1、建設工程項目檔案管理辦法第一章 總則第一條 為了規范xxx化工集團公司（以下簡稱公司）搬遷改造建設工程項目檔案的收集、整理、歸檔工作，維護工程檔案的完整、準確、系統和安全，充分發揮檔案資料在工程建設、生產管理、工程維護和改擴建中的作用，根據國家重大建設項目文件歸檔要求與檔案整理規范（DA/T28-2002）、建設工程文件歸檔整理規范（GB/T503282001）、福建省工程建設交工技術文件規定、福建省建筑工程文件管理規程、石油化工建設工程項目交工技術文件規定（SH/T 35032007）、石化建設項目施工過程技術文件規定（SH/T3543-2007）、石化建設工程項目監理規范（SH/T3903

2、）等相關規定，結合公司具體情況，制定本辦法。第二條 本辦法適用于公司搬遷改造建設工程項目資料的收集、整理及歸檔工作。第二章 歸檔責任與歸檔范圍第三條 福州耀隆化工集團公司負責收集整理歸檔工程開工前立項、審批、招投標、勘察、設計等前期文件。建設單位相關部門負責對公司搬遷改造項目資料的形成、積累、編制、整理形成的及歸檔等活動進行組織、指導和管理。第四條 項目施工階段(一)公司搬遷改造項目實行總承包，總承包單位負責項目全部文件收集整理；由各分包單位負責其分包部分文件的收集、積累、整理，提交總承包單位匯總。項目監理單位負責收集、積累項目監理文件。(二)建設單位委托的項目監理單位負責監督、檢查項目建設中

3、文件收集、積累和完整、準確、系統情況，審核、簽署竣工文件，并向建設單位提交有關專項報告、驗證材料及其他監理文件。 （三）項目文件歸檔范圍、保管期限及資料提供部門見附件1。第三章 項目文件的編制第五條 交工技術文件的內容與份數(一) 交工技術文件的內容應包括：(1）施工組織設計；(2）工程開工、中間交接、交工等工程交付文件；(3）土建、安裝工程施工質量檢驗、檢測等質量驗收文件；(4）設備、材料質量證明文件及材料的檢測、復驗報告；(5）竣工圖。(二)交工技術文件的份數應符合以下要求：(1）交工技術文件的文字資料移交紙質正本一份，副本一份；電子版二份；(2）竣工圖移交紙質版一式二份；電子版一份；(3

4、）電子版除簽章欄外，應與紙質原件保持一致性。（4）質量證明文件原件是指加蓋生產廠檢驗專用章或質量證明專用章的產品質量證明文件或供貨商在產品質量證明文件復印件上加蓋確認印章的延續性的質量證明文件。(三)無損檢測單位應出具三份無損檢測報告，連同膠片交被檢測工程的施工單位歸檔。(四) 各參建單位應有一份工程中間交接證書和工程交工證書的正本，工程交工證書按SH/T3503的規定簽署，匯入綜合卷。第六條 交工技術文件應按下列要求編制和整理(一) 搬遷改造項目建設工程項目的各參建單位應與工程進度同步形成、積累、編制與整理交工技術文件。(二) 建設工程項目交工技術文件編制、審核、匯編應符合下列規定：(1）設

5、計單位負責竣工圖的編制；(2）施工單位負責合同范圍施工部分的交工技術文件的編制，包括檢測單位負責合同范圍內或委托范圍內無損檢測報告和其他檢驗試驗報告的編制；(3）材料、設備采購單位負責合同范圍內材料、設備質量證明文件的匯編；(4）由工程總承包單位審核、匯編各承包單位提交的交工技術文件；(5）監理單位負責交工技術文件的審核；(三) 交工技術文件編制要求：(1）建設工程項目的各參建單位應根據石油化工建設工程項目交工技術文件規定（SH/T 35032007）的要求編制各專業的交工技術文件；石油化工建設工程項目交工技術文件規定未涉及到的應優先采用石化建設項目施工過程技術文件規定（SH/T3543-20

6、07）表格。土建工程雖然未使用SH/T3503-2007的表格，但其交工資料的封面也要采用SH/T3503-2007規定的封面。(2）煅燒爐、壓力容器或管道、起重機械等安裝工程的交工技術文件內容除執行石油化工建設工程項目交工技術文件規定（SH/T 35032007）外，還應執行福建省福州市技術監督部門的規定。(3）交工技術文件除產品技術文件和材料、設備質量證明文件外，應用計算機編制打印，責任人員應用符合檔案要求的書寫工具簽字確認（推薦采用黑色中性筆或簽字筆，筆芯0.5mm），且應做到字跡清晰、簽章完整，不得用圓珠筆和易褪色的墨水填寫和繪制。(4）交工技術文件中凡為易褪色材料(如復寫紙、熱敏紙等

7、)形成的并需要永久和長期保存的文件，應在原件后附一份復印件。復印件要求字跡清楚，圖樣清晰，圖表整潔。(5）交工技術文件的文字資料用紙規格應為A4。表格中表頭左側欄內的字號為標準黑體五號字；表頭中部表格名稱為宋體加粗三號字；其他各欄文字為標準宋體五號字；錄入文字為五號楷體；頁邊距按下列規定設置：豎排版的文件單頁左邊距25mm、上邊距25mm、右邊距20mm、下邊距20mm；豎排版的文件雙頁左邊距20mm、上邊距25mm、右邊距25mm、下邊距20mm；橫排版的文件單頁左邊距20mm、上邊距25mm、右邊距25mm、下邊距20mm；橫排版的文件雙頁左邊距20mm、上邊距20mm、右邊距25mm、下

8、邊距25mm。(四) 交工技術文件文字資料裝訂應符合以下要求：(1）交工技術文件文字資料采用線繩三孔左側裝訂法裝訂，裝訂應整齊、牢固；(2）裝訂成卷或冊的交工技術文件文字資料應配有適宜的封皮和封底，封皮和封底可以用無酸牛皮紙制作，封皮放置在交工技術文件封面的前面，封底置于文件末尾；(3）對于交工技術文件中小于A4規格的文件（例如設備質量證明文件），應將這些文件粘貼于A4紙上統一裝訂；對于大于A4規格的文件，應統一折疊成A4規模進行裝訂，折疊時以左、下側為準。(五) 交工技術文件編制單位及審核、匯編單位應按本辦法的要求進行分類組卷、組冊，并簽字確認、加蓋公章。1、 交工技術文件表格中各欄目的簽章

