1、廣西廣西XX港灣工程有限公司港灣工程有限公司組織設計組織設計2 部門職責部門職責 公司治理結構公司治理結構 組織結構組織結構設計方案設計方案概述概述實施建議實施建議導導導導讀讀讀讀3北大縱橫采用以下步驟實施北大縱橫采用以下步驟實施北大縱橫采用以下步驟實施北大縱橫采用以下步驟實施廣西廣西廣西廣西XXXX港灣工程有限公司管理咨詢項目港灣工程有限公司管理咨詢項目港灣工程有限公司管理咨詢項目港灣工程有限公司管理咨詢項目第一步:信息收集,內第一步:信息收集,內部診斷部診斷第二步:組織結構設計、人第二步:組織結構設計、人力資源管理體系設計力資源管理體系設計和財務管理體系設計和財務管理體系設計第三步:營銷管
2、理、企業第三步:營銷管理、企業文化和行政管理設文化和行政管理設計計第四步:工程管理、業第四步:工程管理、業務流程優化與信務流程優化與信息化規劃息化規劃第五步:輔導實施第五步:輔導實施信息采集數據分析管理診斷工程項目未來取向變革特征r推進計劃主要活動:主要活動:深入理解廣西XX港灣工程有限公司行業特點、業務特點和現狀分析相關的運營數據和資料確立主要問題,提出管理改進的初步建議有效手段計劃執行結果輔助廣西XX港灣工程有限公司高層完成項目成果的實施工程項目管理體系與工程項目管理體系相適應的信息系統整體規劃與信息管理體系信息系統選型方案設計和選型標準業務流程體系設計設計組織結構設計人力資源考評方法、內
3、容和維護體系注:本階段經與公司高層協商,財務管理體系設計延后。業務流程體系優化設計提前。設計適合廣西XX港灣工程有限公司營銷管理體系設計與工程項目管理體系相適應的行政管理體系設計企業文化7/21-8/108/11-9/69/7-10/110/2-10/2610/26 10/314主要活動主要活動/事件事件結果結果 業務流程:-業務流程分析 流程共計 個 -職能部門/單位訪談 流程操作人員 人次 -表單分析 傳遞表單共計 張組織結構及部門職責 -調查范圍 -職責部門/單位訪談 人次人力資源體系設計北大縱橫北大縱橫北大縱橫北大縱橫XXXX港灣項目組本階段主要活動港灣項目組本階段主要活動港灣項目組本
4、階段主要活動港灣項目組本階段主要活動5廣西廣西廣西廣西XXXX港灣工程有限公司管理咨詢的目的港灣工程有限公司管理咨詢的目的港灣工程有限公司管理咨詢的目的港灣工程有限公司管理咨詢的目的廣西廣西XXXX港灣工程有限公司咨詢項目主要任務是港灣工程有限公司咨詢項目主要任務是:立足于公司長遠發展,優化組織體系,理順內部管理,強化內部立足于公司長遠發展,優化組織體系,理順內部管理,強化內部激勵與約束機制,完成公司信息化建設的前期工作。激勵與約束機制,完成公司信息化建設的前期工作。具體任務是具體任務是:本階段通過對廣西本階段通過對廣西XXXX港灣工程有限公司的業務流程體系的梳理和港灣工程有限公司的業務流程體
5、系的梳理和完善,組織結構設計以及人力資源體系設計,搭建起完善,組織結構設計以及人力資源體系設計,搭建起XXXX港灣工程港灣工程有限公司的管理平臺。有限公司的管理平臺。6 部門職責部門職責 公司治理結構公司治理結構 組織結構組織結構設計方案設計方案概述概述實施建議實施建議導導導導讀讀讀讀7組織結構設計原則和目標組織結構設計原則和目標組織結構設計原則和目標組織結構設計原則和目標資源的共享促進核心能力的形成 盡可能地實現資源共享,規模經濟效應最大化,降低成本 項目運作能力 營銷能力 管理能力結構簡化職責分明互為制衡 管理層級少,適當的管理跨度,便于指揮和控制 職責清晰,相互間無重疊、無交叉 不相容職
6、責分設,互為制衡敏捷響應 對市場變化反應敏捷,調整及時組織結構設計原則組織結構設計原則 實現戰略目的,推進戰略實施 強化職能的宏觀性 強化監督、控制職能 計劃與執行部門分離 對非關鍵職能進行恰當的合并、剝離,以減少橫向管理復雜性,降低協調成本 降低管理層級,減少協調成本,實現有效控制目標目標8組織結構宏觀調整的工作重點組織結構宏觀調整的工作重點組織結構宏觀調整的工作重點組織結構宏觀調整的工作重點進一步增進XX港灣的管理協作性,提高管理效率和市場響應速度加強預算管理、投資管理職能,為未來的發展和新經濟增站點的培育奠定基礎增強信息集中管理、深度挖掘,以科學決策代替經驗決策,提高決策的準確度,降低決
7、策風險提高本部對項目部的協調、控制和服務能力,在進一步強化人力資源管理和財務管理的基礎上,逐步理順信息控制,提高本部各單位的服務意識和服務質量增強對各關鍵環節的監督、管理、考核,提高XX港灣整體行為能力、工作效率和管理效益組織結構的調組織結構的調整重點整重點:一取消一新設一合并改造一分立執行、管理、監控、決策職能在各層級和各部門間的合理分配9部門職能劃分、處室設置原則部門職能劃分、處室設置原則部門職能劃分、處室設置原則部門職能劃分、處室設置原則 業務獨立原則業務獨立原則,按照工作內容和工作性質分類、分工承擔職責,避免交叉、重疊 流程簡潔、順暢,整體最優原則流程簡潔、順暢,整體最優原則,避免重復
