1、房房地地產產公公司司工工程程文文件件歸歸檔檔范范圍圍和和保保管管期期限限表表序序號號歸歸 檔檔 文文 件件保保存存單單位位和和保保管管期期限限建建設設單單位位施施工工單單位位設設計計單單位位監監理理單單位位城城建建檔檔案案館館工工 程程 準準 備備 階階 段段 文文 件件一一立立項項文文件件1項目建議書永久2項目建議書審批意見及前期工作通知書永久3可行性研究報告及附件永久4可行性研究報告審批意見永久5關于立項有關的會議紀要、領導講話永久6專家建議文件永久7調查資料及項目評估研究材料長期二二建建設設用用地地、征征地地、拆拆遷遷文文件件1選址申請及選址規劃意見通知書永久2用地申請報告及政府城鄉建設
2、用地批準書永久3拆遷安置意見、協議、方案等長期4建設用地規劃許可證及其附件永久5劃撥建設用地文件永久6國有土地使用證永久三三勘勘察察、測測繪繪、設設計計文文件件1工程地質勘察報告永久永久2水文地質勘察報告、自然條件、地震調查永久永久13建設用地釘樁通知單（書）永久4地形測量和撥地測量成果報告永久永久5申報的規劃設計條件和規劃設計條件通知書永久長期6初步設計圖紙和說明長期長期7技術設計圖紙和說明長期長期8審定設計方案通知書及審查意見長期長期9有關行政主管部門（人防、環保、消防、交通、園林、市政、文物、通訊、保密、河湖、教育、白蟻防治、衛生等）批準文件或取得的有關協議永久10施工圖及其說明長期長期
3、11設計計算書長期長期12政府有關部門對施工圖設計文件的審批意見永久長期四四開開工工審審批批文文件件1建設項目列入年度計劃的申報文件永久2建設項目列入年度計劃的批文件或年度項目計劃表永久3規劃審批申報表及報送的文件和圖紙永久4建設工程規劃許可證及其附件永久5建設工程開工審查表永久6建設工程施工許可證永久7投資許可證、審計證明、繳納綠化建設費等證明長期房房地地產產公公司司工工程程文文件件歸歸檔檔范范圍圍和和保保管管期期限限表表序序號號歸歸 檔檔 文文 件件保保存存單單位位和和保保管管期期限限建建設設單單位位施施工工單單位位設設計計單單位位監監理理單單位位城城建建檔檔案案館館28工程質量監督手續長
4、期七七建建設設、施施工工、監監理理機機構構及及負負責責人人1工程項目管理機構（項目經理部）及負責人名單長期2工程項目監理機構（項目監理部）及負責人名單長期長期3工程項目施工管理機構（施工項目經理部）及負責人名單長期長期監監 理理 文文 件件1監理規劃（1）監理規劃長期短期（2）監理實施細則長期短期（3）監理部總控制計劃等長期短期2監理月報中的有關質量問題長期長期3監理會議紀要中的有關質量問題長期長期4進度控制（1）工程開工/復工審批表長期長期（2）工程開工/復工暫停令長期長期5質量控制（1）不合格項目通知長期長期（2）質量事故報告及處理意見長期長期房房地地產產公公司司工工程程文文件件歸歸檔檔范
5、范圍圍和和保保管管期期限限表表序序號號歸歸 檔檔 文文 件件保保存存單單位位和和保保管管期期限限建建設設單單位位施施工工單單位位設設計計單單位位監監理理單單位位城城建建檔檔案案館館36造價控制（1）預付款報審與支付短期（2）月付款報審與支付短期（3）設計變更、洽商費用報審與簽認長期（4）工程竣工決算審核意見書長期7分包資質（1）分包單位資質材料長期（2）供貨單位資質材料長期（3）試驗等單位資質材料長期8監理通知（1）有關進度控制的監理通知長期長期（2）有關質量控制的監理通知長期長期（3）有關造價控制的監理通知長期長期9合同與其他事項管理（1）工程延期報告及審批永久長期（2）費用索賠報告及審批長
