1、關于規范檔案資料管理的暫 行 規 定各單位：隨著我礦建設工作的順利開展，原始礦井檔案資料收集工作及后續檔案管理急需規范。做好檔案資料的源頭收集、整理、立卷工作，確保歸檔文件材料的完整、準確、系統、安全，是檔案管理最基礎的工作。檔案驗收也是基本建設項目驗收的必備項目之一。為此，特制訂檔案資料管理暫行規定。望各單位認真學習并貫徹落實。一、成立檔案管理領導組組長：xxx常務組長： xxx成員：xx及各科室負責人二、主要職責1.貫徹執行檔案管理的法規和制度。本著“對歷史負責、為現實服務、替未來著想”的原則，負責監督、檢查、指導。2.建立檔案管理網絡體系明確總工分管、綜合部（辦）負責、檔案室專職檔案員及

2、各部門檔案員協助管理的四級管理體系。3.負責配備檔案管理硬件設施及“七防”措施設備礦建立檔案室，配備電腦、打印機、掃描儀、碎紙機、切紙機、三孔一線打眼機、電動縫紉機等。檔案庫房嚴格按“七防”措施進行管理，配備密集架、空調、加濕器、除濕機、吸塵器、消毒柜、溫濕度表，安裝報警器、防盜門窗、滅火器等。4.整章建制，確保檔案管理工作日常化、制度化按照檔案管理有關要求，建立各項檔案規章制度，如檔案工作“三納入”制度、檔案人員“四參加”制度、借閱檔案管理制度、檔案庫房管理制度等檔案管理制度，制定工作標準和統一的檔案 柜架、卷盒、卷皮等檔案裝具，以規范檔案管理工作。5.圍繞檔案管理標準化、規范化，積極開展工

3、作按照重大建設項目檔案驗收辦法相關規定及基本建設程序對項目建設各個階段都制定檔案收集、整理的管理制度，注重過程管理、規范管理，確保檔案完整、準確、系統、安全。一是建設項目工程招投標及設備招投標開始，即注意收集原始資料，要求參加人員回來后立即交檔案室，一事一立項，一事一存檔。二是工程建設工程中，將檔案工作納入基本建設質量管理程序和考核獎懲機制中，與工程建設實行同步管理；并對相應檔案資料的質量、份數、整理、歸檔移交提出明確要求；在每次檢查建設進度、安全與施工質量時候，對檔案資料收集、整理工作質量進行同步檢查、同步考核。三是在設備到貨開箱檢驗時，檔案管理人員參加開箱檢驗，收集開箱原始資料。四是在收集

4、、整理歸檔工程中，定期召開專題會議，有針對性的對歸檔資料的完整準確進行規范。附件：兼職檔案員工作標準附件兼職檔案員工作標準一、 職責范圍在本業務部門負責人領導下負責本科室文件材料的形成、積累、整理、歸檔工作。二、 工作內容與要求1、認真學習貫徹各部室文件材料歸檔范圍和保管期限表、基本建設項目文件材料歸檔范圍和保管期限中規定的各項內容。2、嚴格執行“三納入”工作制度，將檔案工作納入職能部室領導的工作議事日程、納入本單位發展規劃、納入工作程序。3、貫徹執行“四參加”制度，及時上報本部室立項并牽頭承辦的大型設備（儀器）購置、基建工程、科研成果鑒定驗收等重大項目，并將項目驗收時間提前三天通知檔案室。4

5、、在業務部門專業技術人員的協助下做好文件材料、圖紙等預立卷和歸檔工作，具體要求：（1）紙質文件材料：歸檔文件材料的種類、份數以及每份文件的頁數均應齊全完整。需立卷文件材料要進行科學分類、不需立卷的文件材料按件歸檔，所有案卷題名要求簡明確切，規范編目，經專職檔案員符合驗收后，裝訂整齊上架保管。（2）聲像檔案：聲像檔案在沖洗刻錄加工并配以文字說明后，由兼職檔案員移交檔案室。(3)電子檔案：電子文件資料整理要遵循其形成規律，按保管期限組盤，及將相關文件拷貝到同一磁盤、光盤等載體上，按照便于計算機上查找的原則填寫卷標，專盤內可建立盤內目錄表，然后移交檔案室，專職檔案員在有關設備上演示或檢測運轉正常、確

6、認無病毒、無劃傷后入柜保管。（4）實物檔案：實物檔案應在其形成后，填寫文字說明，并將相應文字說明及表彰通報、榮譽證等一同移交至檔案室。5、及時放映部科室領導和專業人員對專業技術人員對檔案工作的意見和要求，向檔案部門提供本業務部門檔案利用效果情況。6、檢查本業務部門檔案管理制度的執行情況。7、按時參加每月一次的兼職檔案列會。三、 工作程序移交檔案鑒定保管整理立卷材料積累工作程序 次年年初向檔案部門移交手續初步鑒定歸檔案卷的保管期限，并安全保管將辦理完畢的文件材料進行加工整理立卷工作內容做好本部門歸檔文件的形成、積累工作四、責任與權限1、責任（1） 對案卷的質量負責。（2） 對檔案的完整、準確、安

7、全保管負責。（3）對按時歸檔負責。 2、權限（1）有權收集本部門和相關部門人員手中的屬于歸檔范圍的文件材料（2）有權檢查本部門檔案管理制度貫徹執行情況，對違反檔案管理制度者，報請部門負責人和分管領導提出整改意見。附件2：各部室兼職檔案員工作考核內容及標準項目考核內容考核標準及辦法分值法定義務及兼職檔案員管理業務1、督促部門領導將檔案工作納入部室工作儀事日程，納入部門工作計劃、納入部門人員崗位責任制，確保部門文件資料安全。沒有相應的文字資料顯示不得分15分2、設立本部室文件資料保管和專用柜，對本部室應歸檔文件資料進行集中保管，兼職檔案員負專門保管責任。沒有專用文件資料柜不得分，對部門文件資料沒有

