1、專業(yè)資料工程技術(shù)資料管理計劃交底記錄工程名稱東北亞（長春）國際機(jī)械城會展中心項目分項工程名稱工程技術(shù)資料管理計劃交底交底日期年月日交底地點大會議室交底人接受交底人1、資料類型及組織分工1.1 按內(nèi)容分為：法律、法規(guī)；施工組織設(shè)計、技術(shù)方案、管理方案；圖紙與變更文件；吉林省建筑工程技術(shù)資料；竣工資料；其他文件（內(nèi)部文件、一定途徑的外來文件、公開性外來文件）。按記錄形式分為：書面、電子版本、公共網(wǎng)頁。1.2 項目資料室配置 2 人專職資料員。資料員負(fù)責(zé)資料的歸檔、具體管理及資料合規(guī)性檢查，負(fù)責(zé)收發(fā)文及相關(guān)處理，當(dāng)工作的內(nèi)容有部分穿插，應(yīng)注意各有側(cè)重。項目部可以在必要的時候?qū)哂兄匾毮懿块T或涉密部

2、門內(nèi)配置部門資料員。項目的工程技術(shù)資料由資料員按本方案內(nèi)容進(jìn)行每周一次的資料排查，將存在的問題以書面形式匯總報項目總工。1.3 項目工長負(fù)責(zé)施工日志、分項技術(shù)交底、施工檢查記錄（除商砼運輸單）編制（模板的預(yù)檢現(xiàn)也要求用施工檢查記錄表格填寫）、交接檢查記錄；1.4 項目材料員負(fù)責(zé)物資資料和機(jī)械設(shè)備資料的編制；1.5 項目試驗員負(fù)責(zé)施工試驗取樣送檢、臺帳登記的工作（取樣的部位、數(shù)量根據(jù)工長的委托，所以工長寫委托很關(guān)鍵。）和混凝土測溫記錄。1.6 進(jìn)度控制資料由項目生產(chǎn)經(jīng)理負(fù)責(zé)編制；1.7 施工測量資料由項目測量員負(fù)責(zé)編制；專業(yè)資料1.8 方案報審以及圖紙變更內(nèi)容由項目技術(shù)部負(fù)責(zé)整理；項目資料員負(fù)責(zé)

3、資料的報審、收集、整理、交圈、編目工作；1.9 項目質(zhì)檢員分專業(yè)進(jìn)行檢驗批的編制，配合資料員完成分部分項的驗收記錄填寫。1.10 混凝土材質(zhì)單施工過程中由試驗員收集整理，交至工程部門編制商品混凝土澆筑申請書，試驗員每月25 日將當(dāng)月的預(yù)拌混凝土運輸單移交到資料室。混凝土運輸單中的時間記錄和坍落度的測量應(yīng)由工長填寫，試驗員協(xié)助完成坍落度的測量數(shù)值。2、法規(guī)、規(guī)范管理專業(yè)資料技術(shù)部負(fù)責(zé)收集、識別與本項目適用的相關(guān)法律法規(guī)并編制“有相關(guān)法律法規(guī)要求和其它要求目錄”（與施工用書籍分開編目，格式見后附樣表，編目表存放于專門的塑料文件夾中并按統(tǒng)一格式做好標(biāo)識）供項目人員查找使用，并確定法律法規(guī)要求和其它要

4、求與環(huán)境因素的關(guān)系；由技術(shù)部組織相關(guān)人員學(xué)習(xí)并貫徹落實。2.2 標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范包括國家、地方和行業(yè)頒布的有關(guān)工程施工、和環(huán)境保護(hù)、職業(yè)健康安全方面的各類技術(shù)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)程、標(biāo)準(zhǔn)圖集等；技術(shù)部負(fù)責(zé)收集有效“標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范”并編制清單目錄供其他相關(guān)部門查找使用；技術(shù)部質(zhì)量部組織相關(guān)人員學(xué)習(xí)并貫徹落實相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范。作廢的法律、法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范由項目資料員統(tǒng)一加蓋“作廢”章或直接在作廢處標(biāo)注“作廢”。圖集及規(guī)范均應(yīng)進(jìn)行編目（格式見后附樣表），編目表存放于專門的塑料文件夾中并按統(tǒng)一格式做好標(biāo)識，對新購進(jìn)的書籍當(dāng)天必須增加進(jìn)編目中；書籍借閱應(yīng)進(jìn)行登記（借閱登記表格式附后樣表）。資料及書籍的借閱：存檔資

5、料由于其具有唯一性和不可替代性，原則上不允許任何人借出；原則上不允許外部人員借閱書籍；項目人員借閱書籍規(guī)范等應(yīng)填寫借閱登記，資料員負(fù)責(zé)建立文件資料借閱登記臺帳，技術(shù)部負(fù)責(zé)及時進(jìn)行追索，對丟失的書籍應(yīng)由責(zé)任人賠償。需查詢的存檔資料不得拿出資料室；3、施工組織設(shè)計、技術(shù)方案、管理方案的管理3.1 方案分類依據(jù)中華人民共和國住房和城鄉(xiāng)建設(shè)部建質(zhì)200987 號危險性較大的分部分項工程安全管理辦法的通知、中建股份有限公司項目管理手冊、局和公司方案管理規(guī)定、通知對方案進(jìn)行 A、B、C、D 類分類，其中 A 類方案為超過一定規(guī)模的危險性較大的分部分項工程安全專項施工方案、項目重大策劃、施工組織設(shè)計，B類方

6、案為危險性較大的分部分項工程安全專項施工方案，C 類方案為一般性專項安全施工方案，D 類方案為專項技術(shù)施工方案。專業(yè)資料3.2 方案編制計劃項目開工后 7 天內(nèi)編制好方案編制計劃，方案編制計劃涵蓋方案分項種類、類別、編制人、審核人、審批人、完成時間、分公司審批完成時間、公司審批完成時間，如需論證考慮論證時間，需要在任務(wù)名稱后面加上一列“是否專家論證”。方案編制計劃上傳至計劃管控平臺并與施工計劃做前置鏈接。3.3 編制格式要求方案工程師編制方案時應(yīng)到資料員處申請方案編號，資料員即時將方案名稱及編號寫進(jìn)方案編目臺帳表中。1）文本正文必須是Word（2007 以下）格式(或與其相兼容的格式)，字體為

7、宋體，小4 號字，頁邊距左邊為25mm，其他三邊為 20mm；表格標(biāo)題放在表格上面，采用小4 號加粗宋體，表格按順序編號，放在相應(yīng)標(biāo)題前面；正文版面有頁眉、頁腳，字體5 號宋體，頁眉寫明工程名稱、方案名稱，頁腳正中插入頁碼/頁數(shù)。2）目錄采用 Word 格式，做到二級目錄，字體為宋體，小四號字，單獨編制頁碼，頁碼位于頁腳居中。3）封面要求注明：工程名稱、方案名稱、編制單位、編制時間及中建標(biāo)志。4）圖形必須由 AutoCAD或?qū)I(yè)設(shè)計軟件繪制而成，圖形要完整、美觀，表達(dá)清楚；要求有圖框、圖簽，簽字要齊全；文字、線性比例要適當(dāng)，標(biāo)注詳細(xì)；盡量利用圖層、顏色等手段繪制。附圖、插圖必須按比例繪制，并注

8、明詳細(xì)尺寸，不允許出現(xiàn)示意圖。5）施工進(jìn)度橫道圖、網(wǎng)絡(luò)圖夢龍專業(yè)軟件繪制生成或由Project制成。6）所用紙張采用 A4 紙，附圖、附表可用A3 紙。3.4 方案裝訂要求所有的方案在審批完成后，均應(yīng)將監(jiān)理審批頁、公司審批頁、項目審批頁與方案一起一并進(jìn)行裝訂(左側(cè)裝訂)，歸檔，完善后發(fā)出至各部門，以達(dá)到貫標(biāo)檢查的要求，此項工作由專業(yè)資料負(fù)責(zé)收發(fā)文的資料員落實。（根據(jù)規(guī)定方案應(yīng)在全部審批完成后才能下發(fā)，但由于工程工期的特殊情況，按此進(jìn)行變通）。裝訂順序如下：(1)封面(2)方案報審表及論證頁(3)目錄(4)正文(5)附表、附圖（能在文中插圖、查表的盡量插在文中）(6)封底另外需注意方案中的日期格