6、期長期（3）合同爭議、違約報告及處理意見永久長期（4）合同變更材料長期長期10監理工作總結房房地地產產公公司司工工程程文文件件歸歸檔檔范范圍圍和和保保管管期期限限表表序序號號歸歸 檔檔 文文 件件保保存存單單位位和和保保管管期期限限建建設設單單位位施施工工單單位位設設計計單單位位監監理理單單位位城城建建檔檔案案館館4（1）專題總結長期短期（2）月報總結長期短期（3）工程竣工總結長期長期（4）質量評價意見報告長期長期施施 工工 文文 件件一一建建筑筑安安裝裝工工程程（一）土建（建筑與結構）工程1施工技術準備文件（1）施工組織設計長期（2）技術交底長期長期（3）圖紙會審記錄長期長期長期2施工現場準
7、備（1）控制網設置資料長期長期（2）工程定位測量資料長期長期（3）基槽開挖線測量資料長期長期（4）施工安全措施短期短期（5）施工環保措施短期短期3地基處理記錄（1）地基釬控記錄和釬探平面布點圖永久長期房房地地產產公公司司工工程程文文件件歸歸檔檔范范圍圍和和保保管管期期限限表表序序號號歸歸 檔檔 文文 件件保保存存單單位位和和保保管管期期限限建建設設單單位位施施工工單單位位設設計計單單位位監監理理單單位位城城建建檔檔案案館館5（2）驗槽記錄和地基處理記錄永久長期（3）樁基施工記錄永久長期（4）試樁記錄長期長期4工程圖紙變更記錄（1）設計會議會審記錄永久長期長期（2）設計變更記錄永久長期長期（3）
8、工程洽商記錄永久長期長期5施工材料預制構件質量文件及復試試驗報告（1）砂、石、磚、水泥、鋼筋、防水材料、隔熱保溫、防腐材料、輕集料試驗匯總表長期（2）砂、石、磚、水泥、鋼筋、防水材料、隔熱保溫、防腐材料、輕集料、鋁合金門窗材料出廠證明文件長期（3）砂、石、磚、水泥、鋼筋、防水材料、隔熱保溫、防腐材料、輕集料、焊條、瀝青復試試驗報告長期（4）預制構件（鋼、混凝土）出廠合格證、試驗記錄長期6施工試驗記錄（1）土壤（素土、灰土）干密度試驗報告長期（2）土壤（素土、灰土）擊實試驗報告長期（3）砂漿配合比通知單長期（4）砂漿（試塊）抗壓強度試驗報告長期房房地地產產公公司司工工程程文文件件歸歸檔檔范范圍圍
9、和和保保管管期期限限表表序序號號歸歸 檔檔 文文 件件保保存存單單位位和和保保管管期期限限建建設設單單位位施施工工單單位位設設計計單單位位監監理理單單位位城城建建檔檔案案館館6（5）混凝土配合比通知單及外加劑出廠質量證明文件及復檢報告長期（6）砼攪拌質量記錄長期（7）混凝土（試塊）抗壓強度試驗報告長期（8）混凝土抗滲試驗報告長期（9)商品混凝土出廠合格證、復試報告長期（10）鋼筋接頭（焊接）試驗報告（11）防水工程試水檢查記錄（12）樓地面、屋面坡度檢查記錄（13）土壤、砂漿、混凝土、鋼筋連接、混凝土抗滲試驗報告匯總表長期7隱蔽工程檢查記錄（1）基礎和主體結構鋼筋工程長期長期（2）鋼結構工程長
10、期長期（3）防水工程長期長期（4）高程控制長期長期8施工記錄（1）工程定位測量檢查記錄永久長期（2）預檢工程檢查記錄短期（3）冬施混凝土攪拌測溫記錄短期房房地地產產公公司司工工程程文文件件歸歸檔檔范范圍圍和和保保管管期期限限表表序序號號歸歸 檔檔 文文 件件保保存存單單位位和和保保管管期期限限建建設設單單位位施施工工單單位位設設計計單單位位監監理理單單位位城城建建檔檔案案館館7（4）冬施混凝土養護測溫記錄短期（5）煙道、垃圾道檢查記錄短期（6）沉降觀測記錄長期（7）結構吊裝記錄長期（8）現場施工預應力記錄長期（9）工程竣工測算長期長期（10）新型建筑材料長期長期（11）施工新技術長期長期9工程
