1、項目工程技術資料管理制度 目 錄1. 編制說明、編制依據11.1 編制說明11.2 編制依據12. 工程概況13. 工程資料管理的基本要求和體系13.1 工程資料管理體系13.2 各部門（崗位）管理職責24. 工程資料管理的基本要求34.1 工程名稱、部位的統一34.2 工程施工資料的分類34.3 組卷的基本原則44.4 組卷要求44.5 歸檔資料的質量要求54.6 資料管理流程65. 工程資料管理計劃115.1 工程資料的管理內容：115.2 分部、子分部、分項工程責任劃分115.3 工程竣工資料管理計劃115.4 工程影像資料歸檔計劃125.5 對監理單位報驗資料管理計劃146. 工程資料

2、管理規定156.1 項目部資料管理規定156.2 專業分包單位資料管理規定16項目工程技術資料管理方案編制說明、編制依據編制說明為加強本項目工程資料的管理，確保單位工程、分部分項驗收以及竣工驗收工作的順利進行，依據現行的國家標準、行業標準、地方標準以及公司內部管理要求的相關內容特編制此方案。編制依據1、建設工程文件歸檔規范GB/T50328-20142、建筑工程施工質量驗收統一標準GB50300-20133、建設工程監理規范GB/T50319-20134、中華人民共和國檔案法實施辦法5、建筑工程資料管理規程JGJ/T185-20096、湖南省建筑工程竣工驗收技術資料統一用表工程概況岳州花園首期

3、建安工程北臨青年中路，西臨建湘路，南臨花板橋路，東部位湘連路，本項目總建筑面積為239466.3平方米，包含9棟住宅（商住）樓及地下室（其中7#棟為地上32層，2#6#棟、8#10#棟為地上33層，2#4#地下室為負1層,5#10#棟地下室為負2層）。地下室采用框架結構、地上部分其中2#、4#、6#、7#、8#、9#、10#棟采用框剪結構，3#、5#棟采用裝配式結構，裝配率為30%，其PC構件為疊合樓板、剪刀樓梯、陽臺板、空調板、內隔墻。工程資料管理的基本要求和體系工程資料管理體系各部門（崗位）管理職責責任人職責、資料范圍及要求項目經理根據工程項目的規模，相應的建立工程施工資料的管理組織，明確

4、施工資料管理負責人責任與權限；提供相關資源，確保工程資料有效管理技術總監建立工程資料管理制度，在開工前組織相關部門協商資料控制總體思路，統一工程名稱、單位（子單位）工程、分部分項工程、檢驗批劃分等；組織項目部資料員、質量、技術、生產管理工程師定期交叉檢查分包單位的資料收集、整理、整改情況；對編制、報審不及時等違規情況進行通報及處罰內業技術工程師負責工程概況表、開工及竣工報告、圖紙會審，技術交底，設計變更，技術核定單，施工方案，竣工報告，竣工圖等資料的編制、整理、簽字、蓋章等工作檢驗試驗工程師負責將原材料、半成品、成品、砼試件等按規范規定取樣送檢，對試驗報告要求填寫的代表批量、使用的具體部位、廠

5、家等內容必須填寫完整，負責按施工進度收取上述資料，并將簽章齊全的試驗報告資料原件一式四份交資料員存檔；有不合格情況及時上報項目技術總監綜合信息工程師（資料員）編制工程資料管理方案，負責工程項目的所有圖紙、設計變更的接收、清點、登記、發放、歸檔、管理工作；收集整理施工過程中所有技術變更、洽商記錄、會議紀要等資料并歸檔；負責項目工程資料的審查、收集、編目、歸類工作；工程檔案的收集、整理、保管、組卷與移交；建立卷內封面、卷內目錄并及時核查各類施工資料是否交圈建造工程師 （工長）負責施工日志、混凝土施工記錄、安全生產技術交底、隱蔽工程驗收記錄、地基驗槽記錄、防水工程試水檢查記錄、中間檢查交接記錄、現場

