1、施工項目外雇設(shè)備及勞務(wù)分包隊伍現(xiàn)場油料管理辦法編 制: 審 核: 批 準(zhǔn): 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準(zhǔn): 版 本 號: 關(guān)于印發(fā)施工項目現(xiàn)場油料管理辦法的通知公司所屬各單位、各項目部:為了進(jìn)一步加強(qiáng)施工項目現(xiàn)場油料管理,經(jīng)公司經(jīng)濟(jì)考核小組討論研究,并報公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),現(xiàn)將施工項目現(xiàn)場油料管理辦法印發(fā)給你們,請認(rèn)真按照相關(guān)要求,認(rèn)真做好施工項目現(xiàn)場油料管理工作,嚴(yán)格控制油料成本費用的支出。附件: 1、施工項目現(xiàn)場油料管理辦法2、施工機(jī)組油料使用月度申請表3、施工項目油料購置月度計劃表4、施工項目油料采購交接記錄5、施工項目現(xiàn)場油料交接驗收記錄6、施工項目設(shè)備(
2、車輛)加油記錄7、施工機(jī)具和車輛(含工程車輛)消耗統(tǒng)計臺賬8、油料消耗費用明細(xì)表 9、項目油料管理臺賬 施工項目現(xiàn)場油料管理辦法第一章 總則第一條 為了加強(qiáng)施工項目的油料管理,根據(jù)公司節(jié)能節(jié)水實施細(xì)則和施工項目部能源管理辦法中的具體要求,結(jié)合公司施工項目管理的實際情況制定本辦法。第二條 本辦法規(guī)定了施工項目油料管理組織機(jī)構(gòu)的建設(shè)、人員職責(zé)和油料使用、控制、監(jiān)督、考核等管理內(nèi)容。第三條 本辦法適用公司統(tǒng)管及所屬單位自管施工項目中的油料使用的管理。第四條 本辦法同樣適用于公司各施工項目中外雇設(shè)備以及分包隊伍的油料消耗管理,外雇設(shè)備及勞務(wù)分包隊伍的油料消耗將納入項目部統(tǒng)一按本辦法進(jìn)行管理。第二章 職
3、責(zé)第五條 設(shè)備管理部是本辦法的歸口管理部門,負(fù)責(zé)本辦法的制定、修改;對實施過程中的監(jiān)督、考核;對現(xiàn)場油料需求計劃的審核。第六條 物資采購部負(fù)責(zé)本辦法在施工項目部實施過程中采購管理等工作,包括:計劃、審批、采購、驗收、發(fā)放、記錄。第七條 分公司負(fù)責(zé)本辦法在本單位工程項目期間的實施過程管理。第八條 各施工項目部負(fù)責(zé)本辦法在本施工項目的實施過程管理。第三章 管理組織機(jī)構(gòu)第九條 施工項目部應(yīng)建立油料管理組織機(jī)構(gòu),形成有效的項目部和機(jī)組兩級油料管理網(wǎng)絡(luò)。油料管理組織機(jī)構(gòu)應(yīng)包括:項目主管經(jīng)理、專(兼)職管理人員、機(jī)組負(fù)責(zé)人等。第十條 建立健全崗位責(zé)任制,明確油料管理工作的責(zé)任范圍和權(quán)利義務(wù)。第十一條 施工
4、項目部應(yīng)結(jié)合實際,制定本項目油料使用管理制度或規(guī)定,包括采購供應(yīng)和控制考核辦法、對浪費油料和私下倒賣油品行為的處罰規(guī)定。第十二條 油料管理組織機(jī)構(gòu)的建立、崗位責(zé)任制和管理制度的制定,應(yīng)與施工項目部的成立同步進(jìn)行,并于項目部成立后一周內(nèi)上報公司設(shè)備管理部備案。第四章 采購供應(yīng)第十三條 采購供應(yīng)方式應(yīng)根據(jù)項目的具體情況確定,原則是:車輛使用油料,應(yīng)由項目部油料管理員聯(lián)系加油站,簽訂協(xié)議定點加油;現(xiàn)場施工設(shè)備使用的油料,應(yīng)結(jié)合施工現(xiàn)場的分布情況就近聯(lián)系加油站,簽訂協(xié)議采購油料,加油站優(yōu)選有資質(zhì)的中石油或中石化單位。第十四條 施工項目使用的油料不允許分包或委托他人采購,現(xiàn)場所需油料的運送,要使用有資質(zhì)
5、的專用油罐車。第十五條 油罐車原則上以公司自有油罐車為主,如需外雇應(yīng)由機(jī)運分公司協(xié)調(diào),設(shè)備管理部審批,簽訂合同后方可雇用。第十六條 機(jī)組油料管理人員依據(jù)本機(jī)組當(dāng)月施工需要做出當(dāng)月油料需求計劃,填寫施工機(jī)組油料使用月度申請表,經(jīng)機(jī)組負(fù)責(zé)人簽字后上報項目部。項目部油料管理員依據(jù)各機(jī)組上報的申請作出當(dāng)月施工項目油料購置月度計劃,由項目經(jīng)理簽字報公司設(shè)備管理部審核、物資裝備部審批后辦理相關(guān)采購供應(yīng)手續(xù)。第十七條 對車輛加油的管理,如在當(dāng)?shù)丶佑驼径c加油,應(yīng)按照公司管理制度能源管理實施細(xì)則中成品油管理內(nèi)容執(zhí)行。第十八條 施工現(xiàn)場用油料的采購,須由項目部油料管理員親自或委托項目部其他管理人員進(jìn)行現(xiàn)場交接,
