1、工程技術(shù)資料管理辦法第一章 總 則第一條 為確保建設(shè)工程技術(shù)資料檔案管理的科學(xué)性、完整性、真實(shí)性和準(zhǔn)確性，結(jié)合公司實(shí)際情況，制定本辦法。第二條 本辦法根據(jù)檔案管理有關(guān)制度和工程技術(shù)檔案的有關(guān)規(guī)定編制，適用于公司的檔案管理工作。第三條 監(jiān)察部負(fù)責(zé)公司全部工程技術(shù)資料及政府審批、驗(yàn)收意見(jiàn)（證、文、圖）的匯總、整理和保存（有電子版的資料同時(shí)保存電子版）。監(jiān)察部員工應(yīng)嚴(yán)格按本辦法要求及時(shí)督促、檢查和歸整上述資料。第二章 工程技術(shù)資料檔案的內(nèi)容第四條 施工單位竣工資料(具體內(nèi)容見(jiàn)附件)1、 質(zhì)量保證資料；2、 分部分項(xiàng)評(píng)定（觀感質(zhì)量評(píng)定）資料；3、 施工技術(shù)資料、施工管理資料；4、 竣工報(bào)告及驗(yàn)收文件；

2、5、 竣工圖；6、 施工組織設(shè)計(jì)。第五條 工程監(jiān)理單位監(jiān)理資料1、 監(jiān)理月報(bào)(包括各階段性檢查記錄)；2、 工程開(kāi)、停、復(fù)工令；3、 工程進(jìn)度總計(jì)劃、月計(jì)劃審批文件；4、 施工組織設(shè)計(jì)審核意見(jiàn)；5、 工作聯(lián)系單；6、 監(jiān)理日志；7、 工程竣工驗(yàn)收質(zhì)量評(píng)估報(bào)告及評(píng)定表；8、 工程項(xiàng)目施工例會(huì)紀(jì)要；9、 應(yīng)業(yè)主要求提供的其它專題報(bào)告；10、工程質(zhì)量檢測(cè)報(bào)告；11、材料、設(shè)備進(jìn)場(chǎng)質(zhì)量檢測(cè)報(bào)告。第六條 技術(shù)部管理資料1、 施工圖紙；2、 設(shè)計(jì)變更；3、 擴(kuò)初設(shè)計(jì)圖及文本；4、 工程勘察報(bào)告；5、 地基(樁基)檢測(cè)報(bào)告；6、 勘察合同、設(shè)計(jì)合同、施工合同、協(xié)議、委托書(shū)等；7、 單項(xiàng)工程設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理單

3、位選定評(píng)審表；8、 工程技術(shù)資料發(fā)文記錄；9、 技術(shù)部的專題報(bào)告；10、季度質(zhì)量、安全大檢查通報(bào)及其反饋整改意見(jiàn)；11、新工藝實(shí)施、新材料使用、新結(jié)構(gòu)試驗(yàn)、文明現(xiàn)場(chǎng)、安全施工、施工全貌的照片及音像資料等。第七條 工程部管理資料1、 單項(xiàng)工程竣工驗(yàn)收證書(shū)；2、 工程項(xiàng)目綜合驗(yàn)收資料；3、 與各部門(mén)、監(jiān)理單位、施工單位的工作聯(lián)系單；4、 經(jīng)濟(jì)簽證。第八條 預(yù)算部管理資料1、 進(jìn)度割算資料；2、 工程決算資料；3、 施工圖預(yù)算資料；4、 工程概算資料。第九條 采購(gòu)部管理資料1、 月材料供應(yīng)計(jì)劃審批文件； 2、 材料采購(gòu)臺(tái)帳。第十條 開(kāi)發(fā)部管理資料1、 工程報(bào)建報(bào)審資料；2、 工程驗(yàn)收資料。第三章 工