9、式（包括所有資料的簽字格式）應(yīng)統(tǒng)一按國標(biāo)要求如：2017年 03 月 01 日。簽字時日期不應(yīng)漏簽。此項的合理性由資料員負(fù)責(zé)檢查和提醒。3.5 方案電子版所有方案完成后均應(yīng)由方案員將電子版存檔備份，一個方案對應(yīng)一個電子文件夾，文件夾應(yīng)按方案名稱進(jìn)行標(biāo)識。方案如有更新，必須相應(yīng)更新電子版的備份。方案電子版中包括方案封面，評審論證報告，公司或項目內(nèi)部審批頁，方案報監(jiān)表格，較大型方案應(yīng)設(shè)置目錄，頁數(shù)少的方案可不設(shè)置目錄。做到與電子版的統(tǒng)一及完整性。每一個方案完成后均放置于一個文件夾中，文件夾應(yīng)按方案的名稱進(jìn)行命名。各方案工程師應(yīng)對方案報監(jiān)及報局的審批流程以及最后的歸檔的整個流程進(jìn)行跟蹤過問，做到心中

10、有數(shù)。所有A、B1 類方案均應(yīng)由公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批。B2、C 類方案由分公司總工程師審批。D 類方案由項目經(jīng)理審批。機(jī)電部分方案分類及審批詳見公司機(jī)電事業(yè)部有關(guān)方案規(guī)定。資料應(yīng)注意保密，方案未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意不得隨意散發(fā)，尤其是電子版。方案比選時涉及經(jīng)濟(jì)的內(nèi)容不得在方案上具體反映。3.6 方案交底專業(yè)資料方案的發(fā)放范圍見“圖紙、文件處理確認(rèn)書”（附后）；所有方案均應(yīng)發(fā)放書面文件，并在方案封面下附上監(jiān)理及內(nèi)部審批頁，保證方案的完整性以符合貫標(biāo)要求。方案交底由總工或該方案編制人員根據(jù)方案編制，其中內(nèi)容著重強(qiáng)調(diào)重點注意事項，并組織技術(shù)及安全交底，填寫交底日期，作好交底簽字記錄。方案交底和技術(shù)交底資料應(yīng)單獨裝

11、檔案盒并明確標(biāo)識；項目總工負(fù)責(zé)對施組進(jìn)行技術(shù)總交底和安全總交底。方案工程師負(fù)責(zé)對各自編制的方案進(jìn)行交底。3.7 技術(shù)交底現(xiàn)場工長負(fù)責(zé)進(jìn)行各分項施工的技術(shù)交底，均應(yīng)有統(tǒng)一格式的書面資料及簽字，并存放于資料員處歸檔。有照片資料的技術(shù)交底，應(yīng)將有代表性的照片資料附于交底書后進(jìn)行存檔。技術(shù)交底要求工長按照國家有關(guān)技術(shù)規(guī)范、規(guī)程、圖紙以及吉林省地方有關(guān)規(guī)范和規(guī)定以及項目方案、公司六核心制度進(jìn)行二級交底工作，嚴(yán)禁照搬方案，需要細(xì)部節(jié)點圖的要求配圖，且禁止為示意圖，技術(shù)交底盡量采用通俗易懂的語言進(jìn)行書寫，對樣板、工藝卡、實測實量及十項禁令要重點敘述。在進(jìn)行分項工作前3 天完成有關(guān)技術(shù)交底工作，且技術(shù)交底要結(jié)

12、合項目的具體特點，有針對性，作到圖文并茂，無法用語言表達(dá)清楚的要用圖式表示，技術(shù)交底工作必須能滿足要通俗易懂，嚴(yán)禁使用不明術(shù)語。對于重要的技術(shù)交底，要求工長在進(jìn)行每次分項時必須進(jìn)行交底工作。例如基坑支護(hù)方案、地下混凝土的澆筑等危險性較大的分項工作。技術(shù)交底以書面形式或視頻、語音課件、PPT文件、樣板觀摩等方式進(jìn)行。交底后，交底人應(yīng)組織被交底人認(rèn)真討論并及時回答被交底人提出的疑問。交底人應(yīng)事先將交底資料交總工程師審核確認(rèn)，交底雙方在技術(shù)交底書上簽字確認(rèn)，其中“接受交底人”一欄班組長簽字，并后附每個工人簽字，交底人負(fù)責(zé)將記錄移交給項目部資料員存檔。對于公司的六核心制度要求工長要做好交底，并有記錄，

13、對工長的交底嚴(yán)禁工長打印一份直接交分包簽字，對工長的交底在找總工簽字前必須有影像資料，方可簽字。專業(yè)資料4、圖紙與變更洽商管理及其可追溯性、及時性的相關(guān)要求4.1 由于本項目邊設(shè)計邊施工，邊施工邊修改的特殊情況，變更作廢的圖紙較多，項目設(shè)計部從設(shè)計院或會展甲方處取得的圖紙應(yīng)要求相關(guān)各司領(lǐng)導(dǎo)簽字，確保圖紙8 套完整齊全，項目設(shè)計部標(biāo)明圖紙的收圖日期和第幾版圖紙，發(fā)放圖紙前，應(yīng)每頁加蓋“出圖章”。每版圖紙資料室、商務(wù)部均應(yīng)至少保存一套用于存檔結(jié)算。作廢的圖紙也應(yīng)存檔，未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不得隨意銷毀。4.2 內(nèi)部存檔圖紙應(yīng)按折圖要求統(tǒng)一折疊成標(biāo)準(zhǔn)格式（不須裝訂的手風(fēng)琴式）。4.3 圖紙與變更的發(fā)放均須及時

14、通知項目總工，如沒有特殊情況（應(yīng)口頭匯報），均按“圖紙、文件處理確認(rèn)書”上的范圍進(jìn)行發(fā)放；有業(yè)主簽字的原件應(yīng)存檔。需要進(jìn)行復(fù)印的圖紙或加曬的圖紙，均用臺帳形式進(jìn)行記錄，寫明圖名、圖幅、單價、總價、發(fā)圖去向。4.4 由于從業(yè)主處領(lǐng)取的圖紙均沒有業(yè)主蓋章（業(yè)主口頭承諾以后統(tǒng)一蓋章），有的圖紙簽了字而沒有日期，為了保證文件的可追溯性和有效性，設(shè)計員應(yīng)以適當(dāng)?shù)姆绞郊皶r請業(yè)主簽上日期，對沒有有效簽字的圖紙，我方設(shè)計員應(yīng)負(fù)責(zé)及時聯(lián)系對口的業(yè)主資料員落實簽字事宜；對沒有業(yè)主有效簽字的圖紙及文件且設(shè)計員也沒有將此情況反映至項目總工，應(yīng)對設(shè)計員追查責(zé)任并處罰，設(shè)計員配合項目資料員記錄好每次圖紙收文臺帳，臺帳內(nèi)容

15、應(yīng)至少有如下內(nèi)容：圖紙名稱及編號，發(fā)圖日期，份數(shù)，是否有有效簽字，圖紙是否是藍(lán)圖等情況（見后附樣表）。以備日后對圖紙份數(shù)不足、圖紙延期及變更頻繁使工程難度系數(shù)增大等索賠提供索賠依據(jù)。另外，設(shè)計員和資料員在業(yè)主發(fā)文簽收時應(yīng)注意按當(dāng)時時間及份數(shù)進(jìn)行簽收。4.5 對所有圖紙、變更文件等，設(shè)計員應(yīng)第一時間移交給資料員，資料員應(yīng)在第一時間進(jìn)行發(fā)放，以免影響現(xiàn)場施工；按項目總工確定的發(fā)放范圍發(fā)放，并做好收發(fā)文登記、簽收。圖紙及文件內(nèi)部下發(fā)時，應(yīng)統(tǒng)一在右下角蓋受控章及部門人員的編號，發(fā)文章上的發(fā)文日期應(yīng)準(zhǔn)確清晰，受控章的蓋制應(yīng)工整水平。專業(yè)資料4.6 圖紙、設(shè)計變更、圖紙會審等，除留一份作資料保存外，其余按