8、實行集中統一保管的扣5分；文件資料保管不全，缺一件扣1分10分3、認真落實本公司和集團公司歸檔工作的各種規章制度，按時、按標準、全面、準確移交應歸檔的各種載體的文件資料。沒有按時移交扣3分；移交的文件資料整理立卷不規范有一處扣2分；每遺漏一項扣1分；對查考利用帶來損失的有一次扣2分。25分4、落實科技檔案歸檔制度，認真、按時填報有關內容。沒有上報部門主管工程立項的有一處扣2分，沒有通知檔案館參加工程竣工驗收、設備開箱驗收、科研成果鑒定和新產品定型會的有一次扣5分。30分5、兼職檔案員對各部人員工作變動及外出開會帶回的文件資料不流失。有一次人員變動沒有及時移交文件資料扣2分；有一次人員外出開會資

9、料未及時、完整歸檔扣3分。10分6、文件材料收集、歸檔等業務工作接受檔案館的指導、監督與考核，按時參加公司檔案室組織召開的各種會議和活動，上報要求的信息和報表。有一次無故不參加會議扣2分；有一次不按時上報資料扣3分。10分注：因部門歸檔工作失誤給企業造成直接、間接經濟損失的部門負責人、兼職檔案員及部門工作人員按中華人民共和國檔案法和有關法規政策承擔相應法律責任（主要有限期改正、通報批評、行政處分等）附件3：文件材料整理歸檔范圍及保管期限表一、立卷單位：綜合辦公室序號 歸檔內容一黨辦部分 1上級黨委針對本企業頒發的指示、決議、紀要、報告、通知等永久 2本企業企業執行上級黨委工作重要的指示、決議、

10、通知、紀要報告等永久 3 本企業黨委會、黨政聯席會、黨委民主生活會等會議紀錄永久 4本部門及本系統工作獲得的各個級別的榮譽、獎牌、獎杯、榮譽證書及文字材料。永久 5會議記錄、領導講話永久 6上級級黨委頒發的重要指示、決議、紀要、通知等。長期 7本部門執行上級黨委工作的一般指示、決議、通知、紀要、報告等。長期 8各種重要的調查報告、情況反映長期 9重要的黨務工作、政治思想工作計劃，重要活動安排，工作總結，重大政治活動記載、統計報表長期 10重要的來信、來訪處理的請示與批復長期 11上級黨委關于保密的條例、指示、通知及本企業貫徹執行的意見、報告、總結等（重要的）長期 12上級黨委頒發的一般性的指示

11、、決議、紀要、報告、通知等短期 13黨員代表大會及會議的有關材料短期二辦公室1國家領導人在本企業視察、檢查工作的指示 永久 2年度工作計劃、總結 永久 3董事長（總經理）向職工和職工代表大會關于企業經營方針、長遠規劃、年度計劃等方面的報告 永久 4企業領導班子會議紀要 永久 5各種合同、協議 長期 6涉外活動的文件材料 長期 7綜合性行政事務、文秘、保密工作材料 長期 8印章試驗登記 長期 9介紹信存根 長期 10作廢的印模 長期 11收發文件登記 長期 12會議記錄本、領導講話、述職報告、企業簡介 長期 13本企業辦公會、工作會形成的記錄、決定、紀要等重要文件材料 長期 14環保檢查的整改意

12、見 長期 15各種合同、法律糾紛的相關材料 長期 16社區部門的租地協議、賠款協議及付款清單 長期三工會部分 1勞動競賽的年度計劃、總結 永久 2本部門及本系統工作獲得的各個級別的榮譽、獎牌、獎杯、榮譽證書及文字材料永久 3組織制度、工會干部管理、會員管理制度等 永久 4年度工作計劃、總結及年終年報表 長期 5職工代表大會文件 長期 6職代會專委會制度 長期 7企業勞模和先進集體出席各種表彰大會先進個人以及集體的事跡材料 長期 8勞動競賽的季度計劃、總結、統計報表 長期 9各種表彰會的會議材料 短期 10圖書管理的制度等 短期 11合理化建議有關材料 短期 12季度性的工作計劃、總結及統計報表

13、 短期 13女職工工作有關材料 短期 14扶貧解困送溫暖工作有關材料 短期四宣傳部分1省、市以上領導來我公司視察的照片、錄音、錄像帶、光盤等聲像資料 永久 2公司領導主持召開重要會議形成的照片、底片、錄音、錄像帶、光盤等 永久 3公司內部重大事件活動或事故，省、市勞動模范、知名人事的照片、錄音、光盤等聲像材料 永久 4本部門獲得的國家、省等各個級別的榮譽證書、獎旗、獎杯、獎牌 永久 5一般會議活動形成的照片、底片、錄音、錄像帶、光盤 長期 6宣傳工作年度計劃、總結、統計報表等 長期 7對黨的路線、方針、政策方面宣傳教育的重要規劃、計劃、總結等有關材料 長期 8上級部門關于宣傳工作的重要指示、決

14、定、通知等 長期 9上級機關關于宣傳工作的一般性指示、決定、決議、通知等 長期五紀檢（審計）部分1本部門及本系統工作獲得的各個級別的榮譽、獎牌、獎杯、榮譽證書及文字材料 永久 2紀檢監察工作年度總結 永久 3紀檢監察工作的經驗介紹材料 永久 4一般的審計報告及有關材料 永久六保衛部分 1 本企業關于治安保衛、武裝干部配備的決定、通知、名單及年度統計報表永久2保衛治安工作年度計劃、總結永久3在重大火災、盜竊、災害事故中形成的重要材料永久4本部門及本系統工作獲得的各個級別的榮譽、獎牌、獎杯、榮譽證書及文字材料永久5上級機關關于保衛綜合工作的重要指示、通知長期6本企業保衛綜治工作的重要通知、決定、條

