1、項目成本控制協議書 合同簽訂時間: 合同簽訂地點:四川省成都市甲方:XX研究總院有限公司乙方: XX建設公司 鑒于:1、 甲方承包XX技改項目土石方平場工程,并于 年 月 日與總承包人XX團有限公司簽訂了XX技改項目土石方平場工程合同(附件1)。2、 作為一家大型專業承包商,甲方在工程技術、質量與進度控制方面具有較大優勢;但作為一家國有企業,受體制、機制方面的影響,在面對當前建筑市場低成本惡性競爭時,市場應變及成本管理競爭優勢不明顯,特別是在避免材料、機具的流失與浪費,提升機具使用效率方面存在劣勢。3、 乙方是由一批長期從事建筑工程管理,通曉建筑工程造價及成本控制的專業人員發起設立,在建筑工程
2、成本控制方面具有優勢。4、 通過甲方招標,就甲方專業承包的XX技改項目土石方平場工程部分(簡稱“標的工程”),乙方提供的目標成本控制方案最優。根據乙方提交成本控制方案,保證將標的工程成本控制在本協議約定的目標成本范圍內,并愿意就成本超出控制范圍的部分承擔責任。5、 為實現供方價格合理最低,保證成本控制目標的實現,乙方要求參與標的工程全部采購活動,包括選擇采購供方、共同簽訂采購協議。為此,乙方自愿為選定的勞務分包單位、專業分包單位履約提供擔保,自愿成為設備、材料采購、周轉材料及機具租賃合同項下付款義務人;同時,為實現所有采購的即時支付以降低采購價格,乙方主動要求負責解決工程款斷檔期的資金籌集。6
3、、 乙方提供的成本控制價格已經達到了甲方的經營預期,為此,甲方同意將控制目標以內的成本節余部分作為乙方服務報酬支付乙方。甲乙雙方本著誠實信用、公平互利的原則,協商一致,訂立本合同。一、目標成本及資金支持1.1 目標成本包括范圍及金額:(1)包括范圍:XX技改項目土石方平場工程(四標段)施工的全部工作內容;包括但不限于:石方爆破、土石方挖運、裝卸、回填、壓實等施工圖內包含的全部內容以及與其他單位的配合以及缺陷處理、后期服務等。(2)標的工程全部目標成本暫定總額:976.3644萬元(包含稅金及附加)。稅率按增值稅稅率執行,若因國家稅制調整,則按新規定執行。1.2 目標成本按以下第1 種方式確定。
4、(1) 按發包人與總承包人就標的工程結算價格*(117%)增值稅及附加+可抵扣增值稅及附加確定。甲、乙雙方確認的分包單位在工程所在地開具合法有效的增值稅專用發票,如甲方可抵扣的情況下,抵扣稅部分在財務決算時給予目標成本增加,(標的工程稅金全部由乙方承擔,含下浮部分)。 總承包人與發包人的結算方式:本項目工程由總承包人執行工程量清單計價(建設工程工程量清單計價規范GB50500-2013、2015年四川省建設工程工程量清單計價定額及相關配套文件)進行編制,報發包人委托的第三方中介機構即跟蹤審計單位進行審核,按第三方審核的工程量清單單價下浮 10 %作為承包人工程結算價款的計價單價。(2)按項目成
5、本控制清單(附件2)價格確定。(3)按 / 萬元總價確定。1.3 目標成本的調整按以下第1種方式確定。(提示:根據確定的目標成本方式、項目情況具體確定和調整)(1)按發包人與總承包人就標的工程簽證及索賠價格*(117%)增值稅及附加+可抵扣增值及附加,確定簽證及索賠的目標成本增減。簽證或索賠未經總承包人確認增加時,乙方按原目標成本實施(標的工程稅金全部由乙方承擔,含下浮部分)。(2)按項目成本控制清單價格或按總價確定目標成本的標的工程發生工程變更時,甲方應將變更指令發送乙方。乙方應在收到變更指令后7天內向甲方提出變更目標成本的報告。待總承包人向甲方辦理完簽證或索賠事項后,甲方按以下目標成本變更
