）7、 監理平行檢驗或實驗記錄資料8、 監理質量、進度、投資控制文件9、 省、市質量監督部門的文件（質檢報告）10、監理過程中的聲像材料11、有關監理工作的其他文件（包括會議紀要、會議記錄以及各種監理表格）監理單位短期監理單位建設單位第四章 竣工文件編制的具體要求（一）文字材料檔案的編制要求1、 文字材料除政府公文等正式文件允許采用16開幅面外，其他文字材料幅面一律采用297210(A4)尺寸。對于其他規格的材料，小于A4標準的應用A4尺寸的白紙裱襯，文件右邊和下邊分別與白紙右邊和下邊靠齊，裱貼時，不可將文字圖表和數據蓋沒，簽證意見

21、寫在裝訂線以內的應予粘貼補寬。大于A4標準的應折成A4紙大小。2、 文字材料必須書寫工整、字跡清晰，要用不褪色的碳素墨水書寫或電腦打印機打印，嚴禁用圓珠筆或其它易褪色的墨水書寫與簽批。如確有外單位形成不符合書寫要求，但又難以整改的文件材料時，檔案編制單位將原件裱貼成A4大小。3、 文字材料必須一律采用線裝訂，裝訂采用三孔一線方法（孔距8cm，裝訂1.25cm）左側裝訂，并裝入檔案盒內，每卷內容排列順序為：案卷封面卷內目錄文件材料備考表（1）裝訂用材料（如案卷封面、案卷目錄、備考表及檔案盒等）使用省檔案局監制的交通廳檔案館統一規定的標準材料，由建設單位統一聯系訂購。（2）每卷厚度、文字材料一般以

22、2cm為宜，圖表案卷一般不超過4cm，如同類材料數量較多，可分組幾卷，但每卷有各自的卷皮、目錄和備考表，并在卷盒及卷皮的案卷題名后面注明各卷的序號。（3）裝訂前應去除原用于裝訂的金屬物，以免銹蝕紙張。（4）每張文件材料（不含卷內目錄）都須編頁碼，正面編在右下角，背面編在左下角，空白頁不編號，頁碼全部編在原文上，不可編在裱糊的紙上，一律用號碼機進行編頁碼，順序均從“1”開始，一頁一號，一卷一個順序號。4、 每個卷內目錄除立卷用外，還要備與立卷相同份數的卷內目錄，作為裝訂索引目錄，即零零卷之用（在索引目錄裝訂前，此目錄的每頁要在右上角用鉛筆寫上案卷號，以免混淆）。案卷目錄、卷內目錄及卷皮、卷盒一律

23、打印，卷盒的題名等可打印在黃褐色等與卷盒顏色相似的紙上，然后粘貼在卷盒上，題名應能揭示案卷內文件概要（大項目而言：即項目總名稱+單位工程名稱+分部工程名稱+分項工程名稱+（起迄里程）+文件內容）。5、 組卷要求（1） 本項目采用統一表格進行編制。（2） 所有文件應逐步整理使之完整、準確、真實、做到不重不漏。（3） 不同階段、不同單位工程的技術文件及文書文件不能混在一起，應按一定的規律有序排列組卷。 管理性科技文件材料按問題、時間或重要程序排列。 案卷內科技文件材料排列要求文字材料在前，圖樣在后。 圖紙排列可按原設計圖紙目錄排列，有頁號的可不打頁碼。 案卷及案卷內容均按構造物序號、里程序號的升序

24、方式排列。（4） 案卷內容的組卷應“簡明、適當，方便查找”的原則進行。原則上： 整個單位工程和分部工程質量評定表及統計表組成一卷； 分項工程質量評定表及分項工程的各種工程質量檢驗報告、試驗檢測報告按分部（項）工程組卷，分項工程質量評定表置于相應的分項工程質量檢驗報告之上。 工程施工現場檢測記錄表（原始記錄類表格）及工程質量檢驗室內記錄表中對結構成品檢查的各種常規試驗報告部分（如壓實度試驗報告、各種抗壓、抗折強度試驗報告等）根據資料的多少按分項工程或分部工程組卷。如大、中橋樁基的施工原始記錄表（含放樣記錄，鉆孔記錄，灌注記錄，砼強度報告等）即可組成一卷。并按分部（項）工程的施工工序的先后排放。

