1、華能塔什店電廠四期工程工程文件資料管理辦法工程文件資料管理辦法1概述為了規范工程檔案資料管理，建立完整的工程資料清冊并運用于工程實際中，使工程資料達到系統、齊全、及時和完整，便于施工管理和質量控制，保證創國優工程、創國優資料目標的實現，特制訂本管理辦法。2說明資料按照現行電力建設施工質量檢驗及評定標準的工程項目劃分編制，項目最小劃分到分項工程或分段工程（檢驗批）。2.1質保資料質保資料是工程施工前，能夠證明施工中使用的產品是合格產品的資料。如設備開箱記錄、產品出廠合格證、產品質量證明書、產品出廠檢驗或試驗報告、產品生產許可證、材料和設備的入廠試驗報告、鋼材材質證明、焊接材料材質證明等（此部分內

2、容因生產廠家差別很大，其合格證等很難統一，只能在歸檔時整理成統一的格式）及基礎資料等；2.2過程控制記錄過程控制記錄是工程施工作業過程中，為了證實施工工藝過程符合規定要求的記錄。如設備或材料施工前檢查記錄、土建施工記錄、材料的跟蹤管理記錄等等；2.3試驗與檢驗資料試驗與檢驗資料是按照規程或合同規定對工程（產品）或過程的結果進行檢驗或試驗，以驗證工程（產品）或過程是否合格的記錄。如單位、分部、分項、分段（驗收批）工程驗收記錄、隱蔽工程驗收記錄、試驗報告、竣工驗收報告及試運簽證等等（執行新標準，不足部分執行原電力部統一表式）；2.4工程與技術管理資料工程與技術管理資料是按法規、規程和合同要求進行的

3、工程管理和技術管理的文件、資料記錄。如：監理文件、各種報審、開工報告、圖紙會審等（此部分在監理工作程序中有專門表格）；施工組織設計、專業施工組織設計、作業指導書、技術交底、工程大事記、工程總結等；2.5現場施工中發生的文件記錄條件發生的資料是不能確定在哪個具體分項工程中發生，但在單位工程中有可能要發生的資料。如：工程變更（包括材料代用）、工程聯系單、專題會議紀要、達標投產文件、設備缺陷處理記錄、破壞勞動成果審批記錄、備品備件借用申請表等。3文件資料編制規定3.1一般規定3.1.1文件的編寫一律采用70g、A4紙、激光打印，不能用復印件或普通色帶打印件，以保證字跡的耐久性；表格內正文文字采用小四

4、號宋體，單倍行距,標題為小2號宋體；簽字應為碳素墨水或黑色簽字筆，嚴禁用圓珠筆或鉛筆書寫，表格中的內容應該準確填寫，不得涂改、刮改以及修改液涂抹，字跡工整、清晰可辨、妥善保管、確保歸檔資料的質量；3.1.2文件書寫格式應用橫行排列，文件段落、章節編排按有關文件編寫要求；漢字簡化應符合國家頒發的有關規定；3.1.3凡合同、協議、試運后的簽證、機組啟動驗收交接書、機組移交試生產交接書、機組移交生產的交接書等文件材料均應為正本（即必須有各方代表符合規定的親筆簽名，有單位蓋章欄目的還必須加蓋單位公章歸檔，簽字方不能用副本或復印件歸檔；竣工移交技術資料中的外來文件，如：材質證、說明書、試驗報告等，由負責

5、部門審核，必須制成A4幅面；如果沒有原件要加蓋經銷商或項目部印章后納入資料中，以保證可追溯性。3.2封面設計規定工程中形成的正式文件都要進行標準的封面設計，封面同樣設置頁眉，但無需添加頁腳。具體要求如下：3.2.1主標題規定封面要求空四行（小二號宋體字）后，寫入“華能塔什店電廠四期工程”（小二號宋體字加粗），然后再空三行（小二號宋體字），居中寫入主標準內容（主標題采用宋體小初號字加粗）；3.2.2結尾簽章規定在編寫結尾簽章以及年月日時，同樣要求按照標準格式進行，字體采用宋體小四號字加粗，要求右對齊寫入公司名稱，如“北京國電德勝工程監理有限公司”，下一行寫入項目部名稱，如“工程項目處”，再下一行

