1、第一章 總 則第一條 為使我公司工程項(xiàng)目資料完整、準(zhǔn)確、安全保管并有效利用，根據(jù)國(guó)家重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案管理登記辦法（檔發(fā)字199715號(hào)）、重大建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收辦法（檔發(fā)20062號(hào)）、國(guó)家重大建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范（DA/T28-2002）及相關(guān)規(guī)定，結(jié)合我公司實(shí)際情況，特制定本辦法。第二章 職責(zé)劃分第二條 部門(mén)職責(zé)(一) 公司經(jīng)營(yíng)管理部門(mén)職責(zé)負(fù)責(zé)向檔案室及時(shí)提供工程中標(biāo)項(xiàng)目信息，公司與項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人簽訂“項(xiàng)目管理目標(biāo)責(zé)任書(shū)”的同時(shí)，一并簽訂“項(xiàng)目歸檔責(zé)任書(shū)”(附件1)。未提供信息，發(fā)生漏簽項(xiàng)目，扣罰經(jīng)營(yíng)管理部門(mén)負(fù)責(zé)人的兌現(xiàn)獎(jiǎng)。(二) 公司工程管理部門(mén)職責(zé)1、負(fù)責(zé)所屬項(xiàng)目部工程項(xiàng)目資

2、料登記的督辦工作，并負(fù)責(zé)向檔案室及時(shí)提供工程項(xiàng)目竣工信息。2、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目資料檢查與驗(yàn)收的牽頭組織工作。3、負(fù)責(zé)竣工資料齊全、各項(xiàng)記錄數(shù)據(jù)是否準(zhǔn)確的審核、簽字移交工作，對(duì)竣工資料審核把關(guān)不嚴(yán)就簽字蓋章，造成不可補(bǔ)救損失和未及時(shí)提供工程竣工信息、不按期移交工程項(xiàng)目資料，扣罰工程管理部門(mén)負(fù)責(zé)人的兌現(xiàn)獎(jiǎng)。(三) 公司檔案管理部門(mén)職責(zé)1、負(fù)責(zé)匯總與掌握工程項(xiàng)目資料登記情況。2、負(fù)責(zé)項(xiàng)目資料的檢查與驗(yàn)收，并向預(yù)算考核部門(mén)提供歸檔情況統(tǒng)計(jì)考核意見(jiàn)，預(yù)算考核部門(mén)在未接到檔案部門(mén)的考核意見(jiàn)之前，不得計(jì)發(fā)兌現(xiàn)獎(jiǎng)。3、對(duì)符合歸檔要求的工程項(xiàng)目資料，進(jìn)行接收并歸檔；對(duì)不符合歸檔要求的情況，提出限期整改意見(jiàn)。4、擅自

3、接收未經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核、簽字蓋章不齊全、不合格資料歸檔的，扣罰檔案管理部門(mén)負(fù)責(zé)人的兌現(xiàn)獎(jiǎng)和檔案管理人員當(dāng)月獎(jiǎng)金。(四) 項(xiàng)目部職責(zé)1、項(xiàng)目部一經(jīng)成立，項(xiàng)目經(jīng)理和項(xiàng)目總工應(yīng)提前劃定各崗位責(zé)任人的資料收集、整理范圍，提出數(shù)量、質(zhì)量、時(shí)間、責(zé)任要求等，并同時(shí)指定一名兼職檔案員報(bào)公司檔案主管部門(mén)備案，填寫(xiě)“項(xiàng)目檔案員名單登記表”（附件2）。若因機(jī)構(gòu)調(diào)整、人事變動(dòng)等原因應(yīng)及時(shí)對(duì)兼職檔案員予以調(diào)整。2、項(xiàng)目部兼職檔案員要把好檔案形成的第一關(guān)，并依照工程的進(jìn)度，即前期準(zhǔn)備、施工過(guò)程中與竣工驗(yàn)收等不同階段，做好各種文件材料的收集、整理和保管工作，確保項(xiàng)目檔案的齊全、完整、準(zhǔn)確。第三章 工程項(xiàng)目資料登記第三條

