房地產(chǎn)開發(fā)項(xiàng)目建設(shè)工程竣工檔案編制驗(yàn)收和報(bào)送作業(yè)指導(dǎo)方案書(13頁).doc
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房地產(chǎn)開發(fā)項(xiàng)目建設(shè)工程竣工檔案編制驗(yàn)收和報(bào)送作業(yè)指導(dǎo)方案書(13頁).doc
1、工程竣工檔案編制驗(yàn)收和報(bào)送工程竣工檔案編制驗(yàn)收和報(bào)送 1.作業(yè)目的作業(yè)目的 本作業(yè)是為了真實(shí)完整地保存工程建設(shè)過程和竣 工的檔案資料,以備社會(huì),本企業(yè)和物業(yè)管理單位 舉證,查閱使用。 2.作業(yè)依據(jù)作業(yè)依據(jù) 上海市建設(shè)工程竣工檔案編制驗(yàn)收和報(bào)送規(guī)定 及有關(guān)法規(guī)。 3.主管崗位主管崗位 總經(jīng)濟(jì)師總經(jīng)濟(jì)師:審查前期綜合性部分的竣工 檔案。 總工程師:總工程師:審查其余所有竣工檔案。 項(xiàng)目經(jīng)理:項(xiàng)目經(jīng)理:督促檢查主辦崗位的編制和報(bào)送 工作。并對其完整性和真實(shí)性負(fù)責(zé)。 主辦崗位主辦崗位 項(xiàng)目資料員:項(xiàng)目資料員:負(fù)責(zé)具體的編制和報(bào)送工 作。 協(xié)辦崗位協(xié)辦崗位 土建、設(shè)備工程師:土建、設(shè)備工程師:協(xié)助資料催
2、收。 4.緊前工作條件緊前工作條件 建設(shè)工程已完成或達(dá)到可以編制工程竣工檔案 的程度。 5.作業(yè)描述作業(yè)描述 5.1 工程竣工檔案的編制工程竣工檔案的編制 5.1.15.1.1 建設(shè)單位在進(jìn)行招投標(biāo)或與勘察、設(shè)計(jì)、施 工、監(jiān)理等單位簽訂合同時(shí),要對竣工檔案的套數(shù)、 費(fèi)用、質(zhì)量要求、移交時(shí)間和違約責(zé)任等提出明確要 求。 5.1.2 每個(gè)建設(shè)工程項(xiàng)目至少應(yīng)當(dāng)編制三套竣工檔案, 一套建設(shè)單位自行保管,一套報(bào)送城建檔案館,一 套移交物業(yè)管理單位。 5.1.3 總投資在人民幣 5000 萬(含 5000 萬)元以 上,一億元以下的工程項(xiàng)目要編制工程照片檔案; 總投資在人民幣一億元(含一億元)以上的工程項(xiàng)
3、 目,除編制工程照片檔案外,還要編制專業(yè)級的專 題錄象檔案。 5.1.4 如果需要,還應(yīng)編制工程的電子(數(shù)字)檔 案。 5.1.5 本主辦崗位應(yīng)該有能力自行整理編制和裝訂竣 工檔案,但主管崗位可視具體實(shí)際情況決定聘請專 業(yè)人員參與或指導(dǎo),甚至委托檔案館推薦的專業(yè)單 位或?qū)I(yè)人員整理編制。 5.1.6 必須嚴(yán)格按上海市建設(shè)工程竣工檔案編制驗(yàn) 收 和 報(bào) 送 規(guī) 定 中 相 關(guān) 說 明 和 范 例 整 理 編 制 和 裝 訂,以便一次通過驗(yàn)收。 5.1.7 必須保證竣工檔案的完整性和真實(shí)性。常常是 遺缺的文件正是今后查考的關(guān)鍵資料,而不真實(shí)的 資料更是后患無窮。對于實(shí)在無法收集到的文件寧 可注寫說明,不能以虛假資料冒充。 5.25.2 工程竣工檔案的驗(yàn)收和報(bào)送工程竣工檔案的驗(yàn)收和報(bào)送 5.2.5.2.1 1 列入本市或區(qū)(縣)城建檔案館(室)接受范 圍的建設(shè)工程,建設(shè)單位在組織工程竣工驗(yàn)收前,