6、寫入日期，如“2010年06月22日”；公司名稱和日期要求相對公司名稱居中；在封面設計中有特殊要求，需要添加工程圖片的執行如下規定：圖片在主標題和結尾簽章之間垂直居中；圖片高度10cm、寬度13.33cm；采用緊密型、水平居中版式。3.3頁面設置的規定3.3.1采用標準A4紙縱向（A3橫向）時的規定：上邊距25mm、下邊距20mm、左邊距25mm、右邊距15mm、頁眉15mm、頁腳10mm、左端裝訂；3.3.2頁眉的標準格式詳見本管理辦法的頁眉式樣，在頁眉的左端寫入公司名稱（最好加帶公司標識），右端寫入工程名稱（華能塔什店電廠四期工程），頁眉的字體采用五號隸書字體加粗；3.3.3頁腳采用統一標

7、準格式“第 頁 共 頁”，采用標準宋體小五號字體。3.4正文版面設置規定3.4.1主標題的規定要求主標題采用標準宋體小二號字加粗，并且在文件的居中部位。一般不允許主標題的文字太長，要求最多不得超過16個字，如果標題超出規定的字數，可采用兩行放置，但要求設計合理、美觀；3.4.2無表格正文內容的規定正文采用標準宋體四號字，字符間距采用標準100%，段落行距1.5倍標準（作業指導書以及與施工相關的措施可以采用標準宋體小四號字）；編排文本時，要求段落的開頭文字空兩個文字的距離，如果開頭的文字需要寫入序號時，就無需空格，在行首寫入即可；正文中出現的大標題都要采用加粗字體，但字號無需加大，依舊采用標準宋

8、體四號或小四號字。這樣操作會使大標題起到顯著的作用，以突出標題內容，讓閱覽者一目了然；在編排正文內容時，如果文件內容較多，需要編排若干頁，要求編排滿一頁后再編排另一頁，不要使得結尾空余部分過多，保證下邊距離20mm的距離位置。這里強調的目的是因為：在編排文件時，有時需要插入表格及圖示，當表格、圖示在一頁之中不能完全放下需要在下一頁接著編排時，有些打字員會把這一頁空下，編輯到下一頁，這樣使得下邊距空余的部位過大。如果出現類似現象時，要求在下一頁編排表格時，把表頭內容完全編排上，使閱覽者能夠清晰地查閱。在此強調，表格的左右尺寸邊距要與文字相應對齊，不得超出規定的頁邊距范圍以外。3.4.3正文內容中

9、序號的規定為了避免打字員在編排正文序號時個人習慣性現象的出現，如：有的人通常采用”1、”式樣的序號，有的采用”1.”的式樣序號，我們按照檔案法中文件序號的設計規定，序號排列應統一，在序號后無需加符號，可以空出一個字符的位置，一般性紅頭文件允許出現大寫一、二、三序號，但是在技術文件中不允許類似情況出現，必須均采用國際通用的數字序列編排，例如：“”表示第三大項的第二子項中的第四小項，依此類推；3.4.4正文中圖片的設置規定在編輯正文中如果需要插入圖片，采用圖片大小為高45mm、寬60mm，四周型，右對齊，要求用文字對圖片進行注釋時，文字采用標準宋體五號字，這樣與正文有一個明顯的區別，使得圖片內容更