6、驗收檢查原始記錄等資料的編制、整理、簽字等工作，并根據施工進度及時將資料原件一式四份交資料員存檔測量工程師工程定位測量記錄、樓層放線記錄、樓層標高抄測記錄、建筑物垂直度標高測量記錄、沉降觀測記錄以及施工測量成果報驗表，報一式四份原件給資料員質量工程師各類檢驗批、質量驗收資料中的分項工程驗收資料編制、收集及整理，并負責編制分部和單位工程的驗收資料。影像資料的收集及整理安全工程師特殊工種上崗證、安全技術交底、施工現場安全生產管理檢查記錄表等設備管理工程師設備維修檢查記錄、大型機械安拆方案以及應急預案、設備檢驗和備案證明物資管理工程師原材料、構配件、半成品應于進場之后2天內及時提供分期分批進場的材質

7、證明原件一式四份（復印件加蓋供方單位紅章）以及材料、構配件進場檢驗記錄、工程材料構配件清單一起交項目資料員合約及成本控制工程師分包資質等級證書和營業執照證書、特殊行業施工許可證、安全生產許可證、專職管理人員和特種作業人員的資格證及上崗證、工程結算等商務管理資料綜合管理員項目大事記、創優資料、黨群資料工程資料管理的基本要求工程名稱、部位的統一工程名稱統一為：岳州花園建設項目工程施工資料的分類根據湖南省建筑工程竣工驗收技術資料統一用表規定，工程項目施工資料一般按工程技術管理、工程質量保證、工程質量驗收三大類進行收集和整理，根據資料的性質，又將其劃分為以下七小類：工程管理資料（A類）、工程技術資料（

8、B類）、工程測量記錄（C類）、工程施工記錄（D類）、工程試驗檢驗記錄（E類）、工程物資資料（F類）、施工驗收資料（G類）。表樣及編制要求參見湖南省建筑工程竣工驗收技術資料統一用表。 組卷的基本原則1、組卷應遵循工程資料的自然形成規律和工程專業的特點，保持卷內資料的有機聯系，便于檔案的保管和利用。2、工程資料應按不同的形成、整理單位及建設程序分別進行組卷，并可根據數量多少組成一卷或多卷。資料盒中應存放卷內資料封面、卷內目錄、案卷資料。3、一項建設工程由多個單位工程組成時，施工資料按單位工程、分部（分項）工程組卷，竣工圖按單位工程分專業進行組卷，專業承（分）包施工的分部、子分部（分項）工程應分別單

9、獨組卷。室外工程應按室外建筑環境和室外安裝工程單獨組卷。4、不同載體的資料應分別組卷。5、電子文件組卷時，每個工程（項目）應建立多級文件夾，應與紙質文件在案卷設置上一致，并應建立相應的標識關系；6、聲像資料應按建設工程各階段組卷，重大事件及重要活動的聲像資料應按專題組卷，聲像檔案與紙質檔案應建立相應的標識關系。組卷要求本工程施工資料按主館及訓練館兩個子單位工程除工程管理資料（A類）及工程技術資料（B類）共用以外，其余均按湖南省統一用表先后順序組卷。對于有多個子單位工程的工程資料，按子單位工程分開整理，多個子單位工程共同編制的方案、使用的物資及試驗資料等可以統一歸入一個子單位工程中，其它子單位工

10、程在工程資料整理時編寫一個情況說明或在備考表中注明存放處。施工資料按單體工程存放在一個資料柜，幕墻等需單獨組卷資料應按檔案館組卷要求進行收集整理。施工資料整理辦法：1、施工日志按時間順序整理；2、樁基資料可按樁號整理；3、隱蔽可按不同分部、不同施工內容匯總整理；4、混凝土強度報告按不同分部、不同標號、不同養護條件匯總整理，強度匯總表、強度評定及強度檢驗報告對應；5、物資資料分類按進場先后順序整理，一份完整的物資資料應包括出廠合格證、進場驗收記錄、廠家檢驗報告、商檢證明、安裝使用說明書、法定機構認證證書和復試報告；6、檢驗批按部位進行整理，并與分項順序對應；7、同一類資料可按分部順序排列：基礎-