4、程技術(shù)資料編制要求第十一條 工程技術(shù)資料嚴(yán)格按照國(guó)家建設(shè)工程技術(shù)資料整編評(píng)定統(tǒng)一規(guī)定進(jìn)行編制并及時(shí)歸檔。第十二條 要求1、 施工單位資料由施工單位按以上規(guī)定編制，監(jiān)理單位定期檢查施工資料的質(zhì)量，按標(biāo)準(zhǔn)驗(yàn)收；2、 監(jiān)理資料嚴(yán)格監(jiān)理規(guī)范的要求編制；3、 技術(shù)部、工程部、預(yù)算部、采購(gòu)部、開(kāi)發(fā)部管理資料按相關(guān)規(guī)范、規(guī)定的要求編制。第四章 工程技術(shù)資料的存檔管理第十三條 施工單位竣工資料：施工技術(shù)資料、管理資料、開(kāi)（竣）工報(bào)告及驗(yàn)收文件等，應(yīng)經(jīng)監(jiān)理公司審查、工程部主管工程師初審，工程部經(jīng)理審核簽字認(rèn)可后交監(jiān)察部資料管理員復(fù)核后存檔。第十四條 全套監(jiān)理資料應(yīng)在工程竣工驗(yàn)收前，由監(jiān)理單位完整報(bào)送工程部，經(jīng)主

5、管工程師初審，工程部經(jīng)理審核后交監(jiān)察部資料管理員存檔。第十五條 資料存檔1、 施工圖、變更資料按規(guī)定流程審核，設(shè)計(jì)單位變更蓋章，由技術(shù)部資料員按程序發(fā)文，交監(jiān)察部歸檔；2、 工程勘察報(bào)告、地基（樁基）檢測(cè)報(bào)告等資料，經(jīng)設(shè)計(jì)主管初審，技術(shù)部經(jīng)理審核，由技術(shù)部資料員分發(fā)相關(guān)單位及部門(mén)，交監(jiān)察部歸檔；3、 工程設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理單位選定評(píng)審表，委托單、工程各類(lèi)合同，工作聯(lián)系單等資料按規(guī)定的程序?qū)徟笥杉夹g(shù)部資料員發(fā)文，交監(jiān)察部歸檔；4、 政府行政主管部門(mén)審批的各項(xiàng)資料（如消防、環(huán)保、綜合驗(yàn)收、報(bào)建等）和證書(shū)等，資料原件移交監(jiān)察部存檔，開(kāi)發(fā)部存留復(fù)印件備查；5、 所有歸檔資料按公司檔案規(guī)定統(tǒng)一編號(hào)，按項(xiàng)

6、目分類(lèi)管理；6、 所有歸檔資料必須簽、章齊全；7、 所有歸檔資料一律使用碳素筆書(shū)寫(xiě)；8、 監(jiān)察部對(duì)各類(lèi)資料管理的及時(shí)性、完整性負(fù)責(zé)。第十六條 資料發(fā)放1、 技術(shù)資料的編號(hào)按檔案管理辦法的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。2、 技術(shù)資料的發(fā)放：各種技術(shù)資料，在監(jiān)察部統(tǒng)一編號(hào)，經(jīng)監(jiān)察部資料員校核、監(jiān)察部經(jīng)理或分管副總經(jīng)理審核后，由資料員蓋章下發(fā)。資料員應(yīng)建立相關(guān)的文件資料發(fā)文薄，并做好記錄。3、 文件的簽收：所有外來(lái)文件, 由監(jiān)察部資料員統(tǒng)一簽收并填寫(xiě)外來(lái)文件處理單,經(jīng)監(jiān)察部經(jīng)理校核，分管副總經(jīng)理審核后，下發(fā)相關(guān)主管人員處理,并將處理結(jié)果按期反饋主管領(lǐng)導(dǎo)，登記備查。第十七條 施工圖加曬、復(fù)印：需要加曬、復(fù)印施工圖時(shí)，

7、由使用人提出申請(qǐng)，經(jīng)部門(mén)經(jīng)理簽字認(rèn)可，分管副總經(jīng)理審核后，由監(jiān)察部資料員辦理。第十八條 資料借閱制度：公司資料是內(nèi)部管理資料，原則上不外借。如確因工作需要，需經(jīng)分管副總經(jīng)理審批同意方可外借，監(jiān)察部資料員負(fù)責(zé)按借閱期要求催促借閱人歸還。第五章 竣工資料的報(bào)送與審查第十九條 竣工資料的審查1、 工程各階段，由工程部經(jīng)理負(fù)責(zé)監(jiān)督監(jiān)理公司按月、季審查施工資料、質(zhì)保資料、管理資料,不合格的資料控制在施工階段。2、 所有分包工程的技術(shù)資料必須統(tǒng)一歸入總包單位工程竣工資料中，一并裝訂成冊(cè)。3、 施工單位在竣工驗(yàn)收前，公司依相關(guān)規(guī)定要求進(jìn)行審核，并提出審核意見(jiàn)。施工單位在規(guī)定期限內(nèi)對(duì)審核意見(jiàn)中提出問(wèn)題進(jìn)行改正

