1、建設工程聲像檔案歸檔整理規定 建設工程聲像檔案是在工程建設活動中形成的，對國家和社會具有保存價值的照片、錄像帶、錄音帶、光盤等不同材料為載體，以聲像為主，并輔以文字說明的歷史記錄。為規范建設工程聲像檔案的管理，保證建設工程檔案的完整、準確、系統，根據城市建設檔案管理規定（建設部第90號令）、建設工程文件歸檔整理規范（GB/T50328-2001）、照片檔案管理規范（GB/T11821-2002）、磁性載體檔案管理與保護規范(DA/T15-95)的要求，結合本市實際，制定本規定。一、歸檔范圍（一）工程準備階段1、建設地點原址、建筑物舊貌，特別是能反映原建筑物建筑風格、文化特色的內容；2、一級工程
2、建設項目的可行性論證、土地征用、拆遷、勘測設計、方案評審、招投標等重大決策的場景；3、建設前期重大活動，如開工典禮等活動。（二）工程施工階段施工過程中形成的反映重點部位、重點工作、新技術應用、質量事故等方面的聲像材料，內容可參見施工階段拍攝內容指南(附件1)。（三）工程竣工階段1、工程竣工驗收情況；2、竣工后建筑物整體外觀和立面狀況；3、室外亭臺、連廊、小品等景觀建筑。（四）其它1、工程建設期間，領導視察等活動；2、反映工程建設情況的有關專題片、資料片；3、反映工程獲國優、部優、市優獎項的聲像材料；4、與工程有關的航拍材料；5、有關工程建設的其他有保留、紀念價值的聲像材料。二、歸檔內容根據工程
3、的重要程度及規模大小，確定工程等級，工程等級劃分表見附件2。不同等級的建設工程，歸檔內容如下：工程等級拍攝內容及數量歸檔內容一拍攝工程全過程，包括工程準備階段、施工階段及竣工階段的內容。照片數量不少于60張，錄像素材帶拍攝時間不少于60分鐘，并制作工程資料片一部，長度在510分鐘。1、 用普通相機拍攝的：照片及說明、底片；2、 用數碼相機拍攝的：照片及說明、光盤；3、 錄像素材帶；4、 資料片；5、 5、根據實際形成情況，移交領導講話等活動的錄音帶及文字整理稿。二拍攝工程全過程，包括工程準備階段、施工階段及竣工階段的內容。照片數量不少于40張，錄像素材帶拍攝時間不少于30分鐘。1、用普通相機拍
4、攝的：照片及說明、底片；2、用數碼相機拍攝的：照片及說明、光盤；3、錄像素材帶；4、根據實際形成情況，移交領導講話等活動的錄音帶及文字整理稿。三重點拍攝竣工以后的工程現狀，每個單位工程拍攝35張照片。照片及說明。三、歸檔要求（一）質量要求1、歸檔的文件必須是可讀文件，在設備上演示或檢測運轉正常、無病毒、清潔、無劃傷，確保文件的完整性和內容的準確性；2、一件載體只能錄制同一工程項目的內容，不同的工程項目，其聲像檔案不宜存放在同一載體中；3、照片分類、排列正確，說明完整，組卷規范；4、錄像資料片、專題片需配解說詞；5、錄音的文字整理稿，應完整、準確地反映錄音內容，錄音帶需簡要說明講話人的姓名、職務
5、、錄制日期等；6、標簽內容填寫完整。（二）型號規格1、照片：可采用普通相機或數碼相機拍攝。(1)采用普通相機拍攝的照片，底片使用普通膠片（彩色100ISO），照片一般為5寸光面彩照；(2)采用數碼相機拍攝的照片，應使用像素在500萬以上的相機，并將拍攝內容刻錄在光盤上，要求每張大小為TIFF：15M、JPEG：2M或BMP：8M；2、錄像：可采用數碼帶或模擬帶拍攝。(1)采用數碼帶拍攝，應使用像素在200萬以上的數碼攝像機錄制，并刻錄DVD保存，確保普通DVD設備能正常播放；(2)采用模擬帶拍攝，應使用BETACAM專業攝像機錄制，內容應保存在BETACAM錄像帶中；3、錄音帶使用模擬帶、數碼
