1、四書以四書之力貫穿活動流程大學、中庸、論語、孟子修身、中和、擇善、行仁、四大篇章比肩城市高度,匯聚中堅力量,行業大咖思想交鋒。一場專業高峰論壇,聯動探索分享即將盛世啟幕!Rundown以五經之力契合活動布置入場區、簽到區、品牌區、合影區、茶歇區五大定制區域,融會貫通活動整體布局現代科技與傳統文化的結合布置,也與中國豬業文化科技論壇中心思想相輔相成跨越時代高度,書寫歷史傳奇五經Site layout六藝以六藝之力描繪活動節目待客之道、禮儀之邦、儒樂水墨、大成執羽、儒風雅韻、孔子之言六大節目集成儒家思想體系,到場來賓感官定制沉浸式體驗。孔儒文化延續至今歷史長流深刻的滋養著華夏大地縱覽古今,堅實的力
2、量蘊藏其中,灼灼其華,品味歷史,品味人生。Perform活動概況時間2020年11月19日11月20日融 合 創 新 引 領 未 來1919NOVEMBERTIME地點中國濟寧富力萬達嘉華酒店Add.參會人員政府、媒體、業內人士、各中小企業Participants活動目的打造業內權威知識交流平臺,進一步提升企業品牌力的社會影響及爭取政府的政策支持。實現多個維度的互利共贏。Objectives傳 承 發 展 未 來 已 來CONTENTS目目錄錄索索引引運營管理活動流程場地設計前期宣傳Part 01Part 01Part 02Part 02Part 03Part 03Part 04Part 04
3、EarlypublicitySitedesignActivityflowoperationmanagement前期宣傳PART 01媒體宣發定向邀約E a r l y p u b l i c i t y有期待起:微風拂面,細火慢撩創意預熱有亮點活動前有驚艷承:聲浪集中,讓期待升溫行業大咖對話,用有溫度的聲音傳播最有價值的力量。活動中有干貨轉:波瀾壯闊,讓期待轉為驚艷中國豬業干貨解讀,文化科技助力把握行業風向標活動后前一周連續7天,陸續發出“我為魯抗發聲”的刷屏海報,微信朋友圈、公眾號、以及愛豬網三方聯動,共同造勢市場。以及同步發出定制姓名邀請函,助力活動推向熱潮。有期待活動前活動當天,行業大咖
4、、主流媒體等現場對話,共同解析中國豬業“文化+科技”價值。搭載圖片直播以及現場圓桌論壇,持續輸出有價值的信息有驚艷活動中活動結束持續輸出有效價值信息,三方聯動保留活動熱度,深度總結論壇精華,展以大眾有溫度有價值的信息。有干貨活動后場地設計PART 02平面布局圖會議(主KV、3D布局)晚宴(主KV、3D布局)Si t e de s i gn華夏5000年的歷史積淀,成就了現代人的文明。魯抗50年的砥礪前行,堅守始終如一的品質與匠心。融聚領域專業人士,聚合高峰思想,創造輝煌佳績,新拓廣袤視野。引導正確行業走向,領航至誠匠心扎根現在,引領未來。主 題 推 導01TOPIC DERIVATION會議
5、主 題 推 導02TOPIC DERIVATION時代在變,不變的是始終堅守嚴苛品質。技術革新,不變的是寶貴的品行與責任。傳承匠心品質,數十年如一日,不忘初心,始終如一。發展卓越科技,恪守精準數據,破繭成蝶,再續輝煌。魯既是魯國故都濟寧,亦是魯抗的本源。有朋自遠方來,不亦說乎。晚宴方案一場地設計PlanA內場圓桌布局結合外場魯抗五經之力布置晚宴餐桌區弧形led屏舞臺合影區簽到區品牌區平面布局圓桌布置簽到區 詩溫柔寬厚簽到區中式對稱布局,嘉賓于簽到背板上寫下自己的名字合影留念完成簽到品牌區樂廣博易良孔子六藝造景,穿越千年的歷史延續縱覽古今,品牌區域的多方歷史對話。合影區易潔靜精微中式合影區,精細
