1、云南xx建設(shè)項目管理有限公司工程變更管理辦法及流程第一條、目的1、為了加強變更管理，規(guī)范工作流程，有效地控制成本，確保工程質(zhì)量和工程進度，特制定本變更管理辦法及流程。2、通過對變更申報資料進行審查、審批，確保變更的及時性、合理性和經(jīng)濟性，消除變更對工程成本和進度帶來的消極影響。第二條、變更是對原設(shè)計內(nèi)容進行完善、修改及優(yōu)化，變更共分為三類：1、一般變更：不改變設(shè)計原則，不影響使用功能，不影響工程的質(zhì)量和安全，不影響美觀；變更發(fā)生費用在2萬元（含）以下的；2、較大變更：不改變設(shè)計原則，不影響使用功能，不影響工程的質(zhì)量和安全，不影響美觀；變更發(fā)生費用在2萬元至10萬元（含）以下的；3、重大變更：對
2、原方案、原系統(tǒng)、主要結(jié)構(gòu)布置、主要尺寸、坐標、主要標高、主要設(shè)備及主要使用功能改變及變更發(fā)生費用在10萬元以上的。第三條、變更的體現(xiàn)形式分為四類：1、由建設(shè)單位(業(yè)主單位)提出的變更；2、由監(jiān)理單位提出的項目變更；3、由設(shè)計單位提出的項目變更；4、由施工單位提出的項目變更。第四條 對上述提出的工程變更，提出部門備齊相關(guān)原始資料，按本變更管理辦法中圖一及圖二進行逐級上報審批。第五條 變更應(yīng)將工程變更內(nèi)容描述清楚。如：工程名稱、變更原因、變更時間、變更部位、圖紙比例、圖示尺寸、規(guī)格型號、材料材質(zhì)等，應(yīng)達到根據(jù)變更單可準確計算工程量。第六條 變更單由項目部分專業(yè)依發(fā)生先后順序進行編號。第七條 變更的
3、控制1、變更控制原則：1.1 符合國家規(guī)范：變更應(yīng)是對原設(shè)計中不滿足國家規(guī)范、法規(guī)的部分進行變更，使之滿足國家相關(guān)規(guī)范、法規(guī)；1.2 保證使用功能：變更應(yīng)是對原設(shè)計中不合理的部分進行變更，變更后應(yīng)比原設(shè)計更合理、更滿足使用功能；1.3 降低建造成本：在不影響使用功能、滿足國家規(guī)范的前提下，變更方案應(yīng)更加節(jié)約成本；1.4 保證建造工期：在不影響使用功能、滿足國家規(guī)范的前提下，變更方案應(yīng)更縮短施工周期；2、變更內(nèi)容：2.1 原設(shè)計中不符合國家規(guī)范、法規(guī)的內(nèi)容；2.2 原設(shè)計中某些施工工藝做法現(xiàn)場難以實現(xiàn)、改進后更加合理的內(nèi)容；2.3 原設(shè)計中某些功能要求不能達到或違背承諾而需要進行改進的內(nèi)容；2.
4、4 原設(shè)計中存在的遺漏、缺陷等內(nèi)容；2.5 由于某種需要公司提出的對原設(shè)計的更改內(nèi)容；3、相關(guān)部門職責：3.1 項目部： 辦理設(shè)計單位、監(jiān)理單位和施工單位提出的變更申請手續(xù)； 對擬變更的施工工藝進行把控； 負責變更的實施；3.1.4 審批2萬元（含）以下變更并報公司備案；3.2 合同成本部：3.2.1 對擬發(fā)生的變更進行經(jīng)濟分析；估算變更成本；3.2.2 變更實施后，核算變更實際發(fā)生額是否在估算范圍內(nèi)；3.2.3 跟蹤變更的落實情況；3.3 總工：3.3.1 審核變更實施的可能性及施工工藝合理性；3.3.2 審查2萬元以下變更，審批2萬元-5萬元（含）的變更并報公司備案；3.3.3 負責組織專
5、家評審重大變更；3.4 項目分管副總及合同部分管副總;3.4.1 審核變更技術(shù)和經(jīng)濟的的合理性；對工期、造價等綜合評價。3.4.2 審批5萬元-10萬元（含）的較大變更并報公司備案；3.4.3 審核重大變更；3.5總經(jīng)理：3.5.1 審核變更技術(shù)和經(jīng)濟的合理性；3.5.2 審批10萬元以上重大變更；4.相關(guān)流程：4.1 項目部、監(jiān)理單位在遇到需要對進行調(diào)整和補充，即要發(fā)生變更時，要求在三天內(nèi)填寫辦理變更審批、通知單并提交下一受理部門，確定該變更費用承擔單位，出具變更初步方案。4.2 項目部、監(jiān)理公司提出的變更審批、通知單填寫完成后，需要報給總工對變更進行施工工藝、技術(shù)要求等進行審核和完善，明確
