1、XX股份公司工程項(xiàng)目管理辦法目 錄第1章 總則第2章 工程項(xiàng)目的范圍和立項(xiàng)、管理程序及部門第3章 可行性報(bào)告或立項(xiàng)報(bào)告的內(nèi)容第4章 工程項(xiàng)目管理第5章 工程項(xiàng)目評(píng)審第一章 總則第一條 為了規(guī)范XX股份公司及所屬企業(yè)單位工程項(xiàng)目的管理,保證工程項(xiàng)目正確核算,實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目立項(xiàng)目標(biāo),同時(shí)配合XX股份公司財(cái)務(wù)管理制度實(shí)施,制定本辦法。第二條 XX股份公司及所屬企業(yè)所有工程項(xiàng)目實(shí)行項(xiàng)目立項(xiàng)審批制。資金超過5萬元的工程項(xiàng)目由項(xiàng)目開發(fā)單位報(bào)股份公司董事會(huì)審批,5萬元以下自行立項(xiàng),報(bào)股份公司相關(guān)部門和財(cái)務(wù)部備案。?可細(xì)化第三條 本辦法適用于XX股份公司及下屬各級(jí)公司。第二章 工程項(xiàng)目的范圍和立項(xiàng)、管理程序及部
2、門第四條 本辦法所指工程項(xiàng)目包括如下內(nèi)容:1、 基本建設(shè)項(xiàng)目2、 技術(shù)改造與更新項(xiàng)目3、 房屋維修工程4、 其他建筑施工項(xiàng)目第五條 項(xiàng)目立項(xiàng)程序立項(xiàng)程序包括立項(xiàng)申請(qǐng)、評(píng)議審查、批準(zhǔn)立項(xiàng)三個(gè)主要環(huán)節(jié)。立項(xiàng)申請(qǐng):由預(yù)立項(xiàng)單位或部門提出立項(xiàng)報(bào)告或可行性報(bào)告報(bào)相應(yīng)部門或董事會(huì)評(píng)議審查:接到立項(xiàng)報(bào)告或可行性報(bào)告后,相關(guān)部門組織人員對(duì)報(bào)告內(nèi)容進(jìn)行核實(shí),并對(duì)其立項(xiàng)預(yù)測效果進(jìn)行論證。批準(zhǔn)立項(xiàng):部門或董事會(huì)根據(jù)評(píng)議審查結(jié)果確定是否立項(xiàng),并給予書面通知,對(duì)不同意立項(xiàng)的,應(yīng)說明理由。第六條 項(xiàng)目管理程序項(xiàng)目管理程序是指立項(xiàng)后,項(xiàng)目開始實(shí)行到項(xiàng)目完成階段的工作。包括項(xiàng)目實(shí)施、中期檢查、總結(jié)驗(yàn)收、評(píng)估等環(huán)節(jié)。項(xiàng)目實(shí)施實(shí)
3、行項(xiàng)目負(fù)責(zé)制,由項(xiàng)目小組或部門的領(lǐng)導(dǎo)對(duì)項(xiàng)目負(fù)責(zé)。財(cái)務(wù)、審計(jì)部門負(fù)責(zé)中期檢查和項(xiàng)目評(píng)估。項(xiàng)目小組或部門、財(cái)務(wù)部、工程項(xiàng)目提出單位,固定資產(chǎn)管理部門共同進(jìn)行驗(yàn)收。第七條 工程項(xiàng)目管理部門:基本建設(shè)項(xiàng)目:由股份公司或立項(xiàng)企業(yè)成立項(xiàng)目小組,項(xiàng)目小組對(duì)工程項(xiàng)目全權(quán)負(fù)責(zé),進(jìn)行統(tǒng)一管理,小組成員可根據(jù)項(xiàng)目需要抽調(diào)公司內(nèi)部各部門人員組成。技術(shù)改造與更新項(xiàng)目:由股份公司或立項(xiàng)企業(yè)(設(shè)備工程部)負(fù)責(zé)立項(xiàng)所需一切事宜的辦理,并具體實(shí)施。房屋維修工程:由股份公司或立項(xiàng)企業(yè)(后勤)負(fù)責(zé)立項(xiàng)所需一切事宜的辦理,并具體實(shí)施。其他建筑施工項(xiàng)目:根據(jù)具體情況由相關(guān)部門依據(jù)上述程序辦理。第三章 可行性報(bào)告或立項(xiàng)報(bào)告的內(nèi)容第八條
