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電力工程公司項(xiàng)目任務(wù)書編寫和報(bào)批管理實(shí)施細(xì)則.pdf

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電力工程公司項(xiàng)目任務(wù)書編寫和報(bào)批管理實(shí)施細(xì)則.pdf

1、XX電力工程有限公司項(xiàng)目任務(wù)書編寫和報(bào)批管理實(shí)施細(xì)則 XX電力工程有限公司項(xiàng)目任務(wù)書編寫和報(bào)批管理實(shí)施細(xì)則第一章總則第一章總則第一條第一條項(xiàng)目任務(wù)書是XX電力工程有限公司(以下簡稱公司)項(xiàng)目經(jīng)理對該項(xiàng)目的總體計(jì)劃和項(xiàng)目管理的策劃性文件，是順利履約、風(fēng)險(xiǎn)防范、完成項(xiàng)目的基礎(chǔ)；又是管理層選擇項(xiàng)目經(jīng)理，職能部門按要求進(jìn)行檢查的依據(jù)。項(xiàng)目經(jīng)理選定以后，項(xiàng)目任務(wù)書又成為一個(gè)內(nèi)部的契約。第二條第二條依據(jù) (一)公司相關(guān)規(guī)章制度；(二)已簽約/已生效的項(xiàng)目銷售合同條件；(三)公司有關(guān)的管理規(guī)定和管理者意圖；(四)項(xiàng)目的實(shí)施條件，包括國內(nèi)和當(dāng)?shù)氐沫h(huán)境和條件；(五)可獲得的資源狀況，特別是分包

2、、采購市場；人力資源；資金方面等。第三條第三條項(xiàng)目任務(wù)書的編寫和報(bào)批工作應(yīng)在銷售合同簽約以后開始準(zhǔn)備，合同生效、公司全面啟動(dòng)項(xiàng)目以前完成。第四條第四條本細(xì)則適用于公司重大、重要、一般工程成套項(xiàng)目。第二章編寫要求第二章編寫要求第五條第五條總體要求 (一)項(xiàng)目任務(wù)書以項(xiàng)目的實(shí)踐和經(jīng)驗(yàn)為基礎(chǔ)，使用項(xiàng)目管理技術(shù)，按照合理的流程，根據(jù)可用的資源，找出主要的風(fēng)險(xiǎn)(風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別)，以實(shí)現(xiàn)合同目標(biāo)、公司目標(biāo)為目的，以項(xiàng)目利益相關(guān)者(包括業(yè)主、本公司、分包商、信貸銀行、保險(xiǎn)公司、項(xiàng)目的社會(huì)受益者、當(dāng)?shù)乩婷癖姟⒑贤p方政府、項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)等)利益的最大化為出發(fā)點(diǎn)，明確管理和項(xiàng)目的目標(biāo)，設(shè)計(jì)出管理項(xiàng)目的方案，

3、策劃好團(tuán)隊(duì)的組織，制定實(shí)現(xiàn)這些目標(biāo)的措施。使公司內(nèi)外所有參加項(xiàng)目管理的大團(tuán)隊(duì)在一個(gè)基礎(chǔ)上共同努力、協(xié)調(diào)工作，使項(xiàng)目管理工作基本可視、可控、可調(diào)、可測量，從而為實(shí)現(xiàn)目標(biāo)提供管理基礎(chǔ)。(二)項(xiàng)目任務(wù)書的審批程序見本細(xì)則第三章。第六條第六條項(xiàng)目任務(wù)書的內(nèi)容和質(zhì)量要求(由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人根據(jù)項(xiàng)目大小和具體情況增減)(一)工作依據(jù)和管理目標(biāo)，包括：1、與項(xiàng)目有關(guān)的必要介紹；2、合同類別、資金來源、工程簡介、承包范圍、工期和最終交付；3、合同的主要商務(wù)條件、保函、支付方法和支付工具；4、合同的主要技術(shù)條件和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)；5、施工、工程所需物料供應(yīng)；6、相關(guān)法律、稅收、勞工政策和工程保險(xiǎn)要求；7、指定和限制；8、驗(yàn)

