1、廣州花園酒店限額工程項目開標評標實施細則 為進一步規范酒店限額建設工程項目管理，根據嶺南集團關于進一步加強和完善花園酒店工程建設招投標/擇優競價工作的若干意見、酒店董事會關于簡化建設工程招標和貨物采購流程及審批程序的批復精神，結合企業實際，特制定本實施細則。 一、適用范圍本工程項目操作細則，適用于酒店10萬元（不含10萬元）以下的建設工程類、資本性預算貨物采購（包括與建設工程相關的貨物）和資本性預算服務類（含建設工程類）項目等。 二、工程項目的定義范圍1、工程類：建筑物和購建物的更新改造、技術改造、新建、擴建、裝修、拆除、修繕和改建等工程項目。2、資本性預算貨物采購（包括與建設工程相關的貨物）
2、：與建設工程有關的貨物，是指構成工程永久組成部分，且為實現工程基本功能所不可或缺的設備、材料等。適用于工程項目有關的設備（包括電梯、起重機械配電設備、防火消防設備、鍋爐暖通、壓力管道、空調設備、空氣凈化消毒裝置、給排水設備、智能化設備等）、重要材料（包括建筑材料、各類墻體材料、預拌商品混凝土、混凝土預構件、建筑門窗、建筑給排水管材、用水器具、散熱器、建筑陶瓷、建筑石材）、產品（包括各弱電專業控制系統等）等項目。3、資本性預算服務類（含建設工程類）：指勘察設計、監理、招標代理、造價咨詢、檢測技術服務、技術評估評價等，及與工程有關的維保（含消防系統、園林綠化、建構筑物本身等）三、操作程序1、建設工
3、程類10萬元（不含）以下項目的操作程序1.1供應商庫的建立：由工程部、采購部根據開展工作需要，在現有各類別的供應商中擇優挑選供應商，組成供應商庫，并定期對供應商進行考察、評價，存優汰劣，挖掘和拓寬供應商庫資源。1.2供應商的資質審查：由工程部、采購部及使用部門按照花園酒店供應商準入規定（見附件1）的條件和要求，對供應商的準入資質進行初審把關，提出審查意見，經紀檢監察室審核后方可成為供應商庫成員。1.3供應商的邀請和初選：由工程部和使用部門依據工程項目的類別及實質需要，制定出明細的工程量表、項目響應表等項目文件，在供應商庫中邀請三家或以上符合工程項目資質的供應商參與報價（一般應根據工程項目預算，
4、設定限價），供應商的報價須密封和封口加蓋公司印章，并在最后報價截止日期前向工程部報價有效。1.4項目價格的談判：工程部（采購部）收齊報價文件后，知會紀檢監察室和使用部門派員一同開拆供應商報價，根據價低中選原則，初步選定中標供應商后，由工程部（采購部）約請其到酒店，會同紀檢監察室和使用部門一起與對方進行價格協商談判，確定選定中標供應商及項目價格。并形成意見書（工程部、采購部紀檢監察室經辦人員一同簽名，見附件2）1.5送審報批：經辦部門將供應商的最終選定結果及有關資料，報酒店招標領導小組審批后，上報酒店董事會辦公室備案。2、資本性預算貨物采購（包括與建設工程相關的貨物）10萬元（不含）以下項目的操
5、作程序2.1市場詢價比價：由采購部門或預算部門根據所需采購貨物的類別、型號、質量、特性等情況，提出具體采購要求（貨物量表），并事先了解和推薦三家以上有一定規模、實力、信譽及售后服務好的生產廠家、供應商，然后由采購部門和預算使用部門一同派員進行實地考察詢價和綜合比對，形成市場詢價比價表（見附件3），經紀檢監察室審核后，初步選定意向供應商。2.2供應商及采購價格的選定：按照質優低價為先原則，根據市場詢價比價情況，由采購部、預算部門、紀檢監察室一同確定供應商和貨物采購價格，并形成意見書（簽名，見附件4），由采購部實施采購。2.3報備：由采購部將實施采購結果報酒店董事會辦公室備案。3、資本性預算服務類
6、（含建設工程類）10萬元（不含）以下項目的操作程序。3.1供應商庫的建立：由采購部（部工程部）、預算使用部門根據項目需要，在現有各類別的供應商中擇優挑選供應商，組成供應商庫，并定期對供應商進行考察、評價，存優汰劣，挖掘和拓寬供應商庫資源。3.2供應商的資質審查：由工程部、采購部及使用部門按照花園酒店供應商準入規定（見附件1）的條件和要求，對供應商的準入資質進行初審把關，提出審核意見，經紀檢監察室復核審定后方可成為供應商庫成員。3.3供應商的邀請和初選：由采購部（工程部）和使用部門依據工程項目的類別及實質需要，制定出明細的工程量表、項目響應表等項目文件，在供應商庫中邀請三家或以上符合工程項目資質
7、的供應商參與密封報價（一般應根據項目預算，設定限價），供應商的報價須密封和加蓋公司印章，并在最后報價截止日期前向采購部（工程部）報價有效。3.4項目價格的談判：采購部（工程部）收齊報價資料后，知會紀檢監察室和使用部門派員一同開拆供應商報價，根據價低中選原則，初步選定中標供應商后，約請對方到酒店會同紀檢監察室和使用部門參與進行價格協商談判，確定選定中標供應商及項目價格，形成中標供應商意見書（采購部、使用部門、紀檢監察室經辦人員一同簽名，見附件5）3.5最終選定的供應商及項目價格，由經辦部門報酒店招標領導小組審批后，報酒店董事會辦公室備案。四、工程項目的監督由酒店紀檢監察室對限額工程項目的實施工作
