1、公路工程竣工資料編制辦法目 錄第一章 竣工資料的編制說明3第一節(jié) 編制目的、依據(jù)及基本要求3第二節(jié) 案卷盒的格式和填寫3第三節(jié) 卷內(nèi)目錄和卷內(nèi)備考表7第四節(jié) 竣工圖的編制要求8第五節(jié) 組卷文件材料的整理和裝訂11第六節(jié) 文件檔案資料的保管和移交15第七節(jié) 附則15第二章竣工文件編制具體內(nèi)容及要求17第一節(jié)本工程竣工文件共分五卷，由各單位編制17第二節(jié)竣工文件編制具體內(nèi)容17附件1：案卷盒封面示例31附件2：案卷盒脊示例32附件3：卷內(nèi)目錄示例34附件4：卷內(nèi)備考表示例35附件5：文件材料封面示例36附件6：件內(nèi)目錄示例37附件7：竣工圖封面式樣示例38附件8：竣工圖標題欄示例39附件9：竣工文

2、件編制具體分工及五、六級類目代號表40附件10：公路建設(shè)項目文件材料歸檔范圍和保管期限表43第一章 竣工資料的編制說明第一節(jié) 編制目的、依據(jù)及基本要求為了使工程項目的竣工資料整理能夠標準統(tǒng)一、完整規(guī)范，滿足竣工檔案資料檢索、整理歸檔、工程完工、資料編制整理基本結(jié)束的要求，根據(jù)國家檔案管理有關(guān)規(guī)定的要求，特制定本編制辦法。竣工資料編制的基本要求：一、公路工程檔案屬科學技術(shù)檔案，案內(nèi)所反映問題的文件材料必須齊全、完整、準確。二、案卷的構(gòu)成及排列次序：檔案封面，卷內(nèi)目錄，文件材料內(nèi)容，卷內(nèi)備考表以上形成一自然卷。第二節(jié) 案卷盒的格式和填寫案卷盒：本工程采用的案卷盒為硬文件盒，材料用牛皮紙雙裱壓制，或

3、用黃板紙制做，外裱牛皮紙。案卷盒的外表尺寸為400mm 220mm；厚度尺寸有待定。一、案卷盒外封面 格式見附件1。1、案卷盒外封面印制字體規(guī)定：“檔號、檔案館號、縮微號”用3號宋體字加粗；“案卷題名、編制單位、編制日期、保管期限、密級”用2號宋體字加粗，直線用細實線；項目名稱字樣用1號黑體字體一行排列，印制在案卷盒中央部位。2、填寫說明：（1）檔號：由檔案的分類號和案卷順序號組成。公路工程科技文件材料分為五級類目。一至四級類目代號固定不變，五級為基本類目。本工程的檔號為： 一級類目公路代號：“GL” 二級類目公路工程：“5” 三級類目道路：“1” 四級類目工程項目代號：“G318 NZ”（例

4、如） 五級類目（見附件9）檔號形式舉例： GL51G 318 NZ施（監(jiān)）合同段XX X（例如）其中：“X”：五級類目，按五大類排序。 “X X”：五級類目的案卷順序號（即案卷流水號、流水號可以從“1”開始編寫，鉛筆臨時填寫）（2）檔案館號：填寫編微時給本案卷的編號，由接收檔案館填寫，竣工資料整理階段不填寫。（3）縮微號：竣工資料整理階段不填寫。（4）案卷題名：案卷的定義為由互相聯(lián)系的若干文件材料組成的一種檔案保存單位。案卷題名應(yīng)簡明、準確地說明卷內(nèi)科技文件材料的內(nèi)容。案卷題名的主要內(nèi)容包括公路工程項目的名稱、起訖樁號、單位工程（含分部、分項）名稱及文件名稱。本工程的案卷題名的方式分為如下的方

5、式：項目技術(shù)文件案卷題名的方式：國道318線中尼公路聶拉木至樟木段整治改建工程第X合同段X X樁號X X工程X X結(jié)構(gòu)X X名稱。（例如）示例：國道318線中尼公路聶拉木至樟木段整治改建工程第一合同段X X樁號路基工程土石方填筑檢測表。管理性文件案卷題名的方式：國道318線中尼公路聶拉木至樟木段整治改建工程第一合同段+責任者+問題+名稱（例如） 示例：國道318線中尼公路聶拉木至樟木段整治改建工程第一合同段總監(jiān)辦關(guān)于加強安全生產(chǎn)管理的通知。（5）編制單位：填寫案卷內(nèi)文件材料的形成單位或主要責任者。如果編制單位較多，可選擇兩個主要的編制單位填寫。（6）編制日期：填寫案卷內(nèi)文件材料的起止日期。即文

6、件材料的最早最晚日期，要求精確至月份，如果文件材料最早最晚時間為同一個月份、則表示為二零零九年X月。（7）保管期限：見附件10。（8）密級：按交通主管部門有關(guān)保密規(guī)定執(zhí)行。（9）封面內(nèi)容填寫字體規(guī)定：檔號填寫，用4號宋體字，案卷題名、編制單位、編制日期的內(nèi)容填寫時，用3號宋體字。封面內(nèi)容的填寫要求打印在與卷盒顏色相近的牛皮紙上，貼在對應(yīng)位置。由于案卷題名的前段字項目名稱已用1號宋體加粗字統(tǒng)一印制在檔案盒中央，在此處的案卷題名時，可將其省略。二、案卷盒脊背案卷盒脊背印有檔號、案卷題名，格式見附件2。檔號內(nèi)容填寫用4號宋體字分兩行橫排打印。例：第一行填寫分類號至4級類目“GL51G318NZ”，第