11、主體-裝飾-屋面節能。歸檔資料的質量要求1、歸檔的工程資料應為原件。2、工程資料的內容必須真實、準確，與工程實際相符合。3、工程資料應采用耐久性強的書寫材料，如碳素墨水、藍黑墨水，不得使用易褪色的書寫材料，如：紅色墨水、純藍墨水、圓珠筆、復寫紙、鉛筆等。4、工程資料應字跡清楚，圖樣清晰，圖表整潔，簽字蓋章手續完備。5、工程資料中文字材料幅面尺寸規格宜為A4幅面（297mm210mm）。圖紙宜采用國家標準圖幅。6、工程資料的紙張應采用能夠長期保存的韌力大、耐久性強的紙張。圖紙一般采用藍曬圖，竣工圖應是新藍圖。計算機出圖必須清晰，不得使用計算機出圖的復印件。7、所有竣工圖均應加蓋竣工圖章。同時應注

12、意以下內容：“竣工圖”字樣、施工單位、編制人、審核人、技術負責人、編制日期、監理單位、現場監理、總監。竣工圖章尺寸為：50mm*80mm；竣工圖章應使用不易褪色的印泥，應蓋在圖標欄上方空白處。竣工圖的繪制與改繪應符合現行有關制圖標準的規定。竣工圖章示例資料管理流程質量資料管理流程 質量資料包括預檢工程檢查記錄、檢驗批、各分部分項工程質量驗收檢查等。具體流程如下所示：由建造工程師編制現場驗收檢查原始記錄，質量工程師編制質量驗收資料，將資料一式四份報項目質量總監，質量總監檢查資料的填寫是否符合施工規范和施工方法的要求，簽字是否齊全，合格后及時上報監理。監理驗收合格后（要求內容完整、簽字齊全，一式3

13、份）返回綜合信息工程師整理歸檔。商品混凝土資料管理流程商品混凝土資料主要包括開盤鑒定、商品混凝土出廠合格證（水泥合格證、外加劑合格證、粉煤灰合格證）（攪拌單位提供）、混凝土抗壓強度報告、混凝土施工記錄、混凝土坍落度測定記錄、同條件養護測溫記錄、混凝土結構子分部工程結構實體混凝土強度驗收記錄、混凝土試塊強度統計評定記錄等。其資料管理流程如下：（1）由項目建造工程師申報每日需施工的混凝土部位及方量，填寫澆筑令報生產經理審核，經監理審批，即可向商混站申請混凝土，并將澆筑令及取樣通知單給檢驗試驗工程師。建造部依據開盤鑒定填寫混凝土澆灌申請書（一式二份），填寫完的混凝土澆灌申請書交質量總監審核，報監理審

14、批；檢驗試驗工程師根據澆筑令及取樣通知單填寫試驗委托書（一式四份）交給檢測站，通知其對澆筑的混凝土進行取樣檢測。（2）商混站隨混凝土罐車一式三份開出混凝土配合比申請單通知單、預拌混凝土運輸單（混凝土小票）以及開盤鑒定，并將資料送交項目現場建造工程師，現場建造工程師要及時檢查提供的資料是否齊全、內容是否正確。最后再移交給檢驗試驗工程師（不包括砼小票），小票由采購工程師收集存檔。（3）檢驗試驗工程師應在混凝土澆筑期間根據試驗委托書做好混凝土坍落度記錄、混凝土測溫記錄，并留置好試塊。（4）建造工程師在每次澆筑混凝土完畢后根據混凝土小票及配合比通知單填寫混凝土施工記錄和混凝土進場驗收記錄。（5）檢驗試

