1、建設總承包公司施工現場物資管理規定編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: XX總承包公司施工現場物資管理規定1 總則 為使現場材料管理工作標準化、程序化、規范化，達到保證質量、縮短工期、降低消耗，提高效益，制定本規定； 依據局項目管理手冊進行編制。2 適用范圍 適用于XX總承包公司承建的工程項目；凡施工所需材料，進入現場進行保管、使用直至工程竣工，余料清退出現為止的全過程，均屬施工現場材料管理的范圍。3 管理要求3.1 一般要求 材料的進場、存放按施工組織設計規定的位置和要求進行管理； 現場必須設專職材料員，材料員必須通過考核，持證上崗； 現場材料員及時登記材料賬目，做到日清月結； 現場材
2、料核算員及時做好材料核算工作，數據準確齊全有分析。3.2 物資驗證3.2.1 進場驗證.1 項目物資部編制物資進場檢驗計劃（依據檢驗試驗計劃），經項目技術負責人批準后實施，產品驗證由項目部材料員與總部采購員共同完成，產品檢驗由項目部材料員配合試驗員完成;.2 采購員在大宗物資到達前一天通知有關材料員（庫管員）,由庫管員準備驗證必備計量工具、場內搬運器具等,熟悉物資技術規范、質量標準，規劃堆放場地;.3 物資進場，項目庫管員會同采購員對物資圖樣、文件、包裝、外觀質量、質量證明文件、產品合格證、包裝完好情況、數量、規格、產品標識進行驗證并作好物資驗收記錄（表1），驗證應做到： 核對進場物資是否符合
3、采購計劃或加工合同規定，核查產品的外觀質量是否與合同約定、已封存樣品、產品說明書、質量證明文件、產品合格證、送貨單、過磅單、裝箱單等符合，驗證質量合格，庫管員作好記錄，才允許卸貨； 需復試的材料進場時，庫管員進行數量和外觀質量驗收，驗收合格后即可卸貨，并做好待檢標識，及時通知試驗員取樣送檢，待復檢合格后方可使用； 一般情況下，項目庫管員對物資應全數進行驗收，驗收方式按照國家標準、合同或采購前約定進行, 對包裝或整齊捆綁物資，庫管員按照隨機抽樣進行抽查，抽查數量控制在進貨數量的5%以內; 驗證數量與到貨憑證不符,采購員應立即通知供應商到場重新確認后允許卸貨,如抽查樣品質量、數量與到貨憑證或已封存
4、樣品質量、數量不符,驗證人員加倍抽樣查驗,仍發現不符合，庫管員拒絕收貨、標識并填寫不合格物資記錄單（表2），由采購員通知供應商退貨 裝飾材料的驗證按有害物質限量的10項強制性國家標準、建筑裝飾裝修工程質量驗收規范要求執行。.4 在供應商處驗證物資 當需要在供應商處對所采購物資進行驗證時，項目物資部應在采購合同（訂單）中明確規定驗證的安排和物資的放行方法； 項目物資部采購負責人組織技術部、質量部等方面人員到供應商處對所采購物資進行驗證，并做好驗證記錄。3.2.2 進場物資的復試.1 物資的復試的范圍 國家和地方政府規定的必須進行復試的物資，如鋼材、水泥、防水材料、砼添加劑、輕集料、磚、砂、石子、
5、室內大理石、安全玻璃、人造木板、外門窗、外墻面磚等； 原始質量合格證明文件缺項、數據不清的物資； 超出保質期、規格型號混存的物資。.2 試驗由項目材料員提出試驗委托單（表3或執行地方規定）通知試驗員取樣，材料員、庫管員配合，試驗員送交指定試驗站試驗并記錄工程（部門）試件取樣臺帳（表4），試驗合格后才能使用；.3 電梯、電器使用功能檢驗、電線電纜的絕緣試驗、管材和閥門壓力試驗應在施工現場進行，必要時可送交具有法定資質檢測單位鑒定；.4 商品砼進場檢驗，由試驗員按照GB50204-2002混凝土結構工程施工驗收規范要求取樣,制作試塊和塌落度試驗,并作好取樣和塌落度試驗結果記錄；.5 裝飾材料的復驗
6、按有害物質限量的10項強制性國家標準和建筑裝飾裝修工程質量驗收規范要求執行和記錄；.6 有見證要求時，按監理要求取樣、送檢和傳遞試驗報告。 驗收手續：進場物資經過驗證、檢驗，屬外觀易識別性質檢驗的材料，驗收應于一日內完成；屬化學或物理檢驗的材料，應于合理時間內完成，復試合格后，由采購員與庫管員辦理驗收手續，雙方在驗收憑證上署名。 收集材質證明、合格證等資料.1 必須收集產品生產企業材質證明、合格證明文件的物資有：鋼筋、水泥、商品砼等材料；.2 必須收集產品生產企業質量合格證明文件的物資有：有壓力要求的管材、輕質墻體材料、特殊要求的油漆化工材料和涂料、粘接材料、保溫等材料；.3 必須收集產品合格