6、帶錄制，錄音帶文字整理稿為XML、DOC、TXT、RTF格式的電子文件。（三）拍攝要求1、構圖完整、重點突出、曝光準確、影像清晰、畫面完整，能準確反映建設工程的實際；2、拍攝內容要覆蓋工程全過程，各環節拍攝的數量均要占一定比例。 （四）移交時間照片、光盤、錄像帶、錄音帶拍攝、錄制完成后，由承辦單位整理并編寫說明，與其它載體的工程竣工檔案同時向城建檔案館移交。四、整理要求（一）照片檔案的整理要求照片檔案的整理應遵循有利于保持照片檔案的有機聯系，有利于保管、利用的原則。 1、分類：應在同一工程項目內按照建設程序、問題等進行分類。單張照片或組合照片都可以作為一類，分類方案應保持一致，不應隨意變動。
7、2、排列：應按照分類方案，結合時間和重要程度等進行排列。 3、編號：照片號是固定和反映每張照片在整個工程項目照片中的代碼，同一個工程項目的照片應連續編號，從“1”開始按順序編號。4、入冊：應按照分類、排列順序將照片固定在芯頁上，組成照片冊。應使用國家規定的標準照片冊。 5、說明：分單張照片說明和組合照片說明兩種。(1)單張照片說明的格式：應采用橫寫格式，分段書寫。其格式如下：題 名：照片號： 底片號：參見號：時 間：攝影者：文字說明：(2)單張照片說明的內容：題名：應簡明概括、準確反映照片的基本內容。照片號：即照片的編號。底片號：為檔案保管單位底片的統一編號，由檔案保管單位填寫。參見號：由檔案
8、保管單位填寫。時間：照片的拍攝時間用8位阿拉伯數字表示，如20070506。攝影者：一般填寫個人，必要時可加寫單位。文字說明應綜合運用事由、時間、地點、人物、背景、攝影者等要素，概括揭示照片影像所反映的主要信息；或僅對題名未及內容作出補充。其他需要說明的事項亦可在此欄表述，例如照片歸屬權不屬于本單位的，應注明照片版權、來源等。(3)單張照片說明的位置：單張照片的說明，可根據照片固定的位置，在照片的右側、左側或正下方書寫。(4)組合照片說明的填寫:一組（若干張）聯系密切的照片按順序排列后，可擬寫組合照片總說明。采用組合照片總說明的照片，其單張照片說明可以從簡。組合照片總說明應概括揭示該組照片所反
9、映的主要信息內容及其他需要說明的事項。總說明中應指出所含照片的起止張號和數量。組合照片一般不宜越冊。6、卷內目錄的編制:照片整理成冊后，每一冊要編寫卷內目錄(附件3)，卷內目錄由序號、照片號、底片號、題名、拍攝時間、備注組成。卷內目錄的條目應根據分類原則，按單張照片或組合照片填寫，并按照片號排列。7、三級工程照片檔案的整理要求:三級工程照片檔案以簡化整理為原則，將工程照片粘貼在襯紙上（附件4），并填寫相關欄目即可。（二）底片檔案的整理要求底片應放入專用底片袋內保管，一張一袋，同時在該底片袋的右上角標明底片號，底片號與照片號應保持一致。底片的進館編號由檔案保管單位填寫。（三）光盤、錄像帶、錄音帶
