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工程項目施工現場材料管理實施細則.doc

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工程項目施工現場材料管理實施細則.doc

1、工程項目施工現場材料管理實施細則編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: 施工現場材料管理實施細則一、 總則1、了貫徹落實公司建筑工程施工現場安全文明管理標準、我公司積極推進“經營模式多元化、施工現場標準化、項目管理精細化、經濟效益最大化” 的經營理念。進一步提高公司施工現場材料管理的水平,降低工程材料成本,堵塞材料管理工作中的漏洞,大力推進材料管理各項工作的精細化,特制定地旺廣場施工現場材料管理實施細則。為了促進企業對項目材料的管理工作,發揮企業整體優勢,滿足施工生產的需要,減少庫存積壓和浪費,降低工程項目施工生產成本2、

2、范圍本細則規定了工程項目施工現場材料管理的內容與要求, 適用于公司所屬各單位施工現場的材料管理。二、 職責與分工1、各施工現場的材料組長是現場材料管理的主要責任人,負責組織本項目材料管理人員做好材料進場前的準備工作,材料采購供應工作以及材料進場后做好材料的驗收、保管、使用、發放等相關記錄工作。同時,在使用過程中隨時監督,防止材料浪費現象的發生,督促現場施工人員做到“活完料清場地凈”,隨時做好公司和班組檢查、考評和抽查的準備工作,確保材料成本降到最低限度。三、 施工現場材料管理階段劃分施工現場材料管理一般分為:施工前的準備、施工過程的組織與管理、工程竣工收尾與現場轉移的管理等三個階段。1、施工前

3、的準備工作(1)、了解工程概況,調查現場環境搞好施工現場材料管理,首先要做好施工前的準備工作。事先進行周密的調查研究,是整個施工準備的重要內容,是施工現場材料管理的必要階段。在工程開工前,應了解和掌握以下情況:工程合同的有關情況和規定;工程概況、工程地址及周圍交通運輸條件;工程設計、方案、方法及工期進度和承包方式;主要材料、機具和主要構件的需用量、貨源、供應渠道和供料的時間。(2)、參與制訂施工現場平面布置規劃現場的施工平面布置規劃,一般以施工技術部門為主組織編制,但由于材料堆放場地、倉庫設置、道路布置是現場平面布置規劃的重要內容,所以材料管理的有關人員必須主動參加,從加強施工現場材料管理的要

4、求出發,參與討論研究,確定一個最為合理的方案并應注意的幾個問題:1)、材料堆放場地要以使用地點為中心,在合理的條件下,越靠近使用地點越好,避免發生二次搬運。2)、材料堆放場地及倉庫、道路的選擇不能影響施工用地,以避免中途搬遷。3)、材料堆放場地的容量,一是存放能夠滿足施工生產的最大需用量,二是要方便施工。4)、材料堆放場地要平整夯實,設置排水溝,不積水。5)、現場庫房要符合防火、防雨、防潮和保管的要求。6)、現場道路要硬化堅實,循環暢通、有回轉余地。特別是雨期施工要有排水措施。7)、總之,現場平面規劃要從實際出發,因地制宜,把需要與可能結合起來。經驗證明,只有把現場堆料規劃布置的切合實際,才能

5、為搞好現場材料管理,實現文明施工創造條件。2、施工過程的組織與管理施工過程中的組織與管理,是施工現場材料管理的實施階段,通過這一階段,現場材料管理的各項任務才能得以實現,它是整個施工現場管理的重要組成部分。由于建筑產品及生產特點,施工中的變化是經常發生的,都需要在施工過程中根據具體情況進行協調解決。(1)、本階段的工作主要內容1)、建立健全現場管理責任制,劃區分片、包干負責。定期組織檢查和考核。2)、加強現場平面布置的管理,根據不同的施工階段、材料消耗的變化,合理調整堆料位置,減少二次搬運,方便施工。3)、掌握施工進度,及時了解和掌握用料信息,搞好平衡,正確地組織材料進場,保證施工需要。4)、