8、和脫節 監督、執行職責分設原則監督、執行職責分設原則,監督、執行職責分設利于相互制約、有效控制和加強管理。此原則體現在部門處室設置 管理幅度原則管理幅度原則:通用管理原則一般認為一位普通管理者能夠有效指揮下屬的人數不宜超過4-6人,管理幅度過大等于沒有管理,過小等于無效管理 部門綜合類事務不單獨設立處室管理10公司現有組織結構圖公司現有組織結構圖公司現有組織結構圖公司現有組織結構圖股東會股東會監事會監事會/執行監事執行監事董事會董事會/執行董事執行董事總經理總經理生產中心生產中心行政中心行政中心財務部財務部各項目部各項目部總工室總工室經營部經營部執行董事執行董事辦公室辦公室監審部監審部總經濟師
9、總經濟師總審計師總審計師鉆鉆機機組組火火工工組組技技術術組組機機電電組組供供應應組組總總務務組組船船長長辦辦公公室室財財務務組組施工部施工部項目經理助理項目經理助理工程部工程部設備部設備部辦公室辦公室人力資源部人力資源部11設計方案說明設計方案說明設計方案說明設計方案說明1。本方案基于XX港灣完善的運作機制來設計。2。執行董事脫離總經理的角色。完善執行董事的重大決策職能;在執行董事辦公室設立投資管理員、執行董事秘書和監審員三個崗位來對公司進行監管。3。在公司經理層成立以總工程師、總經濟師、總會計師為主體成立決策委員會,職能定位于決策支持和督導,完善公司經營計劃體系。4。增強財務部職能,在財務部
10、設立成本會計崗位,派駐各項目部,主要加強項目部的成本核算,為公司高層決策提供財務信息。5。增強生產中心計劃和生產管理職能,增設計劃調度崗位,加強各項目部之間的協調;分立設備部的采購職能。6。增強人力資源部職能,設立薪酬考核員和招聘培訓員,加強公司的績效管理和培訓工作。7。增強辦公室職能,定位于公司運行樞紐及督辦中心。8。各項目部考慮設置庫管員,加強對項目部材料及備品備件的管理。12決策委員會的職能(方案一)決策委員會的職能(方案一)決策委員會的職能(方案一)決策委員會的職能(方案一)向總經理提供重大決策支持,對部門工作進行監督指導向總經理提供重大決策支持,對部門工作進行監督指導13決策委員會的
11、職能(方案二)決策委員會的職能(方案二)決策委員會的職能(方案二)決策委員會的職能(方案二)向總經理提供重大決策支持,對部門工作進行監督指導14未來公司本部組織結構(方案一):直接控制公司業務未來公司本部組織結構(方案一):直接控制公司業務未來公司本部組織結構(方案一):直接控制公司業務未來公司本部組織結構(方案一):直接控制公司業務總經理總經理供供應應部部經經營營部部生生產產中中心心辦辦公公室室財財務務部部人人力力資資源源部部總總工工室室總經濟師總經濟師董事會董事會/執行董事執行董事執行董事秘書執行董事秘書戰略投資委員會戰略投資委員會審計委員會審計委員會總工程師總工程師總會計師總會計師總經理
12、助理總經理助理薪酬考核委員會薪酬考核委員會預算委員會預算委員會決策委決策委員會員會監監審審部部信信息息中中心心監事會監事會/執行監事執行監事股東會股東會15部門設置與職能調整說明部門設置與職能調整說明部門設置與職能調整說明部門設置與職能調整說明成立供應部,負責對本部及各項目部的對外采購。目的:建立規模采購優勢,保證采購質量職責:確定公司本部和項目部采購權限;對重要設備和大宗材料集中統一采購;建立設備與備品備件供應商數據庫;與外部建立采購聯盟成立信息中心,負責公司信息化建設。(目前可以考慮在辦公室先設一個崗位)人力資源部獨立出來,除原有職能外,加強薪酬考核和培訓職能。完善和調整監審部職能,負責對
13、本部及各項目部進行財務、業務、制度及領導離任審計。完善和調整經營部職能:負責市場的前期開拓,投標文件的寫作,以及建立客戶檔案及客戶服務工作。調整財務部職能:除原有職能外,還應加強項目核算職能。調整生產中心職能目的:加強對各項目運作的管理控制職責:主要掌握與控制各地項目進展情況,總結和提供項目管理模式,進行管理輸出16公司本部組織結構方案一優劣分析公司本部組織結構方案一優劣分析公司本部組織結構方案一優劣分析公司本部組織結構方案一優劣分析17未來公司本部組織結構(方案二):職能控制與業務控制并重未來公司本部組織結構(方案二):職能控制與業務控制并重未來公司本部組織結構(方案二):職能控制與業務控制
14、并重未來公司本部組織結構(方案二):職能控制與業務控制并重總經理總經理總總工工室室資資產產管管理理部部信信息息中中心心辦辦公公室室財財務務部部人人力力資資源源部部采采購購供供應應部部總經濟師總經濟師董事會董事會/執行董事執行董事執行董事秘書執行董事秘書戰略投資委員會戰略投資委員會審計委員會審計委員會總工程師總工程師總會計師總會計師總經理助理總經理助理薪酬考核委員會薪酬考核委員會預算委員會預算委員會決策委決策委員會員會下下屬屬公公司司監事會監事會/執行監事執行監事股東會股東會監監審審部部18未來公司本部組織結構方案二的優劣分析未來公司本部組織結構方案二的優劣分析未來公司本部組織結構方案二的優劣分