15、件長期7本企業關于民主工作（整組、訓練）的重要計劃、方案、措施、報告、總結長期8對職工違反保衛治安工作條例的請示、報告及批復長期9落實政策的請示報告與批復長期10經濟民警人員配備計劃、名單及管理范圍的規定長期11本企業關于武裝干部配備的決定、通知、名單及年度統計報表永久12武裝彈藥保管文件材料短期13本企業關于武裝保衛工作的一般性通知、條例22短期14預備役人員登記表及民兵名單短期15民兵工作經驗，典型材料及上級機關召開會議的發言材料短期二、立卷單位：人力資源部序號 歸檔內容保管期限一組織部分 1關于人事工作的各種條例、制度、措施永久 2干部花名冊永久 3關于企業內部機構設置、人員配置的決定永

16、久 4機構撤銷、合并的通告、決定永久 5干部統計表，各類專業干部統計表永久 6本部門及本系統工作獲得的各個級別的榮譽、獎牌、獎杯、榮譽證書及文字材料永久 7年度干部職稱評定情況等材料長期 8對干部處理請示與批復長期 9上級級關于人事工作的一般指示、決定、通知長期 10組織關系介紹信、組織人事工作審批表長期 11大、中專畢業生轉正定級表，歷年黨員、干部花名冊，黨組織與黨員隊伍建設與發展情況，、黨員通計表等長期 12公司領導主持召開重要會議形成的照片、底片、錄像、錄像帶、光盤等永久 13礦內重大事件活動或事故。省、市勞動模范、知名人事的照片錄音、錄像、光盤等聲像材料永久 14本部門獲得的國家、省等

17、各個級別的榮譽證書、獎狀、獎旗、獎杯、獎牌永久 15一般會議活動形成的照片、底片、錄音、錄像帶、光盤等長期 16宣傳工作年度計劃、總結、統計報表等長期 17對黨的路線、方針、政策方面宣傳教育的重要規劃、計劃、總結等有關材料長期 18上級部門關于宣傳工作的重要指示、決定、決議、通知等長期 19上級機關關于宣傳工作的一般性指示、決定、決議、通知等短期二勞資部分1全礦職工名冊永久2各種調整改革工資制度的方案、請示批復、各種獎勵制度和規定永久3年終工資統計報表永久4本部門及本系統工作獲得的各個級別的榮譽、獎牌、獎杯、榮譽證書及文字材料永久5職工工資升級、浮動的規定、方案等材料長期 6職工錄用、復員安置

18、、退職退休、停薪留職、調動、勞動保護、死亡、撫恤、解雇的規定、指示、決定、請示報告及批復、合同、協議等長期 7勞動定員、定額、計劃等材料長期 8勞動組織措施及方案長期 9上級對勞動管理的有關指示、決定及本企業向上級的請示、報告與批復長期 10勞動管理的各種統計報表長期 11本企業工資計劃、工資余額、獎金指標等文件表冊長期 12上級關于工資的有關指示、決議、通知長期13勞動保險、勞動保護方面的材料長期14工人介紹信長期三、立卷單位；財務部（科）序 歸檔內容保管期限1會計憑證類50年2會計賬簿類25年3年度會計報表永久4增值稅申報扣聯15年5工資表、獎金表50年6銀行對賬5年7銀行余額調節表5年8

19、備份光盤永久9會計移交清冊15年10年度財產清查表15年11撫恤費表15年12材料余額表15年13材料出庫單15年四、立卷單位：生產技術部(科)序 歸檔內容保管期限一計劃部分 1設計基礎資料工程地質、水文地質、勘探報告、地質圖勘探記錄、化驗試驗報告重要土、巖樣及說明 永久 重大工程項目立項及開竣工驗收情況記錄資料永久工程管理文件永久2設計文件技術設計圖及說明永久 設計計算書長期施工圖設計及說明短期3工程管理文件承包合同、協議書、招標、租賃文件永久 施工執照永久設計招、投標文件長期4計劃系統企業綜合統計表、統計資料月度匯編永久 本部門及本系統工作獲得的各個級別的榮譽、獎牌、獎杯、榮譽證書及文字材

20、料永久生產計劃、資金計劃長期5招投標文件施工承包合同長期 工程監理招標文件長期監理委托合同長期建設項目列入年度計劃的審批文件長期基建工程預算、決算長期二生產技術部分1關于建筑、鐵路和水下采煤方法的重要技術材料永久2關于各種采煤方法的技術材料永久3關于礦井報廢的技術材料永久4本部門及本系統工作獲得的各個級別的榮譽、獎牌、獎杯、榮譽證書及文字材料永久5年度生產能力查定方面的材料長期 6年度生產大綱長期 7技改計劃方案、技術措施長期 8生產決策及經濟技術指標長期 9通風、排水、運輸系統圖、機械設備配置圖長期 10井下發火區技術材料長期 11礦井采掘計劃圖、礦井采掘施工原圖長期 12關于建筑、鐵路和水

21、下采煤方法的一般技術材料長期13關于各種采煤方法的一般技術材料長期14生產許可證長期三地測部分1地質勘探成果資料（精查報告、決議書、補充勘探）永久2礦區及各礦地質地形圖、剖面圖、綜合地層柱狀圖永久3地質工作原始記錄和井筒用巷道素描、地質預報永久4水文的勘探報告、坑透水資料、成果臺帳、水情水害分析等永久5礦區符合水文地質氣象資料永久6礦井采區儲量、各煤層處理圖紙、報廢有關圖紙及文字材料永久7礦井含量平衡表、動態表、損失表、回采率表、說明書及文字資料定期8水質化驗分析成果長期9各項技術規程實施細則與技術補充規定長期10地質“三書”掘進、回采總結及采區、工作面說明書等長期11鉆孔柱狀圖（包括電測部分