15、驗工程師應在混凝土達到齡期要求后向商混站催要水泥的28天檢驗報告、預拌混凝土出廠合格證及混凝土立方體試件抗壓強度檢驗報告。（6）檢驗試驗工程師在每次混凝土澆筑完畢后及時整理混凝土坍落記錄及測量記錄。并在混凝土達到齡期要求后，進行試塊試壓。并根據強度報告做好混凝土強度統計評定。鋼筋資料管理流程主要包括鋼筋出廠合格證、鋼筋原材試驗報告、鋼筋焊接（連接）試驗報告、鋼筋機械連接試驗報告等。其資料管理流程如下：（1）項目采購工程師負責申報鋼筋的采購計劃。鋼材運至場地后，采購工程師應向供應商索要一式四份鋼筋質量證明書，質量證明書上應寫清楚進場時間，進場代表批量，使用部位及驗收人。若無原件，要注明原件存放處

16、，并加蓋紅章，還須填寫鋼筋進場驗收記錄，同時負責收集鋼筋標牌，進行復印。（2）物資管理工程師整理好鋼筋出廠合格證給檢驗試驗工程師，檢驗試驗工程師根據同批進場的鋼筋原材數量填寫鋼筋原材試驗委托單（一式四份，監理一份，存檔三份），委托單上的鋼筋代表批量及使用部位要與質量證明書上的填寫一致（批量精確到小數點后三位）。原材試驗委托單編號要寫入鋼筋進場記錄臺帳中，要與進場鋼筋的原材證明編號對應。（3）項目檢驗試驗工程師根按規范要求進行鋼筋的取樣送檢，并及時向檢測單位索要鋼筋原材試驗報告。收到鋼筋原材試驗報告后，及時附上報審表及質量證明書，報監理簽字審批，并將審批完的報告交綜合信息工程師整理歸檔。（4）鋼

17、筋的焊接（機械連接）試驗取樣委托單由現場建造工程師填寫，一式兩份，一份區段負責人留底，一份交檢驗試驗工程師。現場建造工程師需配合檢驗試驗工程師現場取樣。所有鋼筋試件由檢驗試驗工程師填寫正式的試驗委托單后送檢測單位進行檢測。（5）試驗報告返回檢驗試驗工程師，檢驗試驗工程師應做好登記收文臺帳，綜合信息工程師在接收到原材證明、原材試驗報告、焊接試驗報告后，填寫鋼筋技術資料管理臺帳，臺帳對幾種資料的對應關系表示清楚。各種原材料、成品、半成品出廠合格證和試驗報告管理流程各種原材料、成品、半成品出廠合格證、廠家檢驗報告由項目采購工程師向廠家及時索要，材料進場的同時必須附有合格證、廠家檢驗報告，資料一式四份

18、必須為原件，及時交檢驗試驗工程師，檢驗試驗工程師立即按規定取樣，將樣品送試驗室試驗，試驗結果出來后要及時通知采購工程師和質量總監，并將試驗報告返回綜合信息工程師，綜合信息工程師對返回的試驗報告、合格證及廠家檢驗報告歸檔處理并報送監理驗收，待資料返回后整理存檔。各種施工記錄資料管理流程現場建造工程師負責原始記錄以及施工記錄的填寫，由質量總監負責檢查施工記錄是否完整，準確并及時交項目技術總監簽字，需上報監理單位的資料向監理報驗，資料返回后由綜合信息工程師整理歸檔。施工技術資料管理流程（1）施工組織設計由技術總監編制、各專項施工方案由項目技術總監組織內業技術員編寫，編寫完成后報各相關單位（公司、分公

19、司、監理、業主）審批合格后，然后由項目綜合信息工程師按規定下發各相關部門。（2）做好技術交底層層交底制，即項目技術總監、施工管理人員（技術、建造師、質量、安全）、作業班組，做好記錄，并將技術交底交綜合信息工程師存檔一份。（3）技術部負責辦理、匯集、整理從設計、甲方、項目公司、分包、提出的設計變更和洽商，經整理后及時統一發給現場建造工程師、商務部，并做好交底工作，現場建造工程師負責對分包單位做好交底。施工測量資料管理流程由項目測量工程師根據施工進度及時編寫施工測量記錄資料，由技術總監審核，手續齊備后交報監理審批，合格后由綜合信息工程師存檔。施工圖紙收發管理流程項目部收到施工圖紙后，及時做好接收登