4、公司項(xiàng)目部負(fù)責(zé)按項(xiàng)目隸屬關(guān)系做好本年度內(nèi)新建、在建、即將竣工工程項(xiàng)目資料的登記工作。第四條 項(xiàng)目部自成立一周內(nèi)，由指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)填寫(xiě)中交天津航道局有限公司工程項(xiàng)目資料登記表（附件3），報(bào)公司檔案部門(mén)備案。先施工后簽定合同的工程項(xiàng)目，待合同簽定并下發(fā)后一周內(nèi)進(jìn)行登記。 第四章 工程項(xiàng)目資料檢查與驗(yàn)收第五條 工程項(xiàng)目所屬單位分管領(lǐng)導(dǎo)對(duì)本單位項(xiàng)目部的資料歸檔工作負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任，對(duì)歸檔資料的數(shù)量、質(zhì)量和“歸檔驗(yàn)收評(píng)定統(tǒng)計(jì)表”內(nèi)容是否齊全負(fù)核查之責(zé)。對(duì)已竣工項(xiàng)目在未接到檔案主管部門(mén)出據(jù)的“項(xiàng)目檔案歸檔驗(yàn)收評(píng)定表”(附件4)之前，不得簽批該項(xiàng)目的兌現(xiàn)獎(jiǎng)罰意見(jiàn)。第六條 工程項(xiàng)目資料檢查驗(yàn)收組由工程、檔案部門(mén)聯(lián)合組

5、成，工程部門(mén)負(fù)責(zé)人分管負(fù)責(zé)。第七條 工程項(xiàng)目資料檢查驗(yàn)收組對(duì)施工過(guò)程中或已竣工項(xiàng)目需歸檔的文件材料進(jìn)行檢查驗(yàn)收，檢查驗(yàn)收內(nèi)容見(jiàn)中交天津航道局有限公司疏浚工程項(xiàng)目文件材料歸檔范圍（見(jiàn)附件5）、中交天津航道局有限公司水工工程項(xiàng)目文件材料歸檔范圍（見(jiàn)附件6）。第五章 工程項(xiàng)目資料整理第八條 遵循工程文件材料的形成規(guī)律，保持案卷內(nèi)工程文件材料的有機(jī)聯(lián)系，便于檔案的保管和利用。第九條 案卷內(nèi)工程文件材料內(nèi)容必須準(zhǔn)確反映生產(chǎn)及其管理活動(dòng)的真實(shí)情況。第十條 工程項(xiàng)目資料整理立卷流程包括分類(lèi)、編號(hào)、編目、裝訂四個(gè)步驟。（一）分類(lèi)：詳見(jiàn)附件5、附件6；（二）編號(hào)：具體指編制文件頁(yè)號(hào)。案卷內(nèi)有書(shū)寫(xiě)內(nèi)容的頁(yè)面必須編

6、寫(xiě)頁(yè)號(hào)。頁(yè)號(hào)編寫(xiě)位置：?jiǎn)蚊鏁?shū)寫(xiě)文件在右上角；雙面書(shū)寫(xiě)文件，正面在右上角，背面在左上角；圖樣的頁(yè)號(hào)編寫(xiě)在右上角；各卷之間不連續(xù)編頁(yè)號(hào)。（三）編目：具體指編制科技檔案卷內(nèi)目錄（見(jiàn)附件7）、編制科技檔案案卷目錄（見(jiàn)附件8）、編制卷內(nèi)備考表（見(jiàn)附件9）、編制科技檔案案卷封面（見(jiàn)附件10）、編制科技檔案案卷脊背（見(jiàn)附件11）五項(xiàng)內(nèi)容。1、科技檔案卷內(nèi)目錄編寫(xiě)要求序號(hào)：應(yīng)用阿拉伯?dāng)?shù)字從l起，依次標(biāo)注卷內(nèi)文件的順序，一個(gè)文件一個(gè)號(hào)，如1，2，3；文件編號(hào)：應(yīng)完整填寫(xiě)文件文號(hào)或圖樣的圖號(hào)或設(shè)備、項(xiàng)目代號(hào)；責(zé)任者：應(yīng)填寫(xiě)文件形成部門(mén)或主要責(zé)任者；文件名稱(chēng)：應(yīng)填寫(xiě)文件標(biāo)題全稱(chēng)；日期：應(yīng)填寫(xiě)文件形成日期。如：該份文

