1、XX港口項目項目管理系統建設項目建議書目 錄1方案概述41.1系統定位41.2建設目的41.3建設原則41.4建設目標61.5案例介紹72項目管理系統系統組成72.1系統組成82.2系統主要功能83P6如何實現ABC公司的項目管理需求93.1EPC總承包項目計劃管理93.1.1計劃管理與控制103.1.2計劃信息的傳遞183.1.3參建單位數據的反饋203.1.4EPC設計、采購與施工計劃集成223.1.5資源管理28EPC項目成本管理313.1.6項目成本分解管理323.1.7合同變更管理333.1.8項目費用控制343.1.9進度款支付管理353.1.10統計分析35項目質量安全管理363

2、.1.11質量管理功能363.1.12安全管理功能383.1.13質量跟蹤監督功能38企業多項目管理393.1.14項目管理門戶393.1.15多項目管理403.1.16項目組合管理42項目管理控制過程分析443.1.17資源分析443.1.18問題與風險控制453.1.19贏得值分析473.1.20報表輸出483.1.21基于WEB的執行情況分析493.1.22項目網站輸出50項目管理標準化和最佳實踐513.1.23項目管理標準化與規范化513.1.24建立企業項目管理的最佳實踐513.2主要功能模塊介紹533.2.1項目信息門戶533.2.2進度計劃控制533.2.3投資控制與合同管理57

3、3.2.4知識管理623.2.5溝通管理723.2.6流程管理733.3系統的特色794異地接入方案815網絡安全方案81 Page 81 of 811 方案概述1.1 系統定位XX港口建設項目是典型的工程建設項目，每年非常多的資金投入。如何建立標準的、規范的項目管理過程？如何實現項目成功經驗在公司范圍內傳承與重復？這些對公司來講都是未來的市場競爭力的一種體現。通過項目管理信息系統的建設，實現在項目的范圍內普及現代項目管理思維方法和應用技能，使管理人員的管理素質得到很大的提高，使將來整個管理行為趨于標準化；使工程項目的質量、投資、進度始終處在受控的范圍之內；使參與建設的各方在整體的管理思維之下

4、溝通流暢、協同行進；使項目的技術資料與施工檔案在過程中得到及時的整理歸檔。因此，XX港口項目管理系統（以后簡稱項目管理系統）是一個集成化的項目管理信息門戶。整個系統的明確定位是：針對XX港口各類工程項目的特點，將現代項目管理思想落實為可操作步驟，使現代項目管理方法在XX港口的工程項目建設過程中得到實質性運用，體現與國際項目管理先進方法接軌的能力，最終達到代表企業多項目建設管理先進管理水平的目的；系統不僅僅包括表現形式為構建在計算機網絡上的軟件平臺，還應包括表現形式為文字的、解釋各項管理業務如何在平臺上實現的運行規程與操作步驟。1.2 建設目的建設項目管理系統的主要目的為：使項目管理的充分運籌方

5、能良好指揮、及時跟蹤方能有效協同、愈早暴露問題方能愈好解決問題、記錄一切方能主動查詢與決策的思想，在XX港口的工程建設過程中得到深入人心地貫徹和實施；使項目管理的主導業務步入規范化、標準化運作狀態，為持續發展奠定基礎；使四控兩管一協調借助于系統實現；充分利用現代IT技術的優勢，提高工作效率與管理水平。1.3 建設原則 XX港口工程會涉及多個項目、多個部門共同設計、施工，而多方的協作與項目進展信息的共享就顯得非常重要了，這不僅可以為管理層提供準確的決策依據，而且還可預防風險及項目的延期。我們在本項目管理系統的設計和建設中應充分考慮當前和未來信息系統的發展需求，采用合理的技術，選用先進的設備和軟件

6、，以最大限度地滿足當前應用系統的需要，并為建立完整的大型/復雜建設項目的工程項目管理系統奠定基礎。因此，本系統應在實用性、先進性、可靠性、安全性、開放性、易操作性、易管理維護性等方面作充分考慮。一、 實用性該系統可以在其通用功能的基礎上為XX港口做部分定制開發的，因此，滿足項目管理的各項需求，實時反饋工程執行情況報告，為管理決策提供依據，是本系統的主要任務。在網絡系統的設計和建設過程中，要盡量采取成熟的、有成功先例的系統，合理選用系統設備和系統軟件，優化系統性能價格比，精心設計、科學施工，避免采用代價過高和華而不實的技術、設備和軟件，避免失誤，避免重復勞動，求得資金投入的最大效價比。與此同時，

7、系統必須充分考慮使用人員的情況，做到易學易用、操作簡單、尊重使用人員的工作習慣。二、 先進性項目管理系統系統的基礎結構要立足于目前相關領域國際先進大型建設項目項目管理理念及計算機網絡技術和標準，選用具有代表性和先進性的技術和設備，建成技術先進、性能優良、功能齊全、運行可靠的項目管理系統，保證投資的有效性和連續性。三、 可靠性系統應具有長期的重負荷穩定運行和相對較強的抗干擾能力，因此：l 盡量采用成熟而通用的主流技術和產品；l 在系統設計和軟硬件選配中盡量進行簡化及優化、對系統關鍵部分作適當的冗余（如磁盤陣列）考慮；l 供電系統應穩定而不間斷，高質量且相匹配的UPS設備是不可缺少的，服務器應具有

8、備用電源，各工作站應對停電有15-30分鐘的反應時間。四、 安全性計算機網絡系統必須按照多重保護、多層次實現、多個安全單元以及動態發展等安全性策略，在服務器平臺方案和部署設計上，應體現較為完整的網內安全隔離和網間互聯安全保護等原則，在設備及軟件的選型配置上，應對其所具備的安全技術和保護能力等加以充分考慮，形成安全系統機制，并提供有效的備份應急措施，為進行嚴格的信息安全管理提供技術基礎和手段。五、 開放性網絡系統設計過程中，要堅持標準化和開放性的原則，采用廣為流行的國家標準和國際標準，使不同生產廠商的硬件、軟件產品能融為一體，為信息系統開發提供良好的開放平臺。六、 易管理維護性系統應支持先進有效

9、的管理策略，提供良好的管理工具或手段能夠實時監視服務器各種設備的工作情況，并在安全和系統故障方面進行預警，提交日志和分析報告，及時發現故障點，為平衡負載、優化服務、排除故障提供手段和依據。1.4 建設目標 作為一種服務項目，如何才能評價項目的實施成果呢？那就是軟件系統是否在真正地上線使用并帶來一些客戶想要的分析與統計結果。通過我們精心的組織、客戶單位密切的配合的話，我們相信至少可以實現以下工作目標：n 近期目標（工程建設階段）： 統一項目計劃管理手段與工具公司所有部門均采用相同的項目計劃管理工具，便于計劃的統籌協調與項目信息的快速匯總分析。 實現動態進度管理與協調通過軟件及時發覺項目進度沖突，

10、協調各方工作，使項目在計劃的指引下協同行進。使P6作為項目進度例會的進度信息展示與分析的重要工具。 合同的臺帳、支付、變更、概算管理實現工程費用實時管理。 所有項目集中管理，統一管控。 標準的、統一的合同與費用分析與統計報表。 全程的項目文檔跟蹤與記錄，實現項目的知識積累與重復利用、輔助項目竣工資料制作與檔案移交。n 遠期目標（生產運行階段） 工程建設項目與生產運行項目的無縫對接。 生產運行項目的質量控制、安全管理 梳理并建立統一項目管理工具模板體系 公司知識積累與重復利用 項目管理流程的標準化 公司項目管理體系的標準化與規范化。1.5 案例介紹 （涉外業務）2 項目管理系統系統組成這些年來，

11、隨著項目管理知識體系的傳播，越來越多的項目管理者已經意識到，隨著世界經濟由工業時代進入以知識經濟、虛擬經濟和網絡經濟為特征的信息時代，時空的概念在逐步淡化，殘酷的市場競爭對企業項目管理能力提出了很高的要求。項目實施環境的復雜性、個人經驗的局限性、不確定性因素帶來的風險性以及強調分工協作的特點，對確保項目成功構成了極大的挑戰。“成也項目，敗也項目”，在中國，一個項目的成敗決定公司生死的案例已不在少數，尤其是一些中小企業。項目管理技術是把項目管理過程科學化、系統化、標準化的實用技術、方法和工具。項目管理技術的九個方面都蘊涵著先進科學思想、系統的方法和標準化工具。例如用項目工作分解結構進行項目范圍的

12、管理，用贏得值技術原理進行項目費用/進度綜合分析以達到控制目的等等。國外項目管理公司和大型工程公司都比較全面地采用這些管理技術，有些甚至是國家法定必須采用的技術。例如美國能源部于1979年就頒布指令，凡是投資額超過5000萬美元的能源部建設的工程項目，都必須采用贏得值原理的費用/進度控制系統工具進行項目管理，而P6項目管理軟件就是其中一個主要的指定工具。P6（最新的版本為V7.0 以下簡稱P6）系列軟件是美國Oracle 公司在收購了Primavera公司的P3的基礎上發展起來的新一代企業級項目管理軟件，她薈萃了P3軟件20多年的項目管理精髓和經驗，采用最新的IT技術，在大型關系數據庫上構架企

