1、工程技術部職責范圍及管理規定編制人： 批準人： 目 錄工程技術部職責范圍1工程技術部人員編制2工程技術部崗位職責3施工圖管理辦法6關于招投標文件的管理辦法8資料室管理規定11工程技術部職責范圍一、 負責貫徹執行國家、地方政府有關建筑施工的法律法規，執行相關的技術標準。二、 按規定對所有承包工程（含分公司）進行全面質量控制檢驗和驗收。三、 負責工程項目的施工組織設計、質量計劃、施工進度計劃及施工方案的審批。四、 負責組織、協調項目部與設計圖紙的會審。五、 負責工程施工圖及竣工圖紙的存檔。六、 依據有關法律法規、負責編制公司的工程質量標準和作業指導書，報總監批準后執行，并負責監督檢查執行，做出評審
2、，持續改進，符合ISO9001質量管理體系和ISO14001環境管理體系標準。七、 負責根據工程施工規范進行項目創優、評獎的系列工作。八、 負責技術攻關，及時組織解決工程施工技術疑難問題。九、 負責新工藝、新材料、新技術、新設備在工程中的應用，配合工程管理部對工人進行考核和培訓。十、 負責進行設計、編制公司施工工藝標準節點圖集及內部培訓。十一、負責工程技術資料及公司技術檔案的收集、整理、存檔、管理。十二、負責圖集、規范、資料的借閱和登記。十三、完成公司交辦的其他工作。工程技術部人員編制一、 經理（技術負責人）：1人二、 裝飾工程師：1人三、 電氣設計師：2人四、 給排水、暖通設計師：1人五、
3、技 術 員：1人六、 檔案管理員：1人工程技術部崗位職責技術部經理：一、 負責工程技術部的日常管理及人員安排。二、 建立健全公司的質量保證體系。強化質量監督，負責解決工程中重大技術質量問題，組織相關部門對在施工程進行質量驗收、工程竣工的內部驗收。負責施工質量分析，對工程質量提出獎罰和評價意見。三、 建立健全施工組織設計、施工方案等技術管理制度。組織審定重大工程和特殊單項工程的技術方案；審批項目部上報的施工組織設計、重大技術問題的處理方案和技術文件等。四、 負責ISO9000質量管理體系、ISO14001環境管理體系和OHSAS18000安全體系在工程技術部的運行和實施。五、 負責公司技術標準的
4、編制、審批，并組織制定相應的管理制度。六、 代表公司與外單位、裝飾協會等進行技術交流、評審等工作。七、 負責主持工程項目創優、評獎等系列工作。八、 負責解決施工中的技術難題，攻克質量難關，并負責新技術、新材料、新工藝的推廣和實施。九、 提出工程技術人員繼續教育與技術培訓的要求。裝飾工程師：一、 負責公司所有在施工程（包括各分公司）的圖紙收集和審核。二、 負責組織圖紙會審。三、 負責將圖紙問題及項目部提出的問題整理成圖紙會審文件，交與設計部。四、 負責解決和完善施工做法，如與施工圖不符，應及時通知相關部門。五、 配合工程部裝飾質檢及工程部做好工程質量及竣工驗收工作。六、 完成公司及部門交給的其它
5、工作。專業工程師一、 精通本專業的設計、規范和技能。二、 設計圖紙應能滿足預算、材料和施工需求。三、 應該具有解決施工現場與圖紙差異的能力，并做好設計變更。四、 應主動提高自己的設計水平，了解目前新材料、新技術等在設計中的應用。五、 配合設計、施工現場做好技術交底，并隨時了解施工現場情況，配合預算部做好預、決算工作。六、 負責專業設計施工圖和竣工圖的繪制。技術員：一、 負責800萬以下工程的竣工圖繪制。二、 配合預算等部門打印圖紙。三、 負責編制施工方案、技術交底。四、 配合施組設計人員、繪制施工平面圖。五、 熟悉各在施工程的施工圖紙，負責技術交底，圖紙會審工作。六、 負責公司圖集的繪制。七、