9、說明：(1）“建設/監理單位”欄一般由監理單位簽署，未委托監理的工程項目由建設單位簽署；(2）“建設單位”欄加蓋建設單位的公章；(3）“監理單位”欄加蓋監理單位或其法定監理分部的公章；“項目總監”為監理單位派駐該項目工程實施監理的總監理工程師；（4）以上簽章必須完整、清析。2、 交工技術文件通用表使用說明：(1）J101A、B “封面”為交工技術文件案卷、冊首頁。其中表頭右側的“案卷號”不填，卷、冊編號用鉛筆填寫，卷、冊編號的分母表示卷、冊總數，分子表示卷、冊序號，卷的總數包括交工技術文件文字資料。J101A、B用作交工技術文件綜合卷、綜合冊部分封面。本工程實行總承包的工程項目，填寫表J101

10、B，未實行總承包的部分填寫表J101A。(2）J102“交工技術文件總目錄”為建設工程項目的交工技術文件總目錄，編列在交工技術文件綜合卷、冊的次頁。表中“卷號”和“冊號”采用阿拉伯數字從“1”開始排列，到實際卷、冊數結束為止；“資料名稱”欄內應填寫各卷、冊封面（J101A、B）的“單元名稱”與“卷名”、“冊名”內容；表中“頁數”系指各卷冊的總頁數（采用三位數編碼，不足三位的在前面補0）；交工技術文件總目錄的數據不包括竣工圖，當數據結束時，應在表中最后一行數據下面的“資料名稱”欄內填寫“以下空白”詞進行封閉。備注：交工技術文件各卷之間單獨編號，各冊之間單獨編號，此時注意“頁數”是指各冊文件的總頁

11、數。(3）J103“交工技術文件目錄”為各專業工程的交工技術文件的目錄。表中“序號”采用阿拉伯數字從“1”開始排列，到實際數據結束為止；“文件編號”指各表格表頭左側的編號，如不屬于SH3503-2007中的表格并且沒有類似的編號，“文件編號”可以不填；“資料名稱”欄內填寫“表格名稱”或“位號”與“表格名稱”；“頁次”指各條記錄的起始頁號，但是在最后一條“數據”的“頁次”填寫此條數據的起始頁至終止頁，以此封閉數據，不需要再在最后一行數據下面填寫“以下空白”詞進行封閉。(4）J104“交工技術文件說明”由交工技術文件編制單位填寫。說明交工技術文件編制依據、文件主要內容以及工程施工中需要特別說明的事

12、項。表中“編制人”為施工單位各專業技術負責人；“審核人”為施工單位總工程師。5）J105 “開工報告”在工程開工前由施工單位填寫，交由總承包單位、監理單位和建設單位審查、確認簽發，是考核合同工期的依據。6）J106 “工程中間交接證書”可作為單項工程或裝置工程的中間交接證書，也可作為單位工程的中間交接證書。本工程實行總承包的工程項目，應按照耀隆公司發布的工程中間交接協議書（見附表12）的要求編制，“工程中間交接證書”編入交工技術文件綜合卷。7）J107 “工程交工證書”為工程進行投料試車生產出合格產品，并經過合同規定的性能考核期考核合格后簽署的交工證書。至此，施工承包單位完成合同規定的全部任務

13、。“工程接收意見”欄內由建設單位根據設計文件規定的施工內容和試車情況，闡明同意接收的意見；“工程質量監督意見”欄由工程質量監督站填寫，內容為監督單位對工程質量的結論評語，該表編入交工技術文件綜合卷。8）J108 “交工技術文件移交證書”為承包單位在工程交工后，按合同規定日期向建設單位辦理交工技術文件移交時簽署的文件，該表編入交工技術文件綜合卷。表中移交單位空白處填寫移交單位的全稱或規范化簡稱；接收單位空白處填寫“福州耀隆化工集團公司”；卷、冊總數不包括竣工圖。9）J109“重大質量事故處理報告”為承包單位在施工過程中是否發生重大質量事故的記錄，無論是否有記錄的單位該表編入交工技術文件綜合卷。1

14、0）J110“工程變更一覽表”包括設計變更，編入各專業交工技術文件中，表中“變更要點”欄填寫工程變更名稱及簡要內容。設計變更放置于“工程變更一覽表”后面，要求有相關單位或部門的變更章（紅章）和相關責任人的簽名。11）施工組織設計及批復文件等相關文件一并歸入綜合卷12）交工技術文件其他表格參見SH/T 3503-2007條文說明。第七條 竣工圖的編制(一) 竣工圖的編制應符合下列要求：(1）竣工圖應完整、準確、清晰、規范、修改到位，真實反映項目竣工驗收時的實際情況；(2）竣工圖由設計單位負責編制并加蓋設計單位終版圖章，由建設單位和監理單位負責審核和簽字認可，并對竣工圖的完整、準確負責；(3）設計

15、單位按最終修改狀況繪制的最終版施工圖應在工程中間交接后一個月內發給業主（業主委托）設計部，由設計部審核并將審核意見反饋給設計單位，由設計單位負責整理、組卷、歸檔；(4）業主（業主委托）設計部應及時要求設計單位按規定向建設單位移交最終版施工圖及其電子版；(5）所有竣工圖應由設計單位逐張加蓋并簽署竣工圖章。(二) 竣工圖章的使用1、 竣工圖大小為108mm*42mm，具體內容、尺寸如下圖所示：1084210竣 工 圖8設計單位8編 制 人審核人年 月 日8監理單位8現場監理總 監年 月 日20202020202、 竣工圖章中的內容填寫應齊全、清楚，不得代簽。竣工圖章中的設計單位和監理單位名稱可以統

16、一刻制，但其他欄目內容必須用符合檔案要求的書寫工具手簽。“設計（監理）單位”填寫設計（監理）單位全稱或規范化簡稱； 3、 竣工圖章應使用不易褪色的紅印泥，蓋在竣工圖標題欄附近空白處（推薦蓋在標題欄上方空白處）。如竣工圖為單面書寫A4規格，竣工圖章蓋在圖紙反面空白處。(三) 竣工圖的折疊竣工圖首先要沿著圖紙的標準線，將線外的邊裁掉。竣工圖應按技術制圖、復制圖的折疊方法（GB/T 10609.3）的要求統一折疊成A4幅面（297mm*210mm），標題欄露在外面。這種折疊方法是先將圖紙折疊成高度為297mm，圖標欄外露，然后再按手風琴式折疊成寬210mm。第八條 監理文件的編制(一)監理文件的編制

