1、 江西xx城市安全信息發(fā)展有限公司 工程項目管理辦法第一章 總 則1.1目的1.1.1進(jìn)一步調(diào)整和完善激勵機(jī)制,保證工程項目管理制度的時效性和適用性,做到責(zé)任明確,獎懲分明,最大限度地調(diào)動全體工程技術(shù)、項目管理、施工人員的工作積極性和創(chuàng)造性,努力實現(xiàn)工程項目管理的最佳效益。1.1.2按照“項目法”施工管理的基本原理,探索適應(yīng)公司實施工程項目“清包”制。1.1.3建立工程項目經(jīng)理負(fù)責(zé)制,分別明確項目經(jīng)理與施工隊的責(zé)、權(quán)、利。1.1.4規(guī)范和促進(jìn)工程項目實施“清包”制運(yùn)作管理,合理降低成本,確保工程質(zhì)量和按時竣工交付。1.1.5規(guī)范工程人員接單及有償維修工程簽約提成管理。1.2適用范圍1.2.1本
2、辦法適用于工程項目管理與獎懲事宜。1.2.2本辦法適用于工程項目經(jīng)理制管理事宜。1.2.3本辦法適用于工程類人員工程接單及有償維修保養(yǎng)簽約業(yè)務(wù)提成事宜。1.3名詞釋義1.3.1項目經(jīng)理-為公司工程部下屬的工程項目管理經(jīng)理,項目經(jīng)理分為四級:一級項目經(jīng)理、二級項目經(jīng)理、三級項目經(jīng)理、助理項目經(jīng)理(此處統(tǒng)稱為“項目經(jīng)理”),公司規(guī)定項目經(jīng)理應(yīng)逐步取得國家考試認(rèn)定的項目經(jīng)理資格證,做到持證上崗。1.3.2施工隊長(工程公司經(jīng)理)-為消防工程公司項目施工負(fù)責(zé)人,在項目經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)指揮下,根據(jù)工程項目設(shè)計圖要求,具體實施工程項目的安裝、調(diào)試、維修(護(hù))等現(xiàn)場施工管理工作。1.3.3項目管理部-是公司接
3、單(或中標(biāo))獲得某工程項目后,為執(zhí)行項目合同、完成工程項目施工任務(wù)而成立的施工現(xiàn)場管理機(jī)構(gòu),一個項目施工任務(wù)完成直至決算全部回款后,此項目管理部使命即告結(jié)束,也叫有期限的項目管理部。各項目管理部具體的項目經(jīng)理由工程部經(jīng)理統(tǒng)一安排。1.4管理架構(gòu)施工班組質(zhì)檢員施工隊長項目經(jīng)理“5大員” 施工員工程部經(jīng)理總經(jīng)理 工地材料員 倉管員 項目經(jīng)理預(yù)算員 注: “5大員”為:安全員、質(zhì)檢員、材料員、預(yù)算員、施工員。第二章 工程項目管理與獎懲2.1獎勵類別及原則2.1.1項目施工管理以每個工程項目為考核單位,授權(quán)工程部經(jīng)理進(jìn)行分配。每次獎勵的分配要與員工具體工作業(yè)績考核掛鉤。分配方案及每次獎金發(fā)放表報公司備
4、案。2.1.2項目后續(xù)工程合同簽約2.2獎勵掛鉤指標(biāo)2.2.1質(zhì)量:一次性通過省消防質(zhì)檢中心檢測合格和市消防支隊的驗收,客戶滿意。2.2.2工期:按合同工期如期竣工。(非我方原因工期順延,必須有業(yè)主書面正式認(rèn)可。)2.2.3安全:一般事故頻率控制在10以下。杜絕重大傷亡事故。2.2.4工程決算:在工程竣工驗收后,30個工作日內(nèi)送交業(yè)主、監(jiān)理審核。(以收據(jù)為憑),按合同規(guī)定通過業(yè)主審定,100萬以下工程最遲不得超過60個工作日,100萬以上工程不得超過90個工作日(非我方原因除外)。2.2.5交工資料及經(jīng)濟(jì)簽證資料:在報驗時應(yīng)將資料全部整理完成,裝訂成冊。經(jīng)濟(jì)簽證資料及時辦理,并在決算中增補(bǔ)調(diào)整
5、。2.2.6資金回款率:按合同規(guī)定條款收回款項。在省檢測中心檢測完畢,報告到業(yè)主方時,最低不得少于60%。2.3獎勵額度2.3.1工程項目總獎勵額為:合同總額8其中:質(zhì)量:2 進(jìn)度:0.5安全:0.5 協(xié)調(diào):3決算:2 2.3.2項目經(jīng)理在與業(yè)主或甲方、監(jiān)理等方協(xié)調(diào)關(guān)系中可開支一定的費(fèi)用,其總額控制在該工程項目總額的3之內(nèi)(協(xié)調(diào)費(fèi)可申請預(yù)先借支)。項目經(jīng)理享有200元支配權(quán),工程部經(jīng)理享有500元支配權(quán),憑合法發(fā)票按財務(wù)制度報銷,超額則在各自獎勵中扣減。2.4扣罰標(biāo)準(zhǔn)及計算方法2.4.1質(zhì)量1) 因施工質(zhì)量問題造成未一次性通過業(yè)主方驗收的,扣除本項獎勵額的30%;同樣原因,未一次性通過省消防質(zhì)