8、。4、 施工單位將整改后的資料報(bào)送質(zhì)監(jiān)站，申請(qǐng)竣工驗(yàn)收；監(jiān)理單位提供相應(yīng)監(jiān)理資料。第二十條 竣工資料的報(bào)送1、 工程竣工驗(yàn)收后一個(gè)月內(nèi)，施工單位將竣工資料報(bào)送市城建檔案館一套，監(jiān)察部二套（含物業(yè)公司一套）存檔。2、 施工單位憑政府主管部門(mén)開(kāi)據(jù)的竣工資料報(bào)送的收件單據(jù)，進(jìn)行結(jié)算。竣工資料未按要求及時(shí)歸檔，該工程將不予結(jié)算。第六章 附 則第二十一條 本辦法由公司監(jiān)察部負(fù)責(zé)解釋。第二十二條 已發(fā)布的管理規(guī)定與本辦法相抵觸的以本辦法為準(zhǔn)。第二十三條 本辦法經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，自下發(fā)之日起執(zhí)行。附 件：工程技術(shù)資料的內(nèi)容一、質(zhì)量保證資料建筑工程1、 鋼材出廠合格證、鋼材進(jìn)廠試驗(yàn)報(bào)告；2、 焊接試（檢）驗(yàn)報(bào)告

9、、焊條（劑）合格證、焊工考試合格證；3、 水泥出廠合格證、水泥進(jìn)廠試驗(yàn)報(bào)告；4、 磚出廠合格證、磚進(jìn)廠試驗(yàn)報(bào)告；5、 防水材料合格證、材料進(jìn)廠試驗(yàn)報(bào)告、防水工程質(zhì)量檢查驗(yàn)收記錄；6、 構(gòu)件合格證、抽檢試驗(yàn)報(bào)告；7、 砼試塊試驗(yàn)報(bào)告、統(tǒng)計(jì)分析評(píng)定；8、 砂漿試塊試驗(yàn)報(bào)告、統(tǒng)計(jì)分析評(píng)定；9、 土壤試驗(yàn)、打（試）樁記錄，人工地基及各種樁的檢測(cè)報(bào)告，地基工程的總評(píng)價(jià)；10、地基驗(yàn)槽記錄、隱蔽驗(yàn)收記錄，沉降觀測(cè)記錄；11、結(jié)構(gòu)吊裝、基礎(chǔ)工程、主體結(jié)構(gòu)分部驗(yàn)收記錄。建筑采暖、衛(wèi)生與煤氣工程1、 材料設(shè)備出廠合格證、批量抽檢報(bào)告；2、 管道、設(shè)備強(qiáng)度、焊接檢驗(yàn)和嚴(yán)密性試驗(yàn)記錄，管道保溫測(cè)試記錄；排煙、排氣測(cè)

10、試記錄；3、 系統(tǒng)清洗記錄；4、 排水管灌水、通水、蓄水、通球試驗(yàn)記錄，隱蔽工程驗(yàn)收記錄；5、 鍋爐烘、煮爐、設(shè)備試運(yùn)轉(zhuǎn)記錄。建筑電氣安裝工程1、 主要電氣設(shè)備、材料合格證，材料批量抽檢試驗(yàn)報(bào)告；2、 電氣設(shè)備試驗(yàn)、調(diào)整記錄；3、 絕緣、接地電阻、相序測(cè)試記錄、隱蔽驗(yàn)收記錄。通風(fēng)與空調(diào)工程1、 材料設(shè)備出廠合格證，批量抽檢試驗(yàn)報(bào)告；2、 空調(diào)調(diào)試報(bào)告；3、 制冷管道試驗(yàn)記錄，風(fēng)管試驗(yàn)記錄，管道保溫測(cè)試記錄。電梯安裝工程1、 絕緣、接地電阻測(cè)試記錄、隱蔽工程檢查驗(yàn)收記錄，自動(dòng)控制測(cè)試記錄，安全系統(tǒng)測(cè)試記錄；2、 空、滿、超載運(yùn)行記錄；3、 調(diào)整、試驗(yàn)記錄。二、分部分項(xiàng)評(píng)定（觀感質(zhì)量評(píng)定）資料1、

