1、布吉污水處理廠配套污水管網(wǎng)工程檔案資料歸檔細(xì)則目 錄一、參建單位各方責(zé)任11.1建設(shè)工程基本信息11.2建設(shè)單位責(zé)任11.3監(jiān)理單位責(zé)任21.4設(shè)計、勘察單位責(zé)任21.5施工單位責(zé)任3二、工程結(jié)構(gòu)標(biāo)段、分部分項工程劃分32.1建設(shè)工程項目標(biāo)段、分部分項劃分3三、工程檔案的組卷目錄63.1建設(shè)方管理文件（項目準(zhǔn)備階段、竣工階段）目錄63.2監(jiān)理方管理文件目錄113.3施工管理文件目錄143.4各分部（分項）技術(shù)文件目錄18（1）工程檔案案卷目錄18（2）共用技術(shù)文件20（3）土石方分部21（4）沉井、檢查井分部22（5）排水管道分部23（6）洞身開挖分部24（7）初期支護分部25（8）二次襯砌分

2、部26（9）防排水分部27四、工程檔案歸檔辦法284.1文字材料部分284.2竣工圖紙部分294.3竣工圖電子文件304.4建設(shè)綜合、監(jiān)理文件材料掃描電子文件324.5工程檔案排列組卷324.6工程檔案案卷整理質(zhì)量要求33布吉污水處理廠配套污水管網(wǎng)工程項目資料歸檔細(xì)則一、參建單位各方責(zé)任1.1建設(shè)工程基本信息建設(shè)工程基本信息項目名稱布吉污水處理廠配套污水管網(wǎng)工程建設(shè)單位質(zhì)量監(jiān)督單位安全監(jiān)督單位監(jiān)理單位設(shè)計單位勘察單位1.2建設(shè)單位責(zé)任（1）建設(shè)單位應(yīng)將工程文件的形成和積累納入工程建設(shè)管理的各個環(huán)節(jié)和有關(guān)人員的職責(zé)范圍。（2）在與工程招標(biāo)及勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理等單位簽訂協(xié)議、合同時，應(yīng)對工程文

3、件的套數(shù)、費用、質(zhì)量、移交時間等提出明確要求；（3）收集和整理工程準(zhǔn)備階段、竣工驗收階段形成的文件，并進行立卷歸檔；（4）負(fù)責(zé)組織、監(jiān)督和檢查勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理等單位的工程文件的形成、積累和立卷歸檔工作；也可委托監(jiān)理單位監(jiān)督、檢查工程文件的形成、積累和立卷歸檔工作；（5）收集和匯總勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理等單位立卷歸檔的工程檔案；（6）提請城建檔案管理機構(gòu)對工程文件的立卷歸檔工作進行監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)。組織工程竣工驗收前，應(yīng)提請當(dāng)?shù)爻墙n案管理機構(gòu)對工程檔案進行預(yù)驗收；未取得工程檔案驗收認(rèn)可文件，不得組織工程竣工驗收；（7）在工程竣工驗收后3個月內(nèi)，向當(dāng)?shù)爻墙n案館移交一套符合規(guī)定的工程檔案。

4、1.3監(jiān)理單位責(zé)任（1）監(jiān)理單位應(yīng)將工程文件的形成和積累納入工程建設(shè)管理的各個環(huán)節(jié)和有關(guān)人員的職責(zé)范圍。 （2）監(jiān)理單位應(yīng)及時將本單位形成的工程文件立卷后向建設(shè)單位移交，并協(xié)助建設(shè)單位向檔案館進行移交。 （3）自覺接受建設(shè)單位和城建檔案管理機構(gòu)對工程文件的立卷歸檔工作進行監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)。組織工程竣工驗收前，協(xié)助建設(shè)單位提請當(dāng)?shù)爻墙n案管理機構(gòu)對工程檔案進行預(yù)驗收；未取得工程檔案驗收認(rèn)可文件，不得組織工程竣工驗收； （4）負(fù)責(zé)協(xié)助建設(shè)單位組織、監(jiān)督和檢查勘察、設(shè)計、施工、等單位的工程文件的形成、積累和立卷歸檔工作，并及時向城建檔案管理部門移交；1.4設(shè)計、勘察單位責(zé)任（1）勘察、設(shè)計單位應(yīng)將工

5、程文件的形成和積累納入工程建設(shè)管理的各個環(huán)節(jié)和有關(guān)人員的職責(zé)范圍。 （2）勘察、設(shè)計單位應(yīng)將本單位形成的工程文件立卷后及時向建設(shè)單位移交。 （3）自覺接受建設(shè)單位和城建檔案管理機構(gòu)對工程文件的立卷歸檔工作進行監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)。1.5施工單位責(zé)任（1）施工單位應(yīng)將工程文件的形成和積累納入工程建設(shè)管理的各個環(huán)節(jié)和有關(guān)人員的職責(zé)范圍。（2）施工單位負(fù)責(zé)收集、匯總各分包單位形成的工程檔案，并應(yīng)及時向建設(shè)單位移交；各分包單位應(yīng)將本單位形成的工程文件整理、立卷后及時移交總包單位。（3）本建設(shè)工程項目由幾個單位承包，各承包單位負(fù)責(zé)收集、整理立卷其承包項目的工程文件，并應(yīng)及時向建設(shè)單位移交。 （4）自覺接受建

