1、市政、鋼結構、裝修、機電建設工程施工合同簽訂管理規定編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 建設工程施工合同簽訂管理規定1. 目的保證公司對外簽訂的建設工程施工合同符合國家及地方政府法律法規的要求，規范公司的建設工程施工合同簽訂程序，維護公司合法權益。2. 適用范圍公司所屬合同預算部、項目經理部、專業公司。3. 術語和定義3.1 建設工程施工合同：在此僅指公司以承包人名義對外簽訂的與工程施工具有直接關系的合同。包括施工總承包合同、小型工程施工合同、專業承包/分包合同。3.2施工總承包合同：指公司與建設單位簽訂的，承包范圍包
2、括建筑、裝飾、電氣、給排水、暖通等各類分項工程，履行施工總承包責任的合同。3.3 小型工程施工合同：指公司與建設單位簽訂的，未達到招標規模的工程的施工承包合同。包括從屬于總承包工程中的新增配套設施工程。3.4專業承包工程合同：指公司與建設單位簽訂的專業工程施工承包合同。（一般為市政/鋼結構/裝修/機電工程）3.5專業分包工程合同：指公司與工程總包方簽訂的專業工程施工分包合同。（一般為市政/鋼結構/裝修/機電工程）4. 職責4.1 合同預算部負責公司建設工程施工合同的起草、組織評審、簽訂、備案、分發及歸檔工作。4.2項目經理部、專業公司參與公司建設工程施工合同的起草、評審、簽訂工作。負責代表公司
3、全面履行合同，并在履行過程中負責發包人與公司之間信息的收集和傳遞。4.3市場部、工程部、技術部、質量部、財務部參與公司施工總承包合同的評審工作。合同履行過程中，除市場部外，其他主管部室在其業務管理范圍內對合同履行狀況進行監督管理。5. 工作程序5.1 施工總承包合同簽訂合同預算部參加由市場部組織的工程投標評審，并在工程中標后，負責接收市場部移交的工程招標文件、中標通知書、投標書、質疑和答疑文件（如有）、承諾書（如有）等招投標階段的原始文件。投標評審工作和招投標文件的移交、發放工作按市場部有關規定執行。合同預算部綜合工程投標評審信息及招投標文件內容，擬定合同初稿（亦有可能建設單位擬定合同初稿）。
4、同時與建設單位有關人員聯系，對合同初稿內容進行協商，在雙方對合同內容達成初步意見后，送交公司市場部、工程部、技術部、質量部、財務部和有關項目經理部、專業公司進行評審。5.1.3 主要評審內容：（1） 合同預算部：對合同條款是否符合國家及地方政府、建設行政主管部門的法律法規進行評審；對合同內與工程結算相關的條款進行評審。（2） 市場部：對各項合同條款與招投標文件的符合性及合同價款調整條款進行評審。（3） 工程部：對合同中與工程工期、進度、工程量報告、工程保修相關的條款進行評審。（4） 技術部：對合同中與工程施工組織設計、工程規范、工程圖紙相關的條款進行評審。（5） 質量部：對合同中與工程質量標準
5、、獎項、工程檢驗、驗收相關的條款進行評審。（6） 財務部：對合同中與工程款支付、提供履約擔保相關的條款進行評審。（7） 項目經理部、專業公司：對合同中與工程施工相關的條款進行評審。以上評審應確保合同條款符合國家及地方政府、建設行政主管部門的法律法規的規定；合同條款與招投標文件的要求一致或與招投標文件要求不一致之處已做出處理并得到解決；公司有能力滿足合同要求。5.1.4合同預算部負責將評審結果向建設單位反饋，在公司與建設單位就合同條款最終達成一致意見，合同預算部報請公司主管領導批準后，按約定份數制作正式合同。正式合同加蓋合同專用章、法定代表人章、正副本章，送建設單位蓋章。如中標通知書中或建設單位
6、無特殊要求，由接到中標通知書到正式簽訂施工合同的時間不應超過28天。5.2 施工總承包合同備案合同備案所需文件（1）招標文件（2）中標通知書（3）施工合同 備案時必須攜帶雙方已蓋章的全部合同。備案后招標辦留存一份副本，其余由合同雙方分別保存。（4）工程建設項目廉政責任書 由合同預算部提供文本并加蓋公司公章，備案時必須攜帶雙方已蓋章的全部廉政責任書，一般為四份或與施工合同份數相等。備案時招標辦留存一份，其余由合同雙方分別保存。（5）合同簽訂備案表 由合同預算部提供表格、填寫相關內容并加蓋公司公章。備案時必須攜帶雙方已填寫完畢并已蓋章的備案表一式三份。備案時招標辦留存一份，合同雙方各存一份。（6）
7、建設工程專業項目招標預登記表 由合同履約的項目經理部、專業公司提供中標人進行分包并達到招標規模的專業分包工程項目、計劃招標時間，合同預算部填寫并加蓋公司公章。備案時必須攜帶雙方已填寫完畢并已蓋章的登記表一式四份。備案時招標辦留存兩份，合同雙方各存一份。（7）建設工程重要設備材料招標預登記表 由合同履約的項目經理部、專業公司提供中標人進行采購并達到招標規模的工程重要設備材料名稱、計劃招標時間，合同預算部填寫并加蓋公司公章。備案時必須攜帶雙方已填寫完畢并已蓋章的登記表一式四份。備案時招標辦留存兩份，合同雙方各存一份。（8）印花稅支票或等額印花稅票 由合同預算部向財務部申領支票或印花稅票，金額為合同