10、加醒目。3.5表格的設置規定3.5.1一般規定在編輯表格過程中，要求表格的標題采用標準宋體小二號加粗字體，標題和表格之間的文字還是采用宋體小四號字，表格的上下左右邊距同樣遵照本管理辦法中頁面設置的規定，不得超出規定的范圍內。表格內容一般采用標準宋體小四號字體、單倍行距；如果表格的行數、列數、具體的內容過多，可以特別處理，采用適應本表格的字號（必須是宋體）；3.5.2驗評表填寫規定（驗評表樣本詳見本管理辦法（原A14編號廢除）附件）質量檢驗評定表（包括施工技術記錄）一律采用A4紙，必須使用標準電力表式（字體可以按照表式原樣執行，但是頁眉、頁腳、頁邊距一定要按照上述規定執行），不足部分經監理單位認

11、可后確定,所有典型表式必須是印制，不能復印；一般情況下表格線為黑色實線，粗細為1/2磅；安裝專業：表內“工程名稱”填寫整個工程的名稱，即“華能塔什店電廠四期工程”；“分項工程名稱”按照“驗標”內容填寫分項工程名稱；機組名稱為#1機、#2 機組，土建專業：表內“單位（子單位）工程名稱”、“分部（子分部）工程名稱”、“分項工程名稱”要嚴格按照“項目劃分表”內容填寫，如：單位工程為煙囪，則“單位（子單位）工程名稱”填寫“煙囪”即可，不得寫為“華能塔什店電廠四期工程180/5.5m煙囪工程”等；驗收部位只需寫明標高、軸線；系統、單位、子單位、分部、子分部、分項、檢驗批的劃分按照三方共同確認的“項目劃分

12、表”執行；空白欄均用“/”代替（無論有幾行，均劃一道“/”）； 驗收結論、復（核）查意見、核定等級及簽字均使用黑色簽字筆（或碳素墨水）書寫，且必須簽日期，包括年、月、日；檢驗評定表不得出現半頁紙內容，如出現則用空表格補足劃一道“/”。4工程建設各單位檔案管理的職責分工4.1施工單位4.1.1開工報告、工程技術交底；4.1.2施工組織設計、作業指導書、施工方案；4.1.3原材料出廠證件、合格證、材料試驗報告及使用跟蹤臺賬記錄；4.1.4施工測量文件；4.1.5施工、安裝全部技術記錄（含隱蔽工程驗收記錄、測量記錄及工序交接記錄）；4.1.6分部試運記錄及驗收簽證書；4.1.7分部試運階段的方案、措

13、施；4.1.8移交試生產前的消缺記錄；4.1.9全部機組建設期間的工程聯系單及設計變更單；4.1.10有關質量檢查驗收資料；4.1.11反映工程施工、安裝過程的聲像材料；4.1.12工程建設總結。所有由施工單位負責提交的文件必須在機組移交試生產后一個半月內，按照建設單位的清冊及組卷規定及本管理辦法和國家有關檔案管理的要求整理、裝訂、裝盒，并編制移交清冊后，同時提交一套相應的電子版資料移交建設單位檔案資料部門。4.2調試單位4.2.1所承擔的調試項目的調試方案、措施與調試報告等；4.2.2調試過程中設備缺陷處理記錄；4.2.3調整試運質量驗評表；4.2.4調試過程中變更設計資料及調試工作總結；4

14、.2.5編制移交清冊，同時提供一套相應的電子版資料在機組移交試生產后一個半月內移交建設單位檔案資料部門；4.2.6工程調試總結。4.3設計單位4.3.1項目（工程）各設計階段的設計文件、施工圖清冊；4.3.2全部設計修改通知單；4.3.3沉降觀測文件； 4.3.4全套完整的竣工圖，并切實執行竣工圖編制的有關規定；工程設計總結。4.4監理單位4.4.1工程各階段形成的工程質量監督檢查記錄、紀要、報告和結論意見；4.4.2工程監理項目的監理文件及結論意見；4.4.3監理工程師通知單及回復單；4.4.4整理、裝盒、編制移交清冊，同時提交一套相應的電子版資料在機組移交試生產后一個半月內移交建設單位檔案