13、業級的、包涵現代項目管理知識體系的、具有高度靈活的、以計劃-協同-跟蹤-管理-控制-積累為主線的企業級項目管理軟件，是現代項目管理理論演變為實用技術的經典之作。綜上所述，我們給XX港口建議的項目管理信息系統（以下簡稱項目管理系統）的方案是以P6為核心的集成系統，除了進度計劃管理、控制與分析功能在P6中實現外，其他的業務，如：進度查詢、投資成本、知識管理等均由我們自主研發的項目門戶來實現。該項目信息門戶不僅為項目各參與單位及成員提供信息溝通與協作的平臺，而且也可以較好地滿足項目管理過程中各專業管理的需求。2.1 系統組成根據國內和國外大型與復雜項目管理系統建設的經驗，工程管理系統的開發應該包括以

14、下子系統或模塊：項目信息門戶、計劃進度控制、投資控制與合同管理、知識管理、溝通管理等。以上5個管理子系統是工程項目管理中必不可少的，對建造投資大、質量高、工期短的工程項目具有重要的作用。目前國內尚無適用的現成軟件可直接應用，必須借助于商品化軟件與部分定制開發的方式才能滿足具體業務的實現。2.2 系統主要功能項目管理系統具有以下主要功能與特性n 集成國際高端企業級項目管理軟件n 具有公共的用戶登陸界面，即信息門戶n 統一的計劃管理與控制平臺n 明細的投資與費用控制n 集中的文件與知識管理n 支持遠程業務處理（計劃、作業實施反饋、文件處理）n 項目公共信息共享n 滿足項目管理主要業務需求項目管理系

15、統系統是一套基于B/S架構的、門戶性質的企業級項目管理解決方案。是由企業項目信息門戶與業務管理組件構成，充分演繹了PMBOK九大知識領域和項目管理的5個關鍵過程。主要包括以下組件：信息門戶、進度管理、投資成本、知識管理、系統管理等。項目管理系統系統是基于多用戶、多項目、多角色設計的企業級項目管理系統，不同的管理人員可以使用不同的組件進行業務處理與工作，其業務操作既可以互相獨立，但又通過項目計劃相互關聯、咨詢交叉與協同。n 項目信息門戶 (Project Information Portal，簡稱PIP ) -提供公司有關項目執行的動態信息與個人事務提醒，由來自于業務管理組件中各種動態信息內容塊

16、（Portlet）組成，一般以圖表方式來展現，供所有人員使用。n 進度管理進度計劃控制（Primavera ,簡稱PM）-用于企業項目管理進度控制體系規劃、編碼設定、詳細計劃編制、進度計算、計劃下達、是整個企業級項目管理的核心。一般供計劃協調人員或項目經理使用。n 進度查詢與分析 (SuperVision，簡稱SV) - 用于多項目進度信息查詢、項目組合的執行情況分析、贏得值分析、項目組合的臨界值監視、項目關鍵執行指數查詢KPIs，項目的問題分析等等。一般供團隊領導、管理決策層或項目經理使用。n 投資成本 (SuperCost，簡稱SC) - 對項目的預算監控、合同建立、費用分攤、合同支付、合

17、同變更、合同結算等過程進行全面的管理、控制與分析。一般供項目投資控制與合同管理人員使用。n 知識管理 (SuperKM，簡稱SKM) - 對項目實施過程中產生的全部文檔的創建、審批、版本維護、分類、查詢、歸檔、移交、借閱進行全面的管理。一般供項目的文檔管理人員使用。3 P6如何實現ABC公司的項目管理需求3.1 EPC總承包項目計劃管理工程建設項目采用“自上而下分解、自下而上匯總協調”、“以施工作業計劃為主線、其他計劃協同配套”以及“遠粗近細”的原則進行計劃編制。通過EPS、項目、WBS與責任分解體系（OBS）結合的方式建立目標責任體系。3.1.1 計劃管理與控制3.1.1.1 項目管理基本結

18、構建立項目管理基本結構，目的是實現對各種層次、各種類型項目的“集約式”有序管理。項目管理基本結構中一部分建立在軟件系統中的編碼結構。項目化管理主要編碼結構體系，包括：1） 企業項目分解結構（EPS）EPS設置主要方便工程分類管理.圖7項目分解結構（EPS）2） 組織責任分解結構（OBS）根據ABC公司現有組織結構的狀況以及項目實施責任落實的需要，OBS采用按部門、以及特殊管理團隊綜合設置，有關監理單位、承包商也作為OBS的一部分進行設置。3） 資源分解結構（RBS）資源是完成項目具體作業工序的必要因素，管理利用好資源是企業管理者的追求。P6軟件將給企業資源的及時協調與平衡、強度分析帶來便利。承

19、包商人力資源、機械資源、材料資源是分析承包商履約能力的重要根據，也是需要積累的重要項目實施信息。這些資源的設定將為工程量完成情況的統計、對承包商計劃的綜合分析提供幫助。從實用、管理簡化等角度考慮，以上人、材、機資源均只分析其數量情況。 權重的管理也以“資源”的形式實現。所以增加“工作量費”用以分析資金流量。如下圖：圖7資源分解結構（RBS）4） 項目工作分解結構（WBS）工作分解結構WBS（Work Breakdown Structure,簡稱WBS）是企業項目化管理過程中就具體項目進行深入管理的重要編碼。WBS編制詳細程度可以反映出項目計劃的控制細度。按照項目管理理論，WBS屬于項目范圍管理

20、范疇的內容，是各項管理工作開展的基礎。5） 費用分解結構（CBS）根據費用控制和財務統計的需要設置相應的科目。如下圖圖8費用分解結構（CBS）6） 日歷與分類碼等根據項目實際情況和盡可能簡單實用原則，包括考慮資源日歷和項目日歷的定義。如：日歷1： “XX電廠項目（七天）”為默認的日歷，不設節假日。日歷2： “XX電廠項目（五天）”，考慮法定節假日。3.1.1.2 計劃管理層次與定義工程建設項目的計劃分為四個層次進行控制與管理。層次劃分參見下圖。圖9計劃層次設置各層次間的依存關系參見下圖。下層計劃是上層計劃的目標與責任的進一步分解，是上層計劃的支撐。三層以上的計劃是工程建設項目不同管理層面的項目

21、管理策劃依據。第四層為具體實施計劃。圖10 四層控制計劃里程碑計劃（一級計劃）根據項目業主的要求提供的進度安排確定的項目里程碑點的時間安排。總控制計劃（二級計劃）業主/監理根據里程碑計劃要求和各標段工程內容編制的項目實施控制性計劃。標段控制計劃（三級計劃）標段控制計劃是在總控制計劃基礎上進一步深化的控制計劃，標段控制計劃也即承包商標段實施總進度計劃。實施計劃（四級計劃）根據標段計劃編制的項目具體實施計劃（滾動編制）。3.1.1.3 計劃管理職責1、 里程碑計劃里程碑計劃的編制由計劃部控制計劃人員完成。2、 總控制計劃總控制計劃由多個P6中的項目組成。其中施工類總控制計劃的管理責任為監理單位，其

22、它類項目根據項目類型由公司相關處室負責管理。總控制計劃的綜合協調責任為計劃部。3、 標段控制計劃標段控制計劃管理責任為相應標段的現場施工單位。標段控制計劃與相應總控制計劃的協調責任由業主相關部門負責。4 、實施計劃各標段項目實施計劃的管理責任為相應標段的現場施工單位。指業主內部管理類項目實施計劃的管理職責為相應項目的負責人。3.1.1.4 計劃內容與編制原則3.1.1.4.1 里程碑計劃（一級計劃）1、計劃內容里程碑計劃在P6中表現為單獨的“項目”。項目的作業類型為開工或完工里程碑作業，反映項目整個實施過程中的重要控制點或重大形象進度節點。2、編制原則里程碑計劃作為一個單獨項目管理，這樣易于控

23、制和集中管理。具體要求如下：1. 里程碑計劃作為業主管理項目，在里程碑EPS結點下編制2. 里程碑計劃時間按照ABC公司要求編制3. 通過作業分類碼（里程碑類型）區分里程碑性質4. 通過作業記事備注描述里程碑或控制點要求3.1.1.4.2 總控制計劃（二級計劃）1、計劃內容總控制計劃包含里程碑計劃內容，包含為實現里程碑計劃而需完成的各項任務以及任務的詳細信息。對于構成建設主體與建設過程的工程施工類任務，這些信息包括任務的工期、邏輯關系（工藝與組織關系）、分類碼分配、記事備注等信息。對于建設過程中的非工程施工類任務，這些信息包括任務的工期、邏輯關系（工藝與組織關系）、分類碼分配、記事備注等信息。