6、變更實施可行性，時間不能超過三天，如需要出具方案，則以實際發(fā)生天數(shù)為準；4.3 對于已經(jīng)從技術(shù)角度確認可以實施的變更項目，由總工確認批準，轉(zhuǎn)至造價單位進行費用估算，在三日內(nèi)報至合同成本部，合同成本部對變更經(jīng)濟性進行審查和提出相應(yīng)建議后按程序上報； 4.4 所有變更必須由提出部門填寫變更審批、通知單按流程審批，對于沒有填寫變更審批、通知單的變更，合同成本部不予受理；4.5 合同成本部在接到變更單后一般情況下在三個工作日內(nèi)完成審查。施工單位在收到批準的變更審批、通知單實施完成后，經(jīng)現(xiàn)場監(jiān)理工程師、項目部專業(yè)工程師和項目經(jīng)理對變更項目的完成情況（工程量、質(zhì)量、工期）簽字認可后，應(yīng)在工程變更內(nèi)容完成后
7、7天內(nèi)將預算書報合同成本部。合同成本部組織造價單位在每月20日前與施工單位核對上月20日至本月19日所發(fā)生且已有回執(zhí)的變更單所涉及的費用，核對后的費用進入工程結(jié)算。施工單位在變更實施完成后一個月內(nèi)未向公司合同成本部報送 預算書并進行核對的，以合同成本部單方面計算的金額進入工程結(jié)算或有權(quán)不予確認。4.6 合同成本部在接到變更后，要做好變更資料存檔、統(tǒng)計工作，每月統(tǒng)計匯總已完變更增減費用，變更結(jié)算資料雙方各自留存，并隨時調(diào)整動態(tài)成本變化情況。4.7 對于經(jīng)單位和公司正常手續(xù)批準的變更項目，項目部同時下發(fā)變更審批、通知單給監(jiān)理、造價和施工單位；且由項目部組織施工單位實施。4.8 變更審批流程圖，見圖
8、一、圖二。5、其他：5.1 對于項目業(yè)主及相關(guān)領(lǐng)導提出的變更，按本辦法流程上報，經(jīng)批準后，由項目部通知相關(guān)單位，按批準方案實施；5.2 項目部在施工前應(yīng)仔細審閱圖紙，對結(jié)構(gòu)等重大問題應(yīng)提前一個月提出解決申請，建筑等較大問題提前15天提出解決申請，修改意見和材料代用提前7天提出申請，如果沒在約定時間內(nèi)提出變更申請，由此發(fā)生的變更要追究相關(guān)部門的責任；由于施工技術(shù)措施及工藝不當、質(zhì)量等問題造成的變更，由此發(fā)生的費用由施工單位負責。5.3規(guī)劃調(diào)整或重大方案調(diào)整（在原設(shè)計招標項目基礎(chǔ)上增加新的項目）不在變更范圍內(nèi)；須項目部提供多種方案，并經(jīng)合同成本部進行費用測算及方案經(jīng)濟對比分析，經(jīng)專題會議討論、總工
9、、副總經(jīng)理、總經(jīng)理批準后方可實施；5.4各個項目變更新增投資不得超過中標價的5%；如超過5%，公司將按公司管理規(guī)定對責任人進行相應(yīng)處罰，反之，如變更后不超概，并且節(jié)約資金的，公司將考慮項目大小、節(jié)約資金多少、項目完成質(zhì)量等因素，經(jīng)公司考核后進行獎勵。6相關(guān)附表6.1變更審批、通知單6.2變更工程量審核單6.3變更費用確認單第七條 本變更管理辦法及流程適用于公司所有代建項目，如業(yè)主單位有相應(yīng)的變更管理辦法及流程，以業(yè)主單位的為準。圖一 正常變更審批流程變更提出單位（設(shè)計單位、監(jiān)理公司、施工單位、建設(shè)單位） 變更不妥合同成本部、造價單位進行經(jīng)濟分析，核算變更成本監(jiān)理單位、項目部審核變更內(nèi)容，辦理變
10、更審批手續(xù) 合同分管副總技術(shù)、經(jīng)濟合理性審查及對成本影響分析總工程師審核變更實施的可能性和施工工藝、是否滿足功能要求項目分管副總審核變更實施的可能性及對工期影響一般設(shè)計變更2萬元以下變更較大設(shè)計變更2-10萬元以下變更重大設(shè)計變更10萬元以上變更總經(jīng)理及專家評審技術(shù)經(jīng)濟合理性審查及對工期、造價等綜合影響評價設(shè)計出具變更通知單及變更設(shè)計圖總監(jiān)簽署變更令設(shè)計單位施工單位監(jiān)理單位項目部報項目法人單位及公司存檔 圖二 特殊變更審批流程特殊變更提出單位（設(shè)計單位、監(jiān)理公司、施工單位、建設(shè)單位） 監(jiān)理單位、項目部、設(shè)計單位、施工單位進行四方會簽，簽訂現(xiàn)場快速變更處理單，要求明確特殊變更原因、變更內(nèi)容、估算
