1、檔案分類、歸檔范圍表一級類目二級類目歸檔范圍保管期限名稱 代號名稱代號綜合A會議11、重要的工程建設(shè)會議材料永久2、通知、名單、日程、報(bào)告、講話、決定、紀(jì)要、重要的聲像材料檔案管理21、檔案工作制度、辦法、規(guī)定等長期2、檔案移交清單、銷毀清冊永久3、檔案利用、開發(fā)成果長期4、圖書、資料工作材料短期5、統(tǒng)計(jì)報(bào)表年報(bào)：永久其它：短期勘測B工程地質(zhì)1合同、成果、預(yù)（決）算書等永久地形測量2規(guī)劃C總體規(guī)劃1申請、批復(fù)、設(shè)計(jì)合同、預(yù)（決）算書、設(shè)計(jì)圖等永久詳細(xì)規(guī)劃2分區(qū)規(guī)劃3建設(shè)管理D物業(yè)管理11、產(chǎn)權(quán)與工程技術(shù)資料重要：永久一般：短期2、住（用）戶檔案3、裝修檔案4、維修資料5、治安交通管理資料6、設(shè)

2、備設(shè)施管理資料（包括消防）7、綠化清潔資料8、社會文化資料9、員工管理資料10、業(yè)主反饋資料11、行政文件資料12、業(yè)主管委會資料地名管理2請示、批復(fù)等永久市政工程E按工程專業(yè)設(shè)置二級類目，按單項(xiàng)工程設(shè)置三級類目參照“民用建筑類歸檔范圍”保存本公司工作必須的文件材料工業(yè)建筑H按工程項(xiàng)目設(shè)置二級類目，按子項(xiàng)工程設(shè)置三級類目參照“民用建筑類歸檔范圍”保存本公司工作必須的文件材料工程準(zhǔn)備階段文件一、立項(xiàng)文件1、項(xiàng)目建議書永久民用建筑I按工程性質(zhì)設(shè)置二級類目，按工程項(xiàng)目設(shè)置三級類目，按子項(xiàng)工程設(shè)置四級類目。2、項(xiàng)目建議書審批意見及前期工作通知書永久3、可行性研究報(bào)告及附件永久4、可行性研究報(bào)告審批意見

3、永久5、關(guān)于立項(xiàng)有關(guān)的會議紀(jì)要、領(lǐng)導(dǎo)講話永久6、專家建議文件永久7、調(diào)查資料及項(xiàng)目評估研究材料長期二、建設(shè)用地、征地、拆遷文件1、選址申請及選址規(guī)劃意見通知書永久2、用地申請報(bào)告及縣級以上人民政府城鄉(xiāng)建永久設(shè)用地批準(zhǔn)書3、拆遷安置意見、協(xié)議、方案等長期4、建設(shè)用地規(guī)劃許可證及其附件永久5、劃拔建設(shè)用地文件永久6、國有土地使用證永久三、勘察、測繪、設(shè)計(jì)文件1、工程地質(zhì)勘察報(bào)告永久2、水文地質(zhì)勘察報(bào)告、自然條件、地震調(diào)查永久3、建設(shè)用地釘樁通知單（書）永久4、地形測量和拔地測量成果報(bào)告永久5、申報(bào)的規(guī)劃設(shè)計(jì)條件和規(guī)劃設(shè)計(jì)條件通知書永久6、初步設(shè)計(jì)圖紙和說明長期7、技術(shù)設(shè)計(jì)圖紙和說明長期8、審定設(shè)計(jì)

4、方案通知書及審查意見長期9、有關(guān)行政主管部門（人防、環(huán)休、消防、交通、園林、市政、文物、通訊、保密、河湖、教育、白蟻防治、衛(wèi)生等）批準(zhǔn)文件或取得的有關(guān)通、園林、市政、文物、通訊協(xié)議永久10、施工圖及其說明長期11、設(shè)計(jì)計(jì)算書長期12、政府有關(guān)部門對施工圖設(shè)計(jì)文件的審批意見永久四、招投標(biāo)文件1、勘察設(shè)計(jì)招投標(biāo)文件長期2、勘察設(shè)計(jì)承包合同長期3、施工招投標(biāo)文件長期4、施工承包合同長期5、工程監(jiān)理招投標(biāo)文件長期6、監(jiān)理委托合同長期五、開工審批文件1、建設(shè)項(xiàng)目列入年度計(jì)劃的申報(bào)文件永久2、建設(shè)項(xiàng)目列入年度計(jì)劃的批復(fù)文件或年度計(jì)劃項(xiàng)目表永久一級類目二級類目歸檔范圍保管期限名稱 代號名稱代號民用建筑I按工