22、）永久12生產礦井三量動態表定期13開采沉陷資料永久14開口位置坐標及建井點坐標表永久15地形及控制測量成果記錄永久16井下各級導線水準測量記錄及成果永久17礦井定向標高導入測量記錄簿及成果永久18入型貫通測量預計誤差設計和總結長期19高程測量：觀測手簿、水準點成果表及其說明永久20解析圖根測量：角度測量和量手簿冊、經緯儀導線測量手簿、解析圖測量計算材料、解析圖根測量成果表及說明交換永久21地形測量：地形圖（包括底圖）圖、地形測量手簿、井上下對照圖、交換圖、圖例接圖表（圖幅編號圖表）永久22技術設計書及測量規劃圖紙資料、技術總結和驗收報告定期23基本礦圖及必備交換圖保存長期24礦井下發文件及上

23、級單位批復文件材料來函等長期五、立卷單位：機電供應部序號 歸檔內容保管期限一機電部分1本部門及本系統工作獲得的各個級別的榮譽、獎牌、獎杯、榮譽證書及文字材料永久2關于機電設備相關資料長期3供電系統技術文件材料長期4設備開箱驗收的隨機資料（說明書、圖紙、合格證等）長期5設備管理統計報表長期6節能工作年度計劃、總結短期二供應部分1物資管理措施、規定、制度和相關文件長期2材料收支結存明細（各類物資余額表）長期3訂貨合同、協議、招標采購相關資料長期4物資供應統計表（價稅、信息、大宗物資綜合利用等表）短期5清倉核庫材料短期6積壓物資（含廢品）處理的請示與批復短期7零費用和修復等物資節約方面的材料短期8物

24、資結算相關資料短期9物資申報計劃短期10物資消耗明細短期六、立卷單位：一通三防部序號 歸檔內容保管期限1本部門及本系統工作獲得的各個級別的榮譽、獎牌、獎杯、榮譽證書及文字材料永久2計量鑒定資質證明永久3關于礦井通風、瓦斯、防煤塵、自然發火及瓦斯監測等技術材料長期4計量鑒定裝置證書、使用說明書短期七、立卷單位：安監處序號 歸檔內容保管期限一安全部分1本部門及本系統獲得的各個級別的榮譽、獎牌、獎杯、榮譽證書及文字材料永久2安全生產制度、規定、各種規范、上級指導性文件長期3本部門頒發的各項經濟責任制、規章制度、綜合評比等一般文件材料長期4開展安全生產競賽活動材料短期5安全檢查、整改措施執行情況材料短

25、期6安全檢查的信息月報及相關資料等短期二培訓部分1本部門及本系統獲得的各個級別的榮譽、獎牌、獎杯、榮譽證書及文字材料永久2年度職工培訓計劃長期3職工培訓教育中教師花名冊長期4職工培訓教育工作的年度、季度總結長期5有典型的教案長期6在職干部進修、職工培訓名單短期7上級關于企業教育工作的一般指示、通知短期8黨校培訓人員名單、期數短期八、立卷單位；調度室序號 歸檔內容保管期限1調度日報長期2調度日志短期3非定時記錄及各種臺帳短期4驗收工作面記錄短期 九、立卷單位；運銷科序號 歸檔內容保管期限1本部門及本系統工作獲得的各個級別的榮譽、獎牌、獎杯、榮譽證書及文字材料永久2產品商標方面的材料永久3經濟合同

26、、協議長期4產品年度銷售計劃、總結長期5產品銷售價格、目錄長期6產品廣告、服務措施長期7內聯外事方面形成的文件材料短期8外購、外協作的協議、合同、合格證短期十、立卷單位：后勤管理中心序號 歸檔內容保管期限 1本部門及本系統工作獲得的各個級別的榮譽、獎牌、獎杯、榮譽證書及文字材料 永久 2職工住房分配的有關重要材料 長期 3職工住房分配的一般材料 長期 4本企業關于工廠綠化、美化環境、衛生等方面的文件材料 短期基本建設項目檔案資料管理暫行規定第一章 總 則 第一條 為了做好基本建設項目檔案資料管理工作，充分發揮檔案資料在工程建設、生產（使用）管理、工程維護和改建擴建中的作用，根據中華人民共和國檔

27、案法，結合基本建設工作的具體情況，特制定本暫行規定。 第二條 基本建設項目檔案資料是指在整個建設項目從醞釀、決策到建成投產（使用）的全過程中形成的、應當歸檔保存的文件，包括基本建設項目的提出、調研、可行性研究、評估、決策、計劃、勘測、設計、施工、調試、生產準備、竣工、試生產（使用）等工作活動中形成的文字材料、圖紙、圖表、計算材料、聲像材料等形式與載體的文字材料。各有關單位要按照統一領導，統一管理檔案的原則，管理好基本建設項目的檔案材料，確保檔案資料的完整、準確、安全和有效利用。第二章 檔案資料的管理 第三條 各級基本建設主管部門、檔案行政管理部門要負責監督、檢查和指導本部門、本地區建設項目的檔

28、案資料工作。檔案行政管理部門應參加重點建設項目檔案資料的檢查驗收。重要的國家重點建設項目由國家檔案行政管理部門參加驗收，部門、地方的重點建設項目由部門地方檔案行政管理部門參加驗收。 第四條 基本建設項目的檔案資料工作要與項目建設進程同步。項目申請立項時，既應開始進行文件材料的積累、整理、審查工作；項目竣工驗收時，完成文件材料的歸檔和驗收工作。 第五條 項目建設過程中，建設單位、工程承包單位、工程建設現場指揮機構、勘察設計單位、施工單位應在各自的職責范圍內搞好建設項目文件材料的形成、積累、整理、歸檔和保管工作。屬于建設單位歸檔范圍的檔案資料，有關單位應按時整理、移交建設單位。 第五條 檔案資料的

