1、目 錄前言II1 范圍12 規范性引用文件13 職責14 管理要求3附錄A (規范性附錄) 工器具臺賬6附錄B (規范性附錄) 工器具借用登記表7附錄C (規范性附錄) 工器具丟失(損壞)情況登記表8附錄D (規范性附錄) 工器具報廢(申請)單及清單表格 9前 言為規范公司各部門工器具的管理,確保員工在使用工器具過程中的人身安全,提高工器具的完好率和利用率,延長其使用周期,降低成本,結合公司實際情況,特制定本標準。本標準的附錄A、B、C是標準的規范性目錄。本標準由公司工程管理部組織起草。本標準的主要起草人: 本標準的審核人: 本標準的審定人: 本標準的批準人: 本標準由公司工程管理部負責解釋。
2、工器具管理規定1 范圍本規定適用于公司的工器具管理。2 規范性引用文件電業安全工作規程公司管理制度安全生產制度匯編安全生產職責匯編3 職責3.1 工程管理部職責:3.1.1 負責工器具臺賬的監督檢查。3.1.2 負責報廢工器具的實物核查。3.1.3 協助各事業部做好工器具管理工作。3.1.4 負責各類安全工具使用、保養、試驗、檢驗、鑒定的監督檢查。3.1.5 負責工器具的調配管理。3.1.6 負責工器具的采購審批。3.2 事業部職責:3.2.1 負責建立本部門個人工器具、公用工器具、固定資產工器具臺賬,負責新增工器具的臺賬補充。3.2.2 負責本部門全部工器具的采購申請。3.2.3 負責本部門
3、工器具報廢手續,及新增工器具申請手續的辦理及初審,對其準確性負責。3.2.4 負責本部門檢修工器具的保管、保養、維修、檢驗;新增工器具的驗收。3.2.5 負責本部門工器具檢驗設施的保管、操作、維護、保養。3.2.6 公用工器具、專用工器具要集中管理,負責做好保養、維修。3.3 庫存管理部職責3.3.1 負責新購置但各部門未領用出庫的工器具的管理。3.3.2 負責公司公用的工器、易損耗的夠配件及報廢工器具的管理。3.3.4 責上述工器具的臺賬(ERP)管理。3.4 采購部3.3.1 負責工器具供應商的招標3.3.2 負責公司工器具的采購4 管理要求4.1 定義:4.1.1 個人工器具:指按照工作
4、需要個人保管使用的工器具及儀器。4.1.2 專業工器具:指按照工作需要由各事業部保管使用的工器具及儀器。4.1.3 公用工器具:指由公司或事業部統一保管的工器具及儀器以及易損耗的夠配件。4.1.4 形成固定資產的工器具:指單價2000元及以上的大型工器具及儀器。4.1.5 工器具的分類:包括手工工具、鉗工工具、電動工具、氣動工具、起重工具、液壓工具、安全工具、測量工具、焊接工具、切削工具、防爆工具、英制工具、試驗工具、土木工具、專用工具、其它工具等。4.2 工器具臺賬(ERP賬目)管理: 4.2.1 所有公用工器具、個人工器具要分別建立工器具臺賬;臺賬格式應統一、并如實登錄所有的工器具,屬固定
5、資產的工器具在臺賬備注中注明。4.2.2 事業部公共使用的工器具應相對集中管理,指定專人負責保管、發放,并做好臺賬管理工作,并對工器具狀態負責。4.2.3 庫存管理部在ERP設立統一的工器具庫,作為全部工器具使用管理的統一臺賬。4.2.4 所有工器具出入庫(借出、歸還)必須辦理ERP手續。4.2.5 工器具應分為公司公用工器具、部門內公用工器具、個人使用工器具在ERP內分類管理。4.2.6 公司公用工器具在公司庫房統一放置,使用臺賬以ERP記錄為準。4.2.7 部門內公用工器具,由各部門統一從庫房領取,在各部門放置,由各部門設專人統一管理,需建立日常管理臺賬。4.2.8 個人使用工具,需報請部
6、門經理同意后,統一由個人自行從庫房領取,并辦理ERP手續形成臺賬記錄。 另ERP建立廢品庫,作為報廢工器具臺賬。4.3 工器具的添置、調配:4.3.1 各部門根據日常使用的需要及工器具情況,定時提出補充、添置工器具的申請。4.3.2 各部門負責申報工器具的需求建議和工器具配件需求,報請工程管理部審核,工程部管理部負責項目部需求計劃和工器具配件需求的匯總、平衡及初審,決定是調配還是采購,分別進入工器具調配或者采購流程。4.3.3 補充、添置的工器具到位后,各部門部應及時驗收,辦理出入庫手續,登錄臺賬。附屬工器具的說明書和專用工具、配件等一同登錄并妥善保管。4.3.4 工程管理部根據項目工程的需要
7、,在確保各部門日常日常維護需要的情況下,負責調配項目部的工器具,統一管理,合理利用;各部門應配合工程管理部部的調配,做好工器具的維護保養,確保所有工器具隨時可以調配使用。4.4 工器具的保管和使用:4.4.1 工器具應有專人負責保管,分類保管。4.4.2 保管員應對分管工器具的狀態負責,負責工器具的日常保養與檢查,保證借出去的工器具能安全使用。在工器具發出或收回時,保管員必須進行檢查。4.4.3 保管員應對分管工器具的狀態負責,負責工器具的日常保養與檢查,保證借出去的工器具能安全使用。在工器具發出或收回時,保管員必須進行檢查。4.4.4 保管員做好所有工具器的丟失情況和損壞情況統計,做出修理及