24、總控制計劃包含各項目WBS的責任分解以及其它信息。2、編制原則1. 根據里程碑計劃以及便于計劃管理責任落實的原則劃分總控制計劃的項目；2 .在總控制計劃項目（二級計劃）中加入里程碑計劃中相應里程碑與控制點，并根據工藝關系將它們用邏輯關系聯系起來；3 .通過建立相應工作分解結構（WBS）進一步落實責任，其WBS編制的依據是各相關標段的工程內容。4 .根據合理的施工強度、工藝和資金安排作業的工期和進度；5 .施工任務的詳細程度一般考慮到通常的單位（子單位）工程即可；6 .根據工程結構物（構造物）特點、施工區域、總平面布置、施工強度、施工流水安排等因素確定任務間的組織關系安排；7 .根據施工進度計劃

25、的安排，協調設計、招投標與采購等工作的進度；8 .總控制計劃（二級計劃）中的重要里程碑時間不得突破里程碑計劃的相應限制；3.1.1.4.3 段控制計劃（三級計劃）1、計劃內容標段控制計劃（三級計劃）是在總控制計劃基礎上進一步深化的控制計劃。標段控制計劃是指承包商標段實施總進度計劃，是承包商根據業主的相應總控制計劃編制的。承包商標段實施總進度計劃是承包商完成所承攬的項目內容實施過程的描述，通過溝通協調并經業主批準認可后即為合同雙方協同工作的基礎。承包商標段實施總進度計劃內容，包括但不僅限于：1） 總控制計劃中相應承擔的WBS所指定含蓋的所有工作內容；2） 相應里程碑和竣工日期、合同中間日期、合同

26、限制條件；3） 為完成主要實體工作所需的輔助工作（如大型機械設備調遣、臨時道路設施等）；4） 圖紙、設備、場地移交等需要指揮部/監理單位協調的輔助事項；5） 有關單位/分部工程質量評定檢查工作與要求；6） 有關重大安全措施與安全檢查方面的事項以及施工工序安全要求；7） 部分移交或總移交以及退場清理等相關工作；8） 所有工作量費內容要與相應的計價作業結合；9） 項目業主指定的需統計的主要實物工程量與資源；10） 項目業主指定的各種分類編碼；2、編制原則1.根據項目業主下達的總控制計劃編制，重要里程碑點的要求滿足總控制計劃要求。2.對于總控制計劃中關鍵路徑上的作業或關鍵作業的工期，標段總控制計劃和

27、實施計劃不得超出。3.WBS的編制原則：標段控制計劃中的WBS沿用業主總控制計劃中的WBS，如有需要，可以再往更細的層次編制 最底層WBS的工期不宜超過三個月1） 標段總控制計劃資源的編制原則：承包商在其標段總控制計劃中，要將每一道作業所需的工程量費以資源的形式列于作業詳情表的資源頁面中，并將工程量費的預算費用填入相應的欄位中。2） 作業分類碼的編制原則：標段總控制計劃中的作業分類碼必須要與項目業主項目部的全局作業分類碼相互一致3） 日歷編制原則：所有承包商編制用的標段總控制計劃的日歷一律都用“項目業主項目（七天）”，不設節假日。4） 各承包商根據總控制計劃編制好相應標段控制計劃后，必須將自己

28、相應的作業與監理的總控制計劃中的作業以SS和FF的邏輯關系連接起來。5）標段控制計劃的費用控制編制原則：承包商必須為其標段控制計劃的每一道作業工作量費資源，加載預算費用，然后給每一工作加載相應的費用概算作業分類碼。6）各承包商標段總控制計劃間的協調通過交接點的形式來對各參建單位的計劃進行協調，并以記事本中說明要求的方式反映出來。3.1.1.4.4 實施計劃（四級計劃）1、目的1）為了更容易計劃跟蹤，承包商需要編制更細，實施性更強的計劃2）為了實際數據更及時更準確地反映到承包商各標段控制計劃和業主的總控制性計劃中3）規范化業主內部事務，提高其效率，使得它更合理。2、計劃內容施工實施計劃主要包括各

29、承包商的實施性計劃，其作業的深度應該更接近于承包商習慣的具體跟蹤工序。承包商可以在其實施計劃中分析其具體資源用量以形成更合理的施工計劃。3、編制原則1）按照真實可行的跟蹤工序編制，建立合理的工序邏輯關系2）實施計劃的進度安排必須符合標段總控制計劃的進度，這樣的實施進度才能如實地反映到更高一級計劃中。3.1.1.5 項目目標管理3.1.1.5.1 項目目標的建立將全面、切實可行、優化的網絡計劃作為項目控制管理的目標計劃，是項目實施目標管理的基礎。由于有了目標工程，就可以方便的將現行工程與目標工程進行多層次的比較，從而對造成里程碑點（控制點）和指標差異的原因進行深入分析。1、 業主總控制計劃的目標

30、項目業主在審核完并下達給承包商標段控制計劃（三級計劃）后，由業主建立總控制計劃的目標項目，目標管理類型定義為“二級目標計劃”，然后將總控制計劃的所有作業的作業類型改為“配合作業”，形成一個真正地隨底層數據變化而變化的動態總控制分析計劃。 2、 標段控制計劃的目標承包商在正式收到業主下達的標段控制（由承包商編制，監理和業主審核通過后的計劃）計劃后，建立其目標項目，以作跟蹤、分析和控制使用。3.1.1.5.2 項目目標的維護出于安全性和權限層次的考慮，任何一個項目的目標維護都必須由其相應部門負責人進行，相應部門負責人具有增加，刪除，修改目標項目的權限。業主相關人員和承包商需要對相關的項目進行周期性

31、地創建或更新。3.1.2 計劃信息的傳遞3.1.2.1 總控制計劃發布1、總控制計劃發布的目的： 總控制計劃作為業主進度和費用控制的基礎，業主需按此來約束和規范各承包商的進度和費用，為業主項目化管理的核心。2、總控制計劃發布的條件： 業主計劃部組織各部門根據總控制計劃編制原則編制了合理、可實施性強的二級控制計劃，經業主相關領導審批后，正式作為業主總控制計劃實施。3、制計劃發布的方式：由于業主、監理和承包商處于同一網絡平臺環境之下，業主編制好的總控制之后，書面通知承包商和監理并附帶電子P6文件，各承包商的相關人員根據總控制計劃編制相應的標段控制計劃和實施計劃。承包商編制完其相應標段控制計劃后，書

32、面通知相關監理公司和業主并附帶電子P6文件，由監理和業主進行審核。對于不符合要求的標段控制計劃，業主和監理有權要求相應承包商修改或將其退還給相應承包商，由后者修改后再次書面通知監理和業主協調。當業主和監理協調完標段控制計劃后（協調內容通常包括：內容、WBS、資源、費用加載、作業代碼及工期、邏輯關系、限制條件、作業分類碼、項目日歷、浮時、交接點等等），將書面通知各相應承包商以作為工作開展的依據，并以此作為進度控制和實施計劃的依據。3.1.2.2 承包商計劃報批承包商編制好標段控制計劃后，將其上報給監理，由監理和業主協調，最后由業主相關領導審核批準。流程圖如下所示：圖11承包商計劃報批流程3.1.

33、3 參建單位數據的反饋3.1.3.1 實施進度反饋每一周期結束（每周六和每個月25日）的時候，承包商通過PM將實際進度和實際工作量反饋到系統中，并打印出相應文件上報給監理和業主，由監理和業主進行審定。如果承包商提出對批準后的標段控制計劃進行變更，那么承包商必須以書面形式提交給監理和業主，待監理和業主認可方可生效。3.1.3.2 實物工程量和實物支付項反饋承包商必須將實際的實物支付項必須從P6中打出圖表格式的報表，并以書面形式和電子形式送交監理，以作支付申請的依據，并由監理審核。3.1.3.3 動態監控與跟蹤每一期實際數據更新好之后，項目管理和控制人員必須對數據進行監控分析，從不同的角度來分析項

34、目的健康狀況，為下一步的決策工作打下基礎。圖12 動態監控與跟蹤流程3.1.4 EPC設計、采購與施工計劃集成根據我們以往的實施經驗，不管是公司內部之間的不同階段的接口或與外部單位之間的接口，如果不能界定一個清晰的、合理的界面計劃，則在今后的項目實際進展過程中協調的工作量將會非常大，而且責任也難以界定清楚。因而在進行綜合計劃時，需要做到：n 項目WBS的分解一定要能明確到具體責任的程度；n 各階段的WBS與作業計劃必須由各自部門負責編制；n 各階段的界面交接通過里程碑點來實現，最好不好直接連接邏輯關系，該部分里程碑通過作業分類碼標識出來；n 在保持各階段計劃的獨立性的基礎上，動態分析各階段計劃

35、的相互影響；n 重點關注那些影響整個項目進展的作業任務。EPC項目總承包商角色的一個重要職責是組織和協調，設計、采購、施工工作的銜接計劃安排是否到位，將直接關系到項目的順利進展。圖13 設備采購/制造/交付、圖紙設計/交付進度如何和施工進度銜接示意圖）這個銜接計劃是解決不同單位計劃工作實施、交接協調的重要外部條件，目前流行的做法是通過不同單位在計劃中設立關聯里程碑點來實現關聯工作的銜接，總承包商負責分析銜接計劃中關聯工作項相互的滿足情況，提前消除計劃漏洞和隱患，提高計劃的可執行性。以下是各階段計劃的樣例：圖14 設計詳細計劃 標準視圖圖15 項目采購詳細計劃圖16 項目施工詳細計劃3.1.4.