6、方式向乙方確認變更目標成本。未能得到總承包人的簽證或索賠增加合同價款時,乙方按原目標成本實施。乙方未在規定時間內提出變更目標成本的報告,視為該指令不涉及目標成本變動(因變更而導致目標成本降低的除外)。當變更指令導致目標成本減少時,1.2條約定目標成本相應降低。1.4 資金支持計劃:(1)根據附件1約定、標的工程及其目標成本,甲方制定如下資金支持計劃: 標的工程開工前,甲方提供資金支持: / 元; 標的工程實施期間,工程已實施且甲方收到總承包人對應的資金,每月按甲方審核進度工作量對應目標成本的 70 %提供資金支持;安全文明施工措施費按100 %提供資金支持; 標的工程驗收通過,工程全部實施且甲
7、方收到總承包人對應的資金,按甲方審核進度工作量對應目標成本的 70 %提供資金支持; 標的單位工程竣工驗收通過,且單位工程結算審計后,甲方與總承包人就標的工程辦理完結算后,甲方按結算金額對應目標成本的 95 %提供資金支持; 質保期滿且雙方辦理完結算,甲方按結算金額扣除維修金及其它相關費用后對應目標成本的100%提供資金支持。(2)甲方按資金支持計劃提供的支持資金按甲方控制材料、勞務分包合同價款優先的原則使用,其次依次為勞務分包款、租賃價款、設備材料采購價款等(例外特殊情況需經過甲方審批同意)。(3)資金接受方未與甲方按附件5、6格式簽訂相應的采購合同或未達到合同約定支付時間,不得使用上述資金
8、安排支付,甲方有權拒絕支付相關款項。(4)由于資金支持與實際成本支出在時間上無法保證同步,為確保目標成本實現,要求乙方無償提供資金支持與實際成本支出之間斷檔期間的周轉資金,包括經乙方確認的勞務分包、材料設備采購、周轉料具租賃等合同項目下應支付的所有資金。(5)乙方明白,上述資金安排是在總承包人嚴格按附件1約定履行支付義務的前提下做出的,乙方確定的目標成本已經充分考慮并包括了總承包人延期付款可能增加的風險成本。因此,一旦總承包人付款延期,上述資金支持計劃相應順延,但目標成本不因此而發生改變。甲方提供的資金支持最大額度不超過總承包人支付的標的工程款。二、乙方風險責任與服務報酬2.1乙方對上述目標成
9、本負責,承擔相應的風險后果,即項目實際成本超出目標成本的部分由乙方承擔。2.2乙方應當按經甲方確認的成本控制預算和甲方參與確定的供應單位組織采購,若實際采購價(量)超出成本控制預算時,由乙方提出解決方案。乙方無法提出解決方案的,且此前其它采購分項實際采購成本較成本控制預算也未有節余的,由乙方在采購同期自行出資補足。2.3經結算后,目標成本存在節余的,節余部分即為乙方全部服務報酬。三、勞務分包合同的簽訂與擔保3.1 乙方擬定項目成本控制預算和實施方案報甲方確認。甲方同意乙方按市場條件招標確定標的工程勞務作業的勞務公司,乙方確定采購價格和付款條件,但須經甲方確認(甲方確認原則:不超市場條件及成本控
10、制預算)。此勞務公司應當滿足甲方合格供方管理辦法及項目履約要求的條件,無條件服從甲方對勞務分包的引入、評審、評定、考核等要求。甲方負責確定除采購價格和付款條件以外的其他條件,包括但不限于資信、管理團隊、履約能力等條件。勞務公司一經甲方確定,并經乙方授權人簽字或蓋章確認,乙方為勞務公司全面履行勞務分包合同約定義務承擔連帶責任。即:對乙方確認的勞務公司應承擔的違約金、損失賠償金、應退貨幣或物資等承擔連帶支付責任。具體操作:甲方與確定的勞務公司簽訂XX技改項目土石方平場工程勞務分包合同,(格式及合同條件詳附件3),作為本合同附件。乙方應當與甲方和勞務公司簽訂三方XX技改項目土石方平場工程勞務分包合同