29、匯總整理 1、建設項目實行總承包的，各分包單位負責收集、整理分包范圍內的檔案資料，交總包單位匯總、整理。竣工時由總包單位向建設單位提交完整、準確的項目檔案資料。實行工程建設現場指揮機構管理的建設項目，竣工時由現場指揮機構向建設單位提交完整、準確的項目檔案資料。2、建設項目由建設單位分別向幾個單位發包的，各承包單位負責收集、整理所承包工程的檔案資料，交建設單位匯總、整理或由建設單位委托一個承包單位匯總、整理。第七條 建設單位、工程總承包單位、工程現場指揮機構、施工單位、勘察設計單位必須有一位負責人分管檔案資料工作，并建立與工程檔案資料工作任務相適應的管理機構，配備檔案資料管理人員，制定管理制度，

30、統一管理建設項目的檔案資料。施工過程中要有能保證檔案資料安全的庫房和設備。第八條 凡有引進技術或引進設備的建設項目，要做好引進技術和引進設備的圖紙、文件的收集、整理工作，無論通過何種渠道得到的與引進技術或引進設備有關的檔案資料，均應交檔案部門統一管理，檔案部門要加強提供利用的手段和措施，保證使用。第九條 歸檔的文件材料要字跡清楚，圖面整潔，不得用易褪色的書寫材料書寫、繪制。第十條 對超過保管期限的基本建設項目檔案資料必須進行鑒定，對已失去保存價值的檔案資料，經過一定的審批手續，登記造冊后方可處理。保密的檔案資料應按保密規定進行管理。第十一條 設計建設大、中型建設項目時，均應設計建設與工作任務相

31、適應的，符合要求的檔案資料庫房，并為檔案資料保管和提供利用配置必要的設備，其費用列入工程總概算。第三章 竣工檔案資料的管理要求第十二條 竣工圖是工程的實際反映，是工程的重要檔案，工程承發包合同或施工協議中要根據國家對編制竣工圖的要求，對竣工圖的編制、整理、審核、交接、驗收做出規定，施工單位不按時提交合格竣工圖的，不算完成施工任務，并應承擔責任。第十三條 施工單位要做好施工記錄、檢驗記錄、交工驗收記錄和簽證等，整理好變更文件，按規定編制好竣工圖。工程竣工驗收前，由主管部門、建設單位組織檢查竣工圖的質量，基本建設主管部門、施工企業的主管部門應檢查施工單位編制施工檔案的質量。第十四條 編制竣工圖的費

32、用，按下列辦法處理1、因設計失誤造成設計變更較大，施工圖不能代用或利用的，由設計單位負責繪制竣工圖，并承擔其費用。2、因建設單位或主管部門要求變更設計，需要重新繪制竣工圖時，由建設單位繪制或委托設計單位負責繪制，其費用由建設單位在基建投資中解決。3、第1、2項規定以外的，則由施工單位負責編制竣工圖，所需費用，由施工單位自行解決。第四章 歸檔范圍和保管期限第十五條 建設項目文件材料歸檔范圍和保管期限，一般可根據本規定附表基本建設項目文件材料歸檔范圍和保管期限表執行。特殊專業的建設項目可參照附表制定補充規定。第十六條 建設單位應根據工程規模和工程全過程中應產生的文件材料規定詳細的歸檔范圍和內容，以

33、確保歸檔文件材料的完整性。第十七條 基本建設項目檔案資料的保管期分為：永久、長期、短期三種。長期保管的基本建設項目檔案資料實際保管期限不得短于建設項目的實際壽命。第五章 附 則第十八條 技術改造項目可按照本暫行規定執行。第十九條 本暫行規定由國家計委、國家檔案局負責解釋。第二十條 本暫行規定自公布之日起施行。附件3：基本建設項目文件材料歸檔范圍和保管期限表序號歸 檔 文 件保管期限主管機關建設單位施工單位設計單位一可行性研究任務書1、項目建議書及批復長期永久長期2、可行性研究報告長期永久長期3、項目評估長期永久長期4、環境預測、調查報告長期永久長期5、設計任務書、計劃任務書長期永久長期二設計基

34、礎材料1、工程地質、水文地質、勘察設計、勘察報告、地質圖、勘察記錄、化驗、試驗報告、重要土、巖樣及說明永久*永久2、地形、地貌、控制點、建筑物、構筑物及重要設備安裝測量定位、觀測記錄永久長期3、水文、氣象、地震等其他設計基礎材料永久長期三設計文件1、初步設計永久永久2、技術設計永久永久3、施工圖設計短期永久4、技術秘密材料、專利文件永久5、設計計算書*長期永久6、關鍵技術試驗永久7、總體規劃設計永久永久8、設計評價、鑒定及審批長期永久永久四工程管理文件1、征用土、地批準文件及紅線圖、拆遷、補償協議書永久2、承發包合同、協議書、招標、投標、租賃文件永久永久長期3、施工執照永久4、環保三同時、消防

35、、衛生等文件、水、暖、電、煤氣供應協議書永久序號歸 檔 文 件保管期限主管機關建設單位施工單位設計單位五施工文件1、土建施工文件開工報告、工程技術要求、技術交底、圖紙會審紀要短期長期施工組織設計、施工方案、施工計劃、施工講述措施、施工安全措施、施工工藝長期原材料及構件出廠證明、質量鑒定長期建筑材料試驗報告長期長期設計變更、工程更改洽商單、材料代用核定審批永久短期施工定位測量、地質勘察永久短期土、巖試驗報告、基礎處理、基礎工程施工圖永久長期施工記錄、日記、大事記長期隱蔽工程驗收記錄永久長期工程記錄及測試、沉陷、位移、變形觀測記錄、事故處理報告永久長期分項、分部、單位工程質量檢查、評定長期長期交工

