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住宅小區(qū)物業(yè)服務(wù)公司全套管理制度(21頁(yè)).doc

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住宅小區(qū)物業(yè)服務(wù)公司全套管理制度(21頁(yè)).doc

1、山東誠(chéng)祥物業(yè)服務(wù)有限公司 業(yè)主接待工作流程 不不 能能 解解 決決 業(yè)主來(lái)訪 接待人員熱情接 待、主動(dòng)詢(xún)問(wèn) 及時(shí)給予辦理, 并記錄在檔 仔細(xì)做好記錄仔細(xì)做好記錄 及時(shí)上報(bào)公 司經(jīng)理 根據(jù)上報(bào)情況,及時(shí)安排處理 服務(wù)中心向業(yè)主反饋有關(guān)情況 服務(wù)中心做好回訪并記錄 業(yè)主報(bào)修服務(wù)流程 接待員填寫(xiě)(工程維修單) ,并記錄 復(fù)雜報(bào)修或報(bào)修內(nèi)容不清楚, 上門(mén)查 看或電話詢(xún)問(wèn)后在開(kāi)單 工程維修員簽收, 安排人員上 門(mén)維修 業(yè)主簽名確認(rèn)工作完成 無(wú)法完成項(xiàng)目 維修員將當(dāng)天維修完成情況反饋至服務(wù)中心,重要維修工 程維修員需向經(jīng)理匯報(bào) 業(yè)主服務(wù)中心接待員電話上門(mén)回訪 服務(wù)中心存檔 業(yè)主接待 7:3018:30 由

2、服務(wù)中心接待員接待,18:30次 日 7:30 由值班人員接待 需要原施工單 位 處 理 的 維 修,由工程聯(lián) 系施工單位 維修員上門(mén)維修,并詳細(xì)記錄完 成情況(如原施工單位上門(mén)維修 應(yīng)有維修人員陪同進(jìn)門(mén)) 如業(yè)主不在家, 留下修理通知, 另約時(shí)間上門(mén) 維修員/有關(guān)人員簽名確認(rèn)(原施工單位的維 修,工程部應(yīng)主動(dòng)聯(lián)系跟進(jìn)) 消防報(bào)警信號(hào)處置程序 火災(zāi)自動(dòng)報(bào)警系統(tǒng)主機(jī)報(bào)警 火警: 火警指示燈亮,顯示火警 位置、點(diǎn)位、回路、時(shí)間 故障: 故障指示燈亮,顯示故 障部位 派員工或通知人員現(xiàn) 場(chǎng)查看 故障修復(fù),設(shè)備復(fù)位, 并做好記錄 確認(rèn)火災(zāi) 確認(rèn)誤報(bào) 設(shè)備復(fù)位, 并做好記錄 現(xiàn) 場(chǎng) 處 置 撥 打 1

3、1 9 報(bào) 警 將火災(zāi) 報(bào)警聯(lián) 動(dòng)控制 開(kāi)關(guān)轉(zhuǎn) 入自動(dòng) 狀態(tài) 啟動(dòng)單 位內(nèi)部 滅火和 應(yīng)急疏 散預(yù)案 報(bào) 告 單 位 負(fù) 責(zé) 人 通知人員查看各設(shè)備運(yùn)行情況, 啟動(dòng)消防廣播,協(xié)助人員疏散 全部事項(xiàng)處理完畢后,先將所有聯(lián)動(dòng)設(shè)備復(fù)位,再將 報(bào)警主機(jī)復(fù)位,并記錄備案。 服務(wù)中心工作職責(zé)服務(wù)中心工作職責(zé) 一、物業(yè)服務(wù)中心是物業(yè)公司下屬機(jī)構(gòu),具體負(fù)責(zé)所轄小區(qū)的物業(yè)管理和服務(wù) 工作。 二、貫徹執(zhí)行國(guó)家的法律、法規(guī)和物業(yè)公司的各項(xiàng)規(guī)章制度。 三、圍繞公司經(jīng)營(yíng)和發(fā)展決策,落實(shí)各項(xiàng)工作計(jì)劃和目標(biāo),堅(jiān)持公司管理宗旨 和服務(wù)理念,實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)、社會(huì)、環(huán)境效益的同步發(fā)展,完成既定的任務(wù)和目標(biāo)。 四、負(fù)責(zé)本物業(yè)區(qū)域管理費(fèi)的收取工作,并認(rèn)真做好小區(qū)年度物管成本核算, 不斷提高收費(fèi)率,采取節(jié)能降耗,開(kāi)源節(jié)流等降低支出,利用小區(qū)資源廣泛開(kāi)展 多種經(jīng)營(yíng)。 五、負(fù)責(zé)所轄小區(qū)的日常物業(yè)管理和服務(wù)工作,按照物業(yè)管理服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和質(zhì)量 要


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