11、補充協議(格式及合同條件詳附件4),并約定乙方為勞務公司全面履行勞務分包合同約定義務承擔連帶責任。3.2 乙方的連帶擔保義務自乙方確定的勞務公司嚴格履行了勞務分包合同約定的全部合同義務,或雖存在違約,但已經支付了違約金和損失賠償金,甲方免于乙方確定的勞務公司繼續履行后續合同義務之日起終止。四、材料設備采購和周轉料具租賃合同的簽訂合同與付款義務承擔4.1除勞務作業外,甲方同意乙方按市場條件招標確定標的工程材料供應商和設備、周轉料具租賃單位,乙方確定采購價格和付款條件,但須經甲方確認(確認原則:不超市場條件及成本控制預算)。此類工程材料供應商和設備、周轉料具租賃單位應當滿足甲方合格供方管理辦法及項
12、目履約要求的條件,無條件服從甲方對材料供應商和設備、周轉料具租賃單位的引入、評審、評定、考核等要求。甲方負責確定除采購價格和付款條件以外的其他條件,包括但不限于資信、履約能力等。材料供應商和周轉料具租賃單位一經甲方確定,并經乙方授權人簽字或蓋章確認,乙方為材料供應合同和周轉料具租賃合同項下的資金籌集和付款義務人。具體操作:甲方應與供應商和租賃單位分別簽訂采購合同和租賃合同(格式及合同條件詳附件5),乙方應當與甲方以及供應商和租賃單位簽訂三方協議(格式及合同條件詳附件6),并約定乙方為合同項下的資金籌集和付款的義務人。 4.2 非持續性單筆設備或材料采購(不含租賃),且甲方提供資金支持有剩余或乙
13、方提交預留金、可動用擔保金按約定支付順序足以支付的,可不簽訂三方協議,但不免除乙方承擔資金籌集和付款責任義務。 4.3 采購合同或租賃合同約定的付款日屆滿,乙方確認付款金額后,經供應商或出租人確認的書面付款委托(附件7)后,由甲方直接向供應商或租賃單位支付款項。若甲方提供的資金支持扣除勞務費用后不足以支付供應商或租賃單位支付款項,由乙方負責籌集所需款項,否則視為乙方未按約履行支付義務。五、采購計劃5.1 乙方應按工程進度要求及時確認勞務分包單位、供應商或周轉料具租賃單位。若乙方未按進度要求及時確認,甲方有義務督促乙方確認。經甲方督促后乙方仍未及時確認時,甲方有權自行確定勞務分包單位、供應商或周
14、轉料具租賃單位及相應成本,乙方予以無條件認可,甲方同時有權解除合同并沒收乙方履約保證金。因甲方及甲方上級要求,必須使用電商平臺分包或采購的項目,乙方無條件配合,增加或減少的收益,由乙方享受或承擔。5.2 乙方或其委托人應在工程開工前向甲方提交一份成本控制預算和總采購計劃、每月月末根據甲方施工進度計劃提交一份下月采購計劃,經甲方確認后執行。未按標的工程成本控制預算、總采購計劃或工程進度需要提交采購計劃時,甲方有權拒絕采購并要求乙方改正。特殊情況下,為滿足工程進度需要甲方可自行提出計劃并采購,乙方予以無條件認可。5.3 上述甲方的自行確定或自行采購行為不免除乙方籌資和付款責任的義務。經甲方書面催告
15、乙方仍未履行的籌資和付款責任義務時,乙方承擔相應違約責任,甲方保留解除合同和沒收履約保證金的權利。六、乙方自籌資金的返還乙方已充分了解項目的基本情況和甲方在附件1項下的全部權利和義務,對于自籌墊付的各項采購或租賃款項,只有在總承包人履行了對應工程款的支付義務,并且甲方與乙方辦理完畢項目成本節余結算和財務決算、扣除乙方未履行其應當承擔義務的違約金和損失賠償金后,甲方才有義務返還乙方(不計息)。七、甲方墊資7.1 除1.4條約定的資金支持以外,甲方不再墊付任何目標成本支出,如果因乙方資金籌集不足,導致甲方履約勞務分包合同、材料采購合同或周轉料具租賃合同而發生甲方額外墊資時,甲方同意墊資時,本協議1