7、證或產品說明書的物資有：預制構件、鋼構件、各種金屬門窗、電器產品、各種閥門及水暖零件、電焊條、高壓瓷件、燈具、高強緊固件、各種開關箱柜、絕緣材料、計量器具等材料；.4 采購安全防護用品必須收集生產許可證、準用證、產品合格證，進場前查驗；.5 所有原始質量文件由采購員負責索取并經庫管員傳遞給項目資料員，項目資料員負責保存,并提供交工資料；.6 所有產品復試的質量檢驗結果報告由項目試驗員負責索取后傳遞給項目資料員，同時將檢驗結果反饋材料員和庫管員，試驗員應作好檢驗結果報告傳遞記錄。3.3 緊急放行物資3.3.1 因施工急需來不及驗證，可對有些物資采取緊急放行措施；但對于那些不能追回或更換的物資(如
8、砼)，不允許緊急放行使用；3.3.2 所有緊急放行的物資必須經過項目技術負責人批準，由材料員做好記錄，并在放行物資上做出明確標識，保證一旦發現其不合格時，能立即追回或更換時,才準放行使用, 物資緊急放行記錄（表6）。3.4 物資搬運3.4.1 物資的采購使用單位應對其搬運的物資要進行保護，保證物資在搬運過程中不被損壞，并正確保護產品的標識；3.4.2 對容易損壞、易燃、易爆、易變質和有毒的物資，以及甲方有特殊要求的物資，物資的采購使用單位負責人應指派人員制訂專門的搬運措施并明確搬運人員的職責，防止發生火災、爆炸、泄露等事故；3.4.3 現場內搬運應考慮，從材料堆場、庫房到作業現場的距離、路面情
9、況、搬運設備、工具的能力及搬運工人的水平等, 對價值較高、易損壞的物資和設備, 項目物資部應制定專門的搬運方案；3.4.4 場外搬運應考慮，路面情況，橋梁的承載能力及高度、寬度，天氣情況，搬運時間等，對超限設備的搬運，供應商或分包方或項目物資部應制定專門的搬運方案；3.4.5 搬運由供應商或分包方承擔時，在選擇供應商或分包方時，項目物資部/局工程項目管理部應對其搬運能力（包括搬運設備能力、搬運工人的培訓和資格等）進行評價和考察，現場監督；3.4.6 因搬運不當造成質量問題的處理：.1 對因搬運不當造成質量問題的物資，負責搬運的單位應采取適當的隔離措施,作好標識以確保不被混用；.2 因自行搬運不
10、當造成質量問題時，由當事人書面報告物資采購單位采取措施,進行更換或處理；.3 因供應商搬運不當造成質量問題，物資部要求供應商及時作退貨或更換處理；.4 因分包方搬運不當造成質量問題，工程部應要求分包方寫出書面報告，并承擔經濟損失，同時通知采購人員進行更換。3.5 物資收發、貯存 業主提供的物資和項目經理部采購的物資由物資部負責保管，分包方采購的物資由分包方負責保管，物資保管員對已進場驗收合格的物資建立臺帳，記錄規格、數量、進出庫情況； 物資的接收與領取前應辦理交接手續，庫管員應保存驗收入庫、出庫交接記錄；.1 項目庫管員依據領料單發放材料，領料單必須標明材料名稱、規格、單位、數量，并有項目工長
11、簽字，缺少任何一項均不能發料；.2 產品質量有保質期限要求的，要標明進場時間，做到先進先出；.3 月末25日前庫管員應將當月材料消耗量、庫存量統計出來，報送項目現場經理及材料計劃員；2月15日前將上年材料消耗量、庫存量統計上報公司工程技術部。 物資的貯存應符合以下要求：.1 按施工組織總平面圖與產品性能、形態，合理堆碼，保持庫區整齊規范，大宗物資要支墊、齊頭、分層堆放，散料要成堆成丁，受大氣影響怕潮以及易散失、變質的物資要入棚、庫貯存；.2 貯存物資應有明顯標識，做到帳、卡、物應相符,對有追溯要求的物資（如鋼材、水泥），應做到批號、試驗單號、使用部位等清晰可查；.3 物資堆場和庫房必須地面平整
12、、排水暢通,對有環境（如溫度、濕度、通風、清潔、采光、避光、防鼠、防蟲等）要求的物資，倉庫條件必須符合防火、防盜、防雨、防潮、防漏、防塵、防凍、防霉、防腐、防曬、防銹、防蟲、防毒規定；.4 貴重、易燃、易爆、有毒物品，必須特別標識并安排專人、專庫分開存放保管, 配備必要的器具及消防用品，并要有安全隔離措施。3.6 物資的標識 砂、石、紅磚、加氣砼塊等品種單一、不易混淆的物資和有外包裝標識的物資，可不作產品標識，只作待驗、已檢合格標識； 水泥、防水材料等不作產品標識，要求作保質期限、待驗、已檢合格標識，標識內容要注明進場時間和檢驗狀態； 鋼筋應作產品標識和狀態標識，標識內容應注明鋼筋的材質、規格
