1、XX電力工程有限公司XX電力工程有限公司 進(jìn)出口貿(mào)易項(xiàng)目管理辦進(jìn)出口貿(mào)易項(xiàng)目管理辦法法 第一章第一章 總總 則則 第一條第一條 為加強(qiáng)貿(mào)易項(xiàng)目的管理，降低項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)，對(duì)進(jìn)出口貿(mào)易項(xiàng)目的立項(xiàng)、合同的簽訂與執(zhí)行等各階段的活動(dòng)做出相應(yīng)的規(guī)范，確保公司能夠按進(jìn)出口貿(mào)易合同的要求和法律法規(guī)要求提供顧客滿(mǎn)意的服務(wù)，依據(jù)中華人民共和國(guó)對(duì)外貿(mào)易法的相關(guān)規(guī)定，特制定本辦法。第二條第二條 根據(jù)公司的實(shí)際貿(mào)易業(yè)務(wù)狀況，本辦法適用于自營(yíng)貿(mào)易項(xiàng)下和貿(mào)易代理項(xiàng)下的貨物及服務(wù)進(jìn)出口業(yè)務(wù)。第三條第三條 工程成套項(xiàng)目合同范圍之外的、獨(dú)立的備件供應(yīng)、人員培訓(xùn)、運(yùn)營(yíng)服務(wù)等適用本辦法。但納入工程成套項(xiàng)目合同范圍內(nèi)的服務(wù)，如備品備件供應(yīng)

2、、業(yè)主人員培訓(xùn)等不適合本辦法。第二章第二章 貿(mào)易項(xiàng)目的貿(mào)易項(xiàng)目的規(guī)模分類(lèi)規(guī)模分類(lèi) 第四條第四條 我公司的進(jìn)出口貿(mào)易業(yè)務(wù)有自營(yíng)貿(mào)易和貿(mào)易代理。自營(yíng)貿(mào)易是指我公司單邊進(jìn)口或單邊出口的貿(mào)易。貿(mào)易代理項(xiàng)目是指我公司根據(jù)其它單位的委托，在委托的授權(quán)范圍內(nèi)，以委托人或者我公司的名義辦理進(jìn)出口業(yè)務(wù)，收取傭金，交易責(zé)任、盈虧及風(fēng)險(xiǎn)由委托人承擔(dān)的外貿(mào)項(xiàng)目。第五條第五條 自營(yíng)貿(mào)易項(xiàng)目的規(guī)模劃分 根據(jù)公司業(yè)務(wù)管理的需要，依自營(yíng)貿(mào)易單筆合同金額的大小分成小額、大額和超大額三種類(lèi)別，如下表所示：項(xiàng)目類(lèi)別項(xiàng)目類(lèi)別 單筆單筆合同規(guī)模合同規(guī)模 小額貿(mào)易項(xiàng)目 300 萬(wàn)美元以下 大額貿(mào)易項(xiàng)目 300 萬(wàn)美元至 1000 萬(wàn)美元

3、 超大額貿(mào)易項(xiàng)目 1000 萬(wàn)美元以上 第六條第六條 貿(mào)易代理項(xiàng)目不做類(lèi)別劃分。第三章第三章 貨物貨物貿(mào)易項(xiàng)目的貿(mào)易項(xiàng)目的交易交易條件條件 第七條第七條 具有下列特征的自營(yíng)貨物貿(mào)易項(xiàng)目不予經(jīng)營(yíng)：(一)最終用戶(hù)本身或所在國(guó)家處于被我國(guó)政府制裁或參與制裁；(二)限制出口或限制進(jìn)口的貨物及服務(wù)；(三)貨源不可靠或最終用戶(hù)資信情況不明；(四)交貨期過(guò)短，違約風(fēng)險(xiǎn)較大的。(五)根據(jù)我國(guó)法律或締結(jié)參加的國(guó)際條約、協(xié)定的規(guī)定，其他需要限制經(jīng)營(yíng)的。第八條第八條 具有下列特征的貿(mào)易代理項(xiàng)目不予經(jīng)營(yíng)：(一)最終用戶(hù)本身或所在國(guó)家處于被我國(guó)政府制裁或參與制裁；(二)需要公司墊付資金；(三)代理傭金低于 1%；(四)