4、收內(nèi)容、驗(yàn)收指標(biāo)、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、驗(yàn)收方法、驗(yàn)收組織；9、其他。(二)目標(biāo)承諾 1、工程目標(biāo)的承諾；2、進(jìn)度、質(zhì)量、利潤指標(biāo)的承諾；3、安全、健康、環(huán)保(HSE)的承諾。(三)為完成上述任務(wù)和目標(biāo)的管理方案。包括：1、項(xiàng)目主要風(fēng)險(xiǎn)分析、應(yīng)對措施、風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移(工程保險(xiǎn))和自留方案。需要考慮的方面主要有：商務(wù)方面：支付工具、支付方法和條件、幣種、成本、匯率、保函種類和條件；施工和工程物資供應(yīng)保障方面：施工機(jī)械、當(dāng)?shù)厣啊⑹⑺唷⒂土稀⑦\(yùn)輸?shù)龋患夹g(shù)和標(biāo)準(zhǔn)方面：適用標(biāo)準(zhǔn)以及當(dāng)?shù)貙夹g(shù)標(biāo)準(zhǔn)和與項(xiàng)目有關(guān)的審批要求；分包/采購計(jì)劃方案和采購條件；當(dāng)?shù)赜嘘P(guān)法律、稅收情況、勞工政策、自然災(zāi)害、國別風(fēng)險(xiǎn)、人身安全和疾病等

5、。2、項(xiàng)目分包方案(見附件一)；3、工程建造任務(wù)分解(CWBS)和項(xiàng)目管理任務(wù)分解(PWBS)，分解到第三級(jí)；4、項(xiàng)目部組織機(jī)構(gòu)、崗位設(shè)置和人力資源計(jì)劃(見附件二)、按 WBS 編制的責(zé)任矩陣表(見附件三)(A 模式適用此表；B 模式可和 WBS 做成一個(gè)表或主要職責(zé)簡要描述)。根據(jù)項(xiàng)目大小和分包情況選用 A 或 B 模式。重大項(xiàng)目、重要項(xiàng)目以項(xiàng)目經(jīng)理部形式進(jìn)行管理的項(xiàng)目按 A 模式，一般項(xiàng)目按 B模式。5、既符合合同要求又按工程實(shí)施要點(diǎn)編制的、有關(guān)鍵路徑的里程碑計(jì)劃。工程實(shí)施要點(diǎn)主要是指：合同生效、開工、勘探、初步設(shè)計(jì)、詳細(xì)(施工圖)設(shè)計(jì)、主機(jī)或主要工藝設(shè)備采購、生產(chǎn)和交貨、儲(chǔ)運(yùn)、安裝；土建

6、、培訓(xùn)、調(diào)試、臨時(shí)驗(yàn)收、試運(yùn)行、質(zhì)保期運(yùn)營、最終驗(yàn)收和完工證書等，可以按工程情況增減，并標(biāo)注出關(guān)鍵路徑。表達(dá)形式為橫道圖（推薦使用 P3,P6 軟件），時(shí)間單位為1-3 個(gè)月。每單項(xiàng)工程內(nèi)容按每 3 個(gè)月為一節(jié)點(diǎn)并標(biāo)注出每一節(jié)點(diǎn)的進(jìn)度內(nèi)容以便檢查和考核。6、項(xiàng)目成本效益預(yù)算表(按公司規(guī)定表式和計(jì)算方法)；7、質(zhì)量管理計(jì)劃和目標(biāo)(按公司質(zhì)量體系文件)；8、健康、安全、環(huán)保(HSE)措施，針對工程特點(diǎn)、所在地條件制定，包括應(yīng)急方案；9、變更管理和控制；減少和防范變更的措施，以及變更審批和管理要求；10、其他。第三章報(bào)審報(bào)批第三章報(bào)審報(bào)批第七條第七條對報(bào)審報(bào)批的要求和應(yīng)具備的條件(一)報(bào)審