7、件日期為2002年1月1日，該項(xiàng)目則標(biāo)記為：20020101；頁(yè)次：應(yīng)填寫(xiě)每份文件首尾頁(yè)上標(biāo)注的頁(yè)號(hào)，如1/3；備注(注明原件或復(fù)印件)。2、科技檔案案卷目錄編寫(xiě)要求序號(hào)：應(yīng)用阿拉伯?dāng)?shù)字從l起，依次標(biāo)注案卷順序，每卷一個(gè)號(hào)，如1，2，3；檔號(hào)：空項(xiàng)；案卷標(biāo)題：應(yīng)簡(jiǎn)明準(zhǔn)確地揭示卷內(nèi)科技文件材料的內(nèi)容，主要包括項(xiàng)目名稱(chēng)及其階段的名稱(chēng)等。如：XXX工程招投標(biāo)文件（招標(biāo)書(shū)、資質(zhì)材料、投標(biāo)文件、中標(biāo)通知書(shū)、公證書(shū)）； 案卷起止日期：卷內(nèi)科技文件材料的起止日期。如：該卷內(nèi)文件最早為2001年1月1日，最晚為2002年10月10日，該項(xiàng)目則標(biāo)記為：20010101-20021010；卷內(nèi)張數(shù)：該卷所含文件的

8、總頁(yè)數(shù)。如：該卷所含文件的總頁(yè)數(shù)為100，該項(xiàng)目則填寫(xiě)：100；保管期限：長(zhǎng)期；備注：空項(xiàng)。3、卷內(nèi)備考表編寫(xiě)要求盒內(nèi)文件情況說(shuō)明：要標(biāo)明卷內(nèi)文件的件數(shù)、頁(yè)數(shù)。如：文字材料20件，100頁(yè)，照片10張，附圖1張；整理人：項(xiàng)目部兼職檔案人員；檢查人：項(xiàng)目經(jīng)理；審核人：公司工程部門(mén)兼職檔案員；審核部門(mén)負(fù)責(zé)人：公司工程部門(mén)負(fù)責(zé)人；年月日：應(yīng)填寫(xiě)實(shí)際完成立卷的日期；卷內(nèi)備考表排列在卷內(nèi)文件最后。4、科技檔案案卷封面編寫(xiě)要求檔號(hào)：空項(xiàng)；檔案館號(hào)：空項(xiàng)； 縮微號(hào)：空項(xiàng)；案卷題名：即案卷標(biāo)題，要求填寫(xiě)完整；編制單位：項(xiàng)目部全稱(chēng)，要求加蓋項(xiàng)目部公章；編制日期：項(xiàng)目資料整理立卷實(shí)際日期；保管期限：長(zhǎng)期；密級(jí)：空

9、項(xiàng)。5、科技檔案案卷脊背編寫(xiě)要求年度、保管期限：暫用鉛筆填寫(xiě)；檔號(hào)：空項(xiàng)。（四）裝訂：1、項(xiàng)目文件材料采用分卷裝訂形式；2、案卷內(nèi)不應(yīng)有金屬物；3、裝訂采用線繩三孔一線左側(cè)裝訂，孔距為8cm；4、單獨(dú)成冊(cè)、外文資料應(yīng)保持原來(lái)的案卷及文件排列順序、文號(hào)及裝訂形式。第十一條 聲像資料：應(yīng)附文字說(shuō)明，對(duì)事由、時(shí)間、地點(diǎn)、人物、作者等內(nèi)容逐一進(jìn)行著錄。第十二條 電子檔案：應(yīng)保存電子版施工組織設(shè)計(jì)、施工總結(jié)等重要內(nèi)容，連同紙質(zhì)檔案一并歸檔。第六章 工程項(xiàng)目資料移交與歸檔第十三條 應(yīng)在工程項(xiàng)目竣工驗(yàn)收后2個(gè)月內(nèi)，經(jīng)系統(tǒng)整理分類(lèi)后，及時(shí)向工程部門(mén)移交。同時(shí)，將該項(xiàng)目需歸檔的內(nèi)容填寫(xiě)在“項(xiàng)目檔案歸檔驗(yàn)收評(píng)定表