36、1 設計與采購銜接在工程項目中，設計的階段性成果將會成為采購請購文件，是采購的基本信息。因而設計文件提供是否及時，將會影響到采購的招標、制造、到貨等。在現實的項目運作過程中，可以會通過順排計劃與倒排計劃的方式來分析需求點與接收點的矛盾，而這一矛盾恰恰反映了不同項目階段的界面。圖 17 設計與采購銜接計劃分析視圖3.1.4.2 采購與施工銜接如果EPC總承包商需要采購大量設備與物資，尤其是設備，而這些設備的準時供貨與運抵現場，將會直接影響到工程施工的順利進展，與些同時，設備過早的運抵現場，也會造成額外的費用。當然，我們不會在P6的項目總控計劃中管理所有的材料與設備的供應計劃，但我們在總控計劃必須

37、要管理一些重要的、供應期較長的、特殊的材料與設備。而其他有材料與設備可以在專門的物資計劃進行管理。EPC總承包商的物資供應計劃必須匹配施工階段的需求計劃。總包商的采購部門編制了加載了設備、材料的數量的進度計劃后，通過運行P6的報表就可以生成以指定的工作周期作為時間間隔的供應計劃；施工階段計劃在編制了加載了重要材料與設備的進度計劃后，通過運行P6的報表就可以生成以指定的工作周期作為時間間隔的需求計劃，EPC包商可以將兩個計劃進行對比分析，可以快速出是否催交的決定（一般是保證一個月、協調三個月、預測六個月）。圖16 采購與施工銜接計劃分析視圖3.1.4.3 設計與施工銜接如果項目不是那種先設計、后

38、施工的話，往往施工圖紙的供應進度會制約現場的施工進展或引起施工的變更（甚至是返工），這不僅會造成進展的滯后，而且還會引起造價的增加。因為項目是以最終交付為目的的，因而最終的完成時間將會成為一個硬性的、必須滿足的指標，很多的項目計劃都是基于這一約束進行倒排計劃的。為了更好地、更加準確地供應圖紙，可以在施工計劃中提供圖紙的需求計劃（在應用初期，可以只考慮一些重要的圖紙，那些標準圖紙除外），而設計部門也會編制完整的圖紙供應計劃。通過這兩個計劃的對比與協調（一般是保證一個月、協調三個月、預測六個月），就可調整出最合理的供圖計劃。圖18 設計與施工銜接計劃分析視圖3.1.5 資源管理3.1.5.1 資源

39、計劃與調配Primavera產品是基于多項目的組合管理工具，可以在企業范圍內的多項目中進行資源或角色需求的統計、分配、調配與平衡，以確保戰略優先級別高的項目，優先獲得技能等級高的資源，從而保證關鍵項目的按時交付。圖19 企業所有項目的資源沖突分析在項目的計劃與控制過程中，需要階段性地分析資源是否存在超負荷情況，當出現時，需要對資源進行動態調配與平衡。圖20資源調配與平衡3.1.5.2 工程量管理為了與時間進度計劃匹配，通過在作業中加載工程量，不僅可以直觀地安時間來分析項目工程量的計劃安排情況，而且在執行階段，還可以基于工程量來進行對比分析與產值報告。圖21工程量庫對于工程量的量化及跟蹤有兩種方

40、式：方式一：全部由EPC總承包商來編制與管理總控計劃：在設計階段，按照計價規范編制工程量清單，并將相應的工程量加載到作業上。更新一般由兩種方式：（1）由分包商、施工單位直接上報完成的工程量（2）根據規定的表格上報工程量由項目部專業工程師進行更新。方式二：由分包商編制、總承包商匯總、管理與控制在投標結束后，由分包商根據總承包商的WBS及計劃要求，將合同的工程量拆分到相應的工作任務中。提交的是進度+工程量+勞動力（按工種）的綜合性執行計劃。該執行計劃在合同的執行過程中，由承包商更新其實際進展情況，監理確認、總承包審核并依據實際工程量進展進行支付。圖22工程量計劃EPC項目成本管理總承包項目成本管理

41、主要是以成本控制與合同管理是圍繞著項目投資概算、預算、實際支付（施工合同、供應合同、工程量、合同變更、款項支付）進行記錄、跟蹤、監控與分析。主要包括以下功能：1) 投資概算管理是通過對項目概算的分解，將投資控制在更加明細的費用科目上，通過對施工合同與供應合同的執行與跟蹤與來原來的概算進行比較、監控與分析，從而動態地監控項目的資金流向與明細情況。2) 供應合同管理主要涉及項目材料與設備供應合同的管理。管理的范圍有設計和供貨、現場管理、質保與質量監督、相關文檔管理以及支付管理。3) 施工合同管理主要是利用本子系統對承包商進行審查、招標議標、合同簽約、合同執行和管理、直到合同完工過程的信息化以及輔助

42、工程的施工管理。系統建立后可實現對合同項目清單 合同變更清單、合同支付計算、合同工程量測算、認可承包商信息、合同來往信函管理、合同月報、重大事項記錄的管理監查。4) 合同全過程的記錄與跟蹤，包括合同建立、費用分攤、費用支付等。5)針對其他費用采取虛擬合同的方式納入到管理系統中，如國外代理傭金、國內分利，不可預見費等，對其變更和支付進行統一的管理。工程管理費用項目傭金風險管理費用財務費用稅金合同虛擬合同概算預算實際差值利潤建立成本基準建立成本分解結構控制項目費用控制差值監控項目利潤目標圖23成本控制示意圖3.1.6 項目成本分解管理將項目成本進行分解建立統一的費用控制科目。根據項目特點進行費用分

43、解，以海外項目為例分解為幾個大類： 項目傭金 工程管理費 風險管理 財務費用 管理儲備 稅金圖24項目成本分解結構3.1.7 合同變更管理把握變更費用對投資的影響很有成效。1) 具備記錄變更流程的功能，每一處理變更的環節都應有相應的支撐文件說明該變更的處理過程信息，支撐文件可及時查詢。2) 具備變更費用與合同原始金額對比的功能。3) 具備變更費用與投資科目體系關聯的功能。4) 具有變更分類統計、分析、匯總的功能。5) 可進行網上變更的報審批。6) 審批后的變更金額，自動轉入投資管理、合同管理。經過二次開發可以與財務管理模塊接口。圖25 合同變更管理3.1.8 項目費用控制通過資源的價格來實現費

44、用管理的，項目執行之后，可以真實的查看實際工程量完成情況，實際成本消耗，實際的進度情況。可以清晰掌握現場實物工作量完成情況，為進度款撥付和合同執行提供真實有效的依據。為公司積累項目的經驗數據庫，積累實際工程量定額。圖26項目資金需求計劃3.1.9 進度款支付管理對于給乙方支付的每一筆進度款在合同中進行記錄，并可以事先安排合同的支付期限，便于合同管理人員及財務管理人員預先考慮資金的使用情況；對于給第三方支付的相關費用（傭金，保險費、稅金等）每一筆款項進行記錄。圖27 基于WEB 的進度款管理3.1.10 統計分析實現對所有合同費用按科目進行統計，分析每個科目的預算費用、變更費用、合同費用、實際費

45、用等。圖28 合同統計表圖29工程支付月報表項目質量安全管理3.1.11 質量管理功能在PRIMAVERA 6.0 中我們通過在計劃中設置相關質量檢查或控制點、文檔的審批來實現對項目的質量控制，同時，可以通過質量檢查與控制相關的作業分類碼來對作業進行分類，便于匯總出質量檢查計劃。圖30 質量管理質量管理計劃與控制如何與項目的總體進度計劃結合，這才是必須要解決的需求，否則無法基于現場進度計劃來合理安排質量計劃與工作。實現思路為：1、編制項目的項目總控計劃；2、質檢部門人員基于項目總控中作業來編制質量簽證與檢驗工作并最終形成質量計劃。通過可定制的質量工作分解結構、檢查項并關聯項目施工主計劃形成項目

46、的質量檢查計劃，質量管理人員根據質量計劃來安排質量檢查與評定工作并記錄質量檢查過程中的評定結果與不合格項的整改過程。質量控制組件由質量計劃、質量檢查記錄、質量評定記錄、質量不合格項、質量標準、質量檢查統計分析圖表、質量文檔、質量報表等模塊組成。包含以下主要功能： 可按項目類型來定義層次化的質量工作分解結構（Quality Work Breakdown Structure）； 定義與分類質量檢查項，包括：見證點（W）、停工待檢點（H）、旁站點（S）與文件記錄點（R）等 質量管理相關知識庫，包括質量標準、質量方針、質量目標等； 項目質量計劃編制，通過與項目總計劃關聯形成質量檢查計劃，使得質量檢查