4、可行性報(bào)告內(nèi)容作為立項(xiàng)依據(jù)的可行性報(bào)告應(yīng)當(dāng)包括:1、 總論:提出的背景,投資必要性和經(jīng)濟(jì)效益。2、 需求預(yù)測和購建規(guī)模:需求情況預(yù)測,銷售預(yù)測,價(jià)格分析,國內(nèi)現(xiàn)有生產(chǎn)能力估計(jì);對(duì)項(xiàng)目的規(guī)模、產(chǎn)品方案和發(fā)展方向上的技術(shù)經(jīng)濟(jì)比較和分析。3、 資源、原材料、燃料及公用設(shè)施情況:原料、輔助材料、燃料的種類、數(shù)量、來源和供應(yīng)可能;所需公用設(shè)施數(shù)量,供應(yīng)方式和供應(yīng)條件。4、 建廠條件和廠址方案:建廠的地理位置、氣象、水文、地質(zhì)、地形條件和社會(huì)經(jīng)濟(jì)現(xiàn)狀;交通、運(yùn)輸及水、電、氣的現(xiàn)狀和發(fā)展趨勢;廠址比較與選擇意見。5、 設(shè)計(jì)方案:項(xiàng)目的構(gòu)成范圍,技術(shù)來源和生產(chǎn)方法、生產(chǎn)技術(shù)工藝和設(shè)備選型方案的比較,引進(jìn)技術(shù),
5、設(shè)備的來源;全廠布置方案的初步選擇和在建工程量情況;公用輔助設(shè)施和廠內(nèi)外交通運(yùn)輸方式的比較和初步選擇。6、 環(huán)境保護(hù):調(diào)查環(huán)境現(xiàn)狀,預(yù)測項(xiàng)目對(duì)環(huán)境的影響,提出環(huán)境保護(hù)和三廢治理的初步方案。7、 企業(yè)組織、勞動(dòng)定員和人員的培訓(xùn)計(jì)劃。8、 投資估算與資金籌措:主體及協(xié)作工程所需投資,項(xiàng)目建成后的生產(chǎn)流動(dòng)資金估算;資金來源,籌措方式及貸款的償付方式。9、 項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)評(píng)價(jià):可行性研究報(bào)告的指標(biāo)至少應(yīng)包括(但不僅限于):靜態(tài)指標(biāo):投資回收期、投資收益率。動(dòng)態(tài)指標(biāo):凈現(xiàn)值、內(nèi)部收益率、投資回收期。可行性研究報(bào)告中關(guān)于負(fù)債的內(nèi)容應(yīng)包括(但不僅限于):負(fù)債方式及償付方式;籌資方案的實(shí)施難點(diǎn);動(dòng)態(tài)資金平衡分析。第
6、四章 工程項(xiàng)目管理第九條 工程項(xiàng)目管理是指立項(xiàng)程序以外的工程過程管理,包括招投標(biāo)管理、工程材料采購管理、施工管理、資金與核算管理、竣工驗(yàn)收管理。第十條 招投標(biāo)管理基本建設(shè)項(xiàng)目和房屋維修項(xiàng)目承接必須實(shí)行招、投標(biāo)制。技術(shù)改造與更新項(xiàng)目視項(xiàng)目具體情況而定,立項(xiàng)部門可以自行完成的由立項(xiàng)部門承擔(dān),無法獨(dú)立完成實(shí)行招、投標(biāo)制。第十一條 招投標(biāo)管理細(xì)則1、資格審查。報(bào)名參加投標(biāo)的企業(yè),由項(xiàng)目承辦單位初審,從中挑選初選信譽(yù)好、有資質(zhì)的企業(yè)進(jìn)行實(shí)際考查。 2、考察投標(biāo)企業(yè)。對(duì)初選投標(biāo)企業(yè)進(jìn)行實(shí)際考察。考察的主要內(nèi)容為:(1)企業(yè)項(xiàng)目管理組織機(jī)構(gòu),質(zhì)量保證體系,管理水平,勞動(dòng)力來源,施工隊(duì)伍素質(zhì),項(xiàng)目經(jīng)理素質(zhì);(