11、造價等，并在變更發(fā)生同時按以下程序上報，變更發(fā)生后7個工作日未按程序報送的，將不予認可變更不妥合同成本部、造價單位進行經(jīng)濟分析，核算變更成本監(jiān)理單位、項目部審核變更內(nèi)容，辦理變更審批手續(xù) 合同分管副總技術(shù)、經(jīng)濟合理性審查及對成本影響分析總工程師審核變更實施的可能性和施工工藝、是否滿足功能要求項目分管副總審核變更實施的可能性及對工期影響一般設(shè)計變更2萬元以下變更較大設(shè)計變更2-10萬元以下變更重大設(shè)計變更10萬元以上變更總經(jīng)理及專家評審技術(shù)經(jīng)濟合理性審查及對工期、造價等綜合影響評價設(shè)計出具變更通知單及變更設(shè)計圖總監(jiān)簽署變更令設(shè)計單位施工單位監(jiān)理單位項目部報項目法人單位及公司存檔變更審批、通知單
12、編號：項 目 名 稱：官渡支281號道路新建工程工 程 名 稱：道路右側(cè)雨水出口變更施 工 單 位：費用承擔單位：變更提出部門： 建設(shè)單位 設(shè)計單位 監(jiān)理單位 施工單位 其他變更原因：施工前變更內(nèi)容原設(shè)計作法及現(xiàn)作法的對比說明： 提出部門： 經(jīng)辦人： 部門負責人：監(jiān)理單位（簽章）：監(jiān)理工程師：項目總監(jiān)：年 月 日設(shè)計單位（簽章）：經(jīng)辦人：設(shè)計負責人：年 月 日造價單位（簽章）：造價工程師：項目負責人：年 月 日建設(shè)單位意見：項目負責人或項目經(jīng)理： 合同成本部分管項目負責人：年 月 日建設(shè)單位總工程師、項目及合同分管副總意見：年 月 日總經(jīng)理意見：年 月 日本單原件建設(shè)單位、監(jiān)理單位、造價單位、
13、設(shè)計單位各一份，施工單位三份，無建設(shè)單位指定印章該單無效。所有變更必須填寫變更審批單，無審批的變更單無效。變更執(zhí)行完畢后必須填寫變更回執(zhí)單后才能進入結(jié)算，無變更回執(zhí)單的不予結(jié)算。變更回執(zhí)單 編號：項目名稱：工程名稱：變更審批單編號：施 工 單 位：費用承擔單位：施工持續(xù)時間：自 年 月 日至 年 月 日，共計 日施工后施工內(nèi)容完成情況（工程量、質(zhì)量、工期等） 主辦工程師： 項目部經(jīng)理： 年 月 日五方確認施工單位（簽章）：經(jīng)辦人：項目經(jīng)理確認：年 月 日監(jiān)理單位（簽章）：監(jiān)理工程師：總監(jiān)確認： 年 月 日設(shè)計單位（簽章）：經(jīng)辦人：設(shè)計負責人： 年 月 日造價單位（簽章）：造價工程師：項目負責人
14、：年 月 日建設(shè)單位（簽章）：經(jīng)辦人：項目部經(jīng)理：年 月 日備注：本回執(zhí)單一式七份，建設(shè)單位、監(jiān)理單位、造價單位、設(shè)計單位各一份，施工單位三份，本回執(zhí)單在項目變更執(zhí)行完畢后7日內(nèi)完成填寫并上報預算，無此回執(zhí)單的變更合同成本部不予結(jié)算；變更回執(zhí)單必須三證齊全。_ _年_月份_項目_工程變更費用確認單項目名稱工程名稱施工單位：序號變更回執(zhí)單編號送審金額（元）審定金額（元）備注合 計施工單位（簽章）：施工單位預算員：項目經(jīng)理： 年 月 日監(jiān)理單位（簽章）：監(jiān)理工程師：項目總監(jiān)： 年 月 日造價單位（簽章）：造價工程師：項目負責人：年 月 日建設(shè)單位：（簽章）項目部：合同成本部：分管副總：年 月 日備注：此單一式七份；建設(shè)單位、監(jiān)理單位、造價單位、設(shè)計單位各一份，施工單位三份，每月20日前項目部、造價、監(jiān)理單位與施工單位對上月20日至本月19日所發(fā)生且已有回執(zhí)的變更單涉及到的費用進行核算，四方共同確認結(jié)算結(jié)果。施工單位預算人員簽字即視為完全接受雙方最終核對價格。
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