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辦公樓工程管理建議書(57頁).doc

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辦公樓工程管理建議書(57頁).doc

1、第一章 工程項目概況一、工程項目基本情況MARVELL工程項目基本情況:均為辦公樓,可以依據制訂的標準實施。二、工程項目管理總目標項目管理總目標是通過提供專業化的咨詢服務,盡最大可能使項目增值。具體來說,是指根據我們掌握的本工程相關資料,運用工程項目管理理論以及結合我們在以往類似工程建設管理中的成功經驗,結合本工程的具體特點,在組織、管理、經濟、合同、技術等方面,進行目標的有效規劃和控制,力爭使MARVELL工程項目的總進度滿足規劃和業主要求,質量符合業主提出的功能要求和工程建設質量標準,建造投資控制在建設單位提出的投資計劃之內。具體的說就是依據制訂的標準實施:工程質量符合MARVELL公司使

2、用標準,工程進度符合MARVELL公司計劃進度要求,盡量減少工程變更,工程投資得到有效控制。第二章 工程項目主要參與單位合同結構圖一、MARVELL公司工程合同結構圖合同結構反映了項目實施過程中各單位之間的合同關系,MARVELL工程合同結構圖如圖2 所示:辦公樓使用單位MARVELLSPM施工總承包單位設計單位材料、設備供應商分包單位1分包單位2業主總承包管理關系(合同關系)管理關系圖2 工程合同結構圖55第三章 工程項目管理的組織結構建議和各方任務分工一、 業主方項目實施組織結構 MARVELL公司是項目實施的組織者和總集成者,因此,其對項目建設的控制能力(包括組織能力、管理能力和協調能力

3、)是項目建設成敗的關鍵,如圖3-1所示。無論設計成果如何優秀、施工力量如何強大、設備和材料如何先進,如果不進行強有力的組織和協調,將很難創造出用戶滿意的建筑產品,很難實現預定的目標。項目實施的總集成者項目實施的組織者投資者組織能力業主管理能力控制能力協調能力項目建設成敗的關鍵圖3-1 業主的角色和所需具備能力 為了強化業主方的項目管理,提高對項目建設的控制能力,業主方委托上海市建設工程管理有限公司(Shanghai Project Management Co. Ltd.)協助其進行建設工程管理,上海市建設工程管理有限公司(SPM)作為業主方項目管理的組成部分,協助業主進行投資控制、進度控制、質

4、量控制、合同管理、信息管理、組織與協調等工作。針對MARVELL公司際情況,建議業主方內部采用“直線型”的組織結構,按照管理職責和任務構建如下組織結構。如圖3所示。A1昆明鋼鐵控股有限公司分管領導D1專家顧問組B1昆鋼科技大廈工程指揮部總指揮長長ZONG 總E1辦公室C2總工程師C1副總指揮長E4物業運營部E3工程部E2財務管理與工程造價部F5市政配套管理組F6設計技術管理組F3投資控制組F1財務管理組F2招標采購組F4工程現場管理組圖3 業主方內部組織結構圖對以上業主方內部組織結構作如下說明:1.采用直線型組織結構,體現逐層指揮、逐層匯報的原則,確保指令源唯一,以避免造成矛盾的指令。2.根據

5、任務需要,設辦公室、財務管理與工程造價部、工程部以及工程后期的物業運營部;財務管理與工程造價部下設財務管理組、招標采購組、投資控制組;工程部下設工程現場管理組、市政配套管理組、設計技術管理組。3.建議工程現場管理組常駐現場,負責項目現場的協調。4.專家組非常設機構,主要是對一些重大設計、施工方案進行技術經濟論證,為業主方提供決策支持,建議由總工程師負責召集。二、 整個工程項目實施組織結構建議A1昆明鋼鐵控股有限公司分管領導項目決策層D1專家顧問組B1昆鋼科技大廈工程指揮部總指揮長長ZONG 總A2政府建設主管部門C2總工程師C1副總指揮長B2昆鋼質監站E4物業運營部E3工程部E2財務管理與工程

6、造價部E1辦公室F5市政配套管理組F6設計技術管理組F3投資控制組F1財務管理組F2招標采購組F4工程現場管理組項目控制層G3建設監理單位G2造價咨詢公司G1昆明招標公司H4酒店管理公 司H1總承包單位H3勘察設計單位H2地質勘察單位H5材料設備供應商G1施工分包1G1施工分包2G1施工分包3項目實施層圖5 整個工程項目實施組織結構圖整個項目的組織結構分為三個層次,分別是項目決策層、項目控制層和項目實施層,以體現分層管理的思想。不同層次的相關單位和部門,應該明確各自的工作界面和職責。整個項目實施組織結構的提出和運行是一動態調整過程,圖5是項目實施組織結構的基本框架,將隨著業主方組織機構的完善、