25、成品檢驗表可單獨組卷。 工程質量檢驗室內記錄表（試驗資料，不含對結構成品檢查的各種常規試驗報告部分，包括驗證試驗報告、標準試驗報告、材料出廠三證、儀器設備質量檢測標定資料）此類資料按單位工程統成一卷。具體組卷方式由承包人根據實際情況按上述原則具體掌握。（5） 工程監理資料的組卷方法： 對監理單位，按文種時間的先后順序，與同一監理文件有關的來往文件一并附在其后立卷，如對合同支付及工程變更的批復，應將申請報告、審核等過程中的有關請示一同組卷。 （二）竣工圖的編制要求1、竣工圖幅面按部頒標準采用A3幅面，特殊情況可特殊處理，同時對A3規格的竣工圖成冊疊成A4裝入檔案盒，不必逐張折疊成A4規格，對于特

26、殊幅面的竣工圖可根據技術制圖復制圖的折疊方法(GB10609,3-8)的規定折疊成A4大小裝入檔案盒。2、竣工圖的編制工作以設計施工圖紙為基礎，以各種設計變更文件為補充修改依據。3、編制竣工圖按下列規定進行：（6） 施工圖沒有變動的，在原施工圖上加蓋竣工圖章（見附圖）后作為竣工圖。（7） 施工圖有局部變動的，在原竣工圖上進行修改、補充，并注明修改依據，如修改通知單，洽商記錄等的文件編號，并加蓋竣工圖章后作為竣工圖。（8） 施工圖的結構、平面等有重大改變，修改幅面超過25%不宜在原施工圖上修改的需重新繪圖，可根據設計變更文件請設計單位重新繪制施工圖，加蓋竣工圖章后作為竣工圖。重新繪制的竣工圖應保

27、留原設計圖標的內容并增加“竣工階段”“編制人”“施工單位技術負責人”“駐地監理”等欄目。少量重繪圖按原編號，全部重繪圖者，重新編號，并附與原設計圖號對照表。（9） 竣工圖必須與實物相符，所有修改內容（含被修改部分的相關圖紙）都必須修改到位，竣工圖的修改，注記方法規定如下： 對少量文字和數字的修改，可用杠改法，即用一條實線將被修改的部分劃去，在其附近的適當位置，填寫變更后的內容，并注明修改依據。 對于少量圖形的修改，可采用叉改法，即用“”將被修改部分圖形圈出，在其附近的適當位置，畫出修改后的圖形，注明修改內容及依據。 對較多圖形修改，可采用圈改法，即將修改的部分圖形圈出，按制圖規范在其附近的適當

28、位置，畫出修改后的圖形，注明修改依據。 凡圖形、標高等沒有變化，但工程數量與原設計工程數量不同的，可在原設計圖上列出竣工工程數量，原設計工程數量表仍應保留。4、重復的標準圖，通用圖可不編入竣工圖中，但必須在目錄中列出圖號，指明該圖所在位置并在編制說明中注明。5、為避免描圖過程中產生差錯，各方均不得重新描制底圖曬藍圖后作為竣工圖（可利用設計單位原底圖或用藍圖重新復印后曬藍圖，建設單位可協助承包人聯系設計單位協助辦理竣工圖，有關費用由承包人承擔）。6、竣工圖必須使用圖面整潔的新藍圖，不能使用舊圖或白色的復印圖紙。繪圖、注記要用黑色碳素墨水。6、 竣工圖取消，包括設計變更取消或現場未施工的，不需編制

29、竣工圖。7、 竣工圖章應使用不褪色的紅色印泥蓋印，加蓋在藍圖右下角設計圖標的上方，或盡量靠近圖標不壓蓋圖形文字的地方。8、 竣工圖采用裝訂和不裝訂兩種形式，A3規格的竣工圖成冊折疊成A4入盒；特殊圖號的按GB10609 3-8技術制圖復制圖的折疊方法的規定折疊成A4入盒，并在折疊好的圖紙右上角加蓋“檔案章”，按案卷封面、卷內目錄、圖紙、備考表的順序裝于檔案盒內。 10、案卷不裝訂時，其卷內文件材料須按卷內目錄順序排列。（三）照片檔案的整理1、本項目各參建單位在工程建設、管理過程中，應重視聲像資料的攝制、收集、利用和管理?？⒐の募袘曄褓Y料部分。2、照片應有反映工程基地原貌、奠基或開工儀式

