1、南沙港鐵路5標物資管理交底一、 市場調查項目部物資部進行前期市場調查，編制市場調查報告及采購供應方案。市場調查要做好以下工作：了解工程項目的具體內容及工期安排、施工組織設計及工程預算編制情況，掌握項目主要工程數量及各種主要原材料、周轉料的需用總量；根據施組安排、合理安排物資需求、儲備及施工現場的總體規劃，對存料場和庫房進行合理規劃和布置，特別要規劃好大堆料及散裝水泥罐的存放場地及庫容大小；通過獲取網絡或刊物信息、現場實地調查等多種途徑，對項目工程所需物資在當地及周邊的資源分布情況進行深入、全面的市場調查，調查的主要內容應包括各種主要物資的供應廠商、供貨能力、產品質量、采購價格、運輸條件等，同時
2、應收集供應廠商的資質、報價等有關資料；調查結束后，應形成市場調查報告，其內容包括工程概況、物資需求、市場供需、價格行情、采購供應管理方案等，并作為編制項目施工調查報告重要內容和依據。施工過程中，項目部物資部應不定期組織市場調查。調查人員除了對供應廠商進行實地走訪外，還應通過廣泛的信息渠道及時了解和掌握物資市場的變動情況，并提出應對措施。在市場出現異常波動的情況下，組織相關部門共同對價格及資源狀況進行實地調查，分析原因，形成調查紀要，所有參與人員簽字確認后，及時報送集團公司物資管理部門。二、 物資管理機構項目部要完善物資管理機構，明確主管領導，配備必要的物資人員，對于鋼筋加工廠、混凝土拌合站要配
3、備正式職工負責。三、 物資采購管理權限交底（一）甲供物資橋梁支座、防水材料、伸縮縫、聲屏障等。（收到圖紙后，及時向建設單位物資部提報物資需用總計劃）（二）集采物資1.集團公司授權廣州公司自購物資：鋼筋、水泥、鋼絞線、粉煤灰、外加劑、型鋼、鋼管、精軋螺紋、錨具，在招標結果出來前，上述物資需臨時使用的，項目工程部提報使用計劃,項目部先用臨時配合比，臨時配合比用水泥、外加劑、粉煤灰等按照程序報送計劃，啟動應急采購程序，待招標結果出來后立即使用中標單位的材料進行配合比試驗；錨具由物貿公司戰略采購供應。2.新購周轉材料、橋梁模板，由集團公司統一組織競爭性談判協調安排采購或加工方式；3.砂石料等地方材料由
4、項目部組織競爭性談判采購（統談、分簽、分付），集團公司物資部督導。4.土工材料由項目部組織掛網招標采購。（三） 輔助材料輔助材料采用網絡競價采購，對不能形成批量的集采物資也要進行網絡采購，如電線電纜、小型機具、項目部臨建板房等充分利用XX物資商城進行線上交易，杜絕或減少線下交易。（四）周轉材料租賃貝雷片、D型梁、棧橋、工字鋼等周轉料先考慮由公司內部調劑，不足的報集團公司全局調劑，滿足不了的才能考慮外租，通用的腳手架管可根據限價當地租賃。嚴禁沒有經過內部調劑直接外部租賃行為。四、 物資管理制度交底1、物資管理相關文件及制度。集團公司現行物資有效管理文件30個，包括轉發的股份公司相關文件（詳見附表
5、），組織各參建單位認真學習，同時結合業主要求制定本項目的物資管理辦法。2、物資基礎管理。基礎管理工作直接反映出管理制度的落實情況，內業資料是內審、外審、內控審計等檢查的重要依據，是物資管理水平好壞的重要體現，扎實、細致地做好基礎管理工作，梳理內業資料，根據集團公司本質合一的思路和要求，把基礎資料完善貫穿于實際工作之中，堅決杜絕做表面文章、臨時突擊的短期行為。一要物資全過程管理，規范物資計劃、招標采購、保障供應、簽訂合同、現場管理、使用調拔、廢舊處置、成本核算等工作流程，做好相關工作記錄和資料管理，提高內控管理；二要建立各種原始臺帳，全面掌握物資數量、物資單價、物資成本和物資合同等；三加強統計報
6、表管理，注重及時性、完整性、準確性和規范性；四做好合格供應商推薦和初評工作，嚴格供應商管理制度，嚴禁與沒有辦理合格準入的供應商發生經濟業務。3、物資計劃管理3.1物資需用計劃項目部工程部依據施工圖紙、實施性施工組織方案提報分工號主要物資需用數量明細表，匯總建立項目主要物資需用限（定）額數量總計劃表，經項目總工程師批準后交物機部，作為物資集中采購的依據。項目部工程部依據月度施工計劃編制分工號月度物資需用量計劃表，做為物資進料、發料依據。項目部物機部根據分工號主要物資需用數量明細表編制主要物資總量控制臺帳，做為項目材料消耗控制依據。3.2物資申請計劃項目部物機部根據物資月度需用量計劃表結合庫存，編
