1、.青島XX集團有限公司 工 程 管 理 部 工 作 職 責第一章:部門目標為了有效管控集團下屬工程項目的質量、安全、進度、建立完善工程管理的規范性文件及相關制度,為各分公司現場項目部提供技術、信息支持、使公司在規定時間內,不斷提高施工質量、不斷優化施工工藝、不斷創新,在建筑領域建立良好聲譽。第二章:基本職責負責對公司所有施工項目的進度進行全過程監控;負責配合分管領導完成上級下達的產值目標。負責牽頭完成項目履約策劃和簽訂項目目標責任狀;負責公司項目管理信息系統的相關工作;完成上級交辦的其它工作。其具體職責包括但不限于以下內容:一、項目管理:工程管理制度建設,施工質量、安全、進度等監控。1、建立健
2、全工程管理體系,健全工程管理的規章制度體系,并認真貫徹執行。2、負責審核重點項目的施工組織設計或施工方案;負責審核各項目上報的各項計劃。3、參加對大型設備、大宗材料供貨商資質、資格、技術條件的評審。4、參與對施工單位的評審和選擇工作。5、負責對集團在建工程項目的質量、安全、進度巡查和抽查工作。.6、參加重點工程協調會議,協助項目部解決需協調解決的問題。7、參加重點項目的基礎、主體、竣工驗收工作。8、參加審核工程款撥付流程。9、負責定期組織召開工程管理會議,分析研究施工中存在的問題,提出改進措施。10、參與重大質量安全事故的調查、鑒定處理工作。二、技術管理:建筑技術信息收集,優化設計,信息交流、
3、技術支持。1、負責組織貫徹技術方面的政策、法規及標準,建立和完善技術管理體系、制定技術管理工作、規章制度、并監督實施。2、負責重點項目的重大技術方案審核。3、制定或組織審定新技術、新工藝、新材料應用方案。4、參與重大項目的施工圖紙會審,參加重點項目圖紙交底、竣工圖的審定工作。5、參與重大圖紙變更的審定工作。三、做好與公司內部各部門間的配合工作,完成領導交辦的其他工作。第三章:工作內容一、進度管理1、要求各分項目部每周周五下午14 點前上報本周完成情況及下周施工計劃,每月第四周周五下午14 點前上報本月完成情況及下月施工計劃。2、每月中下旬組織項目部檢查實際進度情況,加強重點項目檢查,對可能出現
4、的工期拖延提出預警。.3、每月第四周周五組織項目部進行現場最終月進度情況檢查,拍攝形象進 度照片并編制當月進度對比表。4、要求各項目部提供當月(重點項目當周)工程月報,分析影響工期的原因(如因設計變更、報批報建、氣候、甲供材料、施工單位人力及物質資源)、及時采取補救措施及下部應急方案。二、質量管理1、做好與技術管理的對接工作,及時了解新技術、新材料的情況。2、參加重點工程施工圖紙會審會議。3、對施工中遇到的難題提出技術支持。4、對不斷收集最新的施工規范,并及時提供給下屬各分公司項目部作為參考。5、對分公司項目部提交的已審批通過的施工組織設計方案。6、每月檢查項目部上月資料檔案(如施工日志、周報
5、、月報、隱蔽工程驗收單、原材料復試報告等)提出整改通知,并進行復查。7、每月進行現場重點環節的施工質量檢查。三、安全文明施工管理1、定期收集各類最新的安全文明施工規范及規定,并及時提供給各分公司項目部。2、定期組織項目部及施工單位參觀學習其他安全文明工地。3、組織公司內部的雙向交流。4、每月不定期對各項目部進行現場抽查,提出相應的整改通知并對提出的整改項目及時進行復查,重點項目進行周檢。.四、例會管理1、每周六上午 9 點組織質量、進度、安全檢查視頻會議。2、例會參加人員:項目經理、項目部技術負責人,主管工程師,資料員,分包單位經理,分包單位技術負責人等相關人員。無特殊原因每遲到一次罰款100
