1、XX 公司公司物業服務質量管理制度物業服務質量管理制度 為加強和規范公司管理,不斷提高各項目服務質量,給顧客提供優質、高效的物業管理服務,提升 公司品牌價值,實現公司的總體發展戰略,特制定本質量管理制度。 一、一、 目的目的 為 檢 查 各 項 質 量 活 動 是 否 符 合 規 定 要 求 , 使 檢 查 過 程 有 序 進 行 , 并 行 之 有 效 。 二、二、 檢查范圍、內容檢查范圍、內容 檢查范圍:項目部各項工作,包括保安、保潔、行政辦公、維修、客服等各方面,考核內容及具體 標準詳見質量檢查標準。 三、三、 檢查方式和流程檢查方式和流程 1、 自檢 項目經理、主管對各自分管的工作進行
2、隨時檢查或抽查,發現問題及時糾正 2、 周檢 1) 周檢由綜合管理部組織實施,檢查標準以質量檢查標準為依據; 2) 周檢具體時間由綜合管理部確定,在本周內完成即可; 3) 周檢中發現的問題,及時填寫不合格質量反饋單,并交與受檢單位負責人; 4) 受檢單位負責人應根據要求立刻組織整改,整改完成結果及時報綜合管理部存檔; 3、 月檢 1) 月檢由副總經理或其委托負責人,組織項目經理、主管一起參與,形成月檢小組; 2) 月檢時間原則上在每月的第三周周六上午,由綜合管理部負責通知和記錄; 3) 月檢發現的問題,及時填寫不合格質量反饋單,并交給受檢單位負責人; 4) 對于各部門提出的涉及共性或制度問題,
3、由綜合管理部負責調查、了解,一同形成整改意見,并督 促整改到位; 5) 綜合管理部負責編寫本月度的質量檢查報告,提交公司領導,并存檔; 四、四、 檢查報告檢查報告 1、 每月 5 日前由綜合管理部根據上月檢查情況,提交上月度質量報告; 2、 質量報告要明確:發現的問題、問題產生的原因、整改措施、防范措施、整改責任單位和個人、整 改時間等; 3、 報告要站在公司角度提出公司要改進的地方和辦法,從根本上解決類似問題的再次發生; 4、 質量報告為公司下月度或階段指明改進的方向; 五、五、 質量整改質量整改 1、 對于周建和月檢發現的問題,受檢單位負責人要及時組織整改; 2、 整改過程中有涉及其他部門或公司的,及時雨公司綜合管理部聯系,共同協調處理,不能由此停滯 不前,或稱為不做或做不好的理由; 3、 需要整改的問題,也是下周檢查的重點,考察整改的效果; 4、 對整改不到位的,對受檢單位負責人進行