1、XXXX項目信息化建設軟件招 標 文 件招標編號: 招 標 人: 招標代理機構: 年 月 日使用說明一、本信息化建設軟件招標范本(以下簡稱“范本”)依據中華人民共和國招投標法、中華人民共和國招標投標法實施條例等國家法律、法規、部門規章,以及中國石油天然氣集團公司招標管理辦法(試行)為基礎,參照中國石油的實際情況編制,主要適用于信息化建設軟件采購招標(如屬于集團公司集中采購的一類物資和進口設備,不適用本范本)。二、范本中用相同序號標示的章、節、條、款、項、目,供招標人和投標人選擇使用;以空格標示的由招標人填寫的內容,招標人應根據招標項目具體特點和實際需要具體化,確實沒有需要填寫的,在空格中用“”
2、標示。三、范本中斜體字部分為對正文部分的補充說明,在正式文件中不應引用。其他除空格標示的由招標人填空的內容、選擇性內容和可補充內容外,均可不加修改地直接引用。填空、選擇和補充內容由招標人根據國家和地方有關法律法規、集團公司的相關規定以及招標項目具體情況確定。四、范本第三章“評標辦法和標準”中規定信息系統軟件招標項目采用綜合評估法的評標,招標人應根據有關規定和項目具體情況確定各評審因素的評審標準、分值和權重等。五、范本中“合同條款及格式” 應參照集團公司下發的標準合同示范文本,根據本招標文件、招標項目具體特點和實際需要填寫,并與“投標人須知”、 “技術要求”、“商務要求”等相一致。“技術要求”中
3、的各項技術標準應符合國家強制性標準,不得要求或標明某一特定的專利、商標、名稱、設計、原產地或生產供應者,不得含有傾向或者排斥潛在投標人的其他內容。如果必須引用某一生產供應者的技術標準才能準確或清楚地說明擬招標項目的技術標準時,則應當在參照后面加上“或相當于”字樣。 六、地區企業合同管理部門、招標管理部門可根據需要對標準文本進行細化和補充。目 錄第一章 招標公告(適用于資格預審的公開招標)1第一章 招標公告(適用于資格后審的公開招標)5第一章 投標邀請書(適用于邀請招標)7第二章 投標人須知91. 說 明102. 招標文件103. 投標文件的編寫114. 投標文件的遞交145. 開標156. 投
4、標文件的審查、評估157. 授予合同18第三章 評標辦法和標準201. 評標辦法202. 評標標準203. 評標結果204. 評標組織205. 評標程序216. 評分辦法說明227. 其它23第四章 技術要求251. 項目背景(包含現狀)252. 項目目標253. 項目范圍254. 術語解釋255. 技術要求256. 服務要求257. 投標人方案至少應包括的內容258. 支持和培訓269. 進度計劃2610. 項目實施保證2611. 項目驗收方式2612. 工作方式2613. 技術偏離表26第五章 商務要求281. 投標書格式282. 商務報價表303. 投標一覽表324. 商務偏離表335.
5、 投標保函格式346. 公司文件和資質審查文件357. 機密信息接受承諾函37第六章 合同條款及格式39 項目招標資格預審公告一、招標條件 本招標項目 (項目名稱)已由 (項目審批、核準或備案機關名稱)以 (批文名稱及編號)批準,項目業主為 ,建設資金來自 (資金來源),招標人為 。項目已具備招標條件,現進行公開招標,請有興趣的潛在投標人(以下簡稱“申請人”)提出資格預審申請。 二、項目概況與招標范圍 (說明本次招標項目的軟件名稱、配置、技術要求、招標范圍等)。 三、申請人資格要求 本次資格預審要求申請人具備 資質, 業績,并在人員、設備生產、資金等方面具備相應的能力。四、資格預審方法 本次資
6、格預審采用 (合格制/有限數量制)。五、資格預審文件的獲取 5.1 請申請人于 年 月 日至 年 月 日(法定公休日、法定節假日除外),每日上午 時 分 至 時 分,下午 時 分至 時 分(北京時間,下同),在(詳細地址)持單位介紹信領取(購買)資格預審文件。 5.2 資格預審文件每套售價 元,售后不退。 5.3 郵購資格預審文件的,需另加手續費(含郵費) 元。招標人在收到單位介紹信和郵購款(含手續費)后 日內寄送。 六、資格預審申請文件的遞交 6.1 遞交資格預審申請文件截止時間(申請截止時間,下同)為 年 月 日 時 分,地點為 。 6.2 逾期送達或者未送達指定地點的資格預審申請文件,招
7、標人不予受理。 七、本次招標接受/(不接受)(根據實際情況選擇)聯合體投標。八、發布公告的媒體本次招標公告同時在 (發布公告的媒體名稱)上公布。九、聯系方式 招 標 人: 地 址: 郵 編: 聯 系 人: 電 話: 傳 真: 電子郵件: 網 址: 開戶銀行: 賬 號: 招標人(或招標代理機構)(蓋章) 年 月 日 第一章 招標公告(適用于資格后審的公開招標) 項目招標公告 招標編號: 一、招標條件本招標項目 (項目名稱)已由 (項目審批、核準或備案機關名稱)以 (批文名稱及編號)批準,資金已落實,具備招標條件,現對其進行公開招標。二、項目概況與招標范圍 (說明本次招標項目的軟件名稱、配置、技術
8、要求、招標范圍等)。三、投標人資格要求本次招標要求投標人須具備 資質, 業績,并在人員、設備生產、資金等方面具有相應的能力。四、招標文件的獲取4.1 凡投標者,請于 年 月 日至 年 月 日(法定節假日、公休日除外),上午 時 分至 時 分,下午 時 分至 時 分,在 詳細地點 持(單位介紹信/法人授權委托書)領取(購買)招標文件。4.2 招標文件每套售價 元,售后不退。4.3 郵購招標文件的,需另加手續費(含郵費) 元。招標人在收到單位介紹信和郵購款(含手續費)后 日內寄送。五、投標文件的遞交5.1投標文件遞交截止時間: 年 月 日 時 分,投標文件遞交地點: 。5.2 逾期送達的或者未送達
9、指定地點的投標文件,招標人不予受理。5.3 投標申請人在提交投標文件時,應提交不少于 萬元人民幣的投標保證金(不得超過招標項目估算價的2%,若為具體金額應注意額度的設置,防止泄露招標標底或擬定的價格),投標保證金可為 (填寫允許提交的形式,如現金、銀行保函等)。六、發布公告的媒體本次招標公告同時在 (發布公告的媒體名稱)上公布。七、本次招標接受/(不接受)(根據實際情況選擇)聯合體投標。八、開標開標時間: 年 月 日 時 分;開標地點: 詳細地點 。招標人(或招標代理機構):地 址: 郵 編: 聯 系 人: 電 話: 傳 真: 電子郵件: 開戶銀行: 帳 戶 名: 賬 號: 招標人(或招標代理