4、要求我公司承擔(dān)連帶責(zé)任；(五)不簽訂代理合同的；(六)屬于“四自、三不見(jiàn)”（自帶客戶(hù)、自帶貨源、自帶匯票、自行報(bào)關(guān)和不見(jiàn)進(jìn)口產(chǎn)品、不見(jiàn)供貨貨主、不見(jiàn)外商）的進(jìn)出口代理業(yè)務(wù)。第九條第九條 有下列情況的自營(yíng)貿(mào)易應(yīng)經(jīng)公司簽報(bào)流程批準(zhǔn)后方可經(jīng)營(yíng)：(一)非 L/C 付款方式下的出口貨物貿(mào)易；(二)需占用公司較大授信額度或需墊付大量資金的貨物貿(mào)易。第四章第四章 自營(yíng)自營(yíng)貨物貨物貿(mào)易貿(mào)易項(xiàng)目管理項(xiàng)目管理 第十條第十條 組織和落實(shí)貨源 在確證最終用戶(hù)有真實(shí)需求的前提下，應(yīng)做好交易磋商前的準(zhǔn)備。事業(yè)部應(yīng)根據(jù)最終用戶(hù)對(duì)貨物或服務(wù)的質(zhì)量、數(shù)量及交貨期（或服務(wù)期限）要求，在對(duì)外報(bào)價(jià)前，向足夠的貨源或服務(wù)（或指定的）提

5、供商發(fā)出詢(xún)價(jià)單，以落實(shí)：(一)質(zhì)量滿(mǎn)足度；(二)交貨價(jià)格；(三)可保證的供貨量及交貨期。第十一條第十一條 對(duì)外報(bào)價(jià)前的評(píng)審 在基本落實(shí)貨源后，依據(jù)項(xiàng)目類(lèi)別進(jìn)行報(bào)價(jià)前評(píng)審，評(píng)審內(nèi)容主要包括：(一)此項(xiàng)交易是否違反國(guó)家相關(guān)法令；(二)是否需要墊款及墊款金額；(三)貨源供應(yīng)商是否落實(shí)，分解方案是否可行；(四)交貨安排是否得當(dāng)；(五)收付款條件是否合理，貨款及貨物的安全是否能夠得到保障；(六)項(xiàng)目效益是否理想。小額貿(mào)易項(xiàng)目由事業(yè)部評(píng)審，部門(mén)總經(jīng)理批準(zhǔn)；大額貿(mào)易項(xiàng)目由事業(yè)部初審，經(jīng)營(yíng)管理部、資產(chǎn)財(cái)務(wù)部、法律部及儲(chǔ)運(yùn)部簽審后報(bào)公司主管總經(jīng)理批準(zhǔn)，超大額貿(mào)易項(xiàng)目則由公司主管總經(jīng)理審核后報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。批準(zhǔn)

6、后即可對(duì)外報(bào)價(jià)。第十二條第十二條 交易磋商和訂立合同 事業(yè)部相關(guān)業(yè)務(wù)人員根據(jù)經(jīng)營(yíng)意圖，運(yùn)用國(guó)際市場(chǎng)通用做法，與貨物及服務(wù)的提供商及最終用戶(hù)就交易條件進(jìn)行磋商并達(dá)成協(xié)議。在接到最終用戶(hù)發(fā)出的要求確認(rèn)（confirm）的函件后，事業(yè)部應(yīng)：(一)獲得貨源提供單位的確認(rèn)；(二)參照 工程成套項(xiàng)目評(píng)審管理辦法【中電經(jīng)字（2014）83 號(hào)】有關(guān)合同簽約前評(píng)審的規(guī)定履行公司內(nèi)部審批手續(xù)。審批通過(guò)方可確認(rèn)，并與對(duì)方簽訂正式合同。評(píng)審應(yīng)做出“同意簽約”、“繼續(xù)談判”或“不同意簽約”的結(jié)論，并形成貿(mào)易項(xiàng)目合同評(píng)審表。獲得批準(zhǔn)后，即可簽訂合同。相關(guān)事業(yè)部應(yīng)明確主管該項(xiàng)業(yè)務(wù)的負(fù)責(zé)人。第十三條第十三條 履行合同(一)

7、貨物及服務(wù)商的準(zhǔn)備 涉及進(jìn)出口貨物的，相關(guān)事業(yè)部主管該項(xiàng)業(yè)務(wù)的負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)合同要求認(rèn)真?zhèn)湄洝?duì)于貨品單一但批量較大，需要多貨源供貨的出口項(xiàng)目，應(yīng)合理分解貨量，適應(yīng)交貨期及供應(yīng)商的供貨能力。涉及服務(wù)進(jìn)出口的，相關(guān)事業(yè)部主管該項(xiàng)業(yè)務(wù)的負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)合同要求與服務(wù)提供商共同準(zhǔn)備，落實(shí)服務(wù)人員工作計(jì)劃，辦理好進(jìn)出境手續(xù)及項(xiàng)目所在國(guó)工作手續(xù)。相關(guān)事業(yè)部主管該項(xiàng)業(yè)務(wù)的負(fù)責(zé)人應(yīng)編制自營(yíng)貿(mào)易進(jìn)出口貨物（服務(wù)）采購(gòu)計(jì)劃，采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)同時(shí)附上項(xiàng)目項(xiàng)下的采購(gòu)合同文本和銷(xiāo)售合同文本。采購(gòu)計(jì)劃及合同條款應(yīng)參照工程成套項(xiàng)目分包采購(gòu)管理辦法（試行）【中電經(jīng)字44 號(hào)】中關(guān)于分包采購(gòu)合同評(píng)審程序進(jìn)行審批。需要公司墊款的，事業(yè)部應(yīng)

