物業公司客戶服務處業主滿意度調查規定方案模板（3頁）.doc
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物業公司客戶服務處業主滿意度調查規定方案模板（3頁）.doc
1、滿意度調查規定滿意度調查規定 1 10 0 目的目的 規范客戶滿意度，了解客戶對服務的滿意程度和意見,以此 促進服務質量的改善。 2 20 0 范圍范圍 適用于各管理處及部門進行對客戶滿意度的調查活動（包 括家訪、座談會、年度客戶意見征詢會） 。 3 30 0 職責職責 3.1 各區域管理處每月負責對各自區域內客戶進行家訪調查活 動、每季度進行溝通活動。 （如：召開 Q-net 會議、聯誼活 動、義務勞動等） 。家訪意見記錄在住戶訪問表上，收 集后交服務質量部上報公司。 3.2 服務質量部負責統籌年度的客戶意見征詢調查活動， 了解客 戶對管理服務的滿意度及對管理服務的建議。 由各區域協助 實施
2、、調查數據分析后統一交服務質量部。 3.3 服務質量部監督各區域管理處開展顧客滿意度調查活動的 過程，并檢查對需改進項目的改善效果。 4 40 0 內容內容 4.1 各區域管理處根據入住總戶數，按年比率 28%進行每月的 訪活動。家訪對象按照每年度的調查工作計劃制定，家訪內 容為日常物業管理服務內容。 4.1.1 家訪情況記錄在住戶訪問表上，交服務質量部、公司審 閱。 42 各區調查工作計劃由各管理處區域經理制訂，服務質量部審 核，管理者代表批準。 4.2.1 年度物業管理服務意見征詢活動，發放客戶滿意程度調查 表的數量不得少于該管理處所轄區域總戶數的 50%；總戶 數在 50 戶以下，每次活
3、動每戶均須發放調查表；回收數量 不得少于發放數量的 50%。 4.2.3 各區域管理處按照已確定的客戶單元號，上門發放調查表， 并一般在 7 個工作日內回收，回收時間最長不超過 10 個工 作日。 4.2.4 當征詢表的回收率在 10 個工作日達不到要求時，由區域管 理處重新安排活動，實施計劃直到滿足要求為止。 4.3 各區域管理處對回收的客戶滿意程度調查表進行綜合分 析。 4.4 對客戶滿意度調查活動的具體情況，要撰寫客戶滿意度調查 報告，并報服務質量部上報公司,同時用作管理評審匯報。 4.5 改進 4.5.1 客戶滿意度調查結束后 1 個月內， 各管理處區域經理負責安 排區域助理/領班對評份低于合格分的客戶進行回訪，了解 具體原因，進行整改。 4.5.2 服務質量部對所有的評分低于合格分的項目進行總體分析 和研究，指導、協助各相關管理處制定改進措施，并確認改 進結果。 5 50 0 相
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