6、的圓拱及云霧穿梭設計屏風闌珊結合竹林造景,盡顯典雅風范。舞美禮恭儉莊敬 桌面中式插花布置為活動創造最佳觀賞性質,管家式1V1桌服務,禮遇來賓。儒學經典 緣起于此盤坐式圓桌矩陣,真實感受儒家文化起源從布置到菜系,細細品味儒家歷史韻味活動流程PART 03Ac t i v i t y f l o w修身之篇18:3019:00嘉賓簽到入場19:0019:01開場倒計時/燈光秀19:0119:05開場舞-禮儀之邦19:0519:10主持人開場中和之篇19:1019:15領導嘉賓1致辭19:1519:20領導嘉賓2致辭19:2019:25領導嘉賓3致辭19:2519:30嘉賓登臺共同祝酒晚宴開始19:
7、3019:35伴宴絲竹【儒風雅韻】行仁之篇19:3519:40伴宴舞蹈【大成執羽】19:4019:45民樂四重奏伴宴19:4519:50伴宴舞蹈【采薇】19:5019:55情景劇【先師六藝】19:5520:05游戲互動【投壺】20:0520:10民樂四重奏伴宴擇善之篇20:1020:15伴宴音樂【揚琴獨奏】20:1520:20情景表演【幽蘭操】20:2020:30游戲互動【高歌猛進】20:3020:35民樂四重奏伴宴20:35主持人結束辭18:30 19:00 嘉賓簽到入場19:00 19:01 開場倒計時/燈光秀19:01 19:05 開場舞-禮儀之邦19:05 19:10 主持人開場“自天
8、子以至于庶人,壹是皆以為本”大學開場倒計時19:0019:05主持人邀請全場嘉賓共同倒計時5個數字、百人共襄盛舉修身之篇18:30 19:00 嘉賓簽到入場19:00 19:01 開場倒計時/燈光秀19:01 19:05 開場舞-禮儀之邦19:05 19:10 主持人開場燈光SHOW19:0019:05開場燈光show,打造魯抗視聽盛宴。修身之篇18:30 19:00 嘉賓簽到入場19:00 19:01 開場倒計時/燈光秀19:01 19:05 開場舞-禮儀之邦19:05 19:10 主持人開場29禮儀之邦19:0519:10濟寧作為華夏禮儀之都,開場帶來古風古韻的禮儀之邦舞蹈。修身之篇18:
9、30 19:00 嘉賓簽到入場19:00 19:01 開場倒計時/燈光秀19:01 19:05 開場舞-禮儀之邦19:05 19:10 主持人開場主持開場19:1019:15主持人登臺進行開場致辭修身之篇18:30 19:00 嘉賓簽到入場19:00 19:01 開場倒計時/燈光秀19:01 19:05 開場舞-禮儀之邦19:05 19:10 主持人開場19:10 19:15 領導嘉賓1致辭19:15 19:20 領導嘉賓2致辭19:20 19:25 領導嘉賓3致辭19:25 19:30 嘉賓登臺共同祝酒晚宴開始19:30 19:35 伴宴絲竹【儒風雅韻】“致中和,天地位焉,萬物育焉。”中庸領
10、導致辭19:1519:20弧屏分屏效果:提高觀感,讓領導分享更引人入勝,讓數據分享更準確無誤的傳播.中和之篇19:1019:15領導嘉賓1致辭19:1519:20領導嘉賓2致辭19:2019:25領導嘉賓3致辭19:2519:30嘉賓登臺共同祝酒晚宴開始19:3019:35伴宴絲竹【儒風雅韻】嘉賓祝酒19:1519:20領導嘉賓共同登臺,開啟今晚的第一杯香醇沒救,晚宴開席。.中和之篇19:1019:15領導嘉賓1致辭19:1519:20領導嘉賓2致辭19:2019:25領導嘉賓3致辭19:2519:30嘉賓登臺共同祝酒晚宴開始19:3019:35伴宴絲竹【儒風雅韻】儒樂頌賢Part12情思起伏