10、檔案的整理要求1、卷內目錄的編制光盤、錄像帶、錄音帶，應根據錄制內容，制作卷內目錄(附件5)，將不同時段錄制的內容逐段反映到卷內目錄中。卷內目錄由序號、錄制時間、內容、錄制者、備注組成。2、光盤、錄音帶、錄像帶的正面，錄像帶的脊背，應粘貼標簽(附件6)，標簽內容包括：建設單位、工程項目、總登記號、檔號。附件1：施工階段拍攝內容指南一、建筑安裝工程1、地基與基礎無支護土 方基槽驗收。有支護土 方1、井點降水、沉井的平面位置；2、地下連續墻澆筑完成后情況；3、錨桿、土釘墻、邊坡砼噴射完成后的坡面；4、錨桿在壓入過程中的操作情況；5、土方開挖后殘留在現場的支撐梁、壓頂梁等支撐系統的平面圖；6、涉及基
11、礎結構安全的支撐系統等重大隱蔽工程的情況。地 基處 理1、地基換土或處理前的原始地貌；2、地基經加強處理后的地貌、基底情況。樁 基1、 1、預制樁或鋼筋籠制作完成后的成品或半成品；2、 樁基工程靜載試驗；3、 樁基開挖后的動測試驗場景；4、 土方開挖后整個樁位的平面布置；5、工程樁斷樁、接樁處理情況。地 下防 水1、涉及防水要求的砼表面；2、地下室外墻地梁、頂梁、板、墻板、底板后澆帶止水鋼板或橡膠止水帶的防水處理；3、涂料防水層、卷材防水層施工前的基層處理與施工后的平面；4、其它涉及防水工程的施工前基層處理與施工后情況。混凝土基 礎1、 基礎鋼筋隱蔽情況；2、 基礎砼表面觀感質量；3、后澆帶封
12、閉前的原貌與封閉后情況。砌 體基 礎1、 砌體拉結筋布置情況；2、 能體現灰縫、砂漿飽滿度的砌體表面質量情況。勁鋼(管)砼1、 勁鋼（管）焊接質量情況；2、勁鋼（管）與鋼筋的連接方式質量情況；3、砼表面觀感質量。鋼結構1、地腳螺栓與基礎鋼筋固定；2、鋼構件成品與半成品質量；3、鋼構件吊裝過程；4、鋼構件在完成防腐、防火涂料前后的情況。2、主體結構混凝土結 構1、 高度超過6M的高、大、難工程的支模架搭設情況；2、 一層與屋面鋼筋隱蔽情況；3、預應力張拉施工過程；4、裝配式結構安裝完畢后的質量情況；5、現澆結構表面觀感質量抽查情況。勁鋼(管)砼結構1、 勁鋼（管）焊接質量情況；2、勁鋼（管）與鋼
13、筋的連接方式質量情況;3、砼表面觀感質量。砌 體結 構1、 砌體拉結筋布置；2、 能體現灰縫、砂漿飽滿度的砌體表面質量情況。鋼結構、網架和索膜結構1、鋼構件成品與半成品質量；2、鋼構件吊裝過程；3、鋼構件在防腐、防火涂料處理前后的情況。木結構1、白蟻防治場景；2、防火、防腐情況。3、建筑節能墻 體1、保溫層附著的基層及其表面處理；2、保溫板粘結或固定；3、錨固件；4、增強網鋪設；5、墻體熱橋部位處理；6、預置保暖板或預制保溫墻板的板縫及構造節點；7、現場噴涂或澆注的有機類保溫材料厚度；8、被封閉的保溫材料厚度；9、保暖隔熱砌塊填充墻體。幕 墻1、被封閉的保溫材料厚度和保溫材料的固定；2、幕墻周
14、遍與墻體的接縫處保溫材料的填充；3、構造縫、結構縫；4、隔氣層；5、熱橋部位、斷熱節點；6、單元式幕墻板塊間的接縫構造；7、幕墻的通風換氣裝置。門 窗門窗框與墻體接縫處的保溫填充的做法。屋 面1、 基層；2、 保溫層的敷設方式、厚度；板材縫隙填充質量；3、 屋面熱橋部位；4、 隔汽層。地 面1、 基層；2、 被封閉的保溫材料厚度；3、 保溫材料粘結；4、 隔斷熱橋部位。4、室外工程室外給排水等管線布置情況。二、市政基礎設施工程1、排水工程深基坑圍護及降水情況。溝 槽溝槽開挖情況。安 管施工完成后的管道全貌。2、道路工程路 床道路土路基完成后墊層施工前的路床全貌，主要包括機動車路床與非機動車路床