7、承發包模式的確定、參與單位的確定而逐步調整和細化。四、昆鋼科技大廈項目管理任務分工對昆鋼質監站、業主方、工程施工管理方、昆明招標公司、造價咨詢公司等主要參與項目管理方的任務分工明確如下。(一)昆鋼質監站方任務在昆鋼科技大廈工程項目建設過程中,昆鋼工程質量監督站的任務主要體現在以下幾個方面:1. 負責對工程建設單位、施工單位、管理單位等參建各方的質量行為進行監督;2. 對各方主體及有關人員的資質、資格進行監察;3. 對質量保證體系、質量責任制等落實情況進行監察。4依據國家及地方強制性標準對地基基礎、主體結構等涉及結構安全的關鍵部位以及工程使用的主要材料、構配件的質量進行抽查;涉及結構安全的分部工

8、程的質量驗收進行監察; 5. 對工程竣工驗收的組織程序進行監察,負責受監建設工程竣工驗收備案管理工作;6負責參加昆鋼科技大廈項目的相關質量仲裁和質量事故的處理;7. 負責辦理省及國家監督站對昆鋼科技大廈項目的有關手續,并負責辦理聯系省工程質量監督站及國家質量監督站的竣工驗收全部工作。(二)昆鋼業主方任務在昆鋼科技大廈工程項目建設過程中,業主方的任務主要體現在以下幾個方面:1. 負責與政府各有關部門的宏觀協調,辦理各項審批,獲得各主管部門的批文;2. 負責與周圍鄰近單位的宏觀協調,并要求其為本項目的實施提供支持與配合;3. 負責項目實施過程中必要的決策,如設計認可、設計變更的審批等;4. 負責對

9、項目實施的有關各方發出指令。業主方在工程建設中的各項具體任務,是由業主代表(昆鋼科技大廈工程指揮部指揮長)具體實施和完成的,業主代表在項目實施過程中的地位和作用是非常關鍵和重要的。業主代表在項目實施過程中的責任、任務包括:1. 是在本項目實施中業主方的對外發言人;2. 向參與項目建設的設計單位、施工單位、工程施工管理等單位下達指令;3.直接領導業主方工程建設有關部門的工作,并下達指令;4.直接領導工程財務室工作,并下達指令;5.審批工程付款單;6.審批投資控制報告;7.審批進度控制報告;8.審批質量控制報告;9.若受法人代表委托,可簽合同;10.審批其它有關工作報告及文件;11.負責領導項目實

10、施中的業主方管理工作,包括與市政有關部門的協調等;12.向業主方工程建設的有關部門和參與項目建設的有關單位提供工作所需要的支持;13.主持由業主方召集的有關工程會議。(三)建設管理方任務在本項目中,根據業主的要求和項目的實際情況,建設管理方在完成管理工作以外,將協助業主解決招投標、市政配套、材料設備的采購以及有關的協調。因此,建設管理方的任務包括以下內容:l 質量控制;l 進度控制;l 投資控制;l 合同管理;l 信息管理;l 組織與協調。(1)質量控制的任務 l 對項目實施過程中出現的重大疑難問題及時提供合理、有價值的咨詢意見;l 從建筑、結構、給排水、暖通空調、強電、弱電(含智能化工程)各

11、專業工種角度仔細分析初步設計修改圖紙,并提出咨詢意見;l 對重要專業技術問題協助業主方組織外部專家論證,提出咨詢報告;l 協助業主編制施工圖設計任務書中有關質量要求,并提出咨詢意見;l 分析施工圖設計圖紙,提出咨詢意見;l 協助業主方和設計方分析各特殊工藝設計、設備選型,提出合理化意見;l 協助重大設計變更管理,分析設計變更對工程質量的影響,并提出咨詢意見;l 在施工過程中,對重大技術問題及時提出意見;l 對重大質量事故或問題提出咨詢意見。(2)進度控制的任務l 編制項目總進度規劃,并根據需要定期進行調整;l 分析設計方提出的設計進度計劃,并提出調整咨詢意見;l 監督和跟蹤設計實際進展情況,編

12、制進度控制分析報告,并提出咨詢意見;l 協助業主方進行初步設計審批后遺留問題的處理,以使設計不影響施工工期;l 督促設計出圖,及時解決設計過程中遇到的問題,以使設計順利進行;l 設計協調,如有必要,從項目實施總進度角度調整設計進度;l 分析施工方、施工管理方提出的施工進度計劃,并提出調整咨詢意見;l 進行設備采購的協調,滿足施工與安裝進度計劃的需要。(3)投資控制的任務l 各專業管理負責人主動配合造價控制單位對造價進行控制;l 采用價值工程方法,在設計階段尋找挖掘節約投資的可能性并提出咨詢意見;l 根據總投資規劃,分析施工圖設計的投資控制目標并提出咨詢意見;l 分析施工圖設計成果,對設計從施工

