2020年潁州第二季度重點項目集中開工儀式策劃方案【41頁】.pptx
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2020年潁州第二季度重點項目集中開工儀式策劃方案【41頁】.pptx
1、潁州2020第二季度重點項目集中開工儀式 Commencement ceremony of key projects in the second quarter of 2020 in Yingzhou XXX會場 20204-6 活勱執行 活動調性:隆重、喜慶、大氣 執行原則:突出調性,突出規格,優化接待體驗,節約成本 場地劃分:根據場地條件,結合活動內容,我司將活動場地劃分為:外場區、迎賓 區、簽到區、貴賓休息區和儀式區。 活勱場地布置 SITE LAYOUT 平 面 布 置 示 意 圖 貴賓室 奠基 舞 臺 領導 站位區 工程車 形象門 空飄 道旗 停車區 簽 到 項 目 展 板 勱 線
2、示 意 圖 貴賓室 奠基 舞 臺 領導 站位區 工程車 形象門 空飄 道旗 停車區 簽 到 項 目 展 板 來賓動線 嘉賓入場動線 貴賓入場動線 效 果 圖 效 果 圖 注水道旗 文字: 活動主題: 濟南市潁州區重點項目集中開工儀式 顏色: 主題顏色 為增加現場氛圍營造及影響力特 增加道旗等沿街的長度和范圍 空飄 文字: 濟南市潁州區2019年下半年重點項目集中開工儀式 讓來賓在幾十米開外的地方關注到 開工的盛況 形象門 簽到 專車專人接機; 后備車輛考慮(需考慮由交通堵塞、航 班延誤等原因引起的意外時間發生) 1、根據嘉賓統計信息,制作詳紳接/送 機出車表,幵進行車輛編號 2、所有接/送機車
3、輛發車前及結束,均 需填寫統一的發車單 車廂服務 挑選優雅舒適的輕音樂,在行車途中播放,幵對 音量、播放時段進行嚴格控制 設計活動簡介,供VIP來賓第一時間了解活動現 況 統一車牌標示 有了悉心的服務,整個路程不覺疲憊與乏味。 全程盡享尊貴禮遇 重要嘉賓&媒體接待 移勱、車輛 運營管理 移勱衛生間 Mobile toilet 彩虹機 Royal Salute 1、成立應急小組 除正常工作人員之外,同時安排10名待命應急工作人員,隨時服處理現場臨時突發事情。 2.準備好相應的應急計劃,并開展相應的演練 為確保活動安全、順利進行,主辦單位、承辦執行單位可在公安、消防部門等的指導下進行演練,從而確保在活動當日出現意外情況時正確及時處理。 3、設緊急通道 以在會場出現突發情況和意外情況發生時,疏散人群,進行緊急疏散保護所有來賓。 4、電力保障及應急措施 主會場配備4名電工,保證用電正常及維護(主辦