7、2)施工技術(shù)裝備情況,及其使用情況:(3)施工質(zhì)量、材料質(zhì)量、工程進(jìn)度,合同履約情況及竣工工程保修服務(wù);(4)財(cái)務(wù)狀況,可流動(dòng)資金;(5)企業(yè)信譽(yù)。在綜合考察的基礎(chǔ)上確定至少2家以上企業(yè)列為投標(biāo)單位。3、編寫招標(biāo)文件和評(píng)標(biāo)辦法招標(biāo)文件編寫要全面、細(xì)致、規(guī)范,結(jié)合招標(biāo)工程特點(diǎn),合理確定招標(biāo)范圍。能納入投標(biāo)范圍的工程內(nèi)容要嚴(yán)密,對(duì)暫不能納入報(bào)價(jià)范圍的工程內(nèi)容,要認(rèn)真做好市場調(diào)價(jià),按實(shí)結(jié)算或者合理浮動(dòng)范圍。評(píng)標(biāo)辦法原則上要采取綜合評(píng)分法,量化評(píng)標(biāo)。合理確定評(píng)標(biāo)分值和最優(yōu)報(bào)價(jià)范圍。 確定評(píng)標(biāo)小組人員組成。評(píng)標(biāo)小組成員應(yīng)包括有關(guān)技術(shù)、經(jīng)濟(jì)等方面的專家組成。4、 投標(biāo)單位投標(biāo)文件的封存各投標(biāo)單位的投標(biāo)文件
8、,必須在投標(biāo)文件限定的時(shí)間范圍內(nèi),按有關(guān)規(guī)定密封送到指定部門,經(jīng)財(cái)務(wù)部、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、各投標(biāo)單位代表確認(rèn)有效,并在各投標(biāo)文件上相互簽字后當(dāng)群眾封存。開標(biāo)時(shí)公開查驗(yàn)封存情況。5、開標(biāo)、評(píng)標(biāo)及定標(biāo)開標(biāo)。工程招標(biāo)應(yīng)舉行開標(biāo)會(huì)議,體現(xiàn)招標(biāo)的公開、公正和公平原則。各投標(biāo)單位均應(yīng)參加開標(biāo)會(huì)議,財(cái)務(wù)部、項(xiàng)目承辦單位及有關(guān)專家參加,可邀請(qǐng)公證單位進(jìn)行公證。投標(biāo)單位的投標(biāo)報(bào)價(jià)、優(yōu)惠條件及承諾應(yīng)當(dāng)眾宣讀。評(píng)標(biāo)。由評(píng)標(biāo)小組負(fù)責(zé)評(píng)標(biāo)工作。評(píng)審方法一般采用綜合評(píng)分法,對(duì)各投標(biāo)書進(jìn)行科學(xué)的量化比較,依據(jù)評(píng)標(biāo)辦法規(guī)定的評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)對(duì)投標(biāo)報(bào)價(jià)、材料用量、工期、質(zhì)量、施工組織設(shè)計(jì)、企業(yè)信譽(yù)及承諾條件等進(jìn)行相應(yīng)的打分,然后累計(jì)各項(xiàng)分值
9、,綜合得分最高者確定為最優(yōu)投標(biāo)單位。對(duì)投資小的小型項(xiàng)目可采用議標(biāo)的形式,由評(píng)標(biāo)小組成員對(duì)各投標(biāo)書共同分項(xiàng)進(jìn)行認(rèn)真比較后,以協(xié)商和投票的方式確定最優(yōu)投標(biāo)單位。定標(biāo)。根據(jù)評(píng)標(biāo)小組確定的最優(yōu)投標(biāo)單位一般為中標(biāo)單位。中標(biāo)單位應(yīng)當(dāng)場宣布,中標(biāo)單位及中標(biāo)報(bào)價(jià)應(yīng)由評(píng)標(biāo)小組成員書面簽名確認(rèn)。如出現(xiàn)最優(yōu)投標(biāo)單位沒有中標(biāo)的情況,應(yīng)說明理由并形成書面材料。第十二條工程材料采購管理工程項(xiàng)目所需材料實(shí)行統(tǒng)一采購,統(tǒng)一付款。項(xiàng)目實(shí)行招投標(biāo)的,材料采購也需實(shí)行招投標(biāo)。具體事項(xiàng)由項(xiàng)目小組或承擔(dān)部門負(fù)責(zé)。第十三條 施工管理項(xiàng)目實(shí)施負(fù)責(zé)部門或小組應(yīng)建立施工現(xiàn)場管理?xiàng)l例,保證施工現(xiàn)場的安全,材料和工程項(xiàng)目的完整,保證項(xiàng)目施工按期完
