1、現場簽證工作指引直接委托操作辦法1 可以進行直接委托的業務類別: 1.1 單項合同估算金額在30萬元(不含)以下的業務; 1.2 政府壟斷的工程施工、咨詢服務、設計業務; 1.3 壟斷經營的材料設備采購業務; 1.4 特急業務(不立即開展會對公司造成重大損失的應急事項)。2 審批權限:直接委托類別經辦 部門直接委托金額有效簽字人(順序簽署)符合制度規定的直接委托酒店本部各部門30萬元(不含)以下經辦人申請-經辦部門經理-酒店公司分管副總經理-成本部過程組組長-成本副總-總經理30萬元及以上30萬元(不含)以下符合制度直接委托有效簽字人組合-股份公司分管酒店業務副總裁-成本控制部總經理獨立酒店項
2、目公司30萬元(不含)以下經辦人申請-經辦部門經理-項目公司分管副總經理-成本部經理-成本副總-總經理30萬元及以上30萬元(不含)以下符合制度直接委托有效簽字人組合-酒店公司分管副總經理-成本副總-總經理-股份公司成本控制部總經理非獨立酒店項目部30萬元(不含)以下經辦人申請-項目部副總經理-酒店公司項目成本負責人-項目部總經理-酒店公司工程副總-成本副總、總經理30萬元及以上30萬元(不含)以下符合制度直接委托有效簽字人組合-股份公司成本控制部總經理不符合制度規定的直接委托30萬元(含)100萬元(不含)以下各經辦部門30萬元及以上符合制度直接委托有效簽字人組合-股份公司分管酒店業務副總裁
3、-成本控制部總經理100萬元(含)500萬元(不含)以下各經辦部門30萬元(含)100萬元(不含)以下不符合制度直接委托有效簽字人組合-股份公司分管成本副總裁500萬元及以上各經辦部門100萬元(含)500萬元(不含)以下不符合制度直接委托有效簽字人組合-股份公司總裁3 操作要點3.1 經辦部門非獨立酒店:設計服務類顧問經辦部門為設計部、工程類分包或采購經辦部門為各項目部、發展類(酒店管理公司、技術服務類顧問、外租營運方等)經辦部門為運營部、造價咨詢類顧問為成本控制部、運營物資采買類一類標為運營部二類標為業主代表/業主財務總監;獨立酒店:方案確定后的設計服務類顧問經辦部門為項目公司設計部、工程
4、類分包或采購經辦部門為項目公司工程部、造價咨詢類顧問為項目公司成本控制部,方案確定前的設計服務類顧問、發展類、運營物資采買類均同于非獨立酒店經辦部門。3.2 對確定為直接委托的發包業務,由經辦部門在報批的“直接委托審批會簽表”說明直接委托原因、供方的條件和要求,以及選擇該單位的原因,相應范本詳見附表16。3.3 經辦部門必須在批準后方可與委托單位簽訂合同,緊急情況下可先口頭請示,事后補充書面記錄。3.4 直接委托應優先選擇合格供方,選擇非合格供方,應首先進行資格評審。如非合格供方需在審批流程提交擬委托單位的有效企業資質證書、營業執照等必要證照原件掃描件;3.5 非緊急情況下,經辦部門應選擇23
5、家合格供方經過比價后確定直接委托單位。5 標準表單:5.1符合制度的表單附件1:符合制度的直接委托審批會簽表(酒店公司本部參考范本)項目名稱: 直接委托編號:直接委托類型符合制度的直接委托直接委托事項擬委托單位經辦部門經辦人直接委托金額申報日期直接委托原因需注明直接委托的理由及選擇擬委托單位的原因直接委托合作條件經辦部門審批意見分管副總經理審批意見酒店公司成本部過程組組長審批意見酒店公司招標領導小組審批意見酒店公司總經理審批意見股份公司分管酒店業務副總裁股份公司成本控制部 總經理審批意見附件2:符合制度的直接委托審批會簽表(獨立酒店項目公司參考范本)項目名稱: 直接委托編號:直接委托類型符合制
6、度的直接委托直接委托事項擬委托單位經辦部門經辦人直接委托金額申報日期直接委托原因需注明直接委托的理由及選擇擬委托單位的原因直接委托合作條件經辦部門審批意見分管副總經理審批意見項目公司成本部經理審批意見酒店公司招標領導小組審批意見項目公司總經理審批意見酒店公司分管副總經理意見:酒店公司總經理 審批意見股份公司成本控制部 總經理審批意見附件3:符合制度的直接委托審批會簽表(非獨立酒店項目部參考范本)項目名稱: 直接委托編號:直接委托類型符合制度的直接委托直接委托事項擬委托單位經辦部門經辦人直接委托金額申報日期直接委托原因需注明直接委托的理由及選擇擬委托單位的原因直接委托合作條件項目部副總經理審批意
7、見酒店項目成本負責人/過程組組長審批意見項目部總經理審批意見酒店公司工程副總經理審批意見酒店公司招標領導小組審批意見酒店公司總經理審批意見股份公司成本控制部 總經理審批意見5.2不符合制度的直接委托表單格式附件4:不符合制度的直接委托審批會簽表(酒店公司本部參考文本)項目名稱: 直接委托編號:直接委托類型不符合制度的直接委托直接委托事項擬委托單位經辦部門經辦人直接委托金額申報日期直接委托原因需注明直接委托的理由及選擇擬委托單位的原因直接委托合作條件酒店公司經辦部門審批意見酒店公司分管副總經理:酒店公司招標領導小組審批意見酒店公司總經理審批意見(30萬元金額)股份公司分管酒店業務副總裁審批意見(
8、30萬元金額100萬元)股份公司成本控制部總經理審批意見 (30萬元金額100萬元)股份公司分管成本副總裁審批意見(100萬元金額500萬元)總裁審批意見(金額500萬元)附件5:不符合制度的直接委托審批會簽表(獨立酒店項目公司參考文本)項目名稱: 直接委托編號:直接委托類型不符合制度的直接委托直接委托事項擬委托單位經辦部門經辦人直接委托金額申報日期直接委托原因需注明直接委托的理由及選擇擬委托單位的原因直接委托合作條件項目公司相關部門審批意見項目公司總經理審批意見酒店公司分管副總經理審批意見酒店公司招標領導小組審批意見酒店公司總經理審批意見(30萬元金額)股份公司分管酒店業務副總裁審批意見(3
9、0萬元金額100萬元)股份公司成本控制部總經理審批意見 (30萬元金額100萬元)股份公司分管成本副總裁審批意見(100萬元金額500萬元)總裁審批意見(金額500萬元)附件6:不符合制度的直接委托審批會簽表(非獨立酒店項目部參考文本)項目名稱: 直接委托編號:直接委托類型不符合制度的直接委托直接委托事項擬委托單位經辦部門經辦人直接委托金額申報日期直接委托原因需注明直接委托的理由及選擇擬委托單位的原因直接委托合作條件項目部副總經理審批意見:酒店公司項目成本負責人/過程組組長審批意見:項目部總經理審批意見酒店公司工副總經理審批意見酒店公司招標領導小組審批意見酒店公司總經理審批意見(30萬元金額)股份公司分管酒店業務副總裁審批意見(30萬元金額100萬元)股份公司成本控制部總經理審批意見 (30萬元金額100萬元)股份公司分管成本副總裁審批意見(100萬元金額500萬元)總裁審批意見(金額500萬元)