10、”內(nèi)，一并移交。自項(xiàng)目部移交項(xiàng)目資料后一周時(shí)間內(nèi)，項(xiàng)目所屬單位工程部門(mén)負(fù)責(zé)及時(shí)向檔案部門(mén)歸檔，雙方辦理交接手續(xù)。因客觀因素造成工程項(xiàng)目資料延期移交，項(xiàng)目部應(yīng)以書(shū)面形式向項(xiàng)目所屬單位工程管理部門(mén)和檔案管理部門(mén)作出說(shuō)明。第七章 獎(jiǎng)勵(lì)與懲罰第十四條 凡按時(shí)移交項(xiàng)目竣工檔案且符合歸檔要求的，由檔案管理部門(mén)協(xié)同項(xiàng)目主管部門(mén)對(duì)優(yōu)秀竣工資料進(jìn)行評(píng)比，并給予一定的物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)。第十五條 各施工項(xiàng)目竣工后，竣工資料不能按時(shí)移交歸檔，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人年度兌現(xiàn)獎(jiǎng)推遲到竣工資料歸檔后，憑檔案管理部門(mén)接收簽證單再行補(bǔ)發(fā)。第十六條 凡發(fā)生觸犯檔案法行為的，除追究經(jīng)濟(jì)責(zé)任外，還要給予行政處分。第八章 附 則第十七條 本辦法由公司辦公

11、室負(fù)責(zé)解釋。第十八條 凡其它規(guī)定與本辦法有沖突之處以本辦法為準(zhǔn)。第十九條 本辦法自下發(fā)之日起施行。附件1項(xiàng) 目 歸 檔 責(zé) 任 書(shū)（封面）年 度： 項(xiàng)目名稱(chēng)： 依照公司工程項(xiàng)目檔案責(zé)任制度的規(guī)定，簽訂“項(xiàng)目歸檔責(zé)任書(shū)”并嚴(yán)格履行。1.責(zé)任書(shū)的主要責(zé)任人要明確一名分管領(lǐng)導(dǎo)或主任工程師分管項(xiàng)目資料工作，并配備一名專(zhuān)（兼）職檔案員具體負(fù)責(zé)，各單位在簽訂本責(zé)任書(shū)的同時(shí)，將檔案員名單報(bào)公司檔案管理部門(mén)備案（人員如有變動(dòng)及時(shí)調(diào)整補(bǔ)報(bào)）。2.竣工驗(yàn)收時(shí)，應(yīng)保證所驗(yàn)收項(xiàng)目竣工資料，符合向公司移交歸檔要求，并按規(guī)定時(shí)間由主管部門(mén)審核合格后，向公司檔案管理部門(mén)移交檔案。3.項(xiàng)目竣工后，竣工資料不能按時(shí)移交歸檔，項(xiàng)

12、目負(fù)責(zé)人年度兌現(xiàn)獎(jiǎng)推遲到竣工資料歸檔后，憑檔案室接收簽證單再行補(bǔ)發(fā)。4.凡按時(shí)移交項(xiàng)目竣工檔案且符合歸檔要求的，檔案室協(xié)同項(xiàng)目主管部門(mén)對(duì)優(yōu)秀竣工資料進(jìn)行評(píng)比，給予一定的物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)。5.違反本規(guī)定，接收不齊全、不合格檔案資料歸檔的，扣罰檔案管理部門(mén)負(fù)責(zé)人的兌現(xiàn)獎(jiǎng)和檔案管理人員當(dāng)月獎(jiǎng)金。6.凡發(fā)生觸犯檔案法行為的，除追究經(jīng)濟(jì)責(zé)任外，還要給予行政處分。本保證書(shū)一式三份，項(xiàng)目部、項(xiàng)目主管部門(mén)、檔案管理部門(mén)各執(zhí)一份。項(xiàng)目部蓋章： 項(xiàng)目主管部門(mén)蓋章：項(xiàng)目行政負(fù)責(zé)人簽字： 項(xiàng)目黨組織負(fù)責(zé)人簽字： 項(xiàng)目主管部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字：檔案部門(mén)蓋章： 檔案管理部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字：本保證書(shū)簽訂日期： 年 月 日附件2項(xiàng)目檔案員名單

