1、建設工程檔案管理制度第一章 總則 第一條 為規范公司工程檔案管理工作，根據國家、地方工程檔案管理有關規定，結合我公司的特點，制定本制度。第二章 工程檔案的歸檔范圍及質量要求第二條 工程檔案的歸檔范圍對于工程建設有關的重要活動，記載工程建設主要過程和現狀，具有保存價值的各種載體的文件，均應收集齊全，整理立卷后歸檔。（詳附件一）第三條 歸檔文件的要求1、歸檔的工程文件應為原件。2、工程文件的內容必須真實、準確、清晰、幅面整潔。3、工程文件簽字不得用鉛筆、圓珠筆等不具耐久性的書寫工具。4、工程文件尺寸統一采用A4規格歸檔。第三章 工程檔案的管理機構第四條 各工程部設資料員，主要負責本部門工程項目從工
2、程準備階段到竣工備案驗收過程中工程建設文件的收集、整理、立卷、編目、裝訂、檔案預驗收及移交。第四章 工程檔案的收集、整理、立卷、編目、裝訂、歸檔、移交、索引、保管、統計第五條 工程檔案的收集文件形成后，文件形成責任人（經手人）必須于當天交一份原件給資料員，資料員收到文件后，當天登記入盒。第六條 工程檔案的整理按照單位工程分部、分項工程及文件形成的時間先后順序進行分類排列。第七條 工程檔案的立卷1、工程文件可劃分為工程準備階段文件、監理文件、施工文件、竣工圖、竣工驗收文件五部分。2、工程準備階段文件按建設程序組卷。3、監理文件按單位工程、分部工程組卷。4、施工文件按單位工程、分部工程組卷。5、竣
3、工圖按專業組卷。6、竣工驗收文件按單位工程組卷。第八條 工程檔案的編目1、每卷單獨編號，頁號從“1”開始，案卷不宜超過30MM;頁號編寫在單頁右下角，雙面書寫的，正面在右下角，背面在左下角，折疊后的圖紙一律在右下角。2、卷內目錄：“序號”以一份文件為單位，“責任者”填文件的直接形成單位和個人，有多個責任者的，選擇兩個主要責任者，其余用“等”代替。“文件編號”填寫工程文件原有的文號或圖號;“文件題名”填寫文件標題的名稱。“日期”填寫文件形成的日期。第九條 工程檔案的裝訂案卷可采用裝訂與不裝訂兩種形式，文字材料必須裝訂。既有文字材料，又有圖紙的案卷應裝訂。裝訂應采用線繩三孔左側裝訂法。第十條 工程
4、檔案的歸檔單位工程竣工驗收完成后30日內，部門資料員要完成該工程檔案的歸檔工作。第十一條 工程竣工檔案移交工程竣工驗收完成后60日內，部門資料員將完整的工程竣工檔案一份移交給城建檔案館，一份移交給工程檔案室，未及時辦理移交的，扣罰部門資料員5元。第十二條 工程檔案的索引工程代號由集團公司統一規定，檔號由工程檔案中心根據工程代號填寫。工程代號 如金碧花園首期為1.1樓盤代號 如金碧花園代號為1專業號 如：基建類1為案卷號 如：第1卷-1第十三條 工程檔案的保管工程檔案管理人員必須確保工程檔案的安全和不被流失。保持檔案室的干燥和通風，保證工程檔案不被腐蝕。第十四條 工程檔案的統計工程檔案管理人員必
5、須每月對收集、歸檔、移交、借閱情況進行統計，及時催促借閱到期文件的歸還。第五章 工程檔案保管期限第十五條 保管期限分為永久、長期、短期（具體詳附件一）1、永久：是指工程檔案需永久保存。2、長期：是指工程檔案的保存期限等于該工程的使用壽命。3、短期：是指工程檔案保存20年以下。同一案卷內有不同保管期限的文件，該案卷保管期限應從長。第六章 工程檔案密級第十六條 密級分為機密、秘密兩種。同一案卷有不同密級的文件，應以高密級為本卷密級。第十七條 工程準備階段文件為機密級，監理文件、施工文件、竣工圖、竣工驗收文件為秘密級。第六章 工程檔案的借閱及銷毀第十八條 按照集團公司檔案管理制度執行。第七章 施工日