10、成。第十四條 施工管理內(nèi)容1、 選擇建筑施工單位后,公司須與之簽訂建筑施工服務(wù)合同,重大合同尚需律師審閱和主管部門登記鑒證。2、 公司在項(xiàng)目施工時(shí),派遣工程監(jiān)督人員或聘請(qǐng)專業(yè)監(jiān)理公司對(duì)工程質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)工程質(zhì)量問題及時(shí)敦促施工單位整改或返工。3、 按照施工進(jìn)度及時(shí)劃撥工程款項(xiàng)。對(duì)施工單位供料的須做好原材料質(zhì)量監(jiān)測工作,由本公司供料的做好原材料質(zhì)量采購、質(zhì)量檢測驗(yàn)收工作。 4、 對(duì)施工過程中涉及工程變更、材料、工程費(fèi)用變支較大的,公司和施工單位共同商定后才能生效,并按不同權(quán)限分別報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理、主管副總、董事會(huì)批準(zhǔn)。 第十五條 資金與核算管理工程項(xiàng)目承辦單位應(yīng)在工程項(xiàng)目開始前,制定適宜的資金與核
11、算制度,對(duì)工程項(xiàng)目施工進(jìn)程中的資金與核算進(jìn)行管理。第十六條 資金與核算制度原則1、 以工程實(shí)際發(fā)生的支出為計(jì)價(jià)基礎(chǔ),按項(xiàng)目分類核算,并以交付使用作為轉(zhuǎn)入固定資產(chǎn)的時(shí)點(diǎn)。為工程借款而發(fā)生的利息支出,在固定資產(chǎn)交付使用之前計(jì)入工程成本,交付使用之后計(jì)入當(dāng)期損益。2、 在建工程在交付使用前因進(jìn)行試生產(chǎn)所形成的可對(duì)外銷售的產(chǎn)品,按照實(shí)際銷售收入或預(yù)計(jì)售價(jià)扣除稅金后,沖減在建工程成本(流通企業(yè)試營業(yè)的收入,應(yīng)列入當(dāng)期損益),發(fā)生的支出計(jì)入在建工程成本。3、 雖已交付使用,尚未辦理竣工決算手續(xù)的,自交付使用日起,按工程預(yù)算、造價(jià)或工程成本資料估算轉(zhuǎn)入固定資產(chǎn),并計(jì)提折舊。決算辦理完畢后,按批復(fù)決算數(shù)調(diào)整原
12、估價(jià)值和已提折舊。4、 企業(yè)已發(fā)生的應(yīng)計(jì)入工程項(xiàng)目的借款利息,屬尚未交付使用的,計(jì)入在建工程的價(jià)值,已使用的計(jì)入當(dāng)期費(fèi)用。5、 在建工程減值準(zhǔn)備計(jì)提方法:若在建工程長期停建并預(yù)計(jì)在3年內(nèi)不會(huì)重新開工;所建項(xiàng)目在性能上、技術(shù)上已經(jīng)落后并所帶來的經(jīng)濟(jì)利益具有很大的不確定性,以及其他足以證明在建工程已經(jīng)發(fā)生減值的情形,按可收回金額低于賬面價(jià)值的差額計(jì)提在建工程減值準(zhǔn)備。6、 工程項(xiàng)目的資金管理實(shí)行預(yù)算管理,按立項(xiàng)報(bào)告或可行性報(bào)告中資金預(yù)算的安排進(jìn)行,超出預(yù)算的事項(xiàng),應(yīng)說明理由提交立項(xiàng)審批部門審核批準(zhǔn)后,財(cái)務(wù)部方可給予資金調(diào)動(dòng)。第十七條 竣工驗(yàn)收管理項(xiàng)目竣工后,項(xiàng)目承辦單位應(yīng)及時(shí)組織財(cái)務(wù)部門、資產(chǎn)管理