10、機構)(蓋章) 年 月 日 第一章 投標邀請書(適用于邀請招標) _項目_設備投標邀請書招標編號: (被邀請單位名稱):本 項目已按要求履行了相關報批及備案等手續,資金已落實,具備招標條件,現對其進行邀請招標,特邀請貴公司參與此次投標。一、招標項目基本情況1、招標項目名稱: ;2、招標范圍: ;3、技術要求 ;4、其 他: 。二、招標文件獲取招標文件將于北京時間 年 月 日至 年 月 日,上午 時至 時 分,下午 時至 時 分(法定節假日、公休日除外)在 詳細地點 領取(購買)招標文件。(本招標文件每套售價為 元人民幣,售后不退。)三、投標文件遞交所有投標文件應于 年 月 日 時 分(北京時間
11、)之前遞交到 詳細地點 ,方式為現場送達(或郵寄),投標人應同時提交不少于 萬元人民幣(不得超過招標項目估算價的2%,若為具體金額應注意額度的設置,防止泄露招標標底或擬定的價格)的投標保證金,形式可為 (如現金、銀行保函等) 。四、開標開標時間: 年 月 日 時 分(北京時間)開標地點: 詳細地點 。投標人須按招標文件的有關規定派代表出席。五、本次招標接受/(不接受)聯合體投標招標人(或招標代理機構):地 址: 郵 編: 聯 系 人: 電 話: 傳 真: 電子郵件: 開戶銀行: 帳 戶 名: 賬 號: 招標人(或招標代理機構)(蓋章) 年 月 日第二章 投標人須知序號條款號內 容1項目名稱:
12、2招標人: 招標機構:_辦公地址:_聯 系 人: 電 話:86- - 傳 真:86- - 電子信箱:33.8.1投標保證金形式: ;投標保證金金額為 ;(不得超過招標項目估算價的2%)有效期與投標有效期一致。47.5履約保函:(中標額的10%);有效期自保函簽發之日起至項目最終正式驗收合格后 年。53.10正本數目:1份副本數目:_份電子光盤:_份(包括投標文件正本的掃描件和演示文檔),并在光盤及包裝物上注明項目名稱64.2.1標書遞交至_(開標地點)截止日期:_73.9投標有效期:自投標截止日起_日歷日。(應根據項目實際情況確定投標有效期限,該期限截止日應不早于預計的合同簽署日)8開標時間:
13、_地 點:_9投標人不得對招標文件進行任何形式的復制,參加投標的投標人在遞交投標文件時返回原招標文件,同時要對招標文件中提供的信息進行保密,并將技術投標書和商務投標書分別密封遞交給招標人。10其它:1.合同簽字地點:_ 2.合同文本采用中文3.支付幣種為人民幣4.爭議處理機關:_ 1. 說 明1.1 資金來源_公司自籌資金。1.2. 合格的投標人符合招標文件規定的資質要求(如屬邀請招標,收到招標人邀請并直接從招標人或招標代理機構或領取(購買)招標文件的公司。1.3. 合格的產品和服務1.3.1 中標后雙方簽訂的合同中提供的所有產品和服務的原產地,均應來自中華人民共和國或是與中華人民共和國有正常
14、貿易往來的國家或地區,并符合本招標文件的規定。該合同的支付也僅限于這些產品和服務。1.3.2 本條所述的“原產地”是指產品開發或生產或提供有關服務的來源地。1.3.3 產品和服務的原產地可以有別于投標人的國籍。1.3.4 投標人所提供的技術、產品及服務,應對其擁有所有權或獲得實際擁有方對投標人使用、出售其技術、產品及服務的書面許可。1.4. 投標費用 無論投標過程和結果如何,投標人承擔所有與準備和遞交投標書有關的費用,招標人在任何情況下無義務和責任承擔這些費用。 2. 招標文件2.1 招標文件2.1.1 招標文件中已闡明該項目招標程序和技術要求。招標文件包括:第 一 章 招標公告/資格預審公告
15、/投標邀請(依實際情況選擇)第 二 章 投標人須知第 三 章 評標辦法第 四 章 技術要求 第 五 章 商務要求第 六 章 合同樣本 2.1.2 投標人應審閱招標文件中所有須知、格式、規格和條款。投標人未按招標文件要求提供全部資料或提交的投標文件,未對招標文件做出實質性響應,招標人有權拒絕該投標文件,投標人將獨自承擔標書被拒的風險。2.2. 招標文件的澄清2.2.1投標截止日前,招標人或招標代理機構可以對招標文件進行必要的澄清,澄清應以書面形式作出并通知所有購買招標文件的投標人,并構成招標文件的組成部分。2.2.2投標人在收到招標人澄清通知后,應在招標文件規定的時間內以書面形式向招標人或招標機
16、構進行確認。 招標人認為澄清內容有可能影響投標文件編制的,應至少在投標截止日15日前發出澄清通知,不足15日的,招標人相應順延提交投標文件的截止時間。2.3 招標文件的修改2.3.1 投標截止日前,招標人或招標代理機構可以對招標文件進行必要的修改,修改應以書面形式作出并通知所有購買招標文件的投標人,并構成招標文件的組成部分。2.3.2 投標人在收到招標人修改通知后,應在招標文件規定的時間內以書面形式向招標人或招標機構進行確認。2.3.3 招標人認為標書修改內容有可能影響投標文件編制的,應至少在投標截止日15日前發出修改通知,不足15日的,招標人相應順延提交投標文件的截止時間。3. 投標文件的編
17、寫3.1. 投標語言投標文件以及投標人和招標人就投標交換的文件和來往信件應以中文文字書寫。如果投標人提供的文件以其它語言書寫,投標人應將其譯成中文作為投標的語言。中文作為本項目招、投標及簽約的唯一交換(流)文字、語言,但可附加英文的原文資料。其他語言與中文不一致的以中文為準。3.2. 投標文件的組成投標人準備的投標文件應包括但不限于以下三部分:3.2.1 技術投標書:(1)_項目_方案(2)售后服務方案(3)方案技術參數匯總表(4)技術偏離表(5)按3.6條出具的聲明文件3.2.2 商務投標書:(1)投標書格式(2)商務報價表(3)商務偏離表(4)按本章第3.6條出具的,證明投標人有資格投標以
18、及如果中標有能力履行合同的聲明文件(5)原廠制造商關于售后和維護服務的承諾函;(6)投標人認為必要的其它文件3.2.3 投標保證金及投標一覽表3.3. 投標書格式投標人應填寫招標文件中提供的投標書格式及其適用的商務報價表,該格式視為投標人已完全理解招標人在本招標文件中的具體要求。3.4. 投標價格3.4.1 投標人應在招標文件所附的相應的商務報價表上標明產品單價、分類匯總價和投標總價。3.4.2 投標人在商務報價表上標明的價格為履約的固定價格(含稅),投標人應充分考慮所有可能發生的稅費,投標人不得以任何理由對價格予以變更;所報價為可調整價格的投標有可能導致招標人按本章第條規定予以拒絕。3.4.