47、計劃能與項目主計劃匹配與協同； 質量檢查計劃可顯示為橫道圖，組織方式基于WBS、QWBS 或承包商，視圖非常直觀與實用； 在不與項目總計劃關聯的情況下，也可編制質量檢查計劃； 根據質量檢查計劃安排檢查工作并記錄質量檢查項送審、報驗、結果，范圍包括工程、設備、材料等； 質量文檔與檢查項或計劃的關聯； 質量檢查不合格項的跟蹤與管理； 質量評定統計與分析； 定制綜合報表3.1.12 安全管理功能在Primavera 中，我們可以通過在詳細的施工作業計劃中加載相關安全方面的記事本或工作文檔來實現現場工作與安全管理的結合。管理思路為：1、編制項目的項目總控計劃；2、安全部門人員基于項目總控中作業來編制安

48、全環境工作計劃及安全環境工作所需的送審/報驗工作計劃并最終形成完整的安全計劃。主要功能包括： 安全記錄管理，系統提供對所有安全記錄； 安全文件管理，通過作業管理相關文檔； 定制安全信息的綜合報表3.1.13 質量跟蹤監督功能一個完善的質量管理體系的運轉，除了需要有質量方針、程序文件等質量體系支撐外，更重要的是如何按計劃進行實施與監控以及質量趨勢的把握：1） 質量簽證/報驗過程跟蹤記錄。2） 質量不合格/讓步情況跟蹤。如果出現質量不合格的事項，不僅可記錄，而且還可記錄整個事項的處理過程與相關的文檔記錄。3）簽證/驗評/復驗工作提示。這是通過Primavera 6.0 對質量計劃的發布實現的。Pr

49、imavera 6.0 中的質量工作計劃，通過進展反饋工具發布給承包商、監理和業主的質量管理人員，就起到了工作提示的作用；與此同時，通過Primavera6.0發布信息，使大家都知道質量計劃的安排。4） 質量管理人員上層對下層可視化監督。由于整個質量工作計劃在Primavera6.0 中有全面的信息，質量管理的上層人員可以通過Primavera 6.0 本身進度計劃管理模塊看到什么時候有哪些質量管理方面的工作，誰負責？；當然他們也可以從網站上的質量管理模塊下獲得相關的質量工作計劃安排。這樣，整個管理的可視化監督能力就大大提高了。企業多項目管理3.1.14 項目管理門戶PRIMAVERA 6.0

50、 是基于角色設計的解決方案，為每個用戶提供了個性化的儀表板，儀表板采用的是Portal 的技術，其Portlets 可以完全由用戶來進行配置。主要包括：軟件自帶及自定義外部系統。前者可以充分挖掘系統中的項目進度、投資、預算、執行、問題、風險、協作事項等；而后才可以在儀表板中查詢其他業務信息系統的數據信息，供查閱與決策時參考。圖31 P6基于WEB的個人工作中心另外，每個用戶在儀表板中查看與存取的信息由用戶個人的授權許可及范圍、操作權限控制。3.1.15 多項目管理Primavera的項目管理解決方案是真正的企業級的多項目、多用戶、多行業的項目組合管理工具，她通過可自定義的企業項目結構（Ente

51、rprise Project Structure，簡稱EPS）來對ABC公司的各類項目進行歸類，在分類的同時，實現存取的權限的分配。在滿足集中管理各類項目的同時，可以分別由不同的部門或分公司來管理其自己的多項目。基于Primavera的多項目管理特性，不同權限與層次的用戶可以對自己管轄的項目進行進度、投資、資源、風險、問題、采購的監控與分析。圖32多項目狀態圖33多項目監控圖34多項目資源分析3.1.16 項目組合管理項目組合管理強調“做什么項目”，通過幫助組織將精力集中于產生最大價值的項目，將項目組合與企業目標結合在一起，獲得項目之間的恰當平衡和組合，通過為最有價值的項目設定優先級和籌集資金

52、，來最優化項目組合的價值，確保實際實施和運作與企業目標保持一致。項目組合管理是組織以及戰略層面的管理活動，是進行組織決策的過程，是面向的多個項目的管理。項目組合管理采取的是自上而下的管理方式，即先確定企業的戰略目標，優先選擇符合企業戰略目標的項目，在企業的資金和資源能力范圍有效執行項目。圖35 基于WEB 的項目組合分析圖36多項目資源需求與分配圖37多項目知識共享項目管理控制過程分析Primavera項目管理解決方案是通過統一的中央數據庫來存儲企業所有的項目數據，即信息是基于不同的管理角色及其被賦予的存取權限來進行控制的。即每個用戶只能存取到自己有權限的數據信息，但不同的用戶存取的信息都是統

53、一的。項目管理與控制的核心在于跟蹤與反饋，再好的計劃，如果沒有及時的反饋，那么項目計劃的動態控制與調整也就是空中樓閣了。為了讓計劃能得到更好的落實與執行，必須要形成“計劃下達=計劃反饋=計劃調整=計劃再下達”這一管理閉環。項目控制過程分析包括：資源、風險、問題、報表、贏得值、關鍵執行指數KPIs等信息。3.1.17 資源分析在項目的執行過程中，于每個更新周期來分析項目的資源使用情況，對于存在超負荷的資源，需要進行調配。圖38資源負荷分析3.1.18 問題與風險控制項目執行過程中問題與風險的發生有時是不可避免的，當問題或風險發生時，需要及時進行處理，以減少風險或問題給項目的進展帶來的影響。P6中

54、的問題一種是通過與目標對比后監控產生的，而另一種是客觀發生的實際問題，由相關人員報告并進行跟蹤與管理。圖39 風險與問題的定義、跟蹤與分析圖40 風險與問題的定義、跟蹤與分析風險管理主要包括：風險的識別，控制、責任、損失計算等。在項目的執行過程，對于打開狀態的風險由專人進行負責以更新狀態。圖41 風險管理3.1.19 贏得值分析贏得值評價技術是目前國際上通用的較成熟的項目監控方法之一，如何評價項目當前的執行情況？項目到底能不能如期完成？圖42 贏得值分析贏得值（掙值Earned value）是衡量項目績效的一種方法。它對計劃工作的預算費用、已完工作的預算費用、已完工作的實際費用進行比較，以確定

55、工程項目的成本與進度完成量是否按計劃進行3.1.20 報表輸出P6隨軟件提供有多個報表樣例，同時也提供了報表工具，不僅可以在客戶端運行報表而且還可直接在WEB組件中進行運行。另外，還可以通過批次報表來定期運行報表。1） 提供有報表工具，可以根據企業需求來定制報表；2） 具有反映計劃安排的標準報表（時間、工程量和工作量）；3） 具有反映實際進度的標準報表（時間、工程量和工作量）；4） 具有反映計劃安排與實際進度對比的標準報表（時間、工程量和工作量都需要）；5） 支持所見即所得的功能；6） 提供Web發布將標準報表/圖形發布成網頁的功能。7） 來自P6的Web頁面將通過集成方法動態地反映到項目網站

56、中。圖 43企業報表定制圖 44企業報表定制3.1.21 基于WEB的執行情況分析P6以其進度計劃管理的專業性與強大性而著稱，而這些功能基本上也是建設單位、監理、顧問、承包商或供應商的工程部門或計劃管理人員在使用，那么各個單位的管理層如何即時了解與掌控項目現場的進展與問題呢？P6是基于角色的解決方案，提供有Web Access組件，因而管理層人員及其他干系人可以隨時隨地的存取項目的進展與問題情況，從而真正做到決策的時效性與全面性。圖 45 項目執行KPI3.1.22 項目網站輸出P6可以將項目的進度、資源、費用、報表、問題等輸出到項目網站供項目干系人進行存取與查看。圖 46項目網站圖 47 項

57、目網站項目管理標準化和最佳實踐3.1.23 項目管理標準化與規范化Primavera產品通過25年的檢驗與更新，幾乎是項目管理業界的標準，她不僅涵蓋有單一項目的管理，而且具備項目組合、項目群、項目間資源調配等標準功能，而且還提供了豐富的、可自定義的報表、視圖、儀表板、組合分析圖表等。雖然企業項目的過程數據是動態變化的，但各角色查看與分析的圖表格式是固定的，從而可以統一企業上下監控、分析、報告項目的方式，從而提供項目管理的執行效率。圖48 建立標準的WBS結構3.1.24 建立企業項目管理的最佳實踐由于中電目前已經建立的項目管理流程，只是需要通過統一的項目管理工具來將其演繹出來，并在過程中建立相

58、關的標準化，例如：項目工作分解結構WBS、任務清單、估算工期、工作量、步驟、參考文檔、操作流程與規程、標準報表、標準視圖、個人工作中心、項目工作中心等。標準化的管理工具+標準化的流程標準化的業務運作。另外，Primavera產品的組件中有專業用于建立企業標準模板與流程的Methodology Management 組件，供企業的項目管理辦公室或標準化人員使用。可以使用該組件來為各類項目建立相應的模板，其信息包括項目的過程信息，例如：WBS、任務、時間安排、角色需求、參考文檔等。而當企業中已經有一些完成的項目，也可以將這些項目的實際情況導入到該組件中進行提煉，以確保模板中已涵蓋了類似項目的經驗與

