1、總承包工程項目資料歸檔規定1目的 為統一公司總承包工程項目資料的歸檔，加強科技檔案管理，提高總承包項目資料管理水平，結合本公司實際，制定本規定。總承包工程歸檔的資料必須真實、完整、準確、規范、系統，其深度必須符合國家有關工程勘測、設計、施工、監理等方面的技術規范、標準和規程。能夠滿足顧客生產(使用)管理、維護、改擴建的需要以及為我公司后續工程設計、總承包建設提供有益參考。2引用標準2.1建設項目(工程)檔案驗收辦法國檔發（1992）8號2.2建設工程文件歸檔整理規范GB/T5032820012.3科學技術檔案案卷構成的一般要求GB/T1182220083定義本規定所稱總承包工程項目是指所有本公
2、司總承包的新建、改建、擴建的土木工程、建筑工程、線路管道和設備安裝等工程。4范圍本規定所稱的總承包工程項目資料包括工程施工準備文件、施工過程文件、竣工圖、竣工驗收文件、項目管理文件、其他文件(總承包工程項目資料歸檔范圍詳見附錄A)。采用新工藝、新技術、新材料的工程按有關要求據實增加。5總承包工程項目歸檔資料的要求5.1歸檔的工程項目資料的內容及其深度必須符合國家有關方面的技術規范、標準和規程。內容必須真實反映工程建設全過程和工程竣工后的實際情況，不得隨意涂改。5.2資料應字跡清楚，圖樣清晰，圖表整潔，簽字蓋章手續完備。資料應采用耐久性強的書寫材料，如碳素墨水、藍黑墨水，不得使用易褪色的書寫材料
3、，如：紅色墨水、純藍墨水、圓珠筆、復寫紙、鉛筆等。5.3資料中文字材料幅面尺寸規格宜為A4幅面（297mm*210mm），裱貼使用化學漿糊。整理成保管單位后必須大小一致，保持整齊、美觀。圖紙宜采用國家標準圖幅。5.4資料的紙張應采用能夠長期保存的韌力大、耐久性強的紙張。圖紙一般采用藍曬圖，竣工圖應是新藍圖。5.5所有竣工圖均應加蓋竣工圖章，并簽署完整。5.6利用施工圖改繪竣工圖，必須標明變更修改依據；凡施工圖結構、工藝、平面布置等有重大改變，或變更部分超過圖面1/3的，應當重新繪制竣工圖。5.7不同幅面的工程圖紙應按技術制圖復制圖的折疊方法（GB/10609.3-89）統一折疊成A4幅面（29
4、7mm*210mm），圖標欄露在外面。6總承包工程項目歸檔資料立卷的分類凡是工程總承包建設過程中直接形成的文字、圖表、聲像等各種形態的具有查考、保存價值的各種載體的文件材料都應分類歸檔保存。總承包工程項目歸檔資料立卷應分為三類：工程準備階段文件；施工階段過程文件；竣工驗收階段文件。6.1工程準備階段文件。具體包括立項文件，勘察、測繪、設計文件，批文，招投標文件及附圖、合同。6.2施工階段過程文件。具體包括：施工管理資料，施工技術資料，施工測量資料，施工記錄，施工試驗資料及質量評定資料。6.2.1施工管理資料包括：開工報告，施工進度計劃，項目實施計劃，項目大事記，施工日志，業務聯系單，備忘錄，項
5、目完工報告等。6.2.2施工技術資料包括：施工組織設計，施工方案，施工安全措施，技術交底，圖紙會審紀要，設計變更通知單，工程更改洽商單，技術核定單，工程材料出廠質量證明及進場檢（試）驗報告（鋼筋（材）、焊條（絲）和焊劑、水泥、磚與砌塊、防水材料、砂與碎石、外加劑、摻合料、輕集料、成品、半成品、構配件、預拌混凝土（砂漿）、裝飾裝修材料等）。6.2.3施工測量資料包括：工程定位測量記錄，施工放樣報驗單，施工測量成果報審表，建筑物和隱蔽部位及各種孔、洞、豎井、與主要部位輪廓尺寸形體竣工測量資料（坐標表、平面、剖面圖），竣工地形圖或高程平面圖，復核記錄及成果，測量技術總結報告等。6.2.4施工記錄包括