15、、人行道路床的現狀。墊 層墊層施工過程及墊層完成后的全貌。基 層基層施工過程及基層完成后的全貌。面 層面層施工過程及基層完成后的全貌。3、橋梁工程基 礎1、沉入樁接樁情況；2、反映鉆孔灌注樁施工及鋼筋籠等內容；3、沉井下沉后內壁情況；4、承臺基坑、墊層鋪設、鑿樁、承臺鋼筋等施工過程及完成后的面貌，包括其基坑底，邊坡，排水設施等。下 部結 構1、立柱鋼筋、立柱模板施工過程及完成后的面貌；2、蓋梁鋼筋、蓋梁模板施工過程及完成后的面貌；3、支座制作施工完成過程及完成后的面貌。上 部結 構1、梁板鋼筋、模板施工過程及完成后的面貌；2、預應力張拉過程中的設備、人員、相互配合信號方式等內容。附 屬結 構1
16、、 擋墻、護坡及其接縫、縫寬等；2、防撞墻的鋼筋及完成后的面貌；3、墻面鋪裝層的鋼筋及完成后的面貌。特 殊技 術采用了特殊技術處理的結構全貌。4、隧道等地下工程鉆 孔爆 破1、 反映鉆孔爆破的施工過程、鉆孔出渣機械設備等；2、 爆破出渣后支護前的巖石面貌。支 護情 況1、各類支護錨桿分布及施工過程、錨桿拉撥試驗情況；2、鋼筋網施工過程及安裝完成后面貌；噴混凝土的施工過程及完成后的面貌；3、鋼筋、模板、止水帶等混凝土襯砌施工過程及施工后的面貌。4、建成后隧道洞內及洞臉效果。特 殊情 況1、巖石塌方、冒頂、大量滲水等及其處理情況；2、大斷層、裂隙全貌及其處理情況；3、其它事故及其處理情況；4、采用
17、特珠技術處理的施工過程和結果。附件2：工程等級劃分表工程等級類別特征一級二級三級備注重要程度國家、省級市級特色建筑、名勝古跡一級一般公用建筑單位工程面積（萬平方米）20.5 20.5建筑高度（米）5024 5024住宅、宿舍層數（層）2012 -2012住宅小區工廠生活區總建筑面積（萬平方米）2010-2010單層工業廠房和倉庫吊車噸位（噸）3010-3010跨度（米）3024-3024多層工業廠房和倉庫層數（層）63-63跨度（米）126-126給水廠萬噸/日205-205污水廠萬噸/日104-104道路面積（萬平方米）104-104隧道長度（米）1000250-1000250橋梁長度（米）
18、10030-10030多孔跨徑4030-4030單孔跨徑地下工程總面積（平方米）1000010000軌道交通一級立交橋連接兩條40米寬道路的立交橋一級工程以外的其他立交橋風景園林環境整治投資額（萬元）1000100-1000100生活垃圾填埋噸/日800300-800300注：凡符合工程等級特征之一的，即可確認該工程的等級。附件3：照片檔案卷內目錄序號照片/底片號題 名拍攝時間備 注附件4：（三級工程照片粘貼襯紙）事 由時 間地 點人 物背 景攝影者說明：事由：照片影像所反映事件、事物的情由；時間：事件發生或事物變化、產生的時間和拍攝時間；地點：被攝影物所在的具體地點；人物：照片影像上主要人物的姓名、身份；背景：對揭示照片影像主題具有一定作用的背景；攝影者：照片的拍攝單位和拍攝人。附件5：光盤、錄像帶、錄音帶卷內目錄序號錄制時間內 容錄制者備 注附件6：總登號：檔號：建設單位工程名稱光盤、錄像帶、錄音帶外盒正面標簽（尺寸：7X2cm ）：總登記號：檔 號：工 建程 設名 單 位稱錄像帶外盒脊背標簽（尺寸
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