7、二行填寫施工或監(jiān)理單位及標段，第三行填寫五級類目及案卷順序號。（例如） 脊背“案卷題名”內(nèi)容，自右至左豎寫，首行空兩字。根據(jù)脊背的厚度用3號或4號宋體字打印。樁號打印，要求字頭向右，橫排。要求具體格式為項目名稱X合同段KXXXX+KXXXX段。此處的項目名稱幾個字不能省略。脊背內(nèi)容統(tǒng)一打印在與卷盒顏色相近紙張上，再貼脊背對應(yīng)位置，貼紙要求比脊背寬度窄2mm。 第三節(jié) 卷內(nèi)目錄（本冊目錄）和卷內(nèi)備考表一、卷內(nèi)目錄：案卷內(nèi)登記文件材料及其排列次序的目錄。格式見附件3。 1、序號：填寫文件排列的順序號，用阿拉伯數(shù)字從1起依次標注（卷內(nèi)目錄、備考表不編頁碼）。2、文件編號：發(fā)文機關(guān)文書部門的發(fā)文號（即

8、文件的文號）或圖樣的編號。若文件材料上有則填上，沒有則空著。3、責任者：填寫文件材料的直接編制部門或主要責任者的通用標準簡稱（即中標合同中所用法人單位名稱）。4、文件題名：原文上有標題的，可以照錄下來。沒有標題或標題不能說明文件材料內(nèi)容的（如會議紀要、通知等），應(yīng)重新擬寫一個符合文件內(nèi)容的標題，外加“ ”括號。每件文件材料的標題在擬寫時要頂格，如一行寫不開，一橫格內(nèi)可書寫兩行，但不能超過三行字。文件題名要完整地擬寫在卷內(nèi)目錄內(nèi)。5、日期：填寫文件材料的形成時間。填寫時間可省略“年、月、日”字樣，單月單日可用零補充。如2009年5月20日可填寫為“20090520”。6、頁數(shù)：應(yīng)填寫每份文件材料

9、的頁數(shù)。如有附件的文件，填寫每份文件題名所在的頁號，最后一份文件填寫題名頁號至最后頁數(shù)首頁上標準的頁號。如果是一件為一卷填寫文件，標注文件起止號。如所歸檔文件屬符號檔案保管要求的成本成冊的材料，已編有頁號的在卷內(nèi)文件目錄頁數(shù)中填寫每冊的頁數(shù)，并在備考表中注明合計件數(shù)的總頁數(shù)。頁號用鉛筆編寫在文件右下角。雙面書寫的文字材料，正面在右下角，背面在左下角編寫頁號。7、備注：對卷內(nèi)文件變化時作說明用。8、字體：“卷內(nèi)目錄”用2號黑體字，標題欄用3號仿宋體，余均用4號仿宋字；邊框用粗實線，表內(nèi)用細實線。二、卷內(nèi)備考表：說明案卷內(nèi)文件材料狀況的表格。排列在卷內(nèi)文件材料的尾頁之后。格式見附件4。卷內(nèi)備考表填

10、寫說明：1、卷內(nèi)備考表要標明案卷內(nèi)文件材料的件數(shù)、頁數(shù)，以及在組卷和案卷使用過程中需要說明的問題。頁數(shù)要求填寫卷內(nèi)每件文件數(shù)相加之總和。2、立卷人：由檔案整理組卷人簽名，即誰立卷誰簽名。3、審核人：由組卷單位負責人審核簽名。4、立卷時間：填寫完成立卷的日期。5、審核時間：填寫審核完成的日期。6、卷內(nèi)備考表不編頁號。7、字體：“卷內(nèi)備考表”用2號黑體字，余均用3號仿宋字體。第四節(jié) 竣工圖的編制要求1、竣工圖、表，應(yīng)全面反映工程竣工的實際情況，每圖、每表必須簽章完畢。2、竣工圖紙均按A3圖紙（420mm297mm）規(guī)格裝訂成冊對折入盒；對某些大的或結(jié)構(gòu)復(fù)雜的結(jié)構(gòu)物圖紙應(yīng)先繪制A1號圖紙，然后再縮小

11、到A3圖紙（包括通用圖）上。3、竣工圖、表的編號方法，參照原設(shè)計圖紙按實際竣工圖紙的數(shù)量重新編圖號和頁碼；竣工圖的標題欄式詳見附件8。4、竣工圖所用的圖例和圖幅應(yīng)與原設(shè)計圖一致。5、竣工圖應(yīng)逐張加蓋竣工圖章，竣工圖章內(nèi)容包括：項目名稱竣工圖，編制單位、編制人、技術(shù)負責人、編制日期、監(jiān)理單位名稱和監(jiān)理人，圖章規(guī)格尺寸為80mm60mm。竣工圖章用不褪色的紅色印泥蓋在竣工圖紙的右下方、竣工圖標欄的上方，或蓋在不壓圖形和文字的空白處。6、若原設(shè)計圖在施工中無變更，可在圖框改變后的原設(shè)計圖上加蓋竣工圖章作為竣工圖。7、凡結(jié)構(gòu)、工藝、平面布置、高程等重大改變的圖紙，應(yīng)重新繪制竣工圖并加蓋竣工圖章，同時注