6、設(shè)單位、接受建設(shè)單位委托的監(jiān)理單位和城建檔案管理機構(gòu)等單位對工程文件的立卷歸檔工作進行監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)。 （5）負(fù)責(zé)協(xié)助建設(shè)單位工程建設(shè)過程中工程文件的形成、積累和立卷歸檔工作，確保文件的真實性和有效性，并及時向城建檔案管理部門移交；二、工程結(jié)構(gòu)標(biāo)段、分部分項工程劃分2.1建設(shè)工程項目標(biāo)段、分部分項劃分建設(shè)工程項目標(biāo)段、分部分項劃分序號標(biāo)段名稱施工單位工程規(guī)模合同造價1布吉污水處理廠配套污水管網(wǎng)工程第二標(biāo)段深圳市第一建筑工程有限公司頂管1500m；明挖主管4353m；明挖支管256沒；隧洞465m4695.2萬元2布吉污水處理廠配套污水管網(wǎng)工程第三標(biāo)段深圳市鵬城建筑集團有限公司頂管：1000m

7、m，893.9m；1200mm，1680.2m；1800mm，491.3m；排水隧洞18002100mm ，822.79m5954.07萬元3布吉污水處理廠配套污水管網(wǎng)工程吉華路污水主干管工程第二標(biāo)段中鐵二局股份有限公司頂管489m；隧洞620m2645萬元4布吉污水處理廠配套污水管網(wǎng)工程吉華路污水主干管工程第一、三標(biāo)段深圳市水利土木建筑工程有限公司頂管：1200mm，550m；1650mm，650m；明挖埋管500mm，344m2219萬元單位、子單位工程，分部分項工程劃分情況單位工程名稱子單位工程名稱分部工程名稱分項工程名稱布吉污水處理廠配套污水管網(wǎng)工程第*標(biāo)段單位工程管道主體子單位工程土

8、方工程分部溝槽開挖分項溝槽支護分項溝槽回填分項沉井、檢查井分部旋噴樁分項沉井鋼筋分項沉井分項檢查井分項排水管道分部頂管分項支管及改遷分項明挖埋管分項隧洞子單位工程洞身開挖分部洞身開挖分項初期支護分部錨桿支護分項鋼筋網(wǎng)支護分項鋼支撐支護分項噴射混凝土支護分項二次襯砌分部二次襯砌鋼筋分項二次襯砌混凝土分項防排水分部流槽分項止水帶、止水條分項三、工程檔案的組卷目錄3.1建設(shè)方管理文件（項目準(zhǔn)備階段、竣工階段）目錄市政基礎(chǔ)設(shè)施工程檔案卷內(nèi)目錄第 卷深城檔案統(tǒng)目(建設(shè)綜合) 共 4 頁，第 1 頁序號文件編號責(zé)任者文件題名日期頁次備注建 設(shè) 綜 合 文 件1立項申請報告批復(fù)文件 *2項目建議書（政府工程

9、）*3可行性研究報告（政府工程）4可行性研究報告評審文件（政府工程）*5項目環(huán)境影響評估報告書 *6上級機關(guān)有關(guān)工程建設(shè)的決議、批示及重要會議紀(jì)要和指導(dǎo)性文件 *7計劃立項批文 *8固定資產(chǎn)投資許可證 *9項目選址意見、征用地申請批復(fù)文件 *10建設(shè)用地規(guī)劃許可證 *11土地使用權(quán)出讓合同書、補充協(xié)議書、合作開發(fā)協(xié)議書 *12紅線地界樁放點報告 *13工程地質(zhì)勘察報告（含水文地質(zhì)資料）14場地地震評價報告 *15主體結(jié)構(gòu)信息及主體結(jié)構(gòu)計算結(jié)果 *備注：1、歸檔文件材料應(yīng)為原件，凡有復(fù)印件、復(fù)寫件的必須在備注欄中注明；2、帶“*”的歸檔文件必須同時提供電子掃描文件。立卷責(zé)任人：深圳市檔案局監(jiān)制市

10、政基礎(chǔ)設(shè)施工程檔案卷內(nèi)目錄第 卷深城檔案統(tǒng)目(建設(shè)綜合) 共 4 頁，第 2 頁序號文件編號責(zé)任者文件題名日期頁次備注16初步（方案）設(shè)計審查意見書 *17施工圖設(shè)計審查意見書 *18環(huán)境影響審查批復(fù)文件 *19其他政府有關(guān)部門審查意見 *20直接發(fā)包申請與批復(fù)文件 *21設(shè)計咨詢定標(biāo)書、中標(biāo)通知書 *22工程造價咨詢定標(biāo)書、中標(biāo)通知書23設(shè)計定標(biāo)書、中標(biāo)通知書 *24勘察定標(biāo)書、中標(biāo)通知書 *25監(jiān)理定標(biāo)書、中標(biāo)通知書 *26中標(biāo)工程招標(biāo)書；工程施工定標(biāo)書 *；中標(biāo)通知書 *27招投標(biāo)代理合同 *28工程造價咨詢合同29設(shè)計咨詢合同30設(shè)計合同 *31勘察合同 *立卷責(zé)任人：深圳市檔案局監(jiān)制

11、市政基礎(chǔ)設(shè)施工程檔案卷內(nèi)目錄第 卷深城檔案統(tǒng)目(建設(shè)綜合) 共 4 頁，第 3 頁序號文件編號責(zé)任者文件題名日期頁次備注32合同變更、爭議、違約處理資料 *33建設(shè)工程規(guī)劃許可證（包括工程規(guī)劃許可文件及附件）*34樁基礎(chǔ)提前開工證明書 *35建設(shè)工程施工許可證及特種工程施工許可文件 *36工程質(zhì)量監(jiān)督登記書37施工安全監(jiān)督登記書38市政（路口）審批文件及許可證 *39GD17001工程建設(shè)前期法定建設(shè)程序檢查表40建設(shè)方項目機構(gòu)人員組成及負(fù)責(zé)人任命書 *41建設(shè)方項目管理人員變更通知 *42設(shè)計監(jiān)理審核總報告 *43工程造價咨詢報告44項目可行性咨詢報告（政府工程）45GD3013工程竣工驗收