17、應符合石油化工建設工程項目監理規范（SH/T 3903-2004）和建設工程文件歸檔整理規范（GB/T 503282001）的要求。(二)監理文件歸檔內容見附件1。(三)監理檔案移交份數：紙質版監理文件原件和電子版光盤各一式兩份。(四)監理文件的用紙規格為A4，頁邊距按下列規定設置同第五條（5）：(五) 歸檔的監理文件封面樣式見附件2，(六) 監理文件目錄樣式見附件3，監理文件目錄放在監理文件封面的次頁(七) 監理文件的裝訂應符合以下要求：1、監理文件采用線繩三孔左側裝訂法裝訂，裝訂應整齊、牢固；2、裝訂成卷或冊的監理文件應配有適宜的封皮和封底，封皮和封底可以用無酸牛皮紙制作，封皮放置在交工技

18、術文件封面的前面，封底置于文件末尾；3、同一卷監理文件中不同類別的文件之間，應該用彩色A4紙將其分開（推薦采用橙色彩紙），彩紙不編頁號；(八) 裝訂成卷或冊的監理文件必須編寫頁號，(九) 對監理文件中部分由施工單位確定已經歸檔的文件，可以建立目錄索引，不再重復歸檔，并在監理文件目錄的“備注”欄內注明見“交工技術文件”。這部分不需要重復歸檔的內容包括：工程中間交接證書、工程交工證書、采用SH/T 3503-200X 規定的表格形成的施工文件、施工組織設計（不包括報審表）、設計變更等。第四章 項目文件的整理第九條 項目文件的組卷(一)組卷要遵循項目文件的形成規律和成套性特點，保持卷內文件的有機聯系

19、；分類科學，組卷合理；法律性文件手續齊備，符合檔案管理要求。(二) 交工技術文件的分類組卷與組冊1、 建設工程項目交工技術文件按單位工程匯編；按設計、采購、施工等承包責任分類組卷，也可設立分卷。各卷組成應符合下列規定：(1）第1卷為綜合卷；其次為專業工程卷-包括土建工程、設備安裝工程、管道安裝工程、電氣安裝工程、儀表安裝工程；材料、設備質量證明卷；消防工程卷和竣工圖卷；(2）綜合卷卷內文件包括：交工技術文件封面（E+P+C-J101A，EPC-J101B）；交工技術文件總目錄（J102）；交工技術文件目錄（J103）；交工技術文件說明（J104）；開工報告（J105）；工程中間交接協議書；（附

20、件12）工程中間交接證書（J106）；工程交工證書（J107）；交工技術文件移交證書（J108）；重大質量事故處理報告（J109）；施工組織設計及批復文件；(3）專業工程卷包括土建工程卷；設備安裝工程卷；管道安裝工程卷；電氣安裝工程卷；儀表安裝工程卷；其中土建工程分為基礎分部、主體分部、裝飾裝修分部、屋面分部。土建卷按“福建省建筑工程資料管理”的格式編制，應采用SH/T3503-2007規定的封面。專業工程卷卷內文件應包括：交工技術文件封面（E+P+C-J101C，EPC-J101D）；交工技術文件目錄；交工技術文件說明；工程變更一覽表及設計變更單與工程聯絡單（J110）；施工質量驗收記錄；檢

21、測、試驗報告； (4）材料、設備質量證明卷卷內文件包括：交工技術文件封面（E+P+C-J101C，EPC-J101D）；交工技術文件目錄；交工技術文件說明；開箱檢驗記錄；材料、設備質量證明文件；檢測、復驗報告；工程變更一覽表及材料變更文件；材料發放一覽表；(5）消防工程卷卷內文件應包括：交工技術文件封面（E+P+C-J101C，EPC-J101D）；交工技術文件目錄；交工技術文件說明；工程變更一覽表及設計變更單與工程聯絡單；施工質量驗收記錄；檢測、試驗報告；（6）竣工圖卷卷內文件包括：卷內目錄竣工圖。2、 建設工程項目均應編制綜合卷。本工程項目實行工程總承包，綜合卷由總承包單位編制。3、 各專

22、業工程卷內文件可按設計文件規定的單元工程或按建設工程項目劃分的單位工程組冊，也可設立分冊。第一冊宜為綜合冊，第二冊為專業施工記錄冊，第三冊為材料質量證明冊。且組冊應符合下列規定：(1）綜合冊冊內文件應包括：交工技術文件封面交工技術文件總目錄；交工技術文件目錄；交工技術文件說明；施工方案重大質量事故處理報告；交工技術文件移交證書；工程變更一覽表及設計變更單；(2）土建工程（包括鋼結構、暖通設備和室內上下水）宜按施工記錄、試驗記錄、工程質量驗收記錄的順序匯編組冊。設備附屬的鋼操作平臺應分別編入設備安裝工程類交工技術文件中；(3）設備安裝工程宜按設備位號順序、安裝工序組冊，同一設備的附屬設備、附屬設

23、施及保溫、保冷、脫脂、防腐及隔熱耐磨襯里等交工技術文件宜一并編入；(4）管道安裝工程（包括室外給排水工程）宜按管道編號順序、安裝工序順序組冊，閥門檢驗、保溫、保冷、脫脂、防腐等交工技術文件宜一并編入；(5）電氣工程宜按供配電系統設備和系統位號順序組冊；(6）儀表工程宜按控制、檢測系統位號順序組冊。4、 材料、設備質量證明卷卷內文件可按本辦法“專業工程卷”要求組冊；材料質量證明文件也可按品種、規格、材質類別順序組冊；設備質量證明文件與產品技術文件也可按設備位號順序組冊。5、消防工程卷卷內文件可按本辦法“專業工程卷”要求組冊；可分為消防工程綜合冊、消防施工冊和消防材料、設備質量證明冊。 6、 竣工

24、圖組卷應符合下列要求：1）竣工圖應單獨組卷；2）竣工圖應按單項工程的專業分類組卷；3）竣工圖應按設計文件規定的單元工程或按建設工程項目劃分的單位工程組冊，也可按設計文件編號順序組冊，也可設立分冊；7、 建設工程項目設備和管道焊接接頭的無損檢測報告，應符合下列規定，并由被檢測工程的施工單位匯入相關工程卷冊：(1）設備無損檢測報告應按設備位號編制，且應有檢測位置示意圖，檢測報告和檢測示意圖上應有焊縫編號、焊工代號、檢測位置編號、返修及擴探等可追溯性標識；(2）管道無損檢測報告應按管道編號編制，檢測報告應有檢測焊縫編號、固定口標記、焊工代號、返修及擴探等可追溯性標識。8、 施工單位應按管道編號確認管