13、、材料、設備等多方面作必要的市場調查和技術經濟論證,并提出咨詢意見;l 分析初步設計概算及施工圖設計預算,在充分考慮滿足項目功能的條件下提出挖掘節約投資的咨詢意見;l 審核已完工程實物量和工程結算文件。(4)合同管理的任務l 協助業主進行設計合同管理;l 對施工承發包模式和合同結構的選擇提出咨詢意見,并協助業主對標準合同文本的選擇和特殊條款的確定提出咨詢意見;l 從投資控制、進度控制和質量控制的角度分析合同條款,分析合同執行過程中可能出現的風險及如何進行風險轉移,并提出咨詢意見;l 進行合同執行期間的跟蹤管理,包括合同執行情況檢查以及合同的修改、簽定補充協議等事宜;l 協助業主處理有關合同的索

14、賠和合同糾紛事宜;l 向業主遞交有關合同管理的報告和函件;l 進行分包的界定,對主體結構工程、弱電工程(包括智能化工程)、外立面工程、裝飾工程招標進行重點咨詢;l 如有必要,參與以上各類合同的技術談判、商務談判。(5)信息管理的任務l 建立信息管理制度;l 建立信息分類和編碼體系;l 應用有關工程項目管理軟件,采用計算機進行項目目標控制;l 對各種控制信息進行收集、分類、存檔及分析;l 定期提供各種報告和函件。(6)組織與協調的任務l 協調業主和其他單位的關系;l 協助業主協調各項目參與單位之間的關系;l 協助業主與政府各有關部門的協調,辦理各項審批,獲得各主管部門的批文;l 協助業主與周圍鄰

15、近單位的協調,并要求其為本項目的實施提供支持與配合;l 協助業主聯系、解決各項市政配套工作。(四)昆明招標公司方任務昆明招標公司作為工程招標代理機構受業主委托承擔勘察、設計、施工以及材料設備采購等單位的招標代理工作,其主要工作內容如下: 1 .編制工程招標方案、招標公告、資格預審文件、協助或代理招標人審查投標人資格;2.編制并負責解釋招標文件;3.編制建設工程標底價格(需取得工程造價咨詢資質);4.協助投標人踏勘現場;5.組織開標、評標和定標;6.草擬建設工程承包合同; 7.其他與工程招標有關的代理咨詢業務。(五)造價咨詢公司方任務1. 代表業主方的利益,負責昆鋼科技大廈項目的投資控制;2.

16、負責昆鋼科技大廈項目投資計劃的編制;3. 參與組織招標和采購工作;4. 負責工程預結算管理;5. 負責索賠的管理;6. 負責設計變更的造價控制;7. 負責工程進度款的審核;8. 向投資控制部匯報。第四章 工程項目管理工作流程建議一、工程項目管理工作總程序是保修期質量檢查工程部工程投入使用建設單位組織竣工驗收工程部否不合格不合格組織中間驗收監理單位工程是否結束工程勘察勘察單位工程設計設計單位自 檢施工單位工序施工施工單位組建監理機構監理單位工程開工前準備施工單位組織工程招投標招標辦組織設計交底、圖紙會審監理單位提出開工申請施工單位審查開工條件監理單位、業主工程部驗 收監理單位、工程部合格簽發缺陷

17、責任免除證書監理單位終止合同建設單位、監理單位、施工單位二、招投標過程管理工作程序(一)、招標、投標工作程序圖發布招標廣告或招標通知招標辦編制招標文件、標底招標辦購買、領取招標文件合格投標人資質審查招標辦、工程部送投標申請書投標人查看現場招標辦、工程部招標文件答疑招標辦、工程部編制投標文件、投標合格投標人開標、評標、定標招標辦簽訂合同建設單位、中標人1、 招標投標活動必須嚴格遵守中華人民共和國招標投標法和有關工程招標投標工作的法律、法規。2、 招標辦在編制招標文件時應明確本項目質量要求。本規定應作為招標文件一部分,發送給所有通過資質審查的合格投標人。3、 招標文件答疑過程中,由工程部回答投標人

18、關于質量標準、質量要求方面問題。三、設計過程管理工作程序(一)、設計方案審核工作程序圖提交設計要求設計技術管理組不通過設計要求審核 總 工 通過 提交設計方案 設計單位分發設計方案至內部相關審核部門設計技術管理組提交書面審核文件內部相關審核部門不通過組織設計(重大技術)方案論證 專家顧問組通過不通過政府部門報批設計技術管理組通過工作進入下階段設計1. 設計方案審核工作由設計技術管理組負責組織。2. 內部審核部門包括指揮部分管領導、總工、相應的工程部和管理單位。3. 總體方案重點審核:設計依據、設計規模、項目組成和布局、設施配套、協作條件、三廢治理、環境保護、防災抗災等是否滿足質量目標和質量標準