12、申請表 *46工程竣工驗收會議紀(jì)要 *47GD3SZ001工程竣工驗收整改意見 *立卷責(zé)任人：深圳市檔案局監(jiān)制市政基礎(chǔ)設(shè)施工程檔案卷內(nèi)目錄第 卷深城檔案統(tǒng)目(建設(shè)綜合) 共 4 頁，第 4 頁序號文件編號責(zé)任者文件題名日期頁次備注48GD3SZ002工程驗收整改意見處理報告 *49市政備-4工程質(zhì)量監(jiān)督報告 *50勘察文件質(zhì)量檢查報告51設(shè)計文件質(zhì)量檢查報告52市政備-2質(zhì)量保修書 *53規(guī)劃驗收合格證 *54環(huán)保驗收合格證 *55市政備-3竣工驗收備案表 *56工程結(jié)算書 *57工程造價三算核準(zhǔn)表 *58工程造價審計書 *立卷責(zé)任人：深圳市檔案局監(jiān)制3.2監(jiān)理方管理文件目錄市政基礎(chǔ)設(shè)施工程檔

13、案卷內(nèi)目錄第 卷深城檔案統(tǒng)目(監(jiān)理) 共 2 頁，第 1 頁序號文件編號責(zé)任者文件題名日期頁次備注施 工 監(jiān) 理 文 件1監(jiān)理單位資質(zhì)證書（復(fù)印件加單位公章）*2監(jiān)理人員執(zhí)業(yè)證書（復(fù)印件加蓋單位公章）*3GD2202SZ001項目總監(jiān)理工程師任命通知書 *4GD2202SZ002監(jiān)理機構(gòu)設(shè)置通知書 *5GD2202SZ003監(jiān)理人員變更通知 *6市政監(jiān)-23.123.2監(jiān)理規(guī)劃及實施細(xì)則7市政監(jiān)-24監(jiān)理合同 *8市政監(jiān)-19工程項目施工管理機構(gòu)審查表 *9市政監(jiān)-7工程臨時延期申請表10市政監(jiān)-14工程臨時延期審批表 *11市政監(jiān)-21工程最終延期審批表 *12市政監(jiān)-8費用索賠申請表13市

14、政監(jiān)-22費用索賠審批表 *14市政監(jiān)-11監(jiān)理工程師通知單備注：1、歸檔文件材料應(yīng)為原件，凡有復(fù)印件、復(fù)寫件的必須在備注欄中注明；2、帶“*”的歸檔文件必須同時提供電子掃描文件立卷責(zé)任人：深圳市檔案局監(jiān)制市政基礎(chǔ)設(shè)施工程檔案卷內(nèi)目錄第 卷深城檔案統(tǒng)目(監(jiān)理) 共 2 頁，第 2 頁序號文件編號責(zé)任者文件題名日期頁次備注15市政監(jiān)-6監(jiān)理工程師通知回復(fù)單16市政監(jiān)-15質(zhì)量缺陷/隱患處理表 *17市政監(jiān)-16部位/單位工程質(zhì)量復(fù)核驗收表 *18市政監(jiān)-17監(jiān)理工作聯(lián)系單19市政監(jiān)-5工程款支付申請表 *20市政監(jiān)-13工程款支付證書 *21GD2202SZ006工程款支付匯總表 *22市政監(jiān)-

15、25竣工結(jié)算審核意見書 *23市政監(jiān)-20檢測/試驗室能力核查表 *24GD2202SZ008原材（試件）抽樣檢驗匯總記錄表*25市政監(jiān)-26質(zhì)量評估報告 *26監(jiān)理工作總結(jié) *立卷責(zé)任人：深圳市檔案局監(jiān)制3.3施工管理文件目錄市政基礎(chǔ)設(shè)施工程檔案卷內(nèi)目錄第 卷深城檔案統(tǒng)目(施工管理) 共 3 頁，第 1 頁序號文件編號責(zé)任者文件題名日期頁次備注施 工 管 理 文 件1施工營業(yè)執(zhí)照及資格證書(復(fù)印件加蓋單位公章)2GD2201SZ002項目經(jīng)理任命通知書3項目經(jīng)理資格證書（復(fù)印件加蓋單位公章）4GD2201SZ003項目經(jīng)理部人員設(shè)置通知書5GD2201SZ004項目經(jīng)理部人員變更通知書6建設(shè)

16、工程及特種工程施工許可文件（副本）7市政監(jiān)-3分包單位資格報審表8施工合同9合同變更、爭議、違約處理文件10市政施管-1開工報告11市政施管-2停工報告12市政施管-3復(fù)工報告13市政監(jiān)-12工程暫停令14市政監(jiān)-1工程開工/復(fù)工報審表15市政監(jiān)-9工程材料/構(gòu)配件/設(shè)備報審表（需附數(shù)量清單、質(zhì)量證明文件、自檢結(jié)果）（271市政監(jiān)-9）立卷責(zé)任人：深圳市檔案局監(jiān)制市政基礎(chǔ)設(shè)施工程檔案卷內(nèi)目錄第 卷深城檔案統(tǒng)目(施工管理) 共 3 頁，第 2 頁序號文件編號責(zé)任者文件題名日期頁次備注16市政監(jiān)-2施工組織設(shè)計（方案）報審表（需附施工組織設(shè)計“方案”）17市政施管-6施工組織設(shè)計（方案）審批表18