19、3 投標人的投標價格為招標人評標的一項重要因素,但不作為招標人最終決定中標人的決定因素。3.5. 投標貨幣投標書格式、商務報價表中的報價應采用 (幣種)。 3.6. 證明投標人合格和資格的文件3.6.1 投標人須提交證明其有資格進行投標和有能力履行合同的文件,作為投標文件的一部分。3.6.2 投標人提交的合格性聲明文件應符合招標文件要求。3.6.3 投標人提供的履行合同的資格聲明文件應符合招標文件要求:(1)投標人具有履行合同所需的財務、技術及后期服務實力,如提供投標人所在銀行出具的投標人資金信譽狀況報告。(2)如果投標人不在中華人民共和國境內注冊辦公,投標人(如果中標)應有能力履行合同條款中
20、規定的后期技術支持和其它服務的義務。(3)近三年經審計的財務狀況報告。(4)投標人法律糾紛情況表;(5)如果投標人按照合同提供的產品不是投標人自己制造的,投標人應得到產品制造商同意其在本次投標中提供該產品的正式授權。(6)投標人相關資質證書等。(7)其他投標人認為有必要提供的法律文件3.7. 證明產品和服務的合格性和符合招標文件規定的文件3.7.1 投標人須提交能證明其提供的產品配置方案和技術支持/服務符合國際通行做法和招標人的合格性聲明文件,作為投標文件的一部分。3.7.2 產品和服務合格性的證明文件應包括投標按分項報價產品的原產地的說明,以及產品原廠商的服務授權文件。37.3 聲明文件可以
21、是文字資料、圖紙和數據。3.7.4 投標人所提供的產品配置方案應結合項目實際情況做出合理的分析,以使其提供方案被招標人所接受。3.7.5 對照投標文件技術要求的主要內容,逐條說明所提供的產品或服務(包括方案設計),已對招標人的商務和技術要求做出了實質性的響應,或申明與商務或技術要求的偏差和例外。3.7. 6其他投標人認為有必要提供的文件。3.8. 投標保證金3.8.1 投標人應以投標貨幣提交一筆相當于“投標人須知前附表”第3項規定金額的投標保證金作為其投標的一部分。3.8.2 當發生本章款規定的任一情形時,投標保證金將被沒收。3.8.3 投標保證金應用投標貨幣,并以下列任何一種方式開出:(1)
22、由一家在中華人民共和國國內或國外信譽良好并經招標人認可的的銀行用招標文件提供的格式或招標人接受的其它格式出具的銀行保函,其有效期與投標有效期一致;(2)銀行匯票或現金投標保證金應按招標文件中所附格式提供。3.8.4 任何未按第本章第3.8.1款和第3.8.3款規定提交投標保證金的投標,將被視為非響應性投標而按第本章款予以拒絕。3.8.5 未中標的投標人的投標保證金,招標人將最遲在與中標人簽訂書面合同后5日內予以退還。3.8.6 中標的投標人的投標保證金,在投標人按本章第7.4條簽訂合同并按第7.5條交納履約保函后予以退回。3.8.7 發生以下情況投標保證金均將被沒收:(1)如果投標人在本章第3
23、.9款規定的投標有效期內撤回投標;或(2)如果中標人未能做到:a在中標通知發出之日起30日內未按本章第7.4款規定簽訂合同;或b未按本章第7.5款規定提供履約保函。3.9 投標有效期3.9.1 所投的標應從投標截止日起,在“投標人須知前附表”第7項所規定的,以日歷天計算的投標有效期內有效。投標有效期不足的投標將被視為非響應性投標而予以拒絕。3.9.2 在特殊情況下,招標人可于投標有效期期滿之前要求投標人同意延長有效期。要求與答復均應為書面形式提交。投標人可以拒絕上述要求,其投標保證金不被沒收;對于同意該要求的投標人,既不要求也不允許其修改投標文件,但將要求其相應延長投標保證金的有效期。第3.8
24、條中有關退還和沒收投標保證金的規定在投標有效期的延長期內繼續有效。3.10 投標文件格式3.10.1投標人應準備一份投標文件正本和“投標人須知前附表”中規定數目的副本,在每一份投標文件上要明確注明“正本”和“副本”字樣,一旦正本和副本發現差異,以正本為準。3.10.2 投標文件正本和副本須打印并由投標人法定代表人或其正式授權的代表人簽字,并加蓋投標人公章。代表人簽署投標文件的,應將“授權委托書”以書面形式附在投標文件中。除沒有修改過的印刷文獻外,投標文件正本的每一頁都應由投標人的法定代表人或其授權代表人用姓或首字母簽字。投標文件的副本可采用正本的復印件。3.10.3除投標人對錯處作必要修改外,
25、投標文件中不許有加行、涂抹或改寫。若有修改須由簽署投標文件的人進行簽字。3.10.4 電報、傳真投標概不接受。4. 投標文件的遞交4.1 投標文件的密封和標記4.1.1 為方便開標唱標,投標人應將所投方案“開標一覽表”和投標保證金單獨密封提交,并在信封上標明“開標一覽表”字樣。投標人應按所投方案將投標文件的技術部分和商務部分分別裝入兩個信封內密封。然后再將技術、商務兩組信封分別封裝在兩個外層紙箱中。4.1.2 投標人應將投標文件正本和副本分別裝封,并在信封上標明“正本”或“副本”。然后將所有信封裝箱、密封。4.1.3信封及紙箱均應:(1)按“投標人須知表”中注明的地址致招標人。(2)注明項目名