19、。4. 專業設計方案重點審核:設計參數、設計標準、設備和結構選型、功能和使用價值方面是否滿足適用、經濟、美觀、安全、可靠的要求。(二)、圖紙發放、圖紙會審工作程序圖提交設計圖紙設計單位存在問題驗證圖紙完整性、有效性總 工 無問題解決圖紙會審問題設計單位組織設計交底、圖紙會審監理單位業主內部發放圖紙設計技術管理組分發施工用圖工程現場管理組組處分發監理用圖工程現場管理組圖紙審核 工程部、監理單位、施工單位1. 設計技術管理組接到圖紙后,應驗證:內容符合合同規定、版本有效、文件完整配套、標識齊全(名稱、印章、各級簽字)。驗證中發現圖紙不符合規定,要及時通知設計單位更改。2. 圖紙分發數量要滿足各個部

20、門工作需要,管理單位、施工單位用圖數量要按相應管理合同、施工合同分發。3. 總工、工程部、管理單位、施工單位接到圖紙后分別組織內部圖紙審核,并應提供書面文件供圖紙會審過程使用。4. 設計交底與圖紙會審可合并由管理單位組織,指揮部分管領導、工程部、管理單位、設計單位、施工單位參加。會后由管理單位形成書面會議紀要分發給參加會議單位。5. 設計單位根據圖紙會審會議紀要,修改或重出設計文件,書面回答圖紙會審過程提出問題。所發文件標識要求與通常設計文件相同。(三)、設計變更工作程序圖提出設計變更要求(功能) 建設單位 不通過設計變更審查監理單位通過 提出設計變更要求(設計缺陷)設計單位提交變更通知給設計

21、單位建設單位進行設計變更設計單位 不通過技術審核總工通過不通過經濟審核財務管理與工程造價部通過不通過重大變更綜合審定分管指揮長通過 按圖紙發送程序分發設計變更設計技術管理組1、 設計單位盡量提早發送設計變更文件,留有充足時間給建設單位審核。2、 一般設計變更審核、審定工作在1個工作日內完成,重大設計變更審核、審定工作在2個工作日完成,緊急變更例外處理。3、 設計變更分發數量與圖紙分發數量相同。4、 由于設計變更是修改原有設計文件的疏漏或對原有設計文件進行補充,因此設計變更實施單位要引起充分重視,制定內部工作程序,確保設計變更得以落實。四、施工過程管理工作程序(一)、工程開工工作程序圖開工準備施

22、工單位提交開工申請單施工單位審查開工條件監理單位核驗開工條件工程部批準開工申請監理單位、工程部不同意附有: 施工組織設計 施工人員到場情況 施工設備到場情況 材料到場情況 材料檢驗報告 分包商(如有)資質材料 配套進度要求同意報指揮部備案工程部1、 審查開工條件時,除檢查設備、材料、人員到場情況外,尚應重點審查施工方質保體系是否按投標文件及施工組織設計落實。2、 對于施工方申報的開工申請單,由管理單位、工程部負責人會簽。(二)、施工組織設計(方案)審核工作程序施工組織設計(方案)申報施工單位初步審核監理單位復審工程部修改補充施工單位有意見匯總審核結果監理單位、工程部無意見 技術審查總工綜合審查

23、分管指揮長施工組織設計(施工方案)付諸實施施工單位1、 管理單位、工程部對施工組織設計(施工方案)審查意見分原則性、建議性兩種。對于原則性意見,施工單位必須按其進行整改;對于建設性意見,施工單位可綜合考慮是否予以采納。2、 對于施工組織設計應著重審核:質量保證體系是否健全;施工現場總體布置是否利于保證質量;工程地質特征和場區環境狀況影響工程質量時的針對性措施;施工組織技術措施有效性。3、 對于施工方案應著重審核:施工程序安排;施工機械設備選擇;主要項目施工辦法;質量檢查、驗收項目。4、 對于施工方申報的施工組織設計(方案)申報表由管理單位和工程部負責人會簽。(三)、材料、成品、半成品、設備檢驗

24、工作程序1、 材料、成品、半成品、設備檢驗工作程序(乙購)材料、設備采購施工單位提供質保資料廠方自檢施工單位填報材料報驗單施工單位審批材料報驗單施工單位不同意材料設備進場施工單位同意材料設備退貨施工單位外觀檢驗監理單位不合格重要設備檢驗招標采購組合格見證取樣監理單位不合格復試試驗單位 材料設備用于工程施工單位合格2、 材料、成品、半成品、設備檢驗工作程序(甲購)材料、設備采購招標采購組組提供質保資料廠 方不通過質保資料檢查招標采購組、監理單位通過 不通過材料設備退貨招標采購組組織進貨檢驗招標采購組通過見證取樣監理單位 不合格復 試試驗單位合格材料設備用于工程施工單位1. 施工單位每周應向管理方