6、 元,曠會一次罰款200 元。3、工程管理部負責會議主持,負責會議的組織與安排。4、資料員記錄會議紀要并負責整理、打印和發放會議紀要。.工程部經理崗位職責1、制定本部門年、月工作計劃,確定部門下屬的工作范圍及管理、監控職能。2、制定培訓計劃,積極推廣使用先進技術和科學管理的辦法。3、通過與其他部門的協調,安排本部門的工作或本部門與其他部門或單位的活動。4、組織工作例會,檢查業務完成情況,貫徹實施集團公司及本部門的規章制度,本部門的工作承擔責任。5、參與調查重大質量安全事故,協助下屬處理重要的和困難的工程管理或技術性問題。6、審核建筑新材料、新技術、新工藝的可行性及有效性,建立信息庫;7、審查施
7、工組織設計,審定重大施工方案,參與重大項目的施工圖紙技術交底會并提出意見。8、定期檢查各分公司項目部工程情況,采取有效的管控措施,及時對工程進度、質量、安全提出預警,以確保公司的最佳盈利程度,使工程施工合同得到有效執行,并將檢查結果形成資料存檔或通報有關各方。9、每周周六組織召開質量、進度、安全通報會、協調并處理提出的問題。.工程師崗位職責(市政、建筑、土建等)1、積極獲取建筑工程技術信息,努力提高自身素質及水平。2、本著科學、節能、節支、環保要求,收集有關新材料、新技術、新工藝、新設備等方面的科技情報,組織新型節能材料、新工藝、新技術研討級應用。3、配合工程部經理對于結構體系復雜的工程、施工
8、中遇到的技術難題組織有關部門、專家進行對施工技術方案進行論證工作;為項目部提供技術支持。4、審核現場項目部提報的施工組織設計,提出意見并存檔。5、參與重大項目施工圖紙技術交底會,提出建設性意見。6、參與定期組織的對項目工程質量、安全、進度、標準化管理的檢查、考核、評比,并對發現的問題下達隱患通知單,參與重大質量、安全事故的調查處理。7、參加工程管理交底會。8、積極參加公司培訓及專業組織活動。.安全工程師崗位職責1、貫徹執行安全生產方針政策、法律、法規、標準和本辦法,并對執行情況進行監督檢查。2、制定安全生產工作計劃和方針目標,并督導實施。3、掌握安全動態,制定或修改安全生生產綜合管理制度,對各
9、項安全生產管理制度和操作規程執行情況進行監督檢查。4、協助領導組織推動安全生產活動,宣傳安全生產法規,提高全體員工的安全生產意識。5、建立定期安全檢查制度,組織開展安全生產檢查活動。發現重大事故隱患和違章指揮、違章作業或遇有重大險情時,必須采取有效措施,并責令有關單位處理。6、參加施工組織設計(或施工方案)的會審,并對安全技術措施的執行情況進行監督檢查。7、參加施工生產例會,掌握施工生產信息,預測事故發生的可能性,提出防范建議。8、組織生產安全事故的調查處理,進行事故統計、分析、定性、定責和上報,對各單位執行事故報告處理制度的情況進行監督檢查。.資料員崗位職責1、在工程管理部經理的領導下,負責
10、接收、發放及保管工程管理部的書函文件、合同、招投標文件以及書籍等資料的收集、借閱和管理;負責管理與其他部門往來文件的簽發、分發的工作,要做到及時、到位,并注明收發時間。2、及時處理工程往來的報告、函件,并按工程項目與類別進行整理歸檔、列清目錄;對資料、文件往來做好編號登記,經工程管理部經理閱批后歸檔。3、負責催促各分公司需提報的文件資料,并負責落實跟蹤,負責工程周報、月報的匯總整理,并上報公司。4、收集、建立與工程建設有關的標準、文件、建筑材料與設備等資料。5、負責工程管理部資料歸檔管理,認真做好文件的編號、歸檔、分發。6、負責打字、復印及接聽電話,接待來訪人員并做好記錄。7、負責有關工程會議