6、：施工通用記錄，機械設備運行記錄，隱蔽工程檢查記錄，中間檢查交接記錄，地基處理記錄，樁基施工記錄，基坑支護變形監測記錄，構件吊裝記錄，預應力工程施工試驗記錄，混凝土工程施工記錄等。6.2.5施工試驗資料包括：砂漿、混凝土配合比試驗報告，巖石試驗報告，鋼筋連接試驗報告，錨桿檢測記錄、報告，地基承載力檢驗記錄、報告，樁身完整性檢測報告，壓實度檢測記錄、報告，擊實試驗報告，彎沉值檢測記錄、報告，篩分試驗報告，碾壓試驗報告，現場材料見證取樣登記表等。6.2.6質量評定資料包括：工序施工質量評定表，分部工程施工質量評定表，工程項目施工質量評定表，外觀質量評定表，分部/分項工程驗收記錄、基礎/主體工程驗收
7、記錄、單位工程驗收記錄，交工驗收記錄、完（竣）工驗收記錄，竣工報告等。6.3竣工驗收階段文件。具體包括竣工資料、竣工圖及設備隨機資料。6.3.1竣工資料可按A卷施工技術管理資料；B卷工程質量保證資料；C卷工程質量檢驗評定資料三卷組卷編制（三卷具體內容參見施工階段過程文件）。6.3.2竣工圖。包括總圖、給排水、暖通、熱機、電氣、儀表、燃氣、建筑、結構等專業竣工圖。6.3.3設備隨機資料。包括隨設備一起的產品合格證、質量證明書、出廠檢驗證明、使用（維護）說明書、操作手冊等（包括光盤、電子文件），在設備到貨階段項目現場相關管理人員在收貨和開箱驗收的同時收集和整理設備隨機資料。在向使用運行單位交付設備
8、隨機資料時應有詳細的交接清單，有條件的可將資料裝訂成冊。7總承包工程項目歸檔資料立卷的方法及要求7.1立卷的原則和方法7.1.1立卷應遵循工程文件的自然形成規律，保持卷內文件的有機聯系，便于檔案的保管和利用。歸檔的案卷質量符合GB/T1132289科學技術檔案案卷構成的一般要求。7.1.2一個建設工程由多個單位工程組成時，竣工資料應按單位工程組卷。7.1.3立卷過程中宜遵循下列要求：a)案卷不宜過厚，一般不超過40mmb)案卷內不應有重份文件，不同載體的文件一般應分別組卷7.2卷內文件的排列7.2.1文字材料按事項、專業順序排列。同一事項的請示與批復、同一文件的印本與定稿、主體與附件不能分開，
9、并按批復在前、請示在后，印本在前、定稿在后，主體在前、附件在后的順序排列。7.2.2圖紙按專業排列，同專業圖紙按圖號順序排列。7.2.3既有文字材料又有圖紙的案卷，文字材料排前，圖紙排后。7.3案卷的編目7.3.1編制卷內文件頁號應符合下列規定：a)卷內文件均按有書寫內容的頁面編號。每卷單獨編號，頁號從“1”開始。b)頁號編寫位置：單面書寫的文件在右下角；雙面書寫的文件，正面在右下角，背面在左下角。折疊后的圖紙一律在下角。c)成套圖紙或印刷成冊的科技文件材料，自成一卷的，原目錄可代替卷內目錄，不必重新編寫頁碼。d)案卷封面、卷內目錄、卷內備考表不編寫頁號。7.3.2案卷封面的編制應符合下列規定
10、：a)案卷封面內容應包括：案卷號、案卷題名、編制單位、編制日期、共幾卷、第幾卷。（應按照武漢都市環保工程技術股份有限公司科技檔案編制統一封面的樣式印制封面）b)案卷號應填寫科技開發部檔案室給定的本案卷的編號。c)案卷題名應簡明、準確地提示卷內文件的內容。案卷題名應包括工程名稱、專業名稱、卷內文件的內容。d)編制單位應填寫案卷內文件的形成單位或主要責任者。e)編制日期應填寫整個案卷的最終編制日期。7.4案卷裝訂7.4.1案卷可采用裝訂與不裝訂兩種形式。文字材料必須裝訂。既有文字材料，又有圖紙的案卷應裝訂。裝訂應采用線繩三孔左側裝訂法，要整齊、牢固，便于保管和利用。只有圖紙的案卷不應裝訂。7.4.