6、 完成上級交給的其它工作。檔案管理員：一、 熱愛本職工作，具備職業道德、嚴格遵守檔案管理制度。二、 應有責任心，為滿足公司各部門的使用需求，隨叫隨到。三、 負責200萬以下工程項目的資料整理工作，并協助外地工程項目資料整理及項目撤銷后遺留的資料組卷、歸檔工作。四、 負責工程評獎的資料準備工作。五、 負責整理歸檔技術文件，分類存放。六、 協助工程項目部開工前資料員未到崗時的前期資料準備。七、 負責工程技術原始資料的收集、整理、存檔、管理和借閱。八、 報廢的資料嚴格按照銷毀和監銷制度進行銷毀。九、 借出的文件、材料、資料等要定期收回，不準長期存放在外，每季末清點一次。十、 如有外出，應向負責人交代
7、清楚，代為查閱。施工圖管理辦法為保證我公司所承建工程項目的圖紙質量及管理工作，特制定本辦法。一、施工圖紙的審核、簽收設計部設計的施工圖（含各專業圖紙），應是經過審核簽字確認的施工圖紙，由技術部備份，檔案管理員進行準確核對，登記并存檔。二、招投標圖紙的管理1招標圖紙：即由招標辦、甲方發放的所有紙質圖紙及電子版，應由招標文件領取人員到技術部資料室進行登記、存檔。2投標圖紙：即設計方案、方案施工圖、設計效果圖（包括紙質文件和電子版文件）在投標后三日內由投標人備一份給技術部資料室進行登記、存檔。3中標后施工圖紙：凡由甲方或招標公司發放的正式的施工圖紙，領回后，必須在技術部資料室存檔一份，各部門如需要，
8、可登記復印。三、施工圖紙的登記1.對接收的圖紙進行分類、統一編號、蓋章標識，微機登錄。圖紙會審圖紙存檔2.技術部負責人隨時檢查登記、統計情況的準確程度，防止漏登情況的發生。經營部工程部 材料部 四、施工圖紙的發放1設計部審核簽字的圖紙 技術部 按此流程由技術部以先后順序和數量通知相關部門領取。2圖紙發放應辦理發放手續，接收人核查無誤后進行簽字。3工程部及其他部門辦理接收和發放手續，作好圖紙的二級管理工作。(收圖登記、發圖登記)五、作廢圖紙的處置對施工中由于變版而作廢的圖紙，技術部發布變版通知，各使用部門資料員或內勤人員及時交回技術部門，回收的作廢圖紙，由技術部負責人確認批準，造冊登記后做銷毀處
9、置。若需留作參考時，加蓋作廢標識，并隔離存放。六、注意事項：1施工人員以及用圖人應愛護圖紙，防止丟失和損壞；2若需進行圖紙復印，應由使用部門提出申請，報技術部負責人批準，由技術部資料室統一復印并登記。3對于工程需要借用的圖紙，技術部負責人批準，辦理借閱手續，并及時歸還。存檔的圖紙一律不予借出。七、記錄1圖紙目錄2收圖登記表3圖紙發放登記記錄4圖紙借閱登記記錄5作廢圖紙回收記錄6作廢圖紙銷毀處置記錄關于招投標文件的管理辦法為了確保公司的招投標文件資料管理工作的系統化和規范化，確保資料的適時收集和整理，避免隨時間的延長而將重要的資料丟失，方便公司各部門隨時借閱，提高工作效率，結合公司的實際情況，特
10、制定該管理辦法。一、指定專人管理根據實際情況，公司在技術部成立資料室并指定由技術部專人擔任公司各類技術文件的管理工作，并負責按照本辦法對公司各個項目的招投標文件資料進行規范和系統的管理。二、招投標資料管理范圍1招標資料：招標文件，即招標辦、甲方發放的所有紙質文件和電子版文件。2投標資料：投標文件，即：設計方案、設計說明、深化設計說明、展項設計技術說明、方案施工圖、設計效果圖、商務標、技術標、經濟標等。（包括紙質文件和電子版文件）。三、招投標文件的收集（一）招標階段1無論公司任何部門、任何人取到招標文件或其他相關文件后，應立即交與市場部，由市場部根據招標文件的要求，復印相關內容，分發到各投標相關