16、.2條、1.3條約定目標成本相應降低。雙方商定按如下方式計算目標成本降低額:(1)甲方墊資在1個月以內時,目標成本降低額為甲方墊資款的12%/年墊資期。(2)甲方墊資在1至2個月以內時,目標成本降低額為甲方墊資款的15%/年墊資期。(3)甲方墊資時間在2至3個月以內時,目標成本降低額為甲方墊資款的18%/年墊資期。(4)甲方墊資時間在3至4個月以內時,目標成本降低額為甲方墊資款的24%/年墊資期。(5)甲方墊資時間在4至5個月以內時,目標成本降低額為甲方墊資款的36%/年墊資期。7.2當資金出現短缺時,甲方不同意墊資的,相應義務仍由乙方履行,乙方延期履行的,比照本協議10.1條約定承擔延期履行
17、違約責任。7.3出現下列情形中的任何一種時,除目標成本仍按7.1條約定降低外,甲方有權解除合同和沒收乙方履約保證金.(1)甲方墊資超過1個月且總額達到已完工作量的20%;(2)甲方墊資超過3個月且總額達到已完成工程量的5%;(3)甲方墊資超過5個月。 7.4如果因乙方出現短期資金籌集不足,乙方可以向甲方申請借款,符合甲方借款條件且甲方同意借款,雙方另行簽訂借款協議。甲方向乙方所借款項,不屬于7.1條甲方墊資范疇。八、項目成本承包節余結算、財務決算與支付8.1 項目達到以下全部條件,甲方與乙方辦理項目成本節余結算:(1)總承包人工程竣工驗收合格并與甲方辦理了工程結算;(2)勞務公司完全履約、勞務
18、人員工資已全額發放到位,且甲方已與該勞務公司辦理了工程結算;(3)甲方已與所有由乙方負責籌資和承擔付款義務的供應商或租賃單位辦理了價款結算;8.2 乙方項目成本節余結算項目目標成本勞務價款物資設備價款周轉料具價款。若項目成本節余結算0時,甲方不以任何形式給予任何補償,同時乙方應在收到項目成本節余結算后3個工作日內按項目成本承包價格補足甲方收益。8.3 項目成本節余結算已辦理完畢后,甲方與乙方辦理財務決算。財務決算項目成本節約結算質保期發生的維修金成勘院墊付資金其他應扣款項(含違約金)。8.4 甲乙雙方辦理完財務決算,且甲方收到總承包人相應標的工程款項后28天內將項目財務決算余款、乙方墊付款支付
19、乙方。九、乙方項目成本控制負責人: ,身份證號碼: ,聯系電話: 。乙方委派項目成本控制負責人代表乙方全面履行本協議,包括但不限于行使本工程目標成本管理、目標成本相關經營活動、成本節余結算、財務決算及支付等一切權力。乙方特別授權委派項目成本控制負責人簽署本工程與目標成本相關文件的權力。十、違約責任10.1 乙方未按本協議約定承擔籌資義務的,除執行本協議第七條約定以外,還應承擔因采購或租賃延期而增加的成本以及按附件1約定甲方對總承包人的工期違約責任。10.2乙方拒絕為勞務公司提供擔保的,按勞務合同價格的10%支付甲方違約金;乙方未能按本合同約定對勞務公司的違約行為履行擔保支付義務的,按延期履行金
20、額的日萬分之五承擔違約責任。10.3乙方未按8.2條約定時間補足甲方收益款的,按日萬分之五承擔違約責任。10.4甲方未按本協議約定時間向乙方支付墊付款及財務決算余款的,按日萬分之五承擔違約責任。十一、履約擔保11.1乙方向甲方交納目標成本 / %(不低于5%)的履約保證金,具體金額為 / 萬元。在乙方發生任何違約事件時,甲方可直接從保證金中扣除乙方應付款項或違約金。11.2 交納方式:采用第 / 種方式。(1)在合同簽訂前的 / 日之內,現金繳納。(2)以此前對甲方享有的無爭議、無擔保債權 / 元進行質押。在合同簽訂前的 / 日之內,雙方辦理質押,對應債權名稱為 / 。(3)在合同簽訂前的XX