8、全程監督。五、解釋權本細則解釋權歸酒店紀檢監察室。六、本細則自發布之日起執行。附件：1、花園酒店供應商準入規定。2、建設工程類項目選定供應商及價格意見書。3、市場詢價比價表4、資本性預算貨物采購項目選定供應商及價格意見書。5、資本性預算服務類（含建設工程類）目選定供應商及價格意見書。廣州花園酒店有限公司2011年10月20日附件1：花園酒店供應商供貨準入標準細則 根據酒店標準質量委員會制定的供應商供貨準入標準（試行）的規定，結合采購部的工作實際，特制定本細則。全體采購人員要認真學習，嚴格執行。一、 凡參與酒店供貨和承建、維護、維修工程的供應商，均須持有有效的營業執照及稅務登記證。營業執照所列的
9、營業或生產場地、經營項目必須與實際相對應。二、 由采購部會同標準辦衛檢室、使用部門等有關人員共同組成考察小組對相關食品供應商（經銷商）的生產場地或經營場所進行實地考察，并作出書面評估，符合條件的方可進入。三、 食品供應商（蔬菜和水果除外）須提供有效的衛生許可證，經營范圍與參與酒店的供貨項目必須相符。1、 煙、酒供應商須提供有效的煙、酒專賣證（白酒類供應商還須有產品檢驗證）；2、 鮮肉、三鳥、乳豬、牛肉、凍肉等品種的供應商送貨時須提供有效的“動物產品檢疫合格證”或“廣州市放心肉銷售登記證”。四、 成品或半成品的供應商的生產場地須符合國家食品衛生、防疫、環保和質監部門的有關規定。1、 米、面、油、
10、調味品、肉制品、乳制品、飲料、糖、味精、方便面、餅干、罐頭、速凍面米食品、膨化食品等須有QS標志；2、 河粉生產廠家須通過政府有關部門衛生技術規范驗收；3、 定型產品包裝物要有清晰的生產日期和保質期（有效期）。五、 進口食品包裝要有規范和清晰的中文標簽，有口岸衛檢部門的檢驗報告，有清晰的生產日期和保質期（有效期）。六、 供貨商須有相應的運輸工具，且符合食品衛生的有關要求。七、 工程百貨類供應商除營業執照及稅務登記證外：1、 裝修、土建、維修及消防工程供應商還須持有有效對口項目資質證書；2、 監控工程施工應持有廣東省安全技術防范工程設計、施工、維修資格證；3、 除四害公司應持有滅鼠殺蟲服務資質證
11、和廣州市房屋白蟻防治企業資質證書；4、 二次供水等清潔服務公司須持有衛生許可證，操作人員須持有有效的健康證及上崗證；5、 高空作業施工企業應具備高空作業資質證，施工人員須具備高空作業上崗操作證。本細則于2005年7月1日起執行。附件2：花園酒店10萬元（不含）以下建設工程類項目中選供應商及價格意見書項目名稱： 預算部門： 預算編號： 日期： 年 月 日經對： 項目的邀請報價供應商： 公司、報價： 元； 公司、報價： 元； 公司、報價： 元； 公司、報價： 元；進行報價綜合評議，以上 家公司均符合招標項目工程量表（響應表）文件要求。根據價低者中標原則，推薦：第一中標單位： 報價： 元。 第二中標
12、單位： 報價： 元。 以上推薦意見報請酒店招投標領導小組審定。 經辦部門項目負責人（簽名）： 項目經辦人（簽名）：預算部門項目負責人（簽名）：紀檢監察人員（簽名）：附件3：花園酒店10萬元（不含）以下資本性預算貨物采購項目詢價比價表項目名稱： 預算部門： 預算金額： 元 預算編號： 日期： 年 月 日 貨物名稱規格型號數量推薦供貨商名稱及電話詢價單價總金額單價比對（十、一）推薦供貨商理由紀檢審核意見：最后確定的供貨商經辦人簽名采購部： 預算部門： 備注：采購項目完成后，報酒店董事會辦公室備案。附件4：花園酒店10萬元（不含）以下資本性預算貨物采購項目中選供應商意見書項目名稱： 預算部門： 預算
13、編號： 預算金額：日期： 年 月 日經對： 項目的邀請報價供應商： 公司、報價： 元； 公司、報價： 元； 公司、報價： 元； 公司、報價： 元；進行報價綜合評議，以上 家公司均符合招標項目工程量表（響應表）文件要求。根據價低者中標原則，推薦：第一中標單位： 報價： 元。 第二中標單位： 報價： 元。 以上推薦意見報請酒店招投標領導小組審定。 經辦部門項目負責人（簽名）： 項目經辦人（簽名）：預算部門項目負責人（簽名）：紀檢監察人員（簽名）：附件5：花園酒店10萬元（不含）以下資本性預算服務類（含建設工程類）項目中選供應商及價格意見書。項目名稱： 預算部門： 預算號： 預算金額：日期： 年 月 日經對： 項目的邀請報價供應商： 公司、報價： 元； 公司、報價： 元； 公司、報價： 元； 公司、報價： 元；進行報價綜合評議，以上 家公司均符合招標項目工程量表（響應表）文件要求。根據價低者中標原則，推薦：第一中標單位： 報價： 元。 第二中標單位： 報價： 元。 以上推薦意見報請酒店招投標領導小組審定。 經辦部門項目負責人（簽名）： 項目經辦人（簽名）：預算部門項目負責人（簽名）：紀檢監察人員（簽名）：
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