59、教訓。 在企業進行新的項目建設時，可以基于企業經驗模板庫的參照項目進行新項目的創建，創建過程中可以由項目的復雜程度及內容不同而進行相應的裁減。真正實現在重復利用以前的項目經驗的同時，也保持了項目管理的標準化與內容的獨特性。圖49從現有項目中提煉經驗模板圖50 項目經驗模板3.2 主要功能模塊介紹3.2.1 項目信息門戶項目信息門戶是在對項目全壽命過程中項目參與各方產生的信息和知識進行集中管理的基礎上，為項目參與各方在互聯網平臺上提供一個獲取個性化項目信息的單一入口，從而為項目參與各方提供一個高效率信息交流和共同工作的環境。項目門戶的項目Portal可以實現用戶來根據自己的職責及業務類別來設置具

60、有個性化的信息Portal，真正做到基于角色來篩選與提取各自所需的項目管理過程中的業務信息。項目門戶根據業務屬性，抽取了各種業務信息的Portlet,包括：進度計劃、投資、合同、文檔等，以供用戶在定義自己的Portal時進行選取與組合。3.2.2 進度計劃控制3.2.2.1 計劃編制模型由于Oracle Primavera公司25年來一直將市場重點放在工程建設領域，對工程建設項目需要編制怎樣的計劃，如何用簡單的方法編制出復雜的計劃方面，有很多積累。它以廣義網絡計劃技術為基礎，根據作業間的邏輯關系以及當前工程的進展情況，不但能給出活動的時間進度安排，通過進度計算，還能給出各項施工活動的預計完成日

61、期以及與目標的偏差，找出關鍵路徑，使進度管理和控制具有前瞻性和科學性，因此，P6具有最為專業的計劃編制功能，具體內容如下：1) P6采用運籌學中關鍵路徑法（CPM）作為計劃編制的計算依據。2) 由于Oracle Primavera 在這個領域是最早的軟件開發商，是20年來碩果僅存的企業，從西化國家對商品化產品的要求，以及從Primavera 40萬用戶數來看，P6保證CPM技術的正確運用是沒有問題的。這一點倒是國內企業的產品有令人擔憂的地方。3) P6采用單節點網絡圖示方法。4) P6提供FS、SS、SF和FF四種邏輯關系方式。5) P6能夠區分任務型工序和里程碑工序。在P6提供了8種作業類型

62、，除上述兩種外，還包括WBS類型作業，LOE類型作業（可理解為計日工類型的作業），這些內容，可能可以提高業主管理計劃的靈活性。6) P6能夠以小時、天、周、月作為計劃計算單位。7) P6提供工序的分步驟分解功能。這是大型工程必需的功能。8) P6工序的計劃可以按WBS、OBS、CBS進行匯總。 9) P6提供在橫道圖和網絡圖兩種可視化圖形界面下進行計劃編制工作的功能，包括工序的加入、邏輯關系的加入、工序其他必要信息的加入（包括工序說明、計劃工期、工序所需的資源、工序要完成的工程量和工作量、工序所需的文檔及備忘）。10) P6中工序的橫道是可用戶自定義的。11) P6的界面具有良好的用戶友好性，

63、包括了時間標尺可以伸縮等等有代表性的功能。12) P6可以進行CPM進度計算后給出必要的CPM參數,包括了ES、EF、LS、LF、TF、FF等等。3.2.2.2 計劃編制管理功能這是P6的最核心、最重要的功能。P6作為專門為大型復雜項目設計的管理軟件，考慮到大型項目一般都具有標段多、施工難、參與建設與管理的單位多的特點，而不同的角色往往對計劃控制與管理層次又不同，而在P6中不同的角色可以編制自己層次的計劃，經過逐層匯總與統計后形成項目的高層次總控制計劃，通過總控計劃來確保大型項目分層次管理與運籌協作。具體如下：1) P6支持多人同時編制同一計劃的功能。2) P6支持多項目、多標段、多級計劃的編

64、制功能。3) P6支持自上而下與自下而上的計劃編制功能，從里程碑計劃到詳細的四、五級計劃均可實現。4) P6可以根據OBS或其他手段派發計劃給責任部門進行補充完善的功能。5) 除按項目分解結構、WBS、OBS進行計劃過濾、分組和匯總外，P6可以按任意用戶定義的方式進行計劃過濾、分組、匯總。6) P6支持按OBS、責任人、或任意用戶定義的過濾方式對計劃查詢權限進行管理。計劃控制與管理層次里程碑計劃3.2.2.3 進度控制功能一個再好的計劃，如果不進行跟蹤與實際情況反饋、預測，那只能是紙上談兵，根本無法進行動態監控、分析、調整與預測。P6不僅有強大的計劃編制功能，而且提供了理想的協同工作與計劃更新

65、與反饋功能。P6中具有標準的項目控制與更新流程。在項目的優化與目標項目建立后，可以進行臨界值的定義，以便實現及時的監控。為了實現協同工作，P6考慮了采用任務服務的方式自動按時定期將計劃下達給執行單位或人員，讓他們知道“什么時候該做什么”。項目進度的反饋更是不拘一格。使用P6可在本地局域網上反饋進度；使用項目門戶中的進度反饋工具則可通過IE遠程反饋項目進展情況。但是，不管采用什么方式反饋進度，P6中都設置了批準的機制來把關。此外，P6還有全面的項目更新數據分析功能。進度跟蹤反饋之后，P6提供了專業的數據分析，包括現行計劃與目標的對比分析、資源使用情況分析、工作量（費用）完成情況分析和贏得值分析。

66、特別設置的“問題監控”功能可以將焦點一下子聚集到最為關心的事情上。具體內容如下：1) P6支持多目標對比分析功能;2) 支持進行時間、工程量和工作量三方面的進度評價;3) 支持贏得值技術的評價方式;4) 可以對工序、工序步驟、里程碑和WBS節點進行進度跟蹤，即可以基于這些對象反饋實際進度;5) 可以給出進度差值SV和費用差值CV;6) 可以給出進度執行指數SPI和費用執行指數CPI；7) 可以簡約地顯示出實際與計劃的差別，橫道圖和S曲線的對比是必須的，能夠以表格的形式顯示具體的數據（計劃的和實際+預測的）；8) 提供了多樣化的進度采集方法：通過局域網、電子郵件和Web工具都應可以實現進度采集；

67、9) 可以通過P6自動派發計劃的工作給相關的責任人/部門/單位進行進度情況的反饋。3.2.2.4 報表與信息發布 P6提供了許多國際流行的報表，還提供Web頁面：8） 提供有報表工具，可以根據企業需求來定制報表；9） 具有反映計劃安排的標準報表（時間、工程量和工作量）；10） 具有反映實際進度的標準報表（時間、工程量和工作量）；11） 具有反映計劃安排與實際進度對比的標準報表（時間、工程量和工作量都需要）；12） 支持所見即所得的功能；13） 提供Web發布將標準報表/圖形發布成網頁的功能。14） 來自P6的Web頁面將通過集成方法動態地反映到項目網站中。15） 在項目門戶的進度管理模塊中，提

68、供有基于WEB的實時報表，同時還提供有報表設計器，可根據要求定制報表格式。 企業報表定制3.2.2.5 進度計劃查詢與分析P6以其進度計劃管理的專業性與強大性而著稱，而這些功能基本上也是建設單位、監理、顧問、承包商或供應商的工程部門或計劃管理人員在使用，那么各個單位的管理層如何即時了解與掌控項目現場的進展與問題呢？在我們的項目門戶中專門提供了基于B/S結構的進度計劃管理模塊，由于它與P6的數據是同步的，因而管理層人員可以隨時隨地的存取項目的進展與問題情況，從而真正做到決策的時效性與全面性。3.2.3 投資控制與合同管理項目門戶的投資控制模塊中結合公司多年在項目中實施Primavera Expe

69、dition軟件的經驗與國內的基本建設管理方法進行有機結合，形成了一套吸取國際先進管理精髓，符合國內傳統做法的項目費用和合同控制的管理模塊。該模塊全部基于B/S結構，使用起來非常簡單方便。它與項目門戶其他管理模塊及P6的聯合應用，可以構筑起企業級的項目管理集成環境，為集團公司、項目業主、總承包商、監理公司和施工單位實現良好的項目管理提供了商品化程度高、管理思維先進、維護發展有保障的信息化手段。投資成本與合同管理儀表板3.2.3.1 投資費用管理項目門戶的投資控制與合同管理模塊對投資費用的管理以一張費用工作表為中心，將工程概算、合同、實際費用予以全面及時地跟蹤。費用工作表中的任何數據都有“依據”