20、記臺帳，經項目技術總監根據內容識別發放范圍，批準后，向分包單位、供方單位以及工程、安全、商務等相關人員有效發放，做好分發臺帳聲像資料管理流程項目辦公室指派辦公室專人負責綜合事務活動聲像材料和工程全景照（工程全景照由于利用要求高，一般拍攝水平和相機難以滿足要求，因此，在工程完工后一個月內，可請有關專業人員拍攝）；項目建造部指派建造部專人負責工程施工過程重點施工照片；聲像資料歸檔內容：（1）綜合事務活動聲像材料反映本單位主要職能活動等過程中形成的聲像材料。包括：領導人和著名人物參加與本單位有關的重大公務活動；本單位組織或參加的重要活動；記錄本單位重大事故、重大自然災害等過程中形成的聲像材料；其他具

21、有保存價值的聲像材料。（2）工程項目聲像材料收集內容收 集 明 細開工前原貌原址、原貌及周邊狀況、重要建筑物、拆遷情況基礎工程基礎異常情況技術處理、土壤巖樣分析過程等情況建筑物基礎類型及施工，特殊施工的技術工藝現場建筑物位移、沉降、變形及處理主體工程主體設計模型鋼筋結構、管線等主要隱蔽工程施工情況砌體、砼灌注、屋面工程主體結構布局、大型構件安裝等現場防水、保溫、防腐工程的工藝現場采用新技術、新材料、新工藝等施工情況質量事故及處理情況工程其他方面工程整體外觀和立面狀況、消防等主要設施情況開工、竣工儀式、竣工驗收情況施工建設中的重要活動、重大事件、領導視察工程質量檢查驗收情況聲像資料歸檔要求：收集

22、與歸檔范圍的聲像材料，由攝影人員及時整理，填寫說明文字，定期向項目施工文件責任人移交，任何單位或個人不得據為己有。歸檔的聲像材料應是原版、原件；對反映同一內容的若干張照片，應選擇其主要照片歸檔。主要照片應具備主題鮮明、影像完整、未加修飾剪裁等特點。采用數碼相機拍攝的照片歸檔，在硬盤、光盤等磁性介質上保存的同時，應從有歸檔價值的照片中選取有代表性的部分沖洗成6寸影像照片歸檔（即電子與紙質照片同時移交歸檔）。每幅照片都要有文字說明，說明該片所反映的內容（部位）、時間、地點、人物、背景、攝影者等。錄音帶必須聲音清楚，攝像帶等必須圖像清晰。錄音帶、攝像盒上要貼上標簽，注明錄制內容、錄制時間、地點、盒數

23、、編號及錄制者/攝像者等。聲像資料移交：綜合事務活動聲像材料活動結束后由辦公室隨時移交合格的紙質和電子材料，工程項目聲像材料在工程施工完成一個月內，由建造部將合格的紙質工程照片、電子聲像材料移交工程施工文件管理責任人，由工程施工文件管理責任人同工程施工文件一起移交公司（分公司）檔案室并錄入三局檔案管理系統。工程資料管理計劃工程資料的管理內容： 1、工程竣工資料管理2、工程影像資料管理3、工程資料報驗管理分部、子分部、分項工程責任劃分本工程共計按建筑工程施工質量驗收統一標準GB50300-2013要求劃分為10個分部工程，并根據施工合同施工內容進行責任劃分。具體見附件5.2工程涉及的分部、子分部

24、、分項工程及責任劃分表工程竣工資料管理計劃根據施工合同相關內容及武漢市城建檔案建筑安裝工程文件歸檔順序、我公司檔案管理實施細則、建設方竣工檔案移交要求等，本工程需要移交的竣工資料為四套（原件）。第一套移交岳陽市城建檔案館，第二套移交公司檔案部門，第三、四套移交建設方。質監站監督資料、竣工備案資料還應準備二套原件。現將建筑工程竣工資料目錄具體內容、編制責任人、完成時間做如下計劃規定：（是否交檔是指該資料是否向城建檔案館歸檔）。詳見5.3建設工程文件歸檔范圍表說明：1、竣工資料按單位工程組卷，本工程按二個子單位工程組卷，主館、訓練館。如其中有共用資料，該資料存放在序位最小的單位工程資料中，并在每個