15、資料部門；4.4.5監理處各專業組負責人對施工單位、調試單位的歸檔案卷實施審查，對歸檔文件的完整性、準確性負責，并在卷內備考表審核人欄簽字；4.4.6工程監理總結。5 資料收發制度5.1為防止資料遺失、丟失。也盡可能縮短施工資料簽認的流程時間，各施工單位的驗評資料及報審資料均自行送取。6.文件資料編號模式單位代碼 - 機組專業代碼 - 表式代碼 - 流水號XXXX XXXX XXX - XXX其中：單位代碼表示：各參建單位、部門名稱縮寫機組代碼表示：工程項目工期號和機組號專業代碼表示：工程各專業的名稱縮寫。表式代碼：建設工程常用表式對應代碼。表單流水：用001-999標識示例：華能塔什店電廠1

16、號機組鍋爐專業工程聯系單：HNTD-11GL-C01-001工程聯系單流水號（用001-999標識）表式代碼（見表格規定）機組代碼專業代碼(1號機組鍋爐部份)單位代碼（華能塔什店電廠）6.1 對應代碼表單位代碼：序 號單位、部門名稱單 位 代 碼1華能塔什店電廠HNTD 2籌建處計劃部JHB3籌建處工程部GCB4新疆電力設計院XJDS5北京國電德勝監理公司BJDS6新疆工程建設項目管理有限公司XJGL7江蘇蘇中建設集團有限公司JSSZ8山東電力建設第一工程公司SDYJ9山東電力建設第二工程公司SDEJ10江蘇省第一建筑安裝有限公司JSYJ11浙江中成建工集團有限公司ZJZC6.1.2機組代碼：

17、序號機組代碼規定代碼1全場共用系統102#1機組113#2機組124#1、#2機組135拆遷工程146.1.3專業代碼：序 號專 業 名 稱專 業 代 碼1汽機專業QJ2鍋爐專業GL3電氣專業DQ4熱控專業RG5焊接專業HJ6化水專業HS7除灰專業CH8燃料專業RL9脫硫專業TL10供水專業GS11水工專業SG12暖通專業NT13總交專業ZJ14土建專業TJ15遠動專業YD16通迅專業TX17質量檢驗JY18質量ZL19綜合ZH20安全AQ21調試TS22技術JS23物資WZ24裝飾ZS25消防專業XF26環保、綠化HB27臨時設施LJ6.1.4表式代碼：華能塔什店電廠四期工程常用表式共49種

18、，其中：A類表式：A01-A29是承包商（設計、安裝、施工、調試）單位向建設單位、項目監理部報審表式。B類表式：B01-B05是項目監理部向各承包商或建設單位發送的表式。C類表式：C01-C11是整個工程的通用表式，適用于本工程各參建單位。A類表式：設計、安裝、施工、調試單位向建設單位、項目監理部報送序號表 號表 名1單位代碼-機組代碼專業代碼-A01-流水號工程開工報審表2單位代碼-機組代碼專業代碼-A02-流水號施工組織總設計報審表3單位代碼-機組代碼專業代碼-A03-流水號施工技術方案報審表4單位代碼-機組代碼專業代碼-A04-流水號分包單位資格報審表5單位代碼-機組代碼專業代碼-A05

19、-流水號計劃/調整計劃報審表6單位代碼-機組代碼專業代碼-A06流水號工程復工申請表7單位代碼-機組代碼專業代碼-A07流水號單位資質報審表（試驗檢查單位/主要材料、構配件及設備供貨商）8單位代碼-機組代碼專業代碼-A08-流水號人員資質報審表（主要管理人員/特殊工種/特殊作業人員）9單位代碼-機組代碼專業代碼-A09-流水號工程控制網測量/線路復測報審表10單位代碼-機組代碼專業代碼-A10-流水號主要施工機械/工器具/安全用具報審表11單位代碼-機組代碼專業代碼-A11-流水號主要測量計量器具/試驗設備檢驗報審表12單位代碼-機組代碼專業代碼-A12-流水號質量驗收及評定項目劃分報審表13