36、驗收記錄證明長期長期施工總結、技術總結永久竣工報告、竣工驗收報告永久永久2、設備及管線安裝施工文件開工報告、工程技術要求、技術交底、圖紙會審紀要短期短期施工組織設計、施工方案、施工計劃、技術措施長期設計變更、工程更改洽商單、材料、零部件、設備代用審麻長期短期焊接試驗目錄、報告、施工檢驗、探傷記錄長期短期隱蔽工程檢查驗收記錄長期長期強度、密閉性試驗報告長期長期設備調試記錄短期短期施工安裝記錄、安裝質量檢查、評定、事故處理報告長期長期系統調試、試驗記錄長期長期序號歸 檔 文 件保管期限主管機關建設單位施工單位設計單位管線清洗、通水、消毒記錄短期短期管線標高、位置、坡底測量記錄長期短期中間交工驗收記

37、錄證明、工程質量評定長期長期竣工報告、竣工驗收報告長期長期3、電氣、儀表安裝施工文件開工報告、工程技術要求、技術交底、圖紙會審短期短期施工組織設計、施工文字、施工計劃、技術措施長期設計變更、工程更改洽商單、材料、零部件、設備代用審批長期短期調試、整定記錄長期長期性能測試與校核長期長期施工安裝記錄、質量檢查評、定事故處理報告長期長期操作、聯動試驗短期短期電氣裝置交接記錄短期短期中間交工驗收記錄、工程質量評定長期長期竣工報告、竣工驗收報告長期長期六竣工文件1、項目竣工驗收報告永久永久2、全部竣工圖永久3、項目質量評審材料永久4、工程現場聲像材料永久5、竣工驗收會議決議文件短期永久七生產技術準備、試

38、生產1、技術準備計劃短期2、試生產管理、技術責任制短期3、開停車方案短期4、設備試車、驗收、運轉、維護記錄長期5、試生產產品質量鑒定報告短期6、安全操作規程、事故分析報告長期序號歸 檔 文 件保管期限主管機關建設單位施工單位設計單位7、運行記錄短期8、技術培訓材料短期9、產品技術參數、性能、圖紙永久10、工業衛生、勞動保護材料短期八工藝、設備1、工藝說明、規程、路線、試驗、技術總結長期2、產品檢驗、包裝、工裝圖、檢測記錄長期3、設備、材料出廠合格證長期4、設備、材料裝箱單、開箱記錄、工具單、備品、備件單短期5、設備、圖紙、說明書長期6、設備測繪、驗收記錄長期7、設備安裝測試、測定數據、性能鑒定

39、長期九涉外文件1、詢價、報價、投標文件短期2、合同、合同附件*長期永久3、談判協議、議定書*長期永久4、談判記錄長期5、談判過程中外商提交的材料短期6、出國考察及收集來的有關材料短期7、國外各設計階段文件永久8、各設計階段審查議定書永久9、技術問題來往函電短期10、國外設備材料檢驗及設計聯絡永久11、國外設備儲備、運輸短期12、開箱檢驗記錄、商檢及索賠永久13、國外設備、材料的防腐、保護措施短期14、外國技術人員現場提供的文件材料長期序號歸 檔 文 件保管期限主管機關建設單位施工單位設計單位十財務、器材管理1、財務計劃、年度計劃短期2、工程概算、預算、決算永久3、主要材料消耗、器材管理短期4、

40、交付使用的固定資產永久十一其他資料1、有關的國外技術標準短期2、有關的專利說明短期十二科研項目1、開題報告、任務書、批準書*長期永久2、協議書、委托書、合同永久3、研究方案、計劃、調查研究報告永久4、實驗記錄、圖表、照片永久5、實驗分析、計算、整理數據永久6、實驗裝置及特殊設備圖紙、工藝技術規范說明書永久7、實驗裝置操作規程、安全措施、事故分析長期8、階段報告、科研報告、技術鑒定永久9、成果申報、鑒定、審批及成果推廣應用材料永久永久10、考察報告、重要課題研究會議、專業會議文件長期注：*保存該單位工作必須的文件材料附件五基建礦井業主、監理、施工單位分類組卷參 考 標 準 一、竣工驗收資料的分類

41、及職責劃分項目竣工驗收資料包括：建設單位準備的資料、監理單位整理的資料、施工單位整理的資料和勘察、設計單位的勘察設計文件。1、建設單位負責工程及項目準備階段和竣工驗收文件的收集、管理和組卷工作，負責建設項目經濟資料收集整理。2、監理單位：負責施工監理資料的收集、整理、保管和歸檔工作，負責施工資料的完善、規范、督辦，高標準向建設單位負責提交兩套。3、施工單位：負責施工過程形成的資料，通過報驗、報審程序，通過施工單位相關部門或總包單位審核后方可報監理單位、建設單位。4、勘察設計單位負責提供勘察設計文件，應出具勘察設計文件質量檢查報告。二、資料準備的檢查驗收程序各單位準備的檢查驗收程序施工單位整理的

42、資料，在施工單位內部審查驗收合格后，提交監理進行審查；監理審查驗收合格后交礦區質監站進行復驗，復驗合格交建設單位主管部門，由建設單位主管部門交檔案管理部門存檔；監理單位準備的資料，由現場監理部負責編制整理后提交監理公司，監理公司審查，審查合格后交建設單位驗收，驗收合格后，由建設單位歸檔；建設單位準備的資料由建設單位各部門負責收集和整理，由檔案管理部門統一負責匯總，經公司領導審查后組卷成冊。應準備的資料分類及參考標準建設單位建設單位應準備的資料分類及參考標準一、建設項目建設過程相關審批文件1、井田劃定相關文件井田劃定相關文件資料明細序號相關文件報批單位或發文機關1關于采礦權范圍的申請煤業公司2縣

43、級相關文件縣政府和各局3市級相關文件市人民政府和主管局4省級相關文件省各廳局5國家級相關文件國土資源部等部委辦2、征地使用相關文件序號相關文件報批單位或發文機關1關于項目建設用地的申請煤業公司2縣級相關文件，包括：征用土地請示；勞動力安置及土地復墾意見；征用土地 初評估意見。縣政府和各局3市級相關文件市人民政府和各局4省級相關文件省人民政府及各廳局5國家級相關文件國家土地管理部門3、可研及初步設計報批文件序號相關文件報批單位或批準單位1設計委托書煤業公司2初步審查會議紀要煤業公司3報批的文件煤業公司4報批的文件集團5批復的文件煤炭工業局4、開工、聯合試運轉及竣工報批文件序號相關文件報批單位或批