6、不許委托油罐車司機(jī)或其他非項目部管理人員代理。第十九條 每次油料采購拉運過程都必須做好施工項目油料采購交接記錄,該記錄由項目部油料管理員、油罐車司機(jī)(或押運員)、加油站負(fù)責(zé)人共同簽字。第二十條 工程項目部不得為專業(yè)分包隊伍轉(zhuǎn)供油料或墊付油料款項 ,特殊情況如需轉(zhuǎn)供或墊付,應(yīng)在相關(guān)分包合同或協(xié)議中注明并做好記錄臺賬。 第五章 使用過程第二十一條 為施工現(xiàn)場送油的油罐車必須使用由項目部配備的經(jīng)檢測合格的計量器具,并按要求定期檢定,不得使用油罐車自配計量器具。現(xiàn)場對施工設(shè)備加油,必須經(jīng)過計量器具(流量計、量筒等)計量。項目部應(yīng)建立相應(yīng)的計量器具臺帳,保存好計量器具的合格證、技術(shù)資料和鑒定證書等資料備
7、查。第二十二條 油罐車每到一個現(xiàn)場加油,現(xiàn)場負(fù)責(zé)人都要對送至現(xiàn)場的油料進(jìn)行檢查核對后驗收,填寫施工項目現(xiàn)場油料交接(驗收)記錄,由油罐車司機(jī)(或押運員)、施工現(xiàn)場負(fù)責(zé)人共同簽字。該記錄一式兩份,油罐車司機(jī)(或押運員)和施工機(jī)組油料管理員各持一份,每月定期上交項目部油料管理員,以便進(jìn)行比較核對第二十三條 現(xiàn)場施工設(shè)備加油,設(shè)備操作手要填寫施工設(shè)備(車輛)加油記錄,設(shè)備操作手和現(xiàn)場負(fù)責(zé)人要共同簽字,作為油料發(fā)放和設(shè)備單機(jī)油料消耗考核的依據(jù)。設(shè)備操作人員按月定期將該記錄上交機(jī)組油料管理人員,機(jī)組油料管理員要及時將記錄錄入計算機(jī)形成電子文檔方便審查核對。第二十四條 施工設(shè)備(車輛)加油記錄是項目部施工
8、機(jī)具設(shè)備(車輛)單機(jī)考核的依據(jù)同時也是現(xiàn)場油料發(fā)放的管理憑證,必須真實可靠,不得弄虛作假,設(shè)備操作人員(司機(jī))和油料管理員須對施工設(shè)備(車輛)加油記錄妥善保管,不得遺失損壞。第二十五條 現(xiàn)場設(shè)備中的油料如有丟失,在施工設(shè)備(車輛)加油記錄備注欄中要如實反映,并附情況說明,不得隱瞞或?qū)G失的油料數(shù)量分?jǐn)偟狡渌O(shè)備的油料消耗數(shù)量中。第六章 油料費用申請與核銷第二十六條 項目部應(yīng)在月底結(jié)賬后及時匯總分析油料消耗情況,填寫施工項目油料管理臺賬,并根據(jù)上月施工項目油料管理臺賬和當(dāng)月施工項目油料購置月度計劃申請給付簽約加油站的油料預(yù)付款。第二十七條 各項目部應(yīng)及時到與之簽訂合同的加油站辦理當(dāng)月使用油料的費
9、用結(jié)算。結(jié)算時間為上月26日至本月25日。油料采購發(fā)票的簽認(rèn)和報銷,必須有經(jīng)辦人、項目經(jīng)理簽字。第二十八條 各項目部辦理油料費用核銷時,應(yīng)同時填寫當(dāng)月油料消耗費用明細(xì)表作為附件。該表要真實、詳細(xì)地反映本項目當(dāng)月的油料消耗情況以及存余情況。第二十九條 統(tǒng)管項目油料費用核銷,須由項目部上報公司設(shè)備管理部登記審核后,方可到物資裝備部辦理報銷手續(xù)。第三十條 各分公司自管項目油料費用的核銷,由分公司節(jié)能員登記,然后報公司設(shè)備管理部審核,方可到物資裝備部辦理報銷手續(xù)。第七章 單機(jī)油料核算第三十一條 公司統(tǒng)管項目部油料員負(fù)責(zé)做好單機(jī)油料消耗的統(tǒng)計、分析、考核工作。由油料管理員對設(shè)備的能耗進(jìn)行逐臺核對和統(tǒng)計,
10、填寫施工機(jī)具和車輛(含工程車輛)油料消耗統(tǒng)計臺帳,包括設(shè)備的累計運轉(zhuǎn)小時、耗油量等進(jìn)行單機(jī)油料消耗統(tǒng)計、核算、匯總,上報公司設(shè)備管理部。第三十二條 依據(jù)公司制定的機(jī)械設(shè)備油料消耗定額標(biāo)準(zhǔn),計算出單機(jī)能耗的節(jié)超情況,對能耗異常的設(shè)備要進(jìn)行跟蹤檢查,并分析原因及時進(jìn)行整改。第三十三條 對不珍惜油料,肆意浪費、私下倒賣油料行為,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),對當(dāng)事人和責(zé)任單位(項目部或機(jī)組)負(fù)責(zé)人將按照工程建設(shè)公司能源管理實施細(xì)則中相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行處罰。情節(jié)嚴(yán)重的交由有關(guān)部門或司法機(jī)關(guān)處理。第三十四條 設(shè)備管理部將不定期組織公司相關(guān)部門對各施工項目進(jìn)行油料消耗檢查,進(jìn)行對比分析考核,并將結(jié)果在公司內(nèi)部網(wǎng)站進(jìn)行通報。第八章 附則第三十五條 本辦法由設(shè)備管理部和物資裝備部負(fù)責(zé)解釋。第三十六條 本辦法自2012年1月1日起執(zhí)行。