11、2裝訂時必須剔除金屬物。8總承包工程項目歸檔資料的現場管理、驗收與移交8.1總承包項目資料的管理，實行項目經理負責制，具體由項目部專（兼）職檔案管理員（資料員），或項目經理助理、項目秘書負責資料的管理工作。8.2科技開發部檔案人員負責對項目資料的編制和移交進行指導，并對移交公司的項目文件材料進行驗收，做好項目文件材料的接收和管理工作。8.3歸檔的竣工資料必須經過分類整理，并應組成符合要求的案卷。8.4在項目正式通過竣工驗收后三個月內，向業主方辦理檔案移交。凡分期或分機組的項目，應在每期或每機組正式通過竣工驗收后辦理檔案移交；在工程竣工后六個月內，必須將竣工資料按有關要求移交公司科技開發部檔案室
12、。8.5向業主方辦理項目資料移交手續，需按照業主方的資料移交規定或要求進行，且必須明確檔案移交的內容、案卷數、圖紙張數等，并有完備的清點、簽字等交接手續；向公司檔案室移交時，移交人應填寫一式兩聯的工程竣工資料歸檔移交單隨同歸檔文件一并交科技開發部檔案室驗收、歸檔。9相關文件QB/CCEPC0204-2009技術文件控制程序10記錄序號編號名稱保存部門保存期限1QR/020403工程竣工技術文件歸檔移交單科技開發部長期附錄A總承包項目資料歸檔范圍和保管期限表序號歸檔文件保管期限工程準備階段文件一立項文件1項目建議書永久2可行性研究報告及附件永久二勘察、測繪、設計文件1工程地質勘察報告長期2水文地
13、質勘察報告、自然條件、地震調查長期3初步設計圖紙和說明永久4技術設計圖紙和說明永久5施工圖方案及其說明永久6設計計算書永久三批文1用地申請報告及縣級以上人民政府城鄉建設用地批準書長期2有關行政主管部門批準文件或取得的有關協議長期3政府有關部門對施工圖設計文件的審批意見長期四招投標文件及附圖、合同長期1招投標文件及附圖永久2總承包合同及其附件永久3分包合同及其附件永久4設備或材料等采購合同及其附件永久施工過程文件一土建工程1施工準備文件開工報告長期施工組織設計長期技術交底長期圖紙會審記錄長期2施工現場準備控制網設置資料長期工程定位測量資料長期基槽開挖線測量資料長期施工安全措施短期施工環保措施短期
14、3地基處理記錄地基釬探記錄和釬探平面布點圖長期驗槽記錄和地基處理記錄長期樁基施工記錄長期試樁記錄長期4工程圖紙變更記錄設計會議會審記錄長期設計變更記錄長期工程洽商記錄長期5施工材料預制構件質量證明文件及復試試驗報告砂、石、磚、水泥、鋼筋、防水材料、隔熱保溫、防腐材料、輕集料試驗匯總表長期砂、石、磚、水泥、鋼筋、防水材料、隔熱保溫、防腐材料、輕集料出廠證明文件長期砂、石、磚、水泥、鋼筋、防水材料、輕集料、焊條、瀝青復試試驗報告長期預制構件（鋼、混凝土）出廠合格證、試驗記錄長期工程物質選樣送審表短期進場物質批次匯總表短期工程物質進場報驗表短期6施工試驗記錄土壤(素土、灰土)干密度試驗報告長期土壤（
