長沙物業管理公司經營管理服務活動質量手冊方案(11頁).doc
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長沙物業管理公司經營管理服務活動質量手冊方案(11頁).doc
1、0.1 前言 1 手冊編制的依據及適用范圍 1.1 本手冊全面規定了公司質量方針、目標和質量管理體系的要求,手冊編 制依據包括有: a) 滿足公司質量方針及內部管理需要; b) 相關法律、法規要求; c) 滿足并持續超越顧客的期望和需求; d) ISO9001:2000 標準。 注:本公司目前提供的常規物業管理服務是經過長時間證實的,故 ISO9001:2000 標準中條款 7.3 設計和(或)開發,在本質量管理體系中予以刪 減;將來公司如需適用該條款時,再增加相關的文件。 1.2 手冊編制說明 1) 本手冊適用于長沙創遠物業管理有限公司物業管理經營管理、服務活動。 及為業主提供滿意的服務,并
2、尋求不斷改進的全過程的活動。 2) 服務質量是企業的生存和發展的基礎。企業依存于其顧客,“服務第一、 客戶至上”是企業的服務宗旨,滿足顧客的需求,增強顧客滿意,為客戶 創造價值而達到客戶的持續滿意是企業的目標。 3) 本質量手冊是參照 ISO9001:2000 標準,結合創遠客戶服務的特點及本企 業的實際,遵循“系統、可行、實效、準確、簡明”的原則編寫的。 4) 手冊由三大部分組成,即企業管理標準手冊(以下簡稱手冊)和管理服務 程序文件、作業指導書及質量記錄(含表格)三級管理文件。管理服務程 序是在手冊的基礎上專業化和精細化,服務標準手冊的標準為質量控制底 線。管理服務程序貫徹主程序的責任主體
3、劃分和整體協作原則,服從主程 序的設計。 5) 通過本手冊的貫徹實施,必將提高員工的客戶服務意識、能力和素質以及 服務質量水平,贏得信譽和顧客的持續滿意。 6) 本手冊是公司質量管理的綱領性文件,各項服務活動的程序規定及其執 行,均必須符合本手冊的規定要求。對涉及活動的所有員工,本手冊的規 定都是強制性的。 0.2 授權委托書 茲委托 擔任本公司管理者代表,其主要職責是負責組織并協調質量 管理體系的建立、實施和保持;定期或不定期地向總經理報告質量管理體系的業 績和任何改進的需求;組織內部質量審核,制定年度內部質量審核計劃和編 制管理評審計劃表;協助總經理做好管理評審及相應的糾正與預防措施的實 施工作;確保在整個公司內提高滿足顧客要求的意識,通過培訓、鼓勵、交流等 方式不斷加深公司全體員工對滿足顧客要求的認識;管理者代表負責質量手冊的 制定和控制,處理影響質量管理體系運行的有關問題、任命內部