26、稱,招標編號,正本或副本字樣和“在 日期之前不得啟封”字樣。(3)信封及紙箱均應寫明投標人名稱和地址。4.1.4如果信封及紙箱未按上述條款規定密封和標記,招標人對投標文件的誤投或提前拆封不負責任。4.1.5投標人還應將其按照投標書格式、商務報價表、技術及商務偏離表、資質審查文件等表格放入商務投標書中。此項被視為投標文件的不可分割的一部分。4.2. 遞交投標文件的截止日期4.2.1投標人應在不遲于“投標人須知表”中規定的截止日期和時間將投標文件遞交至招標人,遞交地點應是“投標人須知表”中指明的地點。投標文件必須當面送交。4.2.2 根據本章第2.3款規定,招標人可修改招標文件并酌情延長提交投標文
27、件的截止日期。在此情況下,招標人和任何投標人受投標截止日期制約的所有權利和義務均應延長至新的截止日期。4.3 遲交的投標文件除非招標人按本章第2.3款規定延長投標文件的截止日期,招標人將拒絕任何晚于遞交投標文件的截止日期交到的投標文件。4.4. 投標文件的修改和撤銷4.4.1 投標人對投標文件的修改或撤銷的通知應按本章第4.1款進行準備、密封、標注和遞送。4.4.2 投標截止日到期后不得修改投標文件。4.4.3投標人若在投標截止時起至本章第3.9款規定的投標文件有效期期滿前撤銷投標文件,則其投標保證金將被沒收。5. 開標5.1 招標人開標5.1.1 本項目進行公開開標;開標時由招標方代表宣讀投
28、標書正本商務報價表內容。5.1.2 若“商務報價表”與其它投標文件(包括開標一覽表)在內容上有出入,以“商務報價表”為準。5.1.3 各投標人應按招標方通知的時間地點準時出席,出席開標儀式的投標人代表必須獲得授權,并持本人身份證出席,并對開標現場形成的有關投標人的文件予以簽字確認。6. 投標文件的評審6.1 對投標文件的初審和響應性的確定6.1.1 評標委員會將審查投標文件是否完整、總體編排是否有序、有無計算錯誤、文件簽署是否合格、投標人是否提交了投標保證金及投標保證金的金額、有效期限是否符合規定。6.1.2 算術錯誤將按以下方法更正:若商務報價中單價與總價有出入,則招標人將對單價進行計算,計
29、算出的總價與投標文件中的總價相比二者中的較低金額將作為投標總報價并經投標人書面確認。若大寫與小寫數字間有出入,則以大寫金額為準。如果投標人拒絕接受對其錯誤的更正,其投標將被拒絕。6.1.3 在對投標文件進行詳細評估之前,評標委員會將確定每一標書是否對招標文件的要求做出了實質性響應。實質性響應的投標應該是與招標文件要求的關鍵條款、條件和規格、技術要求相符,沒有重大偏離和保留的投標。評標委員會決定投標文件的響應性是基于投標文件內容本身而不依賴外部的證據。6.1.4 投標文件不響應招標文件的實質性要求和條件的,經評標委員會評審后作廢標處理。投標人不得通過修正或撤銷不合要求的偏離或保留從而使其投標成為
30、實質上響應的投標。下列情況屬于沒有實質性響應招標文件要求:(1)投標文件未按要求密封,或未經法定代表人或者授權代理人簽字并加蓋投標人公章,或未按招標文件要求提供投標書正、副本;(2)投標文件字跡潦草、模糊、導致無法確認關鍵技術方案、工期、質量保證措施、投標價格等重要信息。投標人遞交兩份以上內容不同的投標文件。(3)投標人未提交投標保證金或金額不足、有效期不足、投標保證金形式或投標保函出證銀行不符合招標文件要求的。未承諾同意招標文件規定的履約保函格式或未簽署保密協議;(4)投標人超出經營范圍投標的、業績不滿足招標文件要求;(5)投標文件所提供產品的數量、價格術語(如有)、交貨期、交貨地點不能滿足
31、招標文件要求;(6)投標文件所提供產品性能、技術參數與公開發布指標不符或不能滿足招標文件要求;(7)商務報價表沒填單價、折扣率或報價虛報折扣,隱含單價并拒絕明確;(8)對招標文件所附合同中的法律適用、爭議解決、知識產權等關鍵條件提出任何偏離、保留或反對,或提出合同賠償限額等招標人無法接受的其他額外合同條件;(9)本招標文件中列出的其它構成實質性偏離的情形(招標人可項目具體情況明確構成實質性偏離的事項)。6.1.5 一旦評標委員會將某一投標人的投標文件確定為非響應性的投標,投標人不能通過修正或撤銷不符之處而使其投標成為響應性投標。6.1.6 評標委員會將允許投標中有微小的不正規、不一致或不規則,
32、而該微小之處不構成重大偏離。6.1.7 在評標委員會評標過程中,對于標書中存在的可能影響評標委員會評標正確性的問題,評標委員會有權要求投標人做進一步的澄清。6.2 對投標文件的評估6.2.1 評標委員會將對已按本章第6.1.3款規定被定為實質性響應的投標文件進行評估。6.2.2 評標委員會在評標過程中除考慮產品配置方案的合理性、科學性及價格等主導因素外,還將考慮以下因素:(1)同類項目實施的成功經驗;(2)系統操作、維護的難易程度;(3)項目成果的提交日期;(4)合同款項支付方式及支付比例;(5)投標人的資質及近幾年的業績(包括財務狀況);(6)研發投入情況;(7)投標書內容的完整性、清晰性及
33、響應性(8)技術支持、后期服務承諾及能力;(9)系統上線后的維護費用及產品更新費用 ;(10)服務機構的辦公地點。6.3 投標文件的澄清為有助于根據本章第6.1款和第6.2款對投標文件進行審查、評估,評標委員會可以請投標人澄清其投標內容。提出澄清的要求與答復均應是書面的。6.4 保密程序6.4.1 從開標日起到授予合同時止,有關投標文件的審查、澄清、評估以及有關授予合同的意向等情況招標人不得透露給投標人。6.4.2 除本章第6.3款規定外,從開標時起到授予合同時止,投標人不得就有關投標的任何事項與招標人聯系。6.4.3 投標人試圖影響招標人在評標授予合同方面的任何嘗試,均將導致該投標人的標被廢