44、準單位1報批的文件（開工、竣工、試運轉）煤業公司2報批的文件（開工、竣工、試運轉）煤銷集團3批準文件（開工、竣工、試運轉）煤炭工業管理局5、環境保護報批文件序號相關文件報批單位或批準單位1申請報告煤業公司2縣、市環保部門相關文件有關部門3環保專篇審查意見有關部門4環保專篇批復文件省環保局5申請竣工驗收的報告煤業公司6環境評估報告環保局委托中介機構7環保竣工驗收批復省環保局6、安全設施及條件報批文件序號相關文件報批單位或批準單位1安全專篇審查請示煤業公司2安全專篇審查請示安監局3安全專篇審查請示初審意見省安監局4安全專篇委托申請書國家安監局5安全專篇會審意見上報安監局6竣工驗收的申請煤業公司、省

45、煤銷集團7安全設施評估報告上級委托中介機構8竣工驗收批復省安監局7、職業病危害防護報批文件序號相關文件報批單位或批準單位1職業病危害預防評價工作委托書煤業公司2預防評價報告的批復省衛生廳3竣工驗收申請煤業公司、省煤銷集團4竣工驗收的批復省衛生廳8、消防設施報批文件序號相關文件報批單位或批準單位1消防專篇上報審批報告臨汾煤業公司2建筑消防審核意見臨汾市消防支隊3消防竣工驗收的申請臨汾煤業公司4消防竣工驗收的批復臨汾市消防支隊9、工程質量認證文件序號相關文件報批單位或批準單位1申請質量認證的報告煤業公司2工程質量認證的確定文件省煤炭工程質量監督中心10、水土保持設施報批文件序號相關文件報批單位或批

46、準單位1設計委托書煤業公司2水保方案大綱評估意見水利部水土保持監測中心3報審文件煤業公司、省煤銷集團4批復文件水利部5竣工驗收申請煤業公司、省煤銷集團6生態調查評估報告中介機構7竣工驗收批復水利部應準備的資料分類及參考標準監理單位監理單位應準備的資料分類及參考標準山西煤礦井下工程項目監理規劃山西煤炭建設管理監理公司（章） 年 月目錄：一、項目概況二、監理工作范圍三、監理工作內容四、監理工作目標五、監理工作依據六、項目監理機構組織形式七、項目監理機構的人員配備八、項目監理機構的人員崗位責任九、監理工作程序十、監理工作方法及措施十一、合同管理、信息管理的任務和方法十二、組織協調安全技術管理和文明施

47、工山西煤礦井下工程項目監理實施細則山西煤炭建設管理監理公司（章）年 月目錄：一、工程概況1二、編制依據三、監理實施細則的內容1、專業工程的特點2、監理工作的流程3、監理工作的控制要點及目標值4、監理工作的方法及措施 礦井井下工程建設竣工監理報告 礦井井巷工程質量評估報告 礦井建設井巷工程監理工作總結1、工程概況2、監理組織機構、監理人員和投入的監理實施3、監理合同履行情況4、施工過程中出現的問題及其處理情況和建議應準備的資料分類及參考標準施工單位施工單位應準備的資料分類及參考標準礦 建礦建工程資料整理組卷參考標準：（分類裝訂）一、礦建工程資料開工報告、監理規劃、細則、報告、總結、監理通知單及回

48、復單（表二）二、監理工作聯系單、儀式及復工令、監理工程師指令及執行記錄。三、監理會議記錄（使用以上標準圖表）。四、礦建監理月報（使用以上標準圖表）。五、監理單位、施工單位、合同及資質。內容：1、工程監理企業資質證書；2、施工單位中標通知書；3、資質年檢記錄；4、建筑安裝承包合同；5、企業法人營業執照；6、安全資格證；7、建筑施工企業項目經理資質證書。以下為礦建工程應有資料一、大巷錨桿支護、錨索支護分項質量自檢記錄。（評估表）二、錨固劑、錨桿合格證及檢驗報告、錨桿抗拔力、檢測記錄、中間驗收記錄及設計變更通知單等。A、合格證監理簽名；B、會議紀要、監理簽名。三、工程實測地質、剖面圖、竣工圖。四、大

49、巷工程承包合同，質量保證體系、開工報告、單位工程自檢及竣工驗收證書等。輸入表內容：1、安裝工程合同；2、質量保證體系；3、開工報告；4、圖紙會審記錄；5、技術安全交底記錄；6、單位工程質量檢驗綜合評定表；7、斜巷觀感，質量檢驗評定表；8、煤礦井巷單位工程質量保證資料檢查評報表。五、大巷鋼材、水泥、沙石、砼試塊合格證試驗報告及隱蔽工程檢查驗收記錄等。A、抄件人鑒定蓋章、日期、監理簽名、日期。B、簽證材料符合要求、準許進場、同意使用。（簽證述語）C、（砼試塊）該批試塊強度符合統計方法評定公式要求，能達到設計強度（監理簽字）D、每份（每張）材質檢驗報告上必須監理簽名蓋章。六、大巷施工組織設計作業規程

50、、安全技術措施。A、總監簽字（同意）。B、專業監理工程師簽字（同意）。C、審報表專業監理工程師簽字。D、作業規程監理參與簽字。七、資料封皮面規格：檔號： 檔案館（室）號： 案卷題名： 立卷單位 編制日期 保管期限 密級 頁數 八、卷內目錄（全引）九、施工組織設計（方案）報審表A、專業監理工程師簽字（同意、照方案組織施工，要求施工中確實做到人員安全第一，工程質量為上。）B、總監理工程師簽字。（同意組織實施，要求認真落實。）土 建1、要求使用山西省檔案局印制的封皮，用白線繩裝訂。2、卷的頁與目錄必須一致。一卷1、施工現場質量管理記錄。2、單位子單位工程，分子部工程分項工程和檢驗劃分。3、單位子單位