25、道焊接接頭無損檢測比例，并在單線圖或焊縫布置圖上標識焊縫編號、固定口位置、施焊焊工代號機檢測焊縫位置等可追溯性標識。(三) 監理文件的分類組卷1、 監理文件按單項工程匯編，按設計文件規定的單元工程或按建設工程項目劃分的單位工程組卷。2、 卷內監理文件應按監理文件進行分類排序，不同類別的文件用彩紙分隔。(四) 案卷內不應有重份文件；不同載體的文件一般應分別組卷；同一卷內有不同保管期限的文件，該卷保管期限從長。第十條 案卷與卷內文件的排列(一) 管理性文件按問題、時間或重要程度排列。(二) 施工文件按管理、依據、建筑、安裝、檢測實驗記錄、評定、驗收排列。(三) 設備文件按依據性、開箱驗收、隨機圖樣

26、、安裝調試和運行維修等順序排列。(四) 竣工圖按專業排列，同專業圖紙按圖號順序排列。竣工圖專業排列次序依次為總圖、建筑、結構、給排水、暖通、電氣、電信、工藝、儀表、設備、配管、機械、工業爐、熱工、儲運、消防、分析化驗、環保、勞動安全衛生等。一般情況下，竣工圖應按專業分類裝盒，如果一個專業的圖紙數量較少，可以將幾個不同專業的圖紙放在一個檔案盒里，采用連續編碼的方式編寫卷內目錄，并在每個專業的第一頁的左上角標注件號（件號采用阿拉伯數字從“1”開始編，采用不易褪色的紅印泥蓋戳），同時在卷內備考表內注明共多少件（每個專業的圖紙為一件）。(五)卷內文件一般文字在前，圖樣在后；譯文在前，原文在后；正件在前

27、，附件在后；印件在前，定(草)稿在后。第十一條 案卷編目(一) 卷內文件頁號的編寫卷內文件有書寫內容的頁面均應編寫頁號；頁號用打號機打三位數的連續編碼（從001開始），頁號顏色為黑色；頁號編寫位置：單面書寫文件在右下角；雙面書寫文件，正面在右下角，背面在左下角（頁號編寫位置以裝訂方向為準，與紙張書寫方向無關）；圖樣的頁號編寫在右下角（如右下角沒有空余地方，可編寫在圖紙標題欄外右上方）；成套圖樣或印刷成冊文件，不必重新編寫頁號；各卷之間不連續編頁號，但各冊文件、圖紙之間連續編寫頁號和序號；卷內目錄和備考表不打頁號。(二) 卷內目錄的編制卷內目錄置于卷首，每卷檔案（包括交工技術文件、監理文件和竣工

28、圖等）內必須有卷內目錄，卷內目錄模板（見附件4）。卷內目錄包括的內容如下：序號，應用阿拉伯數字從“l”起依次標注卷內文件的順序，一個文件一個號，序號以實際數據結束為止；文件編號，應填寫文件文號或圖樣的圖號，或設備、項目代號；責任者，應填寫文件形成部門（交工技術文件和竣工圖填寫施工承包單位全稱或規范化簡稱），文件題名，應填寫文件標題全稱；日期，應填寫文件形成日期，由8位阿拉伯數字構成，如“20xx-xx-xx”代表20xx年x月x日；頁次，應填寫每份文件起始頁上標注的頁號（頁號采用三位數編碼，從001開始）（最后一條卷內文件目錄應填寫該文件的起始頁至終止頁，并以此表示卷內文件的終止，不再需要在最

29、后一行文件目錄下標注“以下空白”來表示數據終止）；備注(需要時填寫)。卷內目錄填寫格式如下：卷內目錄的頁邊距不可以修改（左邊距20mm、上邊距20mm、右邊距20mm、下邊距20mm），行距可以調整；卷內目錄錄入文字為五號宋體（Excel格式為宋體10號字）；卷內目錄中“序號”、“日期”、“頁次”欄采用“中部居中”的排列方式，“文件編號”、“責任者”、“文件題名”、“備注”欄采用“中部兩端對齊”的排列方式。(三)案卷封面和脊背的編制1、 案卷封面采用內封面的形式，內封面用紙規格為A4，其樣式見附件5，卷盒及內封面主要內容如下：(1）案卷題名，應簡明、準確揭示卷內文件的內容。主要包括項目名稱、代

30、字、代號及結構、部件、階段的代號和名稱等；項目名稱應與批準的原立項、設計(包括代號)相符；歸檔外文資料的題名及主要內容應譯成中文。交工技術文件卷的案卷題名包括“工程名稱”、“ 裝置名稱”、“卷名”和“冊名”；監理文件的案卷題名包括“工程名稱”、“單元名稱”和“卷名”。2、 福州耀隆化工集團聯堿裝置檔案檔號編寫方案如下(新建裝置代號順延)：案卷號階段分類裝置代號生產裝置 (二級類目)基建檔案（一級類目）YL1 J XXX XX 001檔號編寫方案說明：1）YL1 一級類目代號，代表耀隆一期基建檔案，該字母不變化；2）J二級類目代號，代表聯堿生產裝置，該字母不變化；3）XXX裝置代號，按照企業檔案

31、分類表裝置名稱和代號序號裝置名稱裝置或系統單元代號備注一生產裝置1碳化工段5112濾過工段5123蒸吸工段5134鹽粉碎及儲運5215母換工段5226結晶及分離工段5237干銨工段5248銨包裝機儲運5259輕灰工段53110重灰工段53211堿包裝及儲運53312聯堿循環水站54013聯堿配電室54114聯堿維修班54215全廠總圖、全廠照明、全廠電信、全廠消防0834）XX階段分類代號，包括以下內容： 01 代表監理文件； 02 代表施工文件； 03 代表竣工圖 04 代表試生產前準備文件和生產培訓材料5）001案卷號，即案卷流水號，采用三位數編碼。福州耀隆化工集團合成氨及公用設施裝置檔案

32、檔號編寫方案如下(新建裝置代號順延)：案卷號階段分類裝置代號生產裝置 (二級類目)基建檔案（一級類目）YL1 A XXX XX 001檔號編寫方案說明：1）YL1 一級類目代號，代表耀隆一期基建檔案，該字母不變化；2）A二級類目代號，代表合成氨生產裝置及公用基建，該字母不變化；3）XXX裝置代號，按照企業檔案分類表序號裝置名稱裝置或系統單元代號備注一生產裝置1原料煤儲運及型煤裝置600工藝2燃料煤儲運 226工藝系統3三廢鍋爐排渣227機泵4三廢鍋爐除灰228化驗5煤氣化606安全衛生6半水煤氣氣柜607管道7氣化排灰渣 603管機8半水煤氣脫硫及硫磺回收611外管9氫氮汽壓縮630設備10綜