12、明改變部位的新舊設(shè)計變化情況。原設(shè)計圖、表涉及的內(nèi)容，竣工圖、表均應(yīng)反映，不得遺漏。8、竣工圖表中的字體：總目錄、總說明采用3號長仿宋字體；A3圖附注中說明文字采用4號長仿宋字體，標題欄采用3號長仿宋字體。各種字體、數(shù)據(jù)均采用激光打印機打印。9、竣工圖采用統(tǒng)一的封面。封面式樣見附件7。10、竣工圖章式樣：編制單位7mmXX13mm公路X合同段竣工圖編制人技術(shù)負責人60mm編制日期10mm10mm10mm10mm監(jiān)理單位名稱監(jiān)理10mm人10mm30mm25mm80mm 注：圖章字體用3號仿宋字體。第五節(jié) 組卷文件材料(竣工文件材料)的整理和裝訂一、文件材料的封面1、文件材料的封面格式見附件5。

13、 2、根據(jù)組卷要求以件為單位進行裝訂，制定統(tǒng)一的封皮。 3、字體XXXXXXX段整治改建工程”用1號宋體加粗字，其余用3號仿宋體，整體居中排版。二、案件目錄1、格式見附件6。2、文件材料題名：擬寫應(yīng)詳細具體，便于檢索。例如：路基工程土石方填筑，可按填筑層次擬寫目錄；橋梁工程中的樁、柱，可按根擬寫目錄。3、頁次：填寫每份文件首頁上標注的頁號，最終件寫起止號。4、其它欄目的填寫參照“卷內(nèi)目錄”編寫要求。三、文件材料的整理和裝訂1、文件材料以件為單位放在卷內(nèi)。一件或幾件文件材料組成案卷，文件之間采用不裝訂的方式。案卷內(nèi)各部分內(nèi)容的排列順序為：卷內(nèi)目錄文件材料（文件材料封面案件目錄內(nèi)容備考表）卷內(nèi)備考

14、表。2、管理文件以每份文件為一件，不編案件目錄，不加件封皮。文件閱辦單放在原文之上，與原文作為一件裝訂。3、每件文件在裝訂之前取掉金屬物。每件文件裝訂厚度一般為2.0cm左右，最厚不得超過2.5cm。4、裝訂時，表頭要求在上或在左，左側(cè)裝訂。5、原件有破碎或小于A4紙的，要求粘貼在A4紙上。6、裝訂線壓住文件內(nèi)容或壓住批示、簽注意見的必須加邊粘貼補寬處理。7、件為不同尺寸的文件材料要折疊為統(tǒng)一幅面。四、組卷要求1、組卷要遵循科技文件材料的形成規(guī)律和項目檔案的成套性、連續(xù)性，保持案卷內(nèi)科技材料的相關(guān)性，并便于檔案利用、查找和保管。2、案卷內(nèi)文件材料所反映的工程項目的情況和有關(guān)管理活動內(nèi)容，必須完

15、整、準確、系統(tǒng)。組卷要求如下：（1）、項目建議書及批復(fù)、可行性研究及批復(fù)、總體規(guī)劃設(shè)計、審批的各階段設(shè)計及有關(guān)文件、竣工驗收簽定書、驗收委員會名冊、征地拆遷文件、資格預(yù)審和招標與評標文件、承包合同、合同協(xié)議，以及交竣工驗收文件、竣工決算及審計、環(huán)保、保通、安全、檔案驗收等報告，應(yīng)分別根據(jù)文件材料形成的階段和內(nèi)容分類收集、整理、組卷。（2）、地質(zhì)勘察材料、總體規(guī)劃設(shè)計、初步設(shè)計、方案設(shè)計、技術(shù)設(shè)計、施工圖設(shè)計、工程概算等文字材料，按項目、階段、專業(yè)結(jié)構(gòu)分別整理、組卷。變更文件和變更圖紙，按文件在前，圖紙在后的順序組卷。（3）、施工階段形成的文件，如開工報告、施工組織設(shè)計、施工計劃、施工日志及中間

16、驗收等，分別按合同段的完成順序組卷。單位、分部、分項（匯總表）工程質(zhì)量檢驗報告單、施工檢查、檢測表及分項工程質(zhì)量評定（放在首頁），按檢驗順序組成專卷。原材料出廠證明、成品半成品出廠證明和各種試驗記錄（不含工程檢驗性記錄）等，按單位工程分別組卷（按自檢、抽檢、送檢試驗記錄排列，不含監(jiān)理抽驗）。若一個單位工程試驗文件較多時，可按若干分部（項）工程組卷。重大質(zhì)量事故處理和施工中遇到的非正常情況記錄，分別單獨組卷。會議紀要和監(jiān)理文件，按單位（項）工程組卷。（4）、監(jiān)理的管理性文件如監(jiān)理指令、開工令、臨時停工令、復(fù)工令、備忘錄、會議紀要、監(jiān)理日志（記）以及與有關(guān)單位的來往文件等，按階段、問題分類整理組卷

17、。其中，監(jiān)理日志按時間先后順序單獨組卷。依據(jù)性文件如監(jiān)理實施細則及流程、施工監(jiān)理工作規(guī)程等，在文件形成后組卷。工作性文件如工程質(zhì)量控制、計量支付（含變更支付、索賠支付）、合同管理（含價格調(diào)整、爭端處理、索賠與延期處理等），要分別單獨成卷。監(jiān)理月報按年度組卷。組卷時過程文件（如請示與批復(fù)、來文與復(fù)文等）一并歸檔。（5）、科研課題文件材料單獨收集整理歸檔組卷。（6）、交通安全設(shè)施和機電、通風、照明系統(tǒng)項目文件材料單獨整理組卷。（7）、聲像（照片）檔案由形成單位按時間整理組卷，一般以一組照片為單位填寫文字說明（分組說明），表示一組照片的內(nèi)容基本上反映同一組題材；錄像材料上要將文字說明（包括錄制說明、

