江西萬豐手機城商業地產項目招商座談會及會后晚宴策劃方案(7頁).doc
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江西萬豐手機城商業地產項目招商座談會及會后晚宴策劃方案(7頁).doc
1、 萬豐手機城招商萬豐手機城招商座談座談會會及會后晚宴及會后晚宴 策劃方案(草案)策劃方案(草案) 活動主題:活動主題:萬豐手機城招商座談會 活動時間:活動時間:2007 年 2 月 12 日 活動地點:活動地點:星海天大酒店 參與人員:參與人員:豐縣工商局領導、開發商領導、代理公司領導、簽約客戶代表、潛在目標 客戶、新聞記者 參加人數:參加人數:30-40 人 活動內容:活動內容:萬豐手機城招商座談會,邀請豐縣手機經銷大戶及新聞媒體記者參加,對政 府對萬豐手機城的扶持政策以及萬豐手機城招商政策、經營政策、管理政策 等進行講解和媒體公開, 聽取豐縣手機經銷大戶對萬豐手機城的經營意見和 建議,推介
2、會后安排招待晚宴。 活動程序:活動程序:1、會前嘉賓邀請、記者邀請、會場安排、會場布置、招商座談會程序、物 資準備、人員協調、合作單位協調; 2、招商座談會正式開始前的會場檢測(電源、音響、會場布置、邀請人員 落實、人員協調、會議物資等) ; 3、招商座談會正式開始; 4、招商座談會后的晚宴; 活動細則:活動細則: 1 1、座談會、座談會 (1 1)會場布置:)會場布置: 場外:場外: 主入口門外設置拱門一處,氣球兩只(帶豎標) 、簽到臺一處 入口處迎賓禮儀 2 位,簽到處迎賓禮儀 2 位 會場專用泊車位若干,車輛調度人員 2 位 場內:場內: 座談會會議桌椅、桌布、椅套 嘉賓講話用主講臺 座
3、談會背景板一處(根據所選酒店具體情況決定尺寸) 場內綠色植物(根據所選酒店具體情況決定數量,望酒店提供) 嘉賓座位及出席人員座位安排 萬豐 e 通數碼港、鳳鳴園公園天下宣傳用品(X 展架或易拉寶) 視頻設備,播放企業宣傳用品(如沒有宣傳用品則省略該項) 音響設備(主講話筒兩只,主持話筒一只) (2 2)物品準備)物品準備 渲染用品:拱門、氣球、背景板、嘉賓胸花(30 朵) 、花團 2 束(簽到 處 1 束,主講臺 1 束) 宣傳用品: X 展架或易拉寶 (68 個) 、 DM 單頁 (數碼港和公園各 50 份) 配套用品:請柬 40 份,簽到本 1 本,簽到筆 2 支;記事本 40 本,水筆 40 支(與會嘉賓每人一套) ;數碼相機、DV 攝像機(如有) 宣講用品:領導講話稿,主持人開場辭 其他物品:會議需要的其他物品,如迎賓禮儀綬帶、嘉賓飲料等 (3 3)人員準備)人員準備 全程協調人員