8、同時(shí)提出貿(mào)易項(xiàng)目墊款申請(qǐng)報(bào)告 并得到批準(zhǔn)，項(xiàng)目墊款申請(qǐng)的其他要求按公司相關(guān)制度執(zhí)行。(二)運(yùn)輸及保險(xiǎn)、商檢、報(bào)關(guān)的委托 運(yùn)輸及保險(xiǎn)、商檢、報(bào)關(guān)應(yīng)符合中華人民共和國(guó)海關(guān)法、中華人民共和國(guó)商檢法，以及國(guó)家有關(guān)進(jìn)出口貿(mào)易的包裝儲(chǔ)運(yùn)等國(guó)家法律法規(guī)要求以及公司相關(guān)的質(zhì)量體系文件中關(guān)于貨物包裝、運(yùn)輸和儲(chǔ)存的規(guī)定 的要求。進(jìn)出口產(chǎn)品的包裝、運(yùn)輸、商檢、及保險(xiǎn)的委托工作由該項(xiàng)業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)。如項(xiàng)目需要，儲(chǔ)運(yùn)部應(yīng)配合該項(xiàng)業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人做好報(bào)關(guān)委托書(shū)的登記、辦理原產(chǎn)地、普惠制證書(shū)、和進(jìn)出口許可證等手續(xù)。(三)合同結(jié)算 資產(chǎn)財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)貿(mào)易項(xiàng)目執(zhí)行的日常財(cái)務(wù)管理，并對(duì)項(xiàng)目執(zhí)行中信用證管理、資金使用、收匯和成本控制嚴(yán)格監(jiān)督

9、管理。根據(jù)公司出口退稅管理辦法的規(guī)定，該項(xiàng)業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人應(yīng)準(zhǔn)備好結(jié)算的必要的單據(jù)，資產(chǎn)財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)合同收付和結(jié)算以及退稅。第五章第五章 貨物貨物貿(mào)易代理項(xiàng)目管理貿(mào)易代理項(xiàng)目管理 第十四條第十四條 貿(mào)易代理項(xiàng)目由相關(guān)事業(yè)部遵循我國(guó)規(guī)范進(jìn)出口代理業(yè)務(wù)的若干規(guī)定的要求管理、執(zhí)行。第六章第六章 備件供應(yīng)、人員培訓(xùn)備件供應(yīng)、人員培訓(xùn)和和運(yùn)營(yíng)服務(wù)運(yùn)營(yíng)服務(wù)貿(mào)易貿(mào)易 第十五條第十五條 非工程成套項(xiàng)目項(xiàng)下的備件供應(yīng)、人員培訓(xùn)和運(yùn)營(yíng)服務(wù)等貿(mào)易服務(wù)項(xiàng)目，其采購(gòu)、評(píng)審及合同審批參照工程成套項(xiàng)目分包采購(gòu)辦法（試行）【中電經(jīng)字 44 號(hào)】執(zhí)行。有關(guān)的評(píng)審細(xì)則由經(jīng)營(yíng)管理部組織制定，另文下發(fā)。第七章第七章 其其 它它 第十六條第十

10、六條 貿(mào)易項(xiàng)目合同的簽約及授權(quán)參照XX電力工程有限公司 授權(quán)書(shū)管理辦法的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第十七條第十七條 貿(mào)易項(xiàng)目合同的編號(hào)、用印及備案按XX電力工程有限公司 合同編號(hào)、合同備案及業(yè)務(wù)用印管理辦法的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第十八條第十八條 貿(mào)易項(xiàng)目合同執(zhí)行過(guò)程中，發(fā)生下列任何一項(xiàng)問(wèn)題，需對(duì)合同條款進(jìn)行變更修改或終止合同，應(yīng)進(jìn)行變更評(píng)審：(一)合同金額變更幅度低于 20%的且低于 100 萬(wàn)人民幣，由事業(yè)部組織評(píng)審。(二)有下列情況之一的，由公司組織評(píng)審：1.合同金額變更幅度超過(guò) 20%且超過(guò) 100 萬(wàn)人民幣（含）的；2.貨物的主要性能指標(biāo)改變，已開(kāi)始備貨的產(chǎn)品較難滿(mǎn)足要求或?qū)е乱褌湄洰a(chǎn)品積壓的、可能終止