30、、竣工典禮和工程實體及其施工過程中反映重大事件、工程質量、隱蔽工程使用新材料、新工藝以及其他重要問題的內容。3、凡歸檔的照片應有文字說明，其中包括事由、時間、地點、人物、背景、攝影者等要素。說明應文字簡潔，語言通順，一般不宜超過200字。時間用阿拉伯數字表示，采用“. . ”形式表示如：2000.4.34、照片、底片要分類、分組存檔，每組要有總說明?？傉f明要注明本組照片的起止編號，總說明要打印后貼在本組第一張照片的前面。分說明可以手寫，但字跡要工整，不許涂改，也可打印后貼上，分說明宜位于照片的正下方，也可位于照片的左右側。5、說明采用橫寫格式。格式如下：照片號/底片號 拍攝時間文字說明參見號

31、攝影者6、底片及照片均應編號。底片用鐵筆在膠片乳劑面邊處以橫排阿拉伯數字編號，照片在背面左上角用阿拉伯數字編號。7、照片與對應的底片宜置一處。照片檔案的底片應放入底片袋中保管，底片袋的右上方應標明底片號，照片及其文字說明應一同整理，并與對應的底片一起固定在照片檔案芯頁上，組成案卷，照片案卷芯以30頁左右為宜。照片、底片應采用干燥箱保管。8、卷盒、卷皮、目錄等（1） 卷盒、卷皮采用省檔案局監制的A4尺寸的“照片檔案”冊及盒。（2） 卷內目錄以照片的自然張或組單元排列。（3） 照片題名在盡量保證基本要素內容完整的前提下，將文字說明綜合成照片名稱，照片題名最多不應超過50字，且須打印?？梢砸唤M照片填

32、寫一個題史。（4） 參見號指本照片反映的內容與某卷有聯，需結合起來看，如質量事故處理照片，與施工記錄、檢查表等檔案文件有關，此文件檔案的檔號即為參見號。（5） 備考表，說明本卷所存照片及底片的張數，照片的分組情況等。卷內備考表應放在案卷的最后一頁。（6） 案宗號、目錄號、案卷號及歸檔號，只填寫案卷號，用鉛筆寫在案卷號欄內，其余由接收檔案部門統一填寫。（四）有關案卷封面、卷內目錄和卷內備考表1、案卷封面的填寫（1） 案卷題名：主要內容包括項目名稱、起迄里程、分部分項工程名稱和文件名稱。題名要求簡明、準確揭示卷內文件的內容，字數控制在50個字以內。如某類內容的案卷有數卷時，應在題名中以樁號、高程等

33、加以區分。（2） 編制單位：編制單位是文件形成單位名稱（竣工圖為施工單位、合同為簽約單位，如某承包人（與建設單位有合同關系的）、建設單位、監理單位等）的全稱。（3） 編制日期：填卷內文件材料或圖紙形成的起止日期。（4） 保管期限：竣工文件中的“第一、二、三部分及第四部分中施工質量匯總表”為“永久”，施工文件中“（十二）進度控制文件”“（十三）投資控制文件”“（十四）其他記錄”及“監理文件”為短期，其余的“文件材料”為長期。詳見第三章分類目錄表。（5） 密級：（6） 檔號：各單位暫用鉛筆填，其分類號按竣工文件分類編號填，各卷號暫按本單位所分擔的檔案部分，按順序編流水號，最后由建設單位及接收單位統

34、一編檔案號。2、 卷內目錄的填寫（1） 每卷卷內目錄的序號均用阿拉伯數字從“1”開始依次填寫，不許重號及空號。（2） “文件編號”欄，圖紙等用圖號，文件寫文號，合同寫出合同號。對于竣工圖等若其本身有目錄、頁號者可不再打印卷內目錄。（3） “責任者”欄，填文件材料和圖紙的制作單位的名稱。（4） “文件材料名稱”欄，填文件材料圖紙的全稱，一般不簡寫簡稱，一行寫不下可占多行。（5） “日期”欄，文件材料填寫形成日期，竣工圖紙填寫竣工圖的編制日期。（6） “頁次”欄，只填每份材料首頁的頁號，卷內最后一份材料除填寫首頁上的頁號外，還要加填尾頁的頁號。（7） 有些文件的標題較籠統，從目錄上無法判別文件內容