34、除。6.5 廢標標準6.5.1 投標文件投標文件內容違反國家法律法規; 投標人串標、行賄、以他人名義投標或從事其他國家法律、法規規定為無效投標行為的; 投標人虛報列表價或以明顯低于成本的價格惡意擾亂招標工作; 投標人對招標方要求投標人澄清的問題不予理睬或拒絕回答; 其他按照招標文件規定構成廢標的情形(詳見具體招標文件)。7. 授予合同7.1 授標前審查 在授予合同前,招標人發現經評標委員會推薦的中標候選人的經營、財務狀況發生較大變化或存在違法行為,招標人認為可能影響其履約能力的,招標人有權在發出中標通知書前由原評標委員會按照招標文件規定的標準和方法審查確認。 如果投標人被確定為無能力履行合同,
35、其投標將被拒絕。在該情況下,招標人將按綜合評標分由高到低排序的下一個投標人作出同樣的審查,最終確定中標人。7.2 授標的準則招標人將把合同授予經評標委員會根據綜合評價法進行評比后獲得評標分最高的的中標候選人。7.3 中標通知在招標人進行并最終接受此招標過程及結果的情況下:7.5.1 投標文件有效期期滿前,將以書面形式通知中標人其投標被接受。7.5.2 中標通知書將作為招標人定向采購中標人所提供的產品及服務的協議的一部分。7.5.3 若中標人未能滿足本章第7.4款或第7.5款的要求,招標人有充分的理由取消該中標決定,并沒收其投標保證金。在此情況下,招標人可將合同授予按綜合評標分由高到低排序的下一
36、個投標人,或重新招標。7.4 簽訂合同中標人在收到中標通知后,應按通知規定與招標人簽訂合同。若中標人未對招標文件提出過偏離、保留或反對,則被視為中標人已完全接受了招標文件,中標人無權在合同簽訂前要求修改合同條款。若中標人已對招標文件提出了偏離、保留或反對,則中標人僅可就其已提出的偏離、保留或反對與招標人進行磋商。如經磋商最終達不成一致意見,招標人有權不與中標人簽約、取消其中標資格而不承擔任何責任。在此情況下,招標人有權按照評標委員會提出的中標候選人排序依次確定其他中標候選人為中標人,也可以重新招標。7.5 履約保函投標人應在投標文件中承諾如果中標,將完全按本招標文件規定提交履約保函。合同簽訂后
37、7天內,中標人須按招標文件規定及所附格式提交履約保函。出具履約保函的銀行需經招標人認可。中標人提交的履約保函為招標方所接受是本合同生效的前提條件。此履約保函的有效期為自保函簽發之日起至項目最終正式驗收合格后 年止。 第三章 評標辦法和標準1. 評標辦法1.1 評標辦法采用綜合評價法(百分制打分法),評標委員會根據本項目此次招標的具體情況,對滿足招標文件實質要求的投標文件進行綜合評價并量化打分,依據得分高低確定投標人排名順序。1.2 評標委員會有權拒絕被確定為非實質性響應的投標,投標人不能通過修正或撤回不符之處而使其投標成為實質性響應的投標。2. 評標標準2.1 初步評審標準評標委員會根據評標辦
38、法評標標準中規定的評審因素和廢標標準對投標文件形式評審、資格評審和響應性評審,判斷投標是否為廢標。2.2 詳細評審標準評標采用百分制,商務標(包括投標報價和其他因素兩部分)和技術標(產品技術參數和實施能力及售后服務)分值分配原則為:商務標占60%50%,技術標占40%50%(招標人根據項目具體情況自主確定)。評標標準是指招標文件中所規定的各項標準,具體分為商務標準和技術標準,其中:A. 商務標準是指對投標人自身合格性的要求,包括除技術標準以外的全部招標要素;B. 技術標準是指招標文件中所規定的產品和服務的技術要求。3. 評標結果評標委員會應按具體評標標準對每一投標文件進行評審,從商務和技術均合
39、格的投標人中,按照規定的辦法進行量化評價和比較,能夠最大限度滿足招標文件規定的各項綜合評價標準的投標人推薦中標候選人。4. 評標組織4.1 招標人根據本次招標項目的特點,依照中華人民共和國招標投標法的有關規定組建評標委員會。評標委員會由9人以上單數組成,其中包括招標人代表及相關技術經濟法律方面專家。4.2 由評標委員會對投標文件進行審查、質疑、評價和比較,最終提出推薦中標候選人名單并形成評標報告。5. 評標程序5.1 評標工作將按照下述程序進行:評標準備初審詳細評審評標結論評標報告。5.2 評標準備評標工作小組收集和準備各類評標過程中所需的文件、資料,并編制相關的評標表格;組建評標委員會,選出
40、評標委員會主任;評標委員會專家閱讀招標文件,了解本次招標的范圍和性質,熟悉評標辦法;招標人有關人員向專家介紹項目的有關背景情況;評標委員會成員熟悉評標過程中使用的表格。5.3 初審初審即是對投標文件的合格性進行審查。評標委員會將對每一投標人的投標文件的完備性和合格性加以審查,確定其是否對招標文件做出實質性的響應。未對招標文件做出實質性響應的,由評標委員會判定為無效標的,不能參加后續的評審。初審內容: 投標人合格性滿足招標文件投標資質的投標人。 投標文件的有效性:投標有效期不少于 日歷日;法人委托授權書的有效性,投標文件的簽署和簽章的有效性。 投標保證金的合格性:投標保證金的是否足額,是否滿足有