21、日之內,雙方辦理保證金的質押。繳納方式為:保證金的 / %以現金方式繳納,剩余部分以此前對甲方享有的無爭議、無擔保債權 / 元進行質押,對應債權名稱為 / 。(4)合同簽訂后15日內,提供甲方認定的擔保公司出具的不可撤銷、見索即賠擔保函或銀行保函。11.3 履約保證金的置換與退還:(1)在工程開工1個月以上、項目實現一次報量且甲方確認乙方凈投入項目資金額度達到履約保證金的3倍以上時,以現金繳納的履約保證金部分可以用于目標成本的投入,即以新生債權置換原來的履約保證金。(2)甲乙雙方已辦理完財務決算、乙方已按目標成本價格補足甲方收益、甲方已抵扣完成乙方應付款項或違約金后28日內,履約保證金的保證效
22、力解除。(3)乙方不得向勞務分包單位、供應商或周轉材料租賃單位收取任何擔保形式的履約保證金。若有此情況發生,乙方須再向甲方繳納同等額度的履約保證金,同時還應承擔收取履約保證金額度20%的違約金。十二、通知的送達12.1 本協議書生效后,有關本協議書履行過程中相互送交的文件,雙方均采用書面形式送達對方方為有效。一方可經專人遞交,或以中國郵政特快專遞(EMS)方式按下列地址和收件人郵寄送達。通知被視為送達的日期應按如下方法確定: (1)專人遞交的通知在對方簽收之日視為有效送達; (2)以中國郵政特快專遞發送的通知應于寄出(以郵政局寄出郵戳為準)后第叁日視為有效送達。12.2雙方指定的文件收件人及送
23、達地址為: 甲方文件收件人:黃瑤婷 甲方送達地址為:成都市錦江區三色路199號五冶大廈1719室乙方文件收件人: 電話: 乙方送達地址為: (明確其住所或主要經營場所所在地為送達地址) 12.3 上述聯系地址內容,任何一方如發生變更,變更方均應在變更之日起伍個工作日內將變更內容通知對方。凡按各方最后地址送達的通知或其他有關文件均視為有效送達。十三、爭議的解決13.1 本協議書履行過程中,如有爭議和糾紛產生,雙方應本著相互諒解的精神協商解決。爭議不能以協商方式解決的,則提交成都仲裁委員會申請仲裁。 十四、其它14.1 本合同一式陸份,甲乙雙方各執叁份,具有同等法律效力。14.2 本協議采用傾斜黑
24、體字表述內容,雙方當事人均已盡到謹慎審查義務,確為甲乙雙方真實意思表示,甲乙雙方均保證遵守執行。14.3 本合同自雙方蓋章并乙方足額交納履約保證金之日起生效,合同效力不因本合同中提及的,或與本合同相關的其它合同的效力而產生影響。14.4 依據本合同約定,為實現附件一約定另行簽訂的勞務分包、材料設備采購、周轉料具、施工機械設備租賃等合同均自動成為合同組成部分,對乙方均有約束力。附件1:XX技改項目土石方平場工程工程承包合同附件2:項目成本控制清單格式附件3:XX技改項目土石方平場工程勞務分包合同格式附件4:XX技改項目土石方平場工程勞務分包合同補充協議 格式附件5:采購合同和租賃合同格式附件6:
25、采購合同租賃合同補充協議格式附件7:付款委托書格式附件8:廉政協議格式甲方: 乙方:法定代表人或委托代理人: 法定代表人或委托代理人:通訊地址: 通訊地址:傳真: 傳真:0附件7付 款 委 托 書XX研究總院有限公司:根據_公司與貴我雙方于 年 月 日簽訂的_合同補充協議,請貴公司代為支付_公司_款人民幣_元(大寫: )。戶名:_公司開戶銀行:收款賬號: 特此委托。委托單位(簽章): 二0 年 月 日截止 年 月 日,我公司與XX研究總院有限公司、_公司于 年 月 日簽訂的_合同并補充協議項下累計發生合同價款 元,已付款 元,本次應付款金額確認無誤,請安排支付。本次付款不改變_公司付款主體身份