18、錄制單位、錄制人）貼在背面上，并在卷脊處逐件編號，標明長度及日期，并逐張編號，填寫卷內(nèi)目錄。3、卷內(nèi)文件材料按以下要求進行排序：（1）、管理性文件按問題或重要程度排列。（2）、項目技術(shù)文件材料按來往文件、質(zhì)量評定、原材料試驗文件、施工原始記錄等順序排列。（3）、設(shè)備文件材料按依據(jù)性、設(shè)備開箱驗收、隨機圖樣、設(shè)備安裝和運行維修等順序排列。（4）、科研項目文件材料按課題準備立項、研究實驗、總結(jié)鑒定、成果申報獎勵和推廣應(yīng)用等階段排列。（5）、房建項目按依據(jù)性文件、地質(zhì)勘察報告、工程設(shè)計、各專業(yè)施工文件與圖紙（含土建、機電安裝、消防等），依次排列。（6）、竣工圖按里程、專業(yè)、圖號排列。（7）、卷內(nèi)文件

19、材料一般文件材料在前，圖樣在后。4、案卷內(nèi)文件材料的制作和書寫，必須利于長期保存。書寫材料必須用碳素墨水和激光（噴墨）打印機打印，禁止使用藍墨水、圓珠筆、鉛筆。凡屬易褪色的書寫材料（如復(fù)寫紙、傳真件等）應(yīng)復(fù)印保存。5、卷內(nèi)不應(yīng)有重份文件，件內(nèi)不應(yīng)有重頁文件，但卷與卷之間相互有關(guān)聯(lián)的文件，在歸檔過程中允許有一定的重復(fù)。6、案卷的頁號，以件為單位編寫小流水號。所有頁號暫用鉛筆填寫。第六節(jié) 文件檔案資料的保管和移交1、各施工單位、監(jiān)理單位應(yīng)在工程的實施過程中有專人負責，定期收集整理及時將資料整理歸檔。2、配備存放資料的檔案柜（資料室），做到防火、防潮、防塵、防蟲、防盜。聲像資料要防磁、防有害氣體。3

20、、其竣工檔案，應(yīng)上交交通部檔案館和自治區(qū)交通廳檔案部門，并移交自治區(qū)檔案局存放。按招標文件的要求，竣工資料的套數(shù)為完整的一式*套（其中一套為原件）。4、移交資料的時間為項目完成竣（交）工驗收后兩個月內(nèi)，向項目辦移交經(jīng)系統(tǒng)整理和通過驗收的全部文件檔案，并辦理檔案移交手續(xù)。編制移交清單，填寫移交目錄，雙方簽字蓋章后交接。此為支付工程保留金的一個前提條件。5、項目辦在工程的實施過程中，每月將進行一次文件資料專項檢查，指導(dǎo)和督促各單位對文件資料的整理。第七節(jié) 附 則1、在施工用表的填寫中，承包單位、監(jiān)理單位要填寫中標簽訂合同時單位的全稱。2、各種工程用表的填寫內(nèi)容要齊全，字跡清楚，真實，不能有涂改或缺

21、項，評語要填寫規(guī)范。3、本編制辦法由項目辦負責解釋，歡迎各單位在實施過程中，提出好的建議，以便改進和提高。第二章 竣工文件編制具體內(nèi)容及要求第一節(jié) 本工程竣工文件共分五卷，由各單位編制。第二節(jié) 竣工文件編制具體內(nèi)容總 目 錄第一卷綜合文件第一冊 竣（交）工驗收文件第一分冊 竣工驗收文件第二分冊 交工驗收文件第三分冊 工程單項驗收文件1、環(huán)保工程驗收文件2、檔案驗收文件第四分冊 各參建單位總結(jié)報告（施工總結(jié)、監(jiān)理總結(jié)、設(shè)計總結(jié)、建設(shè)管理總結(jié)、質(zhì)量監(jiān)督總結(jié)）第五分冊 接管養(yǎng)護單位項目使用情況報告。第二冊 建設(shè)依據(jù)及上級有關(guān)指示第一分冊 項目建議書及批準文件第二分冊 工程可行性研究報告及批準文件第三

22、分冊 水土保持批準文件第四分冊 環(huán)境影響評價及批準文件第五分冊 文物調(diào)查、保護等文件第六分冊 初步設(shè)計文件及批準文件第七分冊 施工圖設(shè)計文件及批準文件第八分冊 設(shè)計變更文件及批準文件第九分冊 設(shè)計中重大技術(shù)問題來往文件、會議紀要第十分冊 施工許可批準文件第十一分冊 上級單位有關(guān)指示第三冊 征地拆遷資料第一分冊 征地拆遷合同協(xié)議第二分冊 征地批文第三分冊 征用土地數(shù)量一覽表第四分冊 占地圖及土地使用證第五分冊 拆遷數(shù)量一覽表第四冊 工程管理文件第一分冊 招標文件第二分冊 投標文件、評標報告第三分冊 合同書、協(xié)議書第四分冊 技術(shù)文件及補充文件第五分冊 建設(shè)單位往來文件第六分冊 工程質(zhì)量責任登記表第

23、七分冊 其它文件及資料1、項目業(yè)主投資控制文件2、項目業(yè)主關(guān)于工程質(zhì)量的有關(guān)文件3、項目業(yè)主關(guān)于工程進度的有關(guān)文件4、行政管理文件第二卷 決算和審計文件第一冊 支付報表第二冊 財務(wù)決算文件第三冊 工程決算文件勘測設(shè)計費、征地拆遷費、建設(shè)單位管理費、工程管理費、工程質(zhì)量監(jiān)督費、工程科研費和建筑安裝工程費等第四冊 項目審計文件第五冊 其他文件第三卷 監(jiān)理資料第一冊 監(jiān)理管理文件1、交通主管部門和項目業(yè)主關(guān)于質(zhì)量、進度和投資控制之外的來文2、監(jiān)理機構(gòu)內(nèi)部往來函件、請示、報告及批復(fù)3、會議紀要4、監(jiān)理月報5、工程檢查通報第二冊工程質(zhì)量控制文件第一分冊質(zhì)量控制措施、規(guī)定及往來文件1、交通主管部門和項目業(yè)

