1、100萬噸PVC項目電石裝置工程施工現(xiàn)場文件管理規(guī)定編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 目錄1. 目的42. 適用范圍43. 職責44. 規(guī)定內(nèi)容54.1 文件范圍54.2 文件編號方式54.3 文件的傳遞74.3.6 文件的標識74.4 文件的使用與保管74.5 文件的書寫格式84.5.2 常用文件標準格式（推薦）85. 附加說明86 附件9現(xiàn)場施工管理用表清單10D837施工分承包商工程驗收執(zhí)行標準、規(guī)范檢查表37現(xiàn)場綜合管理用表清單391. 目的為使本項目的施工現(xiàn)場文件管理工作規(guī)范化、標準化，進一步地明確文件編號

2、方式、施工現(xiàn)場文件的收/發(fā)程序，保證業(yè)主、承包商和施工分承包商以及其他相關單位之間的信息流通及時、準確，在全面、簡捷、適用的原則基礎上，特制定本規(guī)定。2. 適用范圍本管理規(guī)定只適用于XXXX100萬噸PVC項目一期工程電石裝置項目施工現(xiàn)場的文件管理。3. 職責3.1 項目經(jīng)理負責提供必要的資源保證，以便本管理規(guī)定有效執(zhí)行。3.2 施工經(jīng)理負責對本管理規(guī)定的執(zhí)行進行指導。3.3 工程項目部現(xiàn)場人員應了解、熟悉、執(zhí)行本規(guī)定。3.4 工程項目部現(xiàn)場文書/項目秘書負責施工現(xiàn)場文件管理的具體工作。4. 規(guī)定內(nèi)容4.1 文件范圍在工程項目現(xiàn)場建設過程中形成的具有保存價值的各種圖紙、表格、文件、來往函件/傳

3、真（包括電子文件）、附有說明的照片、錄像等文件資料。4.2 文件編號方式本節(jié)規(guī)定了工程項目部施工現(xiàn)場內(nèi)部形成以及向有關方面所發(fā)出文件的編號方式。 一般編號方式200917-文件分類編碼-文件內(nèi)容編碼-文件接受方編碼-文件流水號.1 200917：為本項目項目代號。.2 XC：代表現(xiàn)場。.3 文件分類編碼： HY：代表會議，包括工程項目部內(nèi)部會議、生產(chǎn)調(diào)度會、各類專題會議等由現(xiàn)場工程項目部主持的所有會議； CZ：代表傳真； FW：代表發(fā)文； TZ：代表通知； Mail：代表電子文檔； ZH：代表綜合/其它。.4 文件內(nèi)容編碼 ZL：代表質(zhì)量類； JD：代表進度類； FY：代表費用類； HSE：代

4、表職業(yè)安全健康和環(huán)境保護類； CL：代表材料類； BG：代表工程變更類； ZH：代表綜合/其它。.5 文件接受方編碼 ECEC：代表公司總部； h：代表業(yè)主單位（XX公司）； ZJ：代表工程所在地方政府質(zhì)量監(jiān)督站； QT：代表其他單位； 現(xiàn)場項目部內(nèi)部留存文件及通發(fā)文件可省略文件接受方編碼。.6 文件流水號：均從001開始。 施工過程管理用表編號方式.1施工過程管理用表詳見附表。.2編號方式200340-施工用表表號-施工分承包商編碼-單位工程編號-流水號 施工用表表號為表頭代號（例如：A1、A2等）； 單位工程編號由工程項目部與業(yè)主、施工分承包商商定或用工號代號。根據(jù)所用表格情況，該編號可以