25、上報本周材料進場計劃。甲購材料、半成品、成品、設備進場計劃由物資設備處適時通報管理單位和施工單位。2. 材料進場時間要有一定提前量,留有充足時間進行復試。3. 特殊情況下,可實施緊急放行程序,但所放行材料必須作好標記,保證在測試結果不合格時予以追回。4. 甲控乙購和乙購產品執行本程序。對于甲供產品,施工單位應予以驗證并妥善保管,但施工單位的驗證并不能免除或減輕建設單位提供合格產品的責任。(四)、分包單位資質審核工作程序合格報審分包單位資質材料施工單位重新選擇分包單位施工單位不合格分包單位資質審核監理單位存在問題不合格分包單位資質復審工程部質量控制辦公備案工程部合格簽發批準單分管指揮長簽定分包合

26、同施工單位、分包單位進場施工分包單位1、 只有在承包合同中明確的項目才可以分包,否則必須要向工程部書面申請,爭得同意后方可分包。2、 資質材料不足以證明分包單位的質量保證能力時,建設單位、管理單位應采取考察方式確認分包資質(五)、工序檢查工作程序:分項分部工程工序施工施工單位 整改施工單位工序完成后自檢施工單位 否自檢合格?是填報質量驗收通知單施工單位檢查工序質量管理單位 核查工序質量工程部否檢查合格?是簽署質量驗收單管理單位1、 重要、關鍵工序的檢查,工程部應指派有關人員參與檢查,并代表建設單位提出整改意見。2、 施工單位自檢后報驗,經建設單位、管理單位檢查發現有重大問題或同一問題在多次驗收

27、過程中重復發生,視作施工方質保體系未能有效運轉,質檢人員失職,將按本規定第六章中規定予以處理。3、 工序驗收涉及到政府質量監督部門在單位工程質量監督計劃中要求監督檢查的項目時,由施工單位通知質量監督部門,共同參與工序驗收。(八)、施工進度控制工作程序:合同的進度要求總/承/分包方進一步調整計劃(合同工期改變)同意同意實施調整后計劃(總包方)管理審批業主批準管理審批實際與計劃比較同意審定后報業主(工程師)制定進度控制方案(專業工程師)總包方調整計劃提交總、年、季、月進度計劃(總包方)不同意同意不同意采取調整措施(總包方)簽發監理通知單(專業工程師)與業主商定要求承包方調整計劃(工程師)嚴重滯后無

28、偏差差調整計劃(總包方)監督計劃實施(專業工程師)一般滯后(合同工期不變)不同意 (九)、工程款審核工作程序:填報工程進度款申請報告(承/分包方)數據匯總,按規定格式填報工程進度款申請報告和工程款支付申請表(總包方)造價工程師編制工程款審核報告(管理方)簽署工程款支付證書(工程師)報業主審批(業主方)支付工程款(業主方)(十)、工程延期工作程序:非業主方原因延期事件發生(承/分包方)延期事件發生(總包方)按分包合同約定時效提交工程延期申請表(承/分包方)充分調查、收集相關證據資料、并責任分析(總包方)按分包合同約定程序分包方與總包方雙方處理按總包合同約定的時效,提交工程延期申請表(總包方)對延

29、期事件調查取證,責任分析并就事件對工期影響進行量化評估(業主方、管理方、總包方)就工期延長時間協商并取得一致(管理方、業主方、總包方)督促總包方制訂趕工措施并實施(管理方)簽署工程最終延期審批表,當延期事件具有持續時,還應簽署工程臨時延期審批表(工程師和業主方審批)若趕工措施才能確保合同工期依據施工合同約定的條款,報違約事件的程序進行處理(管理方)業主方原因非總包方原因總包方原因(十一)、費用索賠管理工程師程序:非業主方原因達不成一致業主方原因索賠事件發生(承/分包方)按分包合同約定的時效意見向通知書(承/分包方)充分調查、收集資料證據并分析原因(總包方)按總包合同約定時效,提交索賠意向通知書

30、(總包方)充分調查、收集與索賠有關資料申請表(總包方)按總包合同約定的時效,提交索賠申請表(總包方)審查費用索賠并編制費用索賠審查報告(管理方)新費用索賠額三方協商(業主方、管理方、總包方)簽署費用索賠審批表(工程師和業主方代表)索賠事件發生(總包方)按總包合同約定的程序采取仲裁(總包方)按分包合同約定程序分包方、總包方雙方處理五、交工驗收過程質量管理工作程序(一)、中間交工驗收工作程序圖整改施工單位備案檢查政府質量監督部門審查合格?審查分項分部工程質量現場檢查 質量文件檢查管理單位、工程部填寫中間交工證書施工單位分項分部工程完成施工單位否是組織工程質量評定管理單位、簽署中間交工證書工程部、管