24、主關(guān)于工程質(zhì)量管理的有關(guān)文件2、監(jiān)理工程師關(guān)于工程質(zhì)量問題與項目業(yè)主的有關(guān)往來文函3、監(jiān)理工程師關(guān)于工程質(zhì)量問題的指令、提示、問題通知單4、與承包人的往來文函5、工程質(zhì)量事故報告單第二分冊監(jiān)理獨立抽檢資料（編排順序參照第四部分）第三分冊交工驗收工程質(zhì)量評定資料第三冊工程進度計劃管理文件1、交通主管部門和項目業(yè)主關(guān)于工程進度往來的有關(guān)文件2、監(jiān)理工程師關(guān)于進度與項目業(yè)主往來的有關(guān)文函3、監(jiān)理工程師對承包人提交的施工進度計劃的審批文件4、監(jiān)理工程師關(guān)于進度與承包人往來的有關(guān)文函5、監(jiān)理工程師關(guān)于工程進度問題的指令、提示、通知6、開工及停、復(fù)工指令第四冊工程合同管理文件1、交通主管部門和項目業(yè)主關(guān)于

25、工程合同管理往來的有關(guān)文件2、監(jiān)理工程師關(guān)于投資與項目業(yè)主的有關(guān)往來文函3、工程變更令和變更文件4、工程延期、費用索賠、爭端與仲裁、違約文件；工程、轉(zhuǎn)讓或指定分包第五冊其他文件第六冊其它資料監(jiān)理日志，會議記錄、紀要，工程照片，音像資料監(jiān)理機構(gòu)及人員情況，各級監(jiān)理人員的工作范圍、責任劃分、工作制度。第四卷 施工資料第一冊 竣工圖表第一分冊 變更設(shè)計一覽表第二分冊 變更圖紙第三分冊 工程竣工圖第一子分冊 定線數(shù)據(jù)竣工圖1、 圖例（參考不做要求）2、 平縱面縮圖3、 定線數(shù)據(jù)竣工圖（參考不做要求）4、 導(dǎo)線坐標一覽表5、 逐樁坐標表6、 水準點一覽表7、 直線曲線及轉(zhuǎn)角表8、 若原設(shè)計圖無變更，可直

26、接利用。9、 施工中新增的固定導(dǎo)線點、水準點也要標注在竣工圖上。（若直接利用原設(shè)計“平縱斷面縮圖”檢查結(jié)構(gòu)物位置和地質(zhì)說明資料，如有變化應(yīng)予更正。）第二子分冊 平面總體竣工圖1、 竣工說明2、 圖例3、 平面總體施工圖第三子分冊 路線縱斷面竣工圖1、 竣工說明2、 縱斷面竣工圖第四子分冊 路基、路面竣工圖1、 竣工說明2、 竣工圖表（1） 路基竣工橫斷面圖（附標準橫斷面圖）（2） 路面結(jié)構(gòu)竣工圖（3） 護坡、擋墻（橫斷面示意一下）（4） 軟土（不良）地基處理竣工圖（5） 排水工程斷面竣工圖第五子分冊涵洞、小橋竣工圖第一小冊 涵洞竣工圖1、竣工說明2、涵洞竣工圖 第二小冊 小橋竣工圖1、 竣工說

27、明2、 小橋竣工圖 （1）按小橋樁號先后排列。凡原設(shè)計圖紙及設(shè)計變更的內(nèi)容，竣工圖紙都應(yīng)該有。 （2）伸縮縫竣工圖 （3）護攔、立柱竣工圖第六子分冊 中橋、大橋、特大橋竣工圖1、 竣工說明2、 中橋、大橋、特大橋竣工圖（1） 橋位平面竣工圖（2） 橋型布置竣工圖（3） 樁位布置竣工圖（4） 橋臺構(gòu)造竣工圖（5） 橋梁構(gòu)造及樁柱配筋圖（6） 結(jié)構(gòu)挖方及錐坡竣工圖和側(cè)墻護攔竣工圖（7） 全橋工程數(shù)量表（8） 梁（板）的一般構(gòu)造圖及（板）安裝竣工表（9） 現(xiàn)澆混凝土橋面竣工表。（10） 橋墩（臺）帽竣工表（11） 伸縮縫竣工圖（12） 護欄立柱竣工圖（13） 關(guān)于通用圖問題，涵洞、特大、大中、小橋都

28、適用。 凡在施工中套用通用圖，可提交一套本合同所采用的通用圖，而且使用中沒有變化的，在以后采用的地方需說明采用什么圖號即可。（14） 凡原設(shè)計圖紙及設(shè)計變更的內(nèi)容竣工圖都應(yīng)采用。第七子分冊 路線交叉竣工圖1、 竣工說明2、 竣工圖第八子分冊 沿線設(shè)施竣工圖第一小冊 安全設(shè)施竣工圖1、竣工說明2、竣工圖第二小冊 標志、標線竣工圖1、竣工說明2、竣工圖第九子分冊 各項竣工圖表1、綜合指標竣工表2、路基工程竣工表3、路面工程竣工表4、橋梁工程竣工表5、監(jiān)理檢測匯總表第二冊 工程管理文件施工組織機構(gòu)及人員，崗位責任劃分，施工組織設(shè)計，技術(shù)交底文件，會議紀要等。第三冊 施工質(zhì)量控制文件第一分冊工程質(zhì)量管