5、省略； 其余同前述規(guī)定。 現(xiàn)場設計修改聯(lián)絡簽編號方式專業(yè)-工號-聯(lián)絡簽流水號 施工管理日志編號方式 200340XC-日志-流水號 施工管理日志由各職能組負責人組織每日編寫，施工經(jīng)理負責督促檢查，成冊后交現(xiàn)場文書/項目秘書歸檔。 施工晴雨表編號方式 200340XC-晴雨表-年份-月份 晴雨表由工程管理組負責逐日填寫，每月一張，下月初交現(xiàn)場文書/項目秘書歸檔。 影像資料編號方式200340XC-文件分類編碼-文件內(nèi)容編碼-攝制年月日編碼規(guī)定同前述。影像資料除去編號外，應附有簡要說明。4.3 文件的傳遞外來文件接收與發(fā)放外來的文件、傳真、資料原則上應由現(xiàn)場文書/項目秘書統(tǒng)一接收并登記，各職能組接

6、收后應交現(xiàn)場文書/項目秘書登記，由現(xiàn)場文書/項目秘書交施工經(jīng)理/項目經(jīng)理閱處，按施工經(jīng)理/項目經(jīng)理的意見進行分發(fā)和保管。外發(fā)文件的管理各職能組需外發(fā)的文件、傳真、資料等，經(jīng)施工經(jīng)理/項目經(jīng)理批準后由現(xiàn)場文書/項目秘書統(tǒng)一編號外發(fā)和保管。內(nèi)部文件傳遞 需內(nèi)部傳遞的文件，由各職能組提出，經(jīng)施工經(jīng)理/項目經(jīng)理批準后由現(xiàn)場文書/項目秘書統(tǒng)一編號發(fā)放和保管。 施工現(xiàn)場圖紙的管理 除按合同規(guī)定向有關方提供的施工圖紙外，工程項目部現(xiàn)場應至少保存兩套完整的施工圖紙，由現(xiàn)場文書/項目秘書統(tǒng)一編目保管。圖紙原則上不外借，內(nèi)部借閱需報施工經(jīng)理/項目經(jīng)理批準，并辦理借閱手續(xù)。借閱人對所借圖紙的完整性、安全性負責。4.

7、3.5 各類文件均應詳細登記文件名稱、編號、收發(fā)人、收發(fā)數(shù)量、日期及相關事項。4.3.6 文件的標識文件在傳遞之前必須進行有效標識，文件標識按照文件標識規(guī)定執(zhí)行。外發(fā)文件必須加蓋工程項目部公章，或根據(jù)需要加蓋標識章，如：“供審查”、“供參考”、“有效”等。4.4 文件的使用與保管現(xiàn)場文書/項目秘書負責對整個項目現(xiàn)場文件進行收集和保管，在對文件有效標識后，進行分類編目，并在歸檔前負責文件的借閱使用和保管。文件資料的歸檔按技術檔案管理制度執(zhí)行。項目資料均屬保密范圍，任何個人或單位未經(jīng)允許不得復制。施工經(jīng)理要不定期對文件的管理情況進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時糾正。4.5 文件的書寫格式 一般要求文件的書寫

8、力求標準化、規(guī)范化，要求用碳素墨水或藍黑墨水書寫，嚴禁用鉛筆書寫。漢字、符號、單位的使用與書寫必須符合國家標準，保證工作質(zhì)量。需要傳遞和/或外發(fā)的書面文件，原則上應使用計算機打印，盡量避免使用手寫稿直接傳遞。所有須傳遞或外發(fā)的文件、表格應采用Word、Excel或項目合同規(guī)定的軟件打印，所有圖紙應采用CAD軟件繪制。4.5.2 常用文件標準格式（推薦）.1正式文件書寫層次劃分正式文件按章、節(jié)、條、款、項的層次編排和編號，根據(jù)需要可以縮減層次，如省去章或項。當省去章時，其章號便成為節(jié)號，以此類推。例如： 章 節(jié) 條 款 項 2.1 2.2.2.1 A.（或）2 2.2 .2 B.（或） 2.3