11、,波瀾壯闊,儀態萬千,澄觀一心以倒影萬象。這人世間,紅塵煙火,戰火紛飛,落得了一片白茫茫大雪真干凈!圣人已死,禮崩樂壞,天下混亂,百姓皆苦,大道卻一直難以實現,夢想中的明君也沒有出現!可這山山水水,猶如被靜止了一般,無聲存在著。后來,人們傳唱的他的歌賦,吟誦著他的詩詞,學習著儒家文化思想,學校里,還可以聽見朗朗的讀書聲,孩子們背誦著之乎者也的句子。“學而時習之,不亦說乎;有朋自遠方來,不亦樂乎。長大后,他們就會明白。那是一種傳承。中和之篇19:1019:15領導嘉賓1致辭19:1519:20領導嘉賓2致辭19:2019:25領導嘉賓3致辭19:2519:30嘉賓登臺共同祝酒晚宴開始19:301
12、9:35伴宴絲竹【儒風雅韻】19:35 19:40 伴宴舞蹈【大成執羽】19:40 19:45 民樂四重奏伴宴19:45 19:50 伴宴舞蹈【采薇】19:50 19:55 情景劇【先師六藝】19:55 20:05 游戲互動【投壺】20:05 20:10 民樂四重奏伴宴當今之時,萬乘之國行仁政,民之悅之,猶解倒懸也。故事半古之人,功必倍之,惟此時為然。孟子大成執羽Part01翎羽執于掌心當中,印刻的是當時的歷史長河。執羽舞開場舞是一段改良的六佾舞,舞者皆手持雉羽,按六六三十六人排列。按照周禮,佾舞應是天子八佾,諸侯六佾,諸侯六佾,展現了古代禮樂的考究行仁之篇19:35 19:40 伴宴舞蹈【大
13、成執羽】19:40 19:45 民樂四重奏伴宴19:45 19:50 伴宴舞蹈【采薇】19:50 19:55 情景劇【先師六藝】19:55 20:05 游戲互動【投壺】20:05 20:10 民樂四重奏伴宴民樂四重Part01翎羽執于掌心當中,印刻的是當時的歷史長河。琴瑟爭鳴展現了古代禮樂的考究行仁之篇19:35 19:40 伴宴舞蹈【大成執羽】19:40 19:45 民樂四重奏伴宴19:45 19:50 伴宴舞蹈【采薇】19:50 19:55 情景劇【先師六藝】19:55 20:05 游戲互動【投壺】20:05 20:10 民樂四重奏伴宴采薇Part06絕妙的翩翩起舞,刻畫出世外桃源版的心境
14、。大同之內,孔子刻畫出了理想的天下,楊柳依依隨風吹;如今回來路途中,大雪紛紛滿天飛。即使平淡,卻也足矣。行仁之篇19:35 19:40 伴宴舞蹈【大成執羽】19:40 19:45 民樂四重奏伴宴19:45 19:50 伴宴舞蹈【采薇】19:50 19:55 情景劇【先師六藝】19:55 20:05 游戲互動【投壺】20:05 20:10 民樂四重奏伴宴先師六藝Part04以儒家力量,演繹定制六藝情景劇,翩翩起舞,美妙絕倫。出自周禮保氏:“養國子以道,乃教之六藝:一曰五禮,二曰六樂,三曰五射,四曰五御,五曰六書,六曰九數。”這就是所說的“通五經貫六藝”的“六藝”。行仁之篇19:35 19:40