33、合壓縮63111變換61212變脫61313PSA脫碳61414精脫硫61515PSA脫碳、提CO、H261616醇烷化、氨合成63217氫回收62618無動力氨回收62719油回收15720稀硝酸31021濃硝酸31622冷凍站17423工業氨水62824甲醇精餾40525氨庫63426甲醇庫17727裝卸站15928氨水庫17829硝酸中間罐區17630給水加壓站24031脫硫循環水站26032合成循環水站26133硝酸循環水站26234終端污水處理站29135新鮮水及消防水系統28536事故水池29537三廢混燃爐22038脫鹽水站22939儀表空壓站16840泡沫消防站16641氣體防

34、護站16442消防站12143全廠總圖08244氣化變電所20245110KV變電站20146造氣變電所20347硝酸變電所20448醇烷化變電所20549凈化變電所20650消防變電所20751生活去變電所20852合成氨聯堿主控樓14453廠區供電及道路照明08554全廠給排水管網08455全廠外管08356全廠通信08687消防器材及自動滅火08788廠區道路08889廠區圍墻大門08990硝酸車間辦公樓10391排水提升泵房26892機修廠房18293綜合備品備件庫14994中央化驗樓14095全廠綜合辦公樓10096食堂02297倒班宿舍樓13098汽車衡16199雨水泵站2683、

35、 案卷脊背，應填寫保管期限、檔號和案卷題名或關鍵詞，案卷脊背樣式及內容見附件6。4、 為了區分案卷的保管期限，施工承包單位、監理單位等在定制檔案盒時，應在檔案盒脊背的“檔號”上方的空白處，印制彩色條表示永久、長期、短期，其中永久用紅色表示，長期用黃色表示，短期用綠色表示，具體樣式見附件6，印制彩色條后的檔案盒不再需要手工填寫保管期限，直接用色彩區分。5、 施工承包單位、監理單位等移交的所有案卷，其內封面的檔號、檔案館號不填寫，案卷題名、立卷單位、保管期限、密級均用計算機打印；其脊背的內容（包括檔號、案卷題名或關鍵詞），暫用鉛筆填寫，移交后由接收單位統一正式填寫。(四) 卷內備考表每卷檔案（包括

36、交工技術文件、監理文件和竣工圖等）必須有卷內備考表，卷內備考表模板GB/T10609.3（見附件7）。卷內備考表置于卷尾，表中的卷內文件的件數、頁數等項目可以打印，采用三號宋體，立卷人、審核人、立卷時間要求手寫。（卷內備考表中“審核人”的確定：交工技術文件資料卷由施工單位項目經理簽字，竣工圖卷由施工單位技術總負責人簽字，監理文件由項目總監簽字，）(五) 案卷內封面、卷內目錄、卷內備考表應采用70g以上白色書寫紙制作，幅面統一采用A4規格。第五章 案卷裝訂第十二條 案卷裝訂要求(一) 文字資料采用線繩三孔左側裝訂法裝訂，可以采用整卷裝訂與單份文件裝訂兩種形式，裝訂應整齊、牢固。(二) 裝訂成卷或

37、冊的文件應配有適宜的封皮和封底，封皮和封底可以用無酸牛皮紙制作，封皮放置在文件封面的前面，封底置于文件末尾。(三) 竣工圖不裝訂，但竣工圖內含有文字材料數量多于5張的（目錄除外），文字材料應采用線繩三孔左側裝訂。(四) 案卷內不應有金屬物。(五) 案卷內的內封面、卷內目錄和備考表不裝訂。(六) 案卷不宜過厚，裝訂合格后不超過45mm；（七） 卷皮規格及制成材料1 卷皮應采用檔案盒形式，其外表規格為310mm*220mm，厚度分別為10mm、20mm、30mm、40mm、50mm，用無酸牛皮紙板雙裱壓制。2卷皮封面內容及格式見附件5，卷皮背脊內容及格式見附件6。3 施工承包單位、監理單位等移交的

38、檔案（包括交工技術文件、監理文件和竣工圖等），應該用統一檔案盒包裝，便于保管和統計。第六章 電子檔案整理第十三條 電子檔案整理(一) 電子檔案格式。電子檔案（包括文件和圖紙）以PDF為通用格式。(二) 電子檔案移交份數。電子檔案（包括文件和圖紙）移交份數為一式兩份，一套封存保管，一套供查閱利用。(三) 電子檔案存儲載體。電子檔案采用只讀光盤存儲，存儲電子文件的光盤或裝具上應貼有標簽，標簽上應注明載體序號、名稱、保管期限、存入日期等，歸檔后的電子文件的載體應設置成禁止寫操作的狀態。光盤標簽的制作：交工技術文件和竣工圖由施工單位負責，監理文件由監理單位負責；項目前期文件由公司各部門負責。標簽的樣式

39、見下圖一和二，圖一和圖二可任選一種。圖一：光盤標簽圖二：光盤盒封面標簽光盤標簽請使用專用打印機或使用光盤專用書寫筆書寫。(四) 電子檔案歸檔范圍。電子文件的歸檔范圍參照項目經理部關于紙質文件材料歸檔的有關規定執行，并應包括相應的背景信息和元數據。具體內容包括：監理文件、交工技術文件、竣工圖等。(五) 電子檔案保管期限。電子文件保管期限參照項目經理部關于紙質文件材料保管期限的有關規定執行。電子文件的背景信息和元數據的保管期限應當與內容信息的保管期限一致。應在電子文件的機讀目錄上逐件標注保管期限的標識。(六) 電子檔案的鑒定歸檔電子文件必須經相關部門鑒定合格后，才能正式歸檔。交工技術文件和竣工圖由

40、施工承包單位、監理單位和建設單位負責人（或項目負責人）三方共同審核，并由負責人簽署審核意見，檢驗和審核結果填入歸檔電子文件移交、檢驗登記表（一）（見附件8）；項目前期文件和監理文件的鑒定由文件形成部門負責，并由負責人簽署審核意見，檢驗和審核結果填入歸檔電子文件移交、檢驗登記表（二）（見附件9），歸檔電子文件移交、檢驗登記表均一式兩份，交接雙方各存一份。(七) 電子交工技術文件資料卷說明1、鑒于電子交工技術文件的主要目的是利用，所以PDF格式的電子交工技術文件資料卷可以沒有簽名和蓋章。2）為了便于利用，在電子交工技術文件資料卷每卷封面的建設單位、監理單位、施工單位名稱及負責人欄采用計算機打印，代