6、檢中心檢測合格的,扣除本項獎勵額的50%。2) 因施工質(zhì)量問題,經(jīng)市消防支隊或省消防質(zhì)檢中心驗收不合格的項目,將取消全部各項獎勵。2.4.2工期如純屬工程部施工管理原因所致,達(dá)不到工程進(jìn)度要求,取消本項獎勵。2.4.3安全如發(fā)生重大傷亡事故,除不給本項獎勵外,還將扣罰其它各項全部獎勵。(追究責(zé)任處理不屬本辦法規(guī)定)2.4.4工程決算未按照第三條第4款要求完成決算,取消本項獎勵;非業(yè)主因素而拖延的,除不給本項獎勵外,處以1罰款。如因業(yè)主方人為因素而拖延的,酌情考慮扣罰本項獎勵及直至取消本項獎勵。1) 對決算中漏項或遺漏增補(bǔ)簽證,損失金額500元以下,扣除本項獎勵50%,1000元以下扣除全部本項
7、獎勵。1000元以上將酌情扣罰或取消所有獎勵。(以合同預(yù)算書及項目經(jīng)理部(施工隊)的簽約憑證核定)2) 資金回款率確因與業(yè)主關(guān)系原因,造成未按合同規(guī)定付款,在工程竣工驗收后回款率低于60%時,扣除“協(xié)調(diào)”獎。3) 計算方法將上述各項考核指標(biāo),不論是獎是罰,加總抵消后則為獎勵或扣罰的金額(已預(yù)借支的在獎勵總額中扣除)。2.5實施和兌現(xiàn)時間2.5.1兌現(xiàn)分配比例及時間:每個工程項目的獎勵總額的70%獎勵負(fù)責(zé)本工程項目經(jīng)理(含與甲方或業(yè)主、監(jiān)理方的關(guān)系協(xié)調(diào)費(fèi)),剩余30%由工程部經(jīng)理統(tǒng)籌分配給配合工作的其他人員。2.5.2在通過消防部門驗收后,且回款達(dá)到80%以上,可先兌現(xiàn)50%,即4。在工程決算經(jīng)
8、業(yè)主審定,工程款全部到帳(除質(zhì)保金)后再兌現(xiàn)50%。第三章 項目經(jīng)理制管理3.1管理原則3.1.1公司實行項目經(jīng)理制后,工程施工對施工隊(工程公司)的選擇一律引入競爭機(jī)制。3.1.2實行對施工隊(工程公司)的資格審核制度,施工隊(工程公司)必須具備相應(yīng)的技術(shù)管理人員,不符合資格條件者一律不用。3.1.3項目經(jīng)理是處理工程項目管理部一切事務(wù)的全權(quán)代表,公司應(yīng)給予其必要的專業(yè)技術(shù)支持和其他應(yīng)有的資源,以確保其項目管理工作的到位。3.1.4項目經(jīng)理與甲方或業(yè)主、監(jiān)理建立友好合作、協(xié)調(diào)統(tǒng)一和諧的的關(guān)系。3.2職責(zé)3.2.1項目經(jīng)理責(zé)、權(quán)、利A、責(zé)任:1) 全權(quán)代表公司對工程項目施工實施全面管理。2)
9、負(fù)責(zé)對工程施工隊之施工進(jìn)度、質(zhì)量和安全實施監(jiān)督、控制和管理。3) 負(fù)責(zé)對施工隊內(nèi)部技術(shù)力量及結(jié)構(gòu)調(diào)整提出具體意見或建議。4) 負(fù)責(zé)協(xié)助財務(wù)部盡一切可能控制、降低主材成本至最低限度,并把握主材進(jìn)貨廠商的質(zhì)量關(guān)。5) 負(fù)責(zé)積極做好業(yè)主及監(jiān)理方的溝通、協(xié)調(diào)關(guān)系,做到業(yè)主和監(jiān)理方主動配合我方解決施工中有關(guān)問題。6) 負(fù)責(zé)工程進(jìn)度與工程進(jìn)度款的嚴(yán)格控制并保持平衡,積極做好工程款的回收工作。7) 負(fù)責(zé)確保高質(zhì)量地完成工程決算,并及時催收決算回款。8) 在確保質(zhì)量和用戶認(rèn)可的前提下,盡量提出更低價格的采購申請。B、權(quán)力1) 負(fù)責(zé)檢查工程施工中的質(zhì)量和安全,有權(quán)命令限時施工隊整改,并決定扣罰返工費(fèi)用。2) 負(fù)