17、市政施管-9施工組織設(shè)計（方案）交底記錄19市政施管-10施工技術(shù)交底記錄20市政施管-7施工圖會審記錄21市政施管-8施工圖交底記錄22市政施管-11.1工程洽商記錄匯總表23市政施管-11.2工程洽商記錄24市政施管-12.1設(shè)計變更通知單匯總表25市政施管-13設(shè)計變更審查記錄26市政監(jiān)-18工程變更單27市政施管-12.2設(shè)計變更通知單28工程事故調(diào)（勘）查記錄29市政施管-14質(zhì)量事故報告30市政施管-15質(zhì)量事故調(diào)查處理表31市政質(zhì)檢-13單位（子單位）質(zhì)量檢驗評定表立卷責(zé)任人：深圳市檔案局監(jiān)制市政基礎(chǔ)設(shè)施工程檔案卷內(nèi)目錄第 卷深城檔案統(tǒng)目(施工管理) 共 3 頁，第 3 頁序號文

18、件編號責(zé)任者文件題名日期頁次備注32市政監(jiān)-10工程竣工報驗單33市政施管-5中間交接驗收記錄34市政施管-4竣工報告35市政備-1工程竣工驗收報告37市政交-1市政基礎(chǔ)設(shè)施交接書道路、排水38市政交-2市政基礎(chǔ)設(shè)施交接書橋梁39GD2301SZ055(DA)道路工程竣工測量成果表40GD2302SZ032（DA）室外管道工程竣工測量成果表（通用）41市政施管-16測量交接樁記錄42市政施管-17施工總結(jié)立卷責(zé)任人：深圳市檔案局監(jiān)制3.4各分部（分項）技術(shù)文件目錄（1）工程檔案案卷目錄*工程檔案案卷目錄類別：第 * 合同段施工管理及技術(shù)文件材料 共 * * 卷總序號檔 號案 卷 題 名編 制單

19、 位編 制日 期頁數(shù)期限備注1第*合同段施工管理文件一：營業(yè)執(zhí)照、項目經(jīng)理任命通知書、施工合同*建工有限責(zé)任公司261第1卷2第*合同段施工管理文件二：合同變更、開工報告、工程材料/構(gòu)配件/設(shè)備報審表*建工有限責(zé)任公司162第2卷3第*合同段施工管理文件三：施工組織設(shè)計（方案）報審表*建工有限責(zé)任公司169第3卷4第*合同段共用施工技術(shù)文件一：鋼筋出廠合格證、復(fù)試，鋼筋焊接、機械連接試驗報告*建工有限責(zé)任公司259第4卷5第*合同段共用施工技術(shù)文件二：水泥出廠合格證、復(fù)試報告*建工有限責(zé)任公司2086第*合同段共用施工技術(shù)文件三：混凝土、砂漿抗壓、抗?jié)B、回填壓實度匯總、評定*建工有限責(zé)任公司1

20、237第*合同段管道主體技術(shù)文件一：q0+000-q0+150旋噴樁*建工有限責(zé)任公司2238第*合同段管道主體技術(shù)文件二：q0+000-q0+150沉井、檢查井*建工有限責(zé)任公司2069第*合同段隧洞技術(shù)文件一：B0+000-B0+125洞身開挖*建工有限責(zé)任公司15410第*合同段隧洞技術(shù)文件二：B0+000-B0+125二次襯砌*建工有限責(zé)任公司45 共 * 頁 第 * 頁立卷責(zé)任人：深圳市檔案局監(jiān)制（2）共用技術(shù)文件市政基礎(chǔ)設(shè)施工程檔案卷內(nèi)目錄第 卷深城檔案統(tǒng)目(排水管道及渠箱) 共 1 頁，第 1 頁序號文件編號責(zé)任者文件題名日期頁次備注共用工程技術(shù)文件1鋼筋出廠合格證、復(fù)試，鋼筋焊

21、接、機械連接試驗報告2水泥出廠合格證、復(fù)試報告3磚出廠合格證、試驗報告4碎石、砂試驗報告5排水管材結(jié)構(gòu)性能試驗報告6其他材料出廠合格證材料試驗匯總表混凝土、砂漿配合比設(shè)計、標(biāo)準(zhǔn)擊實報告混凝土、砂漿抗壓、抗?jié)B、回填壓實度匯總、評定混凝土、砂漿抗壓、抗?jié)B、回填土壓實度性能試驗報告立卷責(zé)任人：深圳市檔案局監(jiān)制（3）土石方分部市政基礎(chǔ)設(shè)施工程檔案卷內(nèi)目錄第 卷深城檔案統(tǒng)目(排水管道及渠箱) 共 1 頁，第 1 頁序號文件編號責(zé)任者文件題名日期頁次備注土石方分部工程技術(shù)文件1分部（子分部）工程質(zhì)量驗收記錄表2分項工程質(zhì)量驗收記錄表3市政施-2c0+000-C0+055施工放線測量記錄表、水準(zhǔn)測量記錄表4

22、市政施-3c0+000-C0+055溝槽開挖施工記錄5市政質(zhì)檢-55c0+000-C0+055排水管（渠）溝槽質(zhì)量檢驗評定表6市政施-33c0+000-C0+055管道安裝施工記錄市政質(zhì)檢-57c0+000-C0+055排水管安管、接口質(zhì)量檢驗評定表市政質(zhì)檢-89c0+000-C0+055閉水質(zhì)量檢驗評定表市政施-32c0+000-C0+055管溝回填施工記錄市政質(zhì)檢-31c0+000-C0+055管溝回填質(zhì)量檢驗評定表 立卷責(zé)任人：深圳市檔案局監(jiān)制（4）沉井、檢查井分部市政基礎(chǔ)設(shè)施工程檔案卷內(nèi)目錄第 卷深城檔案統(tǒng)目(排水管道及渠箱) 共 3 頁，第 1 頁序號文件編號責(zé)任者文件題名日期頁次備