6、志制度第十九條 從工程項目開工之日起，項目經理應指定人員負責填寫整個項目的施工曰志。施工日志包括以下內容：a.工程開、竣工日期以及主要分部工程的施工起止日期。b.技術資料及技術交底等事項。c.工程準備情況：包括臨時設施、現場三通一平，人員、機具、材料的準備、圖紙會審的主要問題記錄、業主交與施工單位的中心點、標高點的記錄及復測。d.材料、半成品的檢驗與試驗。e.主要材料、設備及其資料的到貨情況。f.設計變更的日期及主要內容。g.記錄工程測量情況。h.記錄工程自檢、專檢情況(特別是隱蔽工程記錄)。i.工序的交接記錄。j.業主、監理代表現場確認的有關事宜。k.工期緊急情況下采取的特殊措施和施工方法。
7、l.施工現場有關的工程進展情況。m.質量、安全、機械事故的情況、發生原因及處理方法的記錄。n.有關領導或職能部門對工程所作的生產、技術方面的決定或建議。o.工程項目試車記錄。p.氣候、氣溫、地質等自然災害以及其它特殊情況(如停電、停水、停工待料)的記錄。第八章 附則第二十條 本制度由部門經理負責考核部門資料員，工程技術部經理考核工程檔案管理室檔案員。第二十一條 本制度自發布之日起執行附錄一 建設工程文件歸檔范圍和保管期限表序號歸 檔 文 件保 存 單 位 和 保 管 期 限建設單位施工單位設計單位監理單位城建檔案館工 程 準 備 階 段 文 件一立項文件1項目建議書永久2項目建議書審批意見及前
8、期工作通知書永久3可行性研究報告及附件永久4可行性研究報告審批意見永久5關于立項有關的會議紀要、領導講話永久6專家建議文件永久7調查資料及項目評估研究材料長期二建設用地、征地、拆遷文件1選址申請及選址規劃意見通知書永久2用地申請報告及縣級以上人民政府城鄉建設用地批準書永久3拆遷安置意見、協議、方案等長期4建設用地規劃許可證及其附件永久5劃撥建設用地文件永久6國有土地使用證永久三勘察、測繪、設計文件1工程地質勘察報告永久永久2水文地質勘察報告、自然條件、地震調查永久永久3建設用地釘樁通知單（書）永久4地形測量和撥地測量成果報告永久永久5申報的規劃設計條件和規劃設計條件通知書永久長期6初步設計圖紙
9、和說明長期長期7技術設計圖紙和說明長期長期8審定設計方案通知書及審查意見長期長期9有關行政主管部門（人防、環保、消防、交通、園林、市政、文物、通訊、保密、河湖、教育、白蟻防治、衛生等）批準文件或取得的有關協議永久10施工圖及其說明長期長期11設計計算書長期長期12政府有關部門對施工圖設計文件的審批意見永久長期四招投標文件1勘察設計招投標文件長期2勘察設計承包合同長期長期3施工招投標文件長期4施工承包合同長期長期5工程監理招標文件長期6監理委托合同長期五開工審批文件1建設項目列入年度計劃的申報文件永久2建設項目列入年度計劃的批文件或年度計劃項目表永久3規劃審批申報表及報送的文件和圖紙永久4建設工