15、析未來公司本部組織結構方案二的優劣分析19未來公司本部組織結構(方案三):多元化、控股型未來公司本部組織結構(方案三):多元化、控股型未來公司本部組織結構(方案三):多元化、控股型未來公司本部組織結構(方案三):多元化、控股型總經理總經理資資產產管管理理部部辦辦公公室室財財務務部部總經濟師總經濟師董事會董事會/執行董事執行董事執行董事秘書執行董事秘書戰略投資委員會戰略投資委員會審計委員會審計委員會總會計師總會計師總經理助理總經理助理薪酬考核委員會薪酬考核委員會預算委員會預算委員會下下屬屬公公司司監監審審部部信信息息中中心心監事會監事會/執行監事執行監事股東會股東會人人力力資資源源部部20未來公
16、司本部組織結構方案三的優劣分析未來公司本部組織結構方案三的優劣分析未來公司本部組織結構方案三的優劣分析未來公司本部組織結構方案三的優劣分析21根據公司的基礎和人員狀況,我們建議根據公司的基礎和人員狀況,我們建議根據公司的基礎和人員狀況,我們建議根據公司的基礎和人員狀況,我們建議XXXX港灣工程有限公司港灣工程有限公司港灣工程有限公司港灣工程有限公司采用組織結構方案一。采用組織結構方案一。采用組織結構方案一。采用組織結構方案一。總經理總經理供供應應部部經經營營部部生生產產中中心心辦辦公公室室財財務務部部人人力力資資源源部部總總工工室室總經濟師總經濟師董事會董事會/執行董事執行董事執行董事秘書執行
17、董事秘書戰略投資委員會戰略投資委員會審計委員會審計委員會總工程師總工程師總會計師總會計師總經理助理總經理助理薪酬考核委員會薪酬考核委員會預算委員會預算委員會決策決策委員委員會會監監審審部部信信息息中中心心監事會監事會/執行監事執行監事股東會股東會注:注:1 1、從確保可實施、從確保可實施性的角度初發,監性的角度初發,監審部的職能暫時由審部的職能暫時由執行董事辦公室執執行董事辦公室執行。行。2 2、信息中心職能、信息中心職能由辦公室下設崗位由辦公室下設崗位完成。完成。3 3、在上述基礎上、在上述基礎上形成的公司組織結形成的公司組織結構見下頁。構見下頁。4 4、公司在今后的、公司在今后的發展過程中
18、,如果發展過程中,如果需要成立監審部和需要成立監審部和信息中心,則依正信息中心,則依正常程序修改。常程序修改。22公司本部組織結構設計方案公司本部組織結構設計方案公司本部組織結構設計方案公司本部組織結構設計方案總經理總經理供供應應部部經經營營部部生生產產中中心心辦辦公公室室財財務務部部人人力力資資源源部部總總工工室室總經濟師總經濟師董事會董事會/執行董事執行董事執行董事秘書執行董事秘書戰略投資委員會戰略投資委員會審計委員會審計委員會總工程師總工程師總會計師總會計師總經理助理總經理助理薪酬考核委員會薪酬考核委員會預算委員會預算委員會決策委決策委員會員會監事會監事會/執行監事執行監事股東會股東會執
19、行董事辦執行董事辦公室公室23公司本部崗位圖公司本部崗位圖公司本部崗位圖公司本部崗位圖總經理總經理供應部經理供應部經理經營部經理經營部經理生產中心生產中心總監總監辦公室主任辦公室主任財務部經理財務部經理人力資源部人力資源部經理經理總工室主任總工室主任總經濟師總經濟師爆破工程師爆破工程師業務員業務員測量工程師測量工程師鉆機工程師鉆機工程師機電工程師機電工程師市場分析員市場分析員薪酬考核員薪酬考核員招聘培訓員招聘培訓員采購員采購員計劃調度員計劃調度員設備管理員設備管理員成本會計成本會計會計會計出納出納信息管理信息管理秘書秘書司機司機后勤后勤執行董事執行董事執行董事秘書執行董事秘書投資管理員投資管理
20、員審計員審計員總工程師總工程師總會計師總會計師總經理助理總經理助理24公司本部崗位設置公司本部崗位設置公司本部崗位設置公司本部崗位設置鑒于廣西XX港灣工程有限公司目前的管理現狀和人員結構,我們推薦:采用方案一。25公司項目部組織結構及崗位設公司項目部組織結構及崗位設公司項目部組織結構及崗位設公司項目部組織結構及崗位設計方案計方案計方案計方案項目部項目部鉆機組鉆機組火工組火工組技術組技術組機電組機電組供應組供應組總務組總務組船長船長辦公室辦公室財務組財務組施工部施工部項目經理助理項目經理助理成本會計成本會計出納出納供應員供應員采購員采購員炊事員炊事員機電工機電工施工技術員施工技術員火工組員火工組