23、注沉井、檢查井分部工程技術(shù)文件1分部（子分部）工程質(zhì)量驗收記錄表2分項工程質(zhì)量驗收記錄表3WQ1工作井沉井高壓旋噴樁工序質(zhì)量檢驗評定表4WQ1工作井沉井高壓旋噴樁施工記錄表5WQ1工作井沉井鋼筋加工、安裝質(zhì)量檢驗評定表、隱蔽驗收6WQ1工作井沉井模板質(zhì)量檢驗評定表7WQ1工作井沉井混凝土澆注記錄8WQ1工作井沉井沉井（箱）下沉施工記錄9WQ1工作井沉井沉井（箱）質(zhì)量檢驗評定表10WQ1工作井沉井井口回填施工記錄11WQ1工作井井筒砌體質(zhì)量檢驗評定表12WQ1工作井沉井路面恢復(fù)混凝土澆注記錄13WQ1工作井沉井路面恢復(fù)質(zhì)量檢驗評定表14q0+000.00q0+450.50檢查井質(zhì)量檢驗評定表立卷

24、責(zé)任人：深圳市檔案局監(jiān)制（5）排水管道分部市政基礎(chǔ)設(shè)施工程檔案卷內(nèi)目錄第 卷深城檔案統(tǒng)目(排水管道及渠箱) 共 2 頁，第 1 頁序號文件編號責(zé)任者文件題名日期頁次備注排水管道分部工程技術(shù)文件1分部（子分部）工程質(zhì)量驗收記錄表2分項工程質(zhì)量驗收記錄表3WQ1WQ2頂管質(zhì)量檢驗評定表4WQ1WQ2閉水質(zhì)量檢驗評定表5WQ1WQ2頂管工程頂進記錄6WQ1WQ2頂管注漿、泥漿置換施工記錄7WQ1工作井支管收水井、支管質(zhì)量檢驗評定表8WQ1工作井支管基坑開挖、管道安裝、管坑回填、隱蔽記錄9WQ1段改遷基坑開挖、管道安裝、管坑回填施工記錄101112立卷責(zé)任人：深圳市檔案局監(jiān)制（6）洞身開挖分部市政基礎(chǔ)

25、設(shè)施工程檔案卷內(nèi)目錄第 卷深城檔案統(tǒng)目(排水管道及渠箱) 共 1 頁，第 1 頁序號文件編號責(zé)任者文件題名日期頁次備注隧洞洞身開挖分部工程技術(shù)文件1分部（子分部）工程質(zhì)量驗收記錄表2分項工程質(zhì)量驗收記錄表3B0+000-B0+067.5施工放線測量記錄表、水準(zhǔn)測量記錄表4B0+000-B0+067.5隧道開挖斷面檢查記錄表5B0+000-B0+067.5洞身開挖質(zhì)量檢驗報告單6B0+067.5-B0+105施工放線測量記錄表、水準(zhǔn)測量記錄表B0+067.5-B0+105隧道開挖斷面檢查記錄表B0+067.5-B0+105洞身開挖質(zhì)量檢驗報告單立卷責(zé)任人：深圳市檔案局監(jiān)制（7）初期支護分部市政基

26、礎(chǔ)設(shè)施工程檔案卷內(nèi)目錄第 卷深城檔案統(tǒng)目(排水管道及渠箱) 共 13 頁，第 1 頁序號文件編號責(zé)任者文件題名日期頁次備注隧洞初期支護分部工程技術(shù)文件1分部（子分部）工程質(zhì)量驗收記錄表2分項工程質(zhì)量驗收記錄表3B0+000-B0+067.5隧道洞身錨桿支護檢查記錄表、質(zhì)量檢驗報告4B0+000-B0+067.5隧道鋼筋網(wǎng)支護檢查記錄表、質(zhì)量檢驗報告5B0+000-B0+067.5鋼拱架加工安裝檢驗記錄表、質(zhì)量檢驗報告6B0+000-B0+067.5噴射混凝土支護施工記錄表、質(zhì)量檢驗報告7B0+000-B0+067.5初期支護隱蔽工程檢查驗收記錄89101112立卷責(zé)任人：深圳市檔案局監(jiān)制（8）

27、二次襯砌分部市政基礎(chǔ)設(shè)施工程檔案卷內(nèi)目錄第 卷深城檔案統(tǒng)目(排水管道及渠箱) 共 1 頁，第 1 頁序號文件編號責(zé)任者文件題名日期頁次備注隧洞二次襯砌分部工程技術(shù)文件1分部（子分部）工程質(zhì)量驗收記錄表2分項工程質(zhì)量驗收記錄表3B0+000.00B0+067.50隧道二襯鋼筋檢查記錄表、質(zhì)量檢驗報告4B0+004B0+014模板質(zhì)量檢驗評定表5B0+004B0+014隱蔽工程質(zhì)量檢驗記錄6B0+014B0+024混凝土澆注記錄7B0+004B0+014隧道襯砌質(zhì)量檢驗報告單8B0+014B0+024模板質(zhì)量檢驗評定表9B0+014B0+024隱蔽工程質(zhì)量檢驗記錄10B0+014B0+024隧道襯

28、砌質(zhì)量檢驗報告單1112立卷責(zé)任人：深圳市檔案局監(jiān)制（9）防排水分部市政基礎(chǔ)設(shè)施工程檔案卷內(nèi)目錄第 卷深城檔案統(tǒng)目(排水管道及渠箱) 共 1 頁，第 1 頁序號文件編號責(zé)任者文件題名日期頁次備注隧洞防排水分部工程技術(shù)文件1分部（子分部）工程質(zhì)量驗收記錄表2分項工程質(zhì)量驗收記錄表3B0+000.00B0+067.5溜槽質(zhì)量檢驗評定表4B0+004B0+024溜槽模板質(zhì)量檢驗評定表5B0+004B0+024溜槽混凝土澆注記錄6B0+024B0+044溜槽模板質(zhì)量檢驗評定表7B0+024B0+044溜槽混凝土澆注記錄8B0+044B0+067.5溜槽模板質(zhì)量檢驗評定表9B0+044B0+067.5溜