11、 分部分項(xiàng)評(píng)定資料是施工企業(yè)按規(guī)定對(duì)分項(xiàng)工程自檢自評(píng)的最原始的數(shù)據(jù)資料，分部分項(xiàng)的劃分及內(nèi)容必須符合建筑安裝工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)（GBJ300-88）規(guī)定，“分項(xiàng)工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定表”必須按保證項(xiàng)目、基本項(xiàng)目及允許偏差項(xiàng)目認(rèn)真填寫(xiě)。2、 施工現(xiàn)場(chǎng)的質(zhì)量管理人員要負(fù)責(zé)自檢自評(píng)資料的全面性、準(zhǔn)確性，抽檢方法及數(shù)量必須符合規(guī)定，計(jì)算方法及質(zhì)量等級(jí)的評(píng)定必須嚴(yán)格按標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。3、 資料的整編應(yīng)按分部工程劃分組卷，工程質(zhì)量應(yīng)按分項(xiàng)、分部和單位工程的順序進(jìn)行檢驗(yàn)評(píng)定,且必須按規(guī)定計(jì)算方法確定其質(zhì)量等級(jí)。4、 分部分項(xiàng)評(píng)定所填制的表格，必須簽章齊全，分級(jí)負(fù)責(zé)。5、 觀感質(zhì)量評(píng)定，應(yīng)由三名以上持有省級(jí)建設(shè)管理

12、部門(mén)頒發(fā)的觀感員證的人員進(jìn)行，方為有效。6、 觀感質(zhì)量評(píng)定必須使用統(tǒng)一用表，觀感得分率必須按規(guī)定的方法進(jìn)行計(jì)算。三、施工技術(shù)資料1、 施工技術(shù)資料是指企業(yè)為了保證工程質(zhì)量而采取的技術(shù)措施、施工方法、新工藝、新材料及設(shè)計(jì)變更、圖紙會(huì)審、工程質(zhì)量事故、有關(guān)技術(shù)問(wèn)題的會(huì)議紀(jì)要等，除本規(guī)定質(zhì)量保證資料規(guī)定的25種以外的其它各種技術(shù)資料。2、 施工技術(shù)資料按下列主要內(nèi)容收集整理匯編，亦可按實(shí)際情況予以增減：1） 施工技術(shù)交底記錄（包括各分項(xiàng)工程的施工技術(shù)、措施辦法、質(zhì)量要求等）；2） 技術(shù)復(fù)核（即預(yù)檢工程記錄，包括建筑物定位軸線、標(biāo)高、結(jié)構(gòu)吊裝檢驗(yàn)、屋面找平層、坡度、泛水等技術(shù)復(fù)核記錄）；3） 建筑工程

13、隱蔽驗(yàn)收記錄；4） 建筑定、驗(yàn)線證明書(shū)；5） 建筑物定位記錄；6） 高程引測(cè)記錄；7） 工程測(cè)量定位放線成果報(bào)告；8） 設(shè)計(jì)變更通知單；9） 冬、雨期施工技術(shù)措施；10）構(gòu)件冬期施工測(cè)溫記錄；11）地基與基礎(chǔ)及其它分部工程特殊處理記錄；12）墓、坑、穴、井等處理記錄；13）混凝土工程施工記錄；14）預(yù)應(yīng)力鋼筋冷拉、張拉、放張及灌漿記錄；15）工程質(zhì)量事故，機(jī)械設(shè)備事故報(bào)告；16）預(yù)應(yīng)力鋼筋物理及化學(xué)性檢驗(yàn)報(bào)告；17）圖紙會(huì)審紀(jì)要；18）材料代用證；19）各類(lèi)配合比設(shè)計(jì)通知單；20）砂漿、砼計(jì)量臺(tái)帳；21）重要結(jié)構(gòu)部位技術(shù)交底記錄；22）煙道試煙記錄；23）工程普探報(bào)告（附普探平面圖及文字說(shuō)明）