31、理單位、勘察設計單位 1、 中間交工驗收由建設單位組織。2、 驗收標準應滿足本項目質量目標要求。3、 中間交工驗收涉及到政府質量監督部門在單位工程質量監督計劃中要求檢查的項目時,由施工單位通知質量監督部門,共同參與中間交工驗收。4、 質量監控辦公室參加中間驗收,主要審查驗收程序、驗收標準是否符合要求,同時對驗收結果進行備案。(二)、竣工驗收工作程序單位工程完成竣工預驗施工單位竣工驗收文件資料準備施工單位審查竣工驗收申請管理單位申請工程竣工驗收施工單位進行處理施工單位補充再準備施工單位組織現場初驗管理單位、工程部監理單位、工程處組織文件資料初驗管理單位、工程部監理單位、工程處不合格不合格合格合格

32、提交初驗報告管理單位審核初驗報告工程部組織正式驗收工程指揮部提交質量評估報告管理單位審核初驗報告工程部提交竣工驗收報告工程指揮部提交政府質量監督機構備案質量監控辦公室否是否接受備案是竣工驗收結束1、 竣工驗收的初驗工作由管理單位組織,正式驗收工作由建設單位組織。2、 單位工程竣工驗收報告(建設部辦公廳、建辦建200018號中所附)中需簽署意見的質量責任主體單位應派負責人參與驗收。3、 現場初驗結果證明工程質量達到質量目標后方可進行正式驗收。六、缺陷責任期質量管理工作程序(一)、缺陷責任免除工作程序圖進入缺陷責任期項目運營建設單位是否是否存在問題通知參建單位到場工程部組織分析問題原因工程部工程維

33、修施工單位維修工程質量檢驗管理單位缺陷責任期是否已滿否責任期結束時檢驗工程部、管理單位、施工單位是工程維修施工單位是是否存在質量問題、工程漏項否簽發缺陷責任免除證書管理單位辦理合同終止手續建設單位、管理單位、施工單位1、 在缺陷責任期內,管理單位和施工單位應定期向建設單位進行回訪,了解項目投入使用過程有無發生質量問題。首次回訪在工程竣工2個月內完成,回訪時間間隔不得超過3個月。2、 發現質量問題時,由工程部通知管理單位、施工單位到場分析問題原因,界定問題責任。必要時勘察設計單位、材料供應單位、試驗單位應到場協助解決問題。3、 責任期結束時的檢驗工作由管理單位專門評估小組對項目是否達到合同規定進

34、行評估。評估小組必須寫出書面報告,報送建設單位、管理單位和施工單位。第五章 施工階段管理工作基本表式管理用表目錄表號表式名稱A1工程開工/復工報審表A2施工組織設計(方案)報審表A3分包單位資格報審表A4報驗申請表A5工程款支付申請表A6工程師整改通知回復單A7工程臨時延期申請表A8費用索賠申請表A9工程材料/構配件/設備報審表A10工程竣工報驗單A11施工進度計劃審報表A12承包單位申請表(通用)A13材料、構配件、設備供應單位資質報審表A1工 程 開 工/復 工 報 審 表 工程名稱: 編號: 致: (管理單位): 我方承擔的 工程,已完成了以下各項工作,具備了開/復工條件,特此申請施工,

35、請核查并簽發開工/復工指令。 附:1、開工報告 2、(證明文件) 承/分包單位(章) 項目經理 日 期 總包單位審查意見: 總包單位(章) 項目經理 日 期 管理單位審批意見:管理單位(章) 工程師 日 期 建設單位審批意見: 建設單位(章) 建設單位代表 日 期 本表一式四份,建設單位、管理單位各一份、總包單位二份。(歸檔要求的份數除外)A2施工組織設計(方案)報審表 工程名稱: 編號: 致: (管理單位): 我方已根據施工合同的有關規定完成了 工程施工組織設計(方案)的編制,并經我單位上級技術負責人審查批準,請予以審查。 附:施工組織設計(方案) 承/分包單位(章) 項目經理 日 期 總包

36、單位審查意見: 總包單位(章) 項目經理 日 期 專業工程師審查意見: 專業工程師 日 期 管理單位審核意見: 管理單位(章) 工程師/代表 日 期 建設單位審批意見: 建設單位(章) 建設單位代表 日 期 本表一式四份,建設單位、管理單位各一份,承包單位二份。(歸檔要求的份數除外)A3分 包 單 位 資 格 報 審 表 工程名稱: 編號: 致: (管理單位): 經考察,我方認為擬選擇的 (分包單位)具有承擔下列工程的施工資質和施工能力,可以保證本工程項目按合同的規定進行施工。分包后,我方仍承擔總包單位的全部責任。請予以審查和批準。附:1、分包單位資質材料; 2、分包單位業績材料。分包工程名稱