29、槽混凝土澆注記錄10B0+000.00B0+067.5止水帶、止水條施工質(zhì)量檢驗報告單11B0+000.00B0+067.5止水帶、止水條隱蔽工程檢查驗收記錄立卷責(zé)任人：深圳市檔案局監(jiān)制四、工程檔案歸檔辦法4.1文字材料部分1、文字材料必須是真實的原件(打印、印刷、手寫和復(fù)寫首頁簽章完整的為原件)歸檔(企業(yè)及個人資質(zhì)文件材料采用復(fù)印件由單位蓋公章確認(rèn)；批量產(chǎn)品合格文件材料提供復(fù)印件的應(yīng)由供貨單位蓋公章并注明供應(yīng)的數(shù)量)；2、所有表格及其他文件材料可采用打印、印刷、或使用黑色墨水正楷填寫，各種技術(shù)指標(biāo)必須按照規(guī)范要求嚴(yán)格填寫完整，必須經(jīng)表中明確的相關(guān)人員審核簽章確認(rèn)(監(jiān)理工程師及總監(jiān)理工程師必須

30、是誰簽字蓋誰的注冊章)；對綜合管理類文件材料必須蓋單位公章，對技術(shù)表格中注明公章的，可由合同簽署單位授權(quán)使用項目公章；3、工程用表、歸檔目錄、卷封、檔案盒的要求（1）選用合格軟件，并選用符合長期和永久保存檔案的A4規(guī)格優(yōu)質(zhì)打印紙打印。統(tǒng)一使用檔案行政管理部門監(jiān)制的歸檔目錄、卷封、檔案盒歸檔保管；（2）市政工程統(tǒng)一使用廣東省市政基礎(chǔ)設(shè)施工程施工質(zhì)量技術(shù)資料統(tǒng)一用表(簡稱廣東省市政統(tǒng)表)，統(tǒng)一使用檔案行政管理部門監(jiān)制的歸檔目錄、卷封、檔案盒歸檔保管；（3）重大建設(shè)工程、行業(yè)工程、特殊工程應(yīng)當(dāng)結(jié)合工程的實際，保證滿足工程施工和驗收規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)的要求選用工程使用表格，確保工程檔案達到的完整齊全。選用的工

31、程使用表格可在行業(yè)工程用表、廣東省市政統(tǒng)表、房建工程用表中選用，對特殊工程在標(biāo)準(zhǔn)用表中無法找到使用的對應(yīng)表格，可由建設(shè)單位組織施工和監(jiān)理單位技術(shù)人員按相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范的要求編制出對應(yīng)的表格，報相關(guān)質(zhì)檢部分備案后使用。（4）為了規(guī)范重大建設(shè)工程、行業(yè)工程、特殊工程檔案的歸檔工作，在完成本工程技術(shù)用表選用、編制工作后，建設(shè)單位按照深圳市檔案局深檔字2007130號的通知精神，組織施工、監(jiān)理等相關(guān)單位，按照相關(guān)專業(yè)所產(chǎn)生的文件材料保持相互關(guān)系和便于利用的歸檔要求，科學(xué)編制出歸檔目錄，報市檔案局備案后進行歸檔。統(tǒng)一使用檔案行政管理部門監(jiān)制的歸檔卷封、檔案盒歸檔保管；4.2竣工圖紙部分1、竣工圖紙必須是耐

32、久的新藍圖；2、編制竣工圖必須根據(jù)“變更文件”(包括圖紙會審紀(jì)要、設(shè)計變更通知單、經(jīng)設(shè)計單位確認(rèn)的工程洽商單等)修改完善，保證圖物相符，確保竣工圖準(zhǔn)確性，可按以下方式編制：(1)按設(shè)計施工圖施工沒有發(fā)生變更的,可采用施工圖作為竣工圖；(2)在施工中,有一般性變更,能將變更文件中的所有變更內(nèi)容修改補充完整的,可直接在施工圖中采用“扛改”或“叉改”或“引線修改”方法修改后作為竣工圖(可采用“扛改”方法一般適用于字?jǐn)?shù)更改，“叉改”方法一般適用于刪除更改，“引線修改”方法一般適用于要修改的內(nèi)容無法在所在位置進行更改)。所有修改后必須在修改部位空白處蓋上紅色印油的“修改專用章”，；(3)平面、結(jié)構(gòu)形式、

33、工藝、項目等較大改變,無法將變更文件中的所有變更內(nèi)容修改補充完整的,必須重新繪制竣工圖；(4)為了統(tǒng)一工程項目竣工圖的格式，建設(shè)單位可以委托設(shè)計、施工或其他有設(shè)計資質(zhì)的設(shè)計單位將所有變更內(nèi)容修改補充完整,全部重新繪制竣工版圖；3、所有變更修改的依據(jù)，必須與變更匯總表的數(shù)量一致；4、所有圖紙會審、設(shè)計變更單、工程洽商單等應(yīng)逐條注明所修改的對應(yīng)圖紙編號，對有修改的圖紙在竣工圖卷內(nèi)目錄備注欄中注明“修改幾處”；對部分工程變更文件編號有空號的，有些專業(yè)無發(fā)生變更的，應(yīng)由設(shè)計、建設(shè)或監(jiān)理單位出具確認(rèn)說明文件，相關(guān)設(shè)計、建設(shè)、總監(jiān)理工程師本人簽名并蓋注冊章；5、竣工圖的所有修改和簽字應(yīng)使用不褪色黑色繪圖墨