9、2.2.2.3 C.（或）.2 正文的排列格式（參見所附的“正文排版樣式”） “章”必須設置標題。“章”的排列格式為“章”號后空兩字加標題； “節(jié)”可以設置標題?！肮?jié)”的排列格式為“節(jié)”號后空兩空格加標題； “條”可以設置標題。“條”的排列格式為編號后空一字接寫條文； “款”、“項”的排列格式同“條”。5. 附加說明5.1 公司總部給工程項目部現(xiàn)場文件由發(fā)文部門按公司規(guī)定進行編號。對于業(yè)主、分包商、質(zhì)監(jiān)等其它單位來文編號方式不予規(guī)定，原則上按各單位自行規(guī)定進行。若無，則可參考本規(guī)定進行編號。5.2 本規(guī)定自發(fā)布之日起執(zhí)行。5.3 本規(guī)定未盡事宜將在使用過程中予以補充、完善。6 附件6.1 現(xiàn)場

10、施工管理用表6.2 現(xiàn)場綜合管理用表現(xiàn)場施工管理用表清單序號表 格 名 稱表 號備 注1工程開工/復工報審表A12施工組織設計/施工方案報審表A23分包單位資格報審表A34報驗申請表A45工程款支付申請表A56管理工程師通知回復單A67工程臨時延期申請表A78費用索賠申請表A89工程材料/構配件/設備報審表A910工程竣工報驗單A1011管理工程師通知單B112工程暫停令B213工程款支付證書B314工程臨時延期審批表B415工程最終延期審批表B516費用索賠審批表B617管理工作聯(lián)系單C118工程變更單C219施工進度計劃報審表D120施工圖會審記錄D221文件審查結果通知D322中間交接報

11、告D423機械竣工報告D524施工分承包商管理制度核查記錄D625施工分承包商人員資質(zhì)驗證記錄D726施工分承包商工程驗收執(zhí)行標準、規(guī)范檢查表D827施工分承包商機具、設備核查表D9A1 工程開工/復工報審表工程名稱：XXXX100萬噸PVC項目一期工程電石裝置項目 編號： 致：XX電石工程項目部 我方承擔的 工程，已完成了以下各項工作，具備了開工/復工條件，特此申請施工，請核查并簽發(fā)開工/復工指令。 附：1. 開工報告 2.（證明文件） 承包單位（章） 項目經(jīng)理 日 期 審查意見： 總包單位（章） 項目經(jīng)理 日 期A2 施工組織設計（方案）報審表工程名稱：XXXX100萬噸PVC項目一期工程

12、電石裝置項目 編號： 致： XX電石工程項目部我方已根據(jù)施工合同有關規(guī)定完成了 工程施工組織設計（方案）的編制，并經(jīng)我單位上級技術負責人審查批準，請予以審查。附：施工組織設計（方案） 承包單位（章） 項目經(jīng)理 日 期專業(yè)工程師審查意見： 專業(yè)工程師 日 期項目代表審查意見： 項目管理機構 代 表 日 期A3 分包單位資格報審表工程名稱：XXXX100萬噸PVC項目一期工程電石裝置項目 編號： 致：XX電石工程項目部 經(jīng)考察，我方認為擬選擇的 （分包單位）具有承擔下列工程的施工資質(zhì)和施工能力，可以保證本工程項目按合同的規(guī)定進行施工。分包后，我方仍承擔總承包單位的全部責任。請予以審查和批準。附：1

13、. 分包單位資質(zhì)材料： 2. 分包單位業(yè)績材料。分包工程名稱（部位）工程數(shù)量擬分包工程合同額分包工程占全部工程合 計 承包單位（章） 項目經(jīng)理 日 期專業(yè)工程師審查意見： 專業(yè)工程師 日 期項目代表審核意見： 項目管理機構 代 表 日 期A4 報驗申請表工程名稱：XXXX100萬噸PVC項目一期工程電石裝置項目 編號： 致：XX電石工程項目部 我單位已定完成了 工作，現(xiàn)報上該工程報驗申請表，請予以審查和驗收。附件： 承包單位（章） 項目經(jīng)理 日 期 審查意見： 項目管理機構 代 表 日 期A5 工程款支付申請表工程名稱：XXXX100萬噸PVC項目一期工程電石裝置項目 編號： 致：XX電石工程