13、登記表項(xiàng)目名稱(chēng)：序號(hào)姓 名年齡職 稱(chēng)參建項(xiàng)目名稱(chēng)項(xiàng)目開(kāi)工/竣工時(shí)間備 注附件3中交天津航道局有限公司工程項(xiàng)目資料登記表項(xiàng)目名稱(chēng)合同工期實(shí)際開(kāi)/竣工日期合同工程量合同工作量項(xiàng)目檔案主管領(lǐng)導(dǎo)兼 職檔案人員項(xiàng)目地址聯(lián)系方式 項(xiàng)目部名稱(chēng)（公章）： 項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人（簽字）： 填表人：附件4項(xiàng)目檔案歸檔驗(yàn)收評(píng)定表工程項(xiàng)目名稱(chēng)： 共 頁(yè) 第 頁(yè)序號(hào)名 稱(chēng)應(yīng)歸檔時(shí) 間歸檔卷數(shù)照片卷數(shù)光盤(pán)數(shù)量實(shí)際歸檔時(shí)間備 注123456項(xiàng)目主管部門(mén)意見(jiàn)：歸檔評(píng)定意見(jiàn)：考核兌現(xiàn)部門(mén)意見(jiàn)：項(xiàng)目所屬單位分管領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn)：附件5中交天津航道局有限公司疏浚工程項(xiàng)目文件材料歸檔范圍序號(hào)歸檔文件備注1招標(biāo)書(shū)（招標(biāo)文件）、資質(zhì)材料、投標(biāo)文件、中標(biāo)

14、通知書(shū)、公證書(shū)原件2承包、分包合同及協(xié)議、施工合同及協(xié)議、采購(gòu)材料等合同及協(xié)議；履約保函；反擔(dān)保證書(shū)原件3工程地質(zhì)報(bào)告、水文地質(zhì)報(bào)告、踏勘報(bào)告4質(zhì)量交底、環(huán)保交底、職業(yè)健康安全交底5施工許可證、開(kāi)工報(bào)告、航行通告原件6施工預(yù)算、施工組織設(shè)計(jì)、設(shè)計(jì)圖紙、重大的設(shè)計(jì)變更與洽商7項(xiàng)目管理目標(biāo)責(zé)任書(shū)、項(xiàng)目考評(píng)結(jié)果8我方與業(yè)主及監(jiān)理就工程質(zhì)量、安全、進(jìn)度、造價(jià)、索賠、項(xiàng)目重大增減、設(shè)計(jì)變更等事宜的業(yè)務(wù)聯(lián)系單、對(duì)外聯(lián)系函件及其它技術(shù)資料、會(huì)議紀(jì)要原件9測(cè)量技術(shù)總結(jié)、測(cè)定報(bào)告、船上報(bào)的施工旬報(bào)表、施工日志、簡(jiǎn)報(bào)10竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告（竣工圖、竣工結(jié)算、決算清單、質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定表）原件11竣工工程項(xiàng)目情況一覽表原件1