5、程性質(zhì)設(shè)置二級類目，按工程項(xiàng)目設(shè)置三級類目，按子項(xiàng)工程設(shè)置四級類目。3、規(guī)劃審批申報(bào)表及報(bào)送的文件和圖紙永久4、建設(shè)工程規(guī)劃許可證及其附件永久5、建設(shè)工程開工審查表永久6、建設(shè)工程施工許可證永久7、投資許可證、審計(jì)證明、繳納綠化建設(shè)費(fèi)等證明長期8、工程質(zhì)量監(jiān)督手續(xù)長期六、財(cái)務(wù)文件1、工程投資估算材料短期2、工程設(shè)計(jì)概算材料短期3、施工圖預(yù)算材料短期4、施工預(yù)算短期七、建設(shè)、施工、監(jiān)理機(jī)構(gòu)及負(fù)責(zé)人1、工程項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)（項(xiàng)目經(jīng)理部）及負(fù)責(zé)人名單長期2、工程項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)（項(xiàng)目監(jiān)理部）及負(fù)責(zé)人名單長期3、工程項(xiàng)目施工管理機(jī)構(gòu)（施工項(xiàng)目經(jīng)理部）及負(fù)責(zé)人名單長期監(jiān)理文件1、監(jiān)理規(guī)劃監(jiān)理規(guī)劃長期監(jiān)理實(shí)施細(xì)則

6、長期監(jiān)理部總控制計(jì)劃等長期2、監(jiān)理月報(bào)中的有關(guān)質(zhì)量問題長期3、監(jiān)理會議紀(jì)要中的有關(guān)質(zhì)量問題長期4、進(jìn)度控制工程開工/復(fù)工審批表長期工程開工/復(fù)工暫停令長期5、質(zhì)量控制不合格項(xiàng)目通知長期質(zhì)量事故報(bào)告及處理意見長期6、造價(jià)控制預(yù)付款報(bào)審與支付短期月付款報(bào)審與支付短期設(shè)計(jì)變更、洽商費(fèi)用報(bào)審與簽認(rèn)長期工程竣工決算審核意見書長期7、分包資質(zhì)分包單位資質(zhì)材料長期供貨單位資質(zhì)材料長期試驗(yàn)等單位資質(zhì)材料長期8、監(jiān)理通知有關(guān)進(jìn)度控制的監(jiān)理通知長期一級類目二級類目歸檔范圍保管期限名稱 代號名稱代號民用建筑I按工程性質(zhì)設(shè)置二級類目，按工程項(xiàng)目設(shè)置三級類目，按子項(xiàng)工程設(shè)置四級類目。有關(guān)質(zhì)量控制的監(jiān)理通知長期有關(guān)造價(jià)控

7、制的監(jiān)理通知長期9、合同與其他事項(xiàng)管理工程延期報(bào)告及審批永久費(fèi)用索賠報(bào)告及審批長期合同爭議、違約報(bào)告及處理意見永久合同變更材料長期10、監(jiān)理工作總結(jié)專題總結(jié)長期月報(bào)總結(jié)長期工程竣工總結(jié)長期質(zhì)量評價(jià)意見報(bào)告長期施工文件一、建筑安裝工程（一）土建（建筑與結(jié)構(gòu)）工程1、施工技術(shù)準(zhǔn)備文件施工組織設(shè)計(jì)長期技術(shù)交底長期圖紙會審記錄長期施工預(yù)算的編制和審查短期施工日志短期2、施工現(xiàn)場準(zhǔn)備控制網(wǎng)設(shè)置資料長期工程定位測量資料長期基槽開挖線測量資料長期施工安全措施短期施工環(huán)保措施短期3、地基處理記錄地基釬探記錄和釬探平面布點(diǎn)圖永久驗(yàn)槽記錄和地基處理記錄永久樁基施工記錄永久試樁記錄長期4、工程圖紙變更記錄設(shè)計(jì)會議會