21、員鉆機手鉆機手助手助手辦事員辦事員庫管員庫管員說明:公司項目部視為生產中心下屬的生產單位。說明:公司項目部視為生產中心下屬的生產單位。26公司項目部崗位設置公司項目部崗位設置公司項目部崗位設置公司項目部崗位設置27 部門職責部門職責 公司治理結構公司治理結構 組織結構組織結構設計方案設計方案概述概述實施建議實施建議導導導導讀讀讀讀28治理結構的基本構成治理結構的基本構成治理結構的基本構成治理結構的基本構成董事會董事會v董事是由股東大會選舉產生的,分為內部董事(執行董事)與外部董事(外聘董事)v董事會有常會與臨時會兩種監事會監事會v監事是由股東大會選舉產生的,監督業務執行狀況和檢查公司財務狀況的
22、有行為能力者v監事會有股東大會選舉產生,監督和檢查公司財務狀況及董事會業務執行狀況的常設機構股東大會股東大會v股東是出資設立公司并對公司債務負責的人v股東大會是全體股東聚集在一起決定公司投資計劃、經營方針、選舉董事與監事的非常設機關 經理經理v經理是股份公司日常經營管理工作的行政首腦v經理部門包括總經理、副總經理、總經濟師、總會計師、總工程師和各職能部門的經理29公司治理結構的基本構成公司治理結構的基本構成公司治理結構的基本構成公司治理結構的基本構成股東及股東大會股東及股東大會股東及股東大會股東及股東大會股東大會有如下三種形式:股東大會有如下三種形式:法定大會年度大會臨時大會股東大會擁有如下權
23、力:股東大會擁有如下權力:要案決定權人事任免權聽取報告權行使確認權財務處理權股東權利大小取決于兩個因素:股東權利大小取決于兩個因素:所持有股份的種類(普通股還是優先股)持有股份的數量股東權利(力):股東權利(力):表決權選舉權檢查權股利分配權凈資產權股份轉讓權其他合法權利股東大會必須達到法定人數方能召開。美國規定:法定人數占有的股份不應少于在會議上有表決權的股份的1/3法國規定:只要有代表股權總值25%的股東出席即可構成股東大會的法定人數30公司治理結構的基本構成公司治理結構的基本構成公司治理結構的基本構成公司治理結構的基本構成董事會董事會董事會董事會董事長的權力:董事長的權力:主持股東大會和
24、召集、支持董事會會議檢查董事會決議的實施情況,并向董事會報告簽署公司股票、公司債券由董事會授權董事長在董事會閉會期間行使董事會的部分職權除章程規定須由股東大會和董事會決定的事項外,董事長對公司重大業務和行政事項有權做出決定提議召開臨時董事會公司章程規定的其他權力一般董事的權力:一般董事的權力:出席董事會并參與表決權報酬請求權代表公司對監察院事提起訴訟權董事會主要有以下幾項權力:董事會主要有以下幾項權力:召集股東大會,執行股東大會決議選任和聘任總經理、副總經理,選派負責公司日常業務的高級職員規定總經理、副總經理的報酬和待遇規定經營方針和其他關系公司全局性的重大問題批準金額較大的合同與開支提出股息
25、和紅利分配方案,確定公司財務原則和資金周轉等重大問題批準雇員的報酬和待遇,監督和提高整個公司的福利待遇提出公司的合并與解散方案提出公司破產的申請31公司董事會一般下設幾個專門委員會公司董事會一般下設幾個專門委員會公司董事會一般下設幾個專門委員會公司董事會一般下設幾個專門委員會執行委員會:執行委員會:在董事會閉幕期間代表董事會行使職權,是公司最高領導核心,一般由董事長、副董事長、總經理、常務副總經理以及重要經營部門的經理組成,由董事長任主席財務委員會:財務委員會:代表董事會對公司的財務活動作深入的分析研究紅利和薪酬委員會紅利和薪酬委員會:研究股東、經營人員及其他職工的報酬問題,提出有關這方面的建
26、議審計委員會:審計委員會:負責有關審計師的雇用,審計、會計程序、會計數據的審計與傳遞,加強董事會的審計工作特別委員會:特別委員會:董事會為處理一些特殊問題而成立的多種臨時專門委員會的總稱,一般當某特別任務完成以后,該特別委員會也就隨之解散32公公公公司司司司治治治治理理理理結結結結構構構構的的的的基基基基本本本本構構構構成成成成經經經經理理理理總經理的職責和權限是:總經理的職責和權限是:依據董事會確定的大政方針規劃全部營業,研究制定具體措施,并督促下屬執行運用資金確定內部組織結構,安排各個職能部門的人員協調各部門工作及調度人員擬定公司的發展規劃、年度生產經營計劃和年度財務結算方案,以及股息紅利
27、分配方案和彌補虧損方案審核數目較大的合同,上述合同須由總經理簽字并經董事會批準方可生效代表公司對外洽談業務遇有重大而又不能由總經理自己決定的緊急事宜,取得董事長、常務董事同意后,可先執行,然后報請董事會追認副總經理(或總經理助理)的職責和權限是:副總經理(或總經理助理)的職責和權限是:遵照總經理的意志協助總經理辦理公司對內對外一切事項督導所屬各部門職員一切職責的執行對于本公司對內對外一切事項,隨時貢獻個人意見,以便使各項事務辦理得更加完善33公司治理結構的基本構成公司治理結構的基本構成公司治理結構的基本構成公司治理結構的基本構成監事會監事會監事會監事會監事的權限:監事的權限:可以隨時要求董事報