70、記錄在不同的事務記錄中。撥入概算多少？已簽合同工作量多少？已完成工作量多少？已實際支付多少？已變更了多少？這些事務都是什么時候以什么名義發生的？一切依據記錄隨時可查。項目門戶的投資控制與合同管理模塊的集中費用管理模式，可以大大地提高工程投資管理能力，所積累的過程信息，對竣工結算有極大的幫助，幾乎提供了結算所需的全部信息。具體內容如下：1) 通過費用科目體系反映的投資費用，是直接來自涉及投資費用的業務管理模塊的，例如概算登記、合同登記、支付登記、變更登記等臺帳。費用科目下的任何費用不能直接用手輸入。這就保證了，一方面費用工作表中的信息是有根有據的；另一方面，各業務單位，一旦處理到費用，就必須要及

71、時地予以反映。2) 通過費用科目體系反映的任何一個投資費用、合同費用、實際支付費用都有相應的支撐文件說明其來源，包括業務類型（概算、合同、實際支付、變更、調整等）、時間、涉及單位、涉及金額、財務憑證。3.2.3.2 合同管理項目管理系統的投資控制與合同管理子系統是圍繞著項目投資概算、施工合同、供應合同、工程量、合同變更、款項支付進行記錄、跟蹤、監控與分析。主要包括以下功能：1) 投資概算管理是通過對項目概算的分解，將投資控制在更加明細的費用科目上，通過對施工合同與供應合同的執行與跟蹤與來原來的概算進行比較、監控與分析，從而動態地監控項目的資金流向與明細情況。2) 供應合同管理主要涉及項目材料與

72、設備供應合同的管理。管理的范圍有設計和供貨、現場管理、質保與質量監督、相關文檔管理以及支付管理。3) 施工合同管理主要是利用本子系統對承包商進行審查、招標議標、合同簽約、合同執行和管理、直到合同完工過程的信息化以及輔助工程的施工管理。系統建立后可實現對合同項目清單 合同變更清單、合同支付計算、合同工程量測算、認可承包商信息、合同來往信函管理、合同月報、重大事項記錄的管理監查。4) 合同全過程的記錄與跟蹤，包括合同建立、費用分攤、費用支付等。合同臺帳3.2.3.3 合同變更管理變更管理讓用戶設計變更流程，從變更的起始到變更令的簽發，其間往往復復，不管多少周折，全部記錄在案，而且“鏈接”在一起，以

73、便日后檢索、處理爭議、進行索賠或反索賠。任何變更發生后，要求與原始合同進行管理管理，包括變更費用的支付也需要與原始合同關聯管理。這樣就對把握變更費用對投資的影響很有成效。1) 具備記錄變更流程的功能，每一處理變更的環節都應有相應的支撐文件說明該變更的處理過程信息，支撐文件可及時查詢。2) 具備變更費用與合同原始金額對比的功能。3) 具備變更費用與投資科目體系關聯的功能。4) 具有變更分類統計、分析、匯總的功能。5) 可進行網上變更的報審批。6) 審批后的變更金額，自動轉入投資管理、合同管理。經過二次開發可以與財務管理模塊接口。 合同變更管理3.2.3.4 報表和信息發布該模塊在實施時會提供一套

74、目前工程投資控制與合同管理常用的報表格式樣例，同時，還提供有報表定制工具，可根據公司業務的具體要求來定制報表格式。從而在管理過程中可以方便地、即時地調用工程投資與合同執行過程中發生的各項費用與記錄。具體包括：1) 通過報表可以反映投資費用的匯總、演變數據。2) 可以產生按概算科目體系組織的按選中月、按選中季、按選中年過濾的投資完成情況的報表。3) 可以產生按概算科目體系組織的按選中月、按選中季、按選中年過濾的投資完成情況與相應合同對比的報表。4) 具備可定義報表的功能，能夠生成符合電力行業或業主習慣的報表。5) 合同臺帳、合同執行情況、投資完成情況6) 合同支付臺帳、合同變更臺帳、合同結算臺帳

75、等基于WEB的報表報表預覽3.2.4 知識管理在項目實施的各個階段都會產生成千上萬的文件，如何將這些過程文件在日常工作中就進行有效地收集與管理，以實現方便的檢索與竣工后的資料歸檔與移交。系統中的知識管理模塊，將會從工作分解WBS、文件分類（TBS）及檔案分類（ABS）三個維度來對文件進行收集與整理，既可以實現業主、設計、監理單位、施工總分包、之間圖紙、文件、工程函件等信息通過網絡環境快速準確地傳遞，隨時了解圖紙、資料等的到圖情況以及詳細的收、發文信息，也極大地方便了各技術人員對工程文件資料的查閱需求。在項目竣工時，可以輔助歸檔，真正保存了項目實施過程中所有文檔，為將來新項目的實施與運營維護提供

76、寶貴的經驗知識。我們項目管理系統系統中的知識管理組件可以實現知識文檔與項目管理過程的完美結合，始終貫穿了項目的經驗模板、啟動、執行、控制、收尾過程的各個環節。知識管理組件收集項目門戶各個組件模塊產生的知識文檔，而且還可以方便、靈活地管理公共、項目及個人文檔。在項目的階段性完成或項目竣工時，知識管理可以按文檔分類體系來整理、歸類、打包與移交。通過集中式文檔管理，在完成文檔交付的同時，也為企業積累了一套完成的項目技術與管理資料。知識管理組件支持多種方式來組織與管理知識文檔，如文件類型、項目WBS、檔案分類及其他自定義的分類結構體系，可以基于任何一種分類條件來制作視圖與知識地圖。知識管理組件中的知識

77、文檔可以與項目計劃模板的WBS、作業關聯，在項目實施的過程中，作業執行人員不僅可以方便地獲取到相關參考文檔，而且還可以反饋自己完成的項目工作文檔。主要包括以下功能：n 自定義的文檔分類結構體系n 文檔的在線編輯（Office與文本文檔）、批注、上傳、下載、簽出、簽入、審批、版本管理n 文檔的歸檔與移交n 文檔交付計劃n 文檔與項目計劃模板及經驗庫的關聯n 可定制的知識地圖n 可定制的知識報表n 知識訂閱與通知n 知識門戶（Portal）n 多視角文檔管理與分析n 企業知識模板的維護與管理 項目及企業文檔管理 模板管理n 文檔管理管理企業在項目實施過程中產生的各類文檔并對文檔的創建、版本、審批、

78、歸檔、移交進行全面的管理。 文檔類型：系統中提供有以下三種類型的文檔的全過程管理，分別是：n 企業文檔：企業日常運作過程產生的各種文檔、模板或參考文檔等，該類文檔與項目沒有關聯，可適用于所有的項目；n 項目文檔：項目實施過程中產生的各類文檔；n 個人私有文檔：個人在工作過程中產生的各類文檔；文檔類型 文檔目錄：知識管理組件中用戶不僅可以自定義維護層次化的文檔目錄結構，而且還可以為項目預定制目錄模板，在創建項目文檔目錄時選擇相應的模板載入。自定義的文檔目錄 文檔創建：知識管理組件提供以下幾種創建文檔的方式n 直接上傳外部文檔：用戶可直接上傳本地文檔到系統中；n 基本模板的文檔創建：用戶可根據系統

79、中已定義的文檔模板建立文檔；n 直接在線創建MS OFFICE文檔：用戶在線創建、修改與保存Microsoft Office的 WORD、EXCEL、POWERPOINT類型文檔。文檔在線創建與修改 版本管理：在知識管理組件中，文檔的版本管理只能通過簽入/簽出來進行管理的，如果文檔需要審批流轉的還必須經過審批后才能簽入并升級文檔的版本。在文檔的版本控制詳情頁面記錄了文檔的版本更改的日期、修改者及版本號等信息。另外，在文檔的日志詳情頁面中記錄了文檔的操作歷史情況。文檔版本控制與操作日志 文檔訂閱與收藏：用戶可以收藏與訂閱自己關注的知識文檔，可以是公共文檔或項目文檔，收藏是將文檔加入個人信息的收藏

80、夾中，而訂閱則是在收藏的基礎上，當訂閱的文檔的信息發生更改時，會得到郵件或短信的通知。文檔訂閱與收藏 文檔模板：在創建新文檔時可以指定創建的文檔是否為模板文檔，定義好的模板在創建新文檔時可以調用。文檔模板定義n 檔案管理在項目階段性驗收或竣工時，都必須對文檔進行歸檔與竣工資料移交。在知識管理組件中，檔案管理人員可以根據各項目日常記錄的文檔進行歸檔、立卷與移交。不僅可以形成電子化的竣工資料與檔案移交，而且也實現了對項目檔案資料的網上借閱與查詢。 檔案分類碼：根據用戶的要求為不同類型的項目定制符合國家檔案管理標準的層次化的檔案分類碼模板，在創建項目檔案分類碼時，可以調用模板來進行創建。檔案分類碼可