16、規(guī)定范圍處置；收發(fā)文本注意保存，不得遺失。原則上資料室里所有封卷資料不得外借。特殊情況借閱的，應(yīng)填寫圖紙借閱臺賬。4.7 圖紙會審記錄由設(shè)計單位、建設(shè)單位、監(jiān)理及施工單位會簽蓋章后生效，由項目技術(shù)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，原件存檔，由資料員按圖紙發(fā)放范圍發(fā)放；圖紙會審應(yīng)按資料軟件上的統(tǒng)一格式制作（見樣表），有建設(shè)單位或設(shè)計單位提供表格的依上述單位表式為主。4.8 因本工程的特殊性，所有變更內(nèi)容的每一份公文必須要有業(yè)主代表的有效簽字。4.9 設(shè)計變更、圖紙會審下發(fā)后，圖紙持有者應(yīng)在圖紙上被修改的地方用紅筆進(jìn)行標(biāo)注，尤其是工程部、質(zhì)檢部及技術(shù)部應(yīng)安排專人落實此項工作。5、工程聯(lián)系單的管理5.1 在實際施工

17、中，業(yè)主對我方的發(fā)文基本是以工程聯(lián)系單的形式進(jìn)行發(fā)文，對于現(xiàn)場口頭通知的一些涉及工程的事項，我方人員應(yīng)委婉拒絕，并提請發(fā)書面工程聯(lián)系單進(jìn)行明確。任何人不得隨意接受業(yè)主口頭施工指令，涉及變更的對分包的簽證應(yīng)有對應(yīng)的業(yè)主簽證單。5.2 對分包的工作安排及管理，盡量以書面形式，如工程聯(lián)系單、整改單的形式進(jìn)行，將我方的管理留下可追溯的痕跡。方便我方的索賠及對分包的反索賠。同時也是我方人員管理到位的一種具體體現(xiàn)。5.3 公文的對外發(fā)放必須有統(tǒng)一的格式，統(tǒng)一的編號，所有序號均由資料員統(tǒng)一排序。在資料文件發(fā)放前各部門的公文均需由分管部門的項目領(lǐng)導(dǎo)班子成員確認(rèn)后方可發(fā)放，編制工作聯(lián)系單時應(yīng)到資料員處申請編號，

18、資料員即時將工作聯(lián)系單名稱及編號寫進(jìn)臺帳表中。所有對業(yè)主及監(jiān)理單位的公文均要先報項目經(jīng)理審閱，經(jīng)同意后方可發(fā)出，未經(jīng)項目經(jīng)理審批任何部門、人員不得以項目名義對業(yè)主或監(jiān)理發(fā)文。5.4 對業(yè)主和分包的工程聯(lián)系單應(yīng)蓋項目章。蓋章應(yīng)工整清晰，且蓋于簽字處。5.5 對外的工程聯(lián)系單原件應(yīng)存檔1 份，并應(yīng)在第一時間及時編目（編目格式見后附樣專業(yè)資料表），編目內(nèi)容至少應(yīng)有聯(lián)系單的編號、發(fā)文日期、主要內(nèi)容等；對分包及對業(yè)主的聯(lián)系單應(yīng)分開歸放；放于資料柜中應(yīng)裝盒并作統(tǒng)一格式的標(biāo)簽標(biāo)識，以方便查找。資料員負(fù)責(zé)對發(fā)出聯(lián)系單的編號及合規(guī)性、錯別字進(jìn)行檢查。6、現(xiàn)場總體照片的收集及月報表、節(jié)能減排（四節(jié)一環(huán)保）數(shù)據(jù)收集

19、整理、項目大事記6.1 為了對今后的索賠及工程技術(shù)資料提供影像數(shù)據(jù)，項目每周進(jìn)行不少于一次的工程照片的收集，由工程部核實，重點拍攝工地全景及重點施工部位，周邊情況等。并由生產(chǎn)經(jīng)理負(fù)責(zé)編制項目經(jīng)理月報上報項目管理平臺。照相機(jī)應(yīng)設(shè)置好準(zhǔn)確的日期并印于照片上，每次的照片應(yīng)及時備份于移動硬盤中，并按日期命名相應(yīng)的照片文件夾。6.2 技術(shù)部負(fù)責(zé)收集每月的四節(jié)一環(huán)保數(shù)據(jù)（包括用水（水工長提供）、用電（電工長提供）、垃圾消耗及利用（物資部提供）、材料消耗臺賬（物資部提供）、排污臺賬（綜合部提供）等，參考綠色施工評價標(biāo)準(zhǔn)）統(tǒng)計，并針對數(shù)據(jù)統(tǒng)計每月進(jìn)行自我評估，存檔1 份備查。6.3 項目生產(chǎn)經(jīng)理或其委托專人記

20、錄項目的大事記要，比如圖紙發(fā)放是否滯后，現(xiàn)場施工進(jìn)度的滯后情況，其它影響工程工期的各種情況，工程目前的進(jìn)展情況，以工期為主線將重要事件進(jìn)行羅列，以方便今后的索賠。大事記應(yīng)以表格形式進(jìn)行記錄，大事記完成后由項目領(lǐng)導(dǎo)審核以補(bǔ)充遺漏，并保存于專門的文件夾中。7、關(guān)于施工日記及其及時性與可追溯性等7.1 施工日記應(yīng)按標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一的格式使用，施工日記應(yīng)盡量真實全面地反映當(dāng)天的施工情況，滿足資料可追溯性的要求。7.2 施工日志記錄內(nèi)容應(yīng)包括：一、基本情況：1.時間、2.天氣、3.施工部位、4.出勤人數(shù)（管理人員、技術(shù)人員、各工種技術(shù)人員、機(jī)械設(shè)備隨機(jī)人員）、5.機(jī)械、設(shè)備使用情況；二、工作內(nèi)容：1.當(dāng)天施工

21、內(nèi)容實際完成情況、2.施工現(xiàn)場有關(guān)會議主要內(nèi)容、3、建設(shè)單專業(yè)資料位及監(jiān)理單位對本工程施工提出的技術(shù)、質(zhì)量、安全、進(jìn)度要求、意見及采納實施情況4、施工質(zhì)量驗收情況；5、試塊制作情況；6、材料進(jìn)場、送檢情況（應(yīng)注明：批號、數(shù)量、生產(chǎn)廠家、規(guī)格型號、進(jìn)場驗收情況及以后補(bǔ)上的送檢后檢測結(jié)果）；三、檢查情況：1.質(zhì)量檢查情況、2.安全檢查情況及安全隱患處理（糾正）情況；3.文明施工情況；四、其他內(nèi)容：1.設(shè)計變更、工程洽商及執(zhí)行情況；2.技術(shù)交底情況；3.停水、停電情況；4.施工機(jī)械運行情況；5.冬雨季施工措施執(zhí)行情況；6、施工中涉及的特殊措施和施工方法；7、行政主管部門檢查情況。7.3 各段工長負(fù)責(zé)

22、記錄各施工區(qū)段的施工日記，施工日記一般按工段分類記錄，不能因工長換崗而改變。日記內(nèi)容應(yīng)真實，如：不要出現(xiàn)同一天不同工長的天氣情況不一致的現(xiàn)象，如：不要出現(xiàn)鋼筋沒綁扎就澆筑混凝土的情況。7.4 對于施工日志要求工長要及時作好整理工作，避免事后寫回憶錄；并且按照吉林省資料管理規(guī)定進(jìn)行填寫，內(nèi)容涵蓋不得少于資料表格規(guī)定的內(nèi)容，要求工長每周一之前必須補(bǔ)齊上周漏項的施工日志，日志的內(nèi)容要涵蓋驗收時間、驗收內(nèi)容、施工部位、施工人員、勞動力的數(shù)量、安全、文明施工等內(nèi)容，對當(dāng)日發(fā)生的驗收事項、出現(xiàn)的質(zhì)量隱患以及安全隱患及整改的情況要有詳細(xì)的記錄。8、施工資料及其可追溯性等要求8.1 隱蔽工程驗收資料隱蔽資料的