15、2工程總結(jié)13被評(píng)為局級(jí)優(yōu)質(zhì)優(yōu)效工程、優(yōu)秀文明經(jīng)理部、 優(yōu)秀施工組織設(shè)計(jì)和施工預(yù)算、優(yōu)秀工程總結(jié)、優(yōu)秀測(cè)量成果的評(píng)比材料14聲像資料（包括施工照片）15電子檔案（包括施工組織設(shè)計(jì)、施工總結(jié)）附件6中交天津航道局有限公司水工工程項(xiàng)目文件材料歸檔范圍序號(hào)歸檔文件備注一、按期向檔案部門(mén)歸檔的內(nèi)容1招標(biāo)書(shū)（招標(biāo)文件）、投標(biāo)文件、工程合同和設(shè)計(jì)圖紙、中標(biāo)通知書(shū)、公證書(shū)原件2踏勘報(bào)告、施工組織設(shè)計(jì)（施工方案）、施工設(shè)計(jì)變更文件和圖紙，施工預(yù)算3開(kāi)工報(bào)告、竣工報(bào)告（包括浚前圖、竣工圖、驗(yàn)收表、工程量計(jì)算書(shū)）、重大事件報(bào)告原件4施工月報(bào)、工程協(xié)調(diào)會(huì)議文件5竣工工程項(xiàng)目情況一覽表原件6工程總結(jié)、測(cè)量技術(shù)總結(jié)、測(cè)

16、定報(bào)告、施工日志、施工周報(bào)、技術(shù)交底資料7對(duì)外聯(lián)系單、各種對(duì)外聯(lián)系函件原件8新材料、新工藝、新技術(shù)、新設(shè)備的“四新”工藝總結(jié)材料9項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)責(zé)任書(shū)及項(xiàng)目考評(píng)結(jié)果10被評(píng)為局級(jí)優(yōu)質(zhì)有效工程、優(yōu)秀文明項(xiàng)目經(jīng)理部、優(yōu)秀施工組織設(shè)計(jì)和施工預(yù)算、優(yōu)秀工程總結(jié)的評(píng)比材11工程結(jié)算單原件二、按期向業(yè)主單位提交的項(xiàng)目資料（一）竣工綜合資料1、工程竣工說(shuō)明2、開(kāi)工報(bào)告3、竣工報(bào)告、竣工圖紙4、工程交工驗(yàn)收證書(shū)5、工程竣工數(shù)量清單6、工程結(jié)算清單或文件7、工程施工合同、協(xié)議8、有關(guān)工程工期、造價(jià)及項(xiàng)目重大增減的文件、紀(jì)要序號(hào)歸檔文件備注 （二） 技術(shù)綜合資料1、圖紙會(huì)審記錄2、設(shè)計(jì)變更通知單3、工程更改洽商單4、工

17、程業(yè)務(wù)聯(lián)系單5、施工基線、水準(zhǔn)點(diǎn)驗(yàn)收記錄6、施工過(guò)程報(bào)驗(yàn)單及驗(yàn)收記錄7、主要施工記錄8、沉降、位移觀測(cè)成果等（三）試驗(yàn)檢測(cè)資料1、原材料出廠合格證、出廠試驗(yàn)檢測(cè)報(bào)告2、原材料抽檢試驗(yàn)資料3、施工過(guò)程中的平行試驗(yàn)檢測(cè)資料4、第三方試驗(yàn)抽檢資料及其它試驗(yàn)檢測(cè)資料（四）質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定記錄1、單位工程質(zhì)量評(píng)定表2、單位工程觀感質(zhì)量評(píng)分表3、分部工程質(zhì)量評(píng)定表4、分項(xiàng)工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定表（五）質(zhì)量保證資料1、工程質(zhì)量保證資料核查表2、相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的測(cè)量、試驗(yàn)報(bào)告、記錄（六）聲像資料附件7科 技 檔 案 卷 內(nèi) 目 錄序號(hào)文 件編 號(hào)責(zé)任者文件名稱(chēng)日期頁(yè)次備注附件8科技檔案案卷目錄序號(hào)檔 號(hào)案 卷 標(biāo) 題案卷起止日期卷 內(nèi)張 數(shù)保 管期 限備 注附件9卷 內(nèi) 備 考 表 盒內(nèi)文件情況說(shuō)明： 整理人：檢查人：審核人：審核部門(mén)負(fù)責(zé)人： 年 月 日附件10科技檔案案卷封面檔 號(hào)檔案館號(hào) 科技檔案縮 微 號(hào)案卷題名編制單位編制日期保管期限密 級(jí)附件11 科技檔案案卷脊背