20、單位代碼-機組代碼專業代碼-A13-流水號主要設備開箱申請表14單位代碼-機組代碼專業代碼-驗收申請表15單位代碼-機組代碼專業代碼-A15-流水號中間交付驗收交接表16單位代碼-機組代碼專業代碼-A16-流水號工程質量事故報告單17單位代碼-機組代碼專業代碼-A17-流水號質量事故處理方案報審表18單位代碼-機組代碼專業代碼-A18-流水號質量事故處理結果報驗表19單位代碼-機組代碼專業代碼-A19-流水號工程簽證單20單位代碼-機組代碼專業代碼-A20-流水號費用索賠申請表21單位代碼-機組代碼專業代碼-A21-流水號監理工程師通知回復單22單位代碼-機組代碼專業代碼-A22-流水號管理體

21、系報審表23單位代碼-機組代碼專業代碼-A23-流水號工程款支付申請表24單位代碼-機組代碼專業代碼-A24-流水號工期變更報審表25單位代碼-機組代碼專業代碼-A25-流水號設備/材料/構配件缺陷通知單26單位代碼-機組代碼專業代碼-A26-流水號設備/材料缺陷處理報驗表27單位代碼-機組代碼專業代碼-A27-流水號工程竣工報驗單28單位代碼-機組代碼專業代碼-A28-流水號工程材料/構配件/設備報審表29單位代碼-機組代碼專業代碼-A29-流水號試品/試件報告報驗表B類表式：項目監理部向各施工單位或建設單位發送序號表 號表 名1單位代碼-機組代碼專業代碼-B01-流水號監理工程師通知單2單

22、位代碼-機組代碼專業代碼-B02-流水號監理工作聯系單3單位代碼-機組代碼專業代碼-B03-流水號監理規劃交底記錄4單位代碼-機組代碼專業代碼-B04-流水號工程暫停令5單位代碼-機組代碼專業代碼-B05-流水號旁站監理記錄C類表式：通用表序號表 號表 名1單位代碼-機組代碼專業代碼-C01-流水號工程聯系單2單位代碼-機組代碼專業代碼-C02-流水號施工圖會審紀要3單位代碼-機組代碼專業代碼-C03-流水號問題整改通知單（安全、質量通用）4單位代碼-機組代碼專業代碼-C04-流水號整改檢查驗收單5單位代碼-機組代碼專業代碼-C05-流水號圖紙交付計劃報審表6單位代碼-機組代碼專業代碼-C06

23、-流水號工程變更申請單7單位代碼-機組代碼專業代碼-C07-流水號備忘錄8單位代碼-機組代碼專業代碼-C08-流水號工程竣工驗收單9單位代碼-機組代碼專業代碼-C09a-流水號工程質量保修通知書10單位代碼-機組代碼專業代碼-C09b-流水號工程質量保修金結算審批表11單位代碼-機組代碼專業代碼-C09c-流水號保修工程質量驗收單12單位代碼-機組代碼專業代碼-C10-流水號設備/系統分部試運申請單13單位代碼-機組代碼專業代碼-C11a-流水號工程質量監督管理罰款通知單14單位代碼-機組代碼專業代碼-C11b-流水號工程安全監督管理罰款通知單15單位代碼-機組代碼專業代碼-C11c-流水號工程文明監督管理罰款通知單16單位代碼-機組代碼專業代碼-C12-流水號設計變更通知單7.附則7.1本規定由華能塔什店電廠四期工程籌建處工程部、監理部制訂。7.2本規定由監理部負責解釋。7.3本規定自2011年 3月18日發布之日起執行。7.4對違反本規定的行為，由華能塔什店電廠四期工程籌建處工程部負責進行檢查考核。附件：華能塔什店電廠建設工程常用表式