15、伴宴舞蹈【大成執羽】19:40 19:45 民樂四重奏伴宴19:45 19:50 伴宴舞蹈【采薇】19:50 19:55 情景劇【先師六藝】19:55 20:05 游戲互動【投壺】20:05 20:10 民樂四重奏伴宴投壺之樂Part04文者傾向于內心修養,這種從容安詳、講究禮節的活動,正適合他們的需要。投壺是古代士大夫宴飲時做的一種投擲游戲,也是一種禮儀。在戰國時期較為盛行,尤其是在唐朝,得到了發揚光大。投壺是把箭向壺里投,投中多的為勝,負者照規定的杯數喝酒。行仁之篇19:35 19:40 伴宴舞蹈【大成執羽】19:40 19:45 民樂四重奏伴宴19:45 19:50 伴宴舞蹈【采薇】19
16、:50 19:55 情景劇【先師六藝】19:55 20:05 游戲互動【投壺】20:05 20:10 民樂四重奏伴宴擇善之篇20:10 20:15 伴宴音樂【揚琴獨奏】20:15 20:20 情景表演【幽蘭操】20:20 20:30 游戲互動【高歌猛進】20:30 20:35 民樂四重奏伴宴20:35 主持人結束辭子曰:“三人行,必有我師焉;擇其善者而從之,其不善者而改之。”論語揚琴獨奏Part03亂世之中,孔子次次進諫,終是錯付。揚琴是中國常用的一種擊民樂器,與鋼琴同宗,音色具有鮮明的特點,音量宏大,剛柔并濟;慢奏時,音色如叮咚的山泉,快奏時音色又如潺潺流水。擇善之篇20:10 20:15
17、伴宴音樂【揚琴獨奏】20:15 20:20 情景表演【幽蘭操】20:20 20:30 游戲互動【高歌猛進】20:30 20:35 民樂四重奏伴宴20:35 主持人結束辭43幽蘭操Part10儒家文化耳濡目染間,渾然天成的余音繞梁,鑄就雅韻之舞。在這個過程中經歷過的挫折和沮喪都沒有壓垮他的意志,他已經有了新的期望,是他的弟子,他也依然在堅守著他心中的仁。“朝聞道,夕死可矣”擇善之篇20:10 20:15 伴宴音樂【揚琴獨奏】20:15 20:20 情景表演【幽蘭操】20:20 20:30 游戲互動【高歌猛進】20:30 20:35 民樂四重奏伴宴20:35 主持人結束辭44高歌猛進Part10主
18、持人臺下互動猜歌名事先準備好歌曲目錄,主持人互動猜歌名,高潮時主持人清唱帶動氣氛,搶答成功者可獲得一份精美禮品擇善之篇20:10 20:15 伴宴音樂【揚琴獨奏】20:15 20:20 情景表演【幽蘭操】20:20 20:30 游戲互動【高歌猛進】20:30 20:35 民樂四重奏伴宴20:35 主持人結束辭運營管理PART 04團隊架構接待/人員管理延展設計應急預案關于我們operationm anagem ent團隊架構項目總負責高宇創意總負責姜中強創意策劃王聰祎文案金玥平面設計成文靜平面設計成文靜3D設計(主會)牟沐3D設計(展區)李天宇會議負責高宇接待管理王璐車輛管理兼職培訓現場簽到會
19、議運營王聰祎會議流程王聰祎搭建制作AV流程主持人對接內容制作王璐Keynote收集視頻制作晚宴流程馬新程節目推薦游戲互動后勤保障陳曉杰場地協調物料管理第三方管理應急預案展區負責馬彬搭建制作內容展示設備運輸兼職管理應急預案項目總協調唐秀接待管理RSVP前期鴻耀開放報名平臺,由嘉賓(或鴻耀員工代替)注冊報名;活動開始前7天報名截止,由甲方審核報名名單內容是否完整(包括姓名、公司信息、手機號、郵箱、往返行程信息、同行人信息等),同時進行公付住宿及自付住宿的分類。活動開始前2天,通過短信平臺給所有參會嘉賓發送短信,告知活動相關信息、注意事項等信息;Callcenter話術示意:您好,我是本次活動大會會