6、所用材料和物品,嚴格按照平面布置圖堆放整齊,砂石成方,磚成丁,三鋼堆放整齊,保證道路暢通,經常保證材料堆放場地清潔整齊。5)、認真執行材料的驗收、發放、退料和回收工作,建立健全原始記錄和各種材料統計臺帳,按月組織材料盤點,抓好業務核算,同時做好原始資料的收集和歸檔。6)、認真執行限額領料制度,監督和控制施工班組節約使用材料,加強監督檢查,定期考核,努力降低材料的消耗。7)、及時掌握現場簽證變更情況,隨時追加材料需用計劃和任務書。工長的技術交底應把材料的相關內容進去。8)、加強施工現場三鋼工具的管理有如下幾個方法:項目材料員負責周轉工具的調撥、發放、使用、保養、管理,有權對不合理的使用現象進行有

7、效制止。對進場的周轉工具進行嚴格把關和驗收,對不符合質量和安全標準要求的拒絕進場和使用。項目工地應同勞務隊簽訂周轉工具使用協議,實行周轉工具的領退制度,加強對使用過程的管理,采取有效措施,減少損壞,加快周轉,提高使用的頻率,防止土埋、丟失,并加強防盜工作。現場周轉工具不準挪作它用、割據穿眼,凡周轉工具搭設臨建或支鋪者,視用量按三倍租賃費處罰并責令撤換,現場的周轉工具要及時清理,按時保養,按平面布置圖分規格碼放整齊,保持施工現場整潔文明。公司內部的周轉工具不能滿足需求時,分公司應提出外租報告,經機具租賃分公司同意,報工程監控中心審批后,方可外租,租賃費不能高出當地市場價格。周轉工具丟失后,租賃單

8、位按賬面值120%以貨幣形式賠償,丟失工地寫出書面報告,寫明責任人、丟失原因和分公司處理意見,報公司工程監控中心,視情節情節輕重,給予通報批評,罰款處理。每年年底對周轉工具進行一次全面清點,以摸清在一年中周轉工具的報廢、損壞、丟失情況,核實現有在帳實際數量。各基層單位在每年12月20號前停止退庫。(每年12月20日前上報本年度三鋼報表:周轉工具盤點表和報廢報損表)。(2)、項目工地材料組應建立的臺帳和相關表格1)、各種臺帳:材料需用計劃臺帳、材料采購計劃臺帳、周轉工具臺帳、顧客提供產品臺帳(指甲供材料)、勞保用品臺帳、主材追溯臺帳、周轉工具使用協議臺帳、項目材料三級臺帳、節約臺帳等。2)、各種

9、表格:供方預審表、供方評定表、收支存表、月末盤點表、材料耗用表、工程材料費城本盈虧分析表、主要材料耗用節超情況表、主要材料采購成本盈虧情況表、詢價信息表、合格供方抽驗審核表、物資緊急放行申請表、廢棄物處置統計表等。3)、各種記錄:收發文登記簿、鋼材驗收記錄、水泥驗收記錄、材料(地材、庫房材料)驗收記錄、丟失損壞記錄、施工任務書等。(注意各編號)4)、各種單(票)據:入庫單、內部物資調撥單、三鋼工具調撥單、驗收小票、領料小票、試驗通知單等。3、工程竣工收尾和現場轉移的管理(1)、當一個工程的主要分項工程(指結構、裝修)接近收尾時,一般是材料已使用了23以上,要檢查現場庫存,估計未完工程用料,與生

10、產、技術、預核算密切配合,在平衡的基礎上,調整用料計劃,控制進料,以防發生余料積壓,為工程完、場地凈創造條件。(2)、對不再使用的臨時設施可以提前拆除,并充分考慮舊料的重復利用,節約建設費用。(3)、對施工現場的建筑垃圾,如落地灰,要及時過篩重復利用,確實不能再利用的要及時處理或外運。(4)、于不再使用的多余材料、周轉工具、機械設備等要及時組織退庫清場,或者向新工地轉移。并做好盤點工作和建立相應的臺帳,為(單獨)核算做好準備。(5)、做好材料收發存的總結算工作,辦清材料核銷手續,進行材料決算和材料預算的對比??己藛挝还こ滩牧舷牡墓澕s和浪費,并分析原因,找出經驗和教訓,以改進新工地的材料供應和