41、替簽名和蓋章。計算機打印的單位名稱和負責人姓名必須與紙質版名稱一致，文字格式為五號楷體加黑。（在“封面”上輸入單位名稱和負責人的操作方法：打開“封面”文件，在Word“工具”欄中點擊“取消文檔保護”即可錄入文字。）3、電子交工技術文件資料部分以卷為單位編制，一卷為一個電子文件；4、電子交工技術文件資料卷名稱必須與紙質版一致，電子交工技術文件資料卷名稱由紙質交工技術文件的“工程名稱”、“裝置名稱”、“卷名”和“冊名”組成。5、對于部分交工技術文件（例如：質量證明文件）施工單位沒有電子版的，采用掃描紙制文件的方式獲取圖像，并將圖像轉換成PDF格式。6、電子交工技術文件排列順序與紙制交工技術文件一致

42、。(八) 電子竣工圖說明1、電子竣工圖由設計單位提供；2、電子竣工圖經相關部門鑒定合格后，與紙制竣工圖一起移交建設單位檔案管理。(九) 電子監理文件說明電子監理文件由監理單位提供，與紙質監理文件一起歸檔。(十) 項目前期文件電子版說明1、項目前期文件由形成部門負責收集、整理；2、電子版項目前期文件的整理參照紙制文件的相關整理辦法執行。(十一) 電子文件的歸檔1、電子文件歸檔時，移交部門應將相應的電子文件機讀目錄、相關軟件、其他說明等一同歸檔，并填寫歸檔電子文件登記表（見附件10）。歸檔電子文件登記表一式兩份，一份由信息管理部保存；一份由移交單位保存。歸檔電子文件應以盤為單位填寫歸檔電子文件登記

43、表首頁，以件為單位填寫續頁。2、歸檔電子文件登記表編制說明歸檔電子文件登記表編制應符合下列要求：(1）歸檔電子文件登記表（包括首頁和續頁）由電子檔案移交部門負責填寫。電子交工技術文件由施工單位填寫，電子竣工圖由設計單位填寫；電子監理文件由監理單位填寫； (2）歸檔電子文件登記表首頁和次頁除簽章欄外，均可采用計算機編制；(3）歸檔電子文件登記表錄入文字格式為五號宋體；(4）歸檔電子文件登記表續頁中“文件編號”和“題名”欄采用“中部兩端對齊”的排列方式，“形成時間”、“文件版本代碼”、“文件類別代碼”、“載體編號”、“保管期限”、“備注”欄采用“中部居中對齊”的排列方式。3、 歸檔電子文件登記表表

44、格內容說明：載體類型：均填寫“CD-ROM”；載體編號：指光盤的順序號，采用兩位數編碼，從“01”開始編寫；操作系統：指利用光盤內的文件最少應滿足的系統要求，無特殊要求可以填寫“ WindowXP、Windows98及以上”；數據庫系統：必要時填寫，一般情況下填寫“無”；相關軟件：通用軟件可以不填寫，如無特殊軟件，一般情況下填寫“無”；記錄格式（邏輯、物理）：指邏輯歸檔或物理歸檔，一般均為物理歸檔：指在計算機網絡上進行，不改變原存儲方式和位置而實現的將電子文件的管理權限向檔案部門移交的過程；物理歸檔：指把電子文件集中下載到可脫機保存的載體上，向檔案部門移交的過程）；記錄類型：一般為“定長”，請

45、在“定長”前面的方框內劃“”；記錄總數：指每張光盤內存儲的記錄條數（一個文件為一條記錄），按照歸檔電子文件登記表（續頁）中的記錄總條數填寫；總字節數：通過查找光盤“屬性”獲得；文件格式：一般為“PDF”；文件載體：1）型號：指光盤的注冊商標及其他屬性，從每張光盤的盤面可以獲得，例如：RISHENG730MB/80MIN；2）數量：填寫“1”；3）備份數：填寫“1”；文件編號：填寫電子文件文號或圖號，如沒有，可以不填寫；題名、保管期限：與紙質文件一致；形成時間：由8位阿拉伯數字構成，如“20xxxxxx”年月日，與紙質文件一致；電子文件稿本代碼：M草稿性電子文件；U非正式電子文件；F正式電子文件

46、電子文件類別代碼：T文本文件；I圖像文件：G圖形文件；V影像文件；A聲音文件；O超媒體鏈結文件；P程序文件；D數據文件（備注：PDF格式的文件屬于圖形文件）；第十四條照片檔案整理(一) 照片檔案格式。照片檔案（包括文件和圖紙）以TIFF,JPEG為通用格式。(二) 照片檔案移交份數。照片檔案（包括底片，照片和文字說明）移交份數為一式一份，電子數據照片封存保管，紙質照片供查閱利用。(三) 照片檔案存儲載體。照片檔案采用紙質與電子數據并存管理，紙質照片和電子數據的光盤應編寫照片號，格式如下：工程代碼冊號張號 或 工程代碼-張號單張照片應說明拍攝時間、地點、人物、事由。說明格式如下：題名-照片號-底

47、片號-參見號-時間-攝影者-文字說明-照片檔案卷內目錄采用EXECEL卷內目錄照片/底片號題名拍攝時間備注(四) 照片檔案歸檔范圍。1反映公司在搬遷改造項目過程中的主要職能活動和重要工作成果的照片。2.各級領導和著名人物視察或參加的與公司重大活動的照片。3. 本公司搬遷改造項目重要的會議照片。4.與本公司搬遷改造項目相關的其他具有保存價值的照片。(五) 照片檔案保管期限。照片檔案因其形成特點的獨特性，一但整理歸檔就應永久保管。照片管理采用分類文件夾，設置獨立數碼照片類，獨立保管。(六)照片檔案的整理照片文件必須經相關部門整理，對于沒有價值的，重復的予以剔除，才能正式歸檔。數碼照片應刻錄光盤，光

48、盤的鑒定參照電子文件鑒定辦法。照片檔案歸檔與其他項目檔案同時移交。第十五條 本規定自發布之日起執行。附件 ： 1、福州耀隆化工集團搬遷改造項目文件歸檔范圍、保管期限表及資料提供部門2、 監理文件封面3、 監理文件目錄4、 卷內目錄5、 卷皮封面（即案卷內封面）內容及格式6、 卷皮背脊內容及格式7、 卷內備考表8、 歸檔電子文件移交、檢驗登記表（一）9、 歸檔電子文件移交、檢驗登記表（二）10、歸檔電子文件登記表11、福州耀隆化工集團搬遷改造項目檔案移交清冊 12 、工程中間交接協議書附件1：福州耀隆化工集團搬遷改造項目文件歸檔范圍、保管期限表及資料提供部門序號歸 檔 文 件保管 期限資料提供收