20、務組工作人員。鴻耀睿易合作伙伴大會將于2020年11月19日-11月20日舉辦。請問您是否會參加本次活動?(如果參加):好的,麻煩您盡快安排行程。稍后我會再給您回電話,麻煩將對應的行程告知,以便我們安排車輛接送,謝謝。祝您工作順利。(如果不參加):好的,謝謝您的支持,祝您工作順利。短信示意:【2020年中國豬業“文化+科技”高峰論壇】尊敬的xxx您好,誠邀您參加本次活動。本次活動將于11月19日在濟寧市富力萬達嘉華酒店舉辦。期待您的蒞臨。溫馨提示:青島天氣晴,氣溫4-8度,請您合理安排著裝。接待管理接機/接站管理根據前期收集的嘉賓行程信息制作接機/接站表,保證所有嘉賓在機場/火車站等待時間不超
21、過15分鐘;接到嘉賓后的工作人員將相應嘉賓姓名同步給酒店工作人員,以便酒店提前準備房卡;根據火車站、機場不同時間段抵達的人數安排不同車型,包括45座金龍大巴、20座考斯特中巴、7座GL8商務以及5座奧迪轎車,同時每個站點安排一輛GL8作為備用車以便應對航班晚點等情況;所有車上備用礦泉水、紙巾、暈車藥等常規物料;活動當天上午,通過短信平臺給所有參會嘉賓發送短信。短信內容示意:【2020年中國豬業“文化+科技”高峰論壇】尊敬的xxx您好,歡迎您參加本次活動。我們根據您提供的航班信息為您安排了接機/接站服務,接待人員將舉有鴻耀睿易的手舉牌在出站口等您。如沒有遇見接待人員,請聯系xxx,1390000
22、0000。期待您的蒞臨。接機/站兼職話術:xxx總您好,我是本次活動大會會務組工作人員。我在xx站出站口等您,到時您出站的時候麻煩留意帶有魯抗動保Logo的牌子。謝謝。如由于突發事件嘉賓沒有趕上接機車輛,第一時間安排備用車輛進行接送,并由相關負責人電話對其進行安撫。接待管理現場簽到管理酒店工作人員收到接機/站工作人員后根據提前分配好的分房表將對應的房卡準備好;嘉賓抵達酒店后在前臺辦理入住并領取房卡;簽到處根據嘉賓姓氏首字母分為不同通道(通道根據實際注冊信息劃分)并用一米欄進行區隔;嘉賓根據自己姓氏首字母選擇對應的通道進行簽到。簽到處通道劃分參考:兼職話術:您好,歡迎參加銳本次活動。請出示您的證
23、件,請您稍等請您面對屏幕并掃描身份證,謝謝。您的房間本酒店x層xxx。請您這邊直走,沿路會有工作人員指引您到電梯間,祝您入住愉快。Line1Line2Line3Line4Line5Line6Line7Line8A-CD-GH-JK-MN-PQ-TU-WX-Z攝影攝像管理攝影攝像管理資源挑選專業、敬業有豐富的活動拍攝經驗行業高端技術拍攝計劃制定機位規劃明確拍攝內容指定拍攝計劃現場管理提前測試設備培訓環節流程根據需求靈活調整兼職管理兼職管理人員招募大學生群體為主有相應活動經驗敬業、有責任心崗位培訓明確崗位職責明確精神面貌要求服從安排現場管理崗位分配嚴格要求統一著裝安保管理入場統一出入口安檢、安全檢
24、查巡視到場、離場前通道部署重點出入口守衛/場館內安全巡視確保舞臺區域安全靈活應對、控制局面重要嘉賓到、離場活動現場演講/演出時間突發狀況安全保衛工作方案以及處理方法明細:1、現場安全工作小組,全面負責活動的安全保衛工作。(1)做好本次活動的安全警衛工作。(2)維護好現場的秩序。(3)防止會場出現明顯的安全事故。(4)處理好各種可能出現的突發事件。(5)消除各種安全隱患(6)發現違法違紀或可疑人員,立即審查,做出相關處理。2、警衛力量的配置及崗位要求,崗位要求:(1)所有特勤人員必須佩帶統一標識,服裝整齊,警容風紀嚴整。必須堅守崗位、職責明確、紀律嚴明,認真負責。(2)嚴禁在值勤過程中說話、聊天