37、(部位)工程數量擬分包工程合同額分包工程占全部工程合 計 承包單位(章) 項目經理 日 期 總包單位審查意見: 總包單位(章) 項目經理 日 期 專業工程師審查意見: 專業工程師 日 期 管理單位審核意見: 管理單位(章) 工程師/代表 日 期 建設單位審批意見: 建設單位(章) 建設單位代表 日 期 本表一式四份,建設單位、管理單位各一份,總包單位二份。(歸檔要求的份數除外)A4 報驗申請表工程名稱: 編號: 致: (管理單位):我單位已完成了 工作,現報上該工程報驗申請表,請予以審查和驗收。附件:承/分包單位(章) 項目經理 日 期 總包單位審查意見: 總包單位(章) 項目經理 日 期 管

38、理單位審查意見:管理單位(章) 工程師 日 期 本表一式三份,管理單位一份、總包單位二份。(歸檔要求的份數除外)A5工 程 款 支 付 申 請 表 工程名稱: 編號: 致: (管理單位):我方已完成了 工作,按施工合同的規定,建設單位應在 年 月 日前支付該項工程款共(大寫) (小寫: ),現報上 工程付款申請表,請予以審查并開具工程款支付證書。附件:1 結算書:2 計算書:3 原始憑證:4 EXCEL電子表格數字化文件: 承包單位(章) 項目經理 日 期 總包單位審核意見: 總包單位(章) 項目經理 日 期 本表一式四份,建設單位、管理單位各一份,總包單位二份。(歸檔要求的份數除外)A6管理

39、工程師通知回復單 工程名稱: 編號: 致: (管理單位):我方接到編號為 的工程師整改通知后,已按要求完成了 工作,現報上,請予以復查。詳細內容: 承/分包單位(章) 項目經理 日 期 總包單位檢查結論:總包單位(章) 項目經理 日 期 管理單位復查意見: 管理單位(章) 工程師 日 期 本表一式三份,管理單位一份,總包單位二份。(歸檔要求的份數除外)A7工程臨時延期申請表 工程名稱: 編號: 致: (管理單位):根據施工合同條款 條的規定,由于 原因,我方申請工程延期,請予以批準。附件: 1工程延期的依據及工期計算 合同竣工日期:申請延長竣工日期: 2證明材料 承包單位(章) 項目經理 日

40、期 總包單位審查意見: 總包單位(章) 項目經理 日 期 本表一式四份,建設單位、管理單位各一份,承包單位二份。(歸檔要求的份數除外)A8費 用 索 賠 申 請 表 工程名稱: 編號: 致: (管理單位):根據施工合同條款 條的規定,由于 的原因,我方要求索賠金額(大寫) ,請予以批準。 索賠的詳細理由及經過: 索賠金額的計算:附:證明材料 承/分包單位(章) 項目經理 日 期 總包單位審查意見: 總包單位(章) 項目經理 日 期 本表一式三份,管理單位一份,總包單位二份。(歸檔要求的份數除外)A9工程材料/構配件/設備報審表 工程名稱: 編號: 致: (管理單位):我方于 年 月 日進場的工

41、程材料/構配件/設備數量如下(見附件)。現將質量證明文件及自檢結果報上,擬用下述部位: 請予以審核。附件:1.數量清單 2.質量證明文件 3.自檢結果 承/分包單位(章) 項目經理 日 期 總包單位審查意見: 總包單位(章) 項目經理 日 期 管理單位審查意見: 經檢查上述工程材料/構配件/設備,符合/不符合設計文件和規范的要求,準許/不準許進場,同意/不同意使用于擬定部位。 管理單位(章) 工程師 日 期 本表一式三份,管理單位一份,總包單位二份。(歸檔要求的份數除外)A10工 程 竣 工 報 驗 單 工程名稱: 編號: 致: (管理單位): 我方已按合同要求完成了 工程,經自檢合格,請予以

42、檢查和驗收。 附件: 承/分包單位(章) 項目經理 日 期 總包單位審查意見:總包單位(章) 項目經理 日 期 專業工程師審查意見: 經初步驗收,該工程 1、符合/不符合我國現行法律、法規要求; 2、符合/不符合我國現行工程建設標準; 3、符合/不符合設計文件要求; 4、符合/不符合施工合同要求。綜上所述,該工程初步驗收合格/不合格,可以/不可以組織正式驗收。 專業工程師 日 期 管理單位審批意見: 管理單位(章) 工程師 日 期 本表一式三份,管理單位、承包單位二份。(歸檔要求的份數除外)A11 施 工 進 度 計 劃 報 審 表 工程名稱: 編號: 致: (管理單位): 茲上報 年 季 月