13、部門、評(píng)審單位和施工單位進(jìn)行驗(yàn)收。第十八條 竣工驗(yàn)收內(nèi)容1、 工程完工后項(xiàng)目主辦單位與施工單位等,共同組織驗(yàn)收。如發(fā)現(xiàn)工程與原設(shè)計(jì)圖、施工圖、說明書、建筑施工服務(wù)合同等不符的,不予驗(yàn)收。對(duì)重大工程竣工驗(yàn)收,則按國家有關(guān)竣工驗(yàn)收規(guī)程辦理。2、 對(duì)驗(yàn)收不合格的,根據(jù)所列質(zhì)量問題逐一整改,完成后再次驗(yàn)收。以嚴(yán)重不合格的,可提出索賠。3、 在驗(yàn)收時(shí),公司或委托注冊(cè)會(huì)計(jì)師審核工程決算報(bào)告,工程驗(yàn)收合格后且決算報(bào)告核準(zhǔn)后,支付應(yīng)付款。 4、 驗(yàn)收合格的或整體驗(yàn)收不合格中的合格部分,及時(shí)移交給公司使用部門使用,相應(yīng)的工程資料整理分類立卷,分別交使用部門和工程檔案管理部門。5、 聯(lián)系和監(jiān)促施工單位在驗(yàn)收后的質(zhì)
14、量保修期內(nèi)對(duì)使用過程中的問題及時(shí)處理、修復(fù)。6、 對(duì)工程完工后的余材,應(yīng)盤點(diǎn)登記,退回公司材料庫,或退貨到供貨商處。殘次料可經(jīng)估價(jià)后就地處理或標(biāo)售。第十九條 項(xiàng)目驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行項(xiàng)目竣工驗(yàn)收必須符合下列條件:1、 已按設(shè)計(jì)要求建成,能夠投入使用2、 工程結(jié)算和竣工決算已通過有關(guān)部門審計(jì)3、 設(shè)計(jì)和施工質(zhì)量已經(jīng)質(zhì)量監(jiān)督部門檢驗(yàn)并作出評(píng)定4、 環(huán)境保護(hù)、消防、勞動(dòng)安全衛(wèi)生,符合與主體工程“三同時(shí)”建設(shè)原則,達(dá)到國家和地方規(guī)定的要求5、 建設(shè)項(xiàng)目實(shí)際用地已經(jīng)土地管理部門核查6、 建設(shè)項(xiàng)目的檔案資料齊全、完整,符合國家有關(guān)建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收規(guī)定7、 生產(chǎn)性項(xiàng)目,主要工藝設(shè)備和配套設(shè)施經(jīng)聯(lián)動(dòng)負(fù)荷試車合格,形成
15、生產(chǎn)能力,能夠生產(chǎn)出設(shè)計(jì)文件所規(guī)定的產(chǎn)品;生產(chǎn)準(zhǔn)備工作能適應(yīng)投產(chǎn)的需要。項(xiàng)目基本符合竣工驗(yàn)收條件,僅有零星土建工程和少數(shù)非主要設(shè)備未按設(shè)計(jì)規(guī)定的內(nèi)容全部建成,但不影響使用或投產(chǎn),也可辦理竣工驗(yàn)收手續(xù)。對(duì)未完工程應(yīng)按設(shè)計(jì)安排投資,限期完成。第五章 工程項(xiàng)目評(píng)審第二十條 工程項(xiàng)目評(píng)審機(jī)構(gòu)和時(shí)間工程項(xiàng)目竣工驗(yàn)收投入后,由內(nèi)部審計(jì)部門對(duì)工程項(xiàng)目的實(shí)施過程進(jìn)行評(píng)審。工程項(xiàng)目竣工驗(yàn)收投入一年后,由內(nèi)部審計(jì)部門對(duì)工程項(xiàng)目的使用情況及效果進(jìn)行評(píng)審。第二十一條 工程項(xiàng)目評(píng)審目的和責(zé)任追究1、 評(píng)價(jià)工程項(xiàng)目立項(xiàng)是否合理,理由是否充分2、 項(xiàng)目實(shí)施是否按立項(xiàng)報(bào)告或可行性報(bào)告進(jìn)行,是否按驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗(yàn)收,有無違規(guī)行為3、 工程運(yùn)行效果是否達(dá)到立項(xiàng)報(bào)告或可行性報(bào)告的目標(biāo)4、 對(duì)運(yùn)行經(jīng)濟(jì)效益嚴(yán)重低于可行性研究報(bào)告所訴內(nèi)容的情況,應(yīng)追究相關(guān)人員的決策責(zé)任。