11、管理工作。四、 施工現場材料管理的要求1、 施工現場材料管理原則: 計劃采購、嚴格驗收、規范倉儲、因地制宜、合理存放、限額領料、物盡其用。 2、 計劃采購管理 (1)、需用計劃由生產部門編制,實行“誰用料,誰編制”,并經項目經理批準,送交材料組。當遇到進度、設計變更等意外情況時,應及時補報或變更材料需用計劃,立即通知材料組。(2)、材料采購計劃由材料組根據上月實際庫存和當月需用計劃進行綜合平衡后編制,由預(核)算員審核,并經項目經理批準后方可實施。杜絕無計劃、超計劃或計劃審批手續不齊全采購。(3)、物資的采購、驗收和保管必須執行公司程序文件的“物資及設備采購控制程序”。(4)、掌握市場價格信息

12、,堅持“三比一算”原則,即比價格、比質量、比運距,進行成本核算。(5)、材料采購人員必須遵紀守法,嚴禁收取回扣,挪用公款。3、 倉庫管理 (1)、倉庫的設置1)、現場庫房、料場的位置要根據施工總平面圖進行選擇和布置,做到布局合理、位置適當、整齊緊湊、道路暢通、地勢平坦、遠離火源,便于排水防洪、無積水,利于加強物資管理,方便施工生產,以達到“方便、經濟、安全”為目的。 2)、現場庫房要方便物資進出,保持庫內通風,防止材料霉爛變質,總之既要保證生產需要還應滿足管理要求。 3)、做好倉庫的安全防范工作。倉庫有消防安全制度,有消防安全組織機構。各種消防器具和防火沙要配備齊全,電源開關接線合理,電線無裸

13、露,不準與鐵房子直接接觸。庫房堅固耐用,門窗有鐵防護欄桿,庫內做好防雨、防潮措施,以防患于未然。4)、嚴格按照崗位標準工作,熟練掌握“二知、三會、四懂”,二知:知所管物資數量,知存放地點;三會:會換算,會使用消防器材,會識別常用標記符號;四懂:懂名稱,懂規格,懂性能用途,懂保管常識。(2)、物資的保管保養(即倉庫管理的要求)1)、倉庫保管員的主要任務就是搞好收、發、管、養,做到面向生產,實現文明倉庫。2)、倉庫內要布局合理,全面規劃,因地制宜。貨架要規格、層次要勻稱一致,貨架要編號排列整齊。物資擺放實行科學管理,做到“四號定位”,(即以庫-架-層-位,確定貨位),做到五五擺放(以五為組,下四上

14、一,五十成行)。 3)、庫房物資采用卡片標識,料場采用標牌進行標識,卡片、標牌要齊全,完整??ㄆy一規定樣式,料場標牌樣式、尺寸和顏色按照規定保持一致。對分割的物資要進行標識移植和確認。標記鮮明,材質不混,名稱不錯,規格不串。 4)、對特殊、貴重物資應設專柜保管,劇毒品、危險品應隔離存放。 5)、保管員對庫存物資要進行日常性的檢查和維護保養并做好記錄,做到“十不”(不銹、不潮、不凍、不腐、不霉、不壞、不丟、不混、不漏、不爆)。 6)、保管員必須做到帳目日清月結,永續盤存,帳、卡、物、資金“四對口”,嚴禁帳外物資。保管員記帳要及時,文字、數據書寫整潔清楚,不能用不允許的方式改錯(刮、擦、挖、補、

15、貼、涂)。 4、 工器具管理 (1)、工器具要設專架,按品種規格存放,妥善保管。材料組要針對各施工隊(班組)分別建立工器具借用臺帳。(2)、工器具的使用實行借用制。領用時施工班組應由專人負責,由保管員及時登記工器具的領、退、借用情況。施工隊(班組)領出的工器具也要進行登記,由使用人負責保管,專用工器具要有專人管理。(3)、已配發的各種工器具超過使用周期、性能已不能滿足使用要求,需再次領用時,一律實行交舊領新,對不交舊品者,按新工具價格的10%收取舊品費;工器具不到規定的使用年限損壞或丟失,領新工具時要按適當比例交款。附錄A: 各樣表格三禾地旺廣場項目材料入場驗收表 年 月 日 編號:0001材料名稱型號單位數量供貨單位備注一式兩聯供貨人簽字:收貨人簽字: 驗貨人簽字:附錄B: 材料業務流程材料需用計劃材料采購計劃合格供方名冊中選擇供應商新供應商應先進行預審建檔定期進行評價價進行采購驗 收原始資料的收集與歸檔合格后入庫不合格退貨分類登帳保 管根據限額領料單進行發放使用 并在其過程中監督清理回收耗用出賬各環節進行核算


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