41、效期的規定。 投標文件的完整性:檢查每個投標人的投標文件內容齊備性;投標文件正副本數量是否滿足招標文件中的要求;投標報價是否按照招標文件進行編制且報價是否完整。初步審查的各項內容中,如有一項沒有合格,則視作未對招標文件做出實質性響應而不能通過初步審查,該投標將被拒絕。評標委員會將根據初步審查的結果,對通過的投標文件進行詳細評審。5.4 詳細評審評標委員會將根據評分辦法說明的具體規定對所有合格投標文件的商務、技術及投標報價作細致具體的評審和量化打分。5.5 評標結論評標委員會將匯總投標人的各項得分,并根據得分高低順序向招標人推薦中標候選人。出現得分相同的情況,以投標報價低者排名居先。5.6 評標
42、報告評分工作結束后,評標委員會編制完成并向招標人提交一套完整的評標報告。 評標報告的具體內容應包括: 評標委員會報告 投標人情況登記表 開標記錄及開標相關資料 評標委員會簽到表及承諾書 評標過程記錄表格 答疑和澄清有關情況(若有) 其他6. 評分辦法說明在綜合評價中,產品技術參數及商務關鍵條款經評標委員會評價不能滿足招標要求時,將作為實質性重大偏離處理,不參加綜合打分。軟件供應商技術評分表序號評分項評分標準分值1技術方案方案合理性、應用技術的先進性、總體集成的可行性、符合需求及兼容性等項指標302產品技術參數各項詳細參數303實施能力及售后服務項目組織及人員投入符合要求 (5分)20項目實施措
43、施可行,有成熟的技術實施案例,提供項目實施過程中各種完整、精確的規范文檔管理辦法 (6分) 針對不同的人員有明確、詳細的培訓方案和建議 (4分) 售后服務體系及承諾 (5分)4投入資源人員投入(層次、時間)比例恰當 (3分)10高級技術人員人數、時間比例符合要求 (4分) 運維方案合理可行,運維保障人員到位(3分)5綜合評價述標答辯情況等(應該不允許) 10合 計100注:評分項和分數可根據項目具體情況進行調整。軟件供應商商務評分表序號評分項評 分 標 準分值1價格(最低報價投標人報價)分值(6080)60802成功案例國內外大型企業的大型信息系統成功案例523資質與能力公司規模、財務狀況、實
44、施能力、后期技術服務能力;公司預計投入本項目開發、實施的相關人員數量、時間和經歷1054支付條款完全按招標文件中支付方式(或優于此方式的)進行投標535商務偏離情況未提交商務偏離表或承諾無商務偏離,但在投標文件或技術澄清中附加任何不滿足招標文件規定的建議或要求,都不予以接受,并被視為商務參數偏離,得0分。1056綜合評價投標文件份數(包括投標報價清單): 正、 副書面文件 套和 套電子文件(刻錄在光盤上),并在光盤包裝物上注明項目名稱,招標編號和投標人;投標文件必須連續編頁,且采用招標文件相同的書式裝訂方式裝訂(不帶有金屬物和塑料)。3-1分2.現場答辯及問題澄清情況等。(應該不允許)74分3
45、.后期技術服務能力;公司預計投入本項目開發、實施的相關人員數量、從業時間。53分105合 計100注:評分項和分數可根據項目具體情況進行調整,但價格權重原則上不得低于30%(根據商務權重比例調整)。7. 其它7.1 評分分值的計算 分項打分:各評標委員會成員將分別對所有合格投標人的投標文件按所有評分指標進行逐項獨立打分。考慮到部分指標的專業性較強,在各項指標打分前可組織相關專家介紹情況或評標委員進行集體評議。 匯總得分:各評標委員會專家對各投標人各方面評價指標的最終得分合計后得出該專家對投標人的綜合評分。取所有專家的打分算術平均值作為該投標人的最終得分。 所有直接打分或通過計算得到的綜合評分均
46、精確至小數點后2位,第3位四舍五入。7.2 投標文件的澄清為了便于評標委員會更加全面有效的對所有投標人的投標文件進行審查、評估和比較,評標委員會在評標的過程中隨時有權向投標人質疑,請投標人澄清其投標內容。投標人有效書面澄清文件將被理解為其投標文件的一部分,但任何澄清均不得改變投標人的實質內容,否則在評標中不予考慮。7.3 在評標過程中專家出現分歧,或須進行討論形成決議時,應由評委會主任組織并主持,各評委在充分討論、溝通的基礎上,進行投票表決,決議必須有不少于評委會專家總數2/3的專家贊成方可通過。決議一經通過,評委會應遵照執行。7.4 評委對于無效標的判定應慎重考慮,并依據有關招標投標法律規定
47、和招標文件作充分說明。7.5 要保證工作質量,工作要認真細致,各項數據要如實、完整、準確地寫入評標表格,每一環節、數據都要進行復核,保證準確無誤,尤其是對投標人的任何聲明、解釋和要求。第四章 技術要求1. 項目背景(包含現狀)2. 項目目標 3. 項目范圍4. 術語解釋5. 技術要求6. 服務要求安裝服務培訓服務保修服務7. 投標人方案至少應包括的內容公司業績。產品配置清單、實施計劃、進度安排、運行與維護服務支持、測試驗收方案、可能風險規避、用戶培訓計劃、報價、所選擇的產品詳細指標、所選設備詳細的環境參數等。運行與維護支持必須包括運行管理、技術支持級別。_年維護期的服務內容和費用報價。人員組織