23、填寫應(yīng)格式統(tǒng)一，符合隱蔽資料的可追溯性，比如鋼筋隱蔽資料應(yīng)注意填寫鋼筋的規(guī)格、型號、數(shù)量、試驗報告編號、埋件情況、所用主要圖紙等內(nèi)容。驗槽記錄應(yīng)畫出平面位置及詳圖，并應(yīng)有相關(guān)尺寸標(biāo)注，說明土質(zhì)情況等等。做隱蔽的資料時需要隱蔽的不同分項單獨做好隱蔽資料。例如：在地下室墻體鋼筋隱蔽時存在、鋼筋、直螺紋、止水鋼板、馬凳、人防、機(jī)電的套管等，因此對上述內(nèi)容需單獨做好隱蔽的資料。專業(yè)資料隱蔽內(nèi)容應(yīng)將隱檢的項目、具體內(nèi)容描述清楚，主要原材料的復(fù)試報告單編號填寫清楚，文字表述不清可用節(jié)點圖說明。鋼筋綁扎的隱蔽要對鋼筋的品種、規(guī)格、數(shù)量、位置、鋼筋復(fù)試報告編號、錨固和接頭位置、搭結(jié)長度、保護(hù)層厚度、鋼筋除銹等

24、描述清楚。墻體鋼筋要有幾個 50mm 的要求:起步立筋、起步水平筋、連梁兩端箍筋，暗柱內(nèi)，暗柱外，暗柱起步箍筋 30mm 等。鋼筋連接隱蔽記錄檢查連接復(fù)試報告編號、連接形式、連接種類、接頭位置、數(shù)量及焊條、焊劑、焊口形式、焊縫長度、厚度及表面清渣和連接質(zhì)量等。特別是洞口加筋以及埋件的隱蔽要填寫完成，以及直螺紋現(xiàn)場取樣后的處理措施等。直螺紋根據(jù)最新的要求要分包自檢、專檢及監(jiān)理檢查等三個不同顏色的合格記錄，在隱蔽的照片中要有完成記錄。對于隱蔽照片的要求：要求每次的隱蔽要有三張照片：一張為全景照片，二張為節(jié)點照片。隱蔽及相關(guān)資料責(zé)任人應(yīng)對其所做資料的全過程進(jìn)行跟蹤負(fù)責(zé)，比如報監(jiān)，是否在監(jiān)理處還未簽字

25、，并負(fù)責(zé)催要等，防止資料的中間環(huán)節(jié)的脫節(jié)。負(fù)責(zé)歸檔的資料員應(yīng)根據(jù)現(xiàn)場進(jìn)度情況及時收集所需的工程資料，應(yīng)依據(jù)檢驗批區(qū)段的劃分對資料的完整性及合規(guī)性進(jìn)行檢查，對不合要求的資料要求整改，對資料做到心中有數(shù)。8.2 混凝土拆模申請單：在拆除現(xiàn)澆混凝土結(jié)構(gòu)板、梁、懸臂構(gòu)件等底模和柱墻側(cè)模前，都應(yīng)填寫混凝土拆模申請單并附同條件混凝土強(qiáng)度報告。側(cè)模無同條件混凝土強(qiáng)度報告，也要填寫混凝土拆模申請單，在審批意見一欄里寫“對該部位最后澆筑的柱子（或墻體，根據(jù)部位不同寫該構(gòu)件的名稱）試拆除一塊模板，經(jīng)檢查，混凝土表面平整，無粘模、缺棱掉角等現(xiàn)象，同意大面積拆模”即可。混凝土拆底模時，跨度大于 8m 和小于 8m 的

26、板、梁應(yīng)分開填寫，跨度大于 8m 的要強(qiáng)度達(dá)到 100%拆模，小于 8m 的強(qiáng)度達(dá)到 75%拆模；8.3 施工檢查記錄專業(yè)資料鋼筋加工也要寫施工檢查記錄。施工縫在地下室要求做隱蔽，地上做預(yù)檢（施工檢查記錄）。8.4 混凝土澆灌申請書拆模申請單對于需要商品的混凝土、預(yù)拌砂漿的申請單，要求工長必須在申請前12 小時做好申請單填寫，并報總工簽字方可進(jìn)行混凝土澆筑工作，并告知實驗員做好試驗準(zhǔn)備工作。商品混凝土提供的資料：開盤鑒定、混凝土配合比通知單等資料要求工長負(fù)責(zé)收集，不得委派分包人員收集，并在澆筑混凝土完畢后及時上交資料室存檔的同時一份給試驗員以備試驗填寫。對于預(yù)拌混凝土合格證的資料由試驗員到期后

27、電話通知攪拌站提供。澆筑混凝土必須填寫澆灌令，澆灌令上應(yīng)至少有以下內(nèi)容：部位、強(qiáng)度等級、數(shù)量、寫明強(qiáng)度等級的圖名及圖號，混凝土澆灌令必須總工審批。拆模應(yīng)填寫拆模令，拆模令上應(yīng)至少有以下內(nèi)容：部位、設(shè)計強(qiáng)度及圖紙編號、拆模試塊的強(qiáng)度及報告編號、是否有懸挑部位。拆模令須有施工員及安全員簽字欄，由總工批準(zhǔn)。8.5 工程材料、構(gòu)配件、設(shè)備報驗要求物資部門及時收集工程材料、構(gòu)配件、設(shè)備報驗的有關(guān)資料，并做好物資報驗，產(chǎn)品合格證及產(chǎn)品質(zhì)量檢驗報告的審核，嚴(yán)格把關(guān)，材料與材質(zhì)是否一致，且要求復(fù)試報告是真實有效的，（要求材料員對每份材料的復(fù)試報告進(jìn)行上網(wǎng)復(fù)查，把好物資資料的第一道關(guān)口）。如果質(zhì)量證明文件為復(fù)印

28、件，要求復(fù)印件應(yīng)字跡清楚，與原件內(nèi)容一致，并加蓋原件存放單位的紅章，由供貨方寫明原件存放處（要求寫紅章全稱）、經(jīng)辦人、經(jīng)辦時間（為進(jìn)場時間）。多次頁的加蓋齊縫章。要求收集的各種原材料、成品、半成品、構(gòu)配件、器具和設(shè)備等質(zhì)量證明文件按吉林省資料管理規(guī)程的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行整理，資料自審合格后通過資料員報驗，要求資料員必須進(jìn)行檢查合格無誤后報送監(jiān)理單位審核簽字。材料試驗委托單：對于需要復(fù)試的原材，物資部門應(yīng)及時填寫材料委托單，若在今后的專業(yè)資料檢查中發(fā)現(xiàn)未寫的，每一份罰物資經(jīng)理20 元；在復(fù)試取樣時，要求做好影像資料備查，每月報實驗員存檔。物資的原材需要復(fù)試的，要求材料部門要及時通知工長和試驗員進(jìn)行復(fù)試

29、，并在復(fù)試前提供廠家的檢驗報告以便試驗員填寫試驗委托單，把好材料進(jìn)場的第一道關(guān)，嚴(yán)禁材料未復(fù)試就提前使用在現(xiàn)場。對于鋼筋原材取樣，要求材料部門牽頭，協(xié)同質(zhì)檢、試驗員一并去外委的鋼筋加工廠進(jìn)行原材取樣。對于需要見證取樣的，按要求留置見證取樣過程照片，材料的驗收由材料部門做影像記錄，對于用于施工實體的見證取樣，由工長做影像記錄，每月25 日前報實驗員存檔。試驗資料由試驗員負(fù)責(zé)收集整理，并及時和工長、材料員溝通，作好復(fù)試工作，試驗資料要求與工程同步，并做好登記臺帳。若由于試驗室未及時提供試驗復(fù)試報告，請試驗員及時把復(fù)試編號要回，并把試驗編號告知工長，以便工長及時填寫資料。對于機(jī)電的有關(guān)資料要求機(jī)電工