14、項目部 我方已完成了 工作，按施工合同的規(guī)定，建設單位應在 年 月 日前支付該項工程款共（大寫） ，（小寫 ），現(xiàn)報上 工程付款申請表，請予以審查并開具工程款支付證書。 附件： 1.工程量清單； 2. 計算方法。承包單位（章） 項目經(jīng)理 日 期 A6 監(jiān)理工程師通知回復單工程名稱：XXXX100萬噸PVC項目一期工程電石裝置項目 編號： 致：XX電石工程項目部 我方接到編號為 的管理工程師通知后，已按要求完成了 工作，現(xiàn)報上，請予以復查。 詳細內(nèi)容： 承包單位（章） 項目經(jīng)理 日 期 復查意見： 項目管理機構 代 表 日 期A7 工程臨時延期申請表工程名稱：XXXX100萬噸PVC項目一期工程

15、電石裝置項目 編號： 致：XX電石工程項目部 根據(jù)施工合同條款 條的規(guī)定，由于 原因我方申請工程延期，請予以批準。附件： 1. 工程延期的依據(jù)及工期計算 合同竣工日期： 申請延長竣工日期： 2. 證明材料承包單位 項目經(jīng)理 日 期 A8 費用索賠申請表工程名稱：XXXX100萬噸PVC項目一期工程電石裝置項目 編號： 致：XX電石工程項目部 根據(jù)施工合同條款 條的規(guī)定，由于 的原因，我方要求索賠金額（大寫） ，請予以批準。 索賠的詳細理由及經(jīng)過： 索賠金額的計算： 附：證明材料承包單位 項目經(jīng)理 日 期 A9 工程材料/構配件/設備報審表工程名稱：XXXX100萬噸PVC項目一期工程電石裝置項

16、目 編號： 致：XX電石工程項目部 我方于 2011 年 7 月 10 日進場的工程材料/構配件/設備數(shù)量如下（見附件）?，F(xiàn)將質(zhì)量證明文件及自檢結果報上，擬用于下述部位： 公輔管廊管道安裝管道焊接材料 附件：1.數(shù)量清單 2.質(zhì)量證明材料 3.自檢結果 合格 承包單位（章） 項目經(jīng)理 日 期 審查意見： 經(jīng)檢查上述材料/構配件/設備，符合/不符合設計文件和規(guī)范的要求，準許/不準許進場，同意/不同意使用于擬定部位。 項目管理機構 代 表 日 期A10 工程竣工報驗單工程名稱：XXXX100萬噸PVC項目一期工程電石裝置項目 編號： 致：XX電石程項目部 我方已按合同要求完成了 工程，經(jīng)自檢合格，

17、請予以檢查和驗收。附件：承包單位（章） 項目經(jīng)理 日 期 審查意見： 經(jīng)初部驗收，該工程 1. 符合/不符合我國現(xiàn)行法律、法規(guī)要求； 2. 符合/不符合我國現(xiàn)行工程建設標準； 3. 符合/不符合設計文件要求；4. 符合/不符合施工合同要求。綜上所述，該工程初步驗收合格/不合格，可以/不可以組織正式驗收。 項目管理機構 代 表 日 期B1 管理工程師通知單工程名稱：XXXX100萬噸PVC項目一期工程電石裝置項目 編號： 致： 事由： 內(nèi)容：項目管理機構 代 表 日 期B2 工 程 暫 停 令工程名稱：XXXX100萬噸PVC項目一期工程電石裝置項目 編號：致： （承包單位） 由于原因，現(xiàn)通知你

18、方必須于 年 月 日 時起，對本工程的 部位（工序）實施暫停施工，并按下述要求做好各項工作： 項目管理機構 代 表 日 期B3 工程款支付證書工程名稱：XXXX100萬噸PVC項目一期工程電石裝置項目 編號： 致： 根據(jù)施工合同的規(guī)定，經(jīng)審核承包單位的付款申請和報表，并扣除有關款項，同意本期支付工程款共（大寫） （小寫： ）。請按合同規(guī)定及時支付。其中：1. 承包單位申請款為：2. 經(jīng)審核承包單位應得款項為：3. 本期應扣款為：4. 本期應付款為： 附件1. 承包單位的工程付款申請表及附件；2. 項目管理機構審查記錄。 項目管理機構 代 表 日 期B4 工程臨時延期審批表工程名稱：XXXX10

