1、辦公室安全管理辦法第一章 總則第一條 為了保證公司辦公室的安全、有效處理安全事故并防患于未然，特制定本辦法。第二條 本辦法根據本公司的實際情況制定。第二章 進出公司管理第三條 公司員工憑門卡進入公司。非公司人員，需征得公司員工的同意，并在其陪同下進出公司。第四條 辦公室秘書做好門卡發放登記工作，見附件一、門卡登記表。第五條 公司員工發生門卡遺失情況，應在第一時間報告辦公室，由辦公室主任親自或指定專人在第一時間進行銷卡工作。員工遺失門卡未及時通報的，甚至造成損失的，在考核結果中對其進行責任處理；辦公室主任未及時處理的，甚至造成損失的，在考核結果中對其進行責任處理。第六條 公司員工在辦公時間離開公
2、司，要注意“一出一關門”。第七條 公司員工最后離開辦公室者，要注意查看辦公室的窗戶是否關閉，電燈、電腦是否關閉，空調、電扇是否關閉，電源是否拔掉，煙頭是否熄滅，最后關閉辦公室大門。第三章 保險箱管理第八條 保險箱的管理1、 公司應在執行董事、財務部、辦公室設保險箱。這里規定的保險箱管理主要指財務部和辦公室。2、 凡屬公司的重要證照、重要印章、重要鑰匙、重要合同等機密性或重要性的物件等需統一保存者，得放置于保險庫中。3、 財務部保險箱由財務部出納負責具體保管，辦公室保險箱由辦公室秘書負責具體保管。4、 保管人應審慎保管保險庫鑰匙，并嚴守密碼，離職或移交工作亦同，如因此而致公司遭受損失，將依情節輕
3、重在考核結果中對責任人進行責任處理，甚至依法究辦。5、 保管人應備保險箱保管物件登記表（見附件二），凡入庫保存和出庫的物件均需登記。6、 保險庫內物件如有遺失或失竊，應即呈報辦公室主任處理。 7、 盤點方式如下：(a) 保管人得于盤點前將資料、清單備妥。(b) 財務部和辦公室保險箱，每年由審計員盤點一次。(c) 財務部經理和辦公室主任不定期進行抽點各自部門的保險箱。(d) 審計員應不定期進行抽點。(e) 審計員應于五日內，將盤點報告呈報總經理和執行董事核閱。 第四章 鑰匙管理第九條 鑰匙管理1、 公司所有鑰匙由辦公室統籌管理、復制；部門的鑰匙由部門經理管理。2、 部門負責人負責管理本部門鑰匙的
4、使用，不得任意復制或允許同仁借予他人使用，否則在考核結果中對其進行責任處理。3、 公司鑰匙的配置，至少在辦公室保留一套，以備急需。4、 鑰匙保管人應遵守下列條件：(一)離職時應將鑰匙繳交辦公室。(二)鑰匙遺失時，應立即向辦公室報備。(三)不能任意借予外人使用。 5、 鑰匙的新配、更換和復制，辦公室秘書需及時在公司鑰匙登記表（見附件三）上登記。第五章 值班管理第十條 為了保證公司辦公室的安全，公司在節假日期間實行員工值班管理。第十一條 辦公室負責事先確定值班員工名單。第十二條 公司值班時點和日常工作日時點安排相同。值班員工應按照規定時間在指定場所連續執行任務，不得中途停歇或隨意外出。第十三條 值
5、班員工遇有事情發生可先行處理，事后報告。如遇其職權不能處理的，應立即通報并請示相關人員。第十四條 值班員工應將值班時所處理的事項填寫值班記錄表（見附件四），于下班后放置秘書臺。第十五條 值班員工如遇緊急事件處理得當，使公司減少損失者，公司視其情節在考核結果中對其進行獎勵。值班員工在值班時間內，擅離職守者，公司視其情節在考核結果中對其進行責任處理。第十六條 值班員工因病和其它原因不能值班的，應先行向辦公室主任請假，由辦公室主任負責另覓人選；如請人代班，應事先征得辦公室主任的批準。第十七條 本公司員工節假日值班可領取超時工資，具體見“薪酬制度”。第六章 安全事故管理第十八條 辦公室負責公司本部安全
6、事故的處理工作。第十九條 安全事故管理包括隱患和實際發生事故。第二十條 事故隱患發現人應在第一時間報告辦公室主任，辦公室主任應在第一時間提出事故隱患處理方案；能夠自行解決的，在第一時間著手解決，不能自行解決的，上報總經理，合議并審批后著手解決。解決后提出事故隱患防范措施，向總經理提交事故隱患處理表（見附件五），并對事故隱患發現人在考核結果中進行獎勵。第二十一條 對于實際發生的事故，當事人需在事故發生第一時間內向辦公室主任報告，辦公室主任應在第一時間提出事故處理方案；能夠自行解決的，在第一時間著手解決，不能自行解決的，上報總經理，合議并審批后著手解決。解決后提出事故防范措施，向總經理提交安全事故
7、處理表（見附件六），并對事故責任人在考核結果中進行責任處理，情節嚴重的，追究法律責任。第七章 附則第二十二條 本辦法由辦公室負責制定、解釋和修改。第二十三條 本辦法經總經理批準后，自頒布之日起實施。附件一、門卡登記表門卡號持有人領取時間上交時間 附件二、保險箱保管物件登記表物件名稱數量移交人接交人入庫時間出庫時間附件三、公司鑰匙登記表鑰匙用途經辦人領用人領用數量繳交人繳交數量庫存數量附件四、值班記錄表值班人：值班時間：發生事項：處理辦法：附件五、事故隱患處理表事故隱患發現人：發現時間、地點：隱患描述：可能造成危害：處理方式：事故隱患防范措施：辦公室主任簽字：總經理意見：附件六、安全事故處理表事故責任人發生時間發生地點事故發生過程描述傷亡情況財產損失事故處理方式事故原因分析防范措施事故責任人處理辦公室主任意見總經理意見
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