8、補充計劃。4.4.5 各部門員工的個人工器具由個人負責保管、保養,各部門需定期檢查、抽查個人工器具使用情況,并做好記錄。4.4.6 對于崗位調整,由部門負責人負責進行崗位變動人員之間的工器具交接。對于離職員工,其個人工器具退還,待新該崗位人員確定后再申領使用。4.4.7 個人工器具的使用周期一般不低于3年,對于易損工器具使用周期一般不低于1.5年,如不到規定的使用周期,工器具因損壞需提前更換,要說明原因。4.5 工器具使用注意事項:4.5.1 工器具借用期間使用者對工器具狀態負責,使用者應愛惜工器具,嚴禁超負荷使用,嚴禁錯用工器具,嚴禁野蠻使用工器具。4.5.2 在使用前應認真核查合格證是否在
9、有效期內,并進行使用前的常規檢查。不使用無合格證、合格證超過有效期以及外觀有缺陷等常規檢查不合格的工器具;對新領用的和經過修理的工器具必須經過檢查試驗合格,電動類工器具應貼(掛)合格證。4.5.3 外界環境條件不符合使用工器具的要求時、使用者佩戴勞動保護用品不符合安規規定時不準使用。4.5.4 工器具使用前,操作者應認真閱讀產品使用說明書或安全操作規程,詳細了解工器具的性能和掌握正確使用的方法;當新員工到崗或添置新工器具時,專業或部門必須組織(對特殊的工器具及電動工器具)培訓。4.5.5 長期擱置不用的電動工器具,在使用前必須測量絕緣電阻。如絕緣電阻不合格,必需進行處理,經試驗合格后方可使用。
10、4.5.6 借用人返還工器具時應保證工器具外觀清潔,各種標識無破損,如發生工器具損壞應及時向保管員說明情況。4.5.7 嚴禁將現有工器具改做其它工具。4.6 工器具的維護保養:4.6.1 工器具的保養工作由所在部門負責,工程管理部定期進行督促檢查。4.6.2 在項目部保管、使用的工器具的日常維護保養由部門進行,如果發生損壞,應及時修理,確保其隨時可以調配使用。4.6.3 使用部門及及個人任意改變工具的原設計參數,不得采用低于原用材料性能的代用材料,不得采用與原有規格不符的零部件。4.6.4 經過維修的工器具必須重新進行檢驗并合格。4.6.5 不能修復或修復后仍達不到應有的安全技術要求必須辦理報
11、廢手續。4.6.6 工器具外委修理(緊急)按公司規定走流程辦理審批。4.7 工器具的檢驗、檢測:4.7.1 工器具的定期檢查、試驗工作應按電業安全工作規程和國家計量檢定規程管理辦法等規定進行。4.7.2 凡由國家規定列入強檢范圍的特種設備,事業部應按時自行送檢。4.7.3 檢驗不合格工器具,應標注清晰標志明顯,放在指定的工器具柜內,防止錯用。4.7.4 檢驗合格的工器具項目部及時進行合格證標識和臺賬的更新 。4.8 工器具的報廢:4.8.1 根據我司實際情況及行業規定工器具的折舊年限,工器具已達到使用年限或損壞,且經檢查或試驗達不到使用標準又無修理價值時應作報廢處理。4.8.2 工器具報廢程序
12、:工器具由各部門在規定時間及時限內提出報廢提出申請至工程管理部;工程管理部組織相關專業人員檢查或檢驗完成,報請總經理審批后報廢。4.8.3 對于正常報廢的工器具(達到使用年限或經部門經理確認為正常損壞的),各部門在每個季度第三個月的25日前,提請由部門經理簽字確認的工器具報廢單至工程管理部,工程管理部組織相關人員檢查或檢驗完成,報請總經理審批。4.8.4 對于非正常報廢的工器具,除按照上述流程實施外,需在工器具報廢單內標明原因,由于由于員工操作不當或者違反工藝要求操作造成工器具損壞的,應追究本部門責任。4.8.5 所有報廢工器具需全部退入庫房,集中統一處理。4.9 考核細則4.9.1 由于責任
13、心不強、管理不善造成工器具丟失者,根據工器具實際價值酌情對責任 部門進行處罰。4.9.2 由于保管不善、不正確使用造成工器具損壞者,除令責任部門修復外扣罰責任人2001000元。4.9.3 對公用及專用工具要履行借用和歸還手續,不履行借用和歸還手續者,扣責任部門100元。4.9.4 無正當理由而不聽從公司對工器具的調配,影響工程進度的,扣責任部門1000-5000元。4.9.5 在正常使用期限內,發生非正常損壞事件時,按該設備折舊價值的10%-50%考核責任部門。附錄A(規范性附錄)工器具臺賬工 器 具 臺 帳部門: 保管員: 年 月 日序號編號名稱型號規格單位數量生產廠家出廠編號購買日期啟用
14、日期檢測周期檢測日期設備狀態檢驗人借用單位借用日期購買價格備注注:附件表格在實際應用中以Excel格式記錄。列寬、行高、方向根據實際情況調整附錄B(規范性附錄)工器具借用登記表工器具借用登記表部門: 專業: 序號編號工具名稱規格型號單位數量借用日期借用人歸還人歸還日期驗收結果 保管員: 附錄C(規范性附錄)工器具丟失(損壞)情況登記表部門 : 保管員: 年 月 日序號編 號名 稱規格型號單位數量日期責任責任人備注說明:由責任部門經理簽字確認后交工程管理部備案,作為工器具補充的依據。附錄D(規范性附錄)工器具報廢(申請)單及清單 工器具報廢(申請)單 部門名稱報廢人日期部門主管意見 負責人(簽字): 日期: 部門經理意見 負責人(簽字): 日期: 工程管理部意見 負責人(簽字): 日期: 總經理意見 負責人(簽字): 日期: 工器具報廢清單 序號名稱型號單位數量原因備注