10、程規劃許可證及其附件永久5建設工程開工審查表永久6建設工程施工許可證永久7投資許可證、審計證明、繳納綠化建設費等證明長期8工程質量監督手續長期六財務文件1工程投資估算材料短期2工程設計概算材料短期3施工圖預算材料短期4施工預算短期七建設、施工、監理機構及負責人1工程項目管理機構（項目經理部）及負責人名單長期2工程項目監理機構（項目監理部）及負責人名單長期長期3工程項目施工管理機構（施工項目經理部）及負責人名單長期長期監 理 文 件1監理規劃監理規劃長期短期監理實施細則長期短期監理部總控制計劃等長期短期2監理月報中的有關質量問題長期長期3監理會議紀要中的有關質量問題長期長期4進度控制工程開工復工
11、審批表長期長期工程開工復工暫停令長期長期5質量控制不合格項目通知長期長期質量事故報告及處理意見長期長期6造價控制預付款報審與支付短期月付款報審與支付短期設計變更、洽商費用報審與簽認長期工程竣工決算審核意見書長期7分包資質分包單位資質材料長期供貨單位資質材料長期試驗等單位資質材料長期8監理通知有關進度控制的監理通知長期長期有關質量控制的監理通知長期長期有關造價控制的監理通知長期長期9合同與其他事項管理工程延期報告及審批永久長期費用索賠報告及審批長期長期合同爭議、違約報告及處理意見永久長期合同變更材料長期長期10監理工作總結專題總結長期短期月報總結長期短期工程竣工總結長期長期質量評價意見報告長期長
12、期施 工 文 件一建筑安裝工程(一)土建（建筑與結構）工程1施工技術準備文件施工組織設計長期技術交底長期長期圖紙會審記錄長期長期長期2施工現場準備控制網設置資料長期長期 工程定位測量資料長期長期 基槽開挖線測量資料長期長期 施工安全措施短期短期施工環保措施短期短期3地基處理記錄地基釬控記錄和釬探平面布點圖永久長期驗槽記錄和地基處理記錄永久長期樁基施工記錄永久長期試樁記錄長期長期4工程圖紙變更記錄設計會議會審記錄永久長期長期設計變更記錄永久長期長期工程洽商記錄永久長期長期5施工材料預制構件質量證明文件及復試驗報告砂、石、磚、水泥、鋼筋、防水材料、隔熱保溫、防腐材料、輕集料試驗匯總表長期砂、石、磚
13、、水泥、鋼筋、防水材料、隔熱保溫、防腐材料、輕集料、鋁合金門窗材料出廠證明文件長期砂、石、磚、水泥、鋼筋、防水材料、隔熱保溫、防腐材料、輕集料、焊條、瀝青復試試驗報告長期預制構件（鋼、混凝土）出廠合格證、試驗記錄長期6施工試驗記錄土壤（素土、灰土）干密度試驗報告長期土壤（素土、灰土）擊實試驗報告長期砂漿配合比通知單長期砂漿（試塊）抗壓強度試驗報告長期混凝土配合比通知單及外加劑出廠質量證明文件及復檢報告長期砼攪拌質量記錄長期混凝土（試塊）抗壓強度試驗報告長期混凝土抗滲試驗報告長期商品混凝土出廠合格證、復試報告長期鋼筋接頭（焊接）試驗報告防水工程試水檢查記錄樓地在、屋面坡度檢查記錄土壤、砂漿、混凝
14、土、鋼筋連接、混凝土抗滲試驗報告匯總表長期7隱蔽工程檢查記錄基礎和主體結構鋼筋工程長期長期鋼結構工程長期長期防水工程長期長期高程控制長期長期8施工記錄工程定痊測量檢查記錄永久長期預檢工程檢查記錄短期冬施混凝土攪拌測溫記錄短期冬施混凝土養護測溫記錄短期煙道、垃圾道檢查記錄短期沉降觀測記錄長期結構吊裝記錄長期現場施工預應力記錄長期工程竣工測量長期長期新型建筑材料長期長期11施工新技術長期長期9工程質量事故處理記錄永久10工程質量檢驗記錄檢驗批質量驗收記錄長期長期長期分項工程質量驗收記錄長期長期長期基礎、主體工程驗收記錄永久長期長期幕墻工程驗收記錄永久長期長期分部（子分部）工程質量驗收記錄永久長期長