8、價款的0.3，備案時必須攜帶。（9）房地產開發項目，合同雙方必須攜帶相互提供的工程款支付保證擔保和履約保證擔保文件的復印件，備案時招標辦留存。 履約保證擔保文件由財務部向銀行或擔保公司辦理。合同備案地點在市招標投標管理辦公室或區縣招標辦（以工程招標場所為準）。5.2.3辦理合同備案人員需持有合同管理人員崗位證書或公司授權委托書。5.3 施工人員意外傷害保險辦理需要辦理施工許可證的工程，均需辦理施工人員意外傷害保險。5.3.2施工總承包工程的施工人員意外傷害保險，由合同預算部向保險公司辦理。小型工程、專業承包工程的施工人員意外傷害保險，由項目經理部、專業公司向保險公司辦理。5.3.3 保險單辦理
9、完畢后及時送交建設單位一份保險單復印件。5.4 登記施工合同臺賬、合同文件的保存、發放及歸檔合同備案完成后，合同預算部及時將施工合同編號并在合同臺賬中登記。合同預算部負責保存工程招標文件、中標通知書、投標書、質疑和答疑文件、承諾書、施工合同副本一份、廉政責任書一份、合同簽訂備案表、專業項目招標預登記表、重要設備材料招標預登記表、施工人員意外傷害保險保單以及協議、會議紀要等文件。除接收到的文件是復印件/傳真件的特殊情況外，以上文件均應為書面原件。合同預算部并應同時保存一套相同的復印件。 合同預算部負責公司內部合同文件發放工作。（1）發財務部合同正本原件、協議、會議紀要等文件（視與其業務范圍是否相
10、關而定）。（2）發有關項目經理部、專業公司合同副本、廉政責任書、專業項目招標預登記表、重要設備材料招標預登記表、施工人員意外傷害保險保單以及協議、會議紀要等文件。（3）在公司局域網采用工作流程方式向公司主管領導、工程部、技術部、質量部、市場部、有關專業公司發放施工合同以及協議、會議紀要等文件（視與各部門業務范圍是否相關而定）。5.4.4 合同文件發放工作應在合同備案完畢后7個工作日內完成。5.4.5 其他部門/單位可在征得合同預算部主管領導同意后，向合同預算部借閱合同文件。5.4.6 合同文件歸檔管理按公司檔案室有關規定執行。5.5 小型工程施工合同、專業承包/分包合同簽訂項目經理部、專業公司
11、必須遵循先簽合同后施工的原則。由項目經理部、專業公司經營負責人綜合工程具體情況，擬定合同初稿。在雙方對合同內容達成初步意見后，在項目經理部、專業公司范圍內組織經營、生產、技術、質量主管人員進行評審匯簽，聽取各部門意見，以保證合同的履約實現。5.5.2 評審意見認為項目經理部、專業公司具備履行合同能力，能夠滿足建設單位/總包方要求后，項目經理部、專業公司將合同初稿及評審匯簽意見報送合同預算部審核。 公司合同預算部審核后予以確認或提出審核意見，由項目經理部、專業公司與建設單位/總包方溝通以最終達成一致意見。 在與建設單位/總包方就合同條款全部達成一致意見后，項目經理部、專業公司按約定份數制作正式合
12、同，項目經理部、專業公司負責人在合同的委托代理人處簽字確認后送交合同預算部。 合同預算部報請公司主管領導批準后，正式合同加蓋合同專用章、正副本章，由項目經理部、專業公司送建設單位/總包方蓋章。合同簽訂完成后，項目經理部、專業公司留存合同副本一份，合同文件的保存、發放及歸檔工作參考本規定5.4.25.4.6款有關內容執行。5.6 房屋建筑工程質量保修書（以下簡稱保修書）簽訂5.6.1工程部在接到單位（子單位）工程質量竣工驗收記錄后，以書面形式轉發合同預算部一份復印件。項目經理部、專業公司依據有關法律法規要求并結合工程具體情況，與建設單位進行協商擬定保修書條款。在與建設單位就保修書條款全部達成一致
13、意見后，項目經理部、專業公司按約定份數制作正式保修書，項目經理部、專業公司負責人在保修書的委托代理人處簽字確認后送交合同預算部。合同預算部經審核確認并報請主管領導批準后，在保修書上加蓋合同專用章，由項目經理部、專業公司送建設單位蓋章。保修書簽訂完成后，項目經理部、專業公司留存一份原件。5.6.4項目經理部、專業公司負責將已簽訂完成的保修書送公司工程部和合同預算部各一份保存。6. 相關文件6.1中華人民共和國建筑法6.2中華人民共和國合同法6.3中華人民共和國招標投標法6.4 建設部令第80號房屋建筑工程質量保修辦法6.5 建設部令第87號建筑業企業資質管理規定6.6 建設部令第89號房屋建筑和
14、市政基礎設施工程施工招標投標管理辦法6.7 建設部令第91號建筑工程施工許可管理辦法6.8 建設部令第124號房屋建筑和市政基礎設施工程施工分包管理辦法6.9 市政府令200189號北京市工程建設項目招標范圍和規模標準規定6.10 市政府令2003139號北京市建設工程施工許可辦法6.11 京建法2004242號關于在建設工程發包承包活動中設定保證擔保的若干規定6.12 京建法2004243號北京市實施建設工程施工人員意外傷害保險辦法（試行）6.13 北京市建設工程招標投標管理辦公室2004.8.31關于實施建設工程專業項目招標預登記辦法的通知6.14 北京市建設工程招標投標管理辦公室2004.9.20關于實施建設工程重要設備材料招標預登記辦法的通知6.15 建質20057號建設工程質量保證金管理暫行辦法
全部分類
標準檢索
招標公告
免費下載資料庫
10000份+資源包
千萬vip文檔暢享下載
下載文檔文件編輯即用
網站精選百萬好案
百萬工程地產工作者都在用
微信掃一掃登錄