29、理文件1、工程質(zhì)量往來文件（質(zhì)量保證體系，專項技術(shù)方案等）2、工程質(zhì)量自檢報告及工程質(zhì)量檢驗評定資料3、工程質(zhì)量事故及處理情況報告、補救后達到要求的認可證明文件4、橋梁荷載試驗報告5、橋梁基礎(chǔ)檢驗匯總資料6、施工中遇到的非正常情況記錄、處理方案、施工工藝、質(zhì)量檢測記錄及觀察記錄、對工程質(zhì)量影響分析7、交工驗收施工單位的自檢評定資料第二分冊 材料及標準試驗1、原材料、外購成品、半成品抽檢試驗報告及資料2、外購材料（產(chǎn)品）出廠合格證書、檢驗報告及質(zhì)量鑒定報告3、各種標準試驗、配合比設(shè)計報告第三分冊 施工工序資料（A）路基工程1、路基土石方工程（1）地表處理資料（2）不良地質(zhì)處理方案、施工資料、檢測

30、資料（3）分層壓實資料（4）路基檢測、驗收資料（5）分段資料匯總2、防護工程（1）基坑放樣、開挖處理、試驗檢測資料（2）各工序施工記錄、檢測、試驗資料（3）成品檢測資料（4）砂漿（砼）強度試驗資料3、小橋工程（1）基坑放樣、開挖處理、試驗檢測資料（2）基礎(chǔ)施工檢查、試驗資料，樁基檢測資料（3）各分項施工工序檢查、成品檢測資料（4）砂漿強度、砼強度、臺背回填壓實度等試驗報告及匯總表4、排水工程（1）基坑放樣、開挖處理、試驗檢測資料（2）各施工工序檢查、成品檢測資料（3）砂漿強度、砼強度試驗資料5、涵洞工程（1）基坑放樣、開挖處理、試驗檢測資料（2）各施工工序檢查、成品檢測資料（3）砂漿強度、砼強

31、度、臺背回填壓實度等試驗報告及匯總表（B）路面工程1、施工工序檢查資料2、材料配合比抽檢（油石比、馬歇爾試驗等）資料3、壓實度、彎沉、強度等試驗檢測報告及匯總資料（C）橋梁工程；1、基坑放樣、開挖處理、試驗檢測資料2、基礎(chǔ)施工檢查、試驗資料，樁基檢測資料3、墩臺、現(xiàn)澆構(gòu)件、預(yù)制構(gòu)件、預(yù)應(yīng)力等施工工序檢查、成品檢測資料4、各工序施工、檢測記錄5、砂漿強度、砼強度、臺背回填壓實度等試驗報告及匯總表6、引道工程施工檢測、試驗資料（E）交通安全設(shè)施1、各種標志牌制作安裝檢查記錄2、標線檢查資料、施工記錄3、防撞護欄、隔離柵及附屬設(shè)施施工、檢查資料4、照明系統(tǒng)施工、檢測資料5、各中間環(huán)節(jié)檢測資料6、成品

32、檢測資料（F）綠化工程第四分冊 缺陷責任期資料缺陷責任期資料，以合同段為單位，按照責任期內(nèi)缺陷工程項目的類別、數(shù)量及補救措施歸檔整理。第四冊 施工安全及文明施工文件1、安全生產(chǎn)的有關(guān)文件安全組織機構(gòu)及人員、崗位責任、安全保證體系、施工專項技術(shù)方案、技術(shù)交底文件等2、安全事故的調(diào)查處理文件3、文明施工的有關(guān)文件第五冊 進度控制文件1、進度計劃（文件、圖表）、批準文件2、進度執(zhí)行情況（文件、圖表）3、有關(guān)進度的往來文件第六冊 計量支付文件計量支付文件以每期計量支付月報表為組卷單元第七冊 合同管理文件1、工程變更包括工程變更指令及工程變更申報表2、工程延期3、費用索賠4、爭端與仲裁5、違約6、分包、

33、轉(zhuǎn)讓或指定分包7、保險第八冊 施工原始記錄1、施工日志2、天氣、溫度及自然災(zāi)害記錄3、測量原始記錄4、各工序施工原始記錄（未匯入施工質(zhì)量控制文件的部分）5、會議記錄、紀要6、施工照片、音像資料7、其它原始記錄第五卷科研、新技術(shù)資料第一冊科研資料第二冊新技術(shù)應(yīng)用資料（批準的所有科研、新技術(shù)資料均要整理歸檔）附件1：案卷封面示例（單位：mm） B60 45檔 號： 案卷題名 20立卷單位315起止日期 保管期限 密 級45 附件21：檔案盒脊背檔號填制方法類目號用4號宋體，字底距虛線23mmGL51G318NZ案卷題名4.1.1-10用4號宋體，字底距虛線23mm檔號施合同段五級類目及案卷順序號附

34、件2-2：案卷盒脊背示例(單位mm)： D 檔 號案 卷 題 名20203030301201454040注：D=20、30、40、50、60mm，字體采用2號宋體字加粗。附件3：卷內(nèi)目錄示例：（單位mm） 21025 10 20 20 70 20 10 20 15 35 20 15*15 17 卷內(nèi)目錄 序號文件編號責任者文件材料題名日期頁數(shù)備注 297 附件4：卷內(nèi)備考表示例（mm）。21025 170 1535卷 內(nèi) 備 考 表 互見號： 說明： 100 立卷人： 年 月 日 檢查人： 年 月 日140 22 附件5：文件材料封面示例：見竣工修表封面XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