43、工程進度計劃,請審查批準。附件: 施工進度計劃(包括形象進度、工程量、工作量、機械、勞動力計劃) 承包單位(章) 項目經理 日 期 總包單位審查意見:總包單位(章) 項目經理 日 期 專業工程師審查意見: 專業工程師 日 期 管理單位審核意見: 管理單位(章) 工程師 日 期 建設單位審定意見: 建設單位(章) 建設單位代表 日 期 本表一式四份,建設單位、管理單位各一份,總包單位二份。(歸檔要求的份數除外)A12 承包單位申請表(通用)工程名稱: 編號: 致 (管理單位): 事由: 申報內容: 附件: 承/分包單位(章) 項目經理 日 期 總包單位審查意見:總包單位(章) 項目經理 日 期

44、管理單位審核意見:管理單位(章) 工程師/代表 日 期 附注:本表適用于沒有專用表格,根據合同規定和管理要求又必須向管理工程師提出的申請、報審、請批、請示、申報和報告等。本表一式三份,管理單位一份,承包單位二份。A13 材料、構配件、設備供應單位資質報審表 工程名稱: 編號: 致: (管理單位): 根據本工程要求,經我方審查 單位可提供 產品。請于認可,以利委托。附件:營業執照復印件、企業資質證書,有關許可證。 承包單位(章) 項目經理 日 期 總包單位審查意見:總包單位(章) 項目經理 日 期 專業工程師審查意見: 專業工程師 日 期 管理單位審核意見: 管理單位(章) 工程師 日 期 建設

45、單位審定意見: 建設單位(章) 建設單位代表 日 期 本表一式四份,建設單位、管理單位各一份,總包單位二份。(歸檔要求的份數除外)管理用表目錄表 號表 式 名 稱B1工程師整改通知單B2工程暫停令B4工程臨時延期審批表B5工程最終延期審批表B6費用索賠審批表C1工作聯系單C2工程變更單B1 工 程 師 整 改 通 知 單 工程名稱: 編號: 致: 事由: 內容: 管理單位(章) 工程師 日 期 抄送: 本表一式四份,建設單位、管理單位各一份,總包單位二份。B2工 程 暫 停 令 工程名稱: 編號: 致: (承包單位):由于 原因,現通知你方必須于 年 月 日 時起,對本工程的 部位(工序)實施

46、暫停施工,并按下述要求做好各項工作: 管理單位(章) 工程師 日 期 建設單位審批意見: 建設單位(章) 建設單位代表 日 期 本表一式四份,建設單位、管理單位各一份,總包單位二份。B4工 程 臨 時 延 期 審 批 表 工程名稱: 編號:致: (承包單位):根據施工合同條款 條的規定,我方對你方提出的 工程延期申請(第 號)要求延長工期 日歷天的要求,經過審核評估:暫時同意工期延長 日歷天。使竣工日期(包括已指令延長的工期)從原來的 年 月 日延遲到 年 月 日。請你方執行。不同意延長工期,請按約定竣工日期組織施工。說明:專業工程師審查意見: 專業工程師 日 期 管理單位審核意見: 管理單位

47、(章) 工 程 師 日 期 建設單位審批意見: 建設單位(章) 建設單位代表 日 期 本表一式四份,建設單位、管理單位各一份,承包單位二份。B5工 程 最 終 延 期 審 批 表 工程名稱: 編號: 致: (承包單位): 根據施工合同條款 條的規定,我方對你方提出的 工程延期申請(第 號)要求延長工期日歷天的要求,經過審核評估:最終同意工期延長 日歷天。使竣工日期(包括已指令延長的工期)從原來的 年 月 日延遲到 年 月 日。請你方執行。 不同意延長工期,請按約定竣工日期組織施工。說明:專業工程師審查意見: 專業工程師 日 期 管理單位審核意見: 管理單位(章) 工 程 師 日 期 建設單位審

48、批意見:建設單位(章) 建設單位代表 日 期 本表一式四份,建設單位、管理單位各一份,承包單位二份。B6費 用 索 賠 審 批 表 工程名稱: 編號: 致: (承包單位): 根據施工合同條款 條的規定,我方對你方提出的 費用索賠申請(第 號),索賠(大寫) ,經過我方審核評估: 不同意此項索賠。 同意此項索賠,金額為(大寫) 。同意/不同意索賠的理由: 索賠金額的計算:專業工程師審查意見: 專業工程師 日 期 管理單位審核意見: 管理單位(章) 工 程 師 日 期 建設單位審批意見:建設單位(章) 建設單位代表 日 期 本表一式四份,建設單位、管理單位各一份,總包單位二份。C1工 作 聯 系 單 工程名稱: 編號: 致: 事由 內容 管理機構(章) 工程師/代表 日 期 主送: 抄送:C2工 程 變 更 單 工程名稱: 編號: 致: 由于 原因,茲提出 工程變更(內容見附件),請予以審批。附件: 提出單位(章) 代 表 人 日 期 一致意見:建設單位代表 設計單位代表 管理單位 簽字: 簽字: 簽字: 日期 日期 日期


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