28、告營業情況或調查本公司業務及財產狀況監事可以對董事向股東大會提出的方案和文件進行調查監事如發現董事將要從事公司營業范圍以外的、違反法令章程的行為時,有權制止董事的上述行為,以免使公司受到損害監事在股東大會上可以陳述選任與解任監事的意見監事可以出席董事會議并可以申述意見,但沒有決議權公司和董事之間發生訴訟時,無論哪一方是原告,監事都有權代表公司監事會的權力:監事會的權力:董事會成員任免建議權監督董事會(以及經理等高級職員)的經營活動審核(稽查)公司表冊與文件的權力召集臨時股東大會的權力公司代表權董事會(以及經理)違法行為制止權業務約束權34股東大會、董事會、總經理權限的劃分股東大會、董事會、總經
29、理權限的劃分股東大會、董事會、總經理權限的劃分股東大會、董事會、總經理權限的劃分股東大會董事會總經理公司業務發展公司業務發展人事權人事權紅利分配紅利分配決定大政方針選任和解聘董事會和監事會成員批準紅利分配方案作具體決策選任和解聘總經理提出紅利分配方案,交股東大會通過負責執行任命各職能部室負責人向董事會匯報公司盈利情況,經股東大會通過之后,負責具體執行35 部門職責部門職責 公司治理結構公司治理結構 組織結構組織結構設計方案設計方案概述概述實施建議實施建議導導導導讀讀讀讀36執行董事辦公室職責執行董事辦公室職責執行董事辦公室職責執行董事辦公室職責基本職責:負責董事會日常事務性工作,對董事會負責。
30、直接上級:直接隸屬董事會管理職責與權限:籌備股東會和董事會會議,并負責會議的記錄工作,保管會議文件和記錄;依法負責公司有關信息披露事宜,建立并完善信息披露制度,并保證公司信息披露的及時性、合法性、真實性、完整性;協助執行董事處理董事會的日常工作,協助執行董事及總經理在行使職權時切實履行法律、法規、公司章程及其他有關規定;辦理公司與董事、股東之間的有關事宜,協調股東、董事會、管理層之間的關系;保管股東名冊和董事會印章;在現階段,協助執行董事執行對外的戰略投資、對公司的財務活動作深入的分析研究;負責有關審計師的雇用,審計、會計程序、會計數據的審計與傳遞,加強董事會的審計工作;研究股東、經營人員及其
31、他職工的報酬問題,提出有關這方面的建議。37總會計師職責總會計師職責總會計師職責總會計師職責基本職責:全面負責公司的財務管理工作。一、會計核算負責審核費用支出、工程成本支出、采購成本支出等各項支出;審核其它對內、對外報送的財務報表,保證其正確性;負責組織并參加項目竣工財務決算工作;定期組織資產清查、盤點,保證公司財產真實完整;負責稅務籌劃,合法納稅、合理避稅;全面負責公司的財務電算化工作;定期、不定期檢查財務部工作。二、管理會計(一)組織相關部門編制年度預算,監督預算執行情況,對發現的問題提出改進措施組織公司財務預算工作,包括成本計劃、資金平衡計劃和費用計劃等內容;監督預算執行情況,發現問題提
32、出意見并及時向公司總經理進行匯報。(二)全面負責公司投資、融資工作負責投資方案的財務分析,對投資決策中涉及的財務問題提出可行的解決方案;負責資金平衡分析,關注外部資金市場動態,統籌規劃籌集資金方案,辦理相關融資手續;負責投資收益分析,資金使用效率分析,融資成本分析,改進投資管理及籌資管理。三、財務風險預警負責組織日常資本結構與償債能力分析,建立財務風險預警機制。四、基礎管理作為決策委員會成員,負責建立健全公司各項財務管理相關制度,負責推行并監督其執行情況;負責與稅務、銀行、審計事務所、律師事務所等相關單位保持良好的工作關系。38總經濟師職責總經濟師職責總經濟師職責總經濟師職責基本職責:全面負責
33、項目前期、營銷工作。組織評審項目可行性研究報告,進行項目決策;組織評審項目策劃書及規劃設計方案,簽發項目策劃書和規劃設計方案;組織項目合作的談判工作;組織擬定、評審項目預算及決算方案,簽發項目預決算方案;組織項目開發過程中的報審報批工作,協調好外部關系;組織對分包商及設備材料供應商的評審、招標工作;組織制作并審核有關招標文書和標底;組織起草并審定合同文本;審定、簽發項目營銷方案和相關管理制度;組織項目的市場推廣與投標工作;參與公司所有重大經營決策。39總工程師職責總工程師職責總工程師職責總工程師職責基本職責:全面負責項目建設過程中的技術指導及現場管理工作。監督貫徹國家有關工程建設的法令、法規、
34、政策及有關文件精神;負責新技術、新工藝、新材料、新設備的推廣和應用;參與評審項目可行性研究報告、項目策劃書及規劃設計方案,審定技術問題;審定、簽發項目工程建設總體計劃;組織起草并審定施工圖制作、工程承包與設備材料采購等合同文本;組織評審施工圖紙和施工方案,簽發施工圖和施工方案;組織建立、健全工程質量管理體系,總結和推廣項目管理模式;負責對總包、分包、監理單位的主要技術方案和措施進行審定;組織施工管理工作,監督檢查工程進度、工程質量和安全管理情況,控制工程成本;解決設計、施工和驗收交接過程中出現的重大技術問題;組織對設計變更方案進行會審;審核工程預結算;牽頭組織、協調各方做好工程驗收工作;參與公