26、,余款支付義務仍由_公司承擔。 收款單位(簽章): 二0 年 月 日備注:上方公司名稱填收款單位,下方公司名稱填委托單位。附件8工程建設項目廉潔協議書甲方: XX研究總院有限公司 乙方: XX 為了維護工程建設市場秩序,加強工程項目廉潔建設,預防腐敗現象的發生,確保工程質量和合同的正常履約,現就XX技改項目土石方平場工程的實際情況,雙方簽訂本協議:第一條 雙方必須遵循的原則一、嚴格遵守國家現行工程建設的法律法規以及廉政建設的各項規定。二、嚴格履行項目成本控制協議書。三、業務活動必須堅持公開、公平、公正、誠信和透明的原則(除法律法規中另有規定者外),不得以獲取不正當的利益,損害國家、出資人和甲乙
27、雙方利益,不得違反工程建設管理、施工質量安全的規章制度。四、發現對方有關人員在工程建設過程中有違規、違紀和違法行為的,應及時提醒告誡,情節嚴重的,應向有關部門或紀檢、監察、司法等有關機構舉報。第二條 甲方的責任甲方的領導和從事與本工程有關的工作人員,在工程建設的事前、事中、事后應遵守以下約定:一、不得向乙方索要或接受回扣、禮金、有價證券、貴重物品、好處費和感謝費等。二、不得私自與乙方建立任何形式的借款和租賃關系。三、不得以甲方名義為乙方提供擔保、私自超范圍使用公章。四、不得在乙方報銷或索取任何應由甲方或甲方個人支付的費用。五、不得要求、暗示和接受乙方為其裝修住房、婚喪嫁娶、配偶子女從事營利性活
28、動、出國(境)和旅游等提供便利和優惠。六、不得參加乙方主辦的有可能影響公正執行公務的超標準宴請、健身和娛樂等活動。第三條 乙方的責任與甲方保持正常的業務交往,按照工程建設的法律、法規和程序開展業務工作,嚴格執行建設工程的強制性標準和規范,并遵守以下約定:一、不得以任何理由向甲方和相關單位或領導及工作人員贈送禮金、有價證券、貴重物品、回扣、好處費和感謝費等。二、不得以任何理由為甲方和相關單位或領導及工作人員報銷和處理應由甲方或甲方個人支付的費用。三、不得提出或暗示為甲方和相關單位或領導及工作人員裝修住房、婚喪嫁娶、配偶子女從事營利性活動、出國(境)和旅游等提供便利和優惠。四、不得以任何理由為甲方
29、和相關單位或領導及工作人員組織有可能影響公正履約的超標準宴請、健身和娛樂等活動。第四條 違約責任一、甲方若違反本協議書第一、二條行為的,按照管理權限,由甲方依據有關規定分別給予相關領導和責任人經濟處罰、組織處理和紀律處分;涉嫌犯罪的,移交司法機關追究刑事責任。二、乙方若違反本協議書第一、三條行為的,根據情節承擔以下違約責任:1、情節輕微的按合同總價的0.22%向甲方支付違約金;2、情節較重的按合同總價的25%向甲方支付違約金;3、情節嚴重的按合同總價的5%以上向甲方支付違約金直至沒收履約保證金,并承擔相應的法律責任,同時取消其合格供方資格。4、給甲方造成信譽損害或經濟損失的,予以賠償。第五條 附則一、本協議書作為項目成本控制協議書的附件,與項目成本控制協議書具有同等法律效力。二、經雙方簽章后與項目成本控制協議書同時生效。三、本協議書一式陸份,其中甲方執叁份,乙方執叁份。四、其他需要甲、乙雙方協商事宜:1、甲、乙雙方同意在本年度同類合作中,本次所簽“廉潔協議書”繼續有效。甲方(蓋章): 乙方(蓋章):法定代表人(蓋章): 法定代表人(蓋章):或委托代理人(簽字): 或委托代理人(簽字):甲方地址: 乙方地址:甲方聯系人電話: 乙方聯系人電話:甲方投訴電話: 乙方投訴電話: 簽訂時間: 年 月 日