19、0萬噸PVC項目一期工程電石裝置項目 編號： 致： （承包單位） 根據(jù)施工合同條款 條的規(guī)定，我方對你方提出的 工程延期申請(第 號)要求延長工期 日歷天的要求，經(jīng)過審核評估： 暫時同意工期延長 日歷天。使竣工日期 (包括已指令延長的工期) 從原來的 年 月 日延遲到 年 月 日。請你方執(zhí)行。 不同意延長工期，請按約定竣工日期組織施工。 說明： 項目管理機構 代 表 日 期B5 工程最終延期審批表工程名稱：XXXX100萬噸PVC項目一期工程電石裝置項目 編號： 致： (承包單位)根據(jù)施工合同條款 條的規(guī)定，我方對你方提出的 工程延期申請(第 號)要求延長工期日歷天的要求，經(jīng)過審核評估： 最終

20、同意工期延長 日歷天。使竣工日期(包括已指令延長的工期)從原來的 年 月 日延遲到 年 月 日。請你方執(zhí)行。 不同意延長工期，請按約定竣工日期組織施工。說明：項目管理機構 代 表 日 期B6 費用索賠審批表工程名稱：XXXX100萬噸PVC項目一期工程電石裝置項目 編號： 致： （承包單位）根據(jù)施工合同條款 條的規(guī)定，你方提出的 費用索賠申請（第 號），索賠金額（大寫） 經(jīng)我方審核評估： 不同意此項索賠。 同意此項索賠，金額為（大寫） 。 同意/不同意索賠的理由： 索賠金額的計算項目管理機構 代 表 日 期C1 管理工作聯(lián)系單工程名稱：XXXX100萬噸PVC項目一期工程電石裝置項目 編號：

21、致： 事由 內(nèi)容 單 位 負責人 日 期C2 工 程 變 更 單工程名稱：XXXX100萬噸PVC項目一期工程電石裝置項目 編號： 致：XX電石工程項目部 由于 原因，茲提出 工程變更（內(nèi)容見附件），請予以審批。 附件：提出單位 代 表 人 日 期 一致意見： 建設單位代表 設計單位代表 項目管理機構 簽字 簽字 簽字 日期 日期 日期D1 施工進度計劃報審表工程名稱：XXXX100萬噸PVC項目一期工程電石裝置項目 編號： 致： XX電石工程項目部 我方已根據(jù)合同的有關要求完成了 編制工作，現(xiàn)報上，請予以審查。 附件： 1.總進度計劃 2.三月滾動計劃 3.三周滾動計劃 4.調(diào)整進度計劃 5

22、.其它計劃 承包商（章） 計劃工程師 項目經(jīng)理 日 期 審查意見：項目管理機構 代 表 日 期 注：申報附件請在“”內(nèi)打“”。D2 施工圖會審記錄工程名稱：XXXX100萬噸PVC項目一期工程電石裝置項目 編號：會審地點主持人單位工程號專 業(yè)圖 號會 審 問 題處 理 意 見業(yè)主單位代 表： 年 月 日項目管理單位代 表： 年 月 日承包商代 表： 年 月 日其他參審單位代 表： 年 月 日注：參加圖紙會審所有人員用現(xiàn)場會議簽到表登記D3 文件審查結果通知工程名稱：XXXX100萬噸PVC項目一期工程電石裝置項目 編號：致： (施工承包商)由貴單位上報的 文件，經(jīng)審查存在如下問題，請按審查意見