49、集單位1前期文件項目建議書及其報批文件永久耀隆公司項目選址意見書及其報批文件可行性研究報告及其評估、報批文件項目評估（包括借貸承諾評估）、論證文件環境預測、調查報告，環境影響報告書和批復勘察報告，土方測量報告初步設計文件永久設計單位施工圖紙設計永久總包征用土地申請、批準文件，紅線圖永久耀隆公司建設前原始地形、地貌的狀況圖、照片施工執照計劃、投資、統計、管理文件招標投標、承發包合同協議長期專項申請、批復文件環境保護、勞動安全、衛生、消防、人防、規劃等文件永久水、暖、電、煤氣、通信、排水等配套協議文件2施工文件21建筑施工文件開工報告、工程技術要求、技術交底、圖紙會審紀要長期承包商施工方案及其報批

50、文件原材料及構建出廠證明、質量鑒定、復驗單建筑材料試驗報告工程變更一覽表（包括設計變更）永久承包商施工定位（水準電、導線點、基準線、控制點等）測量、復核紀錄基礎處理、樁基工程紀錄、地基驗槽記錄施工日記、大事記隱蔽工程驗收記錄各類工程記錄及測試、沉降、位移、變形監測記錄、事故處理報告材料、設備明細表及檢驗記錄，施工安裝激勵、質量檢查評定，操作、聯動試驗（計量器具鑒定證書）電氣裝置交接記錄中間交工驗收記錄、工程質量評定、中交協議竣工報告、竣工驗收報告竣工圖永久設計單位聲像材料長期承包商22設備和管道安裝施工文件開工報告、工程技術要求、技術交底、圖紙會審紀要永久承包商施工方案及其報批文件工程變更一覽

51、表（附設計變更）（附工程聯絡單）原材料及構件出廠證明、質量鑒定、復驗單合格焊工登記表、無損檢測人員登記表計量器具檢定證書防腐工程質量驗收記錄隔熱工程質量驗收記錄隱蔽工程檢查驗收記錄（設備封孔）隱蔽工程檢查驗收記錄（夾套管）隱蔽工程檢查驗收記錄（絕熱）隱蔽工程檢查驗收記錄（防腐）墊鐵隱蔽記錄、塔盤安裝檢驗記錄設備填充檢驗記錄、設備基礎復測記錄、基礎沉降觀測記錄塊體式設備基礎允許偏差項目復測記錄儲罐基礎允許偏差項目復測記錄、立式圓筒形儲罐組裝質量檢驗記錄立式圓筒形儲罐試驗記錄管道系統耐壓試驗條件確認及試驗記錄焊接試驗記錄、報告，施工檢驗、探傷記錄、射線檢測報告立式設備安裝檢驗記錄臥式設備安裝檢驗記

52、錄機器安裝檢驗記錄軸對中記錄機器單機試車記錄二次灌漿記錄起重機軌道與車檔安裝檢查記錄手動單梁起重機安裝檢查記錄手動雙梁起重機安裝檢查記錄手動單梁懸掛起重機安裝檢查記錄電動單梁起重機安裝檢查記錄電動葫蘆雙梁起重機安裝檢查記錄電動單梁懸掛起重機安裝檢查記錄通用橋式起重機安裝檢查記錄雙梁通用門式起重機和裝卸橋安裝檢查記錄單主梁門式起重機和裝卸橋安裝檢查記錄臂上起重機和柱式懸臂起重機安裝檢查記錄起重機械負荷試驗條件確認表，起重機械空負荷試驗記錄起重機械負荷試驗記錄專有設備安裝記錄（含靜、動設備）閥門試驗確認表閥門檢驗試驗記錄管道吹掃/清洗檢驗記錄管道靜電接地測試記錄管道補償器安裝檢驗記錄管道系統泄漏性

53、/真空試驗條件確認與試驗記錄試壓包資料中間交工驗收記錄證明、工程質量評定施工安裝記錄，安裝質量檢查、評定，事故處理報告竣工報告、竣工驗收報告，施工預、決算，竣工圖聲像材料系統調試、試驗記錄？是否有設備、網絡調試記錄？強度、密閉性試驗報告？23電氣安裝施工文件永久承包商開工報告、工程技術要求、技術交底、圖紙會審紀要 施工方案及其報批文件工程變更一覽表（附設計變更）（附工程聯絡單）設備及開箱檢驗記錄，原材料和構件出廠證明、質量鑒定、檢測、復驗報告合格電工登記表計量器具檢定證書隱蔽工程記錄（預埋管、埋地敷設）接地電阻測量記錄交流電動機安裝檢驗與空載運行記錄（備注位號）變壓器安裝檢驗記錄（備注位號）高

54、/低壓開關柜安裝檢驗記錄（備注位號）保護/控制盤（屏）安裝檢驗記錄（備注位號）直流系統/不間斷電源（UPS）安裝檢驗記錄（備注位號）電纜敷設與絕緣檢測記錄（備注位號）斷路器安裝調整記錄（備注位號）電氣照明安裝檢查記錄（備注位號）電纜橋架安裝檢查記錄（備注位號）電氣設備試驗項目確認表（備注位號）交流電動機試驗記錄（備注位號）電力變壓器試驗記錄（備注位號）真空斷路器試驗記錄（備注位號）電力電纜試驗記錄（備注位號）電流/電壓繼電器試驗記錄（備注位號）電氣裝置交接記錄材料、設備明細表及檢驗記錄，施工安裝記錄，質量檢查評定，事故處理報告竣工報告、竣工驗收報告，施工預、決算，竣工報告竣工圖永久設計單位聲像

55、材料長期承包商24儀表安裝施工文件永久承包商開工報告、圖紙會審紀錄施工方案及其報批文件工程變更一覽表（附設計變更）（附工程聯絡單）隱蔽工程記錄DCS機柜/儀表盤/操作臺安裝檢驗記錄綜合控制系統基本功能檢測記錄儀表管道耐壓/嚴密性試驗記錄儀表管道泄漏性/真空度試驗條件確認與試驗記錄電纜/電線敷設與絕緣電阻測量記錄電纜安裝檢查記錄匯線槽/橋架安裝檢查記錄現場儀表安裝檢查記錄綜合控制系統硬點/軟點檢查記錄電氣回路校線及絕緣檢查記錄報警/聯鎖系統與可編程序控制系統調試記錄DCS/SIS送電條件確認表儀表設備校驗項目確認表變送器/轉換器調校記錄調節閥/執行器/開關閥調校記錄熱電偶/熱電阻檢查記錄安全柵/

56、分配器/選擇器調校記錄就地指示儀調校記錄（直讀式壓力計/溫度計）分析儀調校記錄聯校試驗條件確認表聯校調試記錄竣工報告、竣工驗收報告竣工圖永久設計單位聲像材料長期承包商25消防工程施工文件永久承包商開工報告、工程技術要求、技術交底、圖紙會審紀要施工方案及其報批文件工程變更一覽表（附設計變更）（附工程聯絡單）合格焊工登記表、無損檢測人員登記表計量器具檢定證書管道壓力試驗火災報警控制器安裝調試射線檢測結果確認表射線檢測報告竣工報告、竣工驗收報告永久竣工圖永久設計單位聲像材料長期3監理文件工程項目監理機構（項目監理部）及負責人姓名長期監理單位監理規劃、監理實施細則、監理部總控制計劃等監理月報中有關質量