81、以在文檔創建時分配，也可以在項目的歸檔時進行分配。檔案分類碼 輔助立卷：按項目檔案分類碼層次來選中同一分類中的文檔后，調用輔助立卷向導來組成新的案卷。被立卷后的文檔將不再顯示在相應的項目檔案分類碼層次中，生成后的案卷轉入到案卷整理模塊中進行案卷的整理，包括：新建案卷、拆卷、合卷、調整卷內文件等。項目輔助立卷與歸檔 案卷管理：在輔助歸檔模塊生成的案卷，直接轉入到本模塊中，同時在該模塊中也可以單獨創建新的案卷并對案卷進行信息維護、合卷、拆卷、增加與移除卷內文檔、卷內文檔整理、移交、報表等案卷管理及卷內文件3、移交管理在項目實施的各個階段，對項目中的文檔，如：圖紙、資料等進行階段性的移交與交付。在該

82、模塊中可按項目、目錄或文檔分類碼進行打包導出。在該模塊中，組織方式文檔移交批次及其子目錄（以類似項目文檔目錄的方式，像增加文件夾一樣增加，但每次移交只有一個根結點），在葉目錄下本移交批次所包含的文檔列表。4、文檔檢索 知識地圖設置：用戶可以根據需要來設置過濾條件來定制企業的知識分類，系統會根據定義好的知識分類自動形成知識地圖。文檔檢索 知識地圖：定義好的知識地圖可以按分類或樹狀進行顯示，用戶點擊相應的知識分類，就可查看到相應的知識文檔，選中文檔就可以進行查看（受權限范圍約束）。知識地圖3.2.5 溝通管理溝通與協調是項目管理的一項重要工作，要取得一個項目的成功，溝通與協調具有重要作用。個人辦公

83、平臺模塊則為項目各參與方提供一個協作與溝通的平臺，可以幫您實現信息、資源的共享，增強員工協同工作的能力，強化領導的監控管理，實現公文流轉、審核簽批等行政事務的自動處理，從而提高辦公效率，規范工作程序，降低工作成本，促進工作程序的規范化、管理科學化，最終實現無紙化辦公。在系統中，每個用戶應該都能自己定義個人中心，能方便地知道并處理自己的相關事項，包括公告、計劃任務、待辦工作、郵件審批流轉、問題、我的會議、聯系單、報表中心。個人中心（計劃任務、待辦工作、郵件、聯系單等）我的會議公告及通知等3.2.6 流程管理項目門戶是一個多項目管理平臺，在實際業務環境中肯定存在一些流程，在此模塊中，可以針對各個企

84、業的不同情況定義/修改各自有特色的流程。3.2.6.1 業務系統定義登錄項目門戶主頁面后，單擊頁面上部組件導航欄中的系統管理，登錄到系統管理組件頁面，在左側菜單中單擊流程管理下的業務系統定義，進入業務系統定義頁面后，在操作欄中單擊【增加】，在彈出的頁面中輸入業務系統名稱與代碼以及其它非必填項目（業務系統表名、業務系統索引字段、業務系統標題字段、業務系統處理URL）后，單擊【確定】，新業務系統創建完成。對已經定義好的業務系統，在操作欄中單擊【修改】，在彈出的頁面中輸入新的業務系統名稱與代碼以及其它需要修改的項目（業務系統表名、業務系統索引字段、業務系統標題字段、業務系統處理URL）后，單擊【確定

85、】，業務系統修改完成。單擊選中已經定義好的業務系統，在操作欄中單擊【刪除】，在彈出的確認窗口中單擊【確定】，當前業務系統被刪除。3.2.6.2 流程模板管理可以為常用的字段屬性預定義屬性值，定義后可方便在錄入數據的時候直接通過下拉列表進行選擇。登錄招標管理組件后，單擊菜單組管理設置下的詞典定義，進入詞典定義頁面后。增加詞典類型，點擊數據字典類型下拉框右邊的按鈕，在彈出的頁面中維護詞典類型。要為某類型添加或維護其屬性值，點擊頁面頂端的【增加】按鈕，在彈出框中輸入基本信息提交即可。 取消某詞典類型中的某個屬性值，選擇某記錄點擊【刪除】按鈕，記錄被刪除。登錄項目門戶主頁面后，單擊頁面上部組件導航欄中

86、的系統管理，登錄到系統管理組件頁面，在左側菜單中單擊流程管理下的流程模板管理，進入流程模板管理頁面。3.2.6.3 流程角色/用戶登錄項目門戶主頁面后，單擊頁面上部組件導航欄中的系統管理，登錄到系統管理組件頁面，在左側菜單中單擊流程管理下的流程角色/用戶，進入流程角色/用戶頁面。3.2.6.4 流程委托管理登錄項目門戶主頁面后，單擊頁面上部組件導航欄中的系統管理，登錄到系統管理組件頁面，在左側菜單中單擊流程管理下的流程委托管理，進入用戶代辦管理頁面。在中間一欄可以看到委托用戶又被分為上下兩部分：已委托用戶列表和未委托用戶列表。3.2.6.5 流程監控中心登錄項目門戶主頁面后，單擊頁面上部組件導

87、航欄中的系統管理，登錄到系統管理組件頁面，在左側菜單中單擊流程管理下的流程監控中心，進入流程監控中心頁面。該頁面主要監控流程從送審、中間的駁回以及最后的已審批的全過程中的監控（主要包含了以下信息：流程名稱、狀態、發起人、創建時間、節點、當前節點、流程開始/結束時間、以及所屬項目等信息）。在流程監控中心頁面，雙擊任何流程信息，可以在彈出的審批流程窗口中進行進一步的查看該流程的詳細信息（審批內容和流程狀況等）。 在審批內容子頁面中，用戶可以查看審批流程中所涉及到的相關表單，如項目立項流程表單、支付匯總表單等，如果需要對流程進行駁回，可以點擊【駁回至】按鈕，系統彈出駁回頁面，具體駁回到流程中的哪個節

88、點，需要在駁回至下拉框中選中目標節點，另外，還可以輸入此次駁回的理由。如果需要撤銷此流程，可以點擊【撤銷流轉】按鈕，之后此流程被撤銷，在流程狀況子頁面中沒有任何流程詳情，另外，當再次雙擊此流程信息記錄時，在系統彈出的審批流程的審批內容子頁面中，【駁回至】、【撤銷流轉】、【掛起】按鈕均變成了灰化；有時需要將流程信息在某節點處暫時停止，可以通過點擊【掛起】按鈕實現此目的，流程掛起后，此流程以下的節點暫時不執行，如果需要恢復此流程，可以點擊【恢復】按鈕，流程重新按照流程中的節點依次執行。如果需要查看流程狀況詳細信息，可以通過流程狀況子頁面查看，頁面中記載了整個流程所涉及到的用戶，以及流程執行過程中在

89、各流程節點處提出的意見。3.3 系統的特色1、商品化程度高建議的管理信息系統是基于國際著名的項目管理軟件P6，輔以二次開發形成的軟件構成的。因此本系統具有商品化程度高的強勁特點，這保證了系統的后顧之憂，使業主可以全心身地把精力放在怎樣用好、用出效果、規范管理這些大事上。2、管理技術先進P6作為國際知名的軟件，已有25年的歷史，她們幾乎就代表了項目管理的發展過程和智慧結晶。圍繞P6二次開發的產品，也是根據國內建設項目的特點進行補充延伸開發后，經過大量用戶的反復使用和推敲后形成的產品。因此，整個系統的管理技術是融合國情的、真正的國際一流。3、IT技術先進P6之所以能生存并不斷發展，除了先進的管理技

90、術的合理演繹外，IT技術跟上潮流也是原因之一。我們開發的產品，也是采用最新的IT技術，因此系統的IT技術是長期市場環境下具備良好生存能力的企業所能保證的先進水平。4、系統自身投資時效明顯本系統的另一個顯著特點是投資時效明顯。由于采用商品化軟件，選用具有實戰經驗的公司實施，系統的建設周期縮短到極限，因此，業主可以最短的時間內享有系統的效益。4 異地接入方案項目管理系統系統包括兩種類型的軟件結構：n C/S(客戶端/服務器)結構，即通過在電腦安裝客戶端來訪問系統。為了保證數據操作的實時性計劃編制模塊采用的C/S結構,在廣域網范圍內只需要向電信部門申請一個公網IP地址，在服務器進行防火墻的配置就可以

91、實現接入。n B/S(瀏覽器/服務器)結構，即通過網頁訪問系統。項目管理系統系統中除了計劃編制模塊P6是C/S結構之外，均是B/S架構即可以通過WEB網頁的方式可以直接介入系統，所以在電信部門申請一個公網IP地址，就可以在世界任何有互聯網的角落訪問該系統。5 網絡安全方案目前主流的主要有3種，分別是USB加密狗、1、商品化程度高建議的管理信息系統是基于國際著名的項目管理軟件P6，輔以二次開發形成的軟件構成的。因此本系統具有商品化程度高的強勁特點，這保證了系統的后顧之憂，使業主可以全心身地把精力放在怎樣用好、用出效果、規范管理這些大事上。2、管理技術先進P6作為國際知名的軟件，已有25年的歷史，她們幾乎就代表了項目管理的發展過程和智慧結晶。圍繞P6二次開發的產品，也是根據國內建設項目的特點進行補充延伸開發后，經過大量用戶的反復使用和推敲后形成的產品。因此，整個系統的管理技術是融合國情的、真正的國際一流。3、IT技術先進