8、審記錄永久設(shè)計(jì)變更記錄永久工程洽商記錄永久5、施工材料預(yù)制構(gòu)件質(zhì)量證明文件及復(fù)試試驗(yàn)報(bào)告長期6、施工試驗(yàn)記錄長期7、隱蔽工程檢查記錄基礎(chǔ)和主休結(jié)構(gòu)鋼筋工程長期鋼結(jié)構(gòu)工程長期防水工程長期一級類目二級類目歸檔范圍保管期限名稱 代號名稱代號民用建筑I按工程性質(zhì)設(shè)置二級類目，按工程項(xiàng)目設(shè)置三級類目，按子項(xiàng)工程設(shè)置四級類目。高程控制長期8、施工記錄工程定位測量檢查記錄永久預(yù)檢工程檢查記錄短期冬施混凝土攪拌測溫記錄短期冬施混凝土養(yǎng)護(hù)測溫記錄短期煙道、垃圾道檢查記錄短期沉降觀測記錄長期結(jié)構(gòu)吊裝記錄長期現(xiàn)場施工預(yù)應(yīng)力記錄長期工程竣工測量長期新型建筑材料長期施工新技術(shù)長期9、工程質(zhì)量事故處理記錄永久10、工程質(zhì)

9、量檢驗(yàn)記錄檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄長期分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄長期基礎(chǔ)、主體工程驗(yàn)收記錄永久幕墻工程驗(yàn)收記錄永久分部（子分部）工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄永久(二)電氣、給排水、消防、采暖、通風(fēng)、空調(diào)、燃?xì)狻⒔ㄖ悄芑㈦娞莨こ?、一般施工記錄施工組織設(shè)計(jì)長期技術(shù)交底短期施工日志短期2、圖紙變更記錄圖紙會審永久設(shè)計(jì)變更永久工程洽商永久3、設(shè)備、產(chǎn)品質(zhì)量檢查、安裝記錄設(shè)備、產(chǎn)品質(zhì)量合格證、質(zhì)量保證書長期設(shè)備裝箱單、商檢證明和說明書、開箱報(bào)告長期設(shè)備安裝記錄長期設(shè)備試運(yùn)行記錄長期設(shè)備明細(xì)表長期4、預(yù)檢記錄短期5、隱蔽工程檢查記錄長期6、施工試驗(yàn)記錄電氣接地電阻、絕緣電阻、綜合布線、有線電視末端等測試記錄長期一級類目二級

10、類目歸檔范圍保管期限名稱 代號名稱代號民用建筑I按工程性質(zhì)設(shè)置二級類目，按工程項(xiàng)目設(shè)置三級類目，按子項(xiàng)工程設(shè)置四級類目。樓宇自控、監(jiān)視、安裝、視聽、電話等系統(tǒng)調(diào)試記錄長期變配電設(shè)備安裝、檢查、通電、滿負(fù)荷測試記錄長期給排水、消防、采暖、通風(fēng)、空調(diào)、燃?xì)獾裙艿缽?qiáng)度、嚴(yán)密性、灌水、通水、吹洗、漏長期風(fēng)、試壓、通球、閥門等試驗(yàn)記錄電氣照明、動力、給排水、消防、采暖、通風(fēng)、空調(diào)、燃?xì)獾认到y(tǒng)調(diào)試、試運(yùn)行記錄長期電梯接地電阻、絕緣電阻測試記錄；空載、半載、滿載、超載試運(yùn)行記錄；平衡、運(yùn)速長期、噪聲調(diào)整試驗(yàn)報(bào)告7、質(zhì)量事故處理記錄永久8、工程質(zhì)量檢驗(yàn)記錄檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄長期分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄長期分部（子