30、長、質(zhì)檢員按照工程進(jìn)度以及資料管理規(guī)程的有關(guān)規(guī)定做好過程中的資料，并且滿足公司的有關(guān)要求。對于物資報驗工作要求及時，內(nèi)容不得有誤，項目資料員每月對監(jiān)理單位簽字齊全的資料進(jìn)行檢查，若發(fā)現(xiàn)有原則性的錯誤的，在物資報驗資料的表格中簽字欄的工長、質(zhì)檢員進(jìn)行處罰，每份罰款10 元。物資部門的材料臺帳：分材料出庫臺帳、入庫臺帳、進(jìn)場驗收臺帳，該文件以發(fā)物資經(jīng)理，對于未按照該內(nèi)容填寫的，罰物資經(jīng)理200 元，若與公司的內(nèi)容不同的，可以按公司的做，但內(nèi)容不得少于該文件的內(nèi)容。對于臺帳登記的時間、責(zé)任人要求填寫齊全。不合格品的處理：對于不合格的材料，需要做不合格品的處理措施，該文件要求報總工審核。要求建立不合格

31、檢測試驗結(jié)果臺帳。對于未建立的，發(fā)現(xiàn)一次罰試驗員10 元。要求試驗臺帳規(guī)范，不得存在試樣重復(fù)編號的問題，不得抽撤、替換不合格檢測試驗報告。對檢測試驗結(jié)果不合格的建筑材料及工程實體，按相關(guān)要求進(jìn)行處理，試驗臺帳中注明專業(yè)資料處置情況，留存相應(yīng)處理記錄和照片等。試驗臺帳中及時登記了試驗報告編號。對于未及時填寫的，發(fā)現(xiàn)一次，罰實驗員10 元。9、關(guān)于人防資料9.1 工程資料的編制統(tǒng)一使用吉林省建筑工程技術(shù)資料管理系統(tǒng)和吉林省安全資料管理系統(tǒng)進(jìn)行制作。9.2 人防部分應(yīng)另外單獨編制人防資料以交人防檔案館。9.3 人防資料的編制應(yīng)聯(lián)系人防質(zhì)檢站及人防檔案館，進(jìn)行溝通，避免資料的返工，應(yīng)提請業(yè)主明確是哪一

32、家人防質(zhì)檢站及人防檔案館。9.4 人防資料應(yīng)至少保留6 套原件。10、質(zhì)檢部質(zhì)量管理資料10.1 質(zhì)量問題整改通知單質(zhì)量問題整改通知單要求每周不得少于一份，且要求附上問題的相關(guān)影像資料，并做相應(yīng)的上傳；對于整改通知單未及時下發(fā)的，且每周少于1 份的，罰質(zhì)檢部長50 元；質(zhì)檢員20 元。要求質(zhì)檢部建立質(zhì)量問題整改通知單發(fā)文及反饋臺賬（記錄：質(zhì)量問題整改通知單、質(zhì)量問題罰款通知單、不合格品（項）處置記錄、質(zhì)量例會會議紀(jì)要等文件的發(fā)文本）做好登記，待查。10.2 公司的樣板報驗工作對于樣板需要報驗公司的，要求在樣板項目驗收合格后及時上報公司相關(guān)部門，對未按時上報的，罰質(zhì)檢部長50 元，質(zhì)檢員 20

33、元。對建設(shè)單位需要的樣板，做樣板點評紀(jì)要（需要用PPT）,格式按傳至相關(guān)規(guī)定的要求進(jìn)行填寫，由質(zhì)檢部長負(fù)責(zé)監(jiān)督，相應(yīng)的質(zhì)檢員做，對于未及時完成的，罰質(zhì)檢部長 50 元，質(zhì)檢員 30 元。10.3 質(zhì)量周例會專業(yè)資料每周由總工或質(zhì)檢部長組織，并做好相應(yīng)的會議記錄，要求質(zhì)檢員用PPT 對問題進(jìn)行匯總。10.4 質(zhì)量工程師檢查記錄要求每個質(zhì)檢員對質(zhì)量工程師檢查記錄按公司要求的內(nèi)容進(jìn)行記錄，每天按時記錄，每月 25 日報總工審核，對未及時填寫，每差一天扣1 元，內(nèi)容記錄不全的每一天扣10 元。10.5 項目月度質(zhì)量問題數(shù)據(jù)分析要求質(zhì)量部長對該資料負(fù)全責(zé)，按期完成。10.6 勞務(wù)分包管理評分（質(zhì)量部分）

34、對于需要勞務(wù)評分的時間和內(nèi)容，分專業(yè)由專業(yè)質(zhì)檢員按時完成，未按時完成的，以項目的相關(guān)制度執(zhí)行。評分結(jié)果并在項目公示牌每周上墻。11、分包進(jìn)場資料要求所有分包進(jìn)場時，資料員應(yīng)進(jìn)行書面交底，并互換雙方單位的聯(lián)系電話名單，進(jìn)行分包進(jìn)場的資料指引。11.1 勞務(wù)分包勞務(wù)單位進(jìn)場前應(yīng)把自身企業(yè)資質(zhì)材料包括但不限于營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、組織機(jī)構(gòu)代碼、安全生產(chǎn)許可證、公司業(yè)績、現(xiàn)場管理人員組織機(jī)構(gòu)圖和通訊錄、現(xiàn)場管理人員以及特殊工種人員上崗證一式五份報總包資料員。復(fù)印件的要求加蓋單位紅章。多次頁的加蓋單位齊縫章。11.2 材料商物資進(jìn)場時要求材料商必須先進(jìn)行各種材料的報驗。填寫工程材料、構(gòu)配件進(jìn)場檢驗記錄。

35、復(fù)印件的要加蓋紅章，由供貨方寫明原件存放處（要求寫紅章全稱）、經(jīng)辦人、經(jīng)辦時間（為進(jìn)場時間）。多次頁的加蓋齊縫章。所有物資資料都按照A4 紙?zhí)峁ú皇?A4 紙的用膠棒以 A4 紙右邊均勻粘齊），物資資料包括但不限于供應(yīng)單位資質(zhì)、生產(chǎn)單位資質(zhì)、材專業(yè)資料料合格證、材料檢測報告、及相關(guān)的使用說明書等，材料員負(fù)責(zé)加蓋“材料使用方章”，標(biāo)明使用部位，使用數(shù)量和進(jìn)場時間。若因物資報驗不及時的，每發(fā)現(xiàn)一次罰款1000 元。11.3 專業(yè)單位要求專業(yè)分包單位必須配備專職資料員，且持有資料員上崗證。資料的收集和整理必須按照吉林省地方標(biāo)準(zhǔn)建筑工程施工技術(shù)資料管理規(guī)程做好自己的專業(yè)資料（包括編號），過程中施工簽

36、字需要雙簽的必須做好雙簽手續(xù)（注：簽字不能簽草書）。進(jìn)場前應(yīng)把自身企業(yè)資質(zhì)材料包括但不限于營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、組織機(jī)構(gòu)代碼、企業(yè)資質(zhì)、建造師證書、項目經(jīng)理法人委托書、項目經(jīng)理安全證書、安全生產(chǎn)許可證、公司業(yè)績、現(xiàn)場管理人員(含組織機(jī)構(gòu)圖、通訊錄)以及特殊工種人員上崗證一式四份報總包資料員。復(fù)印件的要求加蓋單位紅章。多次頁的加蓋單位齊縫章。物資進(jìn)場時要求材料商必須先進(jìn)行各種材料的報驗。填寫工程材料、構(gòu)配件進(jìn)場檢驗記錄。復(fù)印件的要加蓋紅章，由供貨方寫明原件存放處（要求寫紅章全稱）、經(jīng)辦人、經(jīng)辦時間（為進(jìn)場時間）。多次頁的加蓋齊縫章。所有物資資料都按照A4 紙?zhí)峁ú皇?A4 紙的用膠水以 A4