23、進行修改完善，并于 年 月 日前重新上報。 附：審查意見專業(yè)工程師 施工/項目經(jīng)理 日 期 D4 中間交接報告工程名稱：XXXX100萬噸PVC項目一期工程電石裝置項目 編號：中間交接內(nèi)容：交接意見：工程質(zhì)量初評：業(yè)主單位項目管理單位施工承包商質(zhì)量監(jiān)督站其他單位代表： 年 月 日代表： 年 月 日代表： 年 月 日代表： 年 月 日代表： 年 月 日D5 機械竣工報告工程名稱：XXXX100萬噸PVC項目一期工程電石裝置項目 編號：開工日期完工日期主要交接內(nèi)容：交接意見：工程質(zhì)量評定：業(yè)主單位項目管理單位施工承包商質(zhì)量監(jiān)督站其他單位代表： 年 月 日代表： 年 月 日代表： 年 月 日代表：

24、年 月 日代表： 年 月 日D6 施工分承包商管理制度核查記錄編 號： 年 月 日工 程 項 目 名 稱XX集團30萬噸/年甲醇工程 施 工 分 承 包 商序號管 理 制 度 名 稱編制人批準人實施日期核查情況備注綜合評價意見施工經(jīng)理： 施工分承包商代表：D7 施工分承包商人員資質(zhì)驗證記錄編 號： 年 月 日工 程 項 目 名 稱XX集團30萬噸/年甲醇工程 施 工 分 承 包 商序號專 業(yè)高 級中 級初 級其 他備 注綜合評價意見施工經(jīng)理： 施工分承包商代表：D8施工分承包商工程驗收執(zhí)行標準、規(guī)范檢查表編 號： 年 月 日工 程 項 目 名 稱XXXX100萬噸PVC項目一期工程電石裝置項目

25、 施 工 分 承 包 商填 表 人序號標準、規(guī)范名稱標 準 號頒發(fā)部門實施日期備 注檢查結果 檢查人：D9 施工分承包商機具、設備核查表編 號： 年 月 日工 程 項 目 名 稱XXXX100萬噸PVC項目一期工程電石裝置項目 施 工 分 承 包 商序號設 備 名 稱制造廠名稱出廠時間核查情況備 注綜合評價意見施工經(jīng)理： 施工分承包商代表：現(xiàn)場綜合管理用表清單序 號表 格 名 稱表 號備 注1現(xiàn)場文件接收記錄表Z12現(xiàn)場文件發(fā)放記錄表Z23現(xiàn)場圖紙資料借閱記錄表Z34現(xiàn)場會議簽到表Z45施工現(xiàn)場會議紀要格式Z56現(xiàn)場傳真樣表Z67現(xiàn)場發(fā)文樣表Z7Z1 現(xiàn)場文件接收記錄表工程名稱： XXXX10

26、0萬噸PVC項目一期工程電石裝置項目 發(fā)文單位：序號文 件 名 稱文 件 編 號發(fā)放人接收人份 數(shù)日 期備 注Z2 現(xiàn)場文件發(fā)放記錄表工程名稱：XXXX100萬噸PVC項目一期工程電石裝置項目 接收單位：序號文 件 名 稱文 件 編 號批準人發(fā)放人接收人份 數(shù)日 期備 注Z3 現(xiàn)場圖紙資料借閱記錄表工程名稱：XXXX100萬噸PVC項目一期工程電石裝置項目 序號文 件 名 稱文 件 編 號借閱人發(fā)放人批準人借閱日期歸還日期歸還情況檢查Z4 現(xiàn)場會議簽到表工程名稱 XXXX100萬噸PVC項目一期工程電石裝置項目 會議議題會議時間會議地點主 持 人序號簽到者工 作 單 位職 務備 注注：本簽到表附在會議記要后一同向有關方發(fā)放。Z5 XXXX電石項目部施工現(xiàn)場會議紀要 編號：時間：地點：參加人員：會議內(nèi)容：參加會議各方簽字： XXXX電石工程項目部E-Mail：致/To： 傳真Fax： 電話Tel：發(fā)件人/From： 受件人/Attn.：批準人/Appr：抄 送/C.C.：總頁數(shù)/Pages：傳真號/Fax No.：編 號/Ref. No.：主 題/Subject：日 期/Date：Z6