51、工程觀感質量檢查記錄。4、單位子單位工程質量竣工驗收記錄。5、單位子單位工程驗收程序監督記錄表監督-016、地基與基礎分部子分部工程質量驗收記錄。7、地基與基礎分部子分部工程質量控制資料核查記錄。8、地基與基礎分部子分部工程質量安全和功能檢驗收抽驗檢測記錄。9、地基與基礎分部子分部工程觀感檢查記錄。10、地基與基礎分部子分部工程驗收程序監督記錄表監督-0211、地基與基礎分部子分部工程分部檢驗批工程質量驗收記錄。12、主體結構分部子分部工程分部質量驗收記錄。13、主體結構分部子分部工程質量安全和功能檢驗抽樣檢測記錄。14、主體結構分部子分部觀感檢查記錄。15、主體結構分部子分部工程驗收程序監督

52、記錄表監督-02。16、主體結構分部子分部工程分項檢驗批工程質量驗收記錄。二卷 建筑給水、排水及采暖分部1、消防栓、鋼管、水龍噴水頭閥門角鋼防漆的合格證及四簽證。（供應商單位公章、施工單位公章、建設單位公章、抄件單位公章）2、給水管道沖洗消毒檢查記錄。3、消火栓試射記錄。4、建筑電氣分部防爆燈開頭鋼管電線出廠合格證及四簽證。5、電器絕緣電阻測記錄。6、電器照明通電試運行檢驗記錄。7、電線插座開關接地檢測記錄。8、屋面淋水試驗記錄。9、單位工程安全與功能檢驗資料核查及 要功能抽查資料表。10、建筑屋面淋水記錄。11、建筑物垂直度標高勸告測量記錄。12、建筑物沉降觀測記錄。13、水壓試驗記錄。14

53、、避雷接地電阻測試報告。三卷 單位（子單位）工程質量控制資料檢查記錄1、建筑與結構部分2、圖紙會審。3、設計變更。4、洽商記錄。5、工程定位放線及測量復測記錄。6、鋼材出廠合格證、鋼材機械性能試驗報告及鋼材四簽證。7、水泥出廠合格證、水泥試驗報告、水泥四簽證。8、沙子試驗報告。9、石子試驗報告。10、磚試驗報告。11、結構實體砼強度驗收記錄。12、結構實體鋼筋保護層厚度檢驗記錄。五卷 1、單位工程開工報告。2、土建施工組織設計。3、采暖施工組織設計。4、電氣施工組織設計。5、企業資質及管理人員上崗證。六卷1、施工方案。2、技術交底及記錄。3、操作證單位。4、工程自檢驗收證書。5、竣工報告。6、

54、承包合同。7、質量認證書。七卷 施工日志、土建安裝裝飾各一本八卷 竣工圖一套九卷 地基處理成孔、成樁記錄。機 電機電工程安裝資料規范情況：依工程開施工順序排列資料檔案存檔并編號：第一盒：資料內容（卷內目錄）1、施工單位應有盡有的種類資質及許可證書2、本安裝工程特殊工種人同的操作證件（書）3、安裝工程承包合同標書4、安裝工程的開工報告（以上裝訂一本）5、安裝工程的質量保證書6、工程報審表7、安裝工程表的圖紙繪審記錄8、工程的技術交底卡（記錄書）（以上裝訂一本）9、竣工工程變更的所有批示簽字卡及相關的變更原因、變更圖紙說明書圖資料。（裝訂一本）第二盒：資料內容（卷內目錄）1、工程的施工組織設計報審

55、簽證表2、工程的施工組織設計（以上裝訂一本）3、所有該項工程的各種吊安、燒焊和有關種類所需要的措施。第三盒：資料內容（卷內目錄）1、該項工程的進廠材料報驗、檢驗簽證資料（包括清單、合格證、原材料檢測、化驗合格證書）。2、該工程的進廠設備、配件的簽證驗收卡。工程名稱備注設備名稱驗收情況說明機電科計劃科供運貨單位施工單位3、進廠設備的清單及相關廠家的資料、合格證等。（同簽證卡訂）4、工程所用的相關特殊材料、產品質量合格證、化檢驗報告。（錨固劑、水泥、錨桿、特殊焊條、高強螺栓等）5、復合材料進廠產品相關的報審資料。（以上裝訂一本）6、所有設備的開箱檢驗報告及相關的在場簽證書。（單訂一本）第四盒：資料

56、內容（卷內目錄）1、分項工程、分部工程安裝、制做的質量自檢、抽檢、簽證表（裝訂成一本或若干本）2、施工記錄（裝訂成一本或若干本）第五盒：資料內容（卷內目錄）1、分項工程質量報驗申請表。2、分項工程質量報驗評定表。（以上裝訂一本）3、分部工程質量報驗申請表。4、分部工程質量報驗評定表。（以上裝訂一本）第六盒：資料內容（卷內目錄）1、工程的隱蔽工程報驗申請表。2、工程的隱蔽質量驗收簽證表。（以上裝訂一本）3、工程安裝定位測量報驗申請表4、工程定位驗收交接書。5、工程應有的壓力測試、接地電阻測試、記錄及相關必要的資質單位的相關證明書。6、該工程的調試記錄。7、設備安裝的試運轉記錄。（以上裝訂一本）第七盒 該工程的分項工程的圖紙回收歸袋裝盒。第八盒 資料內（卷內目錄）1、單位工程竣工報告。2、自檢驗收報告。3、單位工程竣工驗收證書。4、建設工程質量監管部門注冊申報表。5、建設工程驗收評估報告。（以上裝訂一本）