14、；24）工程地質(zhì)勘察報(bào)告；25）粗細(xì)骨料含泥量、含水量、堅(jiān)固性、有害物質(zhì)含量及顆粒級(jí)配試驗(yàn)報(bào)告；26）一般性工程質(zhì)量問(wèn)題查處記錄；27）地基處理方案（附方案及圖紙）；28）甩項(xiàng)工程證明；29）工程保修、回訪記錄；30）建筑裝飾材料合格證、抽檢結(jié)果證明。四、施工管理資料1、 建設(shè)項(xiàng)目開(kāi)、竣工報(bào)告；2、 工程竣工驗(yàn)收證明書(shū)；3、 建設(shè)項(xiàng)目定點(diǎn)批文；4、 建設(shè)項(xiàng)目規(guī)劃許可證（審批表）；5、 建設(shè)項(xiàng)目投資許可證；6、 建設(shè)項(xiàng)目用地批文；7、 施工許可證；8、 施工（營(yíng)業(yè)）執(zhí)照；9、 施工合同；10、施工方案或施工組織設(shè)計(jì)；11、質(zhì)量監(jiān)督申報(bào)表，工程監(jiān)理委托書(shū)；12、建筑工程中標(biāo)通知書(shū)；13、施工測(cè)溫記

15、錄及天氣情況記錄；14、質(zhì)量檢測(cè)計(jì)量器具配備一覽表；15、主要預(yù)制配件加工計(jì)劃表；16、管理類(lèi)各種文件、通知等；17、施工日志；18、工序交接檢查記錄；19、安全檢查記錄；20、預(yù)決算書(shū)。五、竣 工 圖1、 竣工圖由施工企業(yè)負(fù)責(zé)整編，圖紙應(yīng)按折疊規(guī)定裝訂成冊(cè)。2、 施工中沒(méi)有變更的圖紙，僅加蓋標(biāo)準(zhǔn)“竣工圖”標(biāo)志印章，變更不太多的圖紙，可將變更部分繪制在藍(lán)圖上。3、 設(shè)計(jì)圖中平面變更、結(jié)構(gòu)重大變更、設(shè)備管線系統(tǒng)改變、增補(bǔ)設(shè)計(jì)等，應(yīng)以設(shè)計(jì)單位繪制的圖紙為準(zhǔn)。4、 在原藍(lán)圖上增繪的圖面及文字說(shuō)明，應(yīng)用黑色繪圖墨水繪制書(shū)寫(xiě)，不得使用鉛筆或普通型的園珠筆。設(shè)計(jì)變更通知單發(fā)放記錄工程名稱： 編號(hào)：時(shí)間單位

16、（部門(mén)）項(xiàng)目名稱文別份數(shù)內(nèi)容摘要簽名單項(xiàng)工程資料臺(tái)帳工程名稱： 編號(hào)：序號(hào)內(nèi)容頁(yè)數(shù)存放位置備 注 工程報(bào)建審批記錄工程名稱： 編號(hào)：序號(hào)證件名稱、內(nèi)容和批號(hào)份數(shù)備注1234567891011121314151617181920工程竣工資料清單工程名稱： 編號(hào)：序號(hào)文件名稱份數(shù)備注123456789101112131415161718192021222324252627282930工程經(jīng)濟(jì)簽證記錄工程名稱： 工程編號(hào)：時(shí)間文件編號(hào)項(xiàng)目名稱收文單位監(jiān)理單位簽名備注施工圖發(fā)放記錄工程名稱： 工程編號(hào)： 時(shí)間單位項(xiàng)目名稱文別份數(shù)內(nèi)容摘要簽名施工圖內(nèi)審流程設(shè)計(jì)院技術(shù)部工程部、預(yù)算部、技術(shù)部評(píng)審技術(shù)部匯總按流程審批技術(shù)部 施工圖外審流程施工圖審批中心技術(shù)部設(shè)計(jì)院技術(shù)部 變更發(fā)放程序設(shè)計(jì)院設(shè)計(jì)變更技術(shù)部簽字蓋章監(jiān)理公司工程部施工單位施工圖發(fā)放程序設(shè)計(jì)院技術(shù)部工程部監(jiān)理公司施工單位