1、物業服務質量的管理物業服務質量的管理 一、最優化管理 即每個員工都有明確的職責范圍,在服務過程中遇到的任何問題,都要設 計出幾套解決問題的方案,從用戶(使用人)的角度、經濟的角度選擇一個最 佳的解決方案,達到最佳的效果。同時以最優理念為根本引伸出了幾種提供優 質服務的措施:“快捷服務”、“機務作風”、“便民服務”等。“快捷服 務”即在接到用戶需求信息或任務時,要求我們的員工立即行動并迅速解決問 題,體現“效率就是生命”的精神;“機務作風”即是采用嚴謹細致的航空系 統維護管理方法,對每一項工作都嚴格按程序認真細致地去完成;“便民服 務”即向業主(用戶)提供咨詢導向、室內維修等正常物業管理范圍以外
2、的服 務,體現管理企業的“周到服務”。“最優理念”服務達到的效果是:當您在 崗位工作的時候,優美的工作環境、適宜的溫度、優良的空氣質量使您盡享工 作的樂趣;在您需要服務的時候,管理服務人員就會出現在您的身邊,即時為 您服務,每個員工的工作都是一絲不茍、彬彬有禮且規范化、標準化。 二、 換位思考管理 凡事都要先設身處地站在用戶需求的角度進行考慮,再反過來考慮如何滿 足用戶的需求,把用戶的滿意作為工作的出發點和工作的最終目標。“用戶想 到的我們已經做到,用戶未想到的我們超前思考”,從而提供更適合用戶需要 的服務,滿足用戶的需求。 三、零磨合管理 即在前期物業管理介入中,深入物業現場,參與設備調試,
3、熟悉物業各項 功能,站在使用人的角度,發現影響使用功能的因素,及時提出合理化建議, 將不利的因素消滅在萌芽狀態。同時,結合具體物業特點,充分了解用戶需 求,進一步完善各項管理方案及制度,并理順各方面的關系,在物業正式入伙 時,使管理磨合期接近“零”。 四、零風險管理 科技型物業作為高尚現代化物業,其管理有別于其它物業,特別是安全、 環境和技術含量方面。為防止意外事件的發生,管理企業在“人防”、“技 防”和制度建設、監督機制等方面都應有嚴格的管理措施,確保萬無一失。為 了解除用戶的后顧之憂,物業管理人員著眼于長遠承擔物業管理責任,不斷完 善硬件與軟件設施,確保物業的正常安全運行;注重物業相關保險事項,按照 有關規定投保公共責任險、第三者責任險,并與用戶方協商安排設備保險事 宜,提高科技型物業抗風險能力。 五、零干擾管理 對服務對象進行全面、深入的調研,掌握其服務需求規律,合理調配服務 人員,