11、質量事故處理記錄永久10工程質量檢驗記錄（1）檢驗批質量驗收記錄長期長期（2）分項工程質量驗收記錄長期長期（3）基礎、主體工程驗收記錄永久長期（4）幕墻工程驗收記錄永久長期（5）分部（子分部）工程質量驗收記錄永久長期（二）電氣、給排水、消防、采暖、通風、空調、燃氣、建筑智能化、電梯工程1一般施工記錄（1)施工組織設計長期長期房房地地產產公公司司工工程程文文件件歸歸檔檔范范圍圍和和保保管管期期限限表表序序號號歸歸 檔檔 文文 件件保保存存單單位位和和保保管管期期限限建建設設單單位位施施工工單單位位設設計計單單位位監監理理單單位位城城建建檔檔案案館館8（2）技術交底短期2圖紙會審（1）圖紙會審永久
12、長期（2）設計變更永久長期（3）工程洽商永久長期3設備、產品質量檢查、安裝記錄（1）設備、產品質量合格證、質量保證書長期（2）設備裝箱單、商檢證明和說明書、開箱報告長期（3）設備安裝記錄長期長期（4）設備試運行記錄長期（5）設備明細表長期4預檢記錄短期5隱蔽工程檢查記錄長期長期6施工試驗記錄（1）電氣接地電阻、絕緣電阻、綜合布線、有線電視末端等測試記錄長期（2）樓宇自控、監視、安裝、視聽、電話等系統調試記錄長期（3）變配電設備安裝、檢查、通電、滿負荷測試記錄長期房房地地產產公公司司工工程程文文件件歸歸檔檔范范圍圍和和保保管管期期限限表表序序號號歸歸 檔檔 文文 件件保保存存單單位位和和保保管管
13、期期限限建建設設單單位位施施工工單單位位設設計計單單位位監監理理單單位位城城建建檔檔案案館館9（4）給排水、消防、采暖、通風、空調、燃氣等管道強度、嚴密性、灌水、通水、吹洗、漏風、試壓、通球、閥門等試驗記錄長期（5）電氣照明、動力、給排水、消防、采暖、通風、空調、燃氣等系統調試、試運行記錄長期（6）電梯接地電阻、絕緣電阻測試記錄；空載、半載、滿載、超載、超載試運行記錄、平衡運速、噪聲調整等試驗報告長期7質量事故處理記錄永久長期8工程質量檢驗記錄（1）檢驗批質量檢驗記錄長期長期長期（2）分部（子分部）工程質量驗收記錄永久長期長期（三）室外工程1室外安裝（給水、雨水、污水、熱力、燃氣、電訊、電力、
14、照明、電視、消防等）施工文件長期2室外建筑（建筑小品、水景、道路、園林綠化等）施工文件長期竣竣 工工 圖圖一建筑安裝工程竣工圖（一）綜合竣工圖1綜合圖房房地地產產公公司司工工程程文文件件歸歸檔檔范范圍圍和和保保管管期期限限表表序序號號歸歸 檔檔 文文 件件保保存存單單位位和和保保管管期期限限建建設設單單位位施施工工單單位位設設計計單單位位監監理理單單位位城城建建檔檔案案館館10（1）總平面布置圖（包括建筑、建筑小品、水景、照明、道路、綠化等）永久長期（2）豎向布置圖永久長期（3）室外給水、排水、熱力、燃氣等管網綜合圖永久長期（4)電氣（包括電力、電訊、電視系統等）綜合圖永久長期（5）設計總說明