37、紙右邊均勻粘齊，），物資資料包括但不限于供應(yīng)單位資質(zhì)、生產(chǎn)單位資質(zhì)、材料合格證、材料檢測報告、及相關(guān)的使用說明書等。若因物資報驗不及時的，每發(fā)現(xiàn)一次罰款 1000 元。施工技術(shù)資料中的施工方案必須在進(jìn)場施工前（最晚不超過進(jìn)場后10 天）報項目技術(shù)部審核，審定，合格后方可進(jìn)場施工,若無審批方案和方案交底、技術(shù)交底即進(jìn)行施工的，根據(jù)我司項目施工生產(chǎn)管理底線：將進(jìn)行處罰，罰款不少于5000 元。隱檢、施工記錄、檢驗批、分項、子分部等資料要求及時填寫，并按要求找總包相關(guān)人員進(jìn)行雙簽。要求本項目資料隨著工程完成情況，做到現(xiàn)場、資料同步完成，資料填寫的內(nèi)容要求與專業(yè)資料現(xiàn)場相吻合，且描述完整、正確。施工資

38、料過程中必須備一套完整資料（并做好目錄），進(jìn)行隨時檢查。資料組卷做好分目錄及總目錄的編寫，分類組卷編寫及裝訂。為了能夠做好現(xiàn)場資料實施控制，要求每月第二周、第四周的星期二（上午9：00 點之前）由資料員把施工過程中已經(jīng)完工的資料拿到總包資料室進(jìn)行審核，希望分包及專業(yè)分包做好此項配合工作，若未按照上述時間上報總包資料的，每次給予200 元罰款。若對原圖紙進(jìn)行深化設(shè)計和改動的，并需經(jīng)原設(shè)計單位簽字確認(rèn)，且要求竣工圖必須是經(jīng)過原設(shè)計院簽字認(rèn)可的方能生效。資料竣工移交需按吉林省資料管理規(guī)定及我公司和檔案館接收要求進(jìn)行整理組卷移交我公司資料室，資料套數(shù)四套并與對應(yīng)的（電子版資料）（要求均為原件）；要求資

39、料交付總包歸檔的時間不得超過施工竣工備案后一個月，如因為資料原因耽誤我公司的結(jié)算以及資料備案的，將對分包及專業(yè)分包給予處罰，處罰金額按照施工方給總包帶來的經(jīng)濟(jì)損失而定（最低額度 5000 元）。12、其它方面12.1 資料部位填寫：例如：層/軸部位（加深的部位要求按圖紙中圖號的叫法書寫；要求填寫任何資料必須部位要明確、清楚；并且各部門對于同一部位的填寫部位必須一致；不允許出現(xiàn)段，其中部位要求如下書寫：頂板、頂板梁、框架柱、墻體，不允許出現(xiàn)非專業(yè)術(shù)語，例如：柱子等詞語。12.2 資料的編號：一定要分清所填寫資料所屬的是哪個分部或子分部，以免寫錯；土建專業(yè)資料根據(jù)施工流水段作為一個整體，不同部位資

40、料類別資料的形成的先后時間從001連續(xù)編號；機(jī)電專業(yè)資料按照流水段編寫資料分不同專業(yè)進(jìn)行填寫，分專業(yè)分分部分項進(jìn)行連續(xù)編號。根據(jù)工長的配置數(shù)量各自形成自己的編號；質(zhì)檢部門的檢驗批不得做一個大的流水號，應(yīng)根據(jù)不同檢驗批內(nèi)容單獨聯(lián)系編號。專業(yè)資料12.3 書籍及各種資料應(yīng)分門別類、分類存放于資料柜中，并及時編制索引或卡片，以方便隨時檢索及快速查找；存檔文件夾、盒應(yīng)統(tǒng)一，力求美觀。資料員不得隨處擱置資料，對由于工作疏忽而丟失資料的，視情節(jié)予以處罰。12.4 竣工資料的收集、整理、組卷按地方政府或行業(yè)的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行；資料員應(yīng)及時與業(yè)主溝通，請業(yè)主明確資料歸檔的檔案館。以便及時與檔案館對接，了解相關(guān)檔案

41、館的具體要求，不能因檔案館的要求不同而造成資料的返工。資料人員在項目開工時應(yīng)由業(yè)主出面組織進(jìn)行培訓(xùn)，及時與檔案館進(jìn)行溝通。工程竣工后,由項目技術(shù)負(fù)責(zé)人組織工程竣工資料的移交(包括分包方交工資料)，并辦理相關(guān)移交手續(xù)；12.5 資料歸檔有關(guān)要求：各部門編制完相應(yīng)的文檔后要先自審，文本的格式要合理（盡量做到橫平豎直，字符間距均勻，上下對稱，字體大小、粗細(xì)要搭配合理），不得出現(xiàn)錯別字，不得隨意涂改，文本要清晰，簽名要工整，所蓋印鑒不得歪斜，無特殊要求時印鑒都應(yīng)在右下角；存檔文檔為易褪色的材料（如熱敏感傳真文件），必須掃描一份后將掃描件與原件一并存檔。歸檔材料的文字須是鉛印、膠印、油印或用藍(lán)黑墨水、碳

42、素墨水書寫。不得使用圓珠表、鉛筆、泡沫筆、紅色墨水及純藍(lán)墨水和復(fù)寫紙書寫，不得用復(fù)印件代替原件存檔。歸檔材料必須文字清楚，嚴(yán)禁作涂改、貼補(bǔ)或其他任何技術(shù)處理。文件材料破損、局部殘缺的，要在修補(bǔ)或托裱后再歸檔。修裱時應(yīng)注意盡量保持文件的原貌。資料員除了負(fù)責(zé)收集書面文本文檔外，還要負(fù)責(zé)收集相關(guān)文檔的電子版（包括工程照片和錄像），具體編制者也必須留存電子檔，并在每月月底將電子檔案刻盤存檔。12.6 按照規(guī)定及創(chuàng)優(yōu)要求，資料應(yīng)統(tǒng)一蓋項目經(jīng)理部章。項目章蓋章前均應(yīng)按蓋章登記表上蓋章申請，并經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核審批后方可蓋章(按項目規(guī)定)，項目章由資料室保管。要求資料員嚴(yán)格按照吉林省工程資料的管理規(guī)定中對需要加

43、蓋公章的資料必須同步做好蓋章工作。資料統(tǒng)一用電腦打印，手寫簽字一律用黑色水筆（包括分包的會議簽到）。12.7 資料員的責(zé)任：應(yīng)檢查資料的及時性，合規(guī)性(做的格式是否對，內(nèi)容是否填寫全，專業(yè)資料是否有錯誤，是否詳盡達(dá)到項目的要求否，日期是否出現(xiàn)工序上的不合理，每一分部分項的資料是否及時交齊，盡量做到對收發(fā)的資料內(nèi)容有個大致的了解，以便查資料時能快速找到查閱，對每一現(xiàn)狀施工區(qū)域均要進(jìn)行檢查沒有交的資料的情況，了解和及時跟進(jìn)資料是否沒填寫或是在監(jiān)理那里流轉(zhuǎn)等情況，及時催要。要求資料員每兩周做好對監(jiān)理返回的資料的目錄整理工作。資料員應(yīng)按工程進(jìn)度及資料歸檔情況同步作好卷內(nèi)目錄（存于電腦中）超過12 頁時