15、期(二)電氣、給排水、消防、采暖、通風、空調、燃氣、建筑智能化、電梯工程1一般施工記錄施工組織設計長期長期技術交底短期2圖紙變更記錄圖紙會審永久長期設計變更永久長期工程洽商永久長期3設備、產品質量檢查、安裝記錄設備、產品質量合格證、質量保證書長期設備裝箱單、商檢證明和說明書、開箱報告長期設備安裝記錄長期長期設備試運行記錄長期設備明細表長期4預檢記錄短期5隱蔽工程檢查記錄長期長期6施工試驗記錄電氣接地電阻、絕緣電阻、綜合布線、有線電視末端等測試記錄長期樓宇自控、監視、安裝、視聽、電話等系統調試記錄長期變配電設備安裝、檢查、通電、滿負荷測試記錄長期給排水、消防、采暖、通風、空調、燃氣等管道強度、嚴
16、密性、灌水、通水、吹洗、漏風、試壓、通球、閥門等試驗記錄長期電氣照明、動力、給排水、消防、采暖、通風、空調、燃氣等系統調試、試運行記錄長期電梯接要電阻、絕緣電阻測試記錄；空載、半載、滿載、超載試運行記錄、平衡運速、噪聲調整試驗報告長期7質量事故處理記錄永久長期8工程質量檢驗記錄檢驗批質量驗收記錄長期長期長期檢驗批質量驗收記錄長期長期長期分部（子分部）工程質量驗收記錄永久長期長期(三)室外工程1室外安裝（給水、雨水、污水、熱力、燃氣、電訊、電力、照明、電視、消防等）施工文件長期2室外建筑環境（建筑小品、水景、道路園林綠化等）施工文件長期竣 工 圖一建筑安裝工程竣工圖(一)綜合竣工圖1綜合圖總平面
17、布置圖（包括建筑、建筑小品、水景、照明、道路、綠化等）永久長期豎向布置圖永久長期室外給水、排水、熱力、燃氣等管網綜合圖永久長期電氣（包括電力、電訊、電視系統等）綜合圖永久長期設計總說明書永久長期2室外專業圖室外給水永久長期室外雨水永久長期室外污水永久長期室外熱力永久長期室外燃氣永久長期室外電訊永久長期室外電力永久長期室外電視永久長期室外建筑小品永久長期室外消防永久長期11室外照明永久長期12室外水景永久長期13室外道路永久長期14室外綠化永久長期(二)專業竣工圖1建筑竣工圖永久長期2結構竣工圖永久長期3裝修裝飾工程竣工圖永久長期4電氣工種智能化工程竣工圖永久長期5給排水工程消防工程竣工圖永久長
18、期6采暖通風空調工程竣工圖永久長期7燃氣工程竣工圖永久長期竣工驗收文件1建設工程竣工驗收報告永久長期2工程施工質量驗收申請表永久長期3工程質量評估報告永久4勘察文件質量檢查報告永久5設計文件質量檢查報告永久6單位（子單位）工程質量驗收記錄永久長期7市政基礎設施的有關質量檢測和功能性試驗資料永久長期8建設工程施工質量驗收意見書永久9建設工程規劃驗收合格證永久10建筑工程消防驗收意見書永久11環保驗收文件 永久12建設工程竣工驗收檔案認可書永久13建設工程質量保修書永久14商品住宅住宅質量保證書和住宅使用說明書永久15房屋建筑工程和市政基礎設施工程竣工驗收備案表永久16燃氣工程驗收文件永久17電梯安裝分部工程質量驗收證書及工程質量監督機構出具的電梯驗收準用證永久18結算表永久19聲像、縮微、電子檔案（照片、錄音、錄像、光盤、磁盤等）永久包括：建設前原貌;建設過程中的樁基樣本、重要結構、隱蔽工程、施工現場及新工藝、新材料的應用，與工程有關的重要活動、會議;工程建設后的內部結構、外部各立面、全貌以及周邊的關系等注：“”表示應向城建檔案館移交
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