7、制主要物資月度采購（申請）計劃，按采購權限分別編制甲供、集采主要物資采購（申請）計劃和石化產品專項物資采購（申請）計劃表。3.3物資采購計劃項目部物機部根據月度物資需用數量明細表，結合庫存情況，編制非集采物資“月度物資采購計劃”，經批準后實施。上述物資計劃必須用股份公司精細化管理辦法規定的統一范本，按時間及時、準確、規范的提報。4、限額發料交底4.1項目部對作業隊、分包方實行限額領發料制度，按月度需用計劃進行限額控制，按工程實際進度分次、分批發放，嚴禁一次性超計劃供應，對施工用料動態管理，及時掌握物資消耗情況。4.2建立有權領料人制度，明確固定有權領料人，要收集有權領料人的相片、簽字，并把有權
8、領料人交底到作業隊，大家共同執行。4.3項目部物資部也要建立物資臺賬，對各分部所供主要物資進行統計，從總量上控制各分部的物資用量。5、材料核算和責任成本分析交底5.1成立物資成本管理小組，按工號（核算單元）建立物資管理綜合臺帳，做好物資消耗統計、對比，形成月度物資成本分析報告，對已完工程物資成本進行專題分析，并將物資成本核算納入項目部成本核算體系。5.2物資價格管理項目嚴格控制物資采購價格，堅持集采掛網招標采購、零星物資網絡競價采購，參與集團公司集中采購，審核物資結算價格，不得突破集團公司發布的主要物資采購指導價，每月對建造合同價格、信息價格、采購價格對比分析，收集調差信息，做好調差準備。5.
9、3物資數量管理項目部依據集團公司主要物資消耗定額編制物資計劃、簽訂勞務分包合同、進行物資消耗考核，嚴格按計劃采購，嚴控驗收、保管、發放、使用、盤點環節的數量，工程部每月提報當月完成工程量的主要物資應耗量，項目部每月進行應耗量與實耗量的對比分析，動態掌握物資消耗比例。其中：混凝土的使用消耗要及時進行設計量、計劃量、實耗量的對比分析，及時查找節超原因，制訂改進措施。6、外協隊伍用料管理交底6.1勞務企業不得采購工程實體物資，不影響施工安全、質量的零星輔助材料經子公司批準后可自行采購。6.2分包合同應明確約定消耗系數、對結余物資如何獎勵，對超耗物資如何處理，并有執行記錄。6.3加強對分包方自有或外租
10、周轉材料驗收，確保使用安全。7、小型機具、周轉料專項管理交底7.1項目部工程部根據實施性施工組織設計及專項施工方案，確定各類周轉材料（料具）需用量和進場時間，將料具使用費用納入預算管理，進行總額控制。7.2項目物機部落實采購、租賃價格，進行經濟比選，提出周轉材料（料具）需用計劃和解決方案，經子公司確定周轉采購、租賃方式，新購周轉材料由集團公司組織采購，租賃由項目部實施。7.3嚴把周轉材料（料具）合同簽訂關、進場驗收關、現場管理關、出場退租關，防止周轉材料質量問題引發安全事故和租賃過程的經濟損失和法律糾紛，嚴禁替外協隊伍代租、代付周轉材料租賃費用。8、廢舊物資處理交底項目部成立剩余、廢舊物資管理
11、小組，對工程廢舊物資、剩余物資及時收集、保管、鑒定，提出初步處理方案，經公司審批后按處理權限規范處理，一萬元及以上的由公司進行競拍處理，一萬元以下的由項目部按公司批示處理。不得私自處理，否則給予局內通報，涉及違紀違法嚴肅處理。對于修舊利廢的，一定要做好相關記錄，有計劃、有發領料、有統計臺賬，人員簽字要齊全。9、 合同管理交底 物資采購、租賃合同必須遵循合同主體一致性原則，保持合同當事人的名稱、印章和簽字人，三者對應一致；項目部、項目部物資部門的印章只能進行內部業務使用，不得簽訂任何有價值的合同或協議。堅持兩級評審的原則，各類物資合同必須做到項目部與公司兩級評審，尤其公司要發揮好后臺管理的職能；
12、必須堅持使用集團公司頒發的合同范本，尤其賠償、違約條款要嚴謹，規避合同風險；項目部嚴禁出具各種形式的擔保、證明，防止被供應商利用進行非法融資、銀行貸款，造成連帶責任。10、 信息化管理交底 要高度重視物資信息化建設工作，項目物資部長是本單位物資信息化建設的責任人，要對信息化工作開展專項督導和檢查，確保綜合管理信息平臺和專業物資管理軟件的有效應用。中國XX魯班網已經與物資管理信息系統（7.0版本）、精細化管理項目成本信息系統（2.0版本）并線運行，要求1周內必須在中國XX魯班網注冊，并進行相關業務，實現物資管理信息化。同時要在物資的收發環節全面應用手持終端，拌和站要全部使用安裝過磅影像系統，以保