44、應(yīng)將卷內(nèi)目錄打印好與資料封卷。12.8 按照公司要求，各部門應(yīng)建立各自的收發(fā)文簿（統(tǒng)一格式），部門間重要的工作溝通及聯(lián)系應(yīng)以書面形式進(jìn)行，并記錄于收發(fā)文簿上（部門工作聯(lián)系單格式見附頁）。以滿足資料的可追溯性以及避免扯皮推諉現(xiàn)象。資料員在對項目內(nèi)部發(fā)文時，需在右下角蓋上發(fā)文日期章和部門編號。收發(fā)文員應(yīng)對收發(fā)文內(nèi)容進(jìn)行大致的了解，以便對收發(fā)內(nèi)容有個印象，便于及時查找。資料員對資料的格式（簽字、蓋章編號等）不得隨意更改，對資料更無權(quán)隨意處置。12.9 復(fù)印登記及臺帳建立：在復(fù)印機(jī)邊上應(yīng)放置復(fù)印登記簿（格式見附頁），任何人員復(fù)印時均應(yīng)進(jìn)行登記（外單位人員還應(yīng)征得領(lǐng)導(dǎo)允許），復(fù)印機(jī)由資料室統(tǒng)一管理。12

45、.10 辦公室及資料員處均應(yīng)建立職業(yè)健康管理臺帳、環(huán)境管理臺帳、節(jié)能減排臺帳，并按相關(guān)要求落實，以便于隨時接受貫標(biāo)檢查。12.11 會議簽到表及其記錄、在舉行內(nèi)部會議時，由綜合部派員進(jìn)行會議記錄與整理，完成后交項目經(jīng)理或相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字并下發(fā)，存檔文件放于綜合部統(tǒng)一保管（簽到表格式見附頁）。12.12 現(xiàn)場機(jī)械及材料堆場標(biāo)識、砂漿攪拌計量等應(yīng)按統(tǒng)一格式進(jìn)行制作。12.13 計量應(yīng)建立計量臺帳，對測量儀器、鋼卷尺等應(yīng)進(jìn)行定期檢測應(yīng)登記。試驗室應(yīng)建立試塊臺帳，坍落度臺帳，大體積砼測溫記錄表等。12.14 為達(dá)到文明工地的要求，綜合部或安全部應(yīng)負(fù)責(zé)建立農(nóng)民工業(yè)余學(xué)校的各種臺專業(yè)資料帳、民工工資發(fā)放臺帳等

46、。公司來文由辦公室負(fù)責(zé)編制文件處理卡，按流程進(jìn)行處理。12.15 對于監(jiān)理通知單應(yīng)及時反饋并作好相關(guān)臺帳，涉及質(zhì)量的由質(zhì)量部負(fù)責(zé)編制臺帳，涉及安全的由安監(jiān)部編制臺帳，對有質(zhì)量或安全問題的應(yīng)寫明處理辦法，處理完成應(yīng)由相關(guān)人員編制照片資料（檢查需要）。12.16 試驗員應(yīng)做好項目晴雨表、溫度及天氣臺帳記錄。12.17 安全部門負(fù)責(zé)的相關(guān)資料此處不進(jìn)行詳細(xì)說明，由安全部具體完善實施。12.18其它內(nèi)部文件，由項目有關(guān)部門提出，經(jīng)項目經(jīng)理批準(zhǔn)，項目綜合部編號、登記、發(fā)放（記錄格式詳見資料樣本）。一定途徑得到的外來文件：地方政府、公司、甲方（監(jiān)理）及相關(guān)單位來文（本章2、3 內(nèi)容除外），由項目綜合辦公室

47、進(jìn)行收文登記填寫文件處理卡送項目經(jīng)理審閱批示處置；接到上級文件更改或作廢通知后，按要求及時更改或作廢，并將信息傳遞到文件使用部門。公開性外來文件：公開性外來文件是指公開途徑包括報刊、書店及各種媒體得到的外來文件，由項目相關(guān)部門負(fù)責(zé)收集，報項目領(lǐng)導(dǎo)處理。12.19 鑒于工程的特殊性，應(yīng)加強(qiáng)對分包控制及反索賠，如分包影響了關(guān)鍵線路，計劃員及施工員應(yīng)及時對分包發(fā)文。12.20 為了滿足資料真實性的要求，也為了為以后申報優(yōu)質(zhì)工程及別的獎項目做準(zhǔn)備，資料簽字應(yīng)由本人簽字，嚴(yán)禁代簽。12.21 根據(jù)質(zhì)監(jiān)站的交底，很多地方必須要項目經(jīng)理本人簽字才能符合資料的要求，才能達(dá)到創(chuàng)優(yōu)資料的標(biāo)準(zhǔn)，由于項目經(jīng)理公務(wù)繁忙

48、而不能及時簽字的，應(yīng)采取相關(guān)辦法：建議如下：方法一：常規(guī)資料需要簽字時，由收發(fā)文員負(fù)責(zé)簽章。重要文件，應(yīng)按正規(guī)流程，不得隨意簽字。方法二：其它資料，如隱蔽工程及其它檢驗批資料，也可按上述的辦法處理，但事后必須向總工匯報。由收發(fā)文員統(tǒng)一保管，對需要的人員發(fā)放復(fù)印的簽好字的空白表格，并進(jìn)行專業(yè)資料領(lǐng)用登記。對工程聯(lián)系單等較重要的對外文件，如果項目領(lǐng)導(dǎo)不在現(xiàn)場，也可按上面的辦法處理，但涉及經(jīng)濟(jì)的文件須電話告知項目領(lǐng)導(dǎo)，經(jīng)確認(rèn)后決定是否發(fā)出。12.22 項目的總體目標(biāo)是創(chuàng)優(yōu)及達(dá)到觀摩工地的標(biāo)準(zhǔn)，現(xiàn)場是一方面，資料的美觀特色也應(yīng)是一大亮點。資料的編制應(yīng)做到精細(xì)，真實、美觀、及時、符合要求。序號部門責(zé)任人

49、資料編號資料名稱配合部門1 技術(shù)部技術(shù)員施工組織設(shè)計、施工方案（審批頁、報審表、專家論證報告）各部門2 開工報告各部門3 工程概況表各部門4 工程竣工總結(jié)各部門5 單位工程竣工報告各部門6 竣工工程質(zhì)量報告各部門7 工程勘察質(zhì)量檢查報告8 工程設(shè)計質(zhì)量檢查報告9 工程質(zhì)量保修書商務(wù)部10 竣工圖11 勘察單位人防工程質(zhì)量檢查報12 設(shè)計單位人防工程質(zhì)量檢查報13 施工單位人防工程質(zhì)量竣工報各部門14 地基驗槽記錄和地基處理記錄工程部15 單位工程竣工驗收報驗表16 吉林省房屋建筑和市政基礎(chǔ)設(shè)17 工程竣工驗收記錄18 設(shè)計員圖紙會審記錄各部門19 設(shè)計變更通知單各部門20 工程變更洽商記錄各部

50、門21 測量員工程定位測量記錄工程部22 基槽平面及標(biāo)高實測記錄工程部23 樓層平面放線及標(biāo)高實測記錄工程部24 樓層平面標(biāo)高抄測記錄工程部25 建筑物垂直度、標(biāo)高、全高測量工程部26 建筑物沉降觀測記錄工程部27 坐標(biāo)法水平位移觀測記錄工程部28 基槽驗線記錄工程部29 試驗員（鋼筋、水泥、磚、砂、石、防水、隔熱、保溫、門窗、其他材物資部、質(zhì)檢部30 直螺絲套筒質(zhì)保、檢測報告物資部、質(zhì)檢部31 鋼筋焊接、連接試驗報告工程部、質(zhì)檢部32 混凝土坍落度測試記錄物資部、工程部33 商品混凝土出廠質(zhì)量證明書物資部、工程部34 混凝土試塊試驗報告（標(biāo)養(yǎng)、同工程部、質(zhì)檢部專業(yè)資料35 混凝土強(qiáng)度評定工程