15、書永久長期2室外專業圖（1）室外給水永久長期（2）室外雨水永久長期（3）室外污水永久長期（4）室外熱力永久長期（5）室外燃氣永久長期（6）室外電訊永久長期（7）室外電力永久長期（8）室外電視永久長期（9）室外建筑小品永久長期（10）室外消防永久長期（11）室外照明永久長期（12）室外水景永久長期房房地地產產公公司司工工程程文文件件歸歸檔檔范范圍圍和和保保管管期期限限表表序序號號歸歸 檔檔 文文 件件保保存存單單位位和和保保管管期期限限建建設設單單位位施施工工單單位位設設計計單單位位監監理理單單位位城城建建檔檔案案館館11（13）室外道路永久長期（14）室外綠化永久長期（二）專業竣工圖1建筑竣工
16、圖永久長期2結構竣工圖永久長期3裝修裝飾工程竣工圖永久長期4電氣工程智能化工程竣工圖永久長期5給排水工程消防工程竣工圖永久長期6采暖通風空調工程竣工圖永久長期7燃氣工程竣工圖永久長期竣竣 工工 驗驗 收收 文文 件件1建設工程竣工驗收報告永久長期2工程施工質量驗收申請表永久長期3工程質量評估報告永久4勘察文件質量檢查報告永久5設計文件質量檢查報告永久6單位（子單位）工程質量驗收記錄永久長期7市政基礎設施的有關質量檢測和功能性試驗資料永久長期8建設工程施工質量驗收意見書永久房房地地產產公公司司工工程程文文件件歸歸檔檔范范圍圍和和保保管管期期限限表表序序號號歸歸 檔檔 文文 件件保保存存單單位位和
17、和保保管管期期限限建建設設單單位位施施工工單單位位設設計計單單位位監監理理單單位位城城建建檔檔案案館館129建設工程規劃驗收合格證永久10建設工程消防驗收意見書永久11環保驗收文件永久12建設工程竣工驗收檔案認可書永久13建設工程質量保證書永久14商品住宅住宅質量保證書和住宅使用說明書永久15房屋建筑工程和市政基礎設施工程竣工驗收備案表永久16燃氣工程驗收文件永久17電梯安裝分部工程質量驗收證書及工程質量監督機構出具的電梯驗收準用證永久18結算表永久19聲像、縮微、電子檔案(照片、錄音、錄像、光盤、磁盤等）永久包括：建設前原貌；建設過程中的樁基樣本、重要結構、隱蔽工程、施工現場、及新工藝、新材
18、料的應用，與工程有關的重要活動、會議；工程建設后的內部結構、外部各立面、全貌以及周邊的關系等成成 本本 管管 理理 文文 件件1各階段成本測算資料長期2項目目標成本文件長期3標底預算及分析報告長期房房地地產產公公司司工工程程文文件件歸歸檔檔范范圍圍和和保保管管期期限限表表序序號號歸歸 檔檔 文文 件件保保存存單單位位和和保保管管期期限限建建設設單單位位施施工工單單位位設設計計單單位位監監理理單單位位城城建建檔檔案案館館134工程量清單長期5招標文件、標底公示及標前答疑長期6開標評標報告長期7標書分析報告長期8開標會議紀要長期9中標通知書長期10工程招標內呈報告長期11總包工程施工合同長期12分包工程施工合同長期13獨立工程施工合同長期14中標單位商務標長期15中標單位技術標長期16結算報告、結算審批表長期17設計變更單、簽證資料長期18合同爭議、變更、違約處理材料長期19政策性調整文件長期20專項造價咨詢成果長期21成本月報長期22成本委員會專項決策會議紀要長期房房地地產產公公司司工工程程文文件件歸歸檔檔范范圍圍和和保保管管期期限限表表序序號號歸歸 檔檔 文文 件件保保存存單單位位和和保保管管期期限限建建設設單單位位施施工工單單位位設設計計單單位位監監理理單單位位城城建建檔檔案案館館14
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