35、司所有重大經營決策。40辦公室職責(一)辦公室職責(一)辦公室職責(一)辦公室職責(一)基本職責:遵守黨和國家方針政策、法規,全面負責公司行政、辦公、后勤服務等綜合事務。按照公司領導意圖,充分發揮督察、協調、服務、參謀、助手作用。第一部分:行政管理一、負責公司計劃的組織協調工作組織各部門討論公司年度經營計劃草案、匯總、整理、上報各部門的意見;負責下達公司年度經營計劃;組織各部門制訂各部門季度、月度工作計劃,并根據公司總體經營計劃提出調整意見,報公司批準后下達執行;負責按月定期收集、匯總、上報各部門工作計劃完成情況;負責不定期檢查部門工作計劃執行情況,及時總結督辦結果、上報;(同經委會的總結不同
36、)二、檢查、督辦、協調各部門工作負責檢查公司規章制度的執行情況,對違規違紀者按照相關條例開具罰單交財務部執行;提出獎懲建議方案,交總經理辦公會批準檢查各部門工作計劃、公司決議和領導指示的執行情況,并督促辦理,及時向公司領導反映;負責協調部門之間的工作。統一協調所有需要兩個以上部門協作事宜;組織各部門制訂公司各項規章制度及主要的業務流程并報公司領導審批后下達執行;41辦公室職責(二)辦公室職責(二)辦公室職責(二)辦公室職責(二)三、會議管理組織召開總經理辦公會、重大業務會議及其他重大會議、活動;負責公司大會議室借用工作,協調、安排各部門會議時間。四、負責公共關系及法律事務負責對外信息發布、宣傳
37、、聯絡、協調、公關與接待工作;負責公司法律事務,為公司的經營管理和決策及各項活動提供法律支持。五、負責領導交辦的其他行政工作第二部分:辦公管理六、負責公司公文、信息的集中、統一傳遞負責統一登記、呈批公司所有需要上呈領導審批的上行公文;負責統一下發、傳達公司所有下行公文。負責接收、登記所有外部文件、報告、信函、報刊,并上報或分發;負責辦理所有對外信函、傳真的發送工作。42辦公室職責(三)辦公室職責(三)辦公室職責(三)辦公室職責(三)七、負責公司文書、檔案管理負責收集并熟知房地產相關宏觀政策、法規,并及時了解公司內部動態,匯總、整理各部門上報的相關信息,分析各項檢查結果,按周提供公司工作簡報;負
38、責非業務性質的領導指示、通報等文件的起草;負責公司報告和文件的打印、復印工作;負責公司文件、合同、資料、檔案的歸檔、保管、查閱和使用工作;負責公司印鑒、介紹信的使用、保管工作。八、負責公司信息化建設負責擬定與實施公司信息化建設規劃方案;負責公司計算機設備維護、管理,保證系統安全運行;負責公司網站設計、建設,協同各部門做好宣傳工作;協助相關部門完成應用軟件的調研、甄選和開發利用工作;負責建立各專業信息數據庫的技術平臺。九、負責領導交辦的其他辦公事務43辦公室職責(四)辦公室職責(四)辦公室職責(四)辦公室職責(四)第三部分:后勤服務管理十一、負責后勤管理工作負責公司非生產用固定資產、辦公用品、書
39、報刊物、勞保、福利用品等的計劃、采購與管理工作;負責工作餐、飲用水提供及公司衛生清潔工作;負責公司車輛的調配使用、年檢、保險、維修保養及交通安全管理工作;與物業公司協調,負責辦公場所的物業管理;與保安公司協調,負責公司的安全保衛工作;負責領導交辦的其他后勤服務工作。44人力資源部職責(一)人力資源部職責(一)人力資源部職責(一)人力資源部職責(一)基本職責:全面負責公司的人力資源開發與管理工作。一、負責公司人力資源戰略與規劃工作根據人力資源規劃方案,結合公司經營計劃,組織各部門編寫人員需求計劃;負責制定公司年度人力資源招聘、培訓、調配等規劃方案;負責制定、完善各項人力資源管理制度。二、負責組織
40、結構、部門職責及崗位職責的設計管理工作負責編寫組織結構、部門職責的設計、調整方案;負責制定各部門定崗、定編方案;組織各部門進行工作分析、編寫并適時調整、完善各崗位的職位說明書。三、負責員工招聘、解聘及員工升降的管理工作根據公司用人需求計劃,制定員工招聘計劃方案;組織各用人部門參與,負責實施人員招聘、錄用工作;負責辦理員工解聘、辭退手續;負責提出一般員工調配使用方案,及職務的調整意見45人力資源部職責(二)人力資源部職責(二)人力資源部職責(二)人力資源部職責(二)四、負責員工培訓與人力資源開發工作組織各部門編寫員工培訓需求計劃;負責實施員工管理計劃,配合各部門實施員工業務培訓計劃;負責公司員工
41、職業發展規劃的設計和實施工作;負責各類專業人員的職稱申報、管理工作。五、負責建立完整的薪酬體系,建立績效考核機制負責進行職位評估,建立科學系統的職位等級體系;負責制定薪酬、獎金、福利標準;審核、匯總員工考勤記錄;組織制定部門及個人績效目標,組織進行業績評估、考核與獎懲;建立員工的工作表現記錄;負責編制員工工資表。六、根據國家人事政策與法規,處理好勞資關系負責受理并協調處理勞資關系,辦理員工勞動用工合同、醫療、養老、失業等社會保險工作;負責人事檔案代理單位的管理工作,負責員工調入、調出檔案的接收和傳遞工作;負責受理并協調處理員工關系,解決糾紛。七、負責領導交辦的其他人力資源工作46生產中心部門職