11、合同的；3.貨物批量有重大縮減，可能引起積壓、可能終止合同的；4.可能引起訴訟的。第八章第八章 附附 則則 第十九條第十九條 文件歸檔 項(xiàng)目經(jīng)理在項(xiàng)目完成后 60 天內(nèi)做好項(xiàng)目全部重要文件資料和質(zhì)量記錄的整理歸檔工作。項(xiàng)目資料的歸檔按公司工程項(xiàng)目檔案管理制度執(zhí)行，全部項(xiàng)目資料送檔案室保存。第二十條第二十條 本辦法由經(jīng)營(yíng)管理部負(fù)責(zé)解釋。第二十一條第二十一條 本辦法自頒布之日起實(shí)行。XX電工設(shè)備總公司進(jìn)出口貿(mào)易項(xiàng)目管理辦法【中電經(jīng)字 2006 23 號(hào)】廢止。附件 1：進(jìn)(出)口貿(mào)易項(xiàng)目效益測(cè)算表 2：進(jìn)(出)口貿(mào)易項(xiàng)目合同評(píng)審表 3：自營(yíng)貿(mào)易進(jìn)出口貨物（服務(wù)）采購(gòu)計(jì)劃 4：進(jìn)(出)口貿(mào)易項(xiàng)目墊款

12、申請(qǐng)報(bào)告 附件 1：進(jìn)（出）口貿(mào)易項(xiàng)目效益測(cè)算表 編號(hào)：編制日期：20 年 月 日 項(xiàng)目名稱(chēng)：合同編號(hào)：事 業(yè) 部：匯 率：序序號(hào)號(hào) 預(yù)算說(shuō)明預(yù)算說(shuō)明 美元美元 人民幣人民幣 折人民幣合計(jì)折人民幣合計(jì) 占人民幣占人民幣總收入總收入/總支出百總支出百分比分比 一、貿(mào)易合同總金額 1 預(yù)計(jì)收款 2 進(jìn)度款 3 質(zhì)保金 4 延期收款 5 其他 二 采購(gòu)合同總金額 1 貨款（服務(wù)款）金額（不含稅）2 增值稅 1）出口退稅部分 2）不予退稅部分 三 費(fèi)用合計(jì) 1 運(yùn)輸及運(yùn)輸保險(xiǎn)費(fèi) 2 咨詢(xún)、服務(wù)費(fèi)等 3 監(jiān)理費(fèi) 4 傭金或代理費(fèi) 5 出口信用保險(xiǎn)費(fèi) 6 國(guó)內(nèi)稅金（印花稅，城建和附加）7 國(guó)內(nèi)進(jìn)口關(guān)稅 8

13、 國(guó)內(nèi)進(jìn)口增值稅 9 匯兌損益 10 銀行手續(xù)費(fèi) 序序號(hào)號(hào) 預(yù)算說(shuō)明預(yù)算說(shuō)明 美元美元 人民幣人民幣 折人民幣合計(jì)折人民幣合計(jì) 占人民幣占人民幣總收入總收入/總支出百總支出百分比分比 11 資金占用利息 12 其他費(fèi)用 四 應(yīng)收出口退稅 五 毛利 六 毛利率 七 項(xiàng)目國(guó)內(nèi)管理費(fèi) 八 預(yù)計(jì)盈虧額 九 利潤(rùn)率 十 取得全部增值稅發(fā)票金額 1 價(jià)款 2 稅款 編 制 人：主管該項(xiàng)業(yè)務(wù)的負(fù)責(zé)人：事業(yè)部總經(jīng)理：經(jīng)營(yíng)管理部：資產(chǎn)財(cái)務(wù)部：公司主管總經(jīng)理：公司總經(jīng)理：附件 2：進(jìn)（出）口貿(mào)易項(xiàng)目合同評(píng)審表 編號(hào)：編制日期：20 年 月 日 事 業(yè) 部：項(xiàng)目名稱(chēng) 項(xiàng)目類(lèi)別 小額 大額 超大額 資金來(lái)源 資金占用