48、應包括實施人員資歷,項目任務和工作時間。列出 _ 項目相關服務的詳細費用明細表。8. 支持和培訓9. 進度計劃 10. 項目實施保證10.1 投標人對本項目的承諾包括公司的重視程度、進度保證及工作方式等。10.2 投標人在國內外大公司的_方面經驗與業績。10.3 項目工作語言為中文,如果投標人需要翻譯,人員及費用由投標人負責,且翻譯必須是專業翻譯。10.4 明確提出為完成項目需要甲方提供的保障條件,包括工作環境要求、配合技術人員要求等。11. 項目驗收方式 12. 工作方式 投標人對中國石油天然氣_公司_項目的軟件產品負責,招標人積極配合,提供必要的工作環境,并選派有關業務和技術人員參加。13
49、. 技術偏離表軟件名稱:序號偏離項招標文件要求偏離情況備 注123456在偏離一欄必須對每一項性能與規格明確說明無偏離、正偏離或負偏離,不得用符合或滿足字樣進行籠統說明。對于有正偏離和負偏離的情況,必須在備注中加以詳細說明具體偏離情況和數字差別。投標人簽字: (公司蓋章)第五章 商務要求1. 投標書格式致: _項目組根據貴方招標編號:_招標文件內容,簽字代表_(全名、職務)經正式授權并代表投標人_(投標人名稱、地址)提交下述文件(本項目投標標書)正本1份,副本一式_份,電子版_份(包括投標文件和演示文檔)。(1) 商務報價表;(2) 投標一覽表;(3) 技術及商務偏離表;(4) 由_(銀行名稱
50、)出具的投標保證金,金額為_元人民幣,有效期至_ ;(招標文件統一采用電匯的,提交銀行匯票)(5) 資格審查文件;(6) 按第二章投標人須知第3.2條要求提供的全部文件。據此函,簽字代表宣布同意如下:(1)所附投標價格表中規定應提供的項目投標總價為_(注明貨幣),即 (文字表述)。(2)投標人將按招標文件的規定履行合同責任和義務。(3)投標人已詳細審查全部招標文件,包括修改文件(如有的話)以及全部參考資料和有關附件。投標人完全清楚其應放棄提出一切存有含糊不清或誤解的權利。(4)其投標自投標截止日起有效期為 個日歷日。(5)如果在開標規定的時間和日期后,投標人在投標有效期內撤回投標的,其投標保證
51、金將被招標人沒收。(6)投標人同意提供按照招標人可能要求的與其投標有關的一切數據或資料。(7)我們完全理解貴方不一定要接受最低報價的投標或收到的任何投標。(8)與本投標有關的一切正式往來通訊請寄: 簽字代表姓名:_ 投標人名稱:_ (公章) 2.法定代表人授權書 法定代表人授權書本授權書聲明:注冊于(_國家或地區的名稱)的(公司名稱)的在下面簽字的(法定代表人姓名、職務)代表本公司授權(公司名稱)的在下面簽字的(被授權人的姓名、職務)為本公司的合法代理人,就(項目名稱)的投標,以本公司名義處理一切與之有關的事務。本授權書于 _年_月_日簽字生效,特此聲明。法定代表人簽字_ 被授權人簽字_ (
52、蓋 章 )(被授權人身份證掃描或復印件) 3. 商務報價表 3.1 報價總表投標總價¥_ 元(人民幣大寫)注:1商務報價表中所有報價均為 (幣種)報價,并為完稅價 。2投標總價為各分項報價表總計金額之和。投標人簽字: (公司蓋章)3.2 分項報價表表一 軟件產品報價表序號軟件產品名稱版 本到 貨周 期售后服務期數 量單 價折 扣折扣后單價合計1234總 計¥_ 元表二 服務報價表序號服務項目名稱(含安裝服務費)姓 名角 色參與項目天數單 價(元/人天)合 計1234總 計¥ _元表三 培訓項目報價表序號培訓項目名稱培訓內容培訓天數單 價(元/天)合 計1234總 計¥_ 元4. 投標一覽表招標
53、編號:投標人 名稱投標人國別產品/服務原產地質保期/免費后期技術支持有無投標保證金及其有效期限承諾按招標文件規定和提供的格式出具履約保函承諾簽署機密信息接收承諾函項目周期支付比例投標總價投標人簽字: (公司蓋章)5. 商務偏離表商務偏離表序號文件中條款號內 容偏 離備 注123456在偏離一欄必須對每一項具體內容(包括擬合同條款)明確說明無偏離、正偏離或負偏離,不得用符合或滿足字樣進行籠統說明。對于有正偏離和負偏離的情況,必須在備注中加以詳細說明具體偏離情況和數字差別。投標人簽字:_(公司蓋章)6. 投標保函格式開具日期: 致: 招標編號為 提供 產品的投標保證金。本保證金作為 (投標人名稱)
54、(以下簡稱“投標人”)對 (招標人名稱)招標編號為 的投標提供 (項目名稱)的投標保證金。 (開具行名稱)無條件地、不可撤銷地具結保證本行或其繼承人和其受讓人,一旦收到貴方提出的下述任何一種事實的書面通知,立即無追索地向貴方支付總額為 元保證金:(1) 在投標有效期期滿前,投標人撤回投標;或(2) 在收到中標通知書后30個日歷日內,投標人未能與貴方簽訂合同;或(3) 在收到中標通知書后投標人未能開具可接受的履約保證金;或(4) 投標人在遞交投標書時不填寫技術和商務偏離表,而在合同談判中提出修改條款的行為。不言而喻,本保函自開標日起 個日歷日內有效,除貴方提前終止或解除本保證函外,凡貴方和投標人