42、責(一)生產中心部門職責(一)生產中心部門職責(一)生產中心部門職責(一)基本職責:遵守工程管理相關的政策法規、施工的技術經濟規律,遵守公司各項規章制度。全面負責各項目部的管理和協調工作,嚴格控制工程項目質量、成本、進度,最大限度地維護公司利益。一、參與項目前期的論證工作負責收集、整理并熟知政府對施工技術和組織方面的管理規定,并對最新動態及時向辦公室通報;參與項目可行性分析的論證工作,對施工技術方案選擇提出建議;參與規劃設計方案的論證工作,站在施工技術和組織的角度,對方案和圖紙提出具體的意見。二、負責施工現場管理和協調組織做好施工現場的開工前準備;對工程洽商負責現場核實,提出解決方案及時上報;
43、負責及時處理和上報項目出現的重大問題和突發事件;負責日常性地檢查項目的運行狀況和工作成果,發現異常情況及時處理和上報;負責審核確認各階段完成的工程量,為工程結算提供依據;負責工程技術資料的收集、整理、及時歸檔,并統計分析相關數據;負責向公司提交項目階段性的工作進度、質量的匯報文件;在營銷方案的指導下,負責組織相關單位實施對現場的文明管理和包裝;參與協調項目與項目所在地管轄機關的關系,給施工創造外部條件;47生產中心部門職責(二)生產中心部門職責(二)生產中心部門職責(二)生產中心部門職責(二)三、參與技術變更的相關協調工作四、參與設備材料的采購管理按施工進度預先提出設備材料需求計劃;參與制訂設
44、備材料采購計劃;參與制作設備材料采購準備性文件,提供現場安裝要求、技術參數等;參與設備材料的進場驗收;負責監控設備材料的使用情況;在供應部組織下,負責現場指導和監控設備材料供應商的安裝和售后服務工作;參與對設備材料供應商的管理。七、負責竣工驗收的組織工作和工程的后期管理工作負責與工程有關的備案資料的準備;組織進行項目管理模式和方法的總結。八、負責與工程相關的計劃管理工作負責嚴格執行公司下達的年度和月度工作計劃;負責與工程有關的資金使用計劃的申報工作。九、負責公司領導交辦的其他工作48經營部職責(一)經營部職責(一)經營部職責(一)經營部職責(一)基本職責:基本職責:遵從技術、經濟規律和政府政策
45、法規,負責項目的過程管理,對項目的市場適應性、設計質量和成本、營銷效果負責。一、組織進行項目決策,對項目投資進行可行性分析,保證項目分析的科學性、市場適應性,為領導決策提供支持。負責收集、整理國內外疏浚工程行業政策和市場信息,研究宏觀需求的現狀與趨勢,并對最新動態及時向辦公室通報;負責跟蹤港口工程建設市場動態,負責進行項目的初步可行性分析,對項目的投資價值進行初步匡算,制作初步可行性分析報告;負責進行項目的詳細可行性分析,對項目的投資價值進行詳細分析,進行市場定位和項目定位,制作詳細可行性分析報告;配合辦理項目開工相關手續。二、保證甲方的工程資料提供的及時性。1、負責溝通甲方工程設計的意圖和需
46、求,為公司選擇最佳的施工方案提供專業支持。2、負責工程資料的前期管理,保證施工過程中及時無誤地供給組織對甲方工程設計方案的評審對公司進行設計交底;參與施工方案設計變更洽商,組織對重大施工設計方案的調整;49經營部職責(二)經營部職責(二)經營部職責(二)經營部職責(二)三、負責市場營銷方案的規劃和執行負責收集整理疏浚工程市場信息,進行營銷動態分析;結合項目信息,負責制定相應的項目營銷方案;依據公司的經營計劃,負責制定項目的年度營銷計劃和銷售激勵政策。負責編制市場計劃和費用預算;負責策劃和組織各項營銷活動,指導銷售工作的開展;對客戶、市場的反饋信息進行分析,對營銷方案及策略進行調整;四、負責其他
47、配合工作配合完成項目竣工驗收工作;50供應部職責(一)供應部職責(一)供應部職責(一)供應部職責(一)基本職責:基本職責:遵守政府政策法規,遵從技術經濟規律,堅持采購價值最大化原則,維護公司利益,負責設備材料采購的過程管理,對設備材料的交貨期、質量、數量和服務效果承擔管理責任。一、負責提出設備材料選型意見負責收集、整理并熟知國家對設備材料的管理規定;各類設備材料的市場信息和新產品動向,建立各類產品的信息庫;參與規劃設計方案的論證,提出專業設計和設備選型的意見。二、參與設備材料采購全過程的管理,并承擔制訂計劃、提供供應商選擇信息和建議、組織進場檢驗、管理和考核供應商等職責。1、負責制定材料采購計