35、時，如“會議紀要”等，則應加會議的主題。3、 卷內備考的填寫（1） 卷內備考表的填寫（2） 組卷過程中需要說明的問題。（五）竣工檔案內容分類目錄 （詳見第三章）（六）索引目錄及竣工檔案編制說明為了方便竣工檔案的管理和利用，一個工程項目的竣工檔案，需編制索引目錄（即總目錄），為零卷，本卷不列入竣工檔案總卷數內，索引目錄由編制說明，案卷目錄及卷內目錄三部分組成。竣工檔案編制說明主要內容如下：1、 工程項目概況（1） 項目的批準單位，批準文號。（2） 項目的總投資和項目預算。（3） 項目籌建、開、竣工日期。（4） 項目建設、設計、監理和承包人。（5） 項目的主要工程量。（6） 其它。2、 竣工檔案概

36、況（1） 項目檔案整理編制依據性文件。（2） 項目檔案分類的原則和各類包括的主要內容。（3） 項目檔案的總卷數及各類檔案的卷數。（4） 項目檔案的套數及各套檔案移交單位。（5） 項目檔案卷號組成及其代字代號說明。本工程竣工檔案分三級類目，各級類目的內容詳見“竣工檔案內容分類目錄”，各級目錄的代號均用阿拉伯數字書寫。案卷編號統一規定如下： 案卷一般歸屬于“竣工文件分類編號及內容”中的二級類目，案卷號按阿拉伯數字自然依序編排，其構成為一級類目代字，二級類目代字，案卷號，如：1 1-1 案卷號 二級類目代字（綜合文件） 一級類目代字（合同段） 竣工檔案內容分類目錄中設二級類目案卷，其案卷號的構成為：

37、 一級類目代字 二級類目代字-案卷號（可刪略） 竣工檔案內容目錄中只有一級類目，未設二級目錄，其案卷號的構成為：一級類目-案卷號（6） 檔案編制人員名單。（七） 其他需要說明的問題竣工檔案驗收是工程竣工驗收的重要組成部分，竣工檔案資料不合格，工程不得辦理竣工驗收。1、 本工程對竣工檔案審查、驗收程序分四級進行。（1） 檔案完成后各標段自查、自評，在此基礎上寫出驗收報告。（2） 由建設單位、監理單位組織由各編制單位參加的檢查小組，對各標段竣工檔案進行檢查，對照建設項目竣工檔案質量驗收表的內容各自評分，并由建設或監理單位將自評情況匯總，形成書面報告，連同建設項目工程檔案驗收申請報交通廳檔案館、省檔

38、案館。（3） 省檔案局組織檔案專項驗收小組，（城市規劃區內的項目同時通知所在城市的城建檔案部門參加）并由建設主管部門主持召開檔案驗收會議，形成驗收意見。（4） 竣工驗收時的檔案驗收評委最終審定“驗收意見”，做為本項目竣工檔案質量的最終結論。2、 竣工檔案的移交報送竣工檔案驗收合格后交建設單位統一匯總并辦理移交手續，最后由建設單位移交給有關接收單位。第五章 單位、分部及分項工程的劃分原則和相關要求（一）劃分原則的依據1、制定劃分原則的依據（1）公路工程質量檢驗評定標準JTJ074-94（2）本項目標段劃分等實際情況2、單位、分部及分項工程的劃分（見附表）（二）相關要求1、各標段承包人應依據該劃分

39、原則結合本標段的設計圖紙進行標段的單位、分部及分項工程的劃分，完成后報監理辦統一匯總。2、各承包人應及時完成工程的完整施工原始記錄、試驗數據、分項工程自檢數據等質量保證資料，按（竣工文件編制辦法）的規定和本標段劃分的單位、分部及分項工程進行歸檔整理。3、承包人完成的各分項、分部工程的質檢評分應按照（公路工程質量檢驗評定標準）中，工程質量評分方法的規定，達到優良等級的評分，爭創優良工程。說明：1、 路面工程的單位工程是以路面標段為單位劃分的。2、 交通工程、交通安全設施工程的單位工程劃分以本項目為單位劃分，分部及分項工程的劃分以對應路基、橋梁的標段（不對應路面標段）為單位劃分。 聲像材料竣工圖竣工文件監理文件公路竣工資料試驗資料施工原始資料隱蔽工程資料聲像材料設計階段（業主、設計單位）施工階段（業主、監理、承包人）竣工階段（業主、監理、承包人）竣工文件編制的分工及竣工文件組成框圖立項階段（業主）施工文件主管部門批復文件 招投標文件工程申報文件征用土地文件項目申報文其它文件施工設計及變更文件擴充初步設計文件設計依據文件聲像材料產品設備合格證件工程質量保證資料原材料質保單復試資料承包人的復測資料設計變更依據管理文件監理檢測資料監理報表監理綜合文件