11、分部）工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄永久（三）室外工程長期1、室外安裝（給水、雨水、污水、熱力、燃?xì)狻㈦娪崱㈦娏Α⒄彰鳌㈦娨暋⑾馈⒌龋┦┕の募?、室外建筑環(huán)境（建筑小品、水景、道路、園林綠化等）施工文件長期竣工圖（一）綜合竣工圖1、綜合圖永久2、室外專業(yè)（二）專業(yè)竣工圖1、建筑竣工圖永久2、結(jié)構(gòu)竣工圖永久3、裝修（裝飾）工程竣工圖永久4、電氣工程（智能化工程）竣工圖永久5、給排水工程（消防工程）竣工圖永久6、采暖通風(fēng)空調(diào)工程竣工圖永久7、燃?xì)夤こ炭⒐D永久竣工驗(yàn)收文件一、工程竣工總結(jié)1、工程概況表永久2、工程竣工總結(jié)永久二、竣工驗(yàn)收記錄1、單位（子單位）工程質(zhì)量驗(yàn)工驗(yàn)收記錄永久一級類目二級類目歸檔范圍保管

12、期限名稱 代號名稱代號民用建筑I按工程性質(zhì)設(shè)置二級類目，按工程項(xiàng)目設(shè)置三級類目，按子項(xiàng)工程設(shè)置四級類目。2、竣工驗(yàn)收證明書永久3、竣工驗(yàn)收報(bào)告永久4、竣工驗(yàn)收備案表（包括各專項(xiàng)驗(yàn)收認(rèn)可文件）永久5、工程質(zhì)量保修書永久三、財(cái)務(wù)文件1、決算文件永久2、交付使用財(cái)產(chǎn)總表和財(cái)產(chǎn)明細(xì)表永久園林綠化J按工程項(xiàng)目設(shè)置二級類目，按子項(xiàng)工程設(shè)置三級類目參照“民用建筑類歸檔范圍”保存本公司工作必須的文件材料聲像類R按載體設(shè)置二級類目，按問題或項(xiàng)目設(shè)置三級類目參照“民用建筑類歸檔范圍”保存本公司工作必須的文件材料黨群工作S黨務(wù)工作11、黨總支工作計(jì)劃、總結(jié)2、黨總支規(guī)定、報(bào)告、紀(jì)要3、黨總支其他方面的材料永久重要：

13、永久一般：短期重要：永久一般：短期群團(tuán)工作21、工會工作計(jì)劃、總結(jié)、通知、報(bào)告2、職代會以及有關(guān)工會會議材料，先進(jìn)材料3、企業(yè)民主管理重要：永久一般：短期重要：永久一般：短期長期行政管理T行政事務(wù)11、行政工作計(jì)劃、總結(jié)2、經(jīng)理辦公室、行政辦公會記錄、紀(jì)要、決定3、工商行政管理方面的材料4、有關(guān)行政事務(wù)管理的材料5、文秘、機(jī)要、保密、信訪工作6、大事記7、簡報(bào)永久永久重要：永久一般：長期重要：永久一般：長期重要：永久一般：長期永久短期安1、安全保衛(wèi)計(jì)劃、總結(jié)長期長期長期全22、管理制度、規(guī)章保3、事故處理材料衛(wèi)審計(jì)管理31、審計(jì)工作計(jì)劃、總結(jié)重要：永久2、審計(jì)工作的指示、通知、規(guī)定一般：短期3

14、、專項(xiàng)審計(jì)過程中形成的材料年報(bào)：永久4、統(tǒng)計(jì)報(bào)表其它：短期一級類目二級類目歸檔范圍保管期限名稱 代號名稱代號人事管理41、機(jī)構(gòu)設(shè)置、人員編制2、干部任免、聘任、調(diào)配、獎懲3、職工工資、晉級、調(diào)資、轉(zhuǎn)正等4、職工專業(yè)技術(shù)職務(wù)評定，聘任5、統(tǒng)計(jì)報(bào)表6、干部名冊長期長期長期長期年報(bào)：永久其它：短期永久教育工作51、教育、培訓(xùn)的計(jì)劃、通知、規(guī)定、總結(jié)2、職工意識、技能、技術(shù)培訓(xùn)和教育成績、證書3、統(tǒng)計(jì)報(bào)表重要：長期一般：短期長期年報(bào)：永久其它：短期經(jīng)營管理U經(jīng)營決策11、企業(yè)發(fā)展規(guī)劃、方針、目標(biāo)管理2、企業(yè)轉(zhuǎn)換經(jīng)營機(jī)制，各項(xiàng)配套制度改革3、重大經(jīng)營決策和實(shí)施措施4、經(jīng)理責(zé)任制，任期目標(biāo)長期永久永久長期