11、部門。2任何部門人員從技術部借閱招標文件原件，都必須嚴格遵照技術部制定的借閱程序，須經技術部經理簽字批準后方可借閱。3已存檔的文件缺少或丟失由技術部負責，未及時存檔文件缺少或丟失并給公司的投標工作造成損失由市場部負責，已借出的文件缺少或丟失由借閱人和該部門主管經理負責。（二）投標后1無論中標與否，各參與投標的部門在向市場部送交投標資料時應備份，并由市場部整理、收集，連同招標文件一起確認完整后五日內將整套招投標文件移交技術部存檔。2參與投標的相關部門，不得私自從市場部借出備份文件，市場部將招投標文件資料移交技術部后，有關部門方可根據需求從技術部登記借閱，借閱人應有部門領導的簽條（見樣條）。3市場
12、部領取中標通知書后，應即刻交與技術部檔案室存檔，使用時按借閱制度借閱和歸還。（三）中標圖紙的發放和存檔1根據慣用的招投標程序，凡甲方或招標公司發放的正式的施工圖紙，由市場部取回后，必須在技術部檔案室存檔一份備用圖紙，給公司各部門借閱提供方便。2對于公司自行設計的施工圖紙，同樣按照上述規定自覺執行。3甲方、招標公司發放的正式圖紙（蓋有報審章或甲方簽字認可）存檔后，不得隨意借出、涂改。如需要，可臨時翻閱或復印，復印者應在文件借閱處登記。4上述要求會給公司在中標后的決策、設計、施工、設計變更，施工變更以及決算工作提供依據。四、存檔后招投標文件的管理1招投標文件資料由專人負責管理，按照日期，項目、及不
13、同的性質進行整理、分類、登記、存檔備案，負責對存檔文件資料的定期整理和檢查，負責統計文件借閱登記及歸還情況，確保文件的完好性和有效性。2所有招投標資料由專人統一管理，因工作原因需要借閱招投標資料，要明確責任人和使用期限，并持有部門領導的簽條，使責任明確化、具體化，以保證資料的完整和如期歸還。使用期間，使用人要保證資料的完整和清潔，造成破碎和丟失的要追究相應的責任。3報廢的資料嚴格按照銷毀和監銷制度進行銷毀。4公司職員調離或離開之前，要到技術部簽字確認是否有借閱記錄，如有借閱，要將所借閱的文件資料完整歸還，負責人簽字后方可離開。5技術部專職資料員應遵守資料保密的原則，公司文件不得外借、刻錄、所使
14、用電腦應加密，他人不得隨意開啟。 *公司文件借閱申請單 編號：申請部門借閱人 日 期資料名稱 用途部門負責人簽字 技術部負責人簽字資料室管理規定為規范公司資料管理，有效地利用和保護資料，全面反映公司經營管理各項活動的歷史記錄，維護公司的合法權益，并為今后決策科學化提供依據，特制定本規定，各部門、項目部必須按本規定認真做好資料管理工作。一、資料歸檔范圍：本規定所指的資料是指過去和現在的公司各級部門和員工從事業務、經營、企業管理、公關宣傳等活動中所直接形成的對企業有保存價值的各種文件、圖紙、方案、軟件、圖片、音像、技術資料、電腦盤片、膠卷、榮譽實物、書籍、證件等不同形式的歷史記錄。擬出各部門歸檔目