34、水，保證圖面整潔、字跡工整清晰；6、管線竣工圖必須把施工范圍各種室外管線的轉(zhuǎn)角點和交叉點以及主要閥門點設(shè)置技術(shù)要素測量點,并在各個測量點注明準(zhǔn)確各種技術(shù)要素數(shù)據(jù)；7、凡由設(shè)計院（公司）編制的竣工圖必須加蓋“出圖專用章”和“注冊建筑或結(jié)構(gòu)工程師資質(zhì)章”，相關(guān)人員簽署完善；凡由其他單位編制的竣工圖，不需加蓋“出圖專用章”和“注冊建筑或結(jié)構(gòu)工程師資質(zhì)章”，必須保留原設(shè)計單位圖簽欄和所有原內(nèi)容，并在原圖簽欄旁空白處增加竣工圖編制單位的圖簽欄，相關(guān)人員必須簽署完善；8、所有竣工圖必須經(jīng)施工單位（包括總包和分包施工單位）和監(jiān)理單位相關(guān)技術(shù)人員對照變更內(nèi)容進行詳細(xì)逐條審核，審核無誤由施工單位在竣工圖圖簽欄附

35、近空白處蓋上紅色印油國標(biāo)規(guī)格的“竣工圖章”，由相關(guān)人員本人簽字確認(rèn)后才能作為竣工圖。4.3竣工圖電子文件1、竣工圖CAD電子文件（下簡稱CAD文件）必須采用的格式,在模型空間窗口存儲每一個CAD文件，對使用外部引用塊內(nèi)容的,必須將外部引用塊捆綁固定在所在的CAD竣工圖中;2、CAD竣工圖必須與修改完整的竣工圖紙內(nèi)容及版本完全一致，一個CAD文件存儲一張竣工圖,與竣工圖紙數(shù)量一致(包括封面和圖紙目錄); CAD竣工圖的修改直接在修改部位更新；3、CAD文件必須采用便于核對的字母和字?jǐn)?shù)設(shè)置每個CAD文件代號名稱,文件代號名稱不能有重復(fù)。根據(jù)CAD文件數(shù)量和工程類別，可采用如下幾種方法設(shè)置：一是按專

36、業(yè)代號加圖紙序號設(shè)置CAD文件代號名稱（例建筑專業(yè)，J-1；J-2結(jié)構(gòu)專業(yè)G-1；G-2一直編至到本專業(yè)最后一張圖號）；有多棟建筑的項目可增加棟號，即專業(yè)代號加棟號加圖紙序號(例建筑J-1-1；J-1-2結(jié)構(gòu)專業(yè)G-1-1；G-1-2一直編至到本專業(yè)最后一張圖號，這種方法較適合房建工程）；二是按卷號加頁號來設(shè)置CAD文件代號名稱（例第10卷，10-1；10-2一直編至本卷最后一張圖號,這種方法較適合已經(jīng)完成工程檔案分類組卷歸檔工作的工程；三是以圖紙總序號設(shè)置作為CAD文件代號名稱（例，01；02；03一直編至最后一張圖號,這種方法較適合圖紙數(shù)量不多的工程 ）；4、CAD竣工圖應(yīng)將竣工圖紙圖簽欄

37、的有關(guān)人員姓名輸入完整;5、各種管線測點和技術(shù)要素數(shù)據(jù)必須在CAD竣工圖中標(biāo)注完整,與竣工圖紙和室外管道工程竣工測量成果表的各種技術(shù)要素數(shù)據(jù)一致；6、CAD文件必須編制Word文檔格式的CAD文件的文檔目錄(簡稱文檔目錄)，文檔目錄附在CAD文件的桌面上；7、CAD文件文件夾應(yīng)按第三條的方法設(shè)置：第一和第三種方法以移交書為單位設(shè)置一個CAD文件夾，直接存儲本次移交的所有CAD文件和所有CAD文件文檔目錄；第二種方法是以移交書為單位設(shè)置一個CAD總文件夾，再分設(shè)所移交專業(yè)的子文件夾，各專業(yè)子文件夾存儲本專業(yè)的所有CAD文件和本專業(yè)的CAD文件文檔目錄；對設(shè)計說明、表格等文檔格式的電子文件，可單獨

38、設(shè)置一個文檔文件的文件夾，存儲本次移交的所有文檔文件和所有文檔文件目錄，文件代號名稱和文檔目錄格式與CAD文件同；8、CAD竣工圖必須將所采用的字體文件拷貝設(shè)置字體文件夾，附在CAD文件夾桌面上；9、CAD文件裝載在優(yōu)質(zhì)光盤中，可讀性必須達到百分之百。4.4建設(shè)綜合、監(jiān)理文件材料掃描電子文件1、文件材料必須組卷編頁號后才能進行掃描；2、必須采用黑白格式掃描，分辨率為200dpi，以gif或tif格式儲存；3、一頁文件儲存一個掃描文件，以案卷號加頁號設(shè)置掃描文件代號名稱（例第一卷的：1-1；1-2；1-3第二卷的：2-1；2-2；2-3至本卷最后頁）；4、每卷掃描文件必須設(shè)置本卷掃描文件的文檔目

39、錄，一行一頁文件（例第一卷的文檔目錄：“計劃批準(zhǔn)文件 1-1；1-2；1-3第二卷的文檔目錄：2-1；2-2；2-3至本卷最后頁，” ），文檔目錄文件夾附在每卷掃描文件桌面上；5、每卷掃描文件設(shè)置一個文件夾(例：“第一卷、第二卷”)，存儲本卷所有掃描文件和本卷掃描文件的文檔目錄； 6、掃描文件裝載在優(yōu)質(zhì)光盤中，可讀性必須達到百分之百。4.5工程檔案排列組卷1、工程檔案組卷按照深圳市檔案局市政基礎(chǔ)設(shè)施工程檔案歸檔目錄，根據(jù)項目、單位工程的相關(guān)專業(yè)和施工程序的實際情況，以施工合同為單位，對本施工范圍所產(chǎn)生的文件材料按歸檔目錄順序進行組卷，可分別采用如下幾種方法：（1）一份施工合同分別施工多個單位工