10、責(zé)控制施工隊施工中用材的數(shù)量,杜絕浪費(fèi),超出損耗部分有權(quán)處罰施工隊。3) 有權(quán)建議更換施工隊伍,有權(quán)提議使用其他施工隊伍,并報工程部經(jīng)理和公司總經(jīng)理審定。4) 有權(quán)處罰在工程施工中出現(xiàn)影響公司形象的人和事,處罰款在“清包”人工費(fèi)中扣除。5) 本著公正、公平的原則,有權(quán)簽批施工隊的“清包”進(jìn)度款,對嚴(yán)重違反“清包”規(guī)定的施工隊有權(quán)拒絕簽發(fā)。6) 有權(quán)處理工程施工中的一切問題,自己無法處理的,可隨時向工程部經(jīng)理匯報,并有權(quán)要求上司在規(guī)定的時間內(nèi)回復(fù)。C、利益1) 項目經(jīng)理的利益分配按“2.3獎勵額度”和“2.5實施和兌現(xiàn)時間”之規(guī)定執(zhí)行。2) 項目經(jīng)理處罰工程施工中的施工隊各方面的罰款,在該工程項
11、目中除上交公司應(yīng)得的費(fèi)用外,項目經(jīng)理有權(quán)支配余款的使用。3) 工程決算是公司應(yīng)得的利潤,高質(zhì)量完成工程決算才能創(chuàng)造較好的利益,項目經(jīng)理有能力高質(zhì)量地完成工程決算,按時做好業(yè)主及審計的工作,公司將根據(jù)決算審定額和回款的效果給予相應(yīng)的獎勵(屬公司總經(jīng)理特批獎項)。3.2.2施工隊長(工程公司經(jīng)理)職責(zé):1) 應(yīng)無條件服從公司項目經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo),執(zhí)行項目經(jīng)理的指令,按受項目經(jīng)理的監(jiān)督、檢查及指導(dǎo)。2) 應(yīng)嚴(yán)格按施工圖及消防規(guī)范施工、調(diào)試、維修(護(hù))安裝,嚴(yán)格把好質(zhì)量關(guān)。3) 應(yīng)嚴(yán)格按合同發(fā)包條款控制施工進(jìn)度。4) 應(yīng)全權(quán)負(fù)責(zé)工程施工隊的生產(chǎn)安全,杜絕事故的發(fā)生。5) 應(yīng)按期完成施工并保證一次性通過消防驗
12、收。6) 應(yīng)嚴(yán)格按消防工程施工發(fā)包條例操作各項目工程。7) 應(yīng)為項目施工提供足夠的專業(yè)技術(shù)人員支持,確保工程施工技術(shù)工藝、質(zhì)量、安全的要求。8) 應(yīng)加強(qiáng)施工隊伍的團(tuán)隊建設(shè),不斷提高施工人員技術(shù)素質(zhì),做到施工人員持證上崗,并保質(zhì)、保量、按期完成施工任務(wù)。9) 應(yīng)自覺維護(hù)公司的經(jīng)濟(jì)利益和企業(yè)形象及商譽(yù),遵守公司制定的一切規(guī)章制度。10)在執(zhí)行項目經(jīng)理指令時,如有異議,事后可向工程部經(jīng)理反映。第四章 工程項目業(yè)務(wù)提成(建議)4.1工程項目接單業(yè)務(wù)提成辦法4.1.1為充分調(diào)動本公司市場營銷力量,工程技術(shù)管理人員在積極努力做好本職工作的前提下,可以利用市場、社會關(guān)系資源,承接消防工程和有償維保業(yè)務(wù),并按
13、規(guī)定享受獎勵性提成。4.1.2工程技術(shù)管理人員可以參與市場消防工程和消防工程有償維保業(yè)務(wù)洽談,但立項前應(yīng)主動與市場部溝通,避免“撞車”,市場部應(yīng)積極支持配合,堅決杜絕不顧大局,未經(jīng)許可的“亂跑單”行為。4.1.3工程技術(shù)管理人員接單后業(yè)務(wù)提成按公司有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。4.2工程項目有償維修保養(yǎng)簽約業(yè)務(wù)提成辦法(適用于全體員工)4.2.1有償維保簽約額(以一個單位計算)2萬元以下按簽約額10%提成。4.2.2有償維保簽約額(以一個單位計算)2萬元 3.5萬元,2萬元按10%提成,超過部分按15%提成。4.2.3有償維保簽約額(以一個單位計算)3.5萬元 6萬元,2萬元3.5萬元按15%提成,3.6萬元
14、5.5萬元部分按20%提成。4.2.4有償維保簽約額(以一個單位計算)6萬元, 6萬元以下按前條款“”執(zhí)行,6萬元以上按30%提成。4.3財務(wù)審批程序4.3.1簽約人簽約前期投資和簽約后用餐、禮品、返利費(fèi)用全部由簽約人承擔(dān),公司不承擔(dān)任何直接的業(yè)務(wù)費(fèi)用。4.3.2原則上簽約前期不予借款,如確需借款本人必須承諾接單失敗后的次月在其工資中先行償還。如確需借款,借款額不得超過本人二個月的工資總額。4.3.工程技術(shù)管理人員一定要樹立“一盤棋”的全局觀念,不論談任何哪種業(yè)務(wù),對外均要代表公司,商談?wù)勁袝r“只有主次之分,沒有內(nèi)外之分”,不得做任何損壞公司形象和利益的事情,若有違背,輕者通報批評,重者堅決予以開除,決不手軟。