55、同意延長的任何期限,投標人須通知本行。 出證行名稱: 簽 字: (正式被授權代表出證行簽字人的印刷字體姓名和職務)(公 章)7. 公司文件和資質審查文件投標人要提供以下資質文件:1.公司營業執照(副本)2.銀行資信證明 (原件)3.ISO認證證明 (副本)4.相應產品廠家的代理證明(副本)5.針對本項目廠家出具的項目授權委托書(原件)6.相應產品金、銀、銅代理證明(副本)7.公司法人委托代理人證明(原件)8.資信業績調查表(如下,需分別放入技術包和商務包中)資信、業績調查表序號公司名稱法人姓名1公司成立時間是否ISO認證企業最新認證時間2案 例單位名稱完成時間合同粗略金額聯系人和電 話1234
56、53公司預計投入本項目建設的人員姓 名職 稱專 業主 要 業 績4往來銀行名稱8. 機密信息接受承諾函本機密信息接受承諾函由 (以下簡稱“乙方”)針對同_公司(以下簡稱“甲方”)所發放的 號招標文件(以下簡稱“招標文件”),對從甲方處獲得的相關的機密信息的保密工作做出如下承諾:8.1 機密信息本承諾函中所稱機密信息是指因執行本次招標而直接或間接地接觸到的甲方相關組織機構、業務等任何秘密的或專有的信息,包括但不限于以下內容:8.1.1 管理經驗;8.1.2 業務流程、職員資料及內部公開的財務、生產經營資料及為甲方專有的文件資料;8.2 機密信息的接受的方式當甲方欲向乙方透露與其項目相關的機密信息
57、時,此信息包括口頭、書面或以其它形式的載體透露給乙方的,乙方有責任按照第三條承諾保密的責任。8.3 乙方的保密責任乙方同意:8.3.1 以謹慎的態度避免泄露、公開或傳播甲方的機密信息,就如同使用與此相似的,自己不愿其泄露,公開或傳播的信息一樣;8.3.2 為履行項目之目的或在其它方面為了甲方的利益使用甲方的機密信息。乙方可以將機密信息透露給:(1)為項目進行必須了解該信息的其本身的雇員及其母公司和子公司的雇員或合作方的本項目組成員;(2)經甲方事先書面同意的任何其它地方。8.4 保密期限根據本承諾函,由甲方向乙方透露的信息應自本協議中提到的招標之日起 止(不少于五)。8.5 乙方不承擔保密責任
58、的信息對于下列信息,乙方不承擔本承諾函所規定的保密責任:1.在不承擔保密責任的情況下已獲取的信息;2.乙方獨立開發且不涉及透露方的信息;3.從甲方以外的合法渠道所獲得的信息;4.通過公開渠道而非乙方過失而公開的信息;8.6 殘留信息殘留信息指包含在甲方的信息之中,與乙方業務活動相關的構想、技能、技術,這些構想、技能、技術,保留在乙方接觸項目中涉及保密信息的雇員的記憶之中,或已轉化為該雇員的技能。乙方可透露、公開或傳播并使用殘留信息。但是,除非甲方與乙方就殘留信息另有規定,乙方不得透露,公開或傳播:8.6.1 殘留信息源;8.6.2 甲方的任何財務、統計或個人數據;8.6.3 甲方的業務計劃。8
59、.7 保密信息的返還甲方可以在任何時候,書面要求乙方返還或銷毀任何因項目而透露的機密信息及其復制品,乙方應于收到甲方的要求后8天內返還或銷毀該等機密信息及其復制品。乙方不得直接或間接地故意保留或控制任何機密信息及其復印件。8.8 不承認條款8.8.1 甲方僅“按現狀”提供信息;8.8.2 甲方對因其透露的信息所引起的任何損害概不承擔責任,但甲方明知或應當知道其透露的信息有可能引起任何損害的情況除外;8.8.3 透露載有業務計劃的信息僅出于計劃的目的。甲方可隨時改變或取消計劃。使用此類信息的風險應由乙方承擔,但甲方明知或應當知道改變或取消其計劃有可能為接受方帶來損害且未采取合理措施進行補救的情況
60、除外。8.8.4 本承諾函并不要求任一方透露或接受信息。8.9 適用法律本承諾函適用中華人民共和國法律。在本次招標期間,如對本承諾函有異議應協商解決,協商不成應提交中國國際經濟貿易仲裁委員會,該仲裁判決書是終決的,對甲乙雙方均有約束力。乙 方:_ 負責人簽字:_日 期:_9.履約保函格式開證日期:_致: 中國石油天然氣_公司_號合同履約保證金保函作為貴方與_公司于_年_月_日就“_”項目( 以下簡稱“項目” )項下提供【*設備/產品】( 以下簡稱“產品” )及服務簽訂的 合同的履約保證金。_銀行(以下簡稱“銀行”)無條件地、不可撤消地具結保證本行、其繼承人和受讓人無追索地向貴方以_(幣種)支付
61、總額不超過_元( 大寫)的履約保證金,即相當于合同價格的_%。并承諾如下:1、_公司未能忠實地履行所有合同文件的規定和雙方此后可能作出的并同意的修改、補充和變動,包括更換或補足貴方認為的有缺陷的產品(以下簡稱“違約”),只要貴方確定,不論_公司有何反對,本行將憑貴方的書面違約通知,立即按貴方提出的不超過上述累計總額的金額和按該通知中規定的方式付給貴方。2、本保證金項下的任何支付應為免稅和凈值,無論任何人以何種理由提出扣減現有或未來的稅費、關稅、費用或扣款,均不能從本保證金中扣除。3、本保函的規定構成本行無條件的、不可撤銷的直接義務。今后任何對合同條款的修改、貴方在時間上的通融、其他寬容、讓步或由貴方采取的除了本條件以外都適用的可能免除本行責任的任何刪除或其他行為,均不能解除或免除本行在該保證函項下的責任。本保證函自簽發之日起生效,至貴方書面同意_公司撤銷并向本行辦理解除手續后終止。(如合同質量保證期能夠確定可寫明具體時間)謹啟出證行名稱公章:_ 代表姓名:_職務:_簽字:第六章 合同條款及格式參照集團公司已下發的計算機軟件產品采購合同