14、最大峰值 占用期限 年 月 至 年 月 授信最大占用額度 有效期限 年 月 至 年 月 貿(mào)易項(xiàng)目合同 用戶(hù)名稱(chēng) 貨物（服務(wù)）名稱(chēng) 最終用戶(hù)所在地 退稅率 合同金額（幣種：）折人民幣金額 匯率 L/C 種類(lèi) 即期：（幣種：）遠(yuǎn)期：（幣種：）最大開(kāi)征額度（幣種：）有效期限 年 月 至 年 月 累計(jì)占用額度（幣種：）收款條件 金額 比例 時(shí)間 貨物出運(yùn)日及比例 備注 進(jìn)（出）口貿(mào)易項(xiàng)目合同評(píng)審表（續(xù)）采購(gòu)合同 擬選供應(yīng)商名稱(chēng) 采購(gòu)合同總金額 預(yù)計(jì)交貨時(shí)間、地點(diǎn) 一次性交貨 分批交貨 批次 出運(yùn)港 時(shí)間 付款條件 金額 比例 時(shí)間 備注 評(píng)審依據(jù)資料 對(duì)外報(bào)價(jià)前的評(píng)審資料 最終用戶(hù)發(fā)出的要求確認(rèn)（co

15、nfirm）的函件 合同及附件送審稿（purchase order）貿(mào)易項(xiàng)目效益測(cè)算表 其他 評(píng)審意見(jiàn) 事業(yè)部總經(jīng)理 法律事務(wù)部 資產(chǎn)財(cái)務(wù)部 經(jīng)營(yíng)管理部 儲(chǔ)運(yùn)部 公司主管總經(jīng)理 公司總經(jīng)理 評(píng)審結(jié)論評(píng)審結(jié)論 同意簽約 繼續(xù)談判 不同意簽約 注：請(qǐng)根據(jù)貿(mào)易項(xiàng)目類(lèi)別調(diào)整表格中審核及批準(zhǔn)級(jí)別。附件 3：自營(yíng)貿(mào)易進(jìn)/出口貨物（服務(wù)）采購(gòu)計(jì)劃 編號(hào)：編制日期：20 年 月 日 編 制 人：項(xiàng)目名稱(chēng)：事 業(yè) 部：貨物（服務(wù)）內(nèi)容：合同類(lèi)別：一類(lèi) 二類(lèi) 三類(lèi) 一、一、擬擬分包分包人人：.二、競(jìng)標(biāo)采購(gòu)文件競(jìng)標(biāo)采購(gòu)文件構(gòu)成構(gòu)成 采購(gòu)合同文本 采購(gòu)技術(shù)規(guī)范書(shū) 預(yù)付款保函 履約保函 質(zhì)保金保函 包裝儲(chǔ)運(yùn)規(guī)范 其他

16、三、三、審核意見(jiàn)及審核意見(jiàn)及批準(zhǔn)批準(zhǔn) 事業(yè)部總經(jīng)理 法律事務(wù)部 資產(chǎn)財(cái)務(wù)部 經(jīng)營(yíng)管理部 儲(chǔ)運(yùn)部 公司主管總經(jīng)理 公司總經(jīng)理 注：請(qǐng)根據(jù)貿(mào)易項(xiàng)目類(lèi)別調(diào)整表格中審核及批準(zhǔn)級(jí)別。附件 4：進(jìn)（出）口貿(mào)易項(xiàng)目墊款申請(qǐng)報(bào)告 編號(hào)：編制日期：20 年 月 日 事 業(yè) 部：項(xiàng)目名稱(chēng)：?jiǎn)挝唬喝f(wàn)元 項(xiàng)目名稱(chēng) 用戶(hù)名稱(chēng) 銷(xiāo)售合同內(nèi)部編號(hào) 合同總額 資金來(lái)源 合同利潤(rùn) 墊款計(jì)劃 目前項(xiàng)目余額 墊款金額 墊款期間 年 月 至 年 月 墊款金額 墊款期間 年 月 至 年 月 墊款金額 墊款期間 年 月 至 年 月 合計(jì) 預(yù)計(jì)墊款利息 付款計(jì)劃 收款人名稱(chēng) 付款方式 收款人名稱(chēng) 付款方式 收款人名稱(chēng) 付款方式 墊款報(bào)告（包括墊款形成原因、還款風(fēng)險(xiǎn)分析、收款措施等）主管該項(xiàng)業(yè)務(wù)的負(fù)責(zé)人：事業(yè)部總經(jīng)理意見(jiàn) 資產(chǎn)計(jì)財(cái)部意見(jiàn) 公司主管總經(jīng)理意見(jiàn) 財(cái)務(wù)總監(jiān)意見(jiàn) 公司總經(jīng)理意見(jiàn)