7、報(bào)批應(yīng)在對外合同簽署后、生效前；(二)由所在業(yè)務(wù)部領(lǐng)導(dǎo)和擬任項(xiàng)目經(jīng)理簽字；(三)需召開會(huì)議的，由經(jīng)營管理部門先檢查材料是否合格，要求經(jīng)檢查合格后的送審材料要在 3 天前發(fā)給與會(huì)人員，以便參會(huì)人員了解情況并準(zhǔn)備意見。第八條第八條權(quán)限、程序和時(shí)限要求見下表流程方向項(xiàng)目分級(jí) 銷售合同總額編制業(yè)務(wù)部門職能管理部門公司領(lǐng)導(dǎo) 項(xiàng)目負(fù)責(zé)人部門主管領(lǐng)導(dǎo)總經(jīng)理法律計(jì)財(cái) 經(jīng)營主管領(lǐng)導(dǎo) 總經(jīng)理重大、重要項(xiàng)目 300萬美元（含）所在業(yè)務(wù)部門領(lǐng)導(dǎo)和項(xiàng) 目（總）經(jīng)理預(yù)審審核復(fù)核會(huì)簽會(huì)簽會(huì)簽核批批準(zhǔn)以上候選人共同負(fù)責(zé)編制一般項(xiàng)目 300萬美元以下同上審核復(fù)核批準(zhǔn)會(huì)簽會(huì)簽

8、會(huì)簽時(shí)限要求銷售合同簽署后，生效前同時(shí) 發(fā) 三部門，按順序分別在2天內(nèi)完成會(huì)簽 2 天2 天 2 天注：項(xiàng)目任務(wù)書獲批準(zhǔn)后，由經(jīng)營管理部裝訂并分發(fā)。第九條第九條辦理、會(huì)簽、審核、審批、批準(zhǔn)質(zhì)量質(zhì)量控制 (一)按公司規(guī)定的職責(zé)分工、各負(fù)其責(zé)；(二)意見用書面形式，須表達(dá)清晰，責(zé)任人須簽字；(三)簽字時(shí)間的標(biāo)注按送出時(shí)間；項(xiàng)目部在辦理和傳遞文件過程中，要保留已提出的意見，附上要求補(bǔ)充的資料，向下一流程報(bào)送；(四)所提意見供項(xiàng)目責(zé)任人、責(zé)任部門和上級(jí)審批時(shí)參考，最后由批準(zhǔn)人決定。(五)文檔批準(zhǔn)后，由經(jīng)營管理部制作正式的項(xiàng)目任務(wù)書文本，綜合管理部一份，人力資源部一份，經(jīng)營管理部二份(存

9、檔一份、經(jīng)營管理人員一份)，業(yè)務(wù)部門二份(其中：項(xiàng)目部一份、項(xiàng)目經(jīng)理一份)。第四章附則第四章附則第十條第十條本細(xì)則由經(jīng)營管理部負(fù)責(zé)解釋。第十一條第十一條本細(xì)則自發(fā)布之日起實(shí)施。附件：1、項(xiàng)目分包管理模式（參考模板）2、崗位設(shè)置和人力資源計(jì)劃表（參考模板）3、按工作任務(wù)分解（WBS）編制的責(zé)任矩陣表（參考模板）二一四年六月十日附件 1：項(xiàng)目分包管理模式（參考模板）總承包勘測設(shè)計(jì)設(shè)備材料供貨物流保障工程保險(xiǎn)其他分包施工總承包調(diào)試試運(yùn)行、培訓(xùn)國內(nèi)供應(yīng)商國外供應(yīng)商海運(yùn)當(dāng)?shù)罔F路運(yùn)輸當(dāng)?shù)毓愤\(yùn)輸倉儲(chǔ)附件 2：崗位設(shè)置和人力資源計(jì)劃表(參考模板)序號(hào) 崗位設(shè)置解決方案崗位工作內(nèi)容與要求（與 WBS相對應(yīng)）備注部門職務(wù) 數(shù)量按本公司全職、兼職、勞務(wù)合同、勞動(dòng)合同、合同/協(xié)議派出（注明協(xié)議單位與時(shí)限）填列附件 3：按工作任務(wù)分解（WBS）編制的責(zé)任矩陣表（參考模板）工作任務(wù) 分解（WBS）代碼工作內(nèi)容名稱部門/人員責(zé)任分配備注部門/人員1 部門/人員2 部門/人員 3 部門/人員4 樣例注：主要責(zé)任圖例說明：主辦；：參加；：審核；：負(fù)責(zé)；：批準(zhǔn)

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