11、記錄工作,將形成的會議紀要整理歸檔并下發有關各方。8、對部門電子文檔進行重點備案,避免出現因計算機問題造成重要文件丟失。9、負責工程管理部的日常內務、文案工作。10、完成公司及工程部領導交辦的其他工作。.材料采購員崗位職責1、熟悉各種材料技術性能、規章制度、標準以及規定。2、做好管區的材質達標工作和文明安全管理。3、協助參加項目安全值班檢查,同時做好記錄。4、熟悉建筑工程施工圖、網絡計劃,編制出單位工程材料計劃。5、做好各種資料保管、使用及材料計劃的發放、回收登記,整理存檔及時到位。6、組織編制年、季以及月供應計劃。7、按計劃組織好周轉工具等材料的賃租,按期完成各種物質統計報表,按期完成各種限
12、額領料資料匯總、統計以及核算。8、嚴格貫徹執行材料管理制度和標準。9、收集物資材料市場信息動態資料。10、依據施工單位及各部門所需材料計劃單,填寫材料計劃表。11、通知供應商按材料計劃表供應材料。12、對送達工地(庫房)的材料進行入庫前檢驗。.預算員崗位職責1、認真學習、貫徹執行國家和建設行政管理部門制訂的建筑經濟法規、規定、定額、標準和費率;2、熟悉施工圖紙(包括其說明及有關標準圖集),參加圖紙會審,參與投標項目的預算編制;3、熟悉單位工程的有關基礎材料(包括施工組織設計和甲、乙雙方有關工程的文件)及施工現場情況,了解采用的施工工藝和方法;4、掌握并熟悉各項定額、取費標準的組成和計算方法,其
13、中包括國家和本地區、本行業的規定;5、根據施工圖預算的費用組成、取費標準、計算方法及編制程序,編制施工預算;6、經常深入現場,對設計變更、現場工程施工方法更改材料價差,以及施工圖預算中的錯算、漏算、重算等問題,能及時做好調整方案;7、根據施工預算開展經濟活動分析,進行兩算對比,協助工程項目部搞好經濟核算;8、在竣工后,協助有關部門編制竣工結算與竣工決算;9、完成領導交辦的其他任務。.工程管理部工地檢查制度第一條:目的為了是工地檢查工作規范化、制度化,便于公司及時了解各工地的質量、進度等情況,特訂立本制度。第二條:檢查方法1、檢查工地,是工程管理部的日常工作內容之一,主要指項目工程部代表集團公司
14、工程管理部對分包單位各項目工地的質量、進度、工程簽證、設計變更、合同履約等情況進行定期檢查及不定期抽查,并將檢查結果總結上報集團公司工程部。2、工程管理部應不定期參加現場項目部組織召開的工程例會,對施工現場進行抽查,以了解工地的現狀及存在的問題,根據問題的重要程度出專題報告,并將專題報告處理結果通知集團公司分管經理和總經理。3、工程管理部應定期會同成本造價部、總經理辦公室有關人員對各工地進行一次大檢查,各項目部在檢查中應給予積極支持與配合,并指派一名專業工程師配合檢查工作,具體檢查考核表詳見項目部管理績效考核匯總表。4、工地檢查的內容包括,各專業的質量情況、工程總體進度完成情況、現場文明施工情
15、況、公司工程管理各種規范的執行情況等。5、各現場項目部應將每周的”工程例會紀要”,在會后的第二天以電子郵件形式發給工程管理部。6、各現場項目部應在本月第四周周五前,將本工地的質量情況、進度完成.情況、下月主要工作計劃、主要設備材料供貨詳細計劃、存在的主要問題等,以電子郵件的形式上報工程管理部。工程管理部將上述內容充實到工程月報中,在 規定日期之前,報給分管領導和總經理。7、各現場項目部應將現場發生的重大事件(如:重大的質量事故、人身安全事故等對公司造成直接或間接經濟損失的),及時電話通知工程管理部、分管領導、總經理。8、工程管理部每月對各工地進行一次評估,并將評估報告發給各現場項目部及上報集團公司領導。第三條解釋權本制度解釋權歸集團工程管理部。