48、劃制定工程的總體采購計劃,并根據工程進度制定階段采購計劃;配合項目的開展,制定采購計劃和資金使用計劃;負責組織制定各類設備材料的采購準備文件;依據工程概預算,制定工程的設備材料的資金總需求額,并根據進度提出資金使用計劃。2、參與設備材料供應商的招標參與設備材料單位招標過程中的招標文件制作、踏勘答疑工作。51供應部職責(二)供應部職責(二)供應部職責(二)供應部職責(二)負責設備材料合同談判、監督合同執行和考核。3、參與設備材料供應商的選擇負責對供應商進行資信調查,提交資信調查報告;負責對供應商的樣品進行送檢并組織對樣品進行評價;負責組織對供應商廠家及項目進行考察,提交考察報告;4、督促設備材料
49、按合同進場并組織進場檢驗負責與供應商對口進行采購的業務聯系,督促供應商按合同要求保證按時、按質、按量地組織甲供設備材料進場;負責制定設備材料進場檢驗計劃;負責通知相關單位與部門準備進場檢驗;組織各相關單位對設備材料進行聯合檢驗;負責設備材料取樣和對外送檢;負責收集、整理設備材料的產品資料和合格證書。5、負責監督和記錄供應商的履約行為監督設備材料采購合同的履行,并記錄其行為。參與協調施工過程中與供應商的關系。52財務部職責(一)財務部職責(一)財務部職責(一)財務部職責(一)基本職責:嚴格遵守國家的有關法律、法規、規章、政策,遵守財經紀律,維護國家利益和本公司合法權益。根據企業會計制度、稅法和國
50、家其他相關規定,不斷完善公司的財務、會計工作。一、負責公司會計工作。完善會計核算體系,包括會計科目和會計核算組織程序等內容;負責會計信息確認、計量、記錄、匯總,編制各種財務報表,進行經濟活動分析;負責與相關單位對賬;督促各項收入的回款;負責進行成本核算;負責辦理稅務工作;負責會計檔案及相關資料的保管工作;負責辦理資金結算以及現金、銀行存款的管理;負責支票、發票等重要票據的保管、使用;負責辦理工資發放。53財務部職責(二)財務部職責(二)財務部職責(二)財務部職責(二)二、負責財務管理工作制定、修改公司財務管理制度,并負責對財務管理制度的解釋和推行工作;匯總、平衡并編制財務預算;負責財務決算工作
51、;參與投資決策,從財務角度進行投資估算、投資分析及財務評價;協助總會計師編制籌集資金方案,進行資金使用效率分析,融資成本分析,協助辦理相關融資手續;每月匯總、平衡并編制公司資金收支計劃;負責審核各項成本、費用支出,進行成本分析,編制成本動態監控表;負責應收項目的 財務管理;定期進行賬齡分析,發現問題及時向總會計師匯報;催促相關人員收款;負責應付項目的財務管理,在保證公司信譽的情況下合理利用結算資金;對公司借款進行臺帳管理,定期報告公司借款的增減變化和利息支付情況;負責公司的固定資產,長、短期投資等各項資產的財務管理,定期進行資產清查,掌握公司內部資產變動信息,提出風險防范對策。54財務部職責(
52、三)財務部職責(三)財務部職責(三)財務部職責(三)三、其他工作負責財務管理工作。參與重大合同談判,審核結算條款,提出建議,對不符合公司利益的結算條款予以否決;參與招標工作:參與擬定招標文件的結算條款;審核投標單位的財務狀況。協助總會計師保持與稅務、銀行、審計事務所、律師事務所等相關單位的良好工作關系;收集、整理、熟知并貫徹執行相關財會、稅務、金融等法律、法規、政策、規定,對最新動態及時向辦公室進行通報。55總工室職責總工室職責總工室職責總工室職責基本職責:對項目建設過程中的現場管理進行技術指導,負責組織公司技術改造和技術XX工作。監督貫徹國家有關工程建設的法令、法規、政策及有關文件精神;組織
53、新技術、新工藝、新材料、新設備的推廣和應用;參與評審項目可行性研究報告和施工方案,審查技術問題;起草并審查施工方案制作、工程承包與設備材料采購等合同文本;組織建立、健全工程質量管理體系,總結和推廣項目管理模式;對總包、分包、監理單位的主要技術方案和措施進行審查;組織施工管理工作,監督檢查工程進度、工程質量和安全管理情況,控制工程成本;解決設計、施工和驗收交接過程中出現的重大技術問題;配合總工程師對設計變更方案進行會審;配合做好工程驗收工作;56 部門職責部門職責 公司治理結構公司治理結構 組織結構組織結構設計方案設計方案概述概述實施建議實施建議導導導導讀讀讀讀57公司組織結構方案設計(過渡方案
54、)公司組織結構方案設計(過渡方案)公司組織結構方案設計(過渡方案)公司組織結構方案設計(過渡方案)執行董事執行董事兼總經理兼總經理人事人事行政總監行政總監生產總監生產總監工程部工程部設備部設備部經營部經營部財務部財務部辦公室辦公室人力資源部人力資源部執行董事辦公室執行董事辦公室經理經理采購員采購員設備管理員設備管理員經理經理計劃調度員計劃調度員經理經理市場分析員市場分析員業務員業務員主任主任秘書秘書司機司機后勤后勤信息管理信息管理經理經理會計會計出納出納成本會計成本會計經理經理招聘培訓員招聘培訓員薪酬考核員薪酬考核員總工室總工室過渡方案主要是指:總經理正式任命開始工作前的組織架構方案過渡方案主要是指:總經理正式任命開始工作前的組織架構方案