13、證進庫原材料數量的準確。11、材料廠、火工品庫房等交底項目部應按業主要求建立材料廠，火工品庫房， 庫房環境必須保持整潔，做到庫存內物資設備及設施無積塵。現場存料區要地面堅實，平整，無積水、雜草。倉庫及現場存料區要嚴格管理火種及火源，在明顯的地方設立醒目的“嚴禁煙火”標志，禁止吸煙，禁帶火種。火工品庫要做好收、發料記錄，對當天的剩余火工品要及時收回、登記。倉庫區內必須按儲存材料的性質配足消防器材，由專人管理，管庫人員要會使用，要定期檢查，保持質量良好。按照精細化管理、標準化要求建設、安全運行。12、 職能發揮和考核管理交底項目部物機部要充分發揮物資統籌管理職能，及時準確匯總各參建單位資料、計劃，
14、按時上報業主及集團公司物資管理部以保證施工現場的需求。要定期對物資設備管理工作進行考核，采取隨機抽查和定期檢查的方式，抽查的重點是業務管理、質量管理、標準化建設和現場監督，及時公布物資設備管理考核評比結果，對成績優秀的項目部進行通報表揚，對考核評比不合格單位進行通報批評，并對存在問題責令整改。附表 XX集團有限公司物資管理 有效文件清單序號文件號文件名稱發文日期文件來源1XX六程2009125號關于印發XX集團有限公司物資招標采購管理辦法的通知2009.04.30印發2傳真電報2011-37號關于加強混凝土攪拌站管理的通知2011.03.14印發3XX六機2011126號關于印發XX集團有限公
15、司設備物資管理考核辦法（試行）的通知2011.05.18印發4傳真電報2011-98號關于加強工地砂石料采購及驗收工作的通知2011.05.31印發5XX六機2011239號關于轉發中國XX股份有限公司工程項目物資（集中采購）招標管理辦法（暫行）的通知2011.11.07轉發6XX六機201253號關于轉發中國XX股份有限公司鋼軌集中采購管理辦法（試行）的通知2012.03.19轉發7XX六機2012206號轉發股份公司關于加強直管工程項目物資集中采購管理的通知2012.09.25轉發8XX六機2012215號轉發股份公司關于進一步加強鐵路施工項目物資集中采購管理的通知2012.10.25轉發
16、9XX六機2012216號轉發鐵道部鐵路建設項目物資設備管理辦法的通知2012.10.25轉發10XX六機2013177號印發XX集團公司架子隊物資管理和考核指導意見的通知2013.05.21印發11XX六物2014141號2014年物資集采和網絡競價采購工作計劃2014.04.03印發12XX六物2014151號XX集團有限公司關于規范各項物資統計工作的通知2014.04.10印發13XX六物2014179號XX集團有限公司鋼軌集中采購管理（試行）辦法2014.05.20印發14XX六物2014194號XX集團有限公司石化產品集中采購管理(試行)辦法2014.05.20印發15XX六物201
17、4195號XX集團有限公司廢舊、積壓物資管理(試行)辦法2014.05.20印發16XX六物2014196號XX集團有限公司周轉材料管理（試行）辦法2014.05.20印發17XX六物2014197號XX集團有限公司物資倉儲管理（試行）辦法2014.05.20印發18XX六物2014198號XX集團有限公司非集采物資網絡競價采購實施方案2014.05.20印發19XX六物2014199號XX集團有限公司物資成本管理（試行）辦法2014.05.20印發20XX六物2014200號XX集團有限公司物資供方管理（試行）辦法2014.05.20印發21XX六物2014201號XX集團有限公司物資管理辦
18、法2014.10.14印發22XX六物2014202號XX集團有限公司物資集中采購供應管理辦法2014.10.14印發23XX六物2014203號XX集團有限公司物資質量控制管理辦法2014.10.14印發24XX六物2014356號XX集團有限公司主要材料損耗率控制系數2014.10.14印發25XX六物2014357號XX集團有限公司主要材料指導價格2014.10.14印發26XX六物2014401號XX集團有限公司物資集中采購供應定價目及收益分配暫行辦法2014.11.27印發27XX六物2014402號XX集團有限公司區域物資集中采購供應實施細則（暫行）2014.11.27印發28XX六物2014403號XX集團有限公司深入推進物資電子商務采購的實施方案2014.11.27印發29XX六物2014420號中國XX股份有限公司物資精細化管理辦法（試行）2014.12.13轉發30傳真電報2014-213號關于加強周轉材料管理的通知2014.12.18印發
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