25、單位工程竣工資料目錄后加以說明。2、竣工圖必須有四個紅章設計師注冊章、設計院出圖章、圖紙審查章、竣工圖章。3、水施、電施、暖通等廠家檢驗報告的復印件加蓋“原件存我處”紅章。工程影像資料歸檔計劃中華人民共和國檔案法實施辦法國家檔案局第5號令的第十二條：按照國家檔案局關于文件材料歸檔的規定，應當立卷歸檔的材料由單位的文書或者業務機構收集齊全，并進行整理、立卷，定期交本單位檔案機構或者檔案工作人員集中管理；任何人都不得據為己有或者拒絕歸檔。項目部配備有數碼相機，由質量員負責影像資料的收集，收集的內容有：在整個工程中，對施工前的原貌；建成后的新貌；各施工階段的關鍵工序、特殊工序以及有代表性的隱蔽工程；

26、采用的新施工技術和新建筑材料的施工過程；重要的會議（開工、竣工、驗收等）、重大活動（奠基、領導視察等）等都要留有音像資料。每一分部工程驗收時，要拍照。每張照片配有簡單的文字材料，能準確說明照片內容，包括照片名稱、順序號、類型、位置、時間等。工程竣工后移交資料員，由資料員負責移交公司檔案室。具體的工作計劃安排如下表：序號內 容預計完成時間責任人1土方開挖工程開挖前后的全景、局部拍攝及特寫即時各工長基坑支護系統全景、局部拍攝及特寫即時各工長2基礎工程施工全景、局部拍攝及特寫即時各工長3測量工程地下室施工時有關測量工程的局部拍攝特測量放線前后測量員主體施工時有關測量工程的局部拍攝特寫測量放線前后測量

27、員4模板工程地下室柱、墻、梁、板、梯等模板全景、局部拍攝及特寫模板安裝前后各工長主體施工時柱、墻、梁、板、梯模板全景、局部拍攝及特寫模板安裝前后各工長5鋼筋工程閥板基礎鋼筋全景和有關綁扎的局部拍攝及特寫即時各工長地下室和主體柱、墻、梁、板、梯等鋼筋的全景、局部拍攝及特寫即時各工長鋼筋搭接情況的局部拍攝及特寫即時各工長鋼筋采用直螺紋、電渣壓力焊及閃光對焊連接的局部拍攝及特寫即時各工長縱橫交接處鋼筋綁扎的局部拍攝及特寫即時各工長6混凝土工程底板大體積混凝土施工全景、局部拍攝及特即時各工長混凝土泵送、澆搗、養護工序的全景、局部拍攝及特寫即時各工長混凝土柱、墻、梁、板、梯等成品的全景、局部拍攝及特寫即

28、時各工長7腳手架工程全景、局部拍攝及特寫即時安全員8防水工程地下室防水施工過程全景、局部拍攝及特寫即時各工長衛生間防水施工過程全景、局部拍攝及特寫即時各工長屋面防水施工工程全景、局部拍攝及特寫即時各工長9圍護工程砌體施工全景、局部拍攝及特寫即時各工長主體工程封頂后四周不同方位的全景及局部拍攝及特寫即時安全員10裝飾工程室內裝飾工程施工過程中的主要節點的全景、局部拍攝及特寫即時各工長室內墻面、樓地面、吊頂、衛生間、門窗、細部等裝飾成品不同方位的全景、局部拍攝及特寫即時各工長外墻裝飾工程施工過程中的主要節點的全景、局部拍攝及特寫即時各工長外墻施工成型后不同方位的全景、局部拍攝及特寫即時各工長11屋