15、錄，提交資料管理員，按照資料性質予以收集、分類、歸檔。1市場部：招標文件，即招標辦、甲方發放的所有紙質文件和電子版文件；投標文件，即設計方案、設計說明、深化設計說明、展項設計技術說明、方案施工圖、設計效果圖、技術標等（包括紙質文件和電子版文件）；中標通知書等文件。2設計部：每個設計項目，設計部應指派專人將文件形成的過程記錄、歸檔，做到文件齊整、準確后，于五日內到資料室登記存檔。包括屬于設計內容的：裝飾施工圖、展板、展柜、導覽導視等專業設計文件，藝術品、場景最終方案及竣工圖和竣工照片等。3科技展項部：設計項目的所有設計文件、圖紙、說明書等，包括竣工后的竣工文件，文件齊全準確后，于五日內到資料室登
16、記存檔。4辦公室：公司管理機構形成的各種規章、制度、會議、決策、會議紀要、申請、批復、通報、報告、通知、函等，以及各類外來文件等，在使用一年后，需存檔的文件，整理后交資料室登記存檔。5工程部：各項目部未做決算的工程資料應暫存工程管理部，工程完工的四方驗收單應及時交與資料室存檔。項目結算后一個月由工程部資料員向公司資料室移交歸檔。二、資料歸檔制度：1本公司資料面廣，且量大，項目部分散，為了保證資料的質量和有利于查閱，故實行統一領導，分級管理。公司資料管理由技術部設置專管崗位，統一收集，分類歸檔。公司各部門及項目部必須指定專人負責。各部門及個人原則上不保留任何資料，如確實需要備用的可保留復印件，各
17、部門把指派人員名單上報技術部，以后人員如有更換請及時通知。2各有關部門領導要重視工程文件資料的形成、積累、整理和歸檔工作，在每一工程項目從招標、投標、施工、竣工工作告一段落之后，應歸檔的工程資料必須歸檔。 3歸檔的文件材料，要做到齊全、完整、準確。文字材料必須字跡清晰，不得用鉛筆、圓珠筆和復寫紙書寫，否則檔案管理人員不予接收。4文件材料歸檔時，應由歸檔部門編制資料移交清單，資料移交清單一式二份，雙方在歸檔單上簽章。三、保存期限：1永久保存：公司證照；各級批文；印鑒；單位工程竣工資料；公司年度經營計劃、經營總結；年度財務報表；技術資料；不動產所有權狀及其他債權憑證；人力資源資料；大型活動圖片、音
18、像資料；其他核定須永久保存的文書。2十五年保存：會計憑證；其他經核定須十五年保存的文書。(其它財務資料的保存期限按國家相關規定執行)3五年保存：期滿或解除的合同協議；完結后的項目普通方案、資料；其他經核定須保存五年的文書。4一年保存：部門工作計劃及工作總結；完結后的部門請求報告；完結后無長期保存必要文書。5所有文件期滿銷毀后必須保留電子檔文件。四、借閱：1普通資料借用：公司內部人員借用資料，都必須填寫借用登記表，注明借用時間、文件名稱、文號、份數、歸還時間，并經借用人簽字確認。2受控資料借用：公司內部人員借用受控資料，須經總經理批準后方可辦理借用手續。3外部人員借用：公司外部人員借用本公司資料均須經過總經理批準方可借用。4歸還：借用者按時歸還借用資料，若到期未還，資料管理員必須及時予以追討，并于資料歸還時仔細檢查資料是否完整，若發生丟失、泄密或其他損壞行為由借用者承擔責任，視情節輕重予以處理。五、銷毀：任何部門或個人非經允許無權隨意銷毀公司資料；保存期滿的資料，經有關部門審核，報總經理批準給予銷毀，由審核人及經辦人簽字確認以備后查。六、責任：公司資料屬于公司財產，任何人不得據為己有和外泄。有下列行為之一，據情節輕重，給予扣薪處理，構成犯罪的依法追究：1毀壞、丟失或擅自銷毀公司資料；2擅自向外界提供、摘抄公司資料；3涂改、偽造資料；4未及時上報歸檔或資料管理不善者。
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