57、問題監理會議紀要中有關質量的問題進度控制工程開工/復工審批表 工程開工/復工暫停令長期監理單位質量控制不合格項目通知質量事故報告及處理意見造價控制預付款報審與支付短期監理單位月付款報審與支付設計變更、洽商費用報審與簽認長期工程竣工決算審核意見書分包資質分包單位資質材料供貨單位資質材料試驗等單位資質材料監理通知有關進度控制的監理通知有關質量控制的監理通知有關造價控制的監理通知合同與其他事項管理工程延期報告及審批永久費用索賠報告及審批長期合同爭議、違約報告及處理意見永久合同變更材料長期監理工作總結專題總結長期月報總結工程竣工總結質量評價意見報告4材料、設備質量證明文件 長期承包商5竣工驗收資料項目

58、竣工驗收報告永久總承包商工程設計總結永久設計單位工程施工總結永久施工承包商工程監理總結永久監理單位6生產技術準備、試生產文件 技術準備計劃試生產管理、技術責任制開停車方案設備試車、驗收、運轉、維護記錄試生產產品質量鑒定報告安全操作規程、事故分析報告運行記錄技術培訓材料產品技術參數、性能、圖紙工業衛生、勞動保護材料、環保、消防運行檢測記錄7財務、器材管理文件財務計劃及執行、年度計劃及執行、年度投資統計工程概算、預算、標底、合同價、決算、審計及說明主要材料消耗、器材管理交付使用的固定資產、流動資產、無形資產、遞延資產清冊附件2：監理文件封面石油化工建設工程項目（三號宋體，居中）監理文件（小初黑體，

59、居中）工程名稱：（小三號宋體，1.5倍行距）單元名稱：卷 名：編制單位：（小三號宋體，1.5倍行距）（蓋章）編制日期：AB上邊距：25103560左邊據：253550下邊距：20右邊距：2550555050封面A x B = 210 x 297；尺寸單位統一為：mm附件3：監理文件目錄序號文件編號資料名稱頁次備注附件4：卷 內 目 錄序號文件編號責任者文件材料題名日期頁次備注-10-20-20-70-20-15-15-附件5：卷皮封面（即案卷內封面）內容及格式 檔 號 檔案館代號 案 卷 題 名（三號宋體居中，題名可分多行撰寫，單倍行距） 立卷單位 起止日期 保管期限 密 級 6050AB3

60、x 15451545卷盒封面A x B = 310 x 220案卷內封面A x B = 297 x 210尺寸單位統一為：mm 附件6：卷皮背脊內容及格式 檔 號案卷題名5020502011555310D永久長期短期D =10、20、30、40、50 mm尺寸單位統一為：mm 附件7：卷內備考表檔號互見號本案卷內科技文件材料 件，共計頁，其中文字材料 頁，圖紙 張，照片 張。說明：立卷人： 年 月 日審核人： 年 月 日附件8：歸檔電子文件移交、檢驗登記表（一）項目名稱責任部門檢驗項目建設單位監理單位施工承包單位載體外觀檢驗病毒檢驗真實性檢驗完整性檢驗有效性檢驗審核人（簽名）年 月 日年 月

61、日年 月 日審核單位（蓋章）年 月 日年 月 日年 月 日接收單位和接收人（簽名）附件9：歸檔電子文件移交、檢驗登記表（二） 檢驗項目移交內容責任部門移交部門：接收部門：載體外觀檢驗病毒檢驗真實性檢驗完整性檢驗有效性檢驗填表人(簽名) 年 月 日 年 月 日 審核人(簽名) 年 月 日 年 月 日 單位(印章) 年 月 日 年 月 日 附件10：歸檔電子文件登記表(首頁) 文件特征形成部門完成日期載體類型載體編號軟件環境(型號、版本等)操作系統數據庫系統相關軟件(文字處理工具、文字瀏覽器、壓縮或解密軟件等)文件記錄特征記錄結構(物理、邏輯)記錄類型口定長口可變長口其他記錄總數總字節數記錄字符及

62、圖形、音頻、視頻文件格式文件載體型號： 數量：備份數：口一件一盤 口多件一盤口一件多盤 口多件多盤文件交接送交部門電 話聯系人送交人(簽名) 年 月 日接收部門電 話聯系人接收人(簽名) 年 月 日歸檔電子文件登記表(續頁) 第 頁 文件編號題 名形成時間文件版本代碼文件類別代碼載體編號保管期限備注福州耀隆化工搬遷改造項目檔案移交清冊附件11：工程項目：移交總數： 卷，光盤 張甲方單位：（蓋章）審核人：乙方單位：（蓋章）移交人：接收部門：（蓋章）接收人：時間：福州耀隆化工搬遷改造項目檔案移交目錄（續頁）盒號案卷題名件數總頁數文字（張）圖紙（張）總計備注紙質光盤正本（卷）副本（卷）原盤（張）備份

63、盤（張）（本表一式三份）移交人： 接收人： 第 頁，共 頁 附件12：工程中間交接協議書一、 協議各方：1 甲方：2 乙方：3 丙方：4 丁方：5 戊方：二、甲方于 年 月 日以 號EPC總承包合同委托乙方總承包的 萬噸/年 工程，于 年 月 日開工建設， 年 月 日施工安裝結束。本協議經五方聯合檢查驗收，該工程包括的 個單元工程已達到 中間交接應具備的條件。 個單元（系統）的工程中間交接驗收證書已經簽署，各項交接工作均已辦理完畢。本協議五方同意于本日召開中間交接會議，正式簽署本工程中間交接協議書，將該工程從即日起由乙方（EPC總承包單位）交給丙方（作業部），開始轉入聯動試車（或使用）階段。三、工程中間交接只是項目保管、使用責任的移交，不解除總承包單位對工程質量和竣工驗收應負的責任。四、后附 個單元（系統）的工程中間交接驗收證書。五、附實物工程量表六、附未完工程一覽表甲方代表： 乙方代表：（建設單位）（公章） （總承包單位）(公章) 年 月 日 年 月 日丙方代表： 丁方代表:（接受單位）（公章） (施工承包商)（公章）年 月 日 年 月 日戊方代表： 丁方代表：（監理單位）（公章） (施工承包商)（公章）年 月 日 年 月 日