29、面工程屋面、排氣孔、造型、天溝等不同方位的全景、局部拍攝及特寫即時各工長12各項設備安裝工程施工過程中各主要節點的全景、局部拍攝及特即時機電工長各安裝項目成型后不同方位的全景、局部拍攝及特寫即時機電工長13其他外觀及外景的全景、局部拍攝及特寫（可含夜景）即時安全員體系、安全、進度、文明施工、經濟和社會效益等方面有特色或有代表性的局部拍攝及特寫即時安全員現場工程師現場監控、檢查等情況的局部拍攝及特寫即時安全員13其他各項立項手續的掃描存放即時資料員各項驗收、備案手續的掃描存放即時資料員各項榮譽證書的掃描存放即時資料員主要材料、設備的產品合格證明文件及復檢報告的掃描存放即時資料員各項社會報道的掃描

30、存放即時綜合辦因影像資料不可復制性，不可以修改和重做，這就更進一步的要求我們在收集和拍攝照片的過程中最大限度提高照片的質量，為創優做好堅實的基礎。照片檔案應符合以下要求：（1）主體明確、影像清晰、畫面完整、未加修飾剪裁；（2）能體現工程竣工后的外觀、設計特色、地理位置；（3）以傳統感光材料為載體的照片需報送底片、正片（照片）；（4）使用數碼相機拍攝，其影像不能進行后期加工，光學分辨率不得小于400萬有效像素（不允許插值）。 錄像檔案應符合以下要求：（1）主題明確、內容連貫簡潔、影像清晰、鏡頭平穩；（2）需注明工程項目所在的地理位置、外觀、周圍環境、人防設施、消防設施、水電設施、保安設施、標準房

31、、標準層、設計特色、建筑特色等；（3）報送第一代素材錄像帶，以及編輯后成品帶或光盤（DVD或以上素質的格式）。 文字說明包括：工程名稱、建設單位名稱、設計單位、施工單位、地點、開工日期、竣工日期、投資額、占地面積、建筑面積、結構、層數、攝影日期、攝影者等。對監理單位報驗資料管理計劃工程文件報驗資料具體內容、編制責任人、完成時間做如下規定：工程資料報驗資料目錄序號資料名稱編制責任人完成時間備注1B1施工組織設計/施工方案報審表李偉志即時一式四份原件2B2工程開工報審表李虎工程開工時一式四份原件3B3工程復工報審表李虎即時一式四份原件4B4分包單位資質報審表李虎分包進場一式四份原件5B5施工控制測

32、量成果報審表炳哲偉即時一式四份原件6B6工程材料、構配件、設備報審表各責任部門即時一式四份原件7B7隱蔽、檢驗批報審表各責任部門即時一式四份原件8B8分部工程報審表各責任部門分部驗收前一式四份原件9B9監理通知回復各責任部門收到通知單后3天內一式四份原件10B10單位工程竣工驗收報審表李虎竣工驗收前一式四份原件11B11工程款支付報審表譚妙鶯每月一式四份原件12B12施工進度計劃報審表譚妙鶯每月一式四份原件13B13費用索賠報審表譚妙鶯即時一式四份原件14B14工程臨時/最終延期報審表張騫即時一式四份原件15B15施工現場質量管理檢查記錄表炳哲偉每月一式四份原件16B16施工現場安全生產管理檢

33、查記錄表秦建國每月一式四份原件17B17混凝土澆筑申請表炳哲偉即時一式四份原件18B18施工單位通用報審表炳哲偉即時一式四份原件工程資料管理規定項目部資料管理規定1、各部門相關責任人統一按照湖南省建筑工程竣工驗收技術資料統一用表的標準填寫；2、資料填寫應真實并與工程進度同步，相關部門的資料應邏輯交圈，禁止超前制作虛假資料或后補“回憶錄”，對工程施工中實際發生的內容均不得“甩項”；3、工程施工資料大部分都需要幾個部門共同配合完成的，為了保證資料在各部門之間傳遞通暢，任何資料在一個部門的辦理時間不得超過3天（從工序或事件完成起算）；4、對于填寫不清楚、填寫錯誤、重要內容未填寫的資料，相關人員不得在