35、XXXX段整治改建工程 合同段（KXXX+XXXKXXXX+XXX）竣工文件第三卷 第四冊 共六冊文 件 題 名： 項 目 經(jīng) 理： 駐地監(jiān)理工程師： 總監(jiān)理工程師： 業(yè) 主 代 表： 編 制 單 位： 編 制 日 期： 附件6：案卷目錄示例：（單位mm） 21025 10 20 20 70 20 10 20 15 35 20 15*15 17 案卷目錄 序號檔號案卷題名總頁數(shù)保管期限備注 297 附件7：竣工圖封面設(shè)置示意XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX段整治改建工程黑體48本行小初KXXXX+XXXKXXXX+XXX仿宋44本行 小一X X竣工圖本行黑體60本行

36、 初號設(shè)計單位：XXXXXXXXXXXXXX仿宋 30施工單位: XXXXXXXXXXXXXX仿宋 30監(jiān)理單位: XXXXXXXXXXXXXX仿宋 30建設(shè)單位: XXXXXXXXXXXXXX仿宋 30每行全部水平居中對齊（實際無表框），頁邊距上5，下5，左1.9，右1.9附件8：竣工圖標題欄示例：（mm） 42030 380 10 20 2010 第 頁 共 頁 60 75 70 15 20 15 20 15 20 15 20 15 20 262填施 XX改建工程 工單 (X合同段) 圖紙 繪 復(fù) 日 圖 位名 名稱 制 核 期 號 稱 -KXX+XX） 10 252 60 2222 22

37、9 297 監(jiān)理 15 15 297 15 10 注：尺寸單位：標題欄中字體用3號仿宋體；文字說明字體用4號仿宋體；邊框用粗實線。附件9：竣工文件編制具體分工及五、六級類目代號表竣工文件編制具體分工及五、六級類目代號表編 制 內(nèi) 容編制單位類目代號第一卷 綜合文件1第一冊 竣（交）工驗收文件1.1第一分冊竣工驗收文件建設(shè)單位1.1.1第二分冊交工驗收文件建設(shè)單位1.1.2第三分冊 單項工程驗收文件建設(shè)單位1.1.3第四分冊各參建單位總結(jié)（建設(shè)、監(jiān)理、監(jiān)督、設(shè)計、施工）建設(shè)單位1.1.4第五分冊接管養(yǎng)護單位項目使用情況報告建設(shè)單位1.1.5第二冊 建設(shè)依據(jù)及上級有關(guān)指示1.3第一分冊項目建議書及

38、批準文件建設(shè)單位1.2.1第二分冊工程可行性研究報告及批準文件建設(shè)單位1.2.2第三分冊 水土保持批準文件建設(shè)單位1.2.3第四分冊環(huán)境影響評價報告及批準文件建設(shè)單位1.2.4第五分冊文物調(diào)查、保護等文件建設(shè)單位1.2.5第六分冊初步設(shè)計文件及批準文件設(shè)計單位1.2.6第七分冊施工圖設(shè)計文件及批準文件設(shè)計單位1.2.7第八分冊設(shè)計變更文件及批準文件建設(shè)單位1.2.8第九分冊設(shè)計中重大技術(shù)問題來往文件、會議紀要建設(shè)單位1.2.9第十分冊施工許可批準文件建設(shè)單位1.2.10第十一分冊上級單位有關(guān)指示建設(shè)單位1.2.11第三冊 征地拆遷資料1.3第一分冊征地拆遷合同協(xié)議建設(shè)單位1.3.1第二分冊征地

39、批文建設(shè)單位1.3.2第三分冊征用土地數(shù)量一覽表建設(shè)單位1.3.3第四分冊占地圖及土地使用證建設(shè)單位1.3.4第五分冊拆遷數(shù)量一覽表建設(shè)單位1.3.5第四冊 工程管理文件1.4第一分冊招標文件建設(shè)單位1.4.1第二分冊投標文件、評標報告建設(shè)單位1.4.2第三分冊合同書、協(xié)議書建設(shè)單位1.4.3第四分冊技術(shù)文件及補充文件建設(shè)單位1.4.4第五分冊建設(shè)單位往來文件建設(shè)單位1.4.5第六分冊工程質(zhì)量責任登記表建設(shè)單位1.4.6第七分冊其它文件及資料建設(shè)單位1.4.7第二卷 決算和審計文件2第一冊 支付報表施工單位2.1第二冊 財務(wù)決算文件建設(shè)單位2.2第三冊工程決算文件施工單位2.3第四冊項目審計文

40、件建設(shè)單位2.3第五冊其他文件建設(shè)單位2.4第三卷 監(jiān)理資料3第一冊 監(jiān)理管理文件監(jiān)理單位3.1第二冊 工程質(zhì)量控制文件3.2第一分冊質(zhì)量控制措施、規(guī)定及往來文件監(jiān)理單位3.2.1第二分冊監(jiān)理獨立抽檢資料監(jiān)理單位3.2.2第三分冊交工驗收工程質(zhì)量評定資料建設(shè)單位3.2.3第三冊工程進度計劃管理文件建設(shè)、監(jiān)理單位3.3第四冊 工程合同管理文件建設(shè)單位3.4第五冊 其他文件3.5第六冊其它資料3.6第四卷 施工資料4第一冊 竣工圖表施工單位4.1第一分冊變更設(shè)計一覽表施工單位4.1.1第二分冊變更圖紙施工單位4.1.2第三分冊 工程竣工圖施工單位4.1.3第二冊 工程管理文件施工、監(jiān)理、建設(shè)單位4