51、部、質(zhì)檢部36 混凝土養(yǎng)護(hù)測溫記錄（應(yīng)附圖）37 大體積混凝土養(yǎng)護(hù)測溫記錄（應(yīng)38 砂漿配合比設(shè)計單工程部、質(zhì)檢部39 砂漿試塊試驗報告工程部、質(zhì)檢部40 砂漿強(qiáng)度匯總評定表工程部、質(zhì)檢部41 鋼筋保護(hù)層檢測報告工程部、質(zhì)檢部42 植筋抗拉拔檢測報告工程部、質(zhì)檢部43 節(jié)能工程所涉及的試驗報告工程部、質(zhì)檢部44 見證記錄（新）45 標(biāo)養(yǎng)室記錄（溫濕度、同條件養(yǎng)46 大氣測溫記錄47 混凝土實體檢驗大氣測溫統(tǒng)計48 結(jié)構(gòu)實體混凝土強(qiáng)度驗收記錄工程部、質(zhì)檢部49 結(jié)構(gòu)實體鋼筋保護(hù)層厚度驗收工程部、質(zhì)檢部50 回填土試驗報告51 其他試驗報告52 資料員施工現(xiàn)場質(zhì)量管理檢查記錄53 工程開工報審表5

52、4 單位（子單位）工程質(zhì)量竣工驗工程部、質(zhì)檢部55 單位（子單位）工程質(zhì)量控制資工程部、質(zhì)檢部56 單位（子單位）工程安全和功能檢驗資料核查及主要工程抽查工程部、質(zhì)檢部57 單位（子單位）工程觀感質(zhì)量檢工程部、質(zhì)檢部58 過程資料的收集和資料管理專59 分包單位資質(zhì)報審表60 資料及竣工圖的組卷工作61 專業(yè)分包資料、各階段報告的檢62 日常收發(fā)文工作各部門63 工程部施工員隱蔽工程驗收記錄（含人防）技術(shù)部、質(zhì)檢部64 施工日志技術(shù)部、質(zhì)檢部65 技術(shù)交底記錄技術(shù)部66 混凝土澆筑報審表技術(shù)部67 交接檢查記錄技術(shù)部68 地基釬探記錄（應(yīng)附圖）技術(shù)部69 地基驗槽和地基處理記錄技術(shù)部、質(zhì)檢部7

53、0 地下工程防水效果檢查記錄技術(shù)部、質(zhì)檢部71 有防水要求的地淋水、蓄水試驗技術(shù)部、質(zhì)檢部72 屋面潑水、淋水、蓄水試驗記錄技術(shù)部、質(zhì)檢部73 工程質(zhì)量報驗單（如混凝土澆灌安全部、質(zhì)檢部74 安全交底記錄技術(shù)部、安全部75 施工現(xiàn)場所涉及的資料（如混凝土坍落度檢查記錄等）技術(shù)部、質(zhì)檢部76 質(zhì)檢部質(zhì)檢員監(jiān)理通知回復(fù)單工程部、技術(shù)部77 所有工程檢驗批質(zhì)量驗收記錄工程部、技術(shù)部78 人防工程整改落實反饋單工程部、技術(shù)部79 地基與基礎(chǔ)分部質(zhì)量驗收備案工程部、技術(shù)部80 主體分部質(zhì)量驗收備案證明工程部、技術(shù)部81 節(jié)能分部質(zhì)量驗收備案證明工程部、技術(shù)部82 鋼筋混凝土實體結(jié)構(gòu)檢測報告工程部、技術(shù)部

54、83 結(jié)構(gòu)混凝土實體鋼筋保護(hù)層厚工程部、技術(shù)部專業(yè)資料84 現(xiàn)澆混凝土樓板厚度檢測報告工程部、技術(shù)部85 物資部材料員材料、構(gòu)配件進(jìn)場檢驗記錄（所工程部、技術(shù)部86 設(shè)備開箱檢驗記錄（機(jī)電通用）工程部、機(jī)電部87 設(shè)備及管道附件試驗記錄（機(jī)電工程部、機(jī)電部13.2 填報要求以上驗收資料各部門根據(jù)工程進(jìn)展按時填報，分部分項工程完工后將本部門資料整理好后交項目資料室統(tǒng)一匯總、保管，移交時辦理資料交接手續(xù)，（記錄格式詳見資料樣本）。試驗資料由試驗員統(tǒng)一收集整理定期轉(zhuǎn)交資料員歸檔；資料員及時匯總；試驗員要做好試驗臺帳（格式詳見資料樣本）；試驗員要及時向工程部和質(zhì)量部提供試驗報告編號，若有不合格材料要及

55、時反饋到總工和物資部，由物資部門協(xié)調(diào)解決；如無特殊情況，施工日記等相關(guān)施工中記錄資料每周日移交資料存檔。相關(guān)資料移交項目資料員處后資料員在一周內(nèi)完成對上交資料的查驗，對不符合歸檔要求的資料提出整改意見并返回相關(guān)填報人員，填報人員必須按資料員要求時間完成整改上交。對項目施工資料每月底完成對上月資料的歸檔整理。以確保工程資料按時交付備案。以上資料要求資料員每周進(jìn)行檢查，如因非特殊原因未及時完成資料的，要求資料員以書面形式匯報總工，由總工在周一例會上進(jìn)行公布，資料員每周對資料檢查情況進(jìn)行匯總，對一個月連續(xù)三次未完成資料的有關(guān)人員將進(jìn)行處罰，每次罰款為100 元；資料員要積極主動的督促相關(guān)人員完成缺項

56、、漏項的資料，希望相關(guān)人員及時完成自己的本職工作，做好外業(yè)的同時也要做好內(nèi)業(yè)工作。項目圖紙、文件處理確認(rèn)書（不包括綜合部負(fù)責(zé)處理的文件）文件來源來文形式發(fā)放范圍備注業(yè)主文件（包括由業(yè)簽發(fā)的設(shè)計文件）圖紙存檔 1 份，技術(shù)部、工程部、商務(wù)部、質(zhì)檢部、相關(guān)分包單位各1 份。技術(shù)文件存檔 1 份，項目經(jīng)理、總工、生產(chǎn)經(jīng)理、工程部、商務(wù)部、質(zhì)檢部、相關(guān)分包單位各1 份。工作聯(lián)系單存檔 1 份，項目經(jīng)理、總工、生產(chǎn)經(jīng)理、工程部、計劃部、商務(wù)部、質(zhì)檢部、安全部、相關(guān)分包單位各1 份。會議紀(jì)要存檔 1 份，項目經(jīng)理、總工、生產(chǎn)經(jīng)理、工程部、商務(wù)專業(yè)資料部、質(zhì)檢部、安全部、相關(guān)分包單位各1 份。監(jiān)理文件監(jiān)理工

57、程師聯(lián)系單存檔 1 份，項目經(jīng)理、總工、生產(chǎn)經(jīng)理、工程部、商務(wù)部、質(zhì)檢部、安全部、相關(guān)分包單位各1 份。（根據(jù)內(nèi)容確定部門及分包是否發(fā)放）監(jiān)理工程師通知單存檔 1 份，項目經(jīng)理、總工、生產(chǎn)經(jīng)理、工程部、商務(wù)部、質(zhì)量部、安全部、相關(guān)分包單位各1 份。（根據(jù)內(nèi)容確定部門及分包是否發(fā)放）監(jiān)理例會會議紀(jì)要存檔 1 份，項目經(jīng)理、總工、生產(chǎn)經(jīng)理、工程部、商務(wù)部、質(zhì)量部、安全部。（根據(jù)內(nèi)容確定部門及分包是否發(fā)放）分包來文工作聯(lián)系單存檔 1 份，項目經(jīng)理、總工、生產(chǎn)經(jīng)理。（具體由項目經(jīng)理簽意見，根據(jù)意見發(fā)放）施工周報存檔 1 份，項目經(jīng)理、生產(chǎn)經(jīng)理、工程部。內(nèi)部文件方案及交底存檔 1 份，項目經(jīng)理、總工、生產(chǎn)經(jīng)理、工程部、商務(wù)部、質(zhì)檢部、安全部、相關(guān)分包單位各1 份。對外工程聯(lián)系單存檔 1 份，按主送、抄送范圍發(fā)放，并及時編制對外聯(lián)系單目錄進(jìn)行匯總。