34、其上簽字、不得接收；5、由項目分包給外單位的分部分項工程，其資料由分包單位填寫，整理好以后上交項目資料員組織審核，技術總監簽字。其資料整理必須接收項目技術部、工程部、質安部的監督與檢查。6、施工管理資料應隨施工進度逐步向主管部門移交。分部、分項、單位工程質量驗收資料交項目質量部；工程質量控制資料交項目技術部。7、施工資料最終歸于資料室，由資料員統一進行收集、整理、編目并交圈核查。8、施工資料移交至資料室以工序為單位，未按時移交的責任人項目通報，必要時項目季度績效考評予以體現。專業分包單位資料管理規定分包資料本著“誰施工、誰負責”的管理原則，施工資料必須使用新版資料軟件，資料才有效。由業主指定分

35、包的工程1、所有業主分包的工程資料均由該分包單位編制。2、所有資料簽字均由分包單位的相關人員填寫，施工單位欄內填寫分包單位名稱。3、質量驗收資料中的施工單位為：如果是業主公開招標，施工單位名稱為指定分包名稱，若沒有公開招標但也是甲指分包且與我項目部簽訂施工合同，施工單位名稱為總包名稱。4、檢驗批質量驗收記錄表中分包項目經理和項目經理姓名均為機打，其余均為相關人本人簽字，專業工長、施工組長和質量員均為分包自行簽字。資料報驗1、甲指分包的各項報驗資料統一由其自行上報給監理單位，待監理簽字完畢后，返還給甲指分包單位。2、工程資料的上報應與工程同步，不得拖延漏報和不報，報驗的批量大方向上是按照各分部分

36、項及各類材料及施工做法為基準，按樓層分區為單位進行，具體跟總包協商確定。3、總包單位內部分包工程：各項報驗資料統一由各分包上報總包各相關建造工程師檢查核對后交資料員，施工單位名稱填寫總包單位，資料采取雙簽制度，檢驗批質量驗收記錄資料中的施工單位為總包單位名稱，分包單位為分包單位名稱，分包項目經理和項目經理姓名均為機打，其余均有總包相關負責人簽字。資料編制、歸檔1、各專業分包單位應確保各自資料的真實、有效、完整和齊全，不得對工程資料進行涂改、偽造、隨意抽撤或損毀、丟失。涉及各施工工序穿插作業的，施工資料及時與各單位部門溝通，避免出現返工。2、建筑工程檔案資料應隨工程進度同步收集、整理、齊全、真實

37、、完整，工程竣工后按總包要求時間移交總包單位。業主指定分包的工程每周報一次資料到總包資料室。3、各專業分包單位建筑工程資料編制的份數為一式五份原件，在申報監理資料的過程中，監理保存1份，簽字蓋章手續完善后各專業單位保存一份，最后移交給總包單位三份原件。項目分類及編碼1、流水號的編寫應根據資料的形成時間順序，分專業按分部工程分別依次從“001”遞增編寫。2、對于通用表格（如隱檢記錄、施工記錄）所包含項目過多的除遵照以上1條要求外，不同項目內容均應分別重新從“001”遞增編寫。3、幕墻資料單獨歸檔。資料的移交1、各專業分包除按合同及資料管理規程提供文字紙張形式的工程資料外，還應提供一套圖片形式的資料一套，其內容包括：各專業的分部分項施工工藝、各細部關鍵節點的做法、規程中要求隱蔽的內容，質量驗收過程、成品保護措施、成品外觀效果等，此類圖片資料均應以數碼底片（電子文檔）加上照片的形式移交總包資料室。2、所有資料均應以資料規程配套軟件錄入并輸出，待各專業施工完畢驗收合格后，將電子版內容刻錄成光盤移交給總包資料室。3、不執行上述規定，出現資料與工程不同步的，進行罰款，罰款金額根據資料缺失程度。罰款紀錄累計交商務部扣款最終體現。