13、、待驗或已檢驗合格； 進入庫房或作業面的物資均為合格，用合格卡或合格庫作標識； 危險品、爆炸品、有毒物品標識用紅色標記； 用掛牌或用記錄或堆放區域作標識。3.7 不合格物資的處置 評價物資是否合格時，既要考慮質量標準，也要考慮環境標準； 不合格物資分為可讓步接收的和不可讓步接收的兩類,返修后可接收的、可降級使用的、可改作它用的不合格物資為可讓步接收的物資，其余的均為不可讓步接收的物資； 不合格物資處置.1 發現不合格物資，檢驗人員應將不合格情況記錄在不合格物資記錄上,將不合格物資單獨堆放或采取可靠措施使其與合格品隔離,在其堆放處或其包裝上（沒有包裝時，在物資上）設置明顯的不合格標識牌，以防止處
14、置前的誤用；.2 檢驗人員應組織有關人員對不合格物資進行評審，以判定該不合格物資是可讓步接收的還是不可讓步接收的；.3 對于判定為可讓步接收的不合格物資，檢驗人員應寫讓步接收單，交項目技術負責人審核，業主/設計/監理批準;只有在得到業主/設計/監理同意后，才能將讓步接收物資發放使用；.4 對于判定為不可讓步接收的不合格物資，檢驗人員應通知采購人員進行退換或作報廢處理，并將處置結果記錄于不合格物資記錄單（表2）上；.5 對于返修后或已退換的物資，檢驗人員應重新進行驗證，如仍不合格則應重新進行處置并制定糾正措施；.6 項目物資部負責保存不合格物資記錄單、讓步接收單、糾正措施。3.8 對分包方采購物
15、資的控制3.8.1 在與分包方簽訂合同時，應明確分包方采購物資的范圍、樣品樣本報批、供應商評價、采購合同簽署等內容； 分包方采購的物資，由分包方負責驗證,項目物資部對分包方驗證情況進行監督； 分包方負責提供質量證明、檢驗報告、試驗報告等文件，物資部予以驗證并保存驗證記錄。3.9 甲方提供物資 業主為項目提供的任何物資，按本章上述相關規定執行； 在驗收、貯存、維護過程中，如有丟失、損壞或不適用等情況，項目物資部應記錄并向甲方報告，甲方提供產品的丟失、損壞、不適用記錄（表5）。4 附表4.1 物資驗收記錄；4.2 不合格物資記錄單；4.3 試驗委托單；4.4 工程（部門）試件取樣臺帳；4.5 甲方
16、提供產品的丟失、損壞、不適用記錄；4.6 物資緊急放行記錄。5 本規定由XX總承包公司工程技術部解釋，自發布之日起實行。物資驗收記錄表1進貨情況記錄供應方全稱：材 料 名 稱規 格 型 號檢 驗 依 據數 量時 間驗證情況合格證明編號質量和環保參數符合情況數 量外觀（包括形狀、尺寸、色澤等）驗收結論 合格，同意進場 不合格，不同意進場驗收人員、時間檢驗情況取樣時間復試判定結果復試證明編號復試時間檢驗結論 符合，同意使用 不符合，退場 采購員/日期： 材料員（庫管員）/日期：不合格物資記錄單編號： 時間： 表2不合格物資名稱進場時間規 格數 量存放地點不合格物資情況：庫管員記錄時間外置意見拒收退
17、貨記錄：處置意見提出人： 年 月 日處置意見批準人： 年 月 日試 驗 委 托 單委托單編號第 號 議定日期: 取樣日期:表3試驗項目試驗要求（技術條件）名 稱規 格樣品代表數來樣數量產 地取 樣 人取樣監督人合 計附注：1.本單一式三份填寫蓋章后交試驗室登記。 2.委托單編號與議定日期由試驗實填寫。委托單位： 委托經手人： 取樣監督人： 工程（部門）試件取樣臺帳單位： 技術負責人： 審核人： 表4序號取樣日期取樣所在工程部位樣品名稱樣品的代表 數 量樣品件數樣品等級樣品保護條 件取樣時間送樣時間預計試驗時間取樣人甲方提供產品的丟失、損壞、不適用記錄表5序 號甲 方 全 稱物資名稱規格型號計量單位數量存放地點丟失、損壞、不適用記錄標識經辦人資料情況實物情況甲方項目部丟失不清晰丟失損壞不適用填報單位：物資緊急放行記錄序號： 表6工程名稱申請編號物資使用部位緊急放行物資名 稱規格型號質 量計量單位數 量申請緊急放行原因：申請人： 年 月 日批準意見：批準人： 年 月 日放行記錄：發料人： 領料人： 年 月 日注：本記錄一式四份，申請人、批準人、公司技術部門、發料人各執一份。
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