41、.2第三冊 施工質(zhì)量控制文件4.3第一分冊工程質(zhì)量管理文件施工、監(jiān)理單位4.3.1第二分冊材料及標準試驗施工單位4.3.2第三分冊施工工序資料施工單位4.3.3第四分冊缺陷責任期資料施工單位4.3.4第四冊施工安全及文明施工文件建設(shè)、施工單位4.4第五冊 進度控制文件施工單位4.5第六冊計量支付文件施工單位4.6第七冊合同管理文件施工單位4.7第八冊施工原始記錄施工單位4.8第五卷 科研、新技術(shù)資料5第一冊 科研資料5.1第二冊 新技術(shù)應(yīng)用資料5.2附件10：公路建設(shè)項目文件材料歸檔范圍和保管期限表公路建設(shè)項目文件材料歸檔范圍和保管期限表序號歸檔文件保管單位保管期限一第一卷 綜合文件1第一冊

42、竣（交）工驗收文件（1）第一分冊竣工驗收文件交通部門擋案館永久（2）第二分冊交工驗收文件建設(shè)單位永久（3）第三分冊 單項工程驗收文件建設(shè)單位永久（4）第四分冊各參建單位總結(jié)（建設(shè)、監(jiān)理、監(jiān)督、設(shè)計、施工）建設(shè)單位永久（5）第五分冊接管養(yǎng)護單位項目使用情況報告建設(shè)單位永久2第二冊 建設(shè)依據(jù)及上級有關(guān)指示（1）第一分冊項目建議書及批準文件建設(shè)單位永久（2）第二分冊工程可行性研究報告及批準文件建設(shè)單位永久（3）第三分冊 水土保持批準文件建設(shè)單位永久（4）第四分冊環(huán)境影響評價報告及批準文件建設(shè)單位永久（5）第五分冊文物調(diào)查、保護等文件建設(shè)單位永久（6）第六分冊初步設(shè)計文件及批準文件交通部檔案館，交通主

43、管單位，設(shè)計單位永久（7）第七分冊施工圖設(shè)計文件及批準文件建設(shè)單位，設(shè)計單位永久（8）第八分冊設(shè)計變更文件及批準文件建設(shè)單位，設(shè)計單位永久（9）第九分冊設(shè)計中重大技術(shù)問題來往文件、會議紀要建設(shè)單位永久（10）第十分冊施工許可批準文件建設(shè)單位永久（11）第十一分冊上級單位有關(guān)指示建設(shè)單位永久3第三冊 征地拆遷資料（1）第一分冊征地拆遷合同協(xié)議建設(shè)單位永久（2）第二分冊征地批文建設(shè)單位永久（3）第三分冊征用土地數(shù)量一覽表建設(shè)單位永久（4）第四分冊占地圖及土地使用證建設(shè)單位永久（5）第五分冊拆遷數(shù)量一覽表建設(shè)單位永久4第四冊 工程管理文件（1）第一分冊招標文件建設(shè)單位永久（2）第二分冊投標文件、評標

44、報告建設(shè)單位永久（3）第三分冊合同書、協(xié)議書建設(shè)單位永久（4）第四分冊技術(shù)文件及補充文件建設(shè)單位永久（5）第五分冊建設(shè)單位往來文件建設(shè)單位永久（6）第六分冊工程質(zhì)量責任登記表建設(shè)單位永久（7）第七分冊其它文件及資料建設(shè)單位永久二第二卷 決算和審計文件永久1第一冊 支付報表建設(shè)單位永久2第二冊 財務(wù)決算文件建設(shè)單位永久3第三冊工程決算文件建設(shè)單位永久4第四冊項目審計文件建設(shè)單位永久5第五冊其他文件建設(shè)單位永久三第三卷 監(jiān)理資料1第一冊 監(jiān)理管理文件建設(shè)單位長期2第二冊 工程質(zhì)量控制文件（1）第一分冊質(zhì)量控制措施、規(guī)定及往來文件建設(shè)單位長期（2）第二分冊監(jiān)理獨立抽檢資料建設(shè)單位長期（3）第三分冊交

45、工驗收工程質(zhì)量評定資料建設(shè)單位長期3第三冊工程進度計劃管理文件建設(shè)單位長期4第四冊 工程合同管理文件建設(shè)單位長期5第五冊 其他文件建設(shè)單位長期6第六冊其它資料建設(shè)單位長期四第四卷 施工資料1第一冊 竣工圖表（1）第一分冊變更設(shè)計一覽表建設(shè)單位永久（2）第二分冊變更圖紙建設(shè)單位永久（3）第三分冊 工程竣工圖建設(shè)單位永久2第二冊 工程管理文件建設(shè)單位永久3第三冊 施工質(zhì)量控制文件（1）第一分冊工程質(zhì)量管理文件建設(shè)單位永久（2）第二分冊材料及標準試驗建設(shè)單位永久（3）第三分冊施工工序資料建設(shè)單位永久（4）第四分冊缺陷責任期資料建設(shè)單位永久4第四冊施工安全及文明施工文件建設(shè)單位永久5第五冊 進度控制文件建設(shè)單位永久6第六冊計量支付文件建設(shè)單位永久7第七冊合同管理文件建設(shè)單位永久8第八冊施工原始記錄建設(shè)單位永久五第五卷 科研、新技術(shù)資料1第一冊 科研資料建設(shè)單位永久2第二冊 新技術(shù)應(yīng)用資料建設(shè)單位永久附件11：檔號章 單位：毫米 檔 號 序 號35151010比例：1：1檔號章格式