40、程的，可把施工管理文件材料集中組卷，技術(shù)文件材料根據(jù)不同的施工程序分別二種組卷方法：一是各單位工程獨立產(chǎn)生技術(shù)文件材料的情況，按單位工程的各個專業(yè)歸檔目錄分別組卷；二是各單位工程部分技術(shù)文件材料采取集中產(chǎn)生的情況(例，原材料、產(chǎn)品等)，可以文件材料為歸檔主題，在各個專業(yè)歸檔目錄中分別按單位工程順序排列文件材料；（2）一份施工合同施工一個單位工程的，按歸檔目錄從施工管理文件至各個專業(yè)技術(shù)文件材料順序組卷；（3）由施工總承包分包的工程，按歸檔目錄從施工管理文件至各自的分包專業(yè)技術(shù)文件材料順序組卷；（4）由建設(shè)單位直接發(fā)包的零星工程，按歸檔目錄從施工管理文件至的專業(yè)技術(shù)文件材料順序組卷；2、重大建設(shè)

41、工程或行業(yè)工程以及特殊工程檔案的組卷原則上以各行業(yè)相關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)進行，建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)根據(jù)相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)對所建設(shè)的項目、單位工程和各相關(guān)專業(yè)分別制定出系統(tǒng)完整的歸檔范圍和歸檔目錄，報知相關(guān)工程質(zhì)量監(jiān)督部門備案，由市檔案局監(jiān)督指導(dǎo)處備案后實施； 3、工程竣工圖紙按專業(yè)組卷；4、案卷排列應(yīng)當(dāng)以工程檔案移交書為單位，按歸檔目錄順序從綜合文件材料、技術(shù)文件材料到竣工圖紙進行排列。4.6工程檔案案卷整理質(zhì)量要求1、文字材料組卷每卷厚度不超過2公分，采用雙棉線三點平直整齊裝訂，裝訂前必須剔除金屬物，對破損、污損的文件材料要進行除污補裱處理。使用黑色油墨編印案卷頁碼號，一頁文件一個頁碼號，正面頁編印在文件的右下角，

42、反面頁編印在文件的左下角。每卷卷內(nèi)文件材料案卷頁碼號以自然順利從1開始至本卷尾頁號止，封面和卷內(nèi)目錄不編案卷頁碼號（對牢固、整潔無金屬物的成書文件，可不拆卷，接歸檔要求編號編目錄裝盒成卷歸檔）；2、竣工圖紙以內(nèi)折手風(fēng)琴式折疊，整齊散裝在檔案盒內(nèi)，一盒為一卷，一張圖一個頁碼號編打在圖紙的右下角(包括竣工圖紙封面頁和竣工圖目錄)，從1開始至本卷圖紙尾張頁碼號止，卷內(nèi)目錄不編案卷頁碼號；3、錯編頁號采用黑墨水筆平直將錯號劃掉，在錯號附近空白處補編頁碼號；4、重大建設(shè)工程或行業(yè)工程以及特殊工程檔案卷內(nèi)目錄采用國標(biāo)格式，卷皮和卷盒和工程檔案移交書等采用深圳市工程檔案歸檔統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)；5、文字材料以每一本為一

43、卷，竣工圖紙以每一盒為一卷，一個檔案盒內(nèi)可裝多卷文字材料。應(yīng)根據(jù)歸檔案卷內(nèi)容的厚度選用檔案盒，避免盒內(nèi)空蕩；6、卷內(nèi)目錄內(nèi)容必須填寫完整，“序號”填寫本卷文件材料的順序號；“文件編號”填寫本份文件材料的編號；“文件材料題名”填寫本份文件材料的名稱；“日期”填寫本份文件材料的產(chǎn)生起止日期，對產(chǎn)生周期大長無法填寫準(zhǔn)確的起止日期的可填寫開工至竣工日期；“頁次”填寫本份文件材料的起頁號，最后的那份文件材料應(yīng)當(dāng)填寫起止頁號（例150/151）；“備注”填寫本份文件材料應(yīng)說明的內(nèi)容（例：復(fù)印件加蓋公章、本份文件包含有那些內(nèi)容等）；“立卷責(zé)任人”由檔案員本人簽名；案卷封面、檔案盒必需填寫的欄目有：“案卷題名”填寫工程名稱、專業(yè)或歸檔類別名稱、本卷組成的主題內(nèi)容闡寫的案卷名稱，“編制單位”填寫編制文件材料的責(zé)任單位名稱，“編制日期”填寫開工至竣工日期，“共 卷”填寫本次移交的總卷數(shù)，“本卷”填寫本案卷的卷序號，其他欄目和檔案盒、卷皮脊背不需填寫；目錄、案卷封面、檔案盒的數(shù)字應(yīng)當(dāng)使用阿拉伯字填寫；備考表填寫本卷相關(guān)載體的數(shù)字和案卷中需要說明的問題，“立卷人”由檔案員本人簽名，“審核人”由工程技術(shù)負(fù)責(zé)人本人簽名；7、工程檔案移交書的“移交單位”、“負(fù)責(zé)人”、“移交人”是建設(shè)單位簽章，“接收單位”、“接收人”是檔案館簽章，其他內(nèi)容應(yīng)對應(yīng)名稱和位置填寫完整；