15、素土、灰土）擊實試驗報告長期砂漿配合比通知單長期砂漿（試塊）抗壓強度試驗報告長期混凝土配合比通知單長期混凝土（試塊）抗壓強度試驗報告長期混凝土抗滲試驗報告長期商品混凝土出廠合格證、復試報告長期鋼筋接頭（焊接）試驗報告長期防水工程試水檢查記錄長期樓地面、屋面坡度檢查記錄長期土壤、砂漿、混凝土、鋼筋連接、混凝土抗滲試驗報告匯總表長期7隱蔽工程檢查記錄基礎和主體結構鋼筋工程長期鋼結構工程長期防水工程長期高程控制長期8施工記錄工程定位測量檢查記錄長期預檢工程檢查記錄短期冬施混凝土攪拌測溫記錄短期冬施混凝土養護測溫記錄短期煙道、垃圾道檢查記錄短期沉降觀測記錄長期結構吊裝記錄長期現場施工預應力記錄長期工程
16、竣工測量長期施工日志短期9工程質量事故處理記錄長期10工程質量檢驗記錄檢驗批質量驗收記錄長期分項工程質量驗收記錄長期基礎、主體工程驗收記錄長期幕墻工程驗收記錄長期分部（子分部）工程質量驗收記錄長期11施工新技術長期二電氣、給排水、消防、采暖、通風、空調、燃氣、建筑智能化、電梯工程1一般施工記錄施工組織設計長期技術交底短期施工日志短期2圖紙變更記錄圖紙會審長期設計變更長期工程洽商長期3設備、產品質量檢查、安裝記錄設備、產品質量合格證、質量保證書長期設備裝箱單、商檢證明和說明書、開箱報告長期設備安裝記錄長期設備試運行記錄長期設備明細表長期4預檢記錄短期5隱蔽工程檢查記錄長期6施工試驗記錄電氣接地電
17、阻、絕緣電阻、綜合布線、有線電視末端等測試記錄長期樓宇自控、監視、安裝、視聽、電話等系統調試記錄長期變配電設備安裝、檢查、通電、滿負荷測試記錄長期給排水、消防、采暖、通風、空調、燃氣等管道強度、嚴密性、灌水、通水、吹洗、漏風、試壓、通球、閥門等試驗記錄長期電氣照明、動力、給排水、消防、采暖、通風、空調、燃氣等系統調試、試運行記錄長期電梯接地電阻、絕緣電阻測試記錄；空載、半載、滿載、超載試運行記錄，平衡、運速、噪聲調整試驗報告長期7質量事故處理記錄長期8工程質量檢驗記錄檢驗批質量驗收記錄長期分項工程質量驗收記錄長期分部（子分部）工程質量驗收記錄長期三室外工程1室外安裝(給水、雨水、污水、熱力、燃
18、氣、電訊、電力、照明、電視、消防等）施工文件長期2室外建筑環境（建筑小品、水景、道路、園林綠化等）施工文件長期竣工圖一總圖、給排水、暖通、熱機、電氣、儀表、建筑、結構等專業竣工圖永久竣工驗收文件一工程竣工總結1工程概況表永久2工程完工報告永久二竣工驗收記錄1單位（子單位）工程質量驗工驗收記錄永久2竣工驗收證明書永久3竣工驗收報告永久4竣工驗收備案表（包括各專項驗收認可文件）永久5工程質量保修書永久項目管理文件一工程實施計劃長期二工程項目管理機構（項目經理部）及負責人名單長期三工程項目協調程序、聯絡關系等長期四項目部組織結構、職責分工、管理制度等長期五項目完工報告長期其它文件一會議紀要、周/月報等長期二項目簽證、變更、付款記錄等文件長期三工程量統計（按月）長期四隨機設備資料長期
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