25、、打接電話、干與值勤無關的事項。(3)所有值勤人員應做到文明值勤、禮貌待人、耐心引導,不與觀眾發生任何語言、肢體沖突。延展設計接送機車輛車頭牌A4塑封接機手舉牌KT板,60*90cm導視系統工作證:PVC+彩色掛繩主持人手卡&麥克風套延展設計定制logo礦泉水:主KV延展瓶貼桌卡:A4三折延展設計外場道旗手提袋應急預案-直播預案直播設備:1、高清攝像機:作為高清視頻來源;2、導播臺:將多路視頻信號切換,選擇其中一路給到視頻采集卡;3、視頻采集卡:將高清視頻采集后通過電腦傳到直播平臺;4、網絡選擇:上下行并行100M專線,直播1080P高清信號;直播預案:1、提前測試網絡,保證網絡符合要求;2、
26、提前制作測試地址,并提前1天測試直播信號及各機位切換;3、直播過程中如網絡意外中斷,需要AV控臺馬上切換到主KV畫面,并告知現場負責人,直播推流網絡人員啟用備用方案,1分鐘內啟動4G網卡聚合路由器重新連接推流720P標清信號;(4G網卡可同時容納3張4G卡,保證傳輸速度)4、如網絡發生故障第一時間排插恢復,恢復后優先切回專線;應急預案-醫療預案1.現場準備醫藥箱,備有常用創可貼、紗布、棉簽、腸胃藥等常用藥品;2.提前查詢周圍醫院位置,如出現嚴重醫療問題可保證傷患第一時間送往醫院;3.如現場出現輕傷、輕癥病人(有意識),可向病人提供醫藥箱內相應藥品,也可向其介紹周邊醫院4.如出現重癥病人(無意識
27、),可聯系活動負責人,同時聯系救護車;應急預案-尋釁及滋事預案滋事防范措施1.現場員工發現上述人員后,不管其是否已在鬧事,均應立即報告保安負責人。2.保安負責人在接到報告后,應派出保安人員到達到場觀察情況,直至確認無事后方能撤離。3.保安負責人巡視人員在重點區域檢查時,要注意各種可疑跡象。發現后注意觀察,直至確認。4.保安人員臨時下崗休息時,應在指定區域備勤,以便能在出事時,及時集合人員。打架及滋事1.一旦發生打架斗毆、流氓鬧事,保安負責人應立即趕到現場,同時通知場地安保、物業等部門,必要時應攜帶電警棍。2.到現場后,斗毆、鬧事仍在繼續,應立即將發生沖突的雙方分開,驅散圍觀人員,將肇事者帶離公
28、共區域,3.在影響他人和安全的情況下,可采取強制手段。4.有死亡和傷害等事故發生,現場人員應該報警,并保護現場,搶救受傷人員,并抓獲所有斗毆人員。5.在將肇事者帶走途中,要提高警惕,注意發現肇事者身上是否藏有兇器,如有發現及時收繳,并注意防止肇事者逃跑和行兇。6.保安負責人留人檢查,拍照現場,查清現場的設施是否損壞,并為事后索賠提供證據。損失輕微的,由保安負責人負責向肇事者直接索賠。7.保安負責人將肇事者帶到物業辦公室進行初審,提出解決方案,如不服可上報公安機關。應急預案-不可抗力不可抗力預案如遇政府征用、國家會議撞期等原因造成場地無法如期使用,第一時間三方溝通(鴻耀、優勢聚合、場地方)延期或更換場地/城市的可能性。同時將實際情況通過電話、郵件的形式告知參會嘉賓,并由相關銷售對其進行安撫;如遇政府原因造成活動場地所在片區臨時停電,在提前接到酒店通知的情況下,協調發電車,保證活動順利進行;如在活動過程中由于片區臨時停電的不可抗力造成活動無法繼續舉行,活動現場工作人員協同安保、兼職將嘉賓有序指引至外場休息。待電力恢復后活動繼續進行。如由于天氣原因導致活動舉辦城市飛機、高鐵等交通設施癱瘓無法進出港,三方溝通討論延期可能性并第一時間告知參會嘉賓。THANKS FOR YOUR TIME