15、計(jì)劃管理21、生產(chǎn)，經(jīng)營計(jì)劃，總結(jié)及計(jì)劃調(diào)整2、計(jì)劃任務(wù)書3、生產(chǎn)技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)完成情況分析重要：長期一般：短期長期長期統(tǒng)計(jì)工作31、統(tǒng)計(jì)工作制度，規(guī)定，通知2、經(jīng)濟(jì)統(tǒng)計(jì)報(bào)表3、企業(yè)綜合性統(tǒng)計(jì)分析等長期年度：永久其它：短期永久財(cái)務(wù)管理41、財(cái)務(wù)管理制度，規(guī)定，通知2、財(cái)務(wù)管理計(jì)劃總結(jié)3、流動資金核定4、固定資產(chǎn)的新增、報(bào)廢、調(diào)撥5、專項(xiàng)資金的提取、分配6、基建財(cái)務(wù)7、稅收方面的材料8、價(jià)格管理長期永久長期長期長期長期長期短期產(chǎn)品銷售51、產(chǎn)品銷售計(jì)劃、總結(jié)長期2、購買住房申請表短期3、住房售價(jià)評估表短期4、銷售合同、協(xié)議、函件永久5、出售住房審定書、公證書永久6、房地產(chǎn)證、平面圖永久7、市場分析

16、和用戶調(diào)查材料短期8、廣告宣傳材料短期9、售后服務(wù)材料短期10、統(tǒng)計(jì)報(bào)表年度：永久其它：短期一級類目二級類目歸檔范圍保管期限名稱 代號名稱代號企業(yè)管理61、企業(yè)管理計(jì)劃、總結(jié)2、企業(yè)管理規(guī)定、通知3、崗位責(zé)任制4、企業(yè)規(guī)章制度永久長期長期長期設(shè)備儀器V按設(shè)備儀器種類設(shè)置二級類目，按設(shè)備型號設(shè)置三級類目購置合同、協(xié)議及計(jì)劃、開箱單、說明書、合格證短期長期會計(jì)W會計(jì)憑證11、現(xiàn)金憑證2、銀行轉(zhuǎn)帳憑證3、成本核算憑證4、材料憑證5、固定資產(chǎn)憑證6、銷售憑證7、工資憑證參照檔案局會計(jì)檔案管理辦法附件中保管期限表執(zhí)行會計(jì)帳簿21、會計(jì)總帳2、現(xiàn)金日記帳3、銀行存款日記帳4、銷售利潤會計(jì)報(bào)表31、年度會計(jì)報(bào)表2、月（季）度會計(jì)報(bào)表3、專項(xiàng)會計(jì)報(bào)表4、會計(jì)檔案移交清冊、保管清冊、銷毀清冊干部職工X干部職工檔案下設(shè)干部、工人、離退休職工、死亡職工四個(gè)二級類目，三級類目按干部、工人、個(gè)人設(shè)置每一干部職工個(gè)人范圍內(nèi)1、個(gè)人履歷材料2、自傳材料3、學(xué)業(yè)和專業(yè)技術(shù)職務(wù)聘任材料4、政治歷史情況審查材料5、參加共產(chǎn)黨或其他黨派材料6、受獎材料7、處分材料8、有關(guān)錄用、任免、聘用、專業(yè)、工資待遇、出國、退（離）休、退職材料，參加各種代表會代表登記材料9、有關(guān)工作業(yè)績、成就、貢獻(xiàn)以考核考察材料10、其